Как правильно написать заявления на отпуск образец

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Как правильно написать заявление на отпуск

Право на отпуск гарантируется трудовым законодательством. Однако для того, чтобы этим правом воспользоваться, работник предварительно должен подать заявление в адрес руководства того предприятия, где он трудится. Разберёмся же, как именно составляется такой документ, какими формами и бланками можно при этом воспользоваться.

Когда работник получает право на отпуск

Прежде чем подавать заявление, нужно учесть, каким именно отпуском можно воспользоваться. Законодательство предоставляет трудящимся право на следующие его виды:

1. Очередной, не менее 4 календарных недель. Получить его можно уже после полугода непрерывной работы в организации. В дальнейшем этот вид отпуска предоставляется ежегодно. Строгая форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законом не утверждена.
2. Дополнительный. Он положен некоторым категориям работников, занятых в особых условиях (на Крайнем Севере, при ненормированном дне, на опасном производстве и т. д.).

По беременности. Его получают женщины, предъявившие больничный лист с подтверждением как минимум 30 недели беременности. Отпуск предоставляется на время до и после родов с целью восстановить здоровье матери.

Как написать заявление на отпуск

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.

Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:

1. «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
2. Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
3. Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:

1. Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
2. Имя и должность работника, желающего получить отпуск.

При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).

Образец заявления на отпуск

Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:

Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.

Обратите внимание: для приведённого выше в качестве примера работника основной текст заявления в таком случае может выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск 1 октября 2016 года сроком на 28 дней вне графика по причине беременности и родов моей жены Ахмедовой Г. Ю. Копию её листка нетрудоспособности прилагаю»

Заявление на отпуск на 14 дней

Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.

Бланк заявления на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.

Обратите внимание: если работник просит временного освобождения от исполнения трудовых обязанностей, связанного с обучением, то основная часть заявления при этом будет сформулирована примерно таким образом: «Прошу предоставить мне отпуск по причине сдачи сессии в Энском государственном университете в период с 1 по 15 декабря 2016 года.

Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:

Обратите внимание: для женщин, уходящих в декрет, используется примерно следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск, связанный с родами и беременностью на 140 (сто сорок) дней с 1 марта 2016 года и назначить на это время полагающееся пособие. Листок нетрудоспособности прилагается».

Некоторые правила, касающиеся оформления заявлений

Время, отделяющее подачу заявления от предоставления отпуска, законом не регламентировано. Однако по Трудовому кодексу РФ руководство предприятия обязано письменно предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели. На основании этой нормы можно сделать вывод, что промежуток времени между заявлением и собственно отпуском не должен быть меньше этого срока.

Хотя график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений, для некоторых случаев он может нарушаться.

Это касается ситуаций, при которых сотрудник вправе сам выбирать время, когда уходить на отдых:

• при беременности и ожидаемых родах жены;
• если работник несовершеннолетний;
• если он имеет некоторые из наград (знак «Почётный донор», звание Героя и т. д.) либо особый статус (ветеран, пострадавший от радиации и т. д.).

Само же по себе заявление может писаться как от руки, так и с использование оргтехники (пишущих машинок, компьютеров и т. д.) – разницы с точки зрения закона тут нет. Единственным условием является собственноручная подпись на поданном документе. Без неё руководитель имеет все основания не считать документ исходящим от конкретного сотрудника и не принимать его во внимание.

Поданное заявление регистрируется по установленным внутренним распорядком организации правилам делопроизводства и визируется адресатом. В том случае, если отпуск предоставлен, издаётся соответствующий приказ по предприятию, с которым работник знакомится под роспись.

Заявление на очередной отпуск - образец и бланк (2018)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпускне требуется.

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата.

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Заявление на отпуск пишется, как правило, в случае отсутствия в компании утвержденного графика отпусков, в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на отпуск 2018

Напоминаем, что статья 115 ТК РФ гарантирует любому работнику отдых с сохранением содержания длиной в 28 календарных дней, право на такой отдых появляется у сотрудника по окончании 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Эти 28 дней можно брать как полностью, так и частично, по согласованному желанию работника и работодателя. При этом одна из частей не может быть короче 14 дней. Согласно статьи 123 ТК РФ , в каждой организации в обязательном порядке составляется график ежегодных отпусков.

Бухгалтерия организации обязана начислить работнику отпускные не позднее, чем за 3 дня до последнего рабочего дня.

Шаблон (пример заполнения) заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Документ должен быть написан или напечатан на листе бумаги формата А4. Обычно ищут образец заявления на отпуск на 14 дней. Структура его такова:

1. Шапка документа (правый верхний угол).

В дательном падеже: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление; должность, с другой строчки в родительном падеже ФИО составителя.

Шаблон заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Cтатья 128 ТК РФ определяет, что работнику может быть предоставлен отдых без сохранения зарплаты по уважительным причинам. Понятие уважительной причины не определено законодательно и отдано на откуп работодателю. Напоминаем, что обязательным является предоставление отдыха за свой счет некоторым категориям работников, например, работающим пенсионерам (до 14 дней) и инвалидам (до 60 дней). Полный список работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск по их письменному обращению, перечислен в нашей статье Образец заявления на отпуск за свой счет.

Всем остальным работникам в отдыхе за свой счет может быть отказано.

Форма заявления на отпуск за свой счет аналогична рассмотренному выше. Отличием является обязательное указание причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Шаблон заявления на отпуск с последующим увольнением

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник имеет право на отпуск с последующим увольнением. Для этого сотрудник должен подать соответствующую просьбу, которую работодатель может, но не обязан удовлетворять.

В данном случае важно помнить несколько вещей:

1. В случае, если работодатель решит отказать увольняющемуся сотруднику в отдыхе с сохранением содержания, он должен, согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ , выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
2. Если работодатель принял решение о предоставлении увольняющемуся сотруднику отдыха перед увольнением, то на основании заявления данного сотрудника должен быть издан соответствующий приказ.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, включив в него все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Но чтобы не тратить усилия на разработку собственного приказа, мы рекомендуем взять унифицированные бланки. В рассматриваемом случае издается два приказа — на отпуск по форме № Т-6 (Т-6а) и на увольнение по форме № Т-8 (Т-8а).

Заявление на отдых с последующим увольнением имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше: шапка, слово «Заявление», в тексте должна содержаться просьба о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и продолжительности и причина последующего увольнения. Последний день отдыха является датой увольнения работника.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявления на получения единовременного пособия
• Как правильно написать исковое заявление о разводе

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявления на возврат денег с детского сада

Как написать заявление дарственное

Как правильно написать жалобу на парикмахерскую

Как написать правильно письмо с уведомлением

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 497)

Как написать заявление гост

( Читали 41)

Как правильно написать целевой запрос

( Читали 39)

Как написать в заявлении на материальную помощь

( Читали 35)