Как написать заявление об отпуске перед декретом

» Правильное увольнение 25 апреля 2024 года

Заявление на отпуск перед и после декрета

Как предоставляется отпуск беременной женщине

Согласно трудовому кодексу нашей страны (ст.ст. 122, 260) отпуск беременной женщине может быть предоставлен как до отпуска по беременности и родам (декрет), так и непосредственно после него. Даже если женщина еще не отработала полугода, право на ежегодный отпуск (оплачиваемый) у нее все равно есть. В данном случае работодатель не должен и не может (согласно закона) отказать в предоставлении отпуска.

Как написать заявление об отпуске перед декретом

Заявление на отпуск перед декретом должно быть составлено согласно требованиям закона, поэтому, чтобы избежать неправомерного отказа, нужно в заявлении отразить следующие моменты:

Просьба предоставить отпуск (ежегодный) в связи с беременностью;
Приложить документ, подтверждающий данное состояние (справка из женской консультации, в которой обязательно указывается срок беременности).

Данные документы нужно подать работодателю заранее (обычно за 1 месяц). Если же у женщины есть сомнения в добросовестности работодателя, то нужно составить два экземпляра заявления и один с отметкой о принятии его работодателем, сохранить у себя, чтобы в случае нарушения закона иметь письменные доказательства.

Как взять отпуск после декретного отпуска

Если женщина не писала заявление на отпуск перед декретом, то она может использовать свое право на отпуск (ежегодный) сразу после него, однако, заявление нужно написать заранее.

Отметим, что многие женщины предпочитают брать отпуск перед декретом, а после него уходят в отпуск по уходу за малышом в зависимости от обстоятельств (до 1 года 6 месяцев или до трех лет). Из такого отпуска на работу можно выйти в любое время. Законодатель предоставил женщине право до достижения малышом трехлетнего возраста в любое время уйти в отпуск по уходу за малышом и выйти из него (количество раз не ограничено).

Сколько длится и как оплачивается отпуск?

Так как речь идет об оплачиваемом ежегодном отпуске, то должны быть соблюдены все нормы закона, касающиеся данного вопроса. Так отпуск не может быть меньше, чем 28 дней и должен быть оплачен. Для расчета отпускных берется заработная плата за 12 месяцев, соответственно, если женщина берет отпуск после декретного отпуска, учитываться будет, в том числе, и выплата по больничному листу.

Бывают случаи, когда работодатель отказывается предоставлять беременной женщине отпуск после декретного отпуска или до него. В этом случае надо обращаться в государственную инспекцию труда, а также прокуратуру или суд.

Естественно, что в таком положении женщине не стоит лишний раз волноваться, поэтому можно обратиться к юристам, чтобы они сделали за вас всю работу (не только составили заявление, иск, но и представляли ваши интересы в том или ином госоргане). Судебная практика в данном вопросе однозначна, так как закон предельно ясен и четок в отношении предоставления таких отпусков.

Если у вас все же остались какие-либо вопросы, например, по порядку выплаты отпускных и прочие, вы всегда можете обратиться к квалифицированным юристам (лично или онлайн), чтобы получить интересующую информацию.

Целесообразнее будет обращение за помощью к специалисту, занимающимся трудовым правом.

Отпуск перед декретом – сколько дней можно получить?

Трудовой кодекс России предусматривает возможность для молодых мам использовать право на оплачиваемый отпуск, прежде чем уйти в декрет. Многие работницы пользуются этим правом, чем зачастую вызывают недовольство своих работодателей. Сегодня мы расскажем о возможностях выхода в отпуск, даже если до этого вы отработали не очень много времени.

Возможности выхода в трудовой отпуск перед декретом

Любая будущая мать имеет право на ежегодный отпуск перед декретом по БиР – по беременности и родам. Это право закреплено в ст. 260 Трудового кодекса, причем для этого вовсе не обязательно отрабатывать положенный в обычных условиях год. В ст. 122 ТК указывается, что работница может получить оплачиваемый отпуск авансом до отработки необходимого времени. На авансовые дни могут рассчитывать несколько категорий служащих:

женщины перед декретом по БиР и сразу по его завершению;
усыновители маленьких детей;
мужчины во время нахождения супруг в декрете.

Отпуск авансом продолжительностью от 28 дней положен беременным женщинам, отработавшим минимальный срок. Общая продолжительность положенного будущей маме ежегодного отпуска определяется ей самой и не зависит от фактически отработанного времени на должности. В ст. 123 ТК говорится, что все сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемые выходные, причем начальство должно предварительно составить график отпусков, как минимум за 2 недели до начала нового года. Если одна из сотрудниц узнает о своей беременности и захочет заранее взять полагающееся ей время дома, ей нужно уведомить начальство о необходимости корректировки подготовленного графика, чтобы она могла уйти до декрета по БиР.

В ст. 124 ТК указывается на допустимость переноса оплачиваемого времени дома сотрудников на определенное время (максимум на год) в некоторых исключительных ситуациях. Если перед выходом в декрет работница имеет право сразу на два оплачиваемых отпуска, она способна взять их одновременно – один за другим. В этих законодательных актах не указывается на особое положение беременных и молодых матерей в отношении предоставления им ежегодных отпускных дней. Но по статье 260 ТК они вправе просить начальство о предоставлении отпускных дней авансом, а в ст. 125 ТК особо отмечается, что работодатель не может отозвать беременную сотрудницу на работу из дома раньше времени.

В этой же статье говорится, что беременная женщина имеет возможность запросить как весь интервал полагающихся ей отгулов, так и отдельную их часть. Отсутствие необходимого для отпуска стажа не может стать причиной отказа в предоставлении отпуска беременной. Женщина может взять положенное время авансом, в счет своей будущей трудовой деятельности на предприятии после выхода на работу.

Как нужно действовать, чтобы уйти на полагающийся ежегодный отдых?

Чтобы воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском перед декретом, сотруднице организации необходимо узнать у своего врача время начала декрета по БиР.

От названной даты необходимо отступить число дней полагающегося будущей матери отдыха. Помимо стандартных 28 дней, работница может рассчитывать и на дополнительные дни, положенные ей, к примеру, если она работает во вредных условиях, по ненормированному рабочему графику или имеет определенное количество неиспользованных дней за прошлые годы.

Общий период полагающегося отдыха можно рассчитать следующим образом: 28+10=38, где 28 – стандартная продолжительность очередного отпуска, 10 – число дополнительных дней, а 38 – общая продолжительность положенного времени дома. То есть, если по больничному датой начала декрета будет 1 декабря 2017 года, то на отдых можно будет уйти раньше – 24 октября. Положенные выходные дни можно взять и после декрета, но нужно очень внимательно рассчитывать даты. Отпуска не могут накладываться друг на друга, иначе за некоторые даты вы будете получать сразу две выплаты (по декрету и по отпуску), а это по действующему законодательству незаконно.

Отпускные авансом брать необязательно, чтобы получить дополнительные оплачиваемые дни дома перед родами. Вы можете рассчитывать на оплачиваемые выходные дни, общее количество которых рассчитывается следующим образом: за каждый месяц работы вам полагается 2,33 дня отпуска. Если вы не отработали необходимый год для 28 дней дома, можно рассчитать число положенных вам дней по индивидуальной отработке. Если вы успели отработать только 9 месяцев, то вам положен 21 день дома. Если в одном из месяцев отработано менее 15 дней, то он не будет учитываться при расчете, а если больше 15 дней, то месяц будет считаться отработанным полностью. Если отработано менее полугода, отгулы можно взять только авансом.

Почему работодатели не любят оформлять документы авансом?

Начальству обычно неважно, когда мать возьмет положенный ей оплачиваемый отдых. Она может использовать дни дома до декрета по БиР, до декрета по уходу за ребенком или уже после выхода на работу. Гораздо более важный вопрос – успела ли она отработать положенный рабочий год.

Законодательство разрешает уходить на отдых до отработки положенного времени, что может быть очень невыгодно для предприятия. Женщина может уволиться из компании сразу после завершения срока ее декрета. В таких условиях с нее можно будет удержать выданную заранее отпускную компенсацию, но на практике сделать это очень непросто. По ст. 137 ТК работодателю разрешено удерживать с увольняющегося сотрудника не более 20 % от последней заработной платы, и отработать служащая должна максимум 60 дней перед увольнением. А за это время далеко не всегда удается взыскать с молодой матери выданные авансом отпускные.

Если женщина, находясь в декрете, попадет под увольнение из-за ликвидации организации, то удержать с нее выплаченную авансом компенсацию и вовсе невозможно.

Однако мнение начальства при уходе в декрет учитывать вовсе не обязательно. Трудовое законодательство полностью на вашей стороне, вы можете рассчитывать на отпускные выплаты, и сами имеете право решать, когда лучше взять отдых, и сколько дней он будет продолжаться.

Если работодатель откажется отпустить вас домой на все время, на него нужно будет написать жалобу в инспекцию по охране труда.

Прежде чем брать оплачиваемые дни, рекомендуем взвесить все "за" и "против". Если у вас мало фактически отработанного на должности времени, и вы отгуляли положенное время авансом, то после выхода из декрета вам придется отработать почти целый год, прежде чем сможете рассчитывать на новый отпуск. Рекомендуем учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства, при которых вам может потребоваться непродолжительный отдых, но из-за уже отгулянного времени отпускных дней у вас не будет вовсе. Единственным плюсом авансовых оплачиваемых дней отдыха является возможность лучше восстановиться после родов, а также пополнить семейный бюджет за счет полагающихся выплат.

Как рассчитать продолжительность отдыха?

Общая продолжительность отдыха зависит от многих факторов. К положенным дням за отработанное время можно прибавить срок, который будет проведен в декрете по БиР, продолжительность которого при нормальных условиях составляет 140 дней. При таких условиях будущая мать сможет рассчитывать на дополнительные 11 дней отпуска.

Женщинам могут быть положены дополнительные отпускные дни, в этом случае их обязательно следует указывать в подаваемом заявлении на оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут получить несколько категорий работников:

1. Служащие в условиях ненормированных рабочих дней.
2. Работники на вредном производстве.
3. Сотрудники предприятий в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним регионах.
4. Инвалиды.
5. Работники, имеющие научные степени.
6. Сотрудники муниципалитетов.

В отпуск не относятся праздничные дни. К примеру, если на время положенного отдыха полагаются новогодние праздники продолжительностью 9 дней, отдых увеличится на эти 9 дней. Если в отпуске вы заболеете, то сможете официально оформить больничный. После окончания отдыха, время на больничном вернут вам, как неотгулянное. То есть вы сможете использовать эти дни в будущем. Только сама будущая мать может решать, сколько отпускных дней ей брать, использовать все положенное ей время или только его часть. Если начальство пытается давить на вас и, к примеру, заставить не брать выходные дни авансом, вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Основные правила оформления документов – заявки и образцы

Решив взять отдых перед декретом, обязательно сообщите об этом своему руководству, чтобы оно начинало искать вам замену. По закону вам следует подать заявку на выходные дни за 14 суток до желаемой даты ухода с работы. Заявка, подающаяся перед декретом, ничем не отличается от стандартного заявления на отдых, положенный вам по закону.

Образец заявления можно скачать по ссылке.

Вы можете подготовить заявление самостоятельно, оформляется оно совершенно просто. В правом верхнем углу документа необходимо указать название предприятия, фамилию, имя и отчество руководителя, которому адресовано заявление, и ваши личные данные. Ниже напишите название документа – заявление, и изложите суть вашей просьбы.

Вам следует указать общую продолжительность требуемого времени дома и сослаться на статьи ТК, по которым вам оно полагается. Если вам полагается оплата не только за указанные дни отдыха, но и какая-то иная материальная поддержка, об этом тоже рекомендуется указать в своей заявке. После этого остается только поставить на документе дату подачи и подпись.

Если вы не уверены в добросовестности своего работодателя, лучше подготовить два заявления. Один экземпляр передается начальнику предприятия, а второй остается у вас, на нем должна быть пометка о принятии. Наличие письменных доказательств подачи заявки может уберечь вас от многих неприятностей при нежелании руководителя отпускать вас домой. После того, как руководитель подготовит резолюцию на ваше заявление, оно отправится в бухгалтерию и кадровикам. Затем составят приказ, по которому будут рассчитывать полагающиеся вам начисления. Вас обязаны ознакомить с принятым приказом, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись, выражая согласие с распоряжением начальника.

Делопроизводство

Положен ли отпуск перед декретом?

Многие женщины сталкиваются с проблемой незапланированной беременности.

К примеру, сразу после принятия на работу, женщина внезапно узнает о ребенке. Многие, кто побывал в подобной ситуации, задавались вопросом: как же все-таки отреагирует начальник, и положено ли мне взять отпуск, согласно Трудовому Кодексу?

Ответы на все интересующие вас вопросы вы найдете в данной статье.

Понятие декретного отпуска

Перед тем, как разбираться в положениях Трудового Кодекса насчет отпуска перед декретом, необходимо определиться в понятии того самого «декрета». Многие женщины путают толкование декретного отпуска и отпуска перед беременностью, что в дальнейшем доставляет им огромных хлопот и разбирательств.

Декретом принято называть определенный период времени, включающий в себя вынашивание, рождение малыша и послеродовую реабилитацию.

В большинстве случаев продолжительность декрета (отпуска по беременности и родам) составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов), во время которого сотрудница продолжает получать пособие.

Положен ли отпуск перед декретом?

Каждая сотрудница имеет право выйти на оплачиваемый отпуск перед декретом.

Бытует ошибочное мнение, что для получения такого права необходимо зарекомендовать себя на предприятии как ценный сотрудник и получить определенный стаж работы.

Однако, статья 260 Трудового Кодекса Российской Федерации развеивает этот миф своим содержанием: перед выходом на декретный отпуск сотрудница имеет право оформить оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы.

Именно поэтому право на отдых перед декретом имеют и женщины, даже не проработавшие на фирме 6 месяцев.

Статья 115 Трудового Кодекса содержит полезную информацию о продолжительности отпуска перед декретом: время отпуска не регулируется работодателем и не зависит от продолжительности самого декрета.

Такой отпуск предоставляется беременным на 28 календарных дней. Следовательно положению 171 Трудового Кодекса, продолжить отпуск можно и после декрета — для этого врач должен выписать больничный, и вы сможете остаться дома до истечения 28 дней.

Однако для разделения такого отпуска на части необходимо получить согласие от работодателя.

Статья 125 предоставляет беременной право разделить 28 дней отпуска и половину провести перед декретом, а половину – после.

Однако если женщина уже пользовалась правом на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск в этом году, то повторно этого сделать не получится, не согласовав этот момент с работодателем.

Отпуск по графику лучше всего распланировать заранее.

Однако можно оформить дополнительный отпуск, руководствуясь положениями Трудового Кодекса.

Ежегодный отпуск вне графика регулируется двумя статьями ТК РФ (123 и 124). Они содержат информацию о том, что служащие имеют право на внеплановый отпуск только по обоюдному согласию работника и работодателя, имея заранее составленный план работы.

Также служащие имеют полное право перенести срок гарантированного отдыха.

Подробно ознакомиться с положениями документа и скачать ТК РФ можно тут:

К сожалению, законодательство не предоставляет права взять дополнительный оплачиваемый отпуск даже беременным, поэтому приходится договариваться за отпуск без финансового содержания (за свой счет).

В данном случае беременная выходит на отдых безо всякой денежной компенсации.

Какова продолжительность отпуска воспитателя детского сада? Узнайте тут.

Особенности оформления и расчета

Оформление отпуска перед декретом требует наличия заявления сотрудницы.

Также при составлении заявления необходимо учесть порядок отпуска (по/вне графика).

Ниже будет приведена примерная форма оформления заявления:

Как написать заявление об отпуске перед декретом Образец заявления на отпуск

Скачать образец заявления можно здесь:

Уходя на честно заработанный отдых, каждый работник имеет право на получение отпускных.

Для того, чтобы рассчитать средний заработок в день, необходимо суммировать все месячные выплаты за год, разделить на 12 месяцев и еще на 30 дней в месяц.

Таким образом, вы рассчитаете свой средний заработок, который будете получать каждый день во время оплачиваемого отпуска.

Расчет за оплачиваемый отпуск происходит в следующем порядке:

Если беременная сотрудница отработала всего пару месяцев перед отпуском, необходимо учитывать минимальную оплату труда, регулируемую регионом страны.

Минимальная сумма заработка составляет около 6000 рублей в месяц, следовательно 6000/30=200 рублей в день. Далее умножаем данный заработок в день на количество отпускных 28 календарных, получаем 200*28=5600 рублей за отпуск.

В случае увольнения сотрудницы с должности организация имеет право изъять 20 процентов с этой самой суммы.

Женщина работает на предприятии с 1 июля 2012 года. Это значит, что рабочие года женщины – с 1 июля 2012 по 30 июня 2013, с 1 июля 2013 по 30 июня 2014, и с 1 июля 2014 по 30 июня 2017. В данном случае по истечению 6 месяцев работы женщина уже бы смогла получить отпуск перед декретом с 1 ноября 2012 года — после 6 полностью отработанных месяцев.

Однако, работая с 1 июля 2012 года, женщина получила 28 дней отпуска летом после проработанных 6 месяцев. Уже в октябре она претендует на отпуск беременным, но работодатель не имеет права предоставить ей отдых, так как в этом году она уже использовала возможность ежегодного отдыха.

Обязательно ли уведомление о начале отпуска? Ответ тут.

Возможно ли изменение графика отпусков? Узнайте здесь.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять дополнительный отпуск перед декретом?

К сожалению, Трудовой Кодекс не предусматривает возможности оформления дополнительного отпуска перед декретом. Аналогом такого отпуска может стать неоплачиваемый отпуск на месяц.

Возможна ли компенсация?

Статья 126 Трудового Кодекса информирует сотрудниц о том, что часть дней оплачиваемого отпуска может быть выплачена в форме денежной компенсации.

Большинство работодателей, проигнорировавших данный законопроект, смогли уберечь большие денежные суммы, удержанные от компенсаций сотрудникам на отпуске. Компенсация имеет место в случае, когда насчитывается большое количество неиспользованных дней.

Стоит ли брать отпуск авансом?

В Трудовом Кодексе данная возможность не предусмотрена, однако по согласию начальства вы имеете право получить авансом оплачиваемый отпуск. В случае вашего дальнейшего увольнения фирма изымает 20% отпускных, однако вы получите большую часть своей месячной зарплаты.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2018 году?

Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Причиной тому могут быть: недостаточно хорошее самочувствие; деятельность, плохо сочетающаяся с ожиданием малыша; желание наилучшим образом подготовиться к его появлению – пройти специальные курсы или сделать ремонт в квартире.

Отпуск по беременности и родам (название согласно ст.255 ТК РФ) ограничен жесткими временными рамками . Его длительность и начало всегда строго соответствует листку нетрудоспособности, который выдается медучреждением, где беременная стоит на учете. Согласно этой справке, женщине предоставляют отдых продолжительностью:

70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.

Даже при обоюдном согласии работодателя и сотрудницы с этим отпуском (О.) ничего сделать нельзя – ни удлинить, ни укоротить, ни сдвинуть во времени. В этом он сродни больничному. Любое отступление от обозначенных в листке нетрудоспособности дат чревато серьезными проблемами:

для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Скорректировать дату можно только при постановке на учет, когда на основании УЗИ, осмотра и слов женщины устанавливается срок беременности.

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого.

Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

Сколько длится отдых перед декретом?

Ежегодный отпуск перед декретным отпуском по требованию женщины может быть установлен на все 28 дн. плюс дополнительные, если они ей положены. Оговаривать время ежегодного отдыха меньше 28 дн. запрещено законом. Установить удлиненный отпуск наниматель может:

по собственной инициативе;
согласно условиям колдоговора или трудового контракта;
в исполнение закона, которым дополнительные дни оговорены в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным днем и прочими нюансами.

Ст.124 ТК РФ разрешает в исключительных случаях с согласия сотрудника переносить отпуск на следующий рабочий период. Женщина, у которой в текущем периоде есть право на два О., вправе оба их присоединить к декретному. При этом она в совокупности получит возможность отдохнуть как минимум 126 дней (70+56) до родов, что составляет около четырех месяцев.

Беременная может воспользоваться ст.125 ТК РФ, урегулировавшей возможность разделить ежегодный О. и взять перед декретом его часть. Тем, кто не уверен в своем желании работать на ИП или фирму по истечении отпусков, связанных с БиР и уходом, есть смысл присоединить к декрету только отработанные дни О.

Право на ежегодный отпуск беременной

Сначала рассмотрим общие нормы:

Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Иванова принята на работу с 01.02.2015. Ее трудовой год начался 01.02.2015, а закончится он 31.01.2016 (период календарный, на его исчисление не влияют больничные, курсы повышения квалификации, экзаменационная сессия при заочной учебе в ВУЗе и подобное).

Ситуация І. Согласно производственному графику, Иванова должна была уйти в отпуск с 01.11.2015 по 28.11.2015. Согласно медсправке, с 29.06.2015 она в декрете. Иванова вправе получить весь ежегодный О. с 01.06.2015 по 28.06.2015.

Ситуация ІІ. Иванова отгуляла отпуск с 01.09.2015 по 28.09.2015. Декрет у нее начнется 01.01.2016. Ежегодный О. перед декретным отпуском Ивановой не положен. В первый период работы, с 01.02.2015 по 31.01.2016, она уже использовала свое право на ежегодный отпуск, а новый год еще не начался.

Петрова трудоустроена на предприятии с 15.02.2013. Тогда годы ее работы с 15.02.2013 по 14.02.2014, с 15.02.2014 по 14.02.2015 и т.д. В связи с производственной необходимостью Петровой по ее согласию в первый год отпуск не предоставлялся. Во второй год ее отпускное время по графику – с 01.10.2015 по 28.109.2015. Начало декрета – 09.09.2015. Тогда Петрова вправе присоединить к декрету один (за прошедший период) или оба (за прошедший и текущий период) отпуска.

в первом случае Петрова прекратит работу 11.08.2015, поскольку у нее 28 дн. отпуска (с 12.08.2015 по 08.09.2015), а дальше декрет;
во втором – 14.07.2015, поскольку у нее 56 дн. О. (с 15.07.2015 по 08.09.2015).

Отработанные и полученные авансом дни отдыха перед декретом в 2017-2018 году

Если беременная берет О. за прошедший период (первый случай с гр. Петровой), то весь он считается отработанным. Относительно О. текущего года, есть нюансы. Каждому месяцу труда соответствует 2,33 дн. отпуска (28 дн.:12 мес. = 2, 33333… дн. в мес.). Например:

если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.

Ситуация с неотработанными днями следующая. Если женщина выйдет на работу, она доработает период, за который уже использовала отпуск и войдет в новый год с новым О.

Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.

Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.

Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:

соглашение сторон;
расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
истечение срока контракта;
призыв на ВС;
признание сотрудника нетрудоспособным.

Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.

Для тех, кто физически не в состоянии работать перед декретом и не имеет неиспользованного ежегодного отпуска, есть еще один вариант – лечь «на сохранение». С советских времен в медицине осталось бережное отношение к беременным. Единственное неудобство – условия дневного стационара. Возможности отдыхать дома у беременной нет.

Как правильно оформить ежегодный отпуск перед декретным и отпуском по беременности и родам? Алгоритм написания заявления.

В ожидании малыша беременная женщина хочет больше времени и внимания уделять подготовке к рождению и своему здоровью.

Именно это толкает работниц на желание взять положенный ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском.

В этой статье мы рассмотрим ситуации, которые могут сложиться вокруг данного желания, а также уделим значительное внимание нюансам, которыми пестрит законодательство по факту получения дней на отдых.

Что такое очередной оплачиваемый отпуск и когда его можно брать?

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное время работника на отдых, которое длится установленное законодательством количество дней каждый календарный год с момента начала осуществления трудовой функции.

При этом, за работником организации все также сохраняется его место, должность, и, что самое приятное, заработная плата.

Глава 19 Трудового кодекса регулирует все вопросы, которые касаются времени работника на заслуженный ежегодный отдых. Статья 115 ТК говорит о том, что работник имеет право отдыхать 28 дней без перерыва, если иное не предусмотрено его трудовым договором.

Возможность отдохнуть от своей трудовой функции имеется у каждого сотрудника вне зависимости от его положения. Правда, условия получения данной привилегии немного различаются.

Так, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отдых (трудовой отпуск) за первый календарный год работы может быть предоставлен только после шести месяцев осуществления своей трудовой функции у конкретного работодателя.

Но исключение делается для некоторых категорий граждан, в том числе – и для беременных женщин. Данной группе лиц разрешается получить отпуск перед уходом в декрет, даже если стаж трудовой деятельности у работодателя меньше шести месяцев. При этом, не имеет значения, использует ли его сотрудница до выхода в декрет, или же после.

Положен ли отпуск в декретном отпуске для сотрудниц в «положении»? Можно ли взять?

Беременной женщине дозволено воспользоваться своим правом на отдых независимо от того, какой стаж работы имеется на ее счету.

Даже если срок работы на данного работодателя не превышает положенных шести месяцев, нельзя против воли удерживать сотрудницу в положении на ее рабочем месте.

Право женщины на очередной отпуск перед декретным гарантируется статьей 260 Трудового кодекса, и нарушение данной статьи непременно становится основанием для обращения в судебную инстанцию.

Однако, течь они начинают не с первого числа первого месяца, а с даты непосредственного приема на работу конкретного сотрудника.

То есть, если работник был зачислен в штат приказом от первого марта 2015 года, то 28 февраля ( или 29, если год високосный) 2016 года будет засчитан ровно год, как сотрудник осуществляет трудовую функцию на конкретного работодателя.

Работник, в том числе беременная сотрудница могут рассчитывать только на 1 ежегодный отпуск в год ( если, конечно же, им не предусмотрен дополнительный отпуск в связи со сложностью или опасностью выполняемых работ в соответствии со статьями 116-119 Трудового кодекса).

Если сотрудница уже была в отпуске за текущий рабочий год, то, к сожалению, она не может претендовать на еще один отдых перед декретом даже в связи со своей беременностью.

О том на каких основаниях возможен отпуск перед декретом, вы узнаете в следующем видео:

Согласно Статье 115 трудового кодекса, отпуск перед декретным отпуском составляет 28 календарных дня.

Данную продолжительность имеет и отдых перед декретом.

В ситуации, когда беременная женщина хочет половину отпуска (14 дней) получить до выхода в декрет, а другую уже после – ей, несомненно, откажут.

Статья 125 Трудового кодекса разрешает разделять отдых на части только по соглашению сторон, но беременные женщины в этой ситуации – исключение. Уменьшать количество дней отпуска для этих дам – запрещено.

Однако в ситуации, когда женщина еще до беременности провела на отдыхе несколько календарных дней за конкретный год, и в этом же году у нее остались «недогулянные» дни, то именно их она и получит перед выходом в декрет.

Заявление сотрудницы

Для того, чтобы со спокойной душой выйти на отдых и готовиться к появлению на свет ребенка, необходимо выполнить ряд положенных действий. Они обеспечат вам спокойствие по поводу того, что ваша заработная плата и место будут сохранены за вами.

В первую очередь вам необходимо известить работодателя о своем решении уйти с занимаемой в ежегодный отпуск перед декретным.

Женщиной должно быть составлено заявление, в котором она просит предоставить ей конкретное количество дней на отдых, и указывает, с какой даты начнется данный отпуск и когда закончится.

Немаловажно помнить о том, чтобы ваши подсчеты оказались верны. Отдых должен заканчиваться в день наступления декрета. Если конец обычного отпуска совпадает с началом декретного, то всё хорошо, но если один вид отдыха накладывается на другой, никто не вернет вам просто так потраченный дни.

Заявление – это не произвольный документ, написанный от руки. У него есть четко установленные правила написания.

В какой форме пишется? За какой период до начала отпуска сотрудница должна оповестить работодателя?

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, должно предоставляться заблаговременно, за две недели до того, как наступит число ухода подчиненной на отдых.

Однако не исключены экстренные ситуации, в которых может потребоваться немедленное предоставление необходимых дней. Такое возможно только в отношении беременной женщины или ее супруга.

Однако, подобные ситуации ставят в затруднительное положение работодателя, ведь ему необходимо не только найти временного исполнителя на пустующую должность, но и решить финансовый вопрос с отпускницей.

Заявление составляется на листе формата а4. Предпочтительнее, чтобы оно было отпечатано на компьютере.

В правом верхнем углу документа указывается, кому конкретно адресована бумага. Упоминается фамилия, имя, отчество руководителя, а также предприятие, которым он руководит. В этом же столбце указывается автор заявления.

Далее, в середине строки ставится слово «заявление». После, начинается изложения сути просьбы.

Не забудьте поставить дату написания заявления и подпись.

Некоторые работодатели требуют приложить соответствующие документы, доказывающие факт вашей беременности. Если дополнительные бумаги также имеют место быть, обязательно сделайте их перечисление.

Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском можно скачать тут .

Можно ли взять отпуск авансом перед декретным отпуском?

Если рабочий год еще не прошел, а женщина уже была в положенном ей ежегодном отпуске, то до истечения 12 месяцев с начала года работодатель не может предоставить ей права на новый отдых.

Но если новый рабочий год только начался, то законодатель предусматривает предоставления 28 дневного отдыха авансом.

Пошаговый алгоритм действий

Какова форма, формулировка заявления о предоставлении очередного отпуска? За какой срок надо извещать работодателя?

Получить отпуск авансом можно не раньше, чем через две недели после того, как работодатель был оповещен соответствующим заявлением.

Обращение к работодателю носит такой же характер, как в пункте выше, однако, в тексте заявления, после слов прошу необходимо упомянуть, что вы говорите об отпуске авансом.

Это необходимо для того, чтобы по факту вашего выхода из декрета работодатель имел четкое представление о том, на что вы можете и на что не можете рассчитывать в данном рабочем году.

Может ли работодатель отказать?

Если новый рабочий год начался, то оснований для отказа у работодателя нет.

В противном случае, сотрудница может подать на него в суд и выиграть дело.

Если же рабочий год не начался, а положенный отдых сотрудницей уже был получен ранее, то работодатель имеет полное право отказать в получении данной привилегии.

В этой ситуации беременная женщина может рассчитывать только на положительное решение обоих сторон трудового договора.

Возврат отпускных после увольнения

Если сотрудница получила отпуск авансом, благополучно провела его, а затем уволилась, то в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, ее руководитель имеет право произвести удержание с ее заработной платы в счет неотработанных дней досрочно полученного отпуска.

Напомним, что это право руководителя, а не обязанность, поэтому штрафных санкций может и не наступить.

Тонкости расчёта отпускных

Входит ли в расчет отработанного периода декрет (отпуск по беременности и родам?) При высчитывании отпускных сумм за единицу измерения берется один расчетный год. Однако в него не входит время, которое женщина провела в декрете или на отдыхе по уходу за ребенком.

Время отдыха и отсутствия на рабочем месте ( также, как и командировки) не являются показательными для произведения расчетов по средней заработной плате, а значит, не используются.

Когда и как можно уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам и на какой срок, вы узнаете в представленном видео:

Уход отпуск перед больничным по беременности и родам – это отличная возможность посвятить себе и своей семье, в которой грядут изменения, еще больше свободного времени.

Не бойтесь пользоваться этим правом, которое предусмотрено для вас законом.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)