Как правильно написать заявление на изменение графика работы

» Заявления на работу 26 апреля 2024 года

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Как правильно написать заявление на изменение графика работы

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление на изменение графика рабочего времени

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Служебная записка о изменении графика работы сотрудника

Образец приказа о графике рабочего времени

— время окончания работы второй смены 00.45. 3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить: — начало работы 7.30; — время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45; — время окончания работы 16.15. — начало работы первой смены с 7.

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Более детально о причинах можно узнать из ст.

74, где в части первой оговаривается этот момент. Наши советы 1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство. 2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков.

В документе должна содержаться информация: • новые условия работы; • дата внедрения нового графика; • другие нормы, интересующие персонал.

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы: Определения Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами.

Со всеми ними необходимо будет ознакомиться. Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию.

Заявление на изменение графика рабочего времени

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя.

При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике, от сотрудника требуется написание заявления.

Можно ли обойтись без заявления

Как написать заявление

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Как оформить изменение графика работы

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение .

Тут возможны разные варианты действий сотрудника: В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.

Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно.

Служебная записка о изменении графика работы сотрудника

письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее. Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу. В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника , то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника. Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

Заявление на изменение графика рабочего времени - образец

Заявление на изменение графика рабочего времени - образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье.

Как изменить график рабочего времени?

Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

по инициативе работодателя;
по инициативе работника.

Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.

Заявление о смене графика рабочего времени

Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.

Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления.

В противном случае работник может составить документ самостоятельно.

Рассмотрим пошаговое составление заявления:

В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя. Ниже необходимо написать должность сотрудника и его Ф. И. О.
По центру пишется слово «заявление».
Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда. Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика. Ниже необходимо изложить причину изменений. Если предполагается, что новшества будут носить временный характер и связаны с наступлением какого-либо события, желательно указать этот факт.
Далее работник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату.

Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения. Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

Образец заявления об изменении рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Как оформить изменение графика работы

Чем более динамично развивается предприятие, тем больше ему приходится совершенствовать штатную структуру. А такие изменения невозможны без изменения графика работы по инициативе работодателя.

Например, при запуске новой производственной линии или переходе на сменный режим, когда необходимо более плотно загрузить оборудование. Да и в более простых сферах деятельности, вроде розничной и оптовой торговли, переход на круглосуточный или двухсменный режим иногда становится вынужденной мерой.

В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:

за какой срок надо предупредить персонал.
что делать, если кто-то не согласился поменять режим работы. Имеет ли право рабочий и служащий являться на работу по прежнему распорядку, или с ним придется попрощаться.
как это влияет на уровень заработной платы.
как поменять график по инициативе работника.
И самый важный вопрос – какие документы требуют переоформления, и какими внутренними распоряжениями это провести, чтобы не появилось проблем с Рострудинспекцией.

Трудовой договор и ТК РФ

Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон. За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно. Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца.

Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении. Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение. Тут возможны разные варианты действий сотрудника:

Он не возражает против новшеств. Тогда прямо на приказе пишется согласие, и дальнейших действий не требуется.
Сотруднику не нравятся происходящие изменения, и он берет время, чтобы принять решение.
Он отказывается подписывать приказ, мотивируя это нежелание принимать новые условия. В таком случае администрация ищет 2-х свидетелей, которые готовы заявить о том, что работник с приказом ознакомлен, но решил не ставить под ним подпись.

В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.

Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно. В нем указываются:

наименование организации;
город;
дата и входящий номер;
мотивирующая часть;
текст распоряжения;
ответственные за исполнение;
подпись директора.

Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении. В первом образце рассмотрим приказ на одном листе, а во втором – приказ с приложением.

Магазин «Колосок» (ООО «Синяя птица») вынужден перейти на круглосуточную торговлю, так как арендодатель поднял арендную плату, и рентабельность бизнеса резко снизилась. Это вынужденная мера, однако иного выхода руководство найти не смогло.

В результате график работы с 8:00 до 20:00 остается а прошлом. В магазине работало 4 продавца по схеме «12 через сутки», теперь будет нанято еще 2 человека, и схема изменится на «сутки через двое».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПТИЦА»

(ООО «Синяя птица»)

30 апреля 2018 года

Об изменении режима работы магазина «Колосок»

В связи с изменившимися условиями аренды приказываю с 1 июля 2018 года перевести режим работы магазина «Колосок» на круглосуточный. В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.

Контроль за исполнением накладываю на себя.

Генеральный директор Сладкая Е.Н. М.П.

С приказом ознакомлен дата\подпись:

_______________________ продавец- кассир Кислая Н.Е.

_______________________ продавец- кассир Полусладкая К.Г.

_______________________ продавец- кассир Сухая Ц.А.

_______________________ продавец- кассир Крепленая Б.Ж.

В этом примере рассматривается, как оформить изменение режима рабочего времени в обратную сторону, когда компания вынуждена сокращать объемы. Фирма «Золотой круг» производила мебель. С наступлением кризиса такой загрузки не требуется, но сокращать работников тоже не хочется.

Поэтому принято решение перейти с односменного графика на двухсменный, загружать склад готовой продукцией, и предоставить рабочим возможность отдыхать три дня подряд.

По мнению руководства, это должно сократить издержки и повысить рентабельность.

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗОЛОТОЙ КРУГ»

(ПАО «Золотой круг»)

24 января 2017 года

Об изменении графика работы мебельного цеха

С целью оптимизации затрат в период пониженного спроса приказываю перевести мебельный цех на двухсменный график работы, с выходными днями пятница, суббота и воскресенье с 1 апреля 2017 года.

Начальнику цеха Маркову П.С. до 1 февраля разработать новый сменный график, у счетом необходимости выполнения производственного плана.

Инспектору по кадрам Колено К.К. уведомить рабочих мебельного цеха и взять с них письменное уведомление до 10 февраля 2017 года.

Руководителю транспортного отдела Шустрому Н.Д. обеспечить доставку смен согласно разработанных изменений.

Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П.

Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П.

к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2017 года «об изменении графика работы мебельного цеха.

С приказом ознакомлен.

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________

Если есть несогласные

Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально. Поэтому закон и дает 2 месяца, чтобы недовольный гражданин нашел новое место занятости.

Если в копании есть свободные вакансии, они должны быть предложены работнику. При этом необязательно новое место должно быть с более высокой заработной платой, предлагать можно даже вакансии с понижением в должности и зарплате. Процедура здесь следующая:

Работнику высылается письменное уведомление, взятое из образца заявления на изменение графика работы.
Если им принято решение о невозможности трудиться в таких условиях, он пишет заявление с просьбой рассмотреть возможность поиска нового рабочего места на предприятии.
Ему предлагается ознакомиться со списком вакансий. Если там найдена подходящая, то делается перевод, с изданием отдельного приказа и записью в трудовой книжке.
Если же рабочий принял решение сменить компанию, то стороны расторгаю трудовой контракт. При этом он получает выходное пособие в размере двухнедельной заработной платы.

Если несогласных нет

Это идеальный случай, но даже тогда администрация обязана подстраховать себя от возможных неожиданностей, а поэтому надо взять письменное заявление о согласии. Оно пишется в свободной форме, с указанием даты. Ему присваивается входящий номер, причем это может быть как индивидуальный, так и групповой документ.

Директору ООО «Синяя птица»

От продавца магазина «Колосок»

С переходом на новый график работы с 1 июля 2018 года согласна.

Кислая Н.Е. ___________________

Чтобы ускорить процедуру и избежать путаницы, администрация вместе с уведомлением об изменении графика работы присылает образец заявления на согласие. Или же непосредственный руководить или сотрудник отдела кадров обходит рабочих с бланком.

Он может быть оформлен в следующей форме:

Генеральному директору ПАО «Золотой круг»

От работников мебельного цеха

Мы, нижеподписавшиеся, согласны на изменение графика работы с 1 апреля 2017 года.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сиволапок Е.К.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Круглов К.Н.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Сидоров Ж.Ж.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Правильный В.К.

Дата \____\_____\_____ Подпись\ ____________ Хороший Ж.Ц.

Что должно быть написано в уведомлении

Хотя согласие может быть выражено коллективно, уведомлять каждого рабочего придется индивидуально.

Необходимо, чтобы была донесена следующая информация:

мотивы перехода на новые условия, от ее части во многом зависит желание служащего принять изменения;
дата вступления в силу.

Желательно дать ссылку на 77 статью Трудового кодекса, где говорится о правилах расторжения договора и координаты ответственного за процедуру переоформления лица, чтобы человек не метался между отделом кадров и непосредственным руководителем.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Причем оба экземпляра необходимо подписать, дабы избежать конфликтов в дальнейшем.