Как написать заявление в административный отпуск

» Зявления в полицию 23 апреля 2024 года

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Административный отпуск: что это

Как написать заявление в административный отпуск

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

регистрация брака;
смерть близкого родственника;
рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника.

Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Написание заявления на административный отпуск - правила составления документа

Административный или неоплачиваемый отпуск – это отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания для его предоставления может выступать как письменное заявление работника, так и инициатива работодателя. Продолжительность данного вида отпуска в каждом конкретном случае оговаривается индивидуально.

Как написать заявление в административный отпуск

В обязательном порядке административный отпуск предоставляется сотрудникам пенсионного возраста, родителям (супругу или супруге) военнослужащего, получившего увечья (погибшего или ставшего инвалидом) во время исполнения служебных обязанностей и инвалидам. Кроме того, каждый работник обладает правом на пятидневный неоплачиваемый отпуск по случаю бракосочетания, рождения ребенка или смерти близкого родственника.

Оформление заявления

Для того чтобы написать заявление на административный отпуск, необходимо:

В правом верхнем углу листа формата А4 указать должность, наименование предприятия, фамилию и инициалы руководителя, а также должность и полное имя работника, претендующего на отпуск за свой счет.
Строкой ниже, посередине листа, с заглавной буквы написать слово «Заявление».
Начать писать текст заявления с новой строки.
В тексте следует указать обстоятельства, вследствие которых требуется административный отпуск, а также его продолжительность.
Указать, если необходимо, имя и должность лица, которое будет замещать работника в период его отсутствия.
В левом нижнем углу листа поставить дату составления заявления на административный отпуск и подпись.

Помимо заявления, для оформления внеочередного отпуска без содержания необходимо предоставить оригиналы или копии документов, подтверждающих те обстоятельства, на которые заявитель ссылается в тексте (например, копию медицинского заключения).

Как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

Практически любой работодатель хотя бы раз получал от работников заявление на административный отпуск без зарплаты, то есть отпуск за свой счет.

К примеру, причиной этому могут стать семейные обстоятельства, если человек в силу обстоятельств не может выйти на рабочее место.

Рассмотрим, как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году, какова максимальная длительность такого вида отпуска и как правильно его документально оформить.

В данном разделе разберемся в основных терминах и понятиях, назначении заявления на отпуск, а также в законодательном регулировании предоставления безоплатного отпуска гражданину.

Разберемся, как составляется заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ. В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

Назначение документа

Случаются ситуации, семейные обстоятельства (к примеру, проводы в армию, карантин в детском садике), при возникновении которых человек вынужден просить у руководства отпуск без сохранения заработка.

Для этого сотрудник пишет заявление в установленной форме и излагает причину и веские обстоятельства для выделения отпуска.

Руководство вправе одобрить такое заявление либо отказать сотруднику. При позитивном решении продолжительность освобождения от выполнения должностных обязанностей определяется на основании соглашения сторон.

Работник подает начальству письменное заявление с четко указанным типом отпуска, оснований для его выделения, даты его начала и завершения, прописывает общее число дней.

Написать такое заявление работник должен вне зависимости от того, является ли для его работодателя такое освобождение от трудовых функций правом или обязательством.

Если начальство принимает позитивное решение и отпускает работника в отпуск, тогда на базе заявления выдается приказ стандартизированной формы № Т-6.

Рассмотрим категории граждан и ситуации, которым наниматель не имеет права отказать в выделении отпускного периода без сохранения зарплаты:

рождение ребенка или кончина родственника;
сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
работник является пенсионером по старости;
человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
у работника есть один или более детей до 14 лет;
несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
человек является инвалидом войны.

В этих и иных, прописанных в законодательстве ситуациях, работодатель обязан утвердить заявление сотрудника на неоплачиваемый отпуск и издать приказ или распоряжение.

Административный неоплачиваемый отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ.

Законом предусмотрены случаи и обстоятельства с указанием числа календарных дней, на которые выделяется неоплачиваемый отпуск.

Также указываются причины, когда руководитель обязан одобрить отпуск работника. Также в законе указаны категории работников, которым отпуск без оплаты заработка должен выделяться в любом случае.

Получив письменное заявление таких граждан, работодатель обязан выдать приказ об отпуске за свой счет такого человека.

ТК РФ предусматривает пять типов отпуска, для каждого способом инициирования является написание заявления на имя руководства.

В заявлении прописывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска, его длительность, и в данном случае обоснованная причина для его одобрения.

Образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы

В данном разделе изучим правила и процедуры предоставления работникам отпуска без сохранения содержания, основания для его предоставления, максимальную длительность такого отпуска, правила документального оформления и иные нюансы.

Разберемся, как правильно заполнить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы работающим, какие пункты нужно прописать.

Почему возникает необходимость

По причине появления некоторых семейных обстоятельств и иных весомых причин и оснований сотруднику на базе его письменного заявления может быть выделен отпуск без сохранения заработка на его период.

Длительность отпуска определяется по взаимному соглашению нанимателя и гражданина на основании требований нормативных актов.

В процессе рассмотрения заявления работодатель берет во внимание определенные обстоятельства и основания, которые вынудили работника написать такое заявление.

Поскольку в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель имеет право, а не обязанность, одобрить такое заявление на отпуск работника.

При этом должна учитываться уважительность и значимость причин для отпуска, а также риски причинения предприятию вреда при предоставлении отпуска и невыполнении работником своих должностных обязанностей.

В ситуациях и обстоятельствах, когда работодатель должен одобрить отпуск, работник также должен написать стандартное заявление.

ТК РФ гласит, что данный тип административного отпуска может быть предоставлен исключительно по инициативе сотрудника.

Формула производительности труда в математике, читайте здесь.

Инициировать такой отпуск сам работодатель не может, это считается прямым нарушением трудовых законодательных актов.

Однако фактически в жизни происходит по-другому, и начальство может уговорить работника написать такое заявление в связи со сложной или кризисной финансовой ситуацией на предприятии.

Тогда такой отпуск называется вынужденным. Часто недобросовестные руководители прикрывают таким образом простои производства.

Ведь в ст. 157 ТК РФ указывается, что производственные простои по вине нанимателя должны оплачиваться в сумме 2/3 от среднемесячного заработка конкретного работника.

Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому таким образом работодатель достигает существенной экономии своих средств.

Если работодатель настаивает на том, чтобы работник написал заявление на отпуск за свой счет, тогда данные действия можно расценивать как грубое нарушение трудовых норм законодательства.

Мера ответственности прописана в КоАП РФ. Для привлечения работодателя к ответственности за свои действия, нужно написать заявление в трудовую инспекцию по адресу регистрации компании в прокуратуру или судебное учреждение.

Однако сотрудник должен предъявить весомые доказательства и подтверждения для вынужденного отпуска по инициативе нанимателя.

К вине нанимателя относятся такие обстоятельства:

отсутствие должного размера финансирования;
изменения на рынке;
изменения стоимости товаров или услуг на рынке;
невыполнение контрагентами взятых обязательств, наличие задолженностей;
иные коммерческие риски, ответственность за которые возложена на работодателя.

Данные основания прописаны в ГК РФ. Если отсутствуют подтверждения предпринятых мер по недопущению простоя, тогда признать работодателя виновным очень сложно.

Например, к таким мероприятиям относится направление должнику писем о необходимости погашения долга.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо первым делом указать весомую причину для его предоставления.

Заявление пишется на имя руководителя и должно содержать следующие данные:

должность и ФИО представителя нанимателя, кто вправе ставить подпись и одобрять и такие заявления;
должность и ФИО работника

Заявление должно быть завизировано начальником отдела или подразделения компании, в котором трудится гражданин.

Его личная подпись свидетельствует о факте ознакомления начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте определенный период.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Затем заявление направляется на подпись работодателя. После его подписи бумага идет в кадровый отдел, сотрудники которого подготавливает приказ на отпуск.

Если организация большая, тогда заявление пишется в двух экземплярах и предоставляется секретарю.

Он должен зарегистрировать заявление на копии, которая остается у работника, проставить номер входящей документации и дату регистрации бумаги.

Как проводится процедура документального оформления

Административный отпуск без сохранения заработка выделяется гражданину на базе письменного заявления, о котором речь шла выше. В нем указываются обстоятельства, причины и требуемая продолжительность отпуска.

Также необходимо предоставить работодателю документы или их копии, которые служат подтверждением указанных в заявлении обстоятельств.

Работодатель выражает свое согласие на выделение отпуска посредством оформления приказа или распоряжения по форме № Т-6.

Заявление на административный отпуск

Что такое административный отпуск

В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.

Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов, будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Существует статья 128 Трудового Кодекса Российской федерации, она-то, целиком и полностью описывает многие нюансы в непосредственном предоставлении административного отпуска, но, к сожалению, там описано не все возможные ситуации, поэтому многие люди, дабы быть максимально точными при составлении письменного заявления, обращаются в разнообразные юридические фирмы для получения консультации.

Как написать заявление в административный отпуск

Если смотреть сугубо по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, то можно выявить одну очень важную деталь, смысл которой заключается в том, что отпуск без сохранения заработной платы неограничен временными рамками. Все зависит исключительно от случившейся ситуации, а также самого руководителя в целом.

Все это можно наглядно показать на небольшом примере:

В итоге все действие растянулось на семь месяцев, в конце концов, работника признали виновным и приговорили к 4 годам лишения свободы. И только теперь (по истечению всех тяжб) работодатель способен убрать сотрудника из списка числящихся в административном отпуске, и впоследствии уволить (не сообщая самому бывшему работнику).

Когда нельзя отказать

Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:

Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:

Законный муж.
Родители или усыновители.
Дети (усыновленные также относятся).

Как написать заявление на предоставление административного отпуска?

Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:

Главного менеджера IT-отдела

Пекарного Александра Аркадиевича

Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.

Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.

Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.

Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

Как написать заявление в административный отпуск

Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

Образец написания заявления:

Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

Иванов Виктор Игоревич

Заявления на административный отпуск

Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

Работодатель заставляет писать заявление на административный отпуск, принуждая тем самым к увольнению по собственному желанию. Что делать?

Работодатель заставляет писать административный уже второй месяц многих работников, о сокращении или увольнении по соглашению сторон нет речи, т.е. вынуждают увольняться по собственному желанию.

Изучите вот этот Алгоритм, здесь есть образец заявления работодателю, который вы можете использовать:

http://taktaktak.org/document/15217 Принуждение уволиться по собственному желанию, вместо увольнения по сокращению численности или штата

Увольнение по собственному желанию ст. 80 ТК РФ — это инициатива работника, навязать вам ее работодатель не имеет право, а поэтому:

Не пишите заявление по собственному желанию, т.к. в суде потом будет практически не возможно доказать, что это заявление вы писали по инициативе работодателя.
Прекратите попытки работодателя навязывать вам вашу инициативу об увольнении по собственному желанию. Обратитесь к работодателю в письменном виде — заявление, на имя директора организации.

Что касается заявления на отпуск без сохранения зп ст.128 ТК РФ, так этот отпуск инициатива работника, работодатель не имеет права этот отпуск вам навязывать.

А поэтому, в вашем заявление работодателю вы можете указать это отдельным предложением, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем, и поэтому этот отпуск это инициатива работника, которую ему навязать не могут, и вы не будете писать заявление на отпуск без сохранения зп.

Работодатель может объявить, например, простой ст.72.2, 157 ТК РФ. Как вариант, работодатель может отправить работников в оплачиваемые отпуска, но навязывать вам отпуск без сохранения зп не имеет права.