Как правильно написать заявление при приеме на работу в школу

» Зявления в школу 22 декабря 2024 года

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В статье рассказано об образце заявления о приеме на работу.

Сашка Букашка работу менять не хочет, но всегда рад помочь советом человеку, которого интересует образец заполнения заявления о приеме на работу 2018 года. Все документы для приема на должность он уже подготовил, дело остается за малым: по какой форме писать такое заявление? Мы задумались над поставленной проблемой и решили докопаться до сути: какие правила действуют по законодательству относительно оформления этого документа.

А нужно ли вообще писать заявление о приеме на работу

Первое, что сразу же обнаружил Сашка: написание обращения с просьбой о приеме на работу по новому Трудовому кодексу вовсе не требуется. Хотя этот кодекс принят в далеком 2001 году, но многие работодатели до сих пор не полностью в нем ориентируются и действуют по правилам, которые были традиционными в Советском Союзе. Но на настоящий момент эти правила зачастую уже не актуальны. Так что образец заявления о приеме на работу 2018 и бланк этого образца в наше время может и не потребоваться. Работодатель не вправе просить написать его. И вообще, трудовые отношения с гражданином оформляются просто трудовым договором.

Могут быть, конечно, и исключения. Так, в Законе от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в статье 26 в числе обязательных документов при приеме указано и заявление от претендента. И этот закон имеет преимущество перед Трудовым кодексом, так как регулирует конкретные правоотношения, а кодекс является сводом общих правил. Вывод таков: в ряде случаев нужно руководствоваться специальными нормативными актами. Но важно понимать, что все специальные акты обычно касаются и специальных категорий работников — госслужащих, военных и так далее. А для большинства обычных работников, трудящихся по найму в коммерческих компаниях, все нормы описаны в Трудовом кодексе.

Впрочем, если работник не возражает, образец заявления о приеме на работу, 2017 год или 2018 (не важно), может быть заполнен. Никаких обязательств на будущего работника такой документ не налагает, а работодателю приятно. Зачастую подобное прошение служит основанием для составления приказа о приеме на работу. Есть и чисто психологический факт: работник чувствует в этом случае, что имеет какие-то гарантии от будущего работодателя.

Какие документы при поступлении на должность обязательны

Каким же образом законодатель регулирует прием на работу, какие документы надо составлять? В законодательстве есть список определенных документов, которые должен предоставить работник, и требовать дополнительные запрещается. Но напомним, что сотрудник может сам выступить с инициативой написать такое заявление. Ну, может, нравится человеку писать деловые бумаги, да и надежнее ему кажется такой подход. Что ж, имеет право.

Что должен предоставить претендент администрации предприятия (основные документы):

паспорт (иной документ, который удостоверит его личность, списка законодатель не дает);
трудовую книжку;
СНИЛС (так именуется официально зеленая пластиковая карточка, которая является пенсионным свидетельством);
документы об образовании, если для исполнения определенной работы нужны специальные знания;
для военнообязанных и лиц, которые могут быть призваны, — документы о воинском учете.

На основании предоставления этих бланков и договоренности между сторонами издается приказ, заключается договор, которые и подтверждают прием сотрудника в организацию в качестве работника.

Каков он, образец заявления о принятии на работу 2018

Требований к заявлению в кодексе не содержится, ведь оно там не упоминается. Основные реквизиты его можно взять по аналогии с правилами заполнения документа, установленными в законе об основных правилах регулирования гражданской службы (напомним, именно в этом законе есть требования к заявлению). И еще раз, если вы хотите написать прошение, пишите, запрета кодекс не содержит. А все, что напрямую не запрещено, логично предположить, что разрешено.

Итак, что может содержать интересующий нас документ:

персональные данные: подразумеваются, конечно, имя, отчество и фамилия;
указание на структурное подразделение предприятия, где будет осуществляться трудовая деятельность, и должность, которую планируется занять;
можно указать оклад, но это не обязательно;
дату поступления на работу и написания обращения;
личную подпись.

Обратите внимание, это обращение пишется только на имя руководителя всего предприятия. Он же будет подписывать, то есть визировать, заявление. Даже если кадровой политикой занимается другой сотрудник, ставит визу, подписывает приказ о приеме только самый главный человек в администрации.

Специально для вас, друзья, Сашка Букашка подготовил файл с образцом: можно скачать заявление о приеме на работу 2018 года, свеженькое. Написать его можно и от руки, и на компьютере, поскольку письменная или печатная форма не установлены в законе и любой вариант будет правильным.

Как выглядит образец заявления на прием на работу и является ли оно обязательным документом? Как написать его правильно?

Как правильно написать заявление при приеме на работу в школу

Трудоустройство нового сотрудника сопряжено с предоставлением в кадровую службу перечня обязательных документов, который включает медицинские данные, информацию об образовании, профессиональной деятельности, характеристики, пенсионное свидетельство, ИНН.

Зачастую кадровик требует от соискателя дополнить установленный законодательно перечень заявлением о трудоустройстве.

В этой статье вы найдете информацию о том, что такое заявление о приеме на работу и образец данного документа.

Что такое заявление о приеме на работу?

Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.

Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой. При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:

кому адресовано – компания и руководитель;
от кого написано – ФИО, данные паспорта;
просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
дата составления документа и подпись.

Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник.

Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.

Также далее будет рассмотрен вопрос, как писать заявление о приеме на работу.

Является ли оно обязательным документом при трудоустройстве?

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Законодательство не обязывает работодателя в обязательном порядке принимать от сотрудника заявление, наоборот, статьей 65 ТК РФ запрещено требовать от соискателя документы, кроме перечня указанных в этой же статье.

Исключение составляют только трудоустройство новичков в ряды сотрудников государственных и муниципальных учреждений, для них согласно ФЗ №79 от 27 июля 2004 года оформление на работу невозможно без письменного ходатайства о трудоустройстве.

Однако, ссылаясь на внутренние правила компании, соискателя зачастую обязывают писать/заполнять заявление, хотя его юридическая значимость равна нулю. Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.

Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу? Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.

В следующем разделе вы найдете рекомендации как написать заявление о приеме на работу и образец этого документа.

Как написать заявление на прием на работу?

Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений.

Схематично документ можно разбить на 3 части:

шапка;
тело;
дата и подпись.

Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта. Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).

Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.

Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника. Рядом с подписью заявителя в правом нижнем углу бланка необходимо указать ее расшифровку.

Если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно написать бумагу самостоятельно, работник отдела кадров может не только разъяснить как пишется заявление на прием на работу, но и образец заполненного документа предоставить для использования. Нередко в организации хранится шаблон заявления о приеме на работу, приготовленный специально для этой цели.

Как видите, составить заявление о приеме на работу не слишком сложно, но это еще не все. Должна также появиться виза руководителя на заявлении о приеме на работу и его резолюция.

Об этом далее.

Кто ставит визу на документ?

Составленный или заполненный бланк необходимо передать на согласование (визирование) должностным лицам организации.

Виза на заявлении о приеме на работу может быть проставлена:

Руководителем отдела кадров, который подтверждает оформление на должность нового сотрудника.
Непосредственным начальником отдела, где будет работать заявитель для ознакомления с периодом испытательного срока.
Руководителем бухгалтерской службы для внесения данных о новом сотруднике в расчетные ведомости.

Заявление о приеме на работу следует адресовать любому из этих сотрудников. Виза на заявлении о приеме на работу проставляется на обороте документа и должна содержать должность, ФИО и подпись ответственного лица. Благодаря визе руководитель имеет представление, кто ответственен за тот или иной аспект оформления и дальнейшей работы.

Резолюция на заявлении о приеме на работу – это письменное указание порядка исполнения заявления, которое проставляется руководителем организации и подписью подтверждает рассмотрение предоставленных данных.

Резолюция руководителя состоит из нескольких частей.

Во-первых, запись должна содержать фамилию ответственного исполнителя (руководителя).

Во-вторых, руководитель должен прописать суть резолюции – свое согласие на оформление работника. Например: «согласен, одобряю, не возражаю, принять, оформить» и прочее.

Далее руководителем проставляется срок исполнения, который обычно совпадает с желаемой датой начала работы, указанной заявителем. На составленном согласии проставляется дата рассмотрения руководителем документа и подпись руководителя.

Правила оформления и месторасположение

Правила оформления резолюции содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Резолюция (реквизит 17) проставляется в свободном верхнем углу слева. Если организация предоставляет сотруднику собственный бланк документа, резолюция может быть уже на нем напечатана. В таком случае руководителю остается только поставить дату и подпись.

Если документ составляется соискателем по образцу, то резолюция проставляется в указанном месте вручную.

Из-за необязательности составления/написания заявления срок исполнения резолюции законодательно не определен, а иногда и не проставляется. Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.

Где и сколько хранятся заявления?

Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?

Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.

Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.

Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным. Помните, что заполненный соискателем бланк не несет в себе важной дополнительной информации для руководителя и кадровой службы, от него можно отказаться, сэкономив время на документооборот и оформление сотрудника.

Но, по мнению большинства кадровиков, процесс заполнения или написания помогает психологически настроить заявителя на рабочий лад и осознать ответственность собственного решения.

Заявление о приеме на работу — подробнее в видео ниже:

Как написать заявление о приеме на работу — пример и образец

Желающие трудоустроиться сталкиваются с проблемой составления заявления о трудоустройстве. Является ли оно действительно необходимым, и как его составить? Существуют ли различия в составлении документов для трудоустройства различных типов и в чем они?

Заявление о приеме на работу как писать правильно

В законодательных актах РФ нет четко установленного образца документа о приеме на работу. Прошение пишется в письменном виде, в свободной форме на листке формата А4. Тем не менее, есть критерии, которые необходимо выполнять при заполнении заявления. Что необходимо указать обязательно:

полное название предприятия;
пост и личные данные начальника;
личная информация служащего — ф.и.о, идентификационной информации, возраста и места фактического проживания;
число оформления на работу и начала исполнения служебных обязанностей;

инициалы служащего, идентичные с паспортными;

наименование компании, куда трудоустраивается лицо.

Это общепринятая по умолчанию форма прошения о приеме на трудоустройство. Пример заявления о приеме на работу может различаться. Существуют нюансы заполнения для определенных случаев:

если работник заменяет другого по причине длительного отсутствия, например выходе в декрет;
если служащий нанимается на половину оклада;
если это перевод с другого места труда;
если на пост заступает главный руководитель предприятия.

При составлении документа часто возникает вопрос кому именно его направить, чтобы оно было принято к рассмотрению? Прошение о приеме на работу направляется непосредственно руководителю предприятия либо ответственному лицу

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день

В прошении о трудоустройстве на полставки т. е. неполный рабочий день, необходимо обязательно указать этот пункт. То есть, об оплате работы в сумме половины заработной платы. В остальном форма заполнения ничем не отличается от типового образца. В начале пишутся инициалы руководителя организации, ее название полностью, Ф.И.О. начальника без сокращений. Так же полные данные служащего — от кого направлено прошение и адрес, указанный в удостоверении личности. Основная часть документа — просьба о зачислении в штат, с указанием отдела и поста, а так же отметки об устройстве на половину трудового дня.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору чем отличается?

Найм на должность по срочному трудовому договору практически не разнится с типовой процедурой трудоустройства. Само заявление составляется в письменной форме, в свободном виде. Документ не обязателен, но если имеется, то находится у служащего в персональной карте, полученной при трудоустройстве. Законом не установлен образец прошения о приеме на трудоустройство по СТД, поэтому каждое предприятие составляет его на свое личное усмотрение, соблюдая базовые правила.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Акт о зачислении на место трудоустройства пишется до приступления к профессиональным обязанностям либо перед зачислением в штат. Документ можно составить как в письменном, так и в электронном виде по желанию. «Шапка» документа пишется стандартно. В базовой части указывается прошение взять в шсть, размер оклада, число начала трудовой деятельности, рабочее расписание. Число написания прошения, персональная подпись заявителя.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать?

Составление бланка о зачислении в штат сотрудников к индивидуальному предпринимателю фактически не отличается от стандартной процедуры написания. Правильно составленный документ содержит инициалы руководителя, с указанием, что это индивидуальный предприниматель, наименование организации в полном виде, персональные данные служащего, совпадающие с информацией в удостоверении личности.

В теле документа — прошение о зачислении на указанную должность, с определенного числа, и трудового графика, если он отличается от типового. Ниже дата составления и подпись. Документ хранится у начальника в течении 5 лет со дня подачи. тат на дополнительную, а не основную занятость, а так же должность, размер оклада, число начала трудовой деятельности, рабочее расписание. Число написания прошения, персональная подпись заявителя.

Как написать заявление о приёме на работу основные требования

Опубликовал: admin в Ваш юрист 03.01.2018 0 20 Просмотров

Заявление о приёме на работу: основные сведения

Каких-то определенных правил о том, как заполнять бланк о трудоустройстве, в трудовом кодексе не прописано, поэтому заявление пишется в свободной форме. У любой организации в уголке об интересах сотрудника, должен быть прикреплен примерный образец того, как его заполнять.

Если работодатель принимает вас, то он кладет заполненное вами заявление в архив документов. Именно заявление служит основанием для создания приказа о вашем устройстве на ту или иную должность. Кроме того его должен подписать руководитель, если он принимает вас в штат сотрудников.

Стоит ли писать заявление о приёме на работу

Подобное требование используется повсеместно при трудоустройстве. Но, однако, не каждая организация требует от своих работников заполнения этой формы, так как данный бланк не входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства.

Но если речь идет о государственных организациях, то его заполнение является обязательным. Говоря о частных организациях, там подобное заявление чаще всего не нужно, как и трудовая книжка, так как там люди официально не трудоустроены.

Образец заявления о приёме на работу

На самом деле заполнять подобный документ очень просто, нужно только быть внимательным. Ниже будет размещен один из простых примеров заявления о приеме на работу.

Информация, которая должна отражаться в заявление

Стоит отметить, что в нем должна отражаться информация как о работнике, так и о работодателе. Как правило, это оформляется в правом верхнем углу. Там должно быть написано, кому и от кого адресуется данная бумага.

Посередине должна быть надпись «Заявление», без точки в конце.

Ниже нужно написать о своей просьбе, о приеме на работе. И в самом низу нужно указать дату и поставить свою подпись. Итак, заявление должно включать в себя следующую информацию:

Документы, необходимые к предъявлению

Для того чтобы устроиться на работу нужно предоставить пакет документов будущему руководителю или кадровику. Основными документами, которые могут потребоваться при устройстве можно назвать следующие:

К дополнительным можно отнести следующие:

Чтобы получить желанную должность люди прикалдывают и разные сертификаты о каких-то курсах, это актуально для парикмахеров и мастеров салонов красоты. Также в учет принимаются и какие-то компьютерные курсы, так как сегодня без компьютера вряд ли удастся прожить.

Форма и требования к написанию заявления о приёме на работу

Как уже говорилось выше, то заявление пишется в свободной форме. Хотя некоторые предприятия относятся к этому серьезно и предлагают фирменные бланки, на которых следует писать его. Лучше всего заполнять его на месте работы, чтобы несколько раз не исправлять.

При его написании нужно руководствоваться следующих правил:

Заявление пишется на белом листе формата А4.
Как правило, оно должно заполняться от руки, но при желании его можно напечатать и на компьютере.
Выравнивание шапки должно быть справа, название документа – по середине, а само письмо – по ширине. Дата же и подпись ставятся по разные стороны документа.
Крайне нежелательно чтобы в нем были какие-то исправления и ошибки. Подобные бумаги лучше исправить.
Чаще всего оно заполняется синими чернилами, но будет не страшно, если текст будет написано и черными чернилами.
Соблюдение структуры. Это:
- Шапка.
- Название документа.
- Сама просьба. Как правило, эта часть начинается со слов: Прошу принять меня, и начинается она с красной строки.
- Дата.
- Подпись.

Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

Шаги, предшествующие оформлению приёма совместителя на работу

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе пошаговой процедуры приема на работу совместителя необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ ).

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:

- лиц в возрасте до восемнадцати лет;

- на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

- в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации) и иными федеральными законами.

Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Шаги по оформлению приема на работу совместителя

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг пошаговой процедуры приема на работу совместителя не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 16).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты[1].

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.

Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Возможны и дополнительные шаги в пошаговой процедуре приема на работу совместителя : оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.
Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен в Правилах сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 ) . Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.
Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.