Как написать заявления на отпуск у меня будет свадьба
Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.
Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.
Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.
ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).
Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание
Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.
- На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
- Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
- Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
- Сведения о днях отдыха заносятся в лицевой счет служащего (форма №Т-54) и его личную карточку (форма №Т-2).
- С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.
На этом стандартная процедура завершена.
При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.
Как заполнить заявление
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
В располагаемом далее основном тексте документа указывается:
- просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
- запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для просьбы.
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Образец заявления на отпуск для бракосочетания
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
03 апреля 2017 г.
Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск
По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.
Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.
Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Положен ли отпуск при заключении брака?
Оформление брака – важное событие в жизни любого человека. Законодатель обязывает работодателя в связи с данным торжественным событием предоставлять работнику отпуск. Однако получить дни отдыха смогут только сами молодожены, а не их родители или гости.
Обязательства по предоставлению отпуска оговорены в ст. 128 ТК РФ. Следует сразу указать, что эти дни отдыха не оплачиваются. Исключение составляют случаи, когда сам работодатель принимает решение о сохранении средней заработной платы за работником на данный срок.
Что положено по Трудовому кодексу?
Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.
Тем не менее, в ТК РФ выделены отдельные причины, при наступлении которых работник имеет право получить дни отдыха. А работодатель, в свою очередь, не может отказать ему. Их перечень содержится в ст. 128 ТК РФ.
Среди прочих, законодатель выделил вступление в брак, как уважительную причину для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
В рассматриваемой норме определено, что работник вправе написать заявление о предоставлении такого дополнительного отпуска за свой счет.
Работодатель в обязательном порядке подписывает данное заявление и освобождает работника от исполнения трудовых функций в срок до 5 календарных дней.
А могут ли отказать работнику? Могут. Но это будет считаться нарушением трудового законодательства.
В данной ситуации в ТК РФ четко определено, что работник имеет право на отпуск. При отказе в предоставлении такового его права нарушаются.
Следовательно, сотрудник может обжаловать подобные деяния в трудовую инспекцию или иные контролирующие инстанции.
Законодатель определил предельный срок отпуска – 5 календарных дней.
Это уже будет определяться по соглашению между сторонами.
Если работник просит отпуск на 5 дней, работодатель не может отказать ему, предоставив всего 2 или 3 дня отдыха.
Сколько дней отпуска положено за неполный год? Узнайте тут.
Отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году
Подготовка к данному событию занимает много времени, а после регистрации также молодожены не торопятся быстрее приступить к трудовым функциям. Так когда можно брать отпуск — до или после свадьбы?
Возникают вопросы и с порядком правильного оформления заявления. На основании каких документов можно подтвердить факт наличия уважительной причины для ухода в отпуск?
Когда можно взять — перед событием или после него?
Законодатель не определяет, когда можно взять отпуск. Можно ли взять дни отдыха до свадьбы? Или же только после заключения брака?
На самом деле решение данных вопросов остаётся на усмотрение работника и работодателя.
Причем в судебной практике известны случаи, когда сотрудник обращался с заявлением о предоставлении отпуска спустя месяц после регистрации.
Отпуск предоставляется работнику в связи с конкретным событием. А это значит, что работодатель может потребовать доказательства того, что причина является уважительной.
До вступления в брак сотрудник не может передать письменные доказательства. Он предоставляет уже после регистрации свидетельство, которое и служит письменным подтверждением легальности его отпуска.
Факт вступления в брак отмечается двумя документами – свидетельством, а также штампом в паспорте. Для подтверждения регистрации официального семейного союза может использоваться любой из них.
Как написать заявление?
В законе не утвержден какой-либо единый образец заявления на отпуск по случаю регистрации брака.
Подобная форма может быть утверждена на предприятии.
Приводим пример того, как может выглядеть заявление:
В заявлении надо указать следующую информацию:
- название документа;
- данные о руководителе, который будет его рассматривать;
- дату составления;
- просьбу предоставить отпуск;
- указание на причину для его предоставления;
- количество дней отдыха;
- дата начала отпуска;
- подпись.
Бланк заявления можно скачать здесь:
Как отражается в табеле учета и графике отпусков?
На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска конкретному работнику. Можно использовать бланки, применяемые на предприятии, либо взять за основу унифицированную форму Т-6.
Затем именно этот документ выступает в качестве основания для проставления отметок в табеле учета.
Данный вид отпуска отмечается в нем следующим образом:
- код «БС» — указывается, если сотрудник получил до 5 дней отдыха согласно ТК РФ;
- код «ДО» — указывается, если работнику были предоставлены дополнительные дни отпуска (свыше 5).
Это возможно, когда подобные льготы утверждены в локальном акте, например, коллективном договоре.
В графике отпусков такой отпуск не отражается.
Финансовая сторона вопроса
Мы определили порядок оформления данного отпуска, основания для его предоставления и пр.
Например, оплачивается или нет данный срок? Как мы сказали, отпуск работник получает неоплачиваемый.
Но так ли то всегда? Нет, плата будет начисляться, но лишь в том случае, когда дополнительные дни отдыха (свыше 5) предоставляются согласно локальному акту.
Оплачиваемый или административный?
Итак, отпуск может быть оплачиваемый или неоплачиваемый.
В данном случае играет роль основание и продолжительность.
Если отпуск предоставлен по ТК РФ и его длительность не превышает 5 суток, то он не оплачивается. Когда отдыха положен по коллективному договору или иному локальному акту и длится более 5 дней, то он оплачивается.
В каких случаях может быть предоставлена оплата?
Отпуск будет оплачиваться при наличии следующих обстоятельств:
- предоставляется на основании локального документа компании;
- продолжительность более 5 дней (если иное не предусмотрено локальным актом).
То есть решение об оплате отпуска находится в компетенции компании. Именно работодатель вправе, но не обязан продлевать и оплачивать отпуск своих сотрудников.
Как рассчитать компенсацию?
Оплата производится, как и в случае с иными отпусками, по средней заработной плате. Расчетный период – 12 месяцев.
Полученный сотрудником доход суммируется и затем делится на количество отработанных дней.
Обратите внимание, что при расчете не учитываются некоторые виды выплат — например, командировочные.
Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен.
Положена ли еще и материальная помощь?
Материальная помощь не предусмотрена в ТК РФ. Решение о ее предоставлении также остается на усмотрение работодателя.
Обязательства по ее выдаче могут быть зафиксированы в коллективном договоре или иных локальных актах.
Рассмотрим некоторые важные нюансы предоставления отпуска в связи с регистрацией брака. Несмотря на, казалось бы, простые правила, зафиксированные работодателем, они могут вызывать вопросы.
Можно ли брать на бракосочетание близких родственников (ребенка, брата) и друзей?
В соответствии со ст.128 ТК РФ получить отпуск могут только сами молодожены. Полагается ли он иным частникам торжества?
Родственники и друзья могут также подавать подобные заявления, но решение вопроса о предоставлении отдыха остается на усмотрения руководителя.
Иное может быть предусмотрено в коллективно соглашении или ином локальном документе.
Положены ли дополнительные льготы в МВД (полиции) и военнослужащим?
Дополнительные льготы работникам МВД и военнослужащим не положены. Они могут претендовать на те же преференции, что и прочие граждане РФ.
Можно ли взять на испытательном сроке?
Отпуск на свадьбу можно взять и на испытательном сроке. Работодатель не имеет права отказать в данном отдыхе. Тем не менее, сам испытательный срок будет продлен на период отпуска.
То есть если вам был предоставлен отдыха на 5 дней, то на столько же увеличиться испытание.
Отразится ли на ежегодном оплачиваемом отдыхе?
Отпуск при заключении брака является целевым и предоставляется в связи с особым событием.
Данные отдыха положен работнику в общем порядке. Свадебный отпуск не повлияет на его продолжительность и момент предоставления.
Это вид отдыха не лишает его права на отпуск за свой счет по иным уважительным причинам, определённым в ТК РФ.
Можно ли взять отпуск авансом? Узнайте тут.
Сколько дней отпуска положено совместителю? Читайте здесь.
Что делать, если в эти дни заболел?
В отличие от обычного отпуска, данный вид отдыха не продляется, если работник заболел. Кроме того, дни нетрудоспособности не оплачиваются.
Пособие начинается начисляться со дня, когда работник должен был приступить к трудовым функциям.
Также отпуск в связи со свадьбой не продляется, если он выпал на нерабочий праздничный день.
Как быть, если событие пришлось отменить, а отпуск уже оформили?
Если регистрация была отменена, то работника все равно не могут отозвать из отпуска, если соответствующий приказ уже выпущен.
В ТК РФ не определены такие основания для досрочного окончания отдыха.
Что делать, если работодатель вам отказал?
Если работодатель не предоставил отпуск, то следует обращаться в контролирующие инстанции – трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Они помогут в защите нарушенного трудового права.
Соответствующую необходимо подать в письменном виде. Обязательно сохраните доказательства того, что вы обращались к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска.
Актуально на: 24 июня 2016 г.
Отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда работодатель не может работнику в отпуске отказать (ст. 128 ТК РФ). Причем независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени работает сотрудник в данной организации.
В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Или если работника под роспись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.
Но формально уйти в отпуск не более чем на 5 дней работник может, и не дожидаясь согласия работодателя. Уволить его за прогул в такой ситуации будет нельзя (подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 16.01.2013 № 33-302/2013 ).
Кроме того, работодатель не вправе предоставить работнику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в его заявлении (конечно, в пределах законодательно установленного срока). То есть если сотрудник в заявлении просит 5 календарных дней отпуска, работодатель не может предоставить ему отпуск, к примеру, на 3 дня.
Отметим, что в заявлении на отпуск обязательно должна быть указана причина, по которой работник просит его предоставить – заключение брака. Если работник отметит в тексте, что отпуск нужен просто по семейным обстоятельствам, работодатель будет вправе ему отказать.
Когда можно взять отпуск на свадьбу по ТК 2016
Обычно работники, у которых в скором времени должна состояться свадьба, подают заявление на соответствующий отпуск без содержания до регистрации брака. И присоединяют отпуск непосредственно к дате вступления в брак. Это представляется вполне логичным, поскольку данный отпуск связан с наступлением конкретного события.
Но бывает, что работник решает взять отпуск уже после того, как брак был зарегистрирован. Как тогда быть? В ТК РФ ничего не сказано о том, в какой именно момент может быть оформлен такой отпуск. А вот некоторые суды приходят к выводу, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени после самой регистрации брака (допустим, месяц), то работодатель все равно обязан эту просьбу удовлетворить. Ведь единственное, что должен сделать работник, чтобы благополучно уйти в такой отпуск, – это написать соответствующее заявление (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790 ).
Отпуск за свой счет в период испытания
Как известно, вновь принятому на работу сотруднику может быть установлен испытательный срок. Для большинства работников он не может превышать 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Так вот если в период испытания работник напишет заявление на отпуск без содержания в связи с заключением брака, работодатель должен будет этот отпуск предоставить, но испытательный срок работника при этом увеличится на дни отпуска. То есть на период отпуска течение испытательного срока прерывается, а после выхода сотрудника на работу – возобновляется (Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 ).
Документальное оформление «свадебного» отпуска
Как было отмечено выше, работник должен написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с вступлением в брак на имя руководителя организации. Установленной формы заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
Заявление на отпуск без содержания в связи с заключением брака (образец)
На основании ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранении заработной платы сроком на 5 календарных дней с 25.07.2016 года в связи с бракосочетанием, которое состоится 23.07.2016 года.
Маркетолог подпись Евтикова О.Н.
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) период «свадебного» отпуска обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17» по выбору работодателя.
Поскольку отпуск без содержания предоставляется работнику в связи с конкретным событием в его жизни, работодатель вправе потребовать предоставить ему копию свидетельства о заключении брака (ст. 30 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ ). Естественно, после того, как бракосочетание состоится. Иными словами, если работник напишет заявление на отпуск до регистрации брака, то копию свидетельства он сможет передать работодателю только после выхода из отпуска.
Что касается графика отпусков, то как и все отпуска без сохранения зарплаты, отпуск в связи с регистрацией брака в нем фиксировать не нужно.
Отпуск на свадьбу и другие отпуска
Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу имеет свое целевое назначение и предоставляется работнику независимо от того, использовал ли он в течение года (полностью или частично) положенные ему основной ежегодный (ст. 114 ТК РФ) и дополнительные отпуска. Также отпуск без содержания не укорачивает указанные отпуска.
Аналогичным образом предоставлению такого отпуска не мешает предоставление в том же году других неоплачиваемых отпусков этому же работнику. К примеру, отпуска в связи с потерей близкого родственника на срок не более 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Кстати, поскольку «свадебный» отпуск без содержания предоставляется по уважительным причинам и имеет целевой характер, в ТК РФ не предусмотрена возможность отзыва работника из такого отпуска.
Отпуск на свадьбу и отпускной стаж
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные работнику по любым причинам, включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).
Отпуск в связи со свадьбой родственника
Порой работники просят предоставить им отпуска в связи со свадьбой сына, дочери, брата или другого родственника. Сразу отметим, что работодатель не обязан удовлетворять такого рода просьбы работников. Ведь по сути это будет обычный отпуск без содержания по семейным обстоятельствам.
Другое дело, если в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре или соглашении закреплено, что по случаю свадьбы близкого родственника работника на основании заявления предоставляется отпуск без сохранения зарплаты определенной продолжительности (см., напр., п. 3.1.15 "Отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года", п. 3.31 "Отраслевого соглашения по органам, организациям, подразделениям МВД РФ на 2015 — 2017 годы"). При таких обстоятельствах работодатель обязан отпустить работника на небольшой отдых.
Болезнь во время отпуска без содержания
Если в период «свадебного» отпуска сотрудник заболел – это, конечно, очень обидно. Но на дни болезни отпуск без содержания не продлевается. И оплате дни болезни не подлежат (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Пособие по временной нетрудоспособности надо будет начислить только со дня, когда работник должен был выйти на работу после отпуска.
Кстати, если на период «свадебного» отпуска выпадает нерабочий праздничный день, то продолжительность отпуска из-за этого тоже не увеличивается.
Отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась
Если ваш работник ушел в отпуск в связи с бракосочетанием, а в итоге регистрация была отменена, требовать от него досрочного выхода на работу оснований нет. По крайней мере в ТК РФ не поименованы обстоятельства, при наступлении которых работник должен выйти на работу до окончания отпуска без содержания (ст. 128 ТК РФ).
Серьезный вопрос, который довольно часто интересует кадровиков: обязано ли предприятие представлять отпуск на свадьбу по ТК в 2016-2017 году?
Срок – согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от 1 до 5 календарных дней сотрудникам, вступающим в брак (стат. 128). Отказать по какой-либо причине руководитель организации не вправе независимо от того, сколько времени работает человек на своей должности и когда у него возникает право на ежегодный отпуск. Период оформления заявления также не имеет значения: написать его можно за неделю или за 1 день.
Стаж – отпуска без сохранения заработка подлежат включению в общий трудовой стаж физического лица в количестве не более 14 дней (календарных) ежегодно. При этом внутренними локальными актами предприятия может устанавливаться оплачиваемый отпускной период на большее число дней, к примеру, не 5, а 7 или 10, а порядок расчетов по вознаграждениям фиксируется в положении по оплате труда.
Согласование с работодателем – формально все отпуска должны быть согласованы с директором. Основанием предоставления является заявление, которое утверждается руководителем. Но уйти на отдых можно и без согласия работодателя, причин для увольнения за прогулы при этом нет (Апелляционное решение № 33-302/2013 от 16 янв. 2013 г. по Волгоградскому областному суду). Также предприятие обязано утвердить работнику именно то количество отпускных дней, которое положено по закону – не менее 5. Исключение – ситуация, если специалист сам просит предоставить ему меньший период.
Когда – логично предположить, что подобный отпуск берется непосредственно после момента заключения бракосочетания. ТК РФ на этот счет не содержит никаких разъяснений. Из этого можно сделать вывод, что работник, желающий уйти в неоплачиваемый отпуск спустя, к примеру, 2 месяца после вступления в брак, также вправе рассчитывать на одобрение заявления. Подтверждающим доказательством выступают решения судебных органов.
Основные правила оформления
Первое, что требуется – это издать приказ по фор. Т-6, основанием для которого является письменное заявление сотрудника, составленное в произвольной форме по принципам делопроизводства, с обязательным указанием причины и периода отпуска. Соответствующие отметки (буквенная «ОЗ» или цифровая «17») проставляются в табеле учета времени работы по фор. Т-12/Т-13. Относительно графика отпусков, который каждое предприятие обязано утвердить до 17 декабря года, предшествующего отчетному, никаких обозначений неоплачиваемых выходных дней в нем делать не нужно.
Какие документы понадобятся:
- Копия брачного свидетельства (может быть предъявлено в отдел кадров работодателя после бракосочетания).
- Заявление от работника.
- Приказ на отпуск без сохранения заработка – требуется ознакомление сотрудника под роспись.
- Если коллективным договором предусмотрен дополнительный отпуск, пометка об этом делается в заявлении.
Правила составления заявления:
- В правом углу сверху указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также от кого составляется бланк.
- В центре отображается название «заявление».
- Далее в разделе текста фиксируется суть обращения с обязательным указанием периода отпускных дней, причины и точных дат начала и окончания выходных.
- В конце ставится дата составления, личная подпись работника и ее расшифровка.
Если работодатель отказывает в отдыхе
Некоторые работодатели полагают, что предоставление выходных дней по случаю свадьбы сотрудников – это акт доброй воли. На самом деле, это обязанность предприятия, четко обозначенная в трудовом законодательстве наравне с другими гарантиями, предусмотренными внутренним документооборотом, – выплатой материальной помощи или единовременного пособия, дополнительным оплачиваемым отпуском.
Помимо законодательных льгот инициативно устанавливать собственные виды компенсаций вправе и само предприятие – для обоснования целесообразности расходов все льготы необходимо прописать в трудовых договорах или отраслевых соглашениях. Исходя из имеющихся возможностей и финансового положения, организация, сверх положенных по закону, вправе оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок предоставления которых следует закрепить в нормативных актах (стат. 116 ТК).
Но что делать, если работодатель отказывает в положенном отпуске, пусть даже и без выплаты заработка? Специалисты по кадровым вопросам советуют обязательно подать на рассмотрение письменное заявление, дождаться решения начальства и получить согласие или же отказ. При неблагоприятном развитии событий и желании отстаивать свои права необходимо обратиться в комиссию по труду с приложением соответствующих документов. В результате на предприятии будет инициирована проверка и по факту установленных нарушений наложены значительные штрафные санкции.
Нестандартные ситуации во время отпуска на свадьбу:
- Если свадьба не состоялась – что делать в ситуации, когда заявление уже написано, и специалист уходит в отпуск с намерением связать себя узами брака, а свадьба отменяется? Это, безусловно, неприятно, но согласно ТК отзывать работника досрочно нет причин.
- Ежегодный отпуск и брачный – целевое назначение отпуска на свадьбу обозначает конкретный случай предоставления выходных дней по уважительной причине. Плановые ежегодные отпуска предоставляются согласно графику, утвержденному руководителем, и не подлежат сокращению на внеочередной неоплачиваемый отпуск.
- Если работника пригласили на свадьбу родственника – в обязанности организации по закону не входит оформление отпусков в связи с бракосочетанием родственников сотрудника. Но можно взять обычный отпуск за свой счет по взаимной договоренности с работодателем. Однако бывают и исключения, если такие выходные дни предусмотрены нормативными документами внутри предприятия. В таких обстоятельствах работник может смело писать в произвольной форме заявление.
- Свадьба и больничный – обидно болеть во время собственной свадьбы, но, если врач выписал больничный, рассчитывать на его оплату за отпускные дни не стоит. Пособие начнет начисляться с момента выхода на место работы.
- Свадьба и испытательный срок – если сотрудник принят на должность на условиях прохождения обязательного испытательного срока, отказать в неоплачиваемом отпуске для собственной свадьбы ни один работодатель не вправе. Но важно помнить о том, что время испытательного срока приостанавливается на количество отпускных дней, которые в дальнейшем плюсуются к периоду проверки работника.
Расчет при предоставлении оплачиваемого отпуска
Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу относится к неоплачиваемым выходным периодам, но в целях поощрения местными локальными актами работодатель может предоставлять выгодные льготы для своих сотрудников. К примеру, дополнительные отпускные дни приравниваются по оплате к ежегодному отпуску с обязательным начислением и выплатой денежной компенсации. Алгоритм действий для расчета будет в таких ситуациях следующий:
Выплата «на руки» сумм отпускных должна осуществляться не позднее, чем 3 дня до начала отдыха. Когда расчетный день выпадает на праздник или выходной, операция проводится накануне отпуска. При этом все налоговые удержания по НДФЛ выполняет работодатель как налоговый агент.
Сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением к работодателю в случае, если такие социальные выплаты закреплены в коллективном договоре или положении. После того, как заявление будет рассмотрено, издается приказ, и работник получает деньги. Это добровольное право, но не обязанность предприятия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Делопроизводство
Положен ли отпуск на свадьбу?
Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.
Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.
Федеральное законодательство
Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.
Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.
Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.
Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.
Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.
Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.
Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:
« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:
- в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
- в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
- в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»
Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2017?
Подтверждающие документы
Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.
Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.
- 2 дня – до дня свадьбы
- 1 день – день бракосочетания
- 2 дня – после свадьбы
- 1 день – день регистрации брака
- 4 дня – после регистрации брака
- 4 дня – до регистрации брака
- 1 день – регистрация брака
- 1 день – до свадьбы
- 1 день – день свадьбы
- 3 дня – после бракосочетания
Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.
Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.
Составление заявления
Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.
Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:
- В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
- Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
- Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
- Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.
Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой
Образец заявления на отпуск
Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой
Типовой бланк документа можно скачать тут:
Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).
В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.
Как оплачивается отпуск внешнего совместителя? Узнайте тут.
Как отмечается в табеле?
На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:
- Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
- Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).
Особенности оплаты за дни
Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.
Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:
Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.
Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.
Имеют ли право не отпустить в отпуск? Узнайте тут.
Предоставляется ли медработникам дополнительный отпуск? Смотрите здесь.
Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.
После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.
Образец заявления на выплату материальной помощи:
Приказ об отпуске (образец)
Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».
Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.
Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.
Источники:
assistentus.ru , buhdzen.ru , glavkniga.ru , raszp.ru , kadriruem.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
