Как написать заявление чтобы выслали трудовую
Если работник отказывается получать трудовую книжку
Один из работников компании не согласился с увольнением и планирует обратиться в суд по поводу восстановления. При этом бывший сотрудник отказывается забирать из отдела кадров трудовую книжку. Расскажем, как нужно выдать трудовую книжку сотруднику и снять с компании ответственность за задержку этого документа.
Чем руководствоваться
1 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
2 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3 Трудовой кодекс Российской Федерации.
По законодательству компания обязана выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Однако случается, что работник не согласен со своим увольнением и отказывается получать документы. Если в связи с этим ничего не предпринять, то не исключены такие финансовые риски:
• за несвоевременную выдачу трудовой книжки придется возместить работнику не полученный за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ);
• период, на который задержана трудовая книжка, входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, работнику придется пересчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
• работник может потребовать через суд возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• суд может обязать компанию возместить работнику издержки, связанные с рассмотрением дела, например, оплату услуг представителя (ст. 94 ГПК РФ). Кроме решения финансовых проблем, придется вносить изменения в документы. Дело в том, что днем увольнения считается день выдачи работнику трудовой книжки (п. 35 Правил 1 ). Выходит, что если трудовая книжка выдана с опозданием, то и день увольнения будет отличаться от того, который изначально указан в приказе. Следовательно, компании придется издать новый приказ (распоряжение) об увольнении с более поздней датой. А еще потребуется внести в трудовую книжку дополнительную запись с новой датой. На самом деле всех этих неприятных последствий совсем несложно избежать. Теперь переходим к деталям.
Если сотрудник в свой последний рабочий день находится на работе, но по каким-либо причинам отказывается от получения трудовой книжки, то составляется акт. В нем фиксируется факт отказа (образец 1 на с. 79). Акт подтверждает, что работнику действительно предлагали забрать документы.
Направляем уведомление
При невозможности выдать трудовую книжку компания обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Причем со дня направления уведомления компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Это предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. Выходит, что пренебрегать уведомлением не стоит.
Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Направить уведомление лучше ценным письмом с описью вложения, где указать его регистрационный номер, а также с уведомлением о вручении (образец 3 на с. 80).
Высылаем трудовую книжку
Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36 Правил 1 ). Значит, сначала нужно получить письменное согласие работника, а затем направить ему трудовую книжку. Пока согласие не получено, книжка хранится в компании. Работнику трудовая книжка направляется
3 СПОСОБА ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТНИКА
- Зарегистрируйте уведомление в журнале регистрации исходящих документов и храните копию в компании.
- Возьмите у курьера (лица, отправившего письмо с уведомлением) квитанцию, подтверждающую дату отправки уведомления.
- Сохраните уведомление, которым подтверждается факт вручения бывшему работнику заказного письма с уведомлением.
ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В описи нужно указать номер, наименование документа, Ф.И.О. владельца:
«Трудовая книжка № ТК 8604301 Рыбаковой С.П.».
После того, как трудовая книжка отправлена по почте, активные действия фактически закончены. Остается лишь дождаться уведомления о получении сотрудником трудовой книжки с подписью. В итоге компания будет располагать документами, подтверждающими исполнение ее обязанности по выдаче трудовой книжки. Подтверждающие документы, безусловно, пригодятся, если работник обратится за восстановлением в суд. Поэтому их нужно хранить в личном деле работника.
Просто ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Перечень документов, которые имеет смысл хранить в компании, примерно такой:
• копия уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте - 1 экз.;
• письменное согласие работника на отправление трудовой книжки по почте - 1 экз.;
• конверт, в котором было получено письменное согласие работника - 1 шт.;
• опись вложения - 2 экз. (отправление уведомления и трудовой книжки);
• уведомление о вручении - 2 экз. (отправление уведомления и трудовой книжки);
• квитанция почты - 2 экз. (отправление уведомления и трудовой книжки).
НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРО СПРАВКУ О ЗАРАБОТКЕ
Помимо трудовой книжки в последний рабочий день компания обязана выдать сотруднику справку о суммах заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и за текущий календарный год, на которые были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255 2 ). Если выдать справку в последний рабочий день невозможно, работнику отправляется уведомление о необходимости явиться за справкой, либо о даче согласия на ее отправление по почте (п. 2 <Порядка выдачи справки>, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н).
По сути, процедуры предстоят такие же, как при выдаче трудовой книжки. Поэтому все документы можно направить работнику одновременно.
Об ответственности за невыдачу трудовой книжки
старший юрист практики трудового права кадрового холдинга АНКОР
Если работодатель в последний день работы не выдал сотруднику трудовую книжку, он своими действиями фактически лишил работника возможности трудиться. В связи с этим работодатель обязан возместить заработок, не полученный работником за все время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ). Замечу, что если работодатель откажется от возмещения, то работник вправе обратиться в суд. Там, скорее всего, поддержат работника (данная позиция подтверждается определением Московского городского суда от 18.10.2011 № 33-34187). Также суд может обязать компанию возместить работнику моральный вред и судебные расходы на оплату услуг представителей.
Добавлю, что если работник не потребовал возмещения не полученного им заработка, то обязать работодателя произвести такую выплату могут органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства: прокуратура или Государственная инспекция труда. Не исключено, что эти органы привлекут компанию к ответственности в виде административного штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Нередко многие работодатели злоупотребляют своими правами, которыми их наделил Трудовой Кодекс.
В особенности это касается ситуаций увольнения сотрудника по инициативе работодателя.
Если отношения на трудовом месте были натянутые, работодатель вполне может здорово потрепать нервы бывшему сотруднику, просто не отдавая документы.
Но законно ли это? Что делать, если работодатель преступает границы дозволенного?
О чем говорит законодательство?
Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.
Обязанности работодателей
Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:
- выдача книжки;
- осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
- предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.
Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.
Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:
- сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
- работник отказался от получения документации.
Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.
Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.
Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:
- не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
- не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
- не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.
ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.
Если невыдача произошла по инициативе работника (не явился или отказался), впоследствии трудовую все также можно получить.
Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.
Д елается ли запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Если гражданин оказался в ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, ему не следует опускать руки.
Закон предусмотрел несколько способов воздействия на руководителей предприятий, нарушающих трудовое законодательство.
Как поступить и куда обращаться?
У сотрудника организации есть несколько способов заявить о нарушении своих прав:
- пожаловаться непосредственно работодателю;
- в Трудовую Инспекцию;
- в прокуратуру;
- в суд.
Разумеется, первым этапом борьбы за восстановление нарушенной справедливости будет обращение к работодателю.
Написав соответствующее заявление об истребовании документации, работник приобретет полное право на обращение в вышестоящие органы (если работодатель так и не исполнит требование закона по выдаче трудовой).
Самое главное – должным образом известить работодателя.
Заявление нужно писать в двух экземплярах, по одному для каждой стороны процесса:
Руководитель должен поставить свою подпись о принятии на обоих документах.
Если же работодатель отказывается поставить отметку о принятии, заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
С момента отправки заявления по почте работник будет считаться исполнившим обязанности по уведомлению работодателя.
Можно ли забрать самому?
Не рекомендуется изымать документы из незаконного удержания самостоятельно.
Лучше добиться справедливости надлежащим образом – то есть, получив соответствующее предписание об устранении нарушений от контролирующих органов.
Первая инстанция, через которую следует добиваться восстановления справедливости – Трудовая Инспекция.
Именно эта структура ответственна за привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм.
Если несоблюдение норм трудового права будет выявлено и доказано, наказание наступит по ст. 5.27. КоАП РФ.
Должностное лицо могут оштрафовать в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Штраф может быть наложен и на учреждение в целом – его размер в таком случае составит от 30 до 50 тыс.
Важно! Осуществляя проверку, Трудинспекция может выявить и другие нарушения трудового права.
Наверняка работодатель, практикуя невыдачу документации при увольнении, не соблюдает и другие положения закона.
Прокуратура – это государственный орган, ответственный за контроль по соблюдению законодательных норм различными структурами. То есть в прокуратуру можно обратиться касаемо любых нарушений, в том числе, и трудового законодательства.
Рекомендуется обращаться в контролирующие инстанции одновременно. Этим можно добиться большего эффекта.
Тем не менее, останавливать уже запущенную процедуру в отношении работодателя не советуем, чтобы получить возможность:
- компенсировать моральный вред;
- компенсировать упущенную материальную выгоду, связанную с невозможностью трудоустройства из-за незаконного удержания документации.
Срок исковой давности по рассмотрению трудовых споров данного характера не как обычно, в течение трех лет, а составляет всего лишь 3 месяца.
Именно поэтому следует поторопиться с подачей иска в суд.
Восстановление через суд
Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.
Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.
Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:
- немедленный возврат трудовой книжки работнику;
- выплатить компенсацию морального вреда;
- компенсировать упущенную выгоду.
По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.
В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).
Как составить исковое заявление?
Составлять заявление рекомендуется уже по существующему образцу. Необходимо всего лишь поставить нужные данные в соответствующие поля.
Скачать образец искового заявления об истребовании трудовой книжки из незаконного удержания можно здесь:
Моральная и материальная компенсация
Ст. 234 ТК РФ регламентирует обязанность работодателя компенсировать причиненный сотруднику материальный ущерб в полном размере, если задержка выдачи книжки была обусловлена виной работодателя.
Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 1 календарный год, предшествующий дате прекращения трудового договора, пропорционально сроку задержки выдачи.
Нормы касаемо возмещения морального вреда содержатся в ст. 237 ТК РФ. Статья гласит, что порядок, форма и условия компенсации морального ущерба определяются соглашением сторон процесса.
При отсутствии в трудовом договоре такого условия, размер и способы возмещения определяются судом на основе анализа всех обстоятельств рассматриваемого дела.
Ответственность работодателя
Ответственность за данное правонарушение работодатель может понести в двух формах:
- административная;
- материальная (гражданско-правовая).
Обстоятельства, исключающие вину организации
Помимо отказа работника от получения трудовой или его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудовых правоотношений, с работодателя полностью снимается ответственность, если работнику было направлено уведомление в письменном виде заказным письмом о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Важно в тот же день, если работник не явился за трудовой, отправить письмо по месту его жительства. Дата отправки уведомления и будет являться датой снятия ответственности с работодателя.
Распространенные проблемы
Рассмотрим распространенные проблемы, с которыми может столкнуться работник компании.
Книгу не отдают. Как ее восстановить и нужно ли это делать?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, не следует пытаться восстанавливать ее или же оформлять новую по месту другой работы.
Поскольку законом регламентируется возможность наличия у гражданина только одной трудовой книжки, в случае оформления другой возникнут дополнительные проблемы.
В частности, получить вычет, оформить пенсию или же больничный лист можно будет только по какой-либо одной.
Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?
Трудовой Кодекс не предусматривает наличие права у работодателя удерживать документацию работника в случае нанесения последним материального ущерба.
Порядок взыскания описывается в Главе 39 ТК РФ.
Нормативные положения не содержат никакого упоминания о возможности удержания трудовой за недостачу или иной вид задолженности работника перед работодателем.
Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?
Отсутствие обходного листа (так называемого “бегунка”), как и не выполнение отработки, не являются основаниями для удержания документа.
При нарушении закона, работнику следует обращаться в соответствующие контролирующие инстанции.
Как быть, если поставили не ту печать в трудовой книжке? Узнайте тут.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Смотрите здесь.
Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?
Исходя из положений ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка подается в дату заключения трудового договора. Далее, в течение трехдневного срока, оформляется прием на работу.
Представляется, что передача работодателю трудовой и фактическое начало правоотношений происходят в один день.
Таким образом, в отношении возврата трудовой уже после заключения договора действует стандартный порядок.
В остальных случаях, закон прямо не указывает порядок действий. Наилучшим выходом будет обращение в правоохранительные органы.
Работодатель забрал книжку и скрылся. Каковы действия сотрудника?
Если местонахождение работодателя установить не представляется возможным, придется оформлять дубликат трудовой книжки.
Соответствующая информация о стаже, местах работы для исчисления пенсии может быть предоставлена ПФР и ФСС на основе отчислений, произведенных работодателем.
Работнику не следует бояться защищать свои права. Даже, казалось бы, в ситуации, когда он частично не прав.
Не был предоставлен “бегунок”, но предприятие отказывает в выдаче трудовой? Смело в прокуратуру или суд! Также и при требовании отработки.
Помимо упущенной выгоды, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику
Отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте необходимо с соблюдением некоторых правил, описанных несколькими законами, иначе увольнение можно признать недействительным. Что входит в перечень этих правил?
О трудовых книжках в ТК РФ и других законах
Если обратиться к Трудовому кодексу и поинтересоваться, когда должна быть выдана трудовая книжка, то ст. 84.1, отвечает, что всю необходимую правильно оформленную документацию уволившийся должен получить в последний рабочий день.
Некоторые бывшие сотрудники, воспользовавшись тем, что не всегда в отделе кадров четко знают нормы проведения увольнительного процесса, не забирают трудовую книжку при увольнении и ждут дополнительных выплат от нанимателя. Дело в том, что, если документы, необходимые для последующего трудоустройства не будут выданы работодателем вовремя, он обязан выплатить компенсацию за эту задержку, это описано в 4 части Постановления РФ «О трудовых книжках». Однако расходов бывший начальник избежать все-таки может, если корректно произведет определенные действия.
Для справки! Помимо задержки выдачи документов, их неправильное оформление может стать поводом для того, чтобы начислить бывшему сотруднику определенную сумму денег.
Если сотрудника нет на работе во время процедуры прекращения трудовых отношений, работодатель должен отправить по почте уведомление по фактическому адресу проживания уволенного о том, что тот уволен по всем правилам и необходимо забрать трудовую книжку. Тут возможны три варианта действий, которые могут предложить работнику:
- Самостоятельно забрать документы.
- Дать письменное согласие на отправление по почте.
- Оформить нотариально заверенную доверенность на третье лицо, позволяющее ему забрать документацию.
После этого с начальника не снимается ответственность за непредоставление документов уволенному сотруднику, необходимо далее произвести некоторые действия.
В том случае, если увольняемый знает точно, что в последний день на предприятии его не будет, он может при подаче заявлении об уходе написать и разрешение на отправку документов по почте.
Это разрешение оформляется в произвольной форме, но важно поставить настоящую дату и подпись.
Для справки! Некоторые юристы считают, что наниматель должен направить уведомление на все известные адреса местонахождения уволенного. Таким образом руководитель показывает, что сделал все возможное, чтобы увольнение произошло правильно.
Если работник не отвечает
В том случае, если ответа от трудящегося не поступило, это не значит, что можно считать дело законченным.
Книжку необходимо хранить до востребования, сроки подобного сбережения ценных бумаг установлены и составляют 75 лет. Кроме этого, в суде нужно получить разрешение на ее хранение на предприятии. Для этого нужно составить иск с требованием считать трудовые отношения с этим рабочим недействительными согласно приказу об увольнении.
Только после вынесения решения суда можно считать хранение документов, принадлежащих уволенным рабочим, законным.
Если работник дал согласие на пересылку по почте
Если работник все-таки прислал согласие на возврат трудовой книжки по почте, нельзя ее просто отправить в конверте, необходимо также соблюсти некоторые нюансы.
Для того, чтобы возврат был признан законным, следует произвести следующие манипуляции:
- Составить акт о том, что от рабочего было принято согласие на передачу трудовой по почте. Акт должен быть подписан помимо руководителя еще двумя свидетелями.
- Снять копии всех страниц трудовой книжки и заверить их печатью организации. Таким образом у работодателя появится возможность доказать правильное ее заполнение.
- Оформить заказное письмо с описью содержимого конверта. Описывает содержимое сотрудник почты. Обычно это трудовая, копия письма сотруднику о том, что необходимо забрать документы и копия его согласия на отправление по почте.
- Делается копия описи.
Манипуляции эти необходимо произвести в течение 3 рабочих дней после ответа сотрудника. При этом в расчет не берется время, пока письмо шло до адресата. Начальник должен будет выплатить деньги за просрочку только в том случае, если он не отправит заказное письмо вовремя.
Существует практика, если работника нет по месту отправки письма или он всячески уклоняется от его получения, тогда письмо, скорее всего, вернется в почтовое отделение, о чем обязательно оповестят адресанта. Начальник организации должен попросить составить сотрудников почты справку о перемещении письма с проставленными датами, таким образом наниматель сможет избежать проблем, если уволенный обвинит его в том, что письмо не было отправлено.
Разумное поведение начальника во время передачи или хранения трудовой книжки поможет избежать в первую очередь финансовых проблем. В том случае, если будет доказано незаконное хранение трудовой на предприятии, руководитель заплатит государству 50 000 рублей в качестве штрафа. Кроме этого, сотруднику будет выплачена сумма, кратная его зарплате за все дни, которые документация не была ему передана.
Заявление сотрудника с просьбой выслать трудовую книжку по почте
Граждане каких стран могут получить инн
Октябрь 16, 2017
Сколько раз в году оплачивают больничный
Октябрь 16, 2017
Регистрация для иностранных граждан что нужно
Октябрь 16, 2017
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Хранить книгу у себя на предприятии после увольнения человека строго не рекомендуется, так как недобросовестные люди могут подать на вас в суд за незаконное удержание документации. Оставлять данный документ можно лишь в том случае, когда посылка вернулась обратно, и в уведомлении сказано, что гражданин по данному адресу больше не проживает. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте Читайте по теме в электронном журнале Нужны ли какие-нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте? Отправка трудовой по почте возможна как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого работника, который мог попросту забыть забрать документ и уже сменил место жительства.
Для оформления отправки необходимо получить от бывшего работника заявление, где он указывает свою просьбу и контактные данные для срочной связи.
Трудовая книжка по почте
Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон. В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел. Предвидя, что явиться 11.10.2016 (день денонсирования договора) он не сможет, увольняемый направил нанимателю обращение со своей подписью, куда включил следующие сведения:
- невозможность прийти на работу в день денонсирования договора и забрать трудовую;
- причину неявки;
- просьбу выслать трудовую посредством почтового отправления;
- свой адрес для пересылки;
- дату увольнения и написания заявления.
Обращение составлено правильно и направлено нанимателю своевременно.
Руководитель организации принял решение удовлетворить просьбу и, подписав заявление, отдал его кадровому отделу для исполнения. 11.10.2016 В. Д.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты. Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки. В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим.
На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием судом безвестно отсутствующим».
Образец заявления в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки
Возьмите полезный пример документа, чтобы найти время для более полезных мероприятий. В сложном документе существуют критичные поля для сведений. Чтобы вписать их верно требуется уразуметь правила.
Лучше всего реализовать это использовав шаблон, приведенный ниже. Может быть Вы наткнулись на не совсем точные данные или неточность, просим написать нам о этом в комментариях под шаблоном. Полезно держать в памяти, что время не топчутся в одной точке и какие-то шаблоны продолжают становиться бесполезными. Обязательно необходимо сверять современность изложенных в них ссылок на пункты кодексов.
Может быть, какие-то законы уже утратили актуальность.
Выдача работодателями трудовых книжек
Помогите забрать трудовую книжку Ситуация такая: остался с руководством не в хороших отношениях, уволили меня по статье, трудовую книжку не отдали, в очередной раз, когда я приходил на предприятие забрать трудовую книжку, её мне не отдавали и даже на территорию не пустили. Как можно забрать трудовую книжку, нужно ли обращаться в суд или есть другие варианты?
А также подскажите, пожалуйста, по поводу оплаты отпуска, я год работал без отпуска, можно ли требовать выплату за неиспользованный отпуск?
Руководитель обязан выдать трудовую книжку и осуществить полный расчет с сотрудником непосредственно в день увольнения.
В п.4 Постановления Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 № 301 "О трудовых книжках работников" указано, организацией, ведением учета, хранением, и выдачей трудовых книжек занимается руководитель предприятия, учреждения, организации. Нарушив установленный порядок ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, руководители предприятия несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях другую ответственность.
Это значит, что Вам изначально нужно обратиться с письмом к руководителю предприятия с требованием вернуть Вам трудовую книжку, выплатить денежную компенсацию за время вынужденного прогула, то есть с момента увольнения и к фактическому получению трудовой книжки, ссылаясь на ст. 235 Кодекса законов о труде, где устанавливается, что работнику обязаны выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа.
Письмо направляйте с сообщением о вручении.
Если Вам опять отказали или вообще не отреагировали на Ваше требование, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением о проверке законности невыдачи трудовой книжки и опишите всю эту ситуацию. Прокуратура в свою очередь даст поручение в центр занятости провести проверку на предприятии.
После такой проверки центр занятости штрафует за нарушения трудового законодательства предприятие, а прокуратура направляет требование об устранении нарушений в адрес предприятия.
Игнорирование работодателем требований правоохранительных органов, дает право обращаться в суд с иском об истребовании трудовой книжки и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.
Исковое заявление об истребовании трудовой книжки и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула
В ________ суд г.___________ адрес:_____________________
проживаю по адресу:__________________,
Ответчик: «…..», юридический адрес :_____________, тел :__________________
08.12.2010 года я был принят на работу к частному предпринимателю (….). Я выполнял все указанные в трудовом договоре обязанности.
20.09.2012 года меня уволили с должности по ст. 40 п. 2 КЗоТ Украины. При увольнении с работы мне не выдали трудовую книжку. При неоднократном обращении ответчик вообще отказывался от разговоров и не пускал на территорию предприятия.
По причине невыдачи трудовой книжки по вине ответчика я не мог устроиться на работу или хотя бы стать на учет в центр занятости как безработный, Таким образом, я был лишен каких-либо средств для собственного существования и обеспечения семьи.
На моем обеспечении находятся два несовершеннолетних ребенка и жена работает на пол ставки.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих свыше пяти дней на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица. В трудовую книжку вносятся сведения о работе сотрудника. А я проработал у частного предпринимателя почти 2(два) года и соответственно моя трудовая книжка должна существовать и быть заполнена, что я работал с 08.12.2010 по 20.09.12 и должна быть выдана мне работодателем в день увольнения.
Мне не была выдана трудовая книжка в день увольнения, даже учитывая то, что я был на рабочем месте, и предприниматель не уведомил меня о получении трудовой книжки в другой день. Частный предприниматель нарушил требования ст.ст., 47, 48 КЗоТ Украины, так как не выдал мне трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении и не пускал меня на территорию своей частной собственности, когда я приходил, чтобы забрать свою трудовую книжку.
На основании ст.ст 47, 48, 147, 149, 235 КЗоТ Украины, п.п. 1.1., 2.2., 4.1., 4.2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социаль6ного защиты населения Украины, руководствуясь ст.ст. 3, 118, 119, ГПК Украины, -
1. Взыскать с физического лица – предпринимателя, идентификационный код ___________ место жительства: ______________________ в мою пользу средний заработок за время вынужденного прогула в размере (. ) грн.
2. Взыскать с физического лица - предпринимателя, идентификационный код ___________ место жительства: ______________________, судебный сбор и затраты на информационно-техническое обеспечение рассмотрения дела в суде в пользу государства.
3. Обязать ответчика вернуть соответствующим образом оформленную трудовую книжку.
И так, можно сделать такой вывод, что если Вам не возвращают вовремя трудовую книжку, то во-первых, Вы должны в письменном виде обратиться к Вашему бывшему руководителю с просьбой вернуть Вам оформленную трудовую книжку и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула. Во-вторых, если руководитель не отреагирует на Ваши требования или выполнит не полностью, то Вы можете обращаться в прокуратуру с заявлением о проверке законности невыдачи трудовой книжки с описанием всей ситуации.
Прокуратура в свою очередь даст поручение в центр занятости провести проверку предприятия. Более того Прокуратура может начать проверку на предприятии так как за грубые нарушения трудового законодательства с причинением вреда работнику (если доказывать, что работодатель своими действиями причинил Вам ущерб) могут привлечь к уголовной ответственности.
И в третьих, если уплата штрафов за невыполнение своих обязательств не исправит незаконных действий работодателя, то Вы смело можете обращаться в суд с исковым заявлением об истребовании трудовой книжки и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.
Что касается оплаты за неиспользованный отпуск, то, при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска (ст.83 Кодекса законов о труде). Отсюда следует, если Ваш бывший работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, то можете также это требование включить в вышеизложенный иск.
Если не отдают трудовую книжку при увольнении сотрудника
Трудового кодекса РФ. При этом если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель посылает письменное уведомление работнику с просьбой явиться за трудовой книжкой. По письменной просьбе работника трудовая книжка может высылаться по почте.
Если работник все же явился и письменно запросил свою трудовую книжку, то работодатель обязан в течение 3 дней выдать её.
Но бывают случаи, когда при увольнении сотрудника работодатель умышленно не выдает трудовую книжку, мотивируя это тем, что у работника задолженность, что трудовая в головном офисе и т.д. Это противозаконно и с этим надо бороться.
Согласно ст. 391 ТК РФ, если не отдают трудовую книжку то сразу обратиться в суд нельзя. Сначала необходимо обратиться с письменной претензией к работодателю: пишется на имя начальника офиса (директора, начальника филиала и т.д.), о несогласии с позицией работодателя по поводу невыдачи трудовой книжки; в претензии необходимо требовать возврат трудовой книжки при увольнении; изложить просьбу дать ответ в письменном виде в течение 10 рабочих дней.
Претензию лучше писать в двух экземплярах.
Один оставить работодателю, а на второй потребовать поставить отметку лицом, принявшим претензию с указанием: ФИО и должности принявшего претензию, а также дату принятия.
Если ответа не последует, или работник будет не согласен с доводами работодателя, то в соответствии со ст. 384 ТК РФ работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю о создании комиссии по трудовым спорам.
Комиссия создается в течение 10 дней из равного числа представителей работников организации и представителей работодателя (могут приглашаться представители государственной инспекции по труду). Комиссия формируется в течение 3 рабочих дней и в течение 10 рабочих дней рассматривает заявление работника (385 и 390 ТК РФ). Если же в течение 10 рабочих дней комиссия не вынесла решение, можно вполне законно обращаться в суд!
Если решение комиссией было вынесено в положенный срок, то в соответствии со ст. 390 ТК РФ, решение должно быть исполнено в трехдневный срок. Но срок исполнения начинает течь только после 10 дней, данных сторонам на обжалование.
Также вы можете обратиться в государственную инспекцию по труду и прокуратуру. Согласно ст. 5 Положения о федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 324 от 30.06.2004г., Государственная инспекция по труду (ГИТ), осуществляет контроль и надзор за соблюдением работодателем трудового законодательства.
В силу статьи 21 Федерального закона РФ № 2202-1 от 17.01.1992г. «О прокуратуре РФ», работники прокуратуры обязаны рассматривать заявления граждан на несоблюдение Конституции РФ и неисполнение законов (в том числе и Трудового кодекса РФ, являющегося федеральным законом) руководителями государственных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.
И помните работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении. Боритесь за свои права и удачи Вам!
Не отдают трудовую книжку! что делать?
- Защита в суде
- бесплатная юридическая консультация онлайн
- почтовые рассылки
- 2011 год
- 2012 год
- 2013 год
Не отдают трудовую книжку? Что делать?
Не отдают трудовую книжку?
Не отдают трудовую книжку работнику при увольнении, это административное правонарушение, если по вине работодателя. Это правонарушение влечет возмещение ущерба, возникшего у работника в связи с этим правонарушением.
Каким образом возместить ущерб от того, что работодатели не отдают трудовую книжку - читайте здесь!
- Запишите телефончик Вашего юриста на всякий случай, и если не отдают трудовую книжку звоните 8 (926) 55-99-070 - поможем Вам. Окажем юридическую консультацию, защитим в суде если Вам не отдают трудовую книжку и потребуется возмещение ущерба
Самое главное, когда не отдают трудовую книжку – не пропустить трехмесячный срок для обращения в суд, установленный Трудовым кодексом.
На прошлой неделе мне задали вопрос по электронной почте. Наталья сообщила, что она написала работодателю заявление об уходе по собственному желанию, отработала 2 недели, как положено по закону, и теперь работодатели не отдают трудовую книжку.
Наталью это не устраивает, и она просит помочь ей уволиться с работы.
К сожалению, работодатели достаточно часто не отдают трудовую книжку, не задумываясь, что нарушают закон. Этакое средство шантажировать работника – сначала доделай свой проект, передай все дела, найди себе замену и т.д.- а до той поры не отдам трудовую книжку. А не сделаешь – уволю по статье.
И работника, не умеющего защитить свои права, очень легко запугать или, как минимум, ввести в смятение. Как результат - работник может упустить предложение более выгодной работы.
Вы должны твердо знать, что если работодатели не отдают трудовую книжку, то их действия не являются законными. В большинстве случаев люди просто боятся, что им «испортят» трудовую книжку, и они больше не смогут никуда устроиться. Поэтому работники боятся жаловаться на работодателей и обращатся в суд за защитой своих прав.
5 шагов для защиты своих прав, если не отдают трудовую книжку
Сейчас я дам вам несколько советов, как правильно себя вести в случае, если работодатели не отдают трудовую книжку. Как обычно, готовимся к самому жесткому варианту, то есть защите своих прав в суде.
Шаг 1. Подготовка - правильно подаем заявление об увольнении работодателю.
Пишете заявление об увольнении по собственному желанию в двух экземплярах. Один отдаете работодателю, на втором требуете, чтобы он расписался в принятии. Если работодатель (или его сотрудник – секретарь, сотрудник отдела кадров или сотрудник бухгалтерии, уполномоченный принимать такие заявления) отказывается расписаться в получении, отправляйте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Работодатель будет считаться извещенным о Вашем намерении расторгнуть трудовой договор в день получения Вашего заказного письма. Именно с этого момента будут исчисляться 2 недели - срок, за который Вы обязаны предупредить работодателя о своем увольнении. Таким образом, в дальнейшем,если придется подавать в суд на работодателей по причине того, что они не отдают трудовую книжку, Вы сможете доказать в суде, что заявление об увольнении Вами подавалось.
Шаг 2. Правильно ведем себя в последний день на работе.
В последний (согласно Вашему заявлению) день работы потребуйте у работодателя произвести с Вами окончательный расчет и выдать Вам трудовую книжку. Если работодатели не отдают трудовую книжку, напишите письменное заявление о выдаче трудовой книжки (опять как в п.1 в двух экземплярах под подпись секретарю). Или отправьте заявление о выдаче трудовой книжки заказным письмом, если у Вас отказываются его принимать.
В соответствии с п. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если работодатели не отдают трудовую книжку в последний день Вашей работы, Вы далее не выходите на работу. Такая ситуация является вынужденным прогулом по вине работодателя и должна быть оплачена - средний дневной заработок за каждый день задержки.
В соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ: "Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника".
Шаг 3. Не отдают трудовую книжку?
Защищаем права в Трудовой инспекции!
Если по итогам переговоров относительно выдачи трудовой книжки, работодатели не отдают трудовую книжку, обратитесь за защитой своих прав в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция имеет право проводить проверку соблюдения трудового законодательства любым юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем и наложить штраф, если Для этого имеются основания. Трудовая инспекция будет проверять не только тот факт, что Вам не отдают трудовую книжку, но и другие возможные нарушения трудового законодательства.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27. КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Также трудовая инспекция выдает работодателю обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений трудового законодательства, в том числе по факту, указанному Вами, когда работодатели не отдают трудовую книжку. В случае неисполнения этих предписаний, работодателя могут оштрафовать.
Шаг 4. Не отдают трудовую книжку? Защищаем права в Суде!
Еще одним способом защиты своего права является обращение в суд. Вы можете обратиться в суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за её несвоевременную выдачу.
Если работодатель выдал Вам трудовую книжку уже в процессе судебного разбирательства, Вы все равно имеете право довести судебный процесс до конца и взыскать с работодателя положенную Вам компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки. Можно попытаться взыскать еще и моральный ущерб. Основное - привести доказательства нравственных страданий, связанных с невыдачей трудовой книжки и нарушением Ваших трудовых прав, например, невыдача в установленный законом срок трудовой книжки лишило Вас возможности устроиться на иное постоянное место и зарабатывать там.
Шаг 5. Не отдают трудовую книжку? Просим прокуратуру о защите прав!
Также можно обратиться в прокуратуру с заявлением, в котором указываете все обстоятельства, при которых были нарушены Ваши права, а именно - в установленный законом срок Вам не отдают трудовую книжку.
Куда Вы будете обращаться раньше – в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд – роли не играет. Можно делать это одновременно, а можно по очереди. Самое главное – не пропустить трехмесячный срок для обращения в суд, установленный Трудовым кодексом.
Обратите внимание - образцы необходимых документов если не отдают трудовую книжку
Сегодня Вас консультирует
Не выдача трудовой книжки - советы 13.495 адвокатов и юристов
Подскажите пожалуйста. Ситуация в след. 22 июля 2011 г. мой муж уволился с работы по собственному желанию Трудовую при увольнении не отдали.
В августе мы им писали письмо с просьбой выслать в трудовую, а потом обратились за помощью в ГИТ. Прошла проверка. ГИТ подтвердила, то трудовая не отдана, обязали работодателя заплатить за конец июля и за август.
Оказалось, что в августе работодатель также выслал письмо о получении трудовой (которое к нам не приходило).
В конце августа (еще до решения ГИТ) подали в суд Первым пунктом иска было вернуть трудовую книжку В ноябре состоялся суд. На нем присутствовал директор фирмы с юристом. На том суде муж подтвердил свой иск, работодатель с ним не согласился.
На том же суде оказалось, что мы подали в суд не того района и дело отправили в другой суд. Суд состоялся 2 февраля.
Все повторилось то же самое - муж подтвердил требования, а работодатель отказался их признавать. В конце заседания судья спросил, есть ли у кого-нибудь какие-нибудь вопросы и муж в очередной раз спросил про трудовую.
Работодатель трудовую отдал и сказал, что она была еще и в прошлый раз (в ноябре) на заседании суда, но раз муж ее не просил (хотя повторюсь - это самый первый пункт иска, т.к. с августа 2011г. мужа ждали на новой работе), то ему ее и не отдали. Надеюсь я понятно все написала, хоть и запутанно немного. Т.к. получается, что работодатель осознанно в ноябре 2011 г. не отдал трудовую (хотя думаю иск является достаточным письменным заявлением о выдаче трудовой книжки), можно ли как-то заставить работодателя оплатить эти 3 месяца?
Ситуация в том, что есть справка от работодателя, где написано, что моего мужа готовы были взять с 01.08.2011г. и место еще вакантно. Как только выдали трудовую 02.02.2012г. с 03.02.2013 г. муж устроился на ту работу (что опять же является доказательством того, что мы теряли деньги все это время из-за невозможности устроится на работу, по причине не отданной трудовой книжки). Можно это назвать упущенной выгодой с ноября 2011 г по январь 2012 г. в размере заработной платы?
Источники:
www.ibuh.ru , buhdzen.ru , finhow.ru , advocate77.ru , bfmac.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
