Как написать заявление заместитель на отпуск

Как написать заявление на отпуск

Прежде чем сотрудник предприятия отправится использовать отпускные дни по своему усмотрению, он должен написать заявление на отпуск.

  • В верхнем правом углу располагается шапка документа. Здесь в дательном падеже следует указать должность, название предприятия, фамилию и инициалы должностного лица, рассматривающего подобные заявления. В родительном падеже без предлогов под наименованием адресата документа располагается информация о должности, фамилии с инициалами заявителя.
  • По центру листа с заглавной буквы пишется слово «Заявление». Точка в конце не ставится.
  • С красной строки должен следовать текст заявления на отпуск. В нем работник просит работодателя предоставить отпуск, указав временные границы и причины (при необходимости).
  • Дата и подпись.

Бланк заявления на отпуск можно скачать у нас.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на ежегодный отпуск качайте здесь.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на ученический отпуск вы можете скачать на нашем сайте.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы находится здесь.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на отпуск по беременности и родам скачивайте здесь.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия и без можно скачать здесь.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на отпуск с последующим увольнением скачивайте на нашем сайте.

Как написать заявление заместитель на отпуск

Пример заявления на академический отпуск можно скачать у нас.

Как написать заявление заместитель на отпуск

На основании принятого от сотрудника заявления издается приказ, с которым работника знакомят под подпись.

При условии официального трудоустройства каждому работнику положен ежегодный отпуск, оплачиваемый предприятием. Но на практике часто случается так, что сотрудники не успевают отдохнуть в необходимые сроки. В этом случае они имеют право на компенсацию положенного отпуска в денежной форме. 1 Помните, что компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Остальные дни вы имеете […]

Временами возникает ситуация, когда человеку нужен день, а может и неделя отпуска. Причины бывают различные: семейные обстоятельства, болезнь родственника, не с кем оставить ребёнка, регистрация брака и т.д. Если очередной отпуск в сложившейся ситуации вам не положен, то вы вправе составить прошение на отпуск за свой счет. Именно о том, как оформить его, мы и […]

Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы. 1 Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется […]

Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ, сотрудник может расторгнуть взаимоотношения с работодателем по своей инициативе. По закону об этом необходимо уведомить руководство компании за срок не менее 14 дней от даты предполагаемого увольнения. 1 Сообщать о своем желании прекратить трудовые отношения нужно в письменной форме. Это официальный документ, на основе которого в компании оформляются кадровые […]

Любого гражданина Российской федерации, его права и свободы защищает законодательство страны. В случае совершения противозаконных действий в вашем отношении вы имеете право написать заявление в прокуратуру. Если вы возмущены действиями государственных органов, то писать нужно жалобу, а не заявление. 1 Подать заявление в прокуратуру вы можете в печатном и письменном виде. Если выберете второй вариант, […]

У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет. Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления. Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. […]

Решили написать заявление на расчет? Увольнение – процесс нелегкий, который по законодательству РФ имеет определенный порядок оформления и правила документооборота. Как правило, работодатель решает самостоятельно: дать сотруднику неиспользованный отпуск перед расторжением трудового договора или же возместить его в виде материальной компенсации. А какой документ в этом случае составляет сотрудник компании, рассмотрим детальнее в статье ниже. […]

Как известно, отпуск по уходу за ребенком оформлять вовсе не обязательно. Такой вид отдыха является сугубо добровольным, и молодые мамы часто пренебрегают им по разным причинам. Но, если вы все же решили посвятить себя малышу на три года, первое, что нужно сделать – написать заявление и предоставить его работодателю. О структуре и форме такого документа […]

Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов

Как написать заявление заместитель на отпуск

Директор компании, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, как оформить отпуск директору, на кого возложить его обязанности на время отпуска.

Директор организации работает по трудовому договору, поэтому на него распространяются все нормы Трудового кодекса. Ежегодно работник имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней - это норма статьи 115 ТК РФ.

Разрешение на отпуск

Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6. Заявление на отпуск писать необходимости нет.

Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:

  • кроме директора есть другие учредители;
  • директор не является учредителем компании.
Если решение об отпуске директора принимает совет учредителей, руководителю компании следует написать заявление. Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания. В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.

Образец 1. Приказ на отпуск директора

Как написать заявление заместитель на отпуск

Исполнение обязанностей директора

В крупных компаниях обязанности директора могут распределяться среди нескольких лиц. Например, подписание кадровых документов возлагается на начальника кадровой службы, переговоры и заключение договоров поставки — на заместителя директора по финансовым вопросам, а утверждение отчетности — на главного бухгалтера.

Чтобы делегировать полномочия, нужно издать приказ. В нем можно указать перечень конкретных обязанностей.

Образец 2. Приказ о передаче обязанностей директора

Как написать заявление заместитель на отпуск

Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность. Такой документ понадобится при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Сотруднику, который будет замещать директора на время отпуска, полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Ответственность директора в период отпуска

Напомним, директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации - это установлено статьей 277 ТК РФ. Гражданско-правовая ответственность вменяется директору пунктом 2 статьи 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 2 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Отзыв директора из отпуска

Если согласно уставу компании такого рода решения принимает совет учредителей, нужно оформить это решение письменно. И на основании него издать приказ.

При отзыве из отпуска неотгуленные дни не сгорают, при необходимости их можно использовать.

эксперт сервиса Контур.Норматив компании СКБ Контур

Как написать заявление заместитель на отпуск

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска (образец)

Форма заявления о предоставлении ежегодного отпуска не утверждена ни одним нормативно-правовым документом и носит рекомендательный характер. Заявление на отпуск Украина предоставляется не позднее чем за две недели до желаемой даты отпуска. В правом верхнем углу листа указывается должность и фамилия, имя, отчество руководителя на чье имя подается заявление на отпуск. Далее указывается должность и ФИО работника, который планирует получить отпуск. В тексте заявления о предоставлении ежегодного отпуска указывается тип отпуска (основной, дополнительный или социальный), продолжительность и дата начала отпуска. Документ подписывается работником и указывается дата заявления.

В случае если одновременно с отпуском предоставляется материальная помощь на оздоровление об этом необходимо указать в заявлении.

В случаях, когда отпуск предоставляется руководителю органов местного самоуправления, в заявлении указывается фамилия работника, на которого предлагается возложить обязанности руководителя на период отпуска.

Пример заявления на отпуск можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Образец заявления на отпуск. Заявление на отпуск

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на ежегодный отпуск

Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2 образца Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

1 образец Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

2 примера Заявление на отпуск с последующим увольнением

Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечению отпуска.

1 образец Заявление на декретный отпуск

Содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

1 образец Заявление на академический отпуск

Содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам либо по состоянию здоровья.

1 образец Заявление на ученический отпуск

Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой).

1 пример Заявление на компенсацию отпуска

Содержит просьбу сотрудника о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

1 образец Заявление на административный отпуск

Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет.

1 образец Заявление о переносе отпуска

Содержит просьбу сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части на другие числа.

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Заявление директора о предоставлении отпуска

Заявлением директора о предоставлении отпуска называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении предоставления отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления директора о предоставлении отпуска

Отпуск директора можно оформить двумя методами. В первом варианте директор должен предоставить заявление о предоставлении отпуска, во втором — оно не требуется. Выбор варианта связан с тем, что в уставе организации записано.

К примеру, в уставе можно указать, что вопрос отпуска директора решает Общее собрание участников (акционеров) общества. Если да, директору необходимо написать заявление председателю общего собрания или адресовать в целом собранию заявление. В нем необходимо указать продолжительность и дату начала планируемого отпуска. Потом данный вопрос обсуждают на общем собрании, наряду с вопросом о назначении временного заместителя.

Если в уставе или прочих учредительных документах организации не указывается регламент предоставления директору отпуска, то он сам свой рабочий график планирует, сопоставляя его с графиком отпусков других работников.

Как и рядовые сотрудники, директор должен заполнить стандартный бланк. Бланк подписывает заместитель или человек, который заменяет директора на время отсутствия.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Заявление на отпуск: составляем документ

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

В материале рассматриваются следующие вопросы:

  • Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск
  • Как использовать график отпусков и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска
  • Заявление на отпуск: виды, бланк, образец документа
  • Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

    Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

    По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

  • женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него)
  • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

    При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

    График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

    Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

    Заявление на отпуск: виды документа

    Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

  • Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Учебный отпуск
  • Отпуск по беременности и родам (декретный)
  • Отпуск по уходу за ребенком.

    Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

    Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

    Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

  • график отпусков
  • уведомление сотрудника о дате начала его отпуска
  • приказ о предоставлении отпуска
  • записка-расчет на отпускные.

    Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

    Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

    Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

    Заявление на отпуск - образец

    Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

    Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

    Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

    В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
  • бланки.рф.
  • Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск - продление.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
  • Учебный отпуск.

    Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .

    Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

    Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

    Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика .

    Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

    Как написать заявление заместитель на отпуск

    Как написать заявление на отпуск 2017

    Написание заявления на отпуск - важная и особо приятная процедура для человека, трудоустроенного на предприятии. Но написание самого заявления - это лишь половина выполненной задачи, также нужно правильно оформить соответствующий бланк. Само понятие отпуск в кодексе РФ неоднородно. У этого термина есть несколько определений или видов. В системе труда самым распространенным видом, известным всем, является отпуск ежегодный, оплачиваемый.

    Для написания заявления потребуется ручка, бумага или компьютер с подключенным к нему принтером. Заявление на отпуск позволяется писать от руки. Предпочтительность такого варианта объясняется тем, что, если возникнет непредвиденная или конфликтная ситуация, так будет проще доказать авторство документа.

    Что включает заявление на ежегодный отпуск образец 2017:

    • шапка заявления с содержанием данных адресата заявления и информации о заявителе;
    • основной текст заявления с просьбой предоставить отпуск ежегодный и оплачиваемый (актуально также и для других типов заявлений на отпуск), в редких случаях пишется причина отпуска и список нужных документов;
    • заключительная часть обращения включает в себя дату и подпись.

    Правильное написание такого заявления не составляет никакого труда. Если в организации, в отделе кадров, есть готовые шаблоны таких документов, можно воспользоваться ими, как памятками. Если такой образец отсутствует, следует придерживаться правил:

    • написать заявление от руки или напечатать. при этом подпись и расшифровку выполнить от руки;
    • не забыть начать заявление с шапки, она находится в правом углу вверху листа;
    • шапка содержит ФИО уполномоченного должностного лица (чаще это генеральный директор) и данные заявителя;
    • слово "Заявление пишется" посередине листа, не ограничивается точкой.
    • основной текст заявления выглядит так: "Прошу предоставить отпуск ежегодный оплачиваемый с "00" месяца 2017 года по "00" месяца 2017 года на 14 дней".
    • заключение должно включать дату заявления, подпись, ее расшифровку от заявителя.

    Заявление на отпуск за свой счет фактически не отличается от вышеописанного варианта. Главное и единственное отличие - форма материального содержания. В этом случае часто требуется в заявлении указывать причину просьбы, но это действие не является обязанностью для сотрудника. За свой счет отпуск имеет свои ограничения количества дней.

    Заявление на отпуск и дальнейшее увольнение - удобный вариант, в случае твердо принятого решения работником уйти из компании. Работнику не нужно отрабатывать в организации стандартные две недели, что особенно неудобно, когда человек уже принят в другую организацию. Однако, не всегда работодатель идет на такие уступки, поэтому, перед тем как писать заявление, его следует обсудить с уполномоченными лицами. Если есть уверенность, что директор такое заявление одобрит, оформить его нужно одним документом.

    Если сотрудник напишет на имя директора два заявления - на отпуск и отдельно на увольнение. Тогда придется запускать разные процедуры их оформления.

    Содержательная часть заявления должна быть такой: "Прошу предоставить отпуск ежегодный и оплачиваемый с "00" месяца 2017 года по "00" месяца" 2017 года на 14 календарных дней с дальнейшим увольнением по собственному желанию".

    Как написать заявление на отпуск директора

    Должен ли оформлять заявление директор предприятия - вопрос весьма неоднозначный. Эта ситуация регулируется уставными документами предприятия.

    Если устав содержит такие правила, решение о представлении отпуска руководителю требуется вынести на повестку на очередном акционерном собрании. Если такой вариант предусмотрен, директор обязуется писать типовое заявление на отпуск. Документ адресуется собранию акционеров или его председателю, о чем и говорится в шапке заявления. Текст заявления содержит примерно следующие слова: "Прошу рассмотреть на акционерном собрании вопрос о предоставлении отпуска на определенный период времени".

    Помимо рассмотрения заявления директора, акционеры на собрании поднимают вопрос замещения директора на данный период времени. Итоговое решение заносится в протокол собрания.

    Если включение данного вопроса в повестку дня на собрании акционеров не предусмотрено уставными документами, используется другой способ. Директор планирует отпуск самостоятельно и вносит его в соответствующий график для всех сотрудников предприятия. Заявление руководитель не пишет, но обязуется опубликовать извещение о выходе в отпуск минимум за 14 дней до первого отпускного дня. Также необходимо публиковать приказ о предоставлении отпуска в стандартной форме. Приказ подписывается председателем собрания, если решение принято акционерами и самим руководителем при планировании отпуска самостоятельно.

    Как написать заявление на отпуск ребенка

    Детский сад - учреждение, которое всегда приходит на выручку родителям, не знающим, кто присмотрит за ребенком. Однако, садик имеет гораздо большее значение для ребенка, чем простое место передержки. Это первый настоящий социум, в который попадает ребенок и именно здесь он начинает свою социальную адаптацию. Важность этого периода в жизни каждого воспитанника понимают в детском учреждении, поэтому здесь существуют строгие правила посещения и распорядок дня. Система функционирования детских садов довольно строгая, здесь внимательно относятся к поведению ребенка, его прогулам, а если отсутствие длится долго, при посещении детского сада начнутся проблемы с администрацией.

    Отсутствие ребенка позволительно только по уважительной причине с предоставлением объяснительных, справок, больничных листов. Чтобы не возникло проблем, необходимые документы должны вовремя предоставлять родители. То же самое касается отпуска ребёнка из сада. Если по записи ребенок ходит в сад в течение всего года, желание родителей забрать его в поездку или на долгое время за город должно быть подкреплено заявлением.

    Если родители планируют забрать ребенка, например, на летний период, нужно составить заявление со следующим примерным содержанием: "Прошу сохранить место в группе за моей дочерью (сыном), ФИО и дата рождения ребенка, период отпускных дней.

    В заключении пишется дата, подпись и расшифровка фамилии заявителя. В шапке заявления в правом углу вверху листа указывается ФИО заведующей и одного из родителей ребенка, а также адрес их проживания.

    Оформление заявления и приказа на предоставление отпуска

    Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска

    Доказано, что отдохнувший работник намного ценнее уставшего и изможденного. Однако перед тем, как паковать чемоданы и отправляться в долгожданный отпуск, его необходимо документально оформить.

    Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрено, что работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (в случаях, предусмотренных ТК). Процедура предоставления отпуска сопряжена с оформлением документов, фиксирующих юридически значимое действие.

    Однако может возникнуть ситуация, когда работнику нужно будет составить заявление: при переносе трудового отпуска, замене его денежной компенсацией, разделении на части и иные обстоятельства, предусмотренные законодательством.

    Составление заявления также необходимо при предоставлении социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера). Сроки их предоставления в графике трудовых отпусков не определяются.

    Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации:

    1) наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления (в данном случае - работник);

    2) название вида документа ("ЗАЯВЛЕНИЕ");

    3) адресат (т.е. должностное лицо, которому адресуется заявление);

    4) дата подписания заявления;

    5) регистрационный индекс;

    7) подпись заявителя;

    Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

    Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера (печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.

    Заявления о предоставлении отпуска регистрируются в журнале регистрации внутренних документов. Если в организации составляется большое количество таких заявлений, то для их регистрации можно завести отдельный журнал. После регистрации на заявлении проставляется его регистрационный номер (индекс).

    Согласно ТК отпуск работнику предоставляется уполномоченным должностным лицом (руководителем организации или его заместителем), поэтому заявление адресуется на имя этого лица. Адресат, располагаемый в правом верхнем углу, содержит указание на должность руководителя, включая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.

    Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте указывается причина (основание).

    Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

    Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска:

    Отдел документоведения Директору ООО "ХХХ"

    Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 24 календарных дня с 20.03.2008.

    Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами организации, т.е. проходит внутреннее согласование. В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. При этом слова "Виза" или "СОГЛАСОВАНО" не пишутся:

    Начальник отдела кадров

    Трудовая К.О. Трудовая

    Визы располагаются ниже подписи заявителя слева.

    Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или иному уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции.

    Подготовить приказ о предоставлении

    отпуска с 25.03.2008 на 18 календарных дней.

    Резолюция должна быть конкретной и понятной исполнителю и не должна повторять содержание документа. Не допускается использование "кратких" резолюций типа "Разрешаю", "Согласен".

    Резолюция располагается между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места - на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа. Оформление резолюции на оборотной стороне, на полях заявления или поверх его текста не допускается.

    После проставления резолюции заявление направляется исполнителю для подготовки приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

    ПРАВИЛА К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

    Правила к оформлению закреплены в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Методических указаний по практическому применению СТБ, Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.

    Срок хранения заявления о предоставления отпуска установлен в 1 год, согласно п. 245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 (далее - Перечень 2007).

    Необходимость составления приказа о предоставлении отпуска обусловлена требованиями ст. 152 ТК "Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом".

    При подготовке приказа о предоставлении отпуска следует помнить, что согласно ст. 169 ТК, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.

    При этом работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно. Соответственно, приказ должен быть издан и работник ознакомлен с ним не позднее этого срока.

    Приказ о предоставлении отпуска относится к группе приказов по личному составу. При подготовке такого приказа может применяться общий бланк или специальный бланк (бланк приказа). В соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству 1 изготавливать специальный бланк целесообразно в том случае, если документов соответствующего вида в организации издается более 200 в год.

    Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса впечатывается название этого вида документа ("ЗАГАД", "ПРИКАЗ"). Название вида документа в кавычки не заключается и печатается без разрядки (пробелов между буквами).

    К приказу составляется заголовок, кратко отражающий содержание документа.

    Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы:

    О предоставлении трудового отпуска Дмитриеву Д.К.

    Если приказ касается двух и более работников, то их фамилии в заголовке не перечисляются:

    О предоставлении трудовых отпусков

    В случае издания сложного по содержанию приказа по личному составу, в котором фиксируется сразу несколько распорядительных действий (предоставление трудового отпуска одному работнику, командирование другого и отзыв из отпуска третьего), заголовок к приказу оформляется обобщенно:

    По личному составу

    Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.

    Источники:

    sovetclub.ru , www.klerk.ru , iskovoepismo.my1.ru , otd-lab.ru , mirznanii.com ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное