Как правильно написать заявление о приеме на работу в рб
Как правильно написать заявление о приеме на работу в рб
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Особенности регулирования трудовых отношений с временными работниками
Материал подготовлен с использованием
правовой информации по состоянию
на 30 января 2014 г.
Определение понятия «временный работник» дано в ст. 292 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК): временными признаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев.
Таким образом, работников, принятых для замещения основного работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временными называть нельзя.
По мнению некоторых специалистов, работники, с которыми заключен контракт, также являются временными: ведь уже при заключении контракта определяются его временные рамки, а будет ли он продлен или нет – неизвестно.
Согласно п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13 февраля 2012 г.) первоначальный срок заключения контракта с работником должен составлять не менее одного года. Срочный трудовой договор с временным работником заключается на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев. Таким образом, работники, с которыми заключен контракт, по определению не являются временными.
На временных работников распространяется действие законодательства о труде с изъятиями, установленными главой 23 ТК.
Заключение трудового договора с временным работником
Согласно ст. 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить документы, прием на работу без которых не допускается. К таким документам относятся:
● документ, удостоверяющий личность;
● документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
● трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
● диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
● направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
● индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
● декларацию о доходах и имуществе;
● медицинское заключение о состоянии здоровья;
● другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.
В перечне обязательных документов отсутствует заявление о приеме на работу. Это дает некоторым специалистам-практикам небеспричинное основание сделать вывод о том, что написание заявления о приеме на работу не обязательно, и наниматель не вправе требовать у работника данное заявление.
Однако форма заявления о приеме на работу предусмотрена в Унифицированн ой систем е организационно-распорядительной документации (УСОРД). А заявление о приеме на работу, написанное работником, зарегистрированное в установленном порядке, свидетельствует о желании гражданина заключить трудовой договор. Кроме того, при возможном необоснованном отказе нанимателя в заключени и трудового договора наличие такого заявления является подтверждением факта, что гражданин обращался к нанимателю с целью поступления на работу.
Образец заявления о приеме на работу
ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ЗАО «Авангард»
27.01.2014 № 24 Иванову И.И.
г. Минск Петровой Ирины Петровны, 10.03.1971 г.р.,
зарегистрированной и проживающей по адресу:
г. Минск, пер. Уральский, д. 24, кв. 11,
тел. дом. 000-00-00, тел. моб. 000-00-00
подготовить трудовой договор
срочный трудовой договор с Петровой И.П.
и приказ о приеме
на работу с 03.02.2014.
Прошу принять меня на работу уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника с 03.02.2014 по 26.02.2014.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.
Трудовые договоры с временными работниками могут заключаться:
● на время выполнения определенной работы;
● время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.
Согласно п. 5 ст. 25 ТК и ч. 2 ст. 293 ТК при приеме на работу в качестве временных работников предварительное испытание не устанавливается.
Условия о временном характере работы должны быть указаны в трудовом договоре.
Также согласно ч. 2 ст. 19 ТК в трудовой договор, заключаемый с временным работником, должны включаться следующие обязательные требования и условия:
● данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
● место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
● трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;
● основные права и обязанности работника и нанимателя;
● срок трудового договора.
Датой начала действия трудового договора является день начала работы, определенный в трудовом договоре.
Пример оформления трудового договора c временным работником
1. Закрытое акционерное общество « Авангард » в лице директора Иванова Ивана Ивановича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Ирина Петровна (далее – Работник), с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
2. Наниматель принимает Петрову Ирину Петровну уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел .
3. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе.
4. Трудовой договор заключается на время трудового отпуска основного работника сроком на 24 календарных дня .
5. Работа по данному трудовому договору носит временный характер.
6. Действие трудового договора: с 03.02.2014 по 26.02.2014 включительно.
Согласно ст. 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается работником и нанимателем. Один экземпляр хранится у работника, другой – у нанимателя.
Трудовой отпуск является одним из обязательных условий трудового договора.
В соответствии со ст. 149 ТК все работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Требования ТК о предоставлении работникам трудовых отпусков обязательны для всех нанимателей и распространяются на все категории работников (включая временных работников) и на нанимателей всех форм собственности. Наниматель обязан предоставить трудовой отпуск работнику, совмещающему учебу с обучением.
Трудовые отпуска подразделяются на основной и дополнительные.
Согласно ст. 154 ТК, работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами.
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.
Кроме того, при соблюдении определенных условий временные работники имеют право на дополнительные отпуска:
● работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы. Порядок, условия предоставления указанных дополнительных отпусков и их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (ст. 157 ТК);
● работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до семи календарных дней.
● дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).
В соответствии со ст. 163 ТК дополнительные отпуска всех видов присоединяются к основному.
Недопустимо считать, что временные работники имеют право на трудовой отпуск меньшей продолжительности чем основные.
О приеме на работу временного работника руководитель организации издает приказ.
Пример приказа о приеме на работу временного работника
Закрытое акционерное общество «Авангард»
О приеме на работу Петровой И.П.
ПЕТРОВУ Ирину Петровну уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника сроком на 24 календарных дня с 03.02.2014 по 26.02.2014 включительно с тарифной ставкой согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Трудовой договор от 27.01.2014 № 5.
2. Заявление Петровой П.П. от 27.01.2014 № 24.
Директор Иванов И.И.Иванов
С приказом ознакомлена Петрова И.П.Петрова
При приеме на работу временного работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда, который фиксируется в соответствующем журнале регистрации вводного инструктажа. Необходимо также ознакомить работника с его правами и обязанностями, с должностной (рабочей) инструкцией, условиями и оплатой труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением и иными документами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника.
В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме на работу соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.).
Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
Звесткі аб прыёме на работу, пераводзе на іншую работу,звальненні (с указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На пад ставе чаго зроблены запіс (назва дакумента, яго дата і нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
Закрытое акционерное общество « Авангард »
Принята уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника
Приказ от 27.01.2014 № 02-к
Трудовая деятельность временных работников
В ходе трудовой деятельности временного работника у нанимателя может возникнуть необходимость привлечь его к работе в выходные, праздничные дни, а также к сверхурочной работе.
Все работники имеют право на выходные дни, которые используются работниками по своему усмотрению.
Работа в выходные дни допускается:
● по предложению нанимателя и с согласия работника;
● инициативе работника с согласия нанимателя.
В исключительных случаях наниматель вправе привлечь работника к работе в его выходной день без его согласия (ст. 143 ТК):
● для предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
● предотвращения несчастных случаев;
● устранения случайных, неожиданных обстоятельств, нарушивших или грозящих нарушить нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
● оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Согласно ст. 297 ТК временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше шести дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни без их согласия. За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере.
Нанимателю необходимо помнить, что данная норма ст. 297 ТК распространяется только на временных работников, заключивших трудовой договор на срок не свыше шести дней. В то же время следует обращать внимание на то, что на работников могут распространяться иные нормы ТК, содержащие более льготные для них условия, о возможности привлечения к работе в выходной день только с согласия работника. Согласно ст. 7 ТК в случае противоречия норм законодательства о труде равной юридической силы применяется норма, содержащая более льготные условия для работников. Следовательно, для того чтобы привлечь таких временных работников к работе в выходной день, необходимо получить их письменное согласие.
При привлечении к работе в выходной (праздничный) день временных работников, принятых на срок свыше шести дней, необходимо помнить, что:
● работа в выходной день (по соглашению сторон) может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой (ч. 1 ст. 146 ТК);
● работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, по желанию работника, кроме оплаты в повышенном размере, предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 1 ст. 148 ТК);
● в случае, когда работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, по желанию временного работника кроме оплаты в повышенном размере ему предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 2 ст. 148 ТК).
Кроме того, необходимо учитывать ограничения для привлечения определенных категорий работников к работе в выходной (праздничный) день, к сверхурочной работе.
Расторжение трудового договора с временными работниками
Временные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя письменно за три дня. В данном случае срок предупреждения исчисляется по правилам ст. 10 ТК: он начинает исчисляться на следующий день после подачи заявления. Увольнение должно быть произведено в последний день срока предупреждения. Если этот день приходится на нерабочий (праздничный, выходной) день, то срок заканчивается в следующий за ним рабочий день.
Пример заявления об увольнении
Административно-хозяйственный Директору ЗАО «Авангард»
Заявление о приеме на работу
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.
Заявление имеет реквизиты: название вида документа, дата, адресат (кому направлено), от кого направлено (фамилия, имя, отчество полностью), текст, подпись.
Писать его нужно на бумаге формата А4, так как это формат листов документов личного дела, а заявление о приеме на работу помешается в личное дело работника. В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы ("весьма убедительно", "заранее признателен", "прошу не отказать" и т.п.).
Ректору Академии управления при
Президенте Республики Беларусь
профессору Кухарчику П.Д.
Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
г.Минск, пр.Ф.Скорины, 45-15
Прошу принять меня на работу на должность доцента кафедры экономической теории с 1 сентября 2002 г.
На заявлении о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, и является одним из оснований для издания приказа.
Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сообщить об этом в письменной форме, устно, по телефону.
Заявление о переводе на другую должностьимеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает свою занимаемую на данный момент должность. В тексте указывают причины перевода.
Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за членом семьи и т.п.должны содержать в тексте указания на соответствующие документы (справка с места учебы, больничный лист, справка из поликлиники и т.п.), без чего решение вопроса невозможно. Документы представляются вместе с заявлением.
Приказ по личному составу
Приказ по личному составу – фиксирует сведения о кадрах (прием на работу, перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилий, поощрения, взыскания и т.д.)
Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).
Особенности приказа по личному составу:
1.Приказ не гостирован по оформлению (могут быть разные варианты оформления, они оговариваются в инструкции организации по работе с документами).
2.Номер (индекс) пишется с буквой "к", что значит приказ по кадрам.
3.Заглавие – "По личному составу".
4.Констатирующей части в приказе может не быть.
5.Распорядительные пункты оформляются в последовательности – прием на работу, перевод или перемещение по работе, установление разрядов, категорий рабочим и служащим, возложение временного исполнения обязанностей, предоставление отпусков, установление неполного рабочего дня, изменение фамилии, увольнение с работы, прекращение работы в связи со смертью.
По каждому перечисленному вопросу может быть издан самостоятельный документ: "О приеме на работу", "О командировании" и т.д. В организациях, где командировки не носят массовый характер, сведения по ним включаются, как правило, в приказы отдельным пунктом: командировать.
6.Каждому пункту приказа дается основание (заявление сотрудника, докладная записка, распоряжение и т.д.).
7.В пункте приказа (приказе) о приеме на работу следует указывать, на какую должность, в какое подразделение, с какой оплатой (например, с оплатой согласно штатному расписанию) и с какого числа оформляется работник, при необходимости – вид работы (постоянная с испытательным сроком, со стажировкой, временная на срок. по совместительству и т.д.), особые условия работы (с принятием материальной ответственности, с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.).
Принимать на работу нового сотрудника можно только при наличии вакансии в штатном расписании, т.е. необходимо ввести новую должность (освободить старую), а затем проводить процедуру приема на работу.
8.При переводе сотрудника на другую работу в приказе указывается вид и причина перевода, устанавливаемый оклад, в случае временного перевода – его длительность. В основание дается ссылка на заявление работника о переводе на другую работу, в случае перевода на вышестоящую должность дается ссылка на представление руководителя структурного подразделения.
При поощрении работника в основании к приказу дается ссылка на представление руководителя структурного подразделения, а при наложении взыскания – ссылка на докладную записку руководителя структурного подразделения. Взыскание накладывается только после получения объяснительной записки в письменном виде.
Прием на работу: от «А» до «Я»
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 9 марта 2017 г.
После принятия решения о приеме на работу нового сотрудника необходимо совершить ряд действий для оформления его в качестве работника. Рассмотрим основные действия нанимателя.
Этап 1. Принимаем документы
Соискатель по требованию нанимателя предъявляет следующие документы <1> :
— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на воинскую службу);
— трудовую книжку (кроме впервые поступающих на работу лиц и совместителей).
Принимая трудовую книжку, наниматель делает запись в книге учета движения трудовых книжек. Также он выдает работнику расписку о принятии трудовой книжки. Расписка составляется в произвольной форме.
— документ об образовании (об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение работы);
— направление на работу в счет брони (выдается инвалидам, детям-сиротам и иным категориям работников, определенным законодательством);
— индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
— декларацию о доходах и имуществе;
В случае если у работника нет страхового свидетельства, наниматель должен обратиться в ФСЗН. При этом наниматель представляет форму ПУ-1 (тип — регистрация (если свидетельство ранее не выдавалось) или восстановление (если свидетельство утеряно)). Сделать он это должен в течение 5 дней со дня принятия сотрудника на работу <3> .
— медсправку о состоянии здоровья. Она выдается после прохождения медосмотра. Чтобы потенциальный работник его прошел, наниматель выдает направление в произвольной форме на бланке организации. На медосмотр наниматель должен направить:
лиц, не достигших возраста 18 лет <4> ;
соискателей, устраивающихся на работу с вредными и (или) опасными условиями труда <5> ;
соискателей, претендующих на должности (профессии), выполнение работ по которым связано с воздействием определенных законодательством факторов <6> .
Помимо медосмотра кандидаты на некоторые должности (профессии) должны пройти обязательный наркологический осмотр. К таким работникам относятся бухгалтер, кассир и др. Отметим, что выдавать соискателю письменное направление на такой осмотр не нужно. Достаточно устно сообщить ему, что без соответствующей медицинской справки прием на работу невозможен <7> .
— заявление о приеме на работу. Оформлять его не обязательно. Но наниматель может попросить соискателя его написать. В таком заявлении принимаемому работнику целесообразно выразить намерение заключить трудовой договор с нанимателем, указать должность (профессию), категорию (при наличии) и приблизительную дату приема на работу;
— другие документы, предусмотренные законодательством.
Этап 2. Оформляем документы
С работником, принимаемым на постоянную работу, наниматель заключает трудовой договор (контракт). Законодательством предусмотрена его примерная форма. Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами <8> .
Стороны трудового договора сами определяют его условия с учетом требований законодательства.
С совершеннолетними работниками, трудовая деятельность которых связана с ценностями организации (кладовщик, кассир и т.д.), целесообразно заключить договор о полной материальной ответственности <9> .
Ознакомление работника с локальными нормативными правовыми актами (далее — ЛНПА)
До или после заключения трудового договора наниматель должен ознакомить сотрудника с ЛНПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью <10> . Законодательство не содержит исчерпывающего перечня таких ЛНПА.
Ознакомление работника с ЛНПА может подтверждаться его подписью на листе ознакомления или в самом ЛНПА.
Издание приказа о приеме на работу
После подписания трудового договора наниматель издает приказ о приеме сотрудника на работу <11> .
Об ознакомлении с приказом работник ставит подпись. Это можно сделать в самом приказе либо в листе ознакомления.
Оформление (заполнение) трудовой книжки
Если у работника <12> :
есть трудовая книжка — наниматель вносит в нее запись о приеме;
нет трудовой книжки — наниматель заводит трудовую книжку по заявлению работника и вносит в нее ряд сведений.
Бланк трудовой книжки организация может получить в местном исполнительном и распорядительном органе по месту регистрации (местной администрации района по месту нахождения — в г. Минске) <13> .
Новая трудовая книжка заполняется не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу. Наниматель вносит в нее все необходимые сведения в присутствии работника <14> . Трудовые книжки заполняются, только если сотрудник проработал у нанимателя более 5 дней <15> .
Запись в трудовую книжку работающего по совместительству вносится только по его основному месту работы. Для этого совместитель может попросить нанимателя о предоставлении документа, подтверждающего его работу по совместительству, например выписки из приказа о приеме на работу, справки о месте работы, службы и занимаемой должности <16> .
Заполнение личной карточки работника
В настоящее время заполнять личную карточку на работника не обязательно. Однако наниматель может сам разработать форму такой карточки, порядок ее заполнения и ведения. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.
На военнообязанных лиц личную карточку нужно вести обязательно <17> .
Наниматель обязательно заводит личное дело на работника, принятого на должность руководителя или специалиста <18> .
При этом сотрудник должен заполнить личный листок по учету кадров и написать автобиографию <19> . Далее наниматель формирует личное дело и регистрирует его в журнале (книге) учета личных дел <20> .
Этап 3. Допускаем к работе
До допуска нового сотрудника к работе наниматель проводит с ним инструктаж по охране труда (далее — инструктаж):
— вводный инструктаж (проводится обязательно) <21> ;
— первичный инструктаж на рабочем месте (необходимость его проведения зависит от характера работ. Служба охраны труда и профсоюз составляют перечень профессий (должностей), которые освобождаются от такого инструктажа. Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда его проведение обязательно) <22> .
Проведение любого инструктажа регистрируется в специальном журнале. Первичный инструктаж на рабочем месте вместо журнала может регистрироваться в личной карточке по охране труда <23> .
Помимо этого, когда на работу принимается новый сотрудник, наниматель определяет, должен ли тот пройти стажировку по охране труда (далее — стажировка) или нет.
После стажировки для окончательного допуска к работе наниматель издает приказ (распоряжение) или вносит запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда <26> . На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается. Какие-либо требования об оформлении допуска специалистов не установлены. Полагаем, что они могут допускаться к работе в порядке, установленном для рабочих, или путем внесения записи в личную карточку по охране труда (если она применяется).
Этап 4. Уведомляем соответствующие органы
При приеме на работу некоторых категорий лиц наниматель обязан уведомить определенные органы. Подробнее информацию о том, в отношении кого установлена такая обязанность, а также какие органы и в какой срок следует уведомить, рассмотрим в таблице.
Как правильно составить заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу — документ, хорошо знакомый всем. Устраиваясь на работу, необходимо написать его собственноручно. Но мало кто задумывается об юридической значимости документа. Итак, в каких случаях работодатель вправе требовать бумагу? Читайте в статье.
Законодательная база
Требуют некоторые работодатели заявление о приеме на работу не потому, что об этом написано в законе, а по причине создания психологического комфорта для новых сотрудников. В ряде компаний бумага необходима для кадрового работника, который получив его от руководителя, оформляет сотрудника на работу.
В статье 65 ТК РФ описан список документов при приеме на работу, но заявление на работу не упомянуто. Более того, в части 3 статьи 65 ТК РФ указано, что работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные трудовым кодексом, указом Президента и другими федеральными законами и постановлениями.
Все же в законе описаны случаи, когда требовать письменное изъявление быть принятым в штат уместно. Пункт 1 части 2 статьи 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе РФ” описывает, что для граждан, поступающих на гражданскую службу и заключающих служебный контракт, написание и предоставление заявления работодателю, актуально.
Изъявляют письменное желание, устраиваясь на работу, и муниципальные служащие. Пункт 3 статьи 16 ФЗ от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ” уточняет наличие это.
Какие сведения содержит?
Выше были описаны ckexfb, когда заявление по закону предоставляется. Но бывают случаи, когда соискатель трудоустраивается не на государственные должности, а документ работодатель все равно просит. Как быть в таком случае и какие сведения указать?
Корректно составленным считается тот документ, в котором указаны сведения:
- Информация о работодателе — название фирмы, реквизиты, ФИО, данные кадрового работника, принимающего соискателя на работу;
- Предоставляется информация об индивидуальных предпринимателях также, с указанием реквизитов;
- Информация о соискателе должности — его паспортные данные, адреса проживания и прописки;
- Тело документа — просьба, начиная со слов: “Прошу принять”. Далее соискатель указывает желаемую должность. Указывается дата, начиная с которой трудящийся может приступить к выполнению обязанностей. Указываются все нюансы, важные для работника;
- Работник упоминает об ознакомлении с правилами внутреннего распорядка;
- Проставляется дата и подпись.
Ошибки в написании, не идеальная структура — не причина для отказа в приеме на работу.
Нюансы при написании заявления в зависимости от формы трудоустройства
Многие компании, чтобы не путать соискателей, предоставляют разработанный шаблон заявления при приеме на работу. В таком документе содержится информация о работодателе, вписаны все шаблонные фразы. Что в таком случае вписывает работник? Данные о себе, дату начала выполнения обязанностей, должность, которую занимает. Другой вариант того, как компании облегчают процесс, это наличие образцов различных заявлений возле кабинета отдела кадров, в том числе, и о приеме на работу.
+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Законодательные и нормативные акты не предоставляют шаблона, поэтому позволяется писать заявление о приеме на работу в произвольной форме.
Нюансы при написании заявления, которые учитываются в зависимости от формы трудоустройства:
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в декретном отпуске, пишется: “На время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска”;
- договор, заключаемый на полставки, требует указания в заявлении информации: “Оплата труда в размере 0,5 ставки”;
- при переводе, указывается: “В связи с переводом из…”;
- на должность генерального директора уполномочен принимать сотрудника совет учредителей. Решение принимается на собрании участников, заявление пишется в форме обращения к ним. Приказ о приеме на работу издается на основе протокола общего собрания, принявшего это решение.
Подписывает заявление уполномоченное лицо — директор предприятия, ответственный за отдел, заместитель и т.д.
Список документов, прилагаемых к заявлению
Исходя из требований, предъявляемых работодателем, прилагаются следующие документы:
- копии документов, свидетельствующих о полученном образовании;
- копии документов о полученном дополнительном образовании (сертификаты, аттестаты);
- документы, подтверждающие личность соискателя.
Другие документы при соискании должности не прилагаются, о них не упомянуто в статье 65 ТК РФ.
При оформлении на работу и написании заявления, обращается внимание на некоторые кадровые нюансы. Внимательны должны быть как работники кадрового отдела, так и сотрудник.
Дата. Не является принципиально важным, с какого числа работник приступает к выполнению должностных обязанностей. Важно, чтобы дата была не позже той, которой издан приказ. Бывают ситуации, когда сотрудник уже написал заявление о приеме на работу на другом предприятии, а сам дорабатывает на прежнем месте работы 2 недели.
Срок хранения заявления. Согласно сведениям, представленным в пункте 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, заявление о приеме на работу будет храниться в архиве предприятия 75 лет.
Заявление о приеме на работу от иностранного гражданина. Отличается только персональными данными, другой существенной разницы нет между приемом заявления от гражданина РФ или от иностранного.
Заявление о приеме на работу от несовершеннолетнего.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Помощь: Оформление документов личного дела работника: заявления о приеме, переводе, увольнении
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ
Заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника на этапе его формирования вслед за документами об образовании, заявления о переводе и увольнении - в хронологическом порядке в процессе ведения личного дела.
Заявления о приеме, переводе, увольнении относятся к системе организационно-распорядительной документации и оформляются в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов:
- Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41;
- Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13.
Формы заявлений о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении с работы включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25. Заявления оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.
В заявлении указываются:
- адресат (кому адресуется заявление);
- название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);
Заявление может быть написано от руки либо напечатано с помощью печатающего устройства, однако независимо от способа документирования требования к оформлению реквизитов и их расположению на документе остаются неизменными.
УСОРД является методическим документом, поэтому содержание текста в указанных формах заявлений может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, в которой отражаются условия приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.; при заключении срочного трудового договора или контракта в заявлении может быть отражен соответствующий срок и т.д.
Примеры оформления заявлений приведены в приложениях 1-3. Примеры дополнены возможными резолюциями руководителя.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Источники:
normativka.by , studfiles.net , ilex.by , pfgfx.ru , www.busel.org ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству
- Как правильно написать заявление о приостановлении работы образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
