Как правильно написать письмо свои работникам

» Заявления на работу 24 апреля 2024 года

Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно

Как правильно написать письмо свои работникам

Чтобы получить должность в крупной и престижной компании, придется не только заткнуть за пояс прочих соискателей, но и представить рекрутеру рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Даже само его наличие дает фору перед конкурентом «с улицы».

В данной статье мы рассмотрим образец как правильно составить рекомендательное письмо с учетом всех требований и нюансы составления документа при его оформлении.

Как правило, письменная рекомендация пишется на основании профессионального мнения ее составителя.

Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.

Рекомендательное письмо – это документ, в котором отражается профессиональный отзыв о сотруднике с прежнего места работы.

В некоторых случаях его наличие у претендента играет решающую роль.

Положительный отзыв бывшего начальства дополняет результат собеседования и информацию, указанную в резюме. Если выбор встанет между кандидатами равными по профессиональным качествам, выбор будет сделан в пользу сотрудника, имеющего рекомендации.

Наличие письменной рекомендации для рекрутера означает, что соискатель указал в резюме правдивую информацию и уход с прошлой работы не был связан с конфликтом. Эти два момента уже становятся большим плюсом.

Вариации рекомендательных документов

Прежде чем перейти к тому, как составить рекомендательное письмо, необходимо разобраться какие существуют виды документов. Условно рекомендательные письма можно разделить на несколько видов:

стандартная рекомендация – перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
«Саморекомендация» – составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
Прямой отзыв работодателя – пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.

Письмо представителя организации – типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где директор лично не знаком со всеми подчиненными.

Как правило, при составлении такого письма, не используют конкретный его вид. Обычно их дают следующие лица:

научный руководитель;
руководитель стажировки или практики;
координатор проекта;
начальники разных уровней;
партнеры.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме. Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее. Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующе стадии переговоров.

Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Итак, как составить рекомендательное письмо сотруднику? Рекомендательные письма относятся к деловой переписке, поэтому и при её составлении необходимо придерживаться некоторых правил:

строгость изложения;
грамотность;
аккуратность;
информативность;
лаконичность;
читабельность.

Отзыв печатается на фирменном бланке организации и заверяется ее печатью. Подпись должностного лица – обязательный элемент. Прямое обращение к адресату отсутствует, так как документ универсален и может предъявляться по желанию сотрудника.

Рассмотрим примерный образец как правильно написать рекомендательное письмо. Традиционно письмо состоит из следующих пунктов:

название документа – «рекомендательное письмо» или «рекомендация».
Обращение – указывается, если документ адресован конкретному работодателю. Например, «господину Воропаеву А.Г.». Если же бумага носит общий характер, то этот пункт пропускается.
Факт работы в данной компании (ФИО сотрудника, период работы, должность, краткое описание обязанностей). Допускается краткая характеристика самой организации. К примеру, «Госпожа Лопатина Лилия Геннадьевна работала в ООО «Престиж» в должности дизайнера с ноября 2008 года по март 2016 года».
Профессиональные качества – дается характеристика деловых качеств, перечисляются его успехи (за указанный временной промежуток). Образец: «За 6 лет работы она смогла зарекомендовать себя как отличный организатор и творческая личность.

Практика показывает, что чаще всего сам сотрудник составляет рекомендательное письмо и затем заверяет его у кадровика. Но независимо от авторства, к его написанию стоит относиться серьезно.

Важно описать конкретные факты и достижения. Конечно, важно умение работать в команде, но у каждого сотрудника свой функционал. Описывая проектную работу, не стоит об этом забывать – необходимо указать свою роль в нем.

Рекомендательное письмо заканчивается информацией об авторе отзыва. Она нужна, чтобы потенциальный работодатель мог с ним связаться. Поэтому стоит указывать правильные контактные данные, иначе не избежать казуса. Желательно также, чтобы составитель рекомендации был в курсе его содержания и смог ответить на вопросы ос воем бывшем сотруднике.

Правила написания письма

Оформить рекомендательное письмо привлекательно помогут несколько простых правил:

Поэтому стоит заранее позаботиться, чтобы документ был составлен по всем правилам и не вызывал подозрений в его объективности. Ниже вы можете скачать образец, как составить рекомендательное письмо с учетом всех требований.

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?

Даже при условии самого впечатляющего резюме одна ошибка в рекомендательном письме может затормозить восхождение по карьерной лестнице. Не все знают как писать рекомендательное письмо сотруднику правильно, и порой допускают очень разные ошибки.

Рассмотрим самые распространенные из них:

Документ ценится рекрутерами даже больше, чем резюме. Поэтому стоит относиться к его составлению серьезно и соблюдать как правила составления рекомендательного письма так и резюме в том числе. В кризисное время лишняя «реклама» не помешает даже высококвалифицированному специалисту.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Образец рекомендации с предыдущего места работы

Образец рекомендательного письма

Так уж вышло, что я стала свидетелем собеседования на должность помощника менеджера в нашей компании. Я тихонько писала бумаги, а шеф вел «допрос». Интервьюером была девушка, очень симпатичная и позитивная на первый взгляд. У меня даже промелькнула мысль, что с ней будет весело попить кофе.

Но после вопроса о рекомендациях с прошлой работы, я поняла – не судьба. Дело в том, что мой начальник очень щепетильно относится к рекомендациям от бывшего руководства. Если рекомендаций нет – работник плохой или ленивый. Плохого никто не посоветует, а ленивый не попросит рекомендательного письма.

Никогда не понимала, в чем причина стеснений, если вы хорошо работали и по каким-либо причинам уходите, абсолютно естественно попросить рекомендации. Ведь это 50% успеха при устройстве на новую работу.

Сегодня мы разберемся зачем такие письма нужны, как они должны выглядеть и в чем «соль», если рекомендаций нет. Возможно, вы считаете тему простой, но жизненный опыт показывает, что лишних знаний не бывает.

Рекомендательное письмо — это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.

За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.

Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.

Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.

Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.

К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:

фирменный бланк организации;
подпись рекомендующего лица;
дата написания рекомендательного письма;
исходящий номер документа.

Образец рекомендательного письма с прошлого места работы

Поможет ли рекомендательное письмо устроиться на работу

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма:

Пример рекомендательного письма сотруднику

Морозов Василий Иванович работал в ООО «Рога и Копыта» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя.

Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.

За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.

Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.

Директор по продажам ООО «Рога и Копыта»

Иванов Василий Иванович

тел. (906) 464-24-66

02 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.

Данное исследование было подготовлено Кадровым агентством уникальных специалистов «КАУС». Цель исследования — выявить отношение соискателей к рекомендательным письмам. Данные предоставлены по итогам опроса, в котором приняли участие 100 соискателей, из них 73% специалистов и 23 % руководителей.

В ходе исследования были опрошены респонденты в возрасте от 20 до 53 лет. Из них 80% специалистов с высшим образованием, 9% с незаконченным высшим, остальные со средним специальным образованием.

Опыт работы у 80% опрошенных от 3 до 5 лет, 12% имеют стаж от 2 до 3 лет, у 4% респондентов стаж составляет от 1 года до 2 лет.

Наличие рекомендательного письма

На вопрос «Есть ли у вас рекомендательные письма?»

40% соискателей ответили, что нет
Если потребуется, то 43% респондентов запросят его с прошлого места работы
9% опрошенных есть несколько рекомендательных писем, с разных мест работы
8% есть одно рекомендательное письмо

При устройстве на работу, у 53% соискателей никогда не спрашивают рекомендации, у 41% спрашивают редко. У 5 % респондентов интересуются рекомендательными письмами часто, и только у 1% запрашивает рекомендации всегда.

Если повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, возможно, то надо это использовать.

39% соискателей считают, что рекомендации помогут устроиться на работу.
9% думают, что вероятно рекомендательное письмо может быть полезным.
52% уверены, что письма никто не читает.

По мнению соискателей, устные рекомендации информативнее, так думают 69% опрошенных. Остальные 31% респондентов придерживаются мнения, что рекомендательные письма дают больше информации, чем устная характеристика.

Бывает так, что прежний руководитель не может дать объективных рекомендаций, потому что он обижен на сотрудника, или по каким-то личным претензиям. На вопрос, сможет ли бывший руководитель дать объективную рекомендацию, мнения разделились.

76% считают, что конечно бывший руководитель даст хорошую рекомендацию.
14% — что это зависит от отношений с бывшим боссом.
10% решили, что прошлый работодатель даст субъективную оценку, так как он всегда был не объективен.

Все мы знаем, как в большинстве случаев выпрашиваются рекомендательные письма. Когда руководитель занят и просит написать что-нибудь от себя, а он просто подпишет. Поэтому рекрутерам часто приходится обзванивать бывших работодателей и самостоятельно собирать все рекомендации.

22% респондентов приходилось писать рекомендательные письма о себе
75% никогда так не делали
3% соискателей всегда пишут себе рекомендательные письма сами

Писали ли вы письмо о себе

Комментирует Анна Новикова консультант кадрового агентства уникальных специалистов «КАУС»:

«Чаще всего рекомендательные письма запрашивают западные компании и крупные российские с западными традициями, так как у них жесткие условия отбора. И отдел кадров такой организации не может позволить себе ошибку при найме. Также, такие письма часто используют кандидаты на руководящие должности, специалисты, работающие с ключевыми клиентами.

Также любой работодатель может попросить отзывы на кандидата, у которого в резюме есть «темные пятна». Например, специалист часто менял работу и не смог внятно объяснить причины увольнений. Естественно, по такому соискателю возникнут вопросы.

Рекомендательных писем у вас может быть несколько – со всех мест работы. Если есть способ повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, надо его использовать. Так что соберетесь увольняться, не забудьте попросить рекомендации».

+7 (812) 309-28-94 (Санкт-Петербург)

Как правильно написать письмо свои работникам

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

Значительно повышает шансы занять вакантное место.
Повышает доверие работодателя к соискателю.
Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта, а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения , прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя при увольнении:

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Как написать рекомендательное письмо

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»

ул. Нужная, 168, Москва, 000000

ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

Исполнительный директор О.П. Брыскина

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Главное правило официального поздравления

Писать поздравления — легко, когда вы пишете их близкому человеку и знаете, что пожелать. Поздравление сотрудника или партнера дается куда труднее, а сделать надо ( примеры поздравлений в конце статьи ). Приятные слова, даже если это стандартный набор фраз, греют душу. Так что забудьте о лени, выберите время и напишите поздравление, а ниже мы разберемся как правильно это сделать.

Если вы — сотрудник , правил не так много: поздравляйте коллег своего отдела, своего руководителя и сотрудников из других подразделений. Маленькие подарки, письмо по корпоративной почте, добрые слова, сказанные лично — выбор за вами. Остановитесь на чем-то одном и никого не выделяйте. Сослуживцев, ставших друзьями, по-особенному поздравляйте после работы.

Если вы — начальник , поручите отделу кадров поздравить сотрудников компании, а партнёров и государственные организации — секретарю. Распорядитесь повесить в холле доску поздравлений. Каждый любит публичное признание и подтверждение, что о нем помнят. Это будет служить мотивацией на дальнейший труд в организации. Партнёров и руководителей учреждений, с которыми вы часто общаетесь, поздравляйте по телефону или лично.

Самое сложное в организации достается секретарю или сотруднику, отвечающему за поздравления.

Как секретарю наладить поздравительный конвейер?

Подсчитайте в начале года сколько организаций руководителю нужно будет поздравить лично в течение года. Организуйте запас подарков: книги, открытки, грамоты, канцелярские наборы, сувенирная продукция компании. Сделав это, вам не придется, узнав о дне рождении, искать подарок впопыхах.
Сделайте для себя удобный список дат, чтобы быстро в нем ориентироваться и не забыть никого поздравить.
Сделайте несколько шаблонов поздравительных писем и выбирайте подходящий по случаю, добавляя индивидуальную редакцию.
Согласовывайте поздравления с руководителем и напоминайте ему о важных датах.
При оформлении бизнес-поздравлений будь то открытка или электронное письмо не забывайте о символике и реквизитах организации. А вот номер поздравлению присваивать не нужно.

Как же составить небанальное деловое поздравление?

Главное правило: стремитесь к индивидуальности. Это сложно и трудоёмко, зато запомнится получателю.

Индивидуальность во всем: обращение — имя, отчество, пожелание — не просто счастья, здоровья, а с учётом характеристик человека, перечисление заслуг — конкретные факты, а не «ваш упорный труд». Учитывайте возраст и статус адресата, а также характер его взаимоотношений с руководителем.

Уважаемый Анатолий Петрович!

Примите сердечные поздравления с 10-летним юбилеем Вашей компании!

Желаю Вам и Вашему коллективу новых интересных проектов, творческого вдохновения, реализации самых фантастических идей, надежных партнеров и победы в конкурсе «Бизнес-новатор 2016 года»! Мы искренне поддерживаем вас и верим в ваш успех!

С любовью и уважением коллектив ООО «Радуга».

Уважаемая Анна Павловна!

Поздравляю Вас и Ваш коллектив с наступающим Новым годом и Рождеством Христовым!

Желаю Вам в следующем году быть первыми среди лучших, открыть для нас новые вкусовые горизонты и привлечь самых богатых зарубежных инвесторов! Пусть Ваш мармелад быстро заполняет полки супермаркетов и еще быстрее исчезает с них!

С искренними пожеланиями коллектив ООО «Кофе и шоколад».

Уважаемый Сергей Васильевич!

Примите искренние поздравления с юбилеем и пожелания крепкого здоровья, благополучия в семье и новых спортивных побед! Ваши достижения в велоспорте не перестают удивлять, а высокие показатели продаж радуют нас уже более 5 лет! Желаем Вам в следующие 10 лет открыть для себя, как минимум, 10 стран, написать книгу по эффективному маркетингу и принять участие в грандиозном велопробеге «Tour de France»!

Искренне Ваш, генеральный директор АО «Кузница успеха» А. Ю. Маркин.

Хорошая память и ежедневник помогут вам выстроить с коллегами и партнерами эффективные отношения. Поздравляйте и дарите добро своим вниманием, а награда за труд не заставит себя долго ждать.