Как написать заявление на отпуск с содержанием

» Дети и алименты 25 апреля 2024 года

Бланк заявления на отпуск: образец

Бланк заявления на отпуск образец

Как написать заявление на отпуск с содержанием

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

какой вид отпуска просит предоставить работник,
оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
с какого числа начинается,
продолжительность - число отпускных календарных дней,
дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Генеральному директору ООО «Астра»

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Волковой М.В.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск. В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

от программиста Зайцева И.К.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Львовой А.Б.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 01.07.2017 г. по 17.11.2017г. Основание: листок нетрудоспособности № 123 456 789 000 от 01.07.2017г.

Как и когда писать заявление на отпуск

Право на любой из видов отпусков регламентируется на законодательном уровне, поэтому знание основных правил и нюансов будет нелишним.

Как правильно оформить этот документ и на что стоит обратить внимание – далее в нашей статье.

Предоставляется согласно установленному графику и оплачивается в обязательном порядке. Претендовать на него можно по истечении 6 месяцев с начала трудоустройства.

Начисляется в качестве бонусов или компенсации за переработки, небезопасные условия труда. Он также оплачивается работодателем.

Предусматривает право сотрудника на дополнительные выходные дни из-за разного рода семейных обстоятельств (свадьба, похороны, уход за больным ребенком и т. д.). Не оплачивается. Количество дней согласовывается с руководством.

Предоставляется женщинам в положении до и после родов. Вместе с заявлением оформляется запрос на социальные выплаты и прилагаются личные документы, справка с поликлиники и номер счета для начислений.

5) По уходу за ребенком.

Дает право на дополнительное количество дней в связи с родами и уходом за малышом до 3–6 лет. Одновременно оформляется просьба о начислениях. В документе указывается ФИО ребенка и продолжительность желаемого отпуска. Его может взять любой член семьи (отец, бабушка).

Предоставляется сотрудникам, которые получают высшее или другое образование, или проходят курсы повышения квалификации.

Предусматривает право студентов получить “каникулы” по состоянию здоровья, беременности или другим указанным причинам.

8) С последующим увольнением.

Дает право использовать оставшиеся отпускные дни перед увольнением. В таком случае одновременно пишут два заявления: на отпуск и увольнение. Вместо него работнику могут выплатить материальную компенсацию.

Согласно действующему трудовому кодексу, за человеком сохраняется рабочее место и оклад на время отпуска.

1) Длительность ежегодного оплачиваемого составляет 28 дней.

Количество дополнительных дней к основному отпуску устанавливается предприятием, учитывая законодательные нормы.

2) Декретный оформляется сроком на 70 дней до родов и 70 дней после.

3) Длительность академического составляет один год или меньше.

4) Во всех остальных случаях количество дней согласовывается с руководством организации.

Оформление документа

Рассмотрим структуру подробнее.

Располагают в верхнем углу с правой стороны, указывая следующие элементы:

Должность главного руководителя;
Наименование предприятия;
ФИО руководителя;
Должность, ФИО сотрудника.

Располагают по центру на небольшом расстоянии от шапки. Заглавными буквами пишут слово: «ЗАЯВЛЕНИЕ».

В нем, обычно, содержится:

Просьба о предоставлении одного из видов отпусков;
Желаемый период;
Количество календарных дней.
Может указываться, также, причина.

Дату пишут в нижнем углу с левой стороны. На некотором расстоянии ставят подпись с расшифровкой.

Стоит уделить особое внимание таким пунктам:

Правописание. Заявление должно быть написана грамотно: без орфографических и пунктуационных ошибок.
Даты и количество календарных дней. Перепроверьте правильность и соответствие указанных деталей.
Неправильный порядок даты составления и подписи. Сначала указывается дата, потом подпись с расшифровкой (ваше ФИО).
Не определен вид отпуска. Не забывайте уточнять, какой именно вы просите.
Не указана должность сотрудника или руководителя. Обязательно перепроверьте документ перед сдачей в отдел кадров.

Можете составлять по следующему примеру:

Пример текстовой части для разных видов отпусков:

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Как написать заявление на отпуск — вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает. Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно.

В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск.

Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это ежегодный оплачиваемый отпуск, с него мы и начнем описание.

Как написать заявление на отпуск (общие правила)

Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
В заключении любого заявления ставится дата и подпись.

Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно просто. В большинстве организаций существует готовый шаблон правильного заявления на отпуск, по которому данное заявление и пишется.

Если же такого образца у вас нет, то воспользуйтесь следующими правилами:

1. Заявление пишется от руки или печатается на принтере, при этом подпись и расшифровка заполняются от руки.

2. Любое заявление состоит из шапки. Шапка пишется справа и сверху всего документа. В шапке правильного заявления сначала указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление. Обычно это генеральный директор. Затем указывается должность и ФИО лица от имени которого пишется заявление. Все, больше в шапке заявления ничего не указывается.

Пример шапки выглядит так: Генеральном директору ООО «Сфера» Ивашкину Ивану Ивановичу от бухгалтера Сизовой Ольги Петровны

3. После шапки посредине пишется просто слово «Заявление» и никакой точки в конце.

4. Содержание заявления. Эта та часть заявления, которая отличается в зависимости от самого заявления. Для заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск содержательная часть выглядит так: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2015 года на 14 дней.

5. В заключении внизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.

Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах отпуск за свой счет, заявление на отпуск за свой счет.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию

Как написать заявление на отпуск образец

Образец правильного заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Сфера»

Сергееву Антону Александровичу

от менеджера по продажам

Дмитриева Александра Владимировича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.

Образец того, как написать заявление на отпуск образец

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2015 года на 14 дней.

Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании. Как написать заявление на отпуск с содержанием

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

Кому оно адресовано (наименование работодателя).
От кого оно пишется.
Само название документа («заявление»).
Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Период времени, на который требуется отпуск.
Дата.
Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

____________ 20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя.

Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Как написать заявление на отпуск с содержанием

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место нарушение трудового законодательства.

Пример заявления на перенос отпуска:

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым. Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса, на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Как писать заявление на отпуск – шаблон

При осуществлении профессиональной деятельности в организации для любого работника, согласно ТК РФ, устанавливается личное время для восстановления. К такому отрезку относится и очередной восстановительный период. Когда приходит время им воспользоваться, чаще всего человека интересует – как написать заявление на отпуск.

Трудовой кодекс четко оговаривает все моменты, касающиеся времени для восстановления. Здесь имеются в виду не выходные, а непрерывный продолжительный промежуток, в течение которого человек будет иметь возможность отдохнуть и восстановить свои силы.

Однако на практике у любого желающего возникает масса вопросов, касающихся реализации своих возможностей на восстановление:

ТК РФ оговаривает и конкретизирует эти и другие моменты. Заинтересованному индивидууму правильно будет внимательно изучить все статьи ТК РФ, которыми регулируется предоставление предоставления промежутка для восстановления, в том числе и использование части отдыха в счет отпускного периода.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

В самом тексте в обязательном порядке должна содержаться фраза прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск или прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же. Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок. В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

Содержание заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

Как была указано выше, в тексте должна обязательно быть отражена такая фраза «прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», либо «прошу перенести ежегодный отпускной промежуток на другой период», в этом случае указывается время переноса.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации. После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

По действующим правилам денежные средства на восстановление должны быть зачислены человеку не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.