Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

Онлайн журнал для бухгалтера

Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

Доплата за совмещение должностей на время отпуска: правила и оформление

Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам. Поскольку в результате таких действий увеличивается нагрузка и ответственность, положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Рассмотрим этот вопрос детально.

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

  • ст. 59 – заключение срочного договора;
  • ст. 60.2 – совмещение должностей;
  • ст. 72.2 – замещение сотрудника;
  • ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
  • ст. 155 – доплата за совмещение.

Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.

Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

  1. Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
  2. Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
    • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
    • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
    • список передаваемых обязанностей.

Помимо собственной зарплаты, сотрудник получает доплату за совмещение должностей на время отпуска коллеги. Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе. Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом – облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством (ст. 149 ТК РФ) или иными правовыми актами. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

Менеджер по работе с клиентами ООО «СИРИУС» А.И. Вишневская уходит в отпуск с 08.12.2016 по 23.12.2016. На период отсутствия сотрудницы принято решение о возложении ее обязанностей на руководителя отдела продаж – А.В. Василькова в порядке совмещения должностей с доплатой 13 600 руб. Процесс оформления будет таким:

  1. Составляют допсоглашение, на котором ставят свои подписи директор и сотрудник. Вот заполненный образец:

Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

  • Кадровые специалисты составляют приказ о возложении дополнительных трудовых обязанностей на А.В. Василькова. В нем обязательно наличие подписи работодателя, сотрудника и указание продолжительности выполнения обязанностей. Заполненный документ выглядит так:

    Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

  • Начисляют оплату труда за совмещение должностей. Сумма доплаты за совмещение должностей на время отпуска – фиксированная (13 600 руб.).
  • Согласно законодательству, при совмещении должностей производят отчисления:
    • НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
    • страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.
  • Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле. При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме.

    Если не оплачивать: законно ли?

    Уход коллеги в отпуск многие воспринимают, как необходимость взять на себя дополнительную работу. И некоторые руководители не считают нужным делать доплату за совмещение должностей на время отпуска (замещение), что является прямым нарушением прав сотрудников. При обращении их в суд работодатель понесет ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса.

    Если требуется замещение руководителя

    При передаче обязанностей руководителя организации необходимо учитывать определенные нюансы.

    Обычно обязанности передают заместителю или лицу, указанному во внутренних документах (уставе и т. п.). Тогда составлять дополнительное соглашение не надо. При отсутствии подобных сведений издают приказ с назначением ответственного человека.

    Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.

    Второй вариант: замещение

    Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

    Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

    • подписи обеих сторон;
    • характер и объем дополнительной работы;
    • длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
    • сумму полагаемых выплат.

    Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно.

    Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.

    Такой приказ должен содержать:

    • причину замещения;
    • сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
    • вид деятельности;
    • период замещения.

    Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

    Экономист А.Н. Рубцова, работающая в ЗАО «Рилиз Билд», уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Период отсутствия: 15.11.2016 – 12.12.2016. Ее трудовые обязанности переходят бухгалтеру И.Н. Орлову в порядке замещения должности. Согласно уставу, сотруднику положена доплата 40% должностного оклада А.Н. Рубцовой.

    Последовательность оформления замещение должности в «Рилиз Билд»:

    1. Составляют соглашение с указанием причины принятия решения (отпуск экономиста), даты и подписей заинтересованных лиц.
    2. Издают приказ о замещении должности экономиста И.Н. Орловым.
    3. Оплата труда

    Согласно сведениям бухгалтерской программы, оклад отсутствующей сотрудницы составляет 23 700 руб./мес. В результате замещения должности во время отпуска И.Н. Орлову положено начисление в размере:

    23 700 × 40% = 9480 руб.

  • Расчеты с бюджетом

    Фирма «Рилиз Билд» обязана удержать с дохода сотрудника подоходный налог в размере:

    9480 × 13% = 1232,4 руб.

    Во внебюджетные фонды начисление такое:

    Права замещающего сотрудника и работодателя

    Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.

    При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

    Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

    Третий вариант: срочный контракт

    Некоторые организации не могут переложить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника на другого человека. Причины разные: высокая загруженность, отсутствие требуемого опыта и т. д. Когда совмещение или замещение должности невозможно, целесообразно заключить срочный трудовой договор с третьим лицом. Преимущества очевидны:

    • не нужно менять штатное расписание;
    • появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;
    • простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).

    По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником. При этом письменное уведомление отправлять не обязательно.

    Учтите: при нарушении прав уволенный может обратиться в суд для обжалования решения либо получения компенсации за вынужденные прогулы.

    Как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска

    Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

    Российское трудовое законодательство гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Иными словами — отпуск.

    Минимальная продолжительность отпуска 28 дней, а некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни. При этом отпуск можно разбить на части и отгуливать его в течение года, а можно уйти сразу на все полагающееся время. Это решение принимает сотрудник на свое усмотрение, конечно, с согласия руководства.

    Каждый сотрудник имеет круг обязанностей, который установлен в его должностной инструкции. Его отсутствие на время очередного отпуска не должно влиять на деятельность компании.

    Так как ни одна эффективно функционирующая фирма не может себе позволить простой ни в одной из собственных служб из-за того, что сотрудника временно нет на рабочем месте. Для этого руководству необходимо предусмотреть систему перераспределения обязанностей.

    Наиболее распространенной системой является применение такого инструмента, как совмещение обязанностей. Если при совмещении обязанностей у сотрудника увеличилась нагрузка, то ему полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Данный процесс, а также нормы оформления и оплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.

    Определение термина и нормы права

    Все вопросы, касающиеся нормативного регулирования совмещения должностей сотрудников, должны решаться по нормам, которые содержатся в ст. 60.2 ТК РФ. В ней указано, что совмещение может быть произведено только с согласия сотрудника или сотрудников, которым передаются новые обязанности.

    Необходимо понимать, что понятие «совмещение» отличается от понятия «замещение». Определение первого термина, который дает Трудовой кодекс РФ, означает, что сотрудник выполняет возложенные на него дополнительные функции вместе со своими основными. Причем делать это он должен в установленное рабочее время без увеличения его продолжительности.

    Замещение же означает, что сотрудник полностью берет на себя все функции отсутствующего коллеги, т.е. переходит на его место. Свои обязанности при этом он не выполняет. Оплата в этом случае производится исходя из временной должности. Однако она не должна быть меньше основного оклада сотрудника.

    За совмещение также полагается денежное вознаграждения. Это предусмотрено статьей 151 ТК РФ. Здесь определен и порядок определения размера доплаты, который зависит от количества новых обязанностей и их содержания.

    При этом ни минимальных, ни максимальных пределов законодательством не установлено. Данный вопрос полностью передан на усмотрение руководителя предприятия и его подчиненного.

    Порядок оформления совмещения должностей основывается на требованиях Трудового кодекса РФ, которые запрещают проводить данную процедуру принудительно по решению руководства компании. Это означает, что оформление возможно только после согласия сотрудника.

    Свое согласие или несогласие он выражает только после того, как ему будет разъяснено, какие обязанности ему вменяются, в каком объеме и как они будут оплачены. Отсюда следует, что это должно быть оформлено письменно.

    Как правило, согласие сотрудника представляет собой его письменное заявление, написанное в произвольной форме. Это заявление является ответом на предложение руководителя компании осуществлять дополнительные функции временно отсутствующего коллеги, которое также должно быть оформлено письменно (ст. 60.2 ТК РФ).

    Затем должно быть подписано дополнительное соглашение, которое должно содержать ссылку на трудовой договор с сотрудником, где перечисляются новые обязанности, время, на которое они возлагаются, и сумма оплаты. Оплата устанавливается либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении от оклада сотрудника, находящегося в отпуске. Данная сумма не должна быть ниже норм, установленных в ст. 149 ТК РФ, в ином случае компании грозит ответственность.

    Затем руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. И только после этого сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а кадровая служба и бухгалтерия ведет учет и начисляет доплату с даты подписания приказа.

    Заключение доп. соглашения и подписание руководителем приказа о совмещении должностей не означает, что работник не может отказаться от его выполнения до истечения оговоренного срока.

    Также и руководитель может досрочно прекратить осуществление дополнительных обязанностей. Для этого инициатору необходимо написать заявление и предварительно за три дня до прекращения обязанностей представить его заинтересованной стороне.

    Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    Соглашение сотрудника

    Трудовое законодательство не содержит прямого указания на заключение доп. соглашения с сотрудником. В ст. 60.2 только указано, что руководитель должен получить письменное согласие. Следовательно, и установленной формы такого соглашения нет.

    Однако следует указать на целесообразность данной процедуры, которая позволит документально подтвердить обоснованность дополнительных затрат. Также можно опереться на положения ст. 72 ТК РФ, которая говорит о том, что значительные изменения положений трудового договора сотрудника необходимо оформлять письменным соглашением.

    Таковыми изменениями как раз и являются увеличение объема работ и возложение новых обязанностей.

    О необходимости оформления доп. соглашения говорит и Минздравсоцразвития РФ. При этом Письмо данного ведомства № 22-2-897 от 12.03.2012г. не содержит конкретных требований по его оформлению.

    Поэтому оно должно составляться по общим правилам:

    • В наименовании должно быть указано «Дополнительное соглашение» и номер трудового договора, к которому оно составляется.
    • Участниками соглашения должны быть те же лица, что и в основном договоре.
    • должна быть указана причина совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника, при этом указывается временной период отпуска и период совмещения должностей.
    • необходимо указать размер доплаты сотруднику, который совмещает должности.

    Оба экземпляра доп. соглашения подписываются его участниками. Если при совмещении должностей возникает материальная ответственность, то дополнительно подписывается соответствующий договор. Прописывать в доп. соглашении пункт о возникновении материальной ответственности неправомерно.

    Образец приказа руководителя

    Оформление приказа руководителя о совмещении должностей – это заключительный этап документального оформления рассматриваемой процедуры.

    Конкретных требований к данного типа приказам законодательно не установлено, поэтому он должен содержать следующие сведения:

    • причину совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника;
    • период совмещения должностей с обязательным указанием даты начала совмещения;
    • перечень дополнительных обязанностей;
    • размер дополнительной оплаты.

    Как видно, приказ дублирует положения доп. соглашения.

    Скачайте образец штатной расстановки из этой статьи.

    Ниже приведен образец приказа:

    Приказ о совмещении должностей № 5

    В связи с очередным отпуском старшего администратора Васильевой Т.Н. с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. приказываю:

    1. Возложить обязанности старшего администратора на администратора Андрееву Ю.П. на период с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. включительно без освобождения ее от основной работы по занимаемой должности (доп.соглашение № 1 к трудовому договору № 155-к от 17.11.2009г.

    2. Установить Андреевой Ю.П.

    доплату за временное исполнение обязанностей старшего администратора в размере 50% от должностного оклада старшего администратора.

    Генеральный директор Юрьев Н.П.

    С приказом ознакомлен Андреева Ю.П.

    Против совмещения должностей

    не возражаю Андреева Ю.П.

    Приказ составляется в одном экземпляре. Сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3-х дней с момента подписания, о чем ставит свою личную подпись.

    Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец Приказ о совмещении должностей

    Порядок доплаты за совмещение должностей на время отпуска

    Статья 60.2 Трудового кодекса РФ гарантирует сотрудникам, что в период выполнения дополнительных обязанностей ими будет получена доплата за совмещение должностей на время отпуска основного работника.

    Размеры доплаты нигде не регламентированы, поэтому их устанавливает руководитель компании или соответствующего структурного подразделения по согласованию с сотрудником, который выполняет дополнительные функции. Как правило, сумма доплаты зависит от объема выполняемых работ или от отработанного времени.

    Расчет доплаты может производиться в процентном соотношении от оклада замещаемого сотрудника, либо устанавливается в твердой сумме. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в размере подобных выплат, поэтому их сумму необходимо зафиксировать в доп. соглашении к трудовому договору, которая должна быть продублирована в приказе руководителя компании. Только после этого выплата дополнительной заработной платы будет считаться правомерной.

    При определении размера доплаты руководитель компании прежде всего исходит из своей выгоды. Понятно, что доплату в размере ста процентов он не установит, т.к. в таком случае ему легче нанять временного сотрудника. Слишком маленький размер может не позволить ему найти желающих на совмещение должностей, при этом нужно помнить, что принуждать сотрудников, угрожая увольнением, он не имеет права.

    Также при определении размера доплаты необходимо принимать во внимание опыт и квалификацию работника. Об этом сказано в ст. 22 ТК РФ. Кроме того, нужно иметь в виду что по поводу доплат говорится в коллективном договоре.

    Если в нем прописана сумма, к примеру, 5000 руб., то установление большего размера не допускается. Как правило, для обоюдной выгоды, работодателя и сотрудника, устанавливается сумма доплаты в размере 50% от оклада, характерного для совмещаемой должности.

    Далее приведен пример расчета если доплата рассчитывается в процентном соотношении. Исходные данные: заработная плата администратора гостиницы составляет 15000 руб., заработная плата старшего администратора – 20000 руб.

    На период отпуска старшего администратора его функции возлагаются на администратора. В доп. соглашении прописан размер доплаты – 50% от заработной платы старшего администратора.

    Замещение на время больничного: образец заявления

    Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

    Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

    Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

    • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
    • по беременности и родам;
    • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

    После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

    Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

    1. Замещение.
    2. Совмещение работы другим сотрудником.

    Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → «Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

    Замещать заболевшего работника могут:

    • другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
    • коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
    • лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

    Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.

    Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция

    Немаловажным является правильное оформление замещения. Оно состоит из нескольких шагов (этапов):

    — заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги;

    — письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условия

    — должность, по которой замещение производится;

    — размер оплаты или доплаты;

    — объем работы, который следует выполнить, ее содержание.

    Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного.

    Соглашение оформляется в двух экземплярах

    Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу

    Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

    Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

    Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

    Оформление приказа на замещение на время болезни

    Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

    • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
    • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
    • дата, когда начинается замещение;
    • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
    • размер оплаты за замещение;
    • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

    Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость. Форма этого внутреннего документа не регламентирована. При его составлении кадровик доверяется деловой практике, которая принята в компании. Читайте также статью: → «Порядок замещения работника на время отпуска»

    Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

    Особенности замещения на время больничного по беременности и родам

    Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

    Руководитель предприятия может:

    1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
    2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
    3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

    Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

    В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

    Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

    Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками

    Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

    Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

    При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

    Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

    • престарелые родственники;
    • члены семьи с инвалидностью;
    • серьезно больные родители.

    Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя

    Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

    Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

    Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

    Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

    Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

    Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

    • служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
    • приказ на замещение.

    Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

    Для замещения главбуха необходимо:

    1. Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
    2. Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

    Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

    Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы.

    Совмещение и замещение болеющего коллеги

    В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

    При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.

    Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

    В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения:

    И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня.

    Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения.

    Пример расчета оплаты замещающему сотруднику

    Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии. В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия. Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах.

    Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

    Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения. Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит:

    38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

    Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя.

    Топ 4 наиболее популярных вопросов

    Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

    Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.

    Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

    Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня.

    Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

    Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

    Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

    Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?

    Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

    Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней?

    Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

    Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей

    Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

    Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом: Образец заявления работника о совмещении обязанностей Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела: Образец ходатайства руководителя отдела Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить. Пример такого документа: Форма документа Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

    За выполнение работы в порядке совмещения должностей прошу установить доплату к заработной плате в размере 50 процентов от оклада по должности кассира. В случае положительного решения прошу оформить дополнительное соглашение к трудовому договору». В том случае, если руководитель согласится удовлетворить просьбу работника, необходимо будет документально оформить дополнительную работу, а именно: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении.

    Заявление на совмещение должности (образец)

    В каких случаях возникает необходимость в совмещении Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске.

    Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д. Условия совмещения При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е.

    наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально. Кто может выступать инициатором Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

    Заявление на совмещение должности образец

    Заявление на замещение на время отпуска образец бланк

    Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г.

    Согласие на совмещение должностей

    При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е.

    Заявление на совмещение должностей

    В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций. И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению. По какой форме писать согласие Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей

    Как написать заявление на совмещение на время отпуска образец

    В таком случае срок может определяться как постоянный.Работы, подлежащие совмещению:

    • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
    • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

    При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

    • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
    • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
    • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

    ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

    Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно. В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

    д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

    По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха. Бухгалтер произвел расчет так: До = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 дней Расчет отпуска за вредные условия труда Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией.

    121 ТК РФ). Статья 121.

    Как написать заявление на отпуск за свой счет: образец

    • при увольнении по соглашению сторон;
    • в случае подачи одновременно заявления на предоставление отпуска и последующего увольнения, или находясь в отпуске, когда до его окончания остается больше 14 дней;
    • поступив на дневную форму обучения;
    • в других ситуациях, когда он действительно не сможет выходить на работу, подтвердив документально.

    • справка с медицинского учреждения о необходимости постоянного ухода за близким родственником;
    • копия приказа о переводе супруга или супруги в другую местность;
    • и прочие документы.

    Льготы, предоставляемые работающим ветеранам боевых действий Как мы уже говорили, при сокращении штата или численности работников, на основании ст. 179 ТК РФ, ветераны боевых действий имеют преимущественное право быть оставленными на работе. Кроме того, согласно п.п. 11 п. 1 ст.

    Глава 19. отпуска (часть третья раздел v. время отдыха)

    Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?

    При увольнении трудовой контракт расторгается и трудовые отношения прекращаются, а при освобождении от должности хотя договор и прекращает свое действие, госслужащего зачисляют в резерв (ст. 39 №79-ФЗ). В каких случаях это возможно при освобождении от должности?

    1. Призыв госслужащего в армию;
    2. Его избрание на должность в профсоюзный орган;
    3. Форс-мажорные обстоятельства (катастрофы, войны и др.).

    Если государственного служащего освободили от должности и зачислили в резерв, но по истечении трех месяцев он не начал выполнять обязанности в рамках гражданской должности, то его исключают из кадрового резерва и увольняют.

    Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

    Для проведения общего собрания участников ООО «Кадровиус» единогласно выбран председатель общего собрания — Иванов Иван Иванович.

    Секретарь общего собрания — Сидорова Анна Петровна. На собрании присутствовали участники ООО «Кадровиус»: 1) Иванов Иван Иванович; 2) Сидорова Анна Петровна; 3) Лещук Инна Николаевна; 4) Зимченко Олег Павлович; 5) Пятница Илья Тимофеевич; 6) Рукосенко Сергей Федорович. На собрании присутствовали все участники Общества, кворум собрания имеется, собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня собрания.

    ПОВЕСТКА ДНЯ: Рассмотрение заявления генерального директора Пуговкина М.И. о предоставлении ему очередного ежегодного отпуска. СЛУШАЛИ: Председателя собрания Иванова И.И., представившего заявление генерального директора Пуговкина М.И. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Предоставить генеральному директору Пуговкину М.И.

    Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

    Аналогичным образом происходит и увольнение с муниципальной службы по собственному желанию.

    Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

    Руководитель организации, являясь ее единоличным исполнительным органом, имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица и несет всю полноту ответственности за деятельность компании. Руководитель организации, за исключением кредитной, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Таковы требования п. 3 ст. 7 Федерального закона от 09.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013.

    При этом руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера, а руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

    Расчет количества дней отпуска за вредные условия труда

    Особенностью увольнения госслужащего выступает тот факт, что помимо трудовой книжки ему на руки выдается памятка о соблюдении требований к служебному поведению, которая содержит сведения о сохранении государственной тайны, если работник имел доступ к ней на протяжении своей деятельности. Правовая база Основные аспекты процесса увольнения государственного служащего содержатся в шестой главе Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» (№79-ФЗ). В частности, здесь прописаны:

    • Основания для расторжения контракта (ст. 33);
    • Особенности прекращения трудовых отношений по соглашению сторон (ст. 34);
    • Процесс расторжения срочного договора (ст. 35);
    • Порядок расторжения договора по желанию государственного служащего (ст.36);
    • Специфика увольнения гражданского служащего по решению нанимателя (ст.

    Трудовая инспекция в калужской области

    Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

    В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

    • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
    • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

    Источники:

    buhguru.com , buhuchetpro.ru , online-buhuchet.ru , legalmigrants.ru , zashhita69.ru ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное