Как написать заявление о приема на работу с испытательным сроком
10 .06.08 Прием на работу с испытательным сроком
Георгий Шустов, юрист
Для того, чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.
Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.
Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы, и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:
- люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;
- беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
- молодежь до 18 лет;
- люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах - то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).
Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.
Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).
Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.
Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника.
Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.
Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:
«1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.
1.2. Начало работы - 1 февраля 2008 г.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».
Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника, по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата № 1.
Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать полгода.
Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть, испытательный срок может составлять один, два месяца или три месяца, в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.
В законодательстве НЕТ ПРЯМОГО УКАЗАНИЯ НА ТО, ЧТО испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако к омпания может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор , если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ) . А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.
МОЖЕТ СЛУЧИТЬСЯ И ТАК, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).
Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.
И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия, и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть, если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – испытательный срок возобновляется.
ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г.
Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.
Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном листе или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).
Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.
Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.
Досье на испытуемого
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечень документов, которые следует составлять для этого, вот некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или объявить замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
Статья 81 ТК РФ содержит формулировки таких оснований для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения - это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции и т.д., а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
«Вы нам не подходите…»
Если В ПРОЦЕССЕ ИСПЫТАНИЯ вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее, чем за три дня до УВОЛЬНЕНИЯ необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения).
На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.
Общество с ограниченной ответственностью «Волна»
Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.
об увольнении в связи с неудовлетворительными
результатами испытания Блинова А.П.
Уважаемый Андрей Петрович!
На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором № 25 от 1 февраля 2008 г., сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор № 25 от 1 февраля 2008 г. будет расторгнут 1 апреля 2008 г.
Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:
1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.
2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 10 марта 2008 г .).
3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам было объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 17 марта 2008 г .).
Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова
Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил
«26» марта 2008 г.
По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока.
Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку - для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.
Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника, и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются работнику при увольнении.
В последний рабочий день работнику оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из этого следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.
Кроме того, что это, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.
Как оформить работника на испытательный срок?
Как оформить работника на испытательный срок? Такой вопрос интересует кадровую службу при оформлении в штат нового работника, в способностях которого сомневается руководство. В статье описано, каков порядок оформления на время испытания и в чем его особенности.
Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
- кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
- беременные женщины;
- женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- кандидаты возрастом до 18 лет;
- лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
- лица, которые прошли на должность в результате выборов;
- лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
- работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
- лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Испытательный срок - как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
- во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
- во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
- поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
- включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Правила оформления испытательного срока в договоре, трудовой книжке и других документах
Испытательный срок — одна из немногих «льгот» для работодателей, установленная трудовым законодательством нашей страны.
Он дает возможность установить соответствие компетенции работника должности непосредственно в процессе работы, так как даже при тщательном отборе персонала не исключены кадровые ошибки.
Не стоит думать, что устная или даже письменная договоренность об испытании дает возможность увольнять в это время сотрудника без объяснения причин. Напротив, эта процедура достаточно формализована и требует тщательного оформления множества документов.
Как кого-то принять на работу с испытательным сроком?
По желанию руководителя испытание при приеме на работу может быть назначено любому сотруднику, кроме категорий, защищенных ст.70 ТК РФ, среди которых:
- несовершеннолетние работники,
- беременные женщины,
- молодые специалисты,
- лица, принимаемые на работу по результатам выборов и др.
Многие работодатели, принимая работника с испытательным сроком, ограничиваются лишь кратким указанием на этот факт в трудовом договоре. Такой подход может привести к сложностям при увольнении непрошедшего испытание. Чтобы их избежать, нужно соответствующим образом зафиксировать выданное на этот период задание и результаты его выполнения.
Как отразить факт испытаний в документах?
Теперь давайте рассмотрим, как оформить испытательный срок в документах фирмы.
Заявление о приеме на работу
В ст. 70 ТК РФ прописано, что испытание при приеме на работу назначается по обоюдному согласию работника и нанимателя.
Опираясь на эту норму, можно включить в заявление пункт, где сотрудник сам просит установить испытательный срок.
При возникновении спорной ситуации этот документ будет один из подтверждений того, что сотрудник добровольно согласился на такие условия трудоустройства.
Для точного понимания можно посмотреть образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком, а для удобства дальнейшей работы — скачать бланк такого заявления.
Впрочем, отсутствие в заявлении строк о назначении испытания некритично. Гораздо важнее правильно составить основные документы.
Часто встречается мнение, что подписывать трудовой договор необязательно, пока не закончится испытательный срок. Однако, действующие законы о труде требуют не только заключать договор с сотрудником в это время, но и вменяют в обязанность работодателю прописать испытательный срок в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ).
Дальнейших указаний, как именно это нужно сделать, законодательство не приводит. Обычно достаточно выделить в договоре отдельный подпункт и указать:
- сам факт испытательного срока,
- длительность в днях, неделях или месяцах,
- при наличии — ссылки на приложения, в которых определяются дальнейшие условия.
Для того, чтобы правильно оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец можно скачать здесь), нужно внимательно изучать требования ТК РФ. Также вы можете скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 3 месяца.
Испытательный срок при срочном трудовом договоре
Трудовой кодекс устанавливает некоторые ограничения по длительности периода испытания:
- не назначается при сроке договора до 2-х месяцев,
- не длиннее двух недель, если договор заключается на полгода и менее.
В иных случаях нет никаких противоречий между срочным характером договора и испытательным сроком. Все документы на временных сотрудников оформляются в общем порядке.
Одно из важнейших условий успешного прохождения испытания — выполнение работником задания, выданного на этот период.
Результаты, полученные в процессе выполнения задания, также оформляются документально.
Со всеми указанными документами работник должен быть ознакомлен под расписку с указанием даты. Отказ принимать задание либо отзыв руководителя о его выполнении оформляется в виде акта.
В Трудовом кодексе не описана процедура сокращения уже утвержденного срока испытания, но руководитель может досрочно сообщить сотруднику о его окончании.
Ухудшение положения трудящегося на испытательном сроке законодательством РФ (ст. 57 ТК) запрещено. Соответственно, неправомерным является назначение на это время более низкой заработной платы, чем предусмотрено штатным расписанием.
Приказ о приеме на работу
Приказ (распоряжение руководителя) составляется по форме Т-1 (утв. постановлением Госкомстата № 1в от 05.01.2004) не позднее трех дней с даты подписания трудового договора. В приказе и договоре следует использовать одинаковые формулировки в том, что касается испытания. Нужно получить подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом.
СКАЧАТЬ приказ о приеме на работу с испытательным сроком (образец и бланк).
Что будет, если нигде не фиксировать?
Иногда работодатели считают неважным как-то фиксировать испытательный срок в документах. Это может привести к разного рода трудностям в конфликтных ситуациях.
В трудовом договоре и приказе о приеме
Если трудовой договор не содержит пункта об определении испытания, то сотрудник считается принятым без такового (ст 70 ТК РФ). При рассмотрении дела об увольнения по причине неудовлетворительных результатов работы суд встанет на сторону работника. Разночтения в документах, к примеру, касательно длительности испытания, тоже будут играть против работодателя.
В документах, касающихся выполнения задания
В случае отсутствия документальных подтверждений невыполнения сотрудником назначенного задания, увольнение по этой причине также может быть легко оспорено в суде.
Запись в трудовой книжке
Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?
Запись в трудовой следует сделать в течение недели с даты трудового договора.
Порядок ее внесения регулируется «Правилами ведения трудовых книжек» (постановление Правительства № 225 в ред. от 25.03.2013) и «Инструкцией по заполнению» (постановление Минтруда №69 от 10.10.2003).
Эти документы не устанавливают особого вида записей, касающихся испытательного срока.
Таким образом, запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и у сотрудника без испытания.
Прием на работу с испытательным сроком без оформления
Если по какой-либо причине сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей без подписания трудового договора, то для последующего назначения испытания следует заключить двустороннее соглашение. В противном случае определение дополнительных условий будет незаконно.
На договоры ГПХ (гражданско-правового характера) положения Трудового кодекса не распространяются. При необходимости, в таком контракте можно прописать испытание с любыми условиями, не противоречащими Гражданскому кодексу РФ.
Правильное оформления всех документов, касающихся испытательного срока — весьма трудоемкая процедура. Тем не менее знание ее тонкостей помогут работодателю избежать поражения в трудовых спорах, а работнику — отстоять свои права.
Посмотрите этот ролик, чтобы разобраться не только в правилах оформления работника на испытание, но и уточнить принятую терминологию.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Составление и образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком
Основанием для возникновения трудовых правоотношений является заключенный между работником и работодателем трудовой договор. Законодательство тщательно регулирует порядок оформления подобного соглашения, закрепляя также возможность предусмотрения испытательного срока во время принятия на работу.
Это – срок, в течение которого работодатель может проверить соответствие работника занимаемой им должности, а сотрудник в свою очередь наделен возможностью оценки своих сил и ожиданий на новом рабочем месте.
Действующее законодательство не предусматривает необходимость заполнения заявления о приеме на работу с испытательным сроком. Соответственно, образец подобного заявления не утвержден. Но на практике подобный документ широко применяется среди работодателей.
Трудовое законодательство
Статья 70 ТК РФ гласит, что работодатель может установить испытательный срок по отношению к сотруднику, который принимается на работу. Но данный факт должен быть надлежащим образом оформлен и документально подтвержден. В частности, непосредственно в тексте трудового соглашения необходимо указать пункты об установлении испытательного срока. Наличие устного соглашения сторон не имеет юридической силы.
ТК РФ предусматривает также случаи, когда невозможно установить испытательный срок, а также его максимальный срок. Конечно, указывается только максимальная продолжительность, а о минимальных сроках законодательство молчит. Соответственно, продолжительность испытательного периода работодатель устанавливает самостоятельно в пределах максимально возможного промежутка времени.
После истечения испытательного срока работник может либо быть уволен, либо принят на работу на постоянной основе.
Обязателен ли пробный период
Многих интересует вопрос о том, является ли обязательным прохождение пробного периода при приеме на работу. На самом деле это не является обязательным условием установления трудовых правоотношений. Закон гласит, что испытательный срок устанавливается по желанию одной из сторон трудового договора. При этом данный период времени может быть установлен как по инициативе работника, так и по требованию работодателя.
Закон также не обязывает писать соответствующее заявление о назначении испытательного срока во время приема на работу. Конечно, подобная практика широко применяется практически всеми. Но наличие соответствующего пункта о назначении испытательного срока в трудовом договоре достаточно.
Также необходимо знать о том, что законодательство вообще не обязывает писать заявления о приеме на работу. Хотя в основном так и делается, и каждое предприятие имеет утвержденную форму заявления о приеме на работу, в котором могут отсутствовать пункты о назначении пробного периода.
Согласно общему правилу продолжительность пробного периода не может превышать 3 месяцев. Но устанавливается и более длительный период времени для определенной категории работников, когда срок пробного периода может достигать 6 месяцев.
Продолжительность испытательного срока устанавливается на основании совместного согласия сторон. При этом его можно сократить. Также одна из сторон трудового договора может расторгнуть его до истечения пробного периода. Только в этом случае необходимо направить второй стороне письменное уведомление о прекращении трудовых правоотношений не менее чем за 3 дня по предполагаемой даты расторжения соглашения.
Необходимо помнить о том, что даже если сотрудник был принят на работу с установлением испытательного срока, то соответствующая запись в его трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. При этом не нужно записывать о том, что при приеме на работу для сотрудника был установлен испытательный срок.
Законодательство не предусматривает возможность продления испытательного срока даже в том случае, когда имеется письменное согласие сотрудника. Исключением являются те случаи, когда работник отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности (например, при болезни, оформлении неоплачиваемого отпуска и т.д.). При отсутствии сотрудника испытательный срок прерывается и возобновляется после его выхода на работу.
Например, компания заключила с работником трудовой договор 01.02.2017г. с предусмотрением испытательного срока, продолжительность которого составляет 3 месяца. Т.е. датой окончания пробного периода является 30.04.2017г. Но работник заболел и не выполнял свои трудовые обязательства с 10.02.2017 до 25.02.2017. В этом случае срок его испытательного периода будет продлен до 16.05.2017г.
Необходимо также знать о том, что сотрудник наделен возможностью расторжения трудового договора даже в тех случаях, когда он находится на больничном или в отпуске.
Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком
Документальное оформление
Как уже говорилось выше, факт прохождения пробного периода должен быть надлежащим образом оформлен. ТК РФ предусматривает пункты, которые должны быть в обязательном порядке предусмотрены в заключенном между работником и работодателем трудовом соглашении.
- установление пробного периода;
- его продолжительность;
- порядок расторжения трудового соглашения в течение указанного промежутка времени.
Какой установлен срок испытания при трудовом договоре — расскажем далее.
Вышеуказанные законодательные требования в полной мере касаются как бессрочного трудового соглашения, так и договора, заключенного на определенный период времени(но в этом случае срок пробного периода должен быть более коротким).
Стороны могут внести в текст договора пункты об испытательном сроке в произвольной форме: законодательством не установлены какие-либо обязательные требования к оформлению. В основном на практике каждая фирма имеет свои установленные образцы трудовых договоров, которые и применяются при утверждении трудовых правоотношений.
Необходимо также помнить о том, что даже в течение испытательного периода времени на сотрудника распространяются все права и обязанности постоянных работников. Это также касается обязанности соблюдения внутреннего распорядка работодателя.
Соответственно, при приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с соответствующими положениями внутренних нормативных актов работодателя. Данный факт подтверждается его подписью на специальном документе.
Вносится ли запись в трудовую книжку
Трудовая книжка – официальный документ, который, по сути, отражает всю трудовую деятельность сотрудника. Соответственно, запись в нее должна быть внесена сразу же после оформления и подписания трудового соглашения.
В данном документе должна быть отражена информация о:
- трудовом стаже сотрудника;
- должности;
- переводах в предприятии;
- расторжении трудового соглашения;
- получении наград.
Данный документ должен быть заполнен не только предприятиями, но и индивидуальными предпринимателями, которые используют труд наемных работников.
Если после окончания пробного периода принимается решение о продолжении сотрудничества, то в трудовой книжке ничего не оформляется, и работник продолжает свою трудовую деятельность.
Если же принимается решение о расторжении трудового соглашения, то в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о прекращении трудовых правоотношений.
Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком
Трудовое законодательство не обязывает заполнять заявление о приеме на работу с испытательным сроком. Но подобны документ может быть составлен по инициативе сотрудника. Соответственно, образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком может быть заполнен в произвольной форме.
Конечно, сотрудник может составить подобный документ по собственному усмотрению, но в то же время в нем должны быть предусмотрены некоторые обязательные реквизиты.
В частности, в тексте заявления необходимо указать:
- наименование предприятия и данные его руководителя, которому направляется заявление;
- должность, на которую претендует заявитель;
- просьба о заключении трудового соглашения с установлением испытательного срока;
- продолжительность данного периода;
- предполагаемая дата приема на работу;
- дата заполнения заявления.
В конце документа должна быть поставлена подпись заявителя.
Порядок увольнения на данном этапе
Если работодатель принял решение о том, что данный работник ему не соответствует, то в этом случае для расторжения трудового соглашения необходимо пройти определенную процедуру. В частности, в первую очередь нужно составить письменное уведомление о прекращении трудовых правоотношений.
Оно должно быть вручено сотруднику не менее чем за 3 дня до увольнения. При этом рекомендуется составить 2 экземпляра, один из которых остается у работодателя. Данный экземпляр подписывается сотрудником, что подтверждает факт получения уведомления в надлежащие сроки.
Из вышеуказанного следует, что действующее правовое регулирование четко предусматривает порядок и правила установления пробного периода, а образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком можно скачать выше.
Скачать журнал регистрации больничных листов образец можно по этой ссылке.
Правила и нюансы перевода со срочного трудового договора на бессрочный описаны далее.
Приём работников на испытательный срок: что нужно знать руководству
Период испытания – уникальная возможность для администрации и коллег присмотреться к новичку, оценить его профессиональные и личные качества, на основании чего и принять решение о дальнейшем взаимодействии. В то же время и сам работник пробует себя в деле, пытается влиться в коллектив и проверяет, насколько обещанные на собеседовании условия работы соответствуют действительности. Поняв, что это «не его» место, он имеет полное право уволиться в течение 3 дней и не тратить своё и чужое время на бесперспективное сотрудничество. Таким образом, кандидат сможет сразу же заняться поиском более интересных предложений, а уже бывший работодатель – выбором подходящего соискателя.
Правда, разорвать трудовые отношения с работником, не считающим, что он провалил испытание, не так легко. Решение организации расстаться с таким сотрудником должно быть обоснованно и подкреплено соответствующими документами. Важно чётко соблюдать все процедуры, связанные с испытательным сроком, – это позволит избежать проблем с увольнением нерадивого новичка.
Назначение испытательного срока
Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.
Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства.
Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
- победители конкурса на замещение вакантной должности;
- вступающие в выборную должность;
- пришедшие по переводу с другой работы;
- заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
- другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.
Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.
Продолжительность испытательного срока
Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:
- Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
- Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.
Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.
Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.
Оформление испытательного срока
Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?
Увольнение испытуемого
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок? К окончанию периода испытания работодателю необходимо подготовиться заблаговременно, а именно, составить уведомление и вовремя ознакомить с ним увольняемого.
Поскольку испытательный срок исчисляется в календарных днях , момент его окончания может совпасть с выходным или праздником, когда увольнение оформить невозможно. В таком случае датой увольнения следует считать рабочий день накануне выходного, а это значит, что известить работника необходимо ещё раньше.
Что из себя представляет уведомление? Это документ, который сообщает сотруднику о том, что он не прошёл испытательный срок, с указанием всех зафиксированных фактов неудовлетворительного исполнения обязанностей и ссылками на подтверждающие служебные записки. На извещении об увольнении испытуемый проставляет подпись и дату ознакомления.
На этот момент стоит обратить особое внимание: пропущенный кадровой службой срок передачи уведомления приведёт к тому, что «забракованный» новичок будет, как ни в чём не бывало, работать на своём месте, и уволить его по инициативе работодателя станет практически невозможно. Сотрудник, не получивший в установленные законом сроки решение нанимателя, с полным правом может считать себя прошедшим испытание и продолжать спокойно трудиться.
Если к концу срока работник заболел или отсутствует по иной причине, соответственно, испытание продлевается, а дата увольнения переносится на тот момент, когда человек явится на рабочее место.
Впрочем, испытуемый может уйти и сам, не дожидаясь окончания испытательного срока. Для этого ему достаточно подать на имя руководителя заявление по собственному желанию. В таком случае наниматель не вправе требовать отработку и обязан рассчитать его в 3 дня.
Приём работников на испытательный срок – отличная возможность для работодателя сформировать высокопрофессиональный коллектив, оставляя в штате только «проверенный в бою» персонал. Однако незнание либо игнорирование нюансов, которые сопровождают оформление испытательного срока, сводит к нулю все преимущества такого трудоустройства. При нарушении порядка прохождения испытания со стороны нанимателя, ему не только не удастся избавиться от некомпетентного, по его мнению, нового сотрудника, но и велик риск получить проблемы с трудовой инспекцией и административным кодексом.
В случае неправильного оформления испытания бывший работник может обжаловать увольнение через суд, и как правило, следует ожидать решения в его пользу. Зачастую в таких спорах судьи встают на сторону истцов и признают их неправомерно уволенными. Результат такого вердикта неутешителен для организации – восстановление ненужного работника в должности и выплата ему денежной компенсации в размере заработной платы за время, пока он вынужденно отсутствовал на рабочем месте.
Человек, когда устраивается на работу, минимум подписывает трудовой договор, вне зависимости, на испытательном сроке он работает или уже его прошел. Увольнения на испытательном сроке, это частая мера, к которой прибегают работодатели, если их что-то в работнике не устроило, другое дело, что увольняют с записью "по собственному желанию".
Если работник только пришел трудоустраиваться, то подписывает редакцию трудового договора в той редакции, которую ему предлагает новый работодатель.
Ну что значит "всегда оформляю людей на испытательный срок"? "На всякий случай" Вы можете предложить испытательный срок молодым специалистам, опытный работник Вас уж никак не поймёт. Я считаю, что поскольку достаточные основания для увольнения вследствие непрохождения испытательного срока по причине ненадлежащего исполнения должностных обязанностей должны быть не менее весомыми, чем в общем случае, то особого смысла оформлять на испытательный срок и вовсе нет . Так, для молодняка, не шарящего в трудовом законодательстве .
Я кадровик. И всегда оформляю людей на испытательный срок. Так, на всякий случай. Но соглашусь с автором – увольнять в связи с не прохождением испытательного срока очень сложно. Поэтому советую просто по-человечески поговорить с работником и разойтись мирно. Иначе инспекция по труду станет очень частым гостем.
Источники:
www.pravcons.ru , nalog-nalog.ru , moyafirma.com , buhuchetpro.ru , dezhur.com ,Следующие статьи:
- Как написать заявление о приеме на работу в больницу
- Как написать заявление о приеме на работу в садик образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
