Как написать заявление заместитель на отпуск

Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Заявление на отпуск: виды документа

Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

Заявление на отпуск - образец

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .

Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика .

Как написать заявление на отпуск 2017

Написание заявления на отпуск - важная и особо приятная процедура для человека, трудоустроенного на предприятии. Но написание самого заявления - это лишь половина выполненной задачи, также нужно правильно оформить соответствующий бланк. Само понятие отпуск в кодексе РФ неоднородно. У этого термина есть несколько определений или видов. В системе труда самым распространенным видом, известным всем, является отпуск ежегодный, оплачиваемый.

Для написания заявления потребуется ручка, бумага или компьютер с подключенным к нему принтером. Заявление на отпуск позволяется писать от руки. Предпочтительность такого варианта объясняется тем, что, если возникнет непредвиденная или конфликтная ситуация, так будет проще доказать авторство документа.

Что включает заявление на ежегодный отпуск образец 2017:

• шапка заявления с содержанием данных адресата заявления и информации о заявителе;
• основной текст заявления с просьбой предоставить отпуск ежегодный и оплачиваемый (актуально также и для других типов заявлений на отпуск), в редких случаях пишется причина отпуска и список нужных документов;
• заключительная часть обращения включает в себя дату и подпись.

Правильное написание такого заявления не составляет никакого труда. Если в организации, в отделе кадров, есть готовые шаблоны таких документов, можно воспользоваться ими, как памятками. Если такой образец отсутствует, следует придерживаться правил:

• написать заявление от руки или напечатать. при этом подпись и расшифровку выполнить от руки;
• не забыть начать заявление с шапки, она находится в правом углу вверху листа;
• шапка содержит ФИО уполномоченного должностного лица (чаще это генеральный директор) и данные заявителя;
• слово "Заявление пишется" посередине листа, не ограничивается точкой.
• основной текст заявления выглядит так: "Прошу предоставить отпуск ежегодный оплачиваемый с "00" месяца 2017 года по "00" месяца 2017 года на 14 дней".
• заключение должно включать дату заявления, подпись, ее расшифровку от заявителя.

Заявление на отпуск за свой счет фактически не отличается от вышеописанного варианта. Главное и единственное отличие - форма материального содержания. В этом случае часто требуется в заявлении указывать причину просьбы, но это действие не является обязанностью для сотрудника. За свой счет отпуск имеет свои ограничения количества дней.

Заявление на отпуск и дальнейшее увольнение - удобный вариант, в случае твердо принятого решения работником уйти из компании. Работнику не нужно отрабатывать в организации стандартные две недели, что особенно неудобно, когда человек уже принят в другую организацию. Однако, не всегда работодатель идет на такие уступки, поэтому, перед тем как писать заявление, его следует обсудить с уполномоченными лицами. Если есть уверенность, что директор такое заявление одобрит, оформить его нужно одним документом.

Содержательная часть заявления должна быть такой: "Прошу предоставить отпуск ежегодный и оплачиваемый с "00" месяца 2017 года по "00" месяца" 2017 года на 14 календарных дней с дальнейшим увольнением по собственному желанию".

Как написать заявление на отпуск директора

Должен ли оформлять заявление директор предприятия - вопрос весьма неоднозначный. Эта ситуация регулируется уставными документами предприятия.

Если устав содержит такие правила, решение о представлении отпуска руководителю требуется вынести на повестку на очередном акционерном собрании. Если такой вариант предусмотрен, директор обязуется писать типовое заявление на отпуск. Документ адресуется собранию акционеров или его председателю, о чем и говорится в шапке заявления. Текст заявления содержит примерно следующие слова: "Прошу рассмотреть на акционерном собрании вопрос о предоставлении отпуска на определенный период времени".

Помимо рассмотрения заявления директора, акционеры на собрании поднимают вопрос замещения директора на данный период времени. Итоговое решение заносится в протокол собрания.

Если включение данного вопроса в повестку дня на собрании акционеров не предусмотрено уставными документами, используется другой способ. Директор планирует отпуск самостоятельно и вносит его в соответствующий график для всех сотрудников предприятия. Заявление руководитель не пишет, но обязуется опубликовать извещение о выходе в отпуск минимум за 14 дней до первого отпускного дня. Также необходимо публиковать приказ о предоставлении отпуска в стандартной форме. Приказ подписывается председателем собрания, если решение принято акционерами и самим руководителем при планировании отпуска самостоятельно.

Как написать заявление на отпуск ребенка

Детский сад - учреждение, которое всегда приходит на выручку родителям, не знающим, кто присмотрит за ребенком. Однако, садик имеет гораздо большее значение для ребенка, чем простое место передержки. Это первый настоящий социум, в который попадает ребенок и именно здесь он начинает свою социальную адаптацию. Важность этого периода в жизни каждого воспитанника понимают в детском учреждении, поэтому здесь существуют строгие правила посещения и распорядок дня. Система функционирования детских садов довольно строгая, здесь внимательно относятся к поведению ребенка, его прогулам, а если отсутствие длится долго, при посещении детского сада начнутся проблемы с администрацией.

Отсутствие ребенка позволительно только по уважительной причине с предоставлением объяснительных, справок, больничных листов. Чтобы не возникло проблем, необходимые документы должны вовремя предоставлять родители. То же самое касается отпуска ребёнка из сада. Если по записи ребенок ходит в сад в течение всего года, желание родителей забрать его в поездку или на долгое время за город должно быть подкреплено заявлением.

Если родители планируют забрать ребенка, например, на летний период, нужно составить заявление со следующим примерным содержанием: "Прошу сохранить место в группе за моей дочерью (сыном), ФИО и дата рождения ребенка, период отпускных дней.

Оформление заявления и приказа на предоставление отпуска

Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска

Доказано, что отдохнувший работник намного ценнее уставшего и изможденного. Однако перед тем, как паковать чемоданы и отправляться в долгожданный отпуск, его необходимо документально оформить.

Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрено, что работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (в случаях, предусмотренных ТК). Процедура предоставления отпуска сопряжена с оформлением документов, фиксирующих юридически значимое действие.

Однако может возникнуть ситуация, когда работнику нужно будет составить заявление: при переносе трудового отпуска, замене его денежной компенсацией, разделении на части и иные обстоятельства, предусмотренные законодательством.

Составление заявления также необходимо при предоставлении социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера). Сроки их предоставления в графике трудовых отпусков не определяются.

Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации:

1) наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления (в данном случае - работник);

2) название вида документа ("ЗАЯВЛЕНИЕ");

3) адресат (т.е. должностное лицо, которому адресуется заявление);

4) дата подписания заявления;

5) регистрационный индекс;

7) подпись заявителя;

Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера (печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.

Заявления о предоставлении отпуска регистрируются в журнале регистрации внутренних документов. Если в организации составляется большое количество таких заявлений, то для их регистрации можно завести отдельный журнал. После регистрации на заявлении проставляется его регистрационный номер (индекс).

Согласно ТК отпуск работнику предоставляется уполномоченным должностным лицом (руководителем организации или его заместителем), поэтому заявление адресуется на имя этого лица. Адресат, располагаемый в правом верхнем углу, содержит указание на должность руководителя, включая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.

Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте указывается причина (основание).

Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска:

Отдел документоведения Директору ООО "ХХХ"

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 24 календарных дня с 20.03.2008.

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами организации, т.е. проходит внутреннее согласование. В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. При этом слова "Виза" или "СОГЛАСОВАНО" не пишутся:

Начальник отдела кадров

Трудовая К.О. Трудовая

Визы располагаются ниже подписи заявителя слева.

Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или иному уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции.

Подготовить приказ о предоставлении

отпуска с 25.03.2008 на 18 календарных дней.

Резолюция должна быть конкретной и понятной исполнителю и не должна повторять содержание документа. Не допускается использование "кратких" резолюций типа "Разрешаю", "Согласен".

Резолюция располагается между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места - на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа. Оформление резолюции на оборотной стороне, на полях заявления или поверх его текста не допускается.

После проставления резолюции заявление направляется исполнителю для подготовки приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

ПРАВИЛА К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Правила к оформлению закреплены в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Методических указаний по практическому применению СТБ, Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.

Срок хранения заявления о предоставления отпуска установлен в 1 год, согласно п. 245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 (далее - Перечень 2007).

Необходимость составления приказа о предоставлении отпуска обусловлена требованиями ст. 152 ТК "Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом".

При подготовке приказа о предоставлении отпуска следует помнить, что согласно ст. 169 ТК, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска относится к группе приказов по личному составу. При подготовке такого приказа может применяться общий бланк или специальный бланк (бланк приказа). В соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству 1 изготавливать специальный бланк целесообразно в том случае, если документов соответствующего вида в организации издается более 200 в год.

Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса впечатывается название этого вида документа ("ЗАГАД", "ПРИКАЗ"). Название вида документа в кавычки не заключается и печатается без разрядки (пробелов между буквами).

К приказу составляется заголовок, кратко отражающий содержание документа.

Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы:

О предоставлении трудового отпуска Дмитриеву Д.К.

Если приказ касается двух и более работников, то их фамилии в заголовке не перечисляются:

О предоставлении трудовых отпусков

В случае издания сложного по содержанию приказа по личному составу, в котором фиксируется сразу несколько распорядительных действий (предоставление трудового отпуска одному работнику, командирование другого и отзыв из отпуска третьего), заголовок к приказу оформляется обобщенно:

По личному составу

Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление лица предоставившего гражданину жилое помещение
• Как написать заявление на бездействие полиции

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как правильно написать заявление на отгулы за отработанные дни

Как правильно написать записку учителю об отсутствии ребенка

Если укусила собака как написать заявление

Как грамотно и правильно написать служебные записки

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 507)

Как написать заявление гост

( Читали 41)

Как правильно написать целевой запрос

( Читали 39)

Как написать в заявлении на материальную помощь

( Читали 36)