Как написать заявление что нет трудовой книжки

» Льготы 27 апреля 2024 года

Как написать заявление что нет трудовой книжки

В соответствии со ст.256 ТК РФ бабушка вправе оформить декретный отпуск.(отпуск по уходу за ребенком).

39. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:

д) матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);

В соответствии с ПРИКАЗОМ от 23 декабря 2009 г. N 1012н

54. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:

а) заявление о назначении пособия;

б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия.

в) документы, о рождении предыдущего ребенка (детей)

г) выписка из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком -

; д) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет,

справки, которые подтверждают, что родители не получают пособия по уходу за ребенком с места работы или из органов соцзащиты, если родители не работают

копию свидетельства о рождении ребенка

копию паспорта лица, которому начисляется ежемесячное пособие

Хотя для предоставления этого отпуска степень родства ребенка с лицом, осуществляющим уход за ним, значения не имеет, однако наличие каких-либо родственных отношений по смыслу ч. 2 ст. 256 ТК все таки требуется.

Работодатель может запросит документы, подтверждающие родство.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отсутствие трудовой книжки при оформлении пособия по уходу за ребёнком

Обратилась в соц защиту за оформлением пособия по уходу. Среди прочих документов нужна объяснительная об отсутствии трудовой.

Как его писать и о чём там писать не сказали.

Подскажите, как правильно составить такую объяснительную?

Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности. Можно же её не упоминать в объяснительной? Ведь она никак не влияет на это пособие.

В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (пункт 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей").

Так, что, как указано в этом пункте 54 Приказа, так и пишите, ничего лишнего выдумывать не надо.

/blog/posts/2014/01/10204/ О форме заявления в любые инстанции

А вот про вашу ТК, которую вы не забрали, лучше не упоминать. Однако, если вы работали официально, т.е. за вас платили налоги и страховые взносы, то соцзащита это проверит, и в результате вы ввели в заблуждение соцзащиту, и пока вы не предоставите эту ТК, вам пособие никто не будет выплачивать.

В общем, за вас платили налоги и страховые взносы за этот период работы 1 месяц, проверяйте на сайте госуслуг https://www.gosuslugi.ru/. И если платили, то придется вам эту ТК предъявить, иначе, вам никто платить не будет пособие.

А, если не платили за вас налоги и страховые взносы, тогда не стоит про эту ТК упоминать.

А могу ли я написать, что я её просто потеряла? Возможности забрать её нет.

Зная сотрудников соцзащиты, если заявите, что потеряли, вас заставят обратиться к работодателю за дубликатом, как это законом и предусмотрено.

Посмотрите на сайте госуслуг, платили ли за вас страховые взносы за этот 1 месяц, а дальше, уже принимайте решение.

Были отчисления в налоговую и пенсионный. В ФСС на госуслугах не нашла как посмотреть. Как можно поступить в такой ситуации? Какую роль может играть эта трубовая для получения пособия, если дата её 13 года, а ребёнок родился в 15?

Могу ли я обратиться на ту работу и попросить прислать почтой трудовую?

Как это граммотно можно сделать?

Если у вас просто проблема посетить работодателя, то да, вы можете обратиться к работодателю с просьбой выслать вам ТК почтой ст.84.1 ТК РФ.

Кстати, когда вы уволились в 2013 году, то работодатель, если вы не забрали ТК, должен был вам выслать уведомление в адрес, чтобы вы ее забрали, либо дали разрешение на отправку ее почтой ст.84.1 ТК РФ, иначе, за невыдачу ТК при увольнении работодатель несет ответственность материальную перед работником.

Если были отчисления, то соцзащита не назначит пособия, пока не предоставите трудовую книжку с записью об увольнении.

Если ТК утрачена, значит, обращайтесь к работодателю последнему, чтобы оформил дубликат.

Если просто не забрали, значит, забирайте, никого не будут интересовать, что у вас нет возможности забрать свою ТК.

Если работодатель вдруг ликвидирован, а вы не забрали ТК, то придется обращаться в госархив, брать у них справку о том, что работодатель не сдавал документы на хранение, а еще брать выписку из налоговой о том, что работодатель прекратил деятельность, чтобы было понятно, что вы не можете там продолжать работать.

Если не хотите этого делать, значит, пишите в заявление, что никогда не работали и ТК у вас нет, но если соцзащита проверит информацию, и выяснит другое, то они вас замучают так, что пока не будет этой трудовой, они вам ничего не назначат и не выплатят.

Перечень документов установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" и трудовая книжка это обязательный документ.

Мне вам не чего больше добавить и предложить, трудовая книжка это важный документ для гражданина РФ, и забыть ее где-то у работодателя просто невозможно.

Спасибо за помощь.

И неважно, что вы работали в 2013 году, а ребенок родиться в 2016, если ТК, как документ была, был трудовой стаж, когда за вас платили налоги и страховые взносы, то значит, ТК должена быть у вас в наличие, вы могли работать и 20 лет назад, но, чтобы получить пособия, вы должны предоставить эту ТК.

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Отсутствие трудовой книжки при оформлении пособия по уходу за ребёнком

Как его писать и о чём там писать не сказали.

Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности. Можно же её не упоминать в объяснительной? Ведь она никак не влияет на это пособие.

Так, что, как указано в этом пункте 54 Приказа, так и пишите, ничего лишнего выдумывать не надо.

А вот про вашу ТК, которую вы не забрали, лучше не упоминать.

Однако, если вы работали официально, т.е. за вас платили налоги и страховые взносы, то соцзащита это проверит, и в результате вы ввели в заблуждение соцзащиту, и пока вы не предоставите эту ТК, вам пособие никто не будет выплачивать.

А, если не платили за вас налоги и страховые взносы, тогда не стоит про эту ТК упоминать.

А могу ли я написать, что я её просто потеряла? Возможности забрать её нет.

Могу ли я обратиться на ту работу и попросить прислать почтой трудовую?

Как это граммотно можно сделать?

Если ТК утрачена, значит, обращайтесь к работодателю последнему, чтобы оформил дубликат.

Спасибо за помощь.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

4 апреля 2016, 00:47,

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

коррупция
финансы
авторское право
алименты
армия
выборы
гражданство
дети
договоры
документы
доступ к информации
жилье
ЖКХ
здоровье
избирательные права
имущество
Конституционные права
лишение прав
налоги и кредит
наследство
недвижимость
образование
пенсии
полиция
права потребителей
правосудие
предпринимательство
прокуратура
свобода слова
свобода совести
семья
собрания, митинги
собственность
субсидии и льготы
транспорт
трудовые отношения
уголовное право
частная жизнь
штрафы
экология

Что делать, если потерял трудовую книжку

В жизни каждого человека имеет место такой факт, как смена места работы, к примеру, связанной с переездом на новое место проживания, высокооплачиваемая работа в другом учреждении или организации. Причиной может быть и ликвидация рабочего места.

Как написать заявление что нет трудовой книжки

В связи с этим могут возникать такие ситуация, как утеря главного документа – трудовой книжки, где указывается вся информация о стаже работы, что считается очень важным фактом для начисления пенсионных выплат при достижении пенсионного возраста.

В случае отсутствия у человека, что устраивается на работу, трудовой книжки из-за ее потери, повреждения или по каким-то иным основаниям, работодатель обязуется выдать новую трудовую книжку, основываясь на письменном заявлении работника.

Трудовая книжка — важнейший документ, в ней отображается рабочая деятельность (стаж, опыт), что непосредственно учитываются при переходе на новую работу. А наличие обозначенного государством количества стажа дает возможность человеку получать пенсию.

Такое обстоятельство может произойти, когда трудовая книжка была непосредственно у самого владельца, к примеру, в период расчета с предыдущего места работы и в процессе поиска нового. К примеру, произошла кража документов или они были потеряны по халатности работника.

Так как она была на руках у рабочего, то ответственность возлагается непосредственно на него. И, соответственно, решение о ее восстановлении также принять должен владелец.

По вине работодателя

Но обстоятельства, по которым была потеряна трудовая книжка, могут возникать не только по вине рабочего, работодатели также не застрахованы от такой ситуации. Поэтому ответственность возлагается уже на руководство, где сотрудник значится в штате. Наниматель обязывается предоставить работнику дубликат.

Возникают моменты, что документ утрачен в результате ситуаций, не касающихся действий рабочего и работодателя. Примером может быть пожар, кража или какие-либо природные катаклизмы. Здесь ответственность возлагается на сторону, у которой на момент происшествия был документ.

План действий и алгоритм восстановления

Что касается порядка восстановления трудовой книжки, то процедура схожая как для самого рабочего, так и для работодателя.

Поэтому направить запрос должен либо работник, либо руководитель непосредственно последнему работодателю.

Какие действия нужно будет произвести? В первую очередь потребуется:

Написать соответствующее заявление на имя руководителя относительно последнего места работы.
Заявление лучше направлять ценным письмом, в котором нужно сделать опись содержимого. Таким образом, это будет являться доказательством, что была просьба для предоставления дубликата.
Возможно потребуются и дополнительные документы с места работы для работодателя, что оформляет дубликат.
Запросы во все организации, где прежде работал человек, отправляет та сторона, по халатности которой произошла потеря документа.

Как правильно составить заявление

При возникновении обстоятельств утраты трудовой книжки наемному рабочему нужно написать соответствующее заявление на имя последнего руководителя или организации, где он работал. Стоит отметить, что заявление пишется на имя руководства, а не на отдел кадров, которые осуществляют ведение соответствующего документа сотрудников.

В заявлении требуется обязательно указать причину утраты и просьбу предоставить дубликат, если такая ситуация случилась по вине работника. В документе обозначается дата обращения и подпись владельца утраченной трудовой книжки. Заявление пишется либо от руки, либо печатается на компьютере, но это нужно сделать максимально грамотно.

Заполнение дубликата

После написания заявления руководитель обязан на протяжении 14 дней рассмотреть вопрос и предоставить дубликат. Стоит заметить, что в дубликате удостоверяется информация лишь об общем или непрерывном стаже работника, до момента принятия его на работу до нынешнего руководителя. Заносятся данные о самой работе, награждениях, если таковые имеются.

В дубликате подтверждается лишь суммарный стаж рабочей деятельности, то есть количество проработанных лет, месяцев и дней. Но отсутствует информация о самих работодателях, периодах работы и не свидетельствуются занимаемые должности работника. Далее записываются данные о работе непосредственно у руководителя, что оформляет дубликат.

Некоторые особенности

Порой восстановить трудовую книжку очень сложно, так как могут возникнуть ситуации, что существенно затрудняют процесс. Но восстановить данный документ все же возможно.

Если организация ликвидирована

Каким образом можно восстановить запись об стаже, если та организация, где осуществлялась рабочая деятельность ранее, ликвидирована? При таких обстоятельствах необходимо сделать запрос непосредственно в отделение государственного архива, где хранятся все записи о предприятиях, которые существовали ранее.

Когда имеется факт утраты оригинала трудовой книжки, но у работника в наличии есть ее копия, то это может существенно упростить процедуру восстановления документа. Но здесь имеется один нюанс, копия должна быть засвидетельствована непосредственно нанимателем.

Одним из способов возобновления трудовой книжки считается направление обращения в Пенсионный фонд РФ. Написать заявление можно при личном посещении этого органа или отправить его по почте заказным письмом.

После передачи бумаг сотрудники ПФР обязаны в течение 10 дней рассмотреть заявку и выдать соответствующую справку. В ней должны быть указаны записи, что подтверждают рабочий стаж, период работы и места трудовой деятельности.

Стоит отметить, что услуга предоставляется без какой-либо оплаты.

Обращение в суд относительно возобновления трудовой книжки — самый действенный способ, но это может занять весьма долгий период ожидания. В этом случае, работники суда сами направляют запросы в организации, где работал человек, получить ответ они могут намного быстрее, чем при личном обращении.

Материальная ответственность организации

Законодательством предусматривается ответственность за утрату или преднамеренную невыдачу трудовой книжки по халатности нанимателя. В таких ситуациях предусматривается административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере:

для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц такая сумма будет варьироваться в пределах 30000-50000 рублей;
возможно также приостановление работы организации сроком до 3 месяцев.

Но ответственность административного характера наступает исключительно лишь по решению суда. Работник, которому была задержана выдача трудовой книжки со стороны работодателя, может взыскать в судебном порядке часть среднего заработка. Согласно статье 243 ТК РФ, у работника есть возможность взыскать моральный ущерб.

Дополнительную информацию можно найти в данном видео.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника

Во время исполнения трудовых обязанностей могут возникать самые различные ситуации. Некоторые из них могут быть связаны с рабочими вопросами, а другие с определенными обстоятельствами. Однако практически все их можно связать с человеческим фактором. И далеко не все ситуации могут быть по вине самого сотрудника. Ошибаться может каждый.

Только, что особенно неприятно, ошибаться может и руководитель. Особенно это касается форс‑мажорных обстоятельств, когда работник просто не знает, как себя повести. Среди подобных может быть и такое, что работодатель потерял документ собственного сотрудника. В нашей статье мы расскажем о конкретном документе. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Об этом далее в нашей статье.

Почему может быть утеряна трудовая книжка?

Для многих очевидно, что трудовая книжка является важнейшим документом при трудоустройстве. В ней содержится трудовой стаж сотрудника, который говорит о его профессионализме. Но и помимо этого она сможет довольно много сказать о своем владельце.

Без наличия трудовой книжки практически невозможно устроиться на новую работу. Но что же может являться причиной утери трудовой книжки работодателем? Возможны несколько вариантов:

Стандартная утеря по неосторожности;
Утрата в результате кражи. Причем стоит учитывать, что ответственность будет нести тот человек, у которого находился документ. Так как мы рассматриваем случаи утраты руководителем, то и кража должна быть совершена непосредственно у него;
Утеря, причиной которой являются различные катастрофы (стихийные бедствия) или же нестандартные ситуации. К таковым возможно отнести наводнения, аварии, пожары и даже некие действия третьих лиц.

Помимо вышеуказанного, работодатель может и намеренно не отдавать трудовую книжку. Подобное является уже не утерей, а умышленным сокрытием.

Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если трудовая книжка утеряна именно работодателем, то все действия по ее восстановлению он должен осуществить сам. Однако как быть сотруднику? Для начала, Вам потребуется написать соответствующее заявление на восстановление документа. Оно составляется и подается в отдел кадров организации.

При восстановлении трудовой книжки Вам может помочь ее ксерокопия. Не стоит думать, что работодатель будет заинтересован в том, чтобы восстановить ее полностью, с указанием всех должностей. На самом деле чаще всего указывается суммарный срок, а другие места работы могут быть не указаны вовсе.

Для того чтобы максимально сохранить собственный стаж, Вам потребуется предоставить доказательства стажа. Потребуется обратиться в предыдущие места работы для предоставления данных из архива организаций. В восстановлении Вам могут пригодиться:

Копии коллективных или трудовых договоров;
Выписки из Вашего личного дела, когда Вы работали в той или иной компании;
Копии трудовой книжки, сохранившиеся на прежних местах работы;
Приказы о назначениях на соответствующие должности и т.д.

Дубликат трудовой книжки Вам обязаны выдать не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Что делать, если работодатель намеренно не отдает трудовую книжку?

Может возникнуть и такая ситуации, что при увольнении работодатель просто не желает отдавать сотруднику его трудовую книжку. Он может мотивировать это утерей документа. Однако в подобных случаях также поступит отказ и в заявлении на восстановление. Если с Вами случилось подобное, то требуется подавать в суд.

Согласно законам РФ, работодатель может понести два вида ответственности за утерю трудовой книжки. Он обязан либо ее восстановить, либо понести материальную ответственность. При обращении в суд это необходимо учитывать. Если он отказывает в выдаче или восстановлении трудовой книжки, то за каждый день этого срока обязан будет выплатить среднедневной заработок.

Если Вы уверены в том, что трудовая книжка не была утеряна, а находится у работодателя, направьте официальное требование ее вернуть. Оно составляется в стандартной форме, с указанием работодателя, Ваших данных, а также самого требования. Согласно закону, работодатель обязан выдавать трудовую книжку при увольнении сотрудника. При отказе Вам следует обратиться в:

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.