Как правильно написать заявления на отгулы за ранее отработанное время

» Зявления в полицию 26 апреля 2024 года

Отгул за ранее отработанное время (образец)

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Как правильно написать заявления на отгулы за ранее отработанное время

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время. Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни. К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

в счет трудового отпуска;
в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательная база

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

работники, которым не исполнилось полных 18 лет;
женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Что говорит ТК РФ про увольнение по сокращению штатов? Узнайте сейчас.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

проведение свадебных торжеств;
рождение ребенка;
кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо работы в дни отдыха. В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

коллективным договором;
локальными актами;
правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день за отработанное раньше время. Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула. Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям. На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Образец такого заявления:

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. Содержание должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Например, «Прошу предоставить мне 15.01.16 выходной день за ранее отработанное время 27.12.15.».

В нем обычно не указывается причина, из-за которой работник просит день отдыха. Если работник берет несколько дней, то в нем указывается точное количество дней и соответствующие им даты.

Заявление подписывается работник, визируется руководителем предприятия, после чего оно передается в отдел кадровой службы для издания приказа. На нем в обязательном порядке проставляется дата составления, дата подписания руководителем.

На что обратить внимание

Дни пребывания в служебных командировках, условия осуществления оплаты, предоставления отгула регламентируется положениями постановления правительства, которое было опубликовано 13 октября 2008 года за номером 749. В нем разъяснена специфика служебной командировки, учет рабочего времени.

Трудовым правом утверждены правила относительно предоставления работодателем отгула за отработанное ранее время работником.

отгул в обязательном порядке должен быть оформлен документально сообразно нормам ведения кадрового делопроизводства для предотвращения непредвиденных ситуаций;
работник может воспользоваться правом получения дополнительного дня отдыха в продолжение двух недель со времени фиксирования переработки рабочего времени, за производство работы в праздничные дни в течение 10 дней.

Как продавцу оформить возврат бракованного товар от покупателя? Смотрите здесь.

Как составить исковое заявление о возмещении морального вреда и материального ущерба? Инструкция в статье.

Работникам, сдающим кровь в качестве доноров, выделяется день отдыха, если они представят соответствующую выданную медицинским учреждением справку. За указанный день им совершается оплата, исчисленная в размере средней месячной заработной платы. Выходной работник может взять на следующий день, когда он сдал кровь, иногда его добавляют к дням трудового отпуска.

Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени.

При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день.

Если он не издавался, то проставляется рабочий день. Соответственно проставленным в табеле рабочим дням осуществляется оплата труда работника.

Некоторая категория работников вправе претендовать на получение отгула вместо оплаты, если переработка образовалась в результате выполнения работ:

по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, в условиях чрезвычайных ситуаций;
в виду производственной необходимости;
соответственно вахтового графика с превышением нормы выработки.

Работодатель указанным лицам обязан предоставить отгул по первому требованию работника, если он подал заявление. Если работник не обратился к нему с просьбой дать отгул, то по умолчанию отработанное им время подлежит оплате сообразно статье 153 ТК.

И в добавление к вышесказанному необходимо заметить, что работодатель может не удовлетворить просьбу работника, сославшись на разные причины, не дать день отдыха. Так как официально отгул не предусмотрен трудовым правом, то лучшим способом решения вопроса становится достижение сторонами обоюдного согласия.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

У каждого может возникнуть проблема, решение которой потребует времени. Поскольку большинство организаций, будь то государственная инстанция или стоматологическая поликлиника, работают в одно и то же время, иногда возникает экстренная необходимость в дополнительном выходном дне. Рассмотрим, некоторые правила составления заявления на отгул за ранее отработанное время (образец можно скачать на нашем сайте).

Несколько важных моментов

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «отгул». Однако статья 153 указанного документа говорит о том, что иногда организации могут просить работников появиться на рабочем месте в свой выходной или же поработать сверх оговоренного условиями трудового договора времени.

При этом организации и сотруднику следует договориться, будет ли время, дополнительно проведенное на работе, оплачиваться или будет предоставляться день отдыха в счет ранее отработанного времени.

По закону для граждан РФ установлена 40-часовая рабочая неделя. Если же приходится трудиться больше, эти часы считаются переработкой. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Сотрудник сам выбирает, что ему нужнее — свободный от трудовой деятельности день либо деньги.

Если человек хочет отдохнуть, то отгул в табеле учета рабочего времени считается дополнительно выделенным на отдых днем. Если время, затраченное сотрудником на работу сверх нормы, не оплачивается, но при этом компенсируется будущий выходной день, то он не будет считаться отгулом, и в документах будет проходить как обычная смена.

Чтобы отдохнуть или заняться своими делами в рабочее время, необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где четко обозначить свои намерения и указать основание, которое дает вам право на выходной за счет компании.

Таковым может быть:

сдача крови — если вы являетесь донором и пожертвуете свою кровь в один из рабочих дней, он все равно оплачивается;
нахождение работника на рабочем месте в праздник (выходной);
сверхурочная работа (к примеру, если вы допоздна задерживались, и в итоге работали больше 40 часов в неделю).

Вне зависимости от того, сколько часов сотрудник находился на работе сверх нормы, это время должно оплачиваться как полноценная рабочая смена. Несколько статей ТК РФ регулируют подобные взаимоотношения работодателя и работника — 113, 152 и 153.

Кому нельзя отказать

Если вы написали заявление на отгулы за ранее отработанное время, то работодатель может отказать только, если:

работа должна быть выполнена в срочном порядке, а поручить ее другому сотруднику невозможно;
вы являетесь должником компании.

Некоторым категориям согласно статье 125 ТК РФ отгул предоставляется по первому требованию, и отказать им наниматель не вправе. К ним относятся:

мать, отец или супруг(а) военнослужащего, который погиб во время несения службы;
лица, признанные инвалидами;
участники ВОВ;
граждане, достигшие пенсионного возраста, но сохранившие трудоспособность и продолжающие трудиться.

Несовершеннолетние, беременные, а также граждане, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, не могут написать заявление на отгулы за ранее отработанное время по той причине, что работодатель вообще не должен предлагать им сверхурочную работу ни при каких обстоятельствах.

Существует еще один перечень работников, которые могут требовать дополнительный выходной за сверхурочные. В него включены лица:

являющиеся донорами крови и имеющие на руках подтверждающий это обстоятельство документ;
трудящиеся в опасных для жизни условиях, к примеру пожарные;
работающие вахтовым методом (только если количество переработанных ими дней превысило норму);
обслуживающие мероприятия, цель проведения которых — аннулирование последствий стихийных бедствий (крупных аварий на объектах);
трудящиеся в организациях, которые должны функционировать круглосуточно, в праздничные (выходные) дни.

Для этих граждан компенсация в виде отгула тоже должна предоставляться по первому требованию. В таком случае заменить отдых денежными выплатами без согласия работника наниматель не вправе.

Эти правила следует знать

Существует ряд аспектов, отраженных в законодательстве РФ, о которых должен знать каждый наемный работник.

Как правильно написать заявления на отгулы за ранее отработанное время

Эти правила обязательно следует изучить и запомнить, чтобы не иметь проблем с работодателем, знать, о чем можно просить, а о чем — нельзя.

Как правильно написать заявление

Разобравшись с тем, как взять отгул на работе, следует внимательно ознакомиться с правилами написания заявления на получение дополнительного выходного. В тексте документа должно быть четко объяснено, на каком основании работник просит свободный от работы день, когда он ему нужен. Само слово «отгул» не должно фигурировать, поскольку такой термин в законодательстве не встречается.

При составлении документа, чтобы он имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:

текст писать без ошибок;
документ оформлять на обычном белом листе А4 от руки либо печатать;
поля и отступы строго соблюдать;
в правом верхнем углу указывать, кому адресуется, название организации, а также ФИО и должность конкретного лица.

Как правильно написать заявления на отгулы за ранее отработанное время

Там же (немного ниже) отображать сведения о написавшем заявление работнике, саму просьбу или требование выражать в произвольной форме, но максимально кратко и лаконично. Поскольку этот документ внутренний (он не выйдет за пределы организации), дополнительные данные вроде телефона или адреса не требуются.

После написания бумагу передают руководителю, чтобы он подписал ее и издал приказ о предоставлении дополнительного выходного.

Форму заявления вы можете скачать на нашем сайте. В готовый бланк останется лишь вписать свои данные, после чего документ можно подавать руководителю на подпись.

Как еще можно получить дополнительный выходной

У работника может сложиться ситуация, когда ему нужен выходной, но переработок у него нет. В таком случае можно написать заявление на отгул в счет отпуска. Алгоритм действий следующий:

готовится документ, где письменно объясняется необходимость выделения дополнительных выходных (образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать на нашем сайте);
к бумаге прикладывается документация, подтверждающая обстоятельство, указанное в заявлении (к примеру, это может быть свидетельство об уходе родственника из жизни);
заявление рассматривается руководителем организации, который подписывает его и издает приказ о предоставлении выходного.

Чтобы получить дополнительный выходной, не сократив время своего будущего отдыха, можно просить отгул без сохранения заработной платы.

Получить не оплачиваемый день можно, если сотрудник:

вступает в брак — вправе требовать до 5 выходных;
стал родителем (у него родился ребенок) — в этой ситуации разрешается взять от 1 до 5 дней;
занимается похоронами (ушел из жизни его близкий родственник) — предоставляется до 5 выходных, но по усмотрению работодателя их может быть и больше;
участник ВОВ — ему полагается до 35 дней в течение года;
инвалид — вправе рассчитывать на 60 отгулов в год;
пенсионного возраста — полагается до 14 дополнительных дней.

Однако важно учитывать тот факт, что если отгулы будут длиться дольше 14 дней, то все дни сверх этого периода будут вычтены из трудового стажа.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию.

Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

Написание заявления;
Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
Резолюция руководителя;
Издание приказа;
Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
Наименование документа;
Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен

оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

Номер и дата приказа;
Наименование документа;
Суть вопроса;
Основания;
Дата его предоставления;
Порядок оплаты;
Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Как правильно написать заявление на отгул в 2018 году

Дополнительные выходные дни (отгулы) могут иногда понадобиться по самым разным причинам.

Работник должен заранее согласовать их с работодателем, для чего ему потребуется представить заявление руководству.

Но нужно учитывать, что при составлении заявления нужно соблюдать ряд нюансов, а в определенных случаях руководство может даже отказать в предоставление дополнительного выходного.

Дополнительный выходной сотрудник организации может получить только по согласованию с ее руководством.

Иначе он будет считаться прогулом и приведет к негативным последствия для работника.

Получить отгул можно лишь при соблюдении определенных условий и после подачи соответствующего заявления руководству.

Важно учитывать, что в некоторых ситуациях работодатель может отказать в предоставлении отгула, например, если работник, лишь недавно устроился на предприятие или в связи с производственной необходимостью.

Трудовое законодательство не содержит упоминания об отгулах. Но в тоже время просьба о его предоставлении не вызовет недопонимания.

Фактически под отгулом подразумевается обычно дополнительный выходной день.

Различают несколько вариантов отгулов:

в счет ежегодного отпуска;
за свой счет (без содержания);
в счет ранее отработанного времени;
в счет будущей переработки.

Обязательным условием является согласование любого отгула с работодателем. Иначе такой день будет считаться прогулом, и работодатель сможет применить к работнику соответствующие дисциплинарные взыскания.

В то же время, ряд категорий работников могут не ожидать одобрения отгула работодателем, а просто уведомить его о такой необходимости.

К таким категория относятся, например, пенсионеры, участники ВОВ, люди с ограниченными возможностями и т.д.

Существует несколько основных причин, которые могут стать согласно трудовому законодательству достаточными основаниями для предоставления дополнительного оплачиваемого выходного дня (отгула).

В экстренных случаях работник может обратиться к работодателю и с просьбой о предоставлении отгула без сохранения заработной платы.

Рассмотрим основные ситуации, когда может быть предоставлен отгул с сохранением оплаты труда:

Возможно получение отгула за свой счет также в следующих случаях:

За сколько дней нужно подать руководителю

Обязательно нужно подать заявление на отгул заранее.

Это позволяет работодателю внести необходимые корректировки в графики других сотрудников, а также спланировать все необходимые рабочие процессы.

Крайне желательно подать заявление минимум за 2 недели, а при срочных и неотложных обстоятельствах — за 3 дня.

Только в экстренных ситуациях такие документы можно подавать в последний рабочий день.

Важно! Чем позже подается заявление о предоставлении отгула, тем ниже шансы на его предоставление. Особенно, если указать каких-либо веских причин сотрудник не может.

Основные особенности составления

Обязательно нужно указать в заявлении дату начала и количество дней, на которые необходимо предоставить дополнительные выходные.

Если предоставление отгулов требуется по уважительной причине (например, из-за болезни близкого родственника), то возможно имеет смысл приложить к нему документы, подтверждающие наличие таких причин.

Нужно понимать, что предоставив право взять отгул работнику трудовое законодательство не позволяет ему самостоятельно решать, когда он будет предоставлен.

Иногда порядок предоставления и даже форма заявления на отгул согласовываются руководством организации с профсоюзом.

В этом случае нужно пользоваться установленными шаблонами. Иначе работодатель сможет отказать в предоставлении отгулов.

С ними обязаны ознакомить каждого работника еще в момент официального трудоустройства.

Видео: как получить отгулы или оплату за переработку

Заявление на отгул (образец)

Обычно заявление на отгул работник составляет от руки в любой удобной для него форме.

Законодательство не обязывает его использовать каких-либо определенных бланков или шаблонов.

Однако используя образец, заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня или любое другое составить значительно проще и быстрее.

Существенно снижается вероятность пропуска обязательной информации, а на оформление документа не нужно будет тратить дополнительное время. Скачать образец заявления можно здесь.

Фактически потребуется внести в готовый пример лишь небольшие изменения для использования в конкретной ситуации.

Пошаговое оформление

Больших проблем с составлением и оформлением заявления на отгул возникнуть не должно, даже если оно составляется без использования готовых образцов и шаблонов.

Рассмотрим по шагам как оформить заявление на отгул:

За ранее отработанное время

Нередко работники привлекаются к работе в выходные дни или сверхурочно. В этом случае они могут рассчитывать на денежную компенсацию или предоставления дополнительных дней для отдыха в другое время.

Но даже в этом случае работникам следует обязательно предварительно согласовать даты отгулов с работодателем.

Простое отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул и приведет к различным негативным последствиям, вплоть до увольнения сотрудника.

За свой счет на один день

Иногда требуется совсем немного времени для решения неотложных вопросов, например, оформления каких-либо официальных документов в государственных организациях.

Не всегда у сотрудника имеется переработка или возможность получить отгул в счет отпуска.

Законодательство позволяет получить в этом случае выходной без сохранения заработной платы.

Допускается брать за свой счет до 14 календарных дней в год, лишь для участников ВОВ этот период увеличен до 35 дней, а для инвалидов — до 60 дней.

Возможность предоставления отгулов без содержания в большем количестве необходимо обязательно согласовывать с работодателем.

В отдельных ситуациях руководство организации может пойти на определенные уступки сотрудникам.

Отпуск российское трудовое законодательство позволяет брать частями.

Устанавливается, что продолжительность одной из его частей не может быть меньше 14 календарных дней.

Для получения отгула в счет отпуска сотруднику нужно обратиться к работодателю с предоставлением отпуска на 1 календарный день. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ по форме Т-6.

Важно! Работодателю потребуется внести также изменения в график отпусков, произвести расчет и оплату отпускных.

Обычно такой вариант отгулов именно из-за дополнительного оформления редко одобряется организациями-работодателями. Лучше заранее уточнить этот момент у руководства или в бухгалтерии.

По семейным обстоятельствам

Определенные семейные обстоятельства могут стать причиной для оформления отгула.

Работнику следует подать соответствующее заявление руководителю и получить соответствующую визу.

Обычно оформление отгулов по семейным обстоятельствам допускается минимум через полгода после трудоустройства в организацию.

Но в экстренных ситуациях руководители могут пойти навстречу и представить выходной и раньше этого срока.

При рождении ребенка или смерти близкого родственника по заявлению сотрудника ему работодатель должен предоставить 5 дней без содержания. Аналогичные нормы действую и для свадьбы.

Законодательство РФ устанавливает обязательное согласование любых отгулов с работодателем.

Сотрудник должен подать заявление, а работодатель подписать его и оформить соответствующий приказ.

Даже имея права на получение дополнительного дня отдыха сотрудник не может самовольно выбрать удобный для себя день. Подобный подход может стать причиной для увольнения за прогул.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.

Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты. Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании. Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ

Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства.

Их лучше указать более детально:

Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:

о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.

С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время

Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.

Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.

При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.

Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец

Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.

Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.