Как написать заявление на дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск

Актуально на: 10 мая 2016 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2016 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2015 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2016 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ ). Правда, данное правило не распространяется на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один.

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2017 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2016 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

ООО «Каменный цветок»

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 23.05.2016 г. на 7 календарных дней.

16.05.2016 г. Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников полагается дополнительный отпуск. В статье расскажем, сколько он длится, у кого есть право на более продолжительный отдых и как оформить заявление с просьбой его предоставить.

Форма и правила написания заявления

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

- данные адресата (руководителя);

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя. Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае?

Узнать подробнее можно на курсе профессиональной переподготовки:

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Отпуск гарантирован работающим по трудовым договорам гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Кроме основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого ежегодно, трудовым законодательством для некоторых категорий работников предусматриваются дополнительные оплачиваемые отпуска. Кому полагаются допотпуска с сохранением заработка, какова их продолжительность и особенности – об этом наша статья.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работник получает право на отпуск спустя 6 месяцев работы непрерывно на одном месте, но если работодатель непротив, он может отпустить работника в отпуск раньше этого срока. Предоставляя работнику ежегодный отпуск, работодатель сохраняет за ним рабочее место и средний заработок. Основной отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней в год, причем некоторым работникам (несовершеннолетним, педагогам) полагается «удлиненный» основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск – это отпуск, который предоставляется наряду с основным, при этом работнику также гарантировано сохранение места работы и среднего заработка. При определении длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, основной и дополнительный отпуска складываются. Праздничные нерабочие дни, выпадающие на допотпуск, по аналогии с основным отпуском, в него не включаются и не подлежат оплате (ст. 120 НК РФ).

По соглашению с работодателем, отпуск может «отгуливаться» по частям, при условии, что хоть одна из его частей равна 14 календарным дням (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отличительная особенность допотпуска – это возможность заменить его денежной компенсацией, что по отношению к основному отпуску недопустимо (ст. 126 ТК РФ). По письменному заявлению работника допотпуск можно заменить компенсацией полностью, или частично. Но для некоторых категорий замена отдыха деньгами запрещена законом, это: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, работающие на вредных и опасных работах, но это не касается выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Виды дополнительного отпуска

Все допотпуска можно разделить на (ст. 116 ТК РФ):

• отпуска, установленные положениями ТК и других законов,
• отпуска, устанавливаемые работодателем.

Законом предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска обязательно для следующих категорий работников:

Работодатель может устанавливать иные допотпуска своим сотрудникам, при наличии на то финансовых и производственных ресурсов. Условия их предоставления должны быть оговорены в локальных нормативных актах или коллективном договоре.

Заявление на дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск, также, как и основной, должен отражаться в графике отпусков, тогда писать заявление на допотпуск не обязательно.

Единой формы заявления для отпуска нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Бланк такого документа работодатель может разработать собственными силами.

Примерный образец заявления на дополнительный отпуск

Генеральному директору ООО «СеверТехМонтаж»

Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520-1, прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера с 26.06.2017 г. на 24 календарных дня.

Если работник желает вместо дополнительного оплачиваемого отпуска, либо его части получить денежную компенсацию, и при этом он не относится к категории, для которой такая замена невозможна (ст. 126 ТК РФ), ему в обязательном порядке следует написать работодателю заявление о замене.

Генеральному директору ООО «СеверТехМонтаж»

Согласно ст. 326 ТК РФ, прошу заменить денежной компенсацией предоставляемый мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, продолжительностью 24 календарных дня.

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

• Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
• Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
• Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
• Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
• Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

Виды дополнительных отпусков

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

Специальная оценка условий труда может признать место работы сотрудника вредным или подверженным влиянию опасных для жизни факторов. В соответствии с законом такой категории работников положен дополнительный отдых не менее 7 дней.

Повышенная продолжительность может быть введена коллективным договором или отраслевом или межотраслевым соглашением.

В 2016 году в данной сфере никаких изменений не происходило, применяется порядок, действующий в предыдущие года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Также когда сотрудник работает в условиях, согласно нормам закона дающим право на дополнительный период отдыха, ему он должен предоставляться.

У работников-инвалидов существует другая гарантия, которая предусматривает оформление по их заявлению отпуска без содержания на период до 60 дней в год.

Если работнику причинен вред здоровья в результате производственной травмы, то для лечения ему может предоставляться оплачиваемый отпуск дополнительно.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году

Федеральными законами определено право некоторых категорий работников медицины на дополнительный период времени отдыха, который подлежит оплате. Например, медицинский персонал, осуществляющий уход за больными СПИДом, имеет право на отдых 14 дней дополнительно в год.

За не нормируемый рабочий день

Правилами внутреннего распорядка и Положением по оплате определяется на предприятии длительность дополнительного отдыха за ненормированный день работы. Согласно ТК РФ это время отдыха должно быть не менее трех дней. Работодатель может установить и большую продолжительность.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

• Разделение должно быть согласовано сторонами.
• Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

Желания заработать себе на проживание, многие пенсионеры понятия не имеют, что им положены дополнительные отпуска.

Для каждой отдельной категории пенсионеров предусмотрены не только оплачиваемые, но и бесплатные отпуска, выдача которых четко регламентируются действующим законодательством.

Рассмотрим все подробней эти нюансы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательная база вопроса

В законодательстве Российской Федерации существует ряд законов, которые определяют сроки дополнительных отпусков, категории пенсионеров для их получения и так далее.

В частности речь идет о таких законах, как:

1. статья 64 Трудового Кодекса РФ, которая гарантирует пенсионеру дополнительный отпуск при оформлении трудового договора;
2. статья 179 Трудового Кодекса РФ, которая гарантирует права пенсионеров при осуществлении своей трудовой деятельности;
3. статья 80 ТК РФ, которая четко определяет доплату при увольнении пенсионера, который не отгулял свой оплачиваемый дополнительный отпуск;
4. статья 16 ТК РФ, которая предусматривает дополнительный отпуск пенсионерам без сохранения заработной платы;
5. статья 16 Федерального закона “О ветеранах”.

Для каждой категории пенсионеров предусматривается такой вид отпуска:

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации пенсионерам предоставляется:

1. Ежегодный оплачиваемый (основной) отпуск. На территории РФ основной отпуск составляет 28 календарных дней, при этом его расчет ведется из расчета средней заработной платы;
2. Ежегодный дополнительный отпуск.

В свою очередь дополнительный отпуск предоставляется для тех категорий пенсионеров, которые осуществляют свою трудовую деятельность:

• во вредных либо опасных условиях. Его длительность составляет порядка 7 календарных дней;
• в особо опасных условиях. Его длительность напрямую зависит от того, насколько опасное место работы (для каждого своя продолжительность);
• при ненормированном рабочем режиме. Дополнительный отпуск составляет 3 календарных дня;
• если пенсионер работает на Крайнем Севере, его дополнительный отпуск составляет 24 календарных дня. Это четко прописано в Федеральном законе “О государственной компенсации и гарантии работающему пенсионеру”;
• прочие условия, которые четко регламентируются действующим законодательством.

Стоит отметить тот факт, что на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все категории пенсионеров, включая таких:

• по инвалидности;
• по старости;
• бывших военных;
• остальных категорий, которые имели все законные основания на право выхода на досрочную пенсию, которые четко регламентируются Постановлением Правительства РФ.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый пенсионер имеет полное право оформить дополнительный отпуск без сохранения своей заработной платы.

• пенсионеры по старости;
• бывшие военные;
• остальные категории пенсионеров, кроме инвалидов.

Если говорить о пенсионерах по инвалидности, которые осуществляют свою трудовую деятельность, то они имеют полное прав оформить раз в год 60-дневный бесплатный отпуск.

Если говорить о том, считается ли трудовой стаж при бесплатном отпуске – то да. Однако при этом есть небольшой нюанс. Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, в трудовой стаж засчитывается первые 14 календарных дней бесплатного отпуска, все остальные дни не входят.

Если пенсионер оформил основной оплачиваемый и дополнительный бесплатный, то в данном случае в трудовой стаж записываются оба. Единственное, из последнего учитываются первые 14 дней.

Оформить дополнительный отпуск для работающего пенсионера не составит большого труда.

Его порядок заключается в следующем:

1. Пенсионер пишет заявление.
2. Заявление подается на подпись непосредственному начальнику.
3. Если непосредственный начальник не возражает, заявление подается главному инженеру (при его отсутствии его заместителю). Для офисных рабочих оно подается на подпись главному менеджеру.
4. При наличии подписей, заявление подается в отдел кадров организации.

Если говорить о самом заявлении, то оно составляется в свободной форме в письменном виде.

• название компании, в которой пенсионер осуществляет свою трудовую деятельность;
• инициалы генерального директора либо непосредственного руководителя организации;
• в основной части необходимо написать о просьбе предоставления дополнительного отпуска (с обязательным указанием “оплачиваемого” либо “неоплачиваемого”);
• период, с которого пенсионер будет отсутствовать на работе;
• число и подпись пенсионера, который претендует на дополнительный отпуск.

При необходимости можно повторно предоставить заявление, которое позволит продлить свой отпуск на определенное время.

Некоторое сотрудники, как показывает практика, ставят число, с которого идет отсчет отпуска, а конечную дату не пишут. После того, как они возвращаются на работу, эту дату просто вписывают в заявление.

Если заявление заполнять таким образом (без конечной даты), необходимо предварительно согласовывать отпуск с непосредственным начальником, иначе это может существенно сказаться на рабочем процессе в дальнейшем.

В 2016 и 2017 годах дополнительный отпуск для работающего пенсионера рассчитывается по следующему порядку:

• формируется расчетный период за фактическое отработанное время пенсионером;
• осуществляется суммирование всех начислений пенсионеру: премии и другие доплаты, которые предусмотрены действующим законодательством;
• осуществляется расчет средней заработной платы на основании фактического отработанного времени.

Средняя заработная плата для пенсионера рассчитывается по такой формуле:

в которой ЗПнач – размер оплаты труда сотрудника, которая начислена за фактическое отработанное время.

Это делается по формуле:

Рассмотрим простой пример расчета.

Пенсионерка Колтакова А.В осуществляет свою трудовую деятельность на фабрике “Пролетарий”. Она собирается взять дополнительный отпуск по старости на 14 календарных дней.

Из этого следует, что средняя зарплата за 1 отработанный день составляет:

ЗПсредняядень = (288 000.)/12 ∶29,3 дня=819,2 руб.

Теперь подставляем полученную цифру и получаем:

819,2х 14= 11468,8 рублей.

Следовательно, она должна получить в расчетном отделе отпускные в размере 11 468,8 рублей.

Как видно, рассчитать свои отпускные, пенсионеру не составит большого труда. Достаточно рассчитать свою дневную оплату.

Стоит отметить, что такую информацию можно взять в отделе бухгалтерии по месту работы.

Нюансы предоставления

При этом если они взяли более чем 14 дней неоплачиваемого отпуска, это окажет прямое влияние на трудовой стаж, от которого напрямую зависит размер трудовой пенсии. Это предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Одним словом, начиная с 2016 года, неоплачиваемый отпуск, с 15 его дня не заносится в общий рабочий стаж пенсионера, который осуществляет трудовую деятельность официально.

Однако если пенсионер находится в бесплатном отпуске по вине работодателя, трудовой стаж заносится в полном объеме, вне зависимости от того, сколько он будет продолжаться.

Пенсионер может быть в бесплатном отпуске по такой вине работодателя:

• стихийные бедствия (это относится к вине работодателя по действующему закону);
• ремонт производственного оборудования;
• плановая сезонная остановка и так далее.

О предоставлении основных и дополнительных отпусков рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на досрочно сдать экзамены
• Как написать заявление на каникулы по кредиту

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление государственной жилищная инспекция

Как написать заявления отказ от приватизации

Как написать заявление в суд трудовые споры

Как написать заявление о выдаче характеристики

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как правильно написать заявление об неиспользованном отпуске

( Читали 2)

Как правельно написать заявление в налоговую

( Читали 2)