Как правильно написать заявление об внеочередном отпуске

» Обращение в суд 22 декабря 2024 года

Закон РАА

Онлайн

Как правильно написать заявление об внеочередном отпуске

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Муниципальному служащему по его письменному заявлению на отпуск решением представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

Заявление на отпуск за свой счет

от Русиновой Е.Л.

Заявление на отпуск за свой счет

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года по семейным обстоятельствам. Можно дополнить, но не обязательно, например, — Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт.

24 июня 2014 года

Если работодатель отправляет работников в отпуск за свой счет по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.По закону это признается простоем, а время простоя должно быть оплачено в соответствующем размере (ст. 157 ТК РФ).

Кроме того, ст. 165 ТК РФ установлены случаи предоставления гарантий и компенсаций.

Заявление на отпуск за свой счет внеочередной

Генеральному директору ООО ЧОП «ПСБ»

Шайдурову Игорю Николаевичу

Русинова Артема Александровича

Заявление на отпуск за свой счет внеочередной

На основании п. 2 ст. 16 Федерального закона «О Ветеранах» и статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 35 календарных дней с 01 ноября 2014 года по 05 декабря 2014 года включительно.

Заявление о предоставлении основного внепланового отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время работнику для отдыха с сохранением за ним места работы и среднего заработка.

Если работник идет в отпуск не в соответствии с графиком отпусков, он должен написать заявление о предоставлении основного внепланового отпуска. Кроме того, работник предоставляет такое заявление и в случае, если в графике отпусков обозначен только месяц, в котором он уходит в отпуск.

Заявление оформляется в произвольной форме, но с обязательным указанием продолжительности отпуска, даты его начала и окончания.

Заявление пишется на имя руководителя организации.

Если работодатель согласен на внеплановый отпуск, на форме заявления ставится виза или отметка руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена категория лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск по их заявлению в удобное для них время. К ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);

- женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

- работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

- лица, награжденные нагрудным знаком "Почетный донор России" (пп.1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");

- супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- другие категории работников.

Заявление о предоставлении основного внепланового отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения заявления о предоставлении основного внепланового отпуска составляет 5 лет согласно "Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Итак, документ должен состоять из нескольких пунктов:

- дата подачи заявления;

- текст, в котором указывается, в какой промежуток времени работник хочет получить отпуск, а также указание причин, по которым он хочет получить отпуск именно в этот период;

Таким образом, становится понятно, что это вовсе не так сложно – написать заявление о предоставлении отпуска, как может показаться некоторым людям. Достаточно просто запомнить простой порядок содержания, а имея перед глазами такой образец, не составит ни малейшего труда правильно составить заявление, в котором ни одному работодателю не удастся найти ни малейших недостатков, что позволило бы ему отказать работнику.

Однако, даже при такой простоте, следует знать и о некоторых тонкостях, касающихся отпусков, особенно внеочередных, чтобы позже не оказаться в неприятной ситуации.

Во многих компаниях начальство заранее составляет график отпусков, по которому сотрудники могут уходить в отпуск, предварительно заполнив соответствующий бланк. Это позволяет компании полноценно функционировать, даже при уходе в отпуск нескольких сотрудников одновременно.

Разумеется, организация не сможет функционировать, если одновременно в отпуск уйдет несколько сотрудников, которых некем будет заменить.

Именно поэтому нередко директор имеет право обязать своих сотрудников при составлении заявления о получении внепланового отпуска, писать заявление на отпуск по особому образцу.

Поэтому если вам необходимо получить отпуск во время, не предусмотренное этим графиком, то вам в обязательном порядке придется писать заявление о предоставлении отпуск с указанием причин, поясняющим, почему вам необходимо получить отпуск в этот период. Причем здесь немалую роль играет решение вашего работодателя. Дело в том, что если он посчитает, что причины изменения графика недостаточно уважительны, он может не подписать заявление. И здесь он также будет в своем праве, согласно Трудовому кодексу, статья 123. В ней гласится, что график отпусков обязана соблюдать как компания, так и каждый сотрудник.

Но при этом следует отметить, что существуют категории работников, имеющих право уйти в отпуск в любое время. Им достаточно знать, как написать заявление на отпуск, чтобы правильно написать его и получить отпуск. Причем работодатель не имеет права отказать им, даже если их уход нарушает график работы компании. Разумеется, каждому человеку, относящемуся к таким категориям, следует знать об этой тонкости, чтобы иметь возможность при необходимости защищать свои права. Итак, в категорию сотрудников, которые имеют право в любое время получить отпуск, относятся:

- сотрудники, возраст которых не достиг восемнадцати лет;

- женщины, находящиеся на поздних сроках беременности, а также недавно вышедшие из декретного отпуска;

- сотрудники, жены которых беременны и находятся на поздних сроках беременности;

- сотрудники, которые совмещают работу с обучением.

В этом случае, после того, как форма заявления заполнена, начальство составляет приказ о предоставлении сотруднику отпуска в указанные сроки. Но все же лучше избегать подобных ситуаций и предупреждать начальство и бухгалтерию об отпуске заранее. В противном случае отдел бухгалтерии может не успеть рассчитать отпускные к указанным срокам.

Очень удобно и то, что сегодня вовсе не обязательно знать структуру заявления на память. Ведь у многих людей есть возможность путешествовать по интернету. А с соответствующих сайтов можно легко скачать любую необходимую форму. Это позволит быстро написать любое заявление, практически полностью, исключая возможность ошибки, к которой сможет придраться работодатель. Так что, пользоваться такими заявлениями действительно удобно, просто и легко.

Заявление на ежегодный отпуск 2018

Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.

Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо?

Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха.

Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя. На основании документа, завизированного руководителем, издается приказ о предоставлении работнику дней отдыха и перечислении сотруднику сумм отпускных.

Таким образом, заявление подается работником для получения дней отдыха (ежегодного отпуска или его части). В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска»

Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий). Однако практика показывает, что график, утвержденный в прошлом году, в текущем году часто подлежит изменениям. Ведь, планируя дни отдыха, работники не всегда могут учесть возможный обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем (дни болезни, форс-мажор и т.п.). Поэтому перенос, отмена отпусков, утвержденных в графике, является скорее нормой, чем исключением. Именно в связи с этим целесообразно требовать оформление заявление у всех сотрудников, в том числе тех, чей ежегодный отпуск утвержден в графике.

Заявление, оформленное работником непосредственно перед днями отдыха, при необходимости послужит работодателю основанием для внесения изменений в график отпусков и, таким образом, поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Таким образом, при предоставлении отпуска (в том числе ежегодного) совместно с графиком следует оформлять и заявление на отпуск.

Основные требования и рекомендации по заполнению заявления

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
данные о предприятии (полное название);
информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
количество дней отдыха, период;
подпись заявителя;
дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках). В зависимости от особенностей кадрового учета, принятого в организации, форма заявления может содержать дополнительную информацию:

На крупных предприятиях с большим штатом работников бланк заявления целесообразно дополнить данными о табельном номере сотрудника.
На предприятиях со сложной организационной структурой согласованием ежегодных отпусков работников, как правило, занимается не только руководитель, но и линейные менеджеры (начальник отдела, управления). В подобных случаях бланк заявления дополняется информацией от должности и ФИО непосредственного начальника, которому надлежит согласовать отпуск на промежуточном этапе.
Если в отпуск уходит сотрудник, чья работа на должности требует непрерывности, то в заявлении следует указать данные о замещающем работнике (ФИО, должность).

Оформляя отпуск работнику, придерживайтесь следующих основных рекомендаций:

Работник вправе составить заявление как в печатной форме, так и написать его от руки. Даже если на предприятии принята печатная форма бланка, Вы не можете отказать работнику в принятии документа, написанного от руки.
Заявление на отпуск должно быть составлено исключительно работником и подписано им же собственноручно. В случае нарушения данного правила возможны претензии со стороны контролирующих органов.
Если, составив график отпусков, Вы все же не затребовали у сотрудника заявление, то перед предоставлением очередного отдыха Вы обязаны уведомить его, направив соответствующий документ. Уведомление о предстоящем отдыхе работника, предоставляемому по графику отпусков, составляется в свободной форме. Работник уведомляется об отпуске под роспись.

Ниже приведен примерный бланк заявления, который Вы можете использовать в качестве образца.

Начальнику департамента валютного контроля

департамента валютного контроля

Табельный номер 18733

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 дней в период с 12.06.17 по 23.06.17.

На время моего отпуска исполнение должностных обязанностей старшего аналитика департамента валютного контроля возлагается на экономиста Кукушкину Ж.Л., табельный номер 10303.

24.05.17 /подпись/ Комиссарова Д.В.

Согласовано главным аналитиком департамента валютного контроля

25.05.17 /подпись/ Стариков Г.У.

Оформляем заявление на ежегодный отпуск

Составление заявления, как и оформление отпуска в целом, является достаточно простой процедурой. Главное в данном случае – соблюсти все необходимые законодательные требования и действовать согласно установленному порядку. Ниже представлена пошаговая инструкция составления и подписания заявления на ежегодный отпуск. Читайте также статью: → «График отпусков 2018»

Шаг 1. Утверждение бланка заявления.

Как мы говорили выше, для удобства ведения документооборота следует утвердить унифицированную форму заявления, которой будут пользоваться все сотрудники компании. Помимо оптимизации ведения учета для кадровиков, это также поможет сотрудникам избежать множества ошибок при составлении заявления. Форму можно утвердить в качестве дополнения внутреннего порядка отпусков.

Бланк заявления, утвержденный на предприятии, составляется непосредственно сотрудником, который планирует отпуск.

Работник может оформить заявление в электронном виде, после чего распечатать и подписать его. Также сотрудник вправе составить заявление от руки. Документ должен быть заполнен полностью и содержать все необходимые реквизиты.

Шаг 3. Согласование дней отдыха у руководителя.

Составив заявление и подписав его, работник передает документ на согласование руководителю. Если этого требует внутренняя процедура, документ должен быть согласован непосредственным руководителем (начальником отдела), после чего передан на подпись директора. Если речь идет о фирме с небольшим штатом, то в таком случае заявление, как правило, подписывает непосредственно директор.

Шаг 4. Издание приказа на отпуск.

Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров (или лицу, ответственному за кадровый учет) и является основанием для издания приказа о предоставлении работнику дней отдыха. Если период (или длительность) отдыха работника не соответствует данным, отраженным в графике отпусков, то кадровик на основании заявления и приказа вносит изменения в график, а именно указывает фактический период ежегодного отпуска. Также в графике отпусков должно быть отражено основание внесенных изменений (номер и дата приказа на отпуск).

Шаг 5. Расчет и выплата сумм отпускных.

Копия оформленного приказа передается в бухгалтерию (или лицу, ответственному за ведения учета на фирме) для расчета суммы отпускных и их выплаты. Определение суммы к перечислению осуществляется на основании показателя среднего заработка, рассчитанного за отчетный период, а также исходя из дней отдыха. Подчеркнем, что определение размера выплаты осуществляется исключительно по календарным дням отпуска. Иными словами, работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены отпускные в том числе за субботу, воскресение, праздничные дни, если таковые входят в период отпуска. Отметим, что основанием для перечисления средств является приказ, какие-либо дополнительные документы работнику подавать не нужно. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск»

Как видим, процедура составления и подписания заявления на отпуск является довольно простой и не занимает много времени. При этом важно действовать в рамках утвержденной процедуры и не забывать об обязательных требованиях к документу.

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Как написать заявление на отпуск?

Очередность предоставления отпуска регулируется специальным графиком отпусков. Этот нормативный акт является обязательным и для работодателей, так и для работников. Этот документ утверждается не позже чем за две недели до начала нового календарного года.

Заявление на отпуск может быть нескольких видов:

оплачиваемый ежегодный отпуск,
отпуск за свой счет ( отпуск без зарплаты, без содержания),
отпуск с последующим увольнением,
отпуск за свой счет работник может взять по уважительной причине.

Работодатели в условиях кризиса по собственной инициативе могут отправить сотрудников в отпуск без содержания. Кроме этого, в соответствии с законом, человек имеет право на отпуск без зарплаты в некоторых случаях:

сотрудник- пенсионер по возрасту, но работает, имеет право на предоставление отпуска без содержания до 14 дней в году;
работник, участвовавший в ВОВ, имеет право на получение отпуска без содержания до 35 дней за году;
работник- инвалид, имеет право на предоставления отпуска без сохранения зарплаты до 60 дней в году;
работник, чей муж, жена или ребёнок погиб на военной службе или из-за заболеваний, полученных на службе, имеет право на предоставления до 14 дней отпуска без содержания;
во время регистрации рождения ребенка, брака, смерти родственников работник имеет право на отпуск без зарплаты до 5 дней.

Оформление заявления

Далее речь пойдет о том, как писать заявление на отпуск. Чтобы правильно написать заявление на отпуск, работник должен ознакомиться с формой в своей организации. В заявлении о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска основанием является график отпусков. Следует также указать в заявлении о том, какова длина отпуска ( часть или весь).

К заявлению о предоставлении отпуска без получения заработной платы или дополнительного отпуска необходимо приложить документы, которые подтверждают обоснованность просьбы заявителя.

В правом верхнем углу заявление укажите кому вы пишите заявление и чье оно. Далее по средине напишите заголовок («заявление»). После пишется текст самого заявления. В правом нижнем углу дату и свою Фамилию Имя Отчество.