Как правильно написать заявление при устройстве на работу образец

Заявление о приеме на работу

Заявление не имеет унифицированной формы и пишется на обычном листе А4 от руки. В нем указывается дата

составления, должность на которую претендует соискатель, подпись.

В наши дни, в заявлении о приеме на работу нет необходимости, т.к. трудовые отношения возникают в момент подписания трудового договора, который служит основанием для приказа о приеме на работу. Но, практически в каждой организации бухгалтерия требует написания заявления. Заявление больше необходимо кандидату, а не работодателю, т.к. является в неком роде гарантом трудоустройства.

Документы необходимые при устройстве на работу:

1. Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
2. Трудовая книжка, если имеется. Не требуется если сотрудник устраивается по совместительству или впервые.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
4. Документы воинского учета, тем кто является военнообязанным
5. Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует специальных знаний - документ о квалификации или подтверждение наличия таких знаний

Работодатель может потребовать дополнительные документы при устройстве: медицинскую книжку, справки, для иностранных граждан разрешение на работу, но только в случаях, установленных Российским законодательством.

Если работник устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.

Материалы для скачивания

• Заявление о приеме на работу (бланк)
• Образец заявления на совместительство (на работу по совместительству)

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Как правильно составить заявление о приеме на работу: образец

Часто во время трудоустройства человеку необходимо составить заявление о приеме на работу, образец которого должны выдать на новом месте. Для ускорения процесса написания нужно знать примерный перечень сведений, которые указываются в документе. Такая информация понадобится кандидатам, которые впервые устраиваются на работу.

Необходимость или бюрократия?

Не все кандидаты знают о том, что сегодня при устройстве на работу нет строгой необходимости писать заявление. Официально возникновение и оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем закрепляется трудовым договором. Однако кадровые отделы практически всех компаний настаивают, чтобы будущий сотрудник представил этот документ. Написание заявления содержит в себе психологическое значение для кандидата, так как для работодателя особой роли оно не играет. Документ для физического лица на начальной стадии выступает в качестве гаранта, подтверждающего его дальнейшее трудоустройство.

Для многих предприятий предпочтительно получать документ для оформления кандидата, ведь на них проставлены необходимые визы, резолюции начальников. Основываясь на ст. 65 Трудового кодекса, работодатель не имеет права требовать от физического лица документы, перечень которых приведен в нем и других нормативных актах. Однако заявление к запрещенной документации не относится. Оно представляет собой документ внутреннего документооборота отдела кадров. Писать заявление при трудоустройстве все же обязательно в некоторых случаях. Например, когда человек собирается нести муниципальную или гражданскую государственную службу. Тогда заявление включается в перечень документов, предусмотренных при приеме на вакантное место должностного лица.

Необходимая информация

Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве. Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии.

Как правильно пишется заявление, какие сведения в нем требуется указывать при устройстве на работу?

В заявлении о приеме на работу может содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике (полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, фактического места проживания, паспортные данные);
• сведения о компании-работодателе, полное наименование, должность директора предприятия или другой организации, Ф.И.О. руководителя;
• точная дата начала работы;
• потенциальная должность с обозначением отдела, структурного подразделения или департамента, куда производится прием;
• точное название должности начальника с обозначением его Ф.И.О., конкретного структурного подразделения;
• должность начальника отдела кадров организации с его Ф.И.О.;
• особенности выполняемой работы, предъявляемые при приеме на должность, условия, к примеру, на основе перевода с другого предприятия или работа по совместительству;
• дополнительные условия.

Для составления документа в шапке указывают данные руководителя и претендента. Потом идет название документа и его содержание (выражение просьбы лица принять его на желаемую должность). После основной информации внизу ставят дату и подпись. Так как новый работник принимается на определенный срок, то лучше указывать дату начала и окончания работы.

Заявление о приеме на должность отражает определенные сведения при трудоустройстве, если кандидата берут на работу на особых условиях.

Например, на период декретного отпуска оформляют информацию документа следующим образом: «Прошу принять в ООО «Парус» на работу для занятия должности экономиста на период пребывания сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией».

Если потенциальная работа предусматривает неполный рабочий день, кандидат на вакантную должность может указать собственные предпочтения, которые касаются сокращения длительности рабочего времени. Например, будет ли у работника сокращен рабочий день или неделя. Образец заполнения при трудоустройстве на полставки выглядит так: «Прошу принять на работу в ООО «Марс» на должность инженера на условие неполного рабочего дня, режим работы с 8.00 до 12.00 с заработной платой, размер которой соответствует 0,5 ставки».

Если нет необходимости перевода, документ предоставлять необязательно. В переводном порядке образец заявления о приеме на работу может быть следующим: «Прошу принять Иванову Галину Ивановну на работу в ООО «Простор» в порядке перевода из ОАО «Иллюзия» в отдел аналитики на должность экономиста-аналитика с 28 марта 2016 г.».

При переводе субъекта на должность, которая отличается от занимаемой ранее, новым работодателем к трудовому договору формируется дополнение. Далее подписывается приказ, подтверждающий перевод. В данном случае отсутствует прекращение трудовых отношений. Поэтому нет потребности в написании заявления переводом.

Обычно не предусмотрено составлять заявление о приеме на должность генерального директора организации. В любой компании производится процедура назначения или избрания генерального директора. Писать заявление излишне. Однако при желании субъект может написать этот документ.

Некоторые особенности существуют при работе по совместительству. Различается внутреннее совместительство, в рамках одной компании, и внешнее, когда сотрудник одновременно работает в разных организациях. При условии занятия нескольких должностей на одном предприятии, субъект пишет прямое заявление работодателю. В нем излагает просьбу выполнять свои функции при условии внутреннего совместительства во время, свободное от выполнения основной работы. Если совместительство внешнее, то формулировка звучит согласно фрагменту образца: «Прошу принять на работу в ООО «Агро-транс» на вакантную должность бухгалтера на условии внешнего совместительства в отдел бухгалтерии с 28 марта 2016 г.».

При внутреннем и внешнем совместительстве с физическим лицом заключают трудовой договор. В нем указывают сведения о совместительстве. Далее следует издание соответствующего приказа. Информация о совместительстве приводится в строчке «Условия и характер выполняемой работы».

В перечень включаются:

• трудовая книга (оригинал), но она не требуется для лиц, поступающих на работу в первый раз, или для совместителя;
• копия паспорта (возможен другой документ, который удостоверяет личность);
• 2 фотографии кандидата, размер 3х4;
• ксерокопия свидетельства о том, что присвоен ИНН;
• соответствующая справка с предыдущего места работы;
• документы, подтверждающие воинский учет;
• ксерокопии документов, свидетельствующие о полученном образовании, квалификации, имеющейся ученой степени, специальных дополнительных знаниях;
• ксерокопия свидетельства о страховании;
• анкета должностного лица или сотрудника;
• при наличии свидетельство о рождении ребенка;
• для совместителя справка, которая выдается на основном месте работы.

Сотрудником отдела кадров при подаче документов и заявления будущего работника производится присвоение табельного номера. Далее издается соответствующий приказ, заполняется личная карта (форма Т-2). Документация собирается в личное дело физического лица, она сохраняется в архиве компании в течение установленного срока. Составление трудового договора предусмотрено в 2 экземплярах, которые предоставляются каждой стороне, на документе ставится подпись сотрудника и работодателя. В договоре указывается занимаемая работником должность. Она должна соответствовать составленному штатному расписанию.

При определенных обстоятельствах, которые предусмотрены законами, чтобы составить трудовой договор, нужно предоставить дополнительные бумаги. К примеру, это может быть медицинская справка соответствующей формы, для иностранных граждан необходимо разрешение на трудовую деятельность. Работодатель должен оформить свидетельство о пенсионном страховании, трудовую книжку.

Приведенная выше информация поможет всем лицам, которые желают занять вакантное место в любой коммерческой или некоммерческой организации, государственном учреждении, правильно написать заявление. От образца отступать можно, главное, чтобы содержание было оформлено грамотно. В некоторых компаниях заполняется шаблон, внизу ставится подпись, что существенно ускоряет процесс.

Образец заявления о принятии на работу, правила оформления документа

Как написать заявление о приёме на работу

При устройстве на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приёме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утверждённой формы, однако, в организациях должен иметься установленный образец заявления о приёме на работу.

Заявление о приёме на работу является письменным документом, который содержит просьбу заявителя (претендента на вакантную должность) работодателю о заключении трудового договора.

Поскольку такое заявление является официальным документом, при его составлении необходимо учитывать некоторые правила и нюансы.

Правила составления заявления и образец

Образец документа с просьбой о принятии на работу имеет аналогичные правила его оформления, как и все другие заявления. Документ можно писать как от руки, так и напечатать на компьютере. Для этого вам понадобится лист формата А4.

В правом верхнем углу указывается должность работодателя в дательном падеже и название фирмы, строкой ниже — фамилия имя и отчество заявителя в родительном падеже. Через строку в середине листа указывается название документа — заявление — которое пишется с маленькой буквы и без точки.

Далее, с красной строки пишется предложение с просьбой о принятии заявителя на работу с указанием его полного имени, названия организации и вакантной должности. В следующей строке указывается дата составления документа (с левой стороны листа), роспись и её расшифровка заявителя (с правой стороны листа).

Документ передаётся на ознакомление руководителю организации, а затем пришивается к личному делу сотрудника, на основании которого будет издан приказ о принятии заявителя на вакантное место.

В настоящее время не существует единой формы составления заявления о приёме на вакантную должность. Однако, каждая компания может иметь свои установленные правила его заполнения и образец. Например, в некоторых случаях требуется указать в бумаге список предоставляемых документов или другую информацию.

Поэтому перед тем как самостоятельно составлять документ, поинтересуйтесь, существует ли в организации готовый бланк или пример (образец).

Для чего необходима эта бумага? В первую очередь подписанное руководителем организации заявление представляет собой определённую гарантию соискателю в том, что работодатель намерен принять будущего работника на определённую должность. Таким образом, подписанное заявление обладает значимостью прежде всего для соискателя.

Документы необходимые при устройстве на работу

При устройстве соискателя на вакантное место, от него потребуют ряд документов:

• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ) и его ксерокопию.
• Трудовую книжку (оригинал) — при первоначальном трудоустройстве этот документ заводится непосредственно на новом рабочем месте.
• СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) — если документ никогда не оформлялся, в случае первоначального трудоустройства СНИЛС оформляется на рабочем месте.
• Воинский билет.
• Свидетельство о наличии образования.
• Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ксерокопию).

Приведённый список является стандартным, эти документы потребуют при трудоустройстве на любую должность в каждой организации. Однако, некоторые должности требуют наличия у работника дополнительных бумаг, например:

1. Медицинской книжки.
2. Разрешения на работу (гражданину другого государства).
3. Ксерокопии заграничного паспорта.
4. Ксерокопии водительского удостоверения.
5. Рекомендательного письма с предыдущего места работы.
6. Свидетельства о браке.
7. Свидетельства о рождении ребёнка.

При трудоустройстве вам могут понадобиться и другие бумаги или справки, которые определены законодательством Российской Федерации.

Обязательно ли составлять заявление о приёме на работу

Поскольку в вышеприведённом списке документов для оформления трудоустройства, утверждённого законодательством РФ, не числится заявление о приёме на работу, эта бумага не является обязательной.

Однако, во многих организациях от вас могут потребовать её написание. Не стоит препятствовать этому, ведь после её подписания руководителем, вы получите гарантию своего трудоустройства в выбранной вами фирме.

Как правило, после подписания заявления руководителем организации следует оформление трудового договора между работником и работодателем. Трудовой договор является официальной бумагой, имеющей два экземпляра. В нём согласуются условия и характер работ, которые не противоречат требованиям Трудового Кодекса РФ.

Поэтому заявление, за которым следует надлежащее оформление трудовых отношений, считается фактическим допуском работника к труду.

Как правильно написать заявление на устройство на работу?

Для того чтобы устроиться на работу, необходимо пройти собеседование и заполнить анкету. Если работодателя устраивает будущий сотрудник и его готовы взять на работу, ему необходимо написать заявление с просьбой принять его на соответствующую должность.

Написание такого рода заявления является очень важным процессом, так как в дальнейшем этот документ будет подшиваться к личному делу сотрудника.

Заявление о приеме на работу — образец

Данный документ имеет некоторые установленные рамки, которые предусматривают наличие определённо вида информации.

Таким образом, заявление на устройство на работу имеет следующий вид:

Обязательно ли подавать заявление на устройство на работу?

При приеме на работу подача заявления является не обязательным условием. Однако практически все организации, которые трудоустраивают своих работников официально, придерживаются этого пункта и требуют написание документа.

Необходимый такой тип документа чаще всего, если устройство работника требует предварительного согласования руководства.

Как правильно написать заявление?

Заявление может быть написано от руки на обычном листе бумаги. Однако текст документа не должен содержать помарок и исправлений. В основном тексте должна быть четко сформулирована просьба принять на указанную должность.

В обязательном порядке необходимо указывать должность, на которую претендует сотрудник. Заявление должно иметь шапку, название, основной текст и подпись с датой написания.

Необходимые сведения

При написании данной просьбы на принятие на работу необходимо придерживаться очерёдности и присутствия информации следующего типа:

1. При написании шапки документа следует указать должность и данные руководителя, а также данные личности, которая подает просьбу.
2. Ниже следует обозначить паспортные данные
3. Следующий этап в документе — его название.
4. Основная часть документа должна содержать четкую просьбу, которая будет характеризовать пожелание бедующего сотрудника работать в данной организации
5. Подпись и дата составления

Кто должен подписать заявление?

Если возникает необходимость написания заявления на устройство на должность, свою силу оно приобретает только после того, как его подпишет человек, который имеет на то полномочия.

Обычно это руководитель организации, куда подаётся заявка, однако имеются некоторые исключения, которые позволяют подписывать документ следующим сотрудникам:

• Руководитель отдела, в который поступает работник
• Менеджер, который отвечает за персонал
• Специалист по безопасности
• Инспектор отдела кадров

Особенности составления заявления о приеме на работу несовершеннолетнего

При приеме несовершеннолетнего гражданина на работу ему необходимо написать заявление, в котором будут отображены условия работы и наличие всех ограничений. В обязательном порядке документ должен содержать письменное соглашение одного из родителей на устройство на работу.

А также к заявлению должен прилагаться результат медицинского осмотра. Без этих справок руководитель, который принимает несовершеннолетнего, не имеет прав принимать его на работу. В случае нарушения работодатель может быть привлечен к несению ответственности.

Срок хранения документа

Не смотря на то, что написание такого вида документа не является обязательным условием принятия на работу сотрудника, все же оно при наличии имеет срок хранения.

Следует отметить, что если кандидат на указанную должность написал заявление, но не был принят на должность, такой документ в обязательном порядке должен сохраняться не менее трех лет.

Необходимые документы для трудоустройства

Перед тем как подать заявку на трудоустройство, претендент должен подготовить определённый перечень документации, который считается обязательным.

1. Документ, который удостоверяет личность кандидата на указанную должность
2. Наличие трудовой книжки. Исключением может выступать только тот случай, если это первая работа кандидата на должность
3. Страховое Пенсионное Свидетельство. Если работник не имеет такого документа необходимо подать соответствующую заявку в отдел кадров на его получение
4. Для работников мужского рода необходимо представить справку о постановке на воинский учет
5. Дипломы и сертификаты, которые будут характеризовать наличие образования

Эти виды документации относятся к основному списку справок, которые необходимы для устройства на работу.

Однако имеется еще дополнительный перечень справок, к таковым следует отнести:

• Медицинскую книжку с пройденным медицинским осмотром
• Справка, которая подтверждает отсутствие у человека судимостей
• При необходимости водительское удостоверение
• Для иностранных жителей, которые устраиваются на работу, требуется разрешение на работу.

Составление и подача заявления на трудоустройство в организацию требует определённых знаний, которые могут охарактеризовать будущего сотрудника с различных сторон. При написании документа человек должен следить за аккуратностью написания и отсутствия различных исправлений и помарок.

Если работник планирует устроиться на работу на определённых условиях необходимо обязательно указать их в документе, который передаётся на подписание руководствующим органам.

Как правильно написать заявление при устройстве на работу образец

Заявление о приеме на работу – нужно ли его писать, чтобы с вами заключили трудовой договор. Обязательно ли нужно получить заявление о приеме на работу от работника, чтобы его трудоустроить. Проверяют ли наличие этого документа государственная инспекция труда или прокуратура.

Заявление о приеме на работу не обязательно – такова главная мысль данной статьи. Это значит, что работник не обязан писать заявление о приеме на работу, чтобы быть трудоустроенным, а также работодателю не требуется наличие в документах кадрового делопроизводства заявления о приеме на работу.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ.

К числу документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора относятся следующие:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка, кроме случая заключения трудового договора впервые или трудоустройства по совместительству.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
• Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при трудоустройстве на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, к которой не допускаются соответствующие категории лиц.

Вышеуказанный перечень документов может быть расширен федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Как видите, в статье 65 ТК РФ не упоминается такой документ как заявление о приеме на работу.

В других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника обязательно. Например, пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы. По общему правилу же заявление о приеме на работу не требуется.

Напротив, часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Несмотря на ненужность заявления о приеме на работу очень часто оно «требуется». Зачем? – я не понимаю. На этот случай ниже привожу образец (бланк) заявления о приеме на работу.

Иванова Ивана Ивановича

о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность токаря-карусельщика с 10 декабря 2012 года.

10 декабря 2012 года (подпись)/(расшифровка подписи)

Форма произвольная и может быть дополнена, например, отметками о том, что будущий непосредственный руководитель «ходатайствует» о приеме на работу, служба безопасности «не возражает», начальник отдела кадров «согласовывает» и т.д.

Еще раз повторюсь. Наличие заявления о приеме на работу не требуется трудовым законодательством. Трудовые отношения возникают, по общему правилу, на основании трудового договора.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление приходит с работы
• Как правильно написать заявление работодателю о выдаче трудовой книжке

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявления на возврат денег с детского сада

Как написать заявление дарственное

Как правильно написать жалобу на парикмахерскую

Как написать правильно письмо с уведомлением

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как написать заявление о переводе в другую колонию

( Читали 2)

Как написать заявление о нанесении ущерба

( Читали 2)