Как правильно написать заявление об уменьшении арендной платы

Образец письма о снижении арендной платы - риск потерять помещение или победить?

Бизнес – это риск. В большинстве случаев предпринимательская деятельность строится на аренде помещения торгового или промышленного назначения. Но в какой-то момент стоимость аренды становится бременем - как говорится, и бросить жалко, и тащить дальше нет возможности. Тем более постоянно меняется экономическая ситуация в стране, и не в лучшую сторону.

Первое, что приходит на ум каждому арендатору, – уменьшить ставку по аренде помещения. Действительно, в некоторых случаях такие меры могут спасти финансовое положение, но самое главное - суметь убедить арендодателя.

Способы борьбы за уменьшение арендной ставки

Прежде всего наниматель не должен думать, что собственник помещения заинтересован в том, чтобы его недвижимость пустовала. Никогда не нужно пренебрегать письмами арендодателю о снижении аренды - такой способ переговоров может быть намного эффективнее, чем устные беседы.

Практически нет сомнений, что все арендаторы в момент подписания договора мало задумывались о том, что в скором времени могут измениться условия и повлечь за собой невозможность оплаты по сделке. Тем не менее перечитайте весь договор, возможно, все-таки там предусмотрены условия, которые позволят повлиять на арендодателя.

Изменение валюты договора

Если договор подписан достаточно давно и на условиях оплаты в эквиваленте к иностранной валюте, то в данном случае арендатору следует приложить максимальные усилия, чтобы перейти на рублевые отношения.

Образец письма о снижении арендной платы в этом случае будет выглядеть так:

"… Наши компании сотрудничают много лет, и мы никогда не нарушали условий договора, вовремя вносили арендную плату. Однако экономическая ситуация в стране сильно изменилась, курс валют повышается практически каждый день и по отношению к курсу на момент заключения договора изменился на ___%. Содержание магазина становится нерентабельным.

На основании вышеизложенного просим пункт 3.2.8 договора аренды. изложить в следующей редакции (то есть изменить валюту договора на рубли). "

Альтернативные варианты аренды

Соберите информацию о том, какая стоимость помещений в округе. Наверняка обнаружится несколько вариантов, подобных тому помещению, которое находится у вас в аренде и меньшие по цене. В особенности это касается тех случаев, когда договор найма достаточно давно продляется, и соответственно каждый год поднимается оплата.

Образец письма с просьбой о снижении арендной платы в данном случае может быть составлен следующим образом:

«. Благодарю Вас за долгое сотрудничество, но прошу пересмотреть арендную плату в сторону уменьшения. В соседнем торговом центре подобные помещения такой же площади сдаются по цене на 20% ниже на таких же условиях. Проходимость около торговой точки такая же. ».

Никогда не стоит забывать, что предупредить повышение оплаты за аренду намного проще. Скорее всего, что в договоре предусмотрено условие, при котором арендодатель вправе пересматривать арендную ставку 1 раз в год, раз в квартал или в полгода.

Образец письма о снижении арендной платы в этом случае может выглядеть следующим образом:

«… В связи со сложной экономической ситуацией в стране и снижением покупательской способности прошу Вас снизить аренду на 10%. В свою очередь обязуемся по-прежнему в полной мере и своевременно выполнять все условия договора. ».

В идеале в образцах писем арендодателю о снижении арендной платы лучше указать немного больший процент, чем тот, который собственник помещения имеет право указать в требовании об увеличении.

Предупреждающие меры

Если же вы только собираетесь заключать договор аренды, то чтобы в скором времени не составлять образец письма о снижении арендной платы, узнайте, что желает собственник помещения.

Чаще всего он хочет получить арендную плату за несколько месяцев. В этом случае заручитесь гарантией, что на протяжении, к примеру, 2 лет она не будет пересматриваться. Возможно, собственник помещения не хочет постоянно искать новых арендаторов, значит, гарантируйте ему, что не собираетесь уходить с места локации на протяжении 2-3 лет или более.

Если помещение не в самом лучшем виде, то чтобы не составлять со временем образец письма о снижении арендной платы или не требовать проведения ремонта, договоритесь с арендодателем о проведении его собственными силами, но с компенсацией за счет платы. Естественно, заручитесь гарантиями, что в этом случае не будет пересматриваться цена договора, к примеру, из-за того, что собственник помещения получит неотъемлемые улучшения помещения, которые даже при съезде наемщика останутся владельцу.

Арендатор должен быть требовательным к арендодателю и вести жесткие переговоры. Так, отсутствие стоянки или интернета – это огромный минус. Если окна выходят на стену соседнего здания, то это тоже можно расценивать как понижающий коэффициент при определении стоимости аренды. Поэтому письма арендателю о снижении аренды, образцы которых мы привели в статье, должны быть обоснованными и четко выражать требования.

Письмо о снижении арендной платы

Письмо от Арендатора с просьбой о уменьшении арендной платы

Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось. Экономика России в 2014 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов.

В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.

Проводя итог вышеизложенному, вынуждены для нормализации финансовых показателей магазина обратиться к Вам с предложением о пересмотре коммерческих условий действующего между нашими компаниями договора аренды.

Просим снизить ежемесячную арендную плату на сумму ________________ на период ________________, и зафиксировать ее в размере _________________ в месяц. Достигнутые договоренности закрепить подписанием Дополнительного соглашения.

Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти магазину на нормальные показатели, и наши компании с минимальными потерями справятся со сложившейся неблагоприятной ситуацией.

С уважением и надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор __________________________________

Письма в отдел аренды ТЦ с просьбой о снижении арендной платы;

Уважаемые партнеры, по указанным брендам ремонт и проверка качества проводится в нашем Сервисном Центре (в г. Нижний Новгород), что существенно сокращает логистику и время ремонта аппаратов для вас и ваших клиентов. Но напоминаем, что если вы принимаете аппарат на ремонт/ проверку качества и в вашем городе есть АСЦ по данному бренду, то сдать его необходимо в АСЦ в вашем городе. Узнать адреса авторизованных сервисных центров вы можете на сайте производителя.

в лице ______________________________,

действующего на основании _________________.

Об арендной плате.

Уважаемый __________________! Наша компания арендует в __________ помещение, расположенное по адресу: ___________________________. На данный момент арендная плата составляет _______________. При данном размере арендной платы наш убыток, по итогу двух месяцев, составил около ________ рублей, ниже приведен среднемесячный расчет:

- Арендная плата = ___________

- ЗП продавца =_______________.

- Средняя наценка = __________

Данные приведены без учета зарплаты административных работников, расходов на рекламу, логистику, налоги и другие траты.

Генеральный директор _____________

в лице _______________________

действующего на основании ___________________

Об арендной плате.

Уважаемый _______________________! Арендуем у ________________ помещение по адресу: _______________________. На данный момент арендная плата составляет ___________________. При данном размере арендной платы наш убыток, по итогу трех месяцев, составил около ___________________ рублей, ниже приведен среднемесячный расчет:

- Арендная плата = __________

- ЗП (двух продавцов) = _______________

- Средняя наценка = ___________

Данные приведены без учета зарплаты административных работников, затрат на рекламу, логистику, налоги и других расходов.

- ____________ - ______________ этаж;

- ТРЦ ____________ - ____________________;

- ТК _______________ - ______________

Предлагаю внести изменение в договор, где прописать арендную плату равную ________________________ (с НДС).

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы

Письмо о снижении арендной платы может составляться в целях экономии средств. Образец написания будет предложен ниже в данной статье.

Отметим, что важно, формируя обращение, учесть требования действующего законодательства, но не следует излагать просьбу в ультимативной форме, чтобы не испортить отношения с собственником помещения.

Как уменьшить арендную плату

но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить

именно Вашу проблему,

позвоните юристу прямо сейчас:

Если Вам так удобнее,

Все консультации бесплатны.

Чтобы повысить эффективность своего предприятия, необходимо сделать попытку уменьшить арендные расходы за счет:

Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.

Такое правило должно заноситься в соглашение и быть одним из его условий.

В случае, когда владелец площади может выступать инициатором снижения стоимости найма, являются:

1. Ухудшение состояния объекта не из-за действий арендующего лица либо при возникновении факторов, за которые он не несет ответственности. Это могут быть действия владельца недвижимого имущества, заинтересованных субъектов или действия, которые не зависят от воли иных субъектов. К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
2. Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
3. Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
4. Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).

Письмо о снижении арендной платы

Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:

1. Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения. Причиной может стать изменения в правовой базе, кризис в государстве и другое.
2. Значительное ухудшение состояния площадей. Это могут быть неполадки с функционированием отопительной системы, электро и водоснабжением, вентиляционными схемами, исправление которых потребует лишних затрат.
3. Не проведение капитальных ремонтных работ пространства.

Также можно известить о возникших трудностях, в том числе, о понижении доходности, сезонных изменениях продаж и других объективных причинах обращения.

От управляющего ООО «Союз»

Иванова П. П.Здравствуйте, Иван Иванович. Нашу организацию коснулся финансовый кризис. Покупательская возможность потребителей уменьшилась, прибыль предприятия уменьшилась. В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата. Рассчитываем, что вы уступите нам, и мы сохраним сложившиеся предпринимательские отношения. Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем.

С уважением, Петр Петрович.

В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью. Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним.

Когда возможен отказ

Это и должно содержаться в деловом письме.

Статьей 614 ГК РФ устанавливается, что арендная ставка может пересматриваться по согласованию сторон не более раза за год.

Арендодатель вправе отказать в понижении размера арендного платежа, не согласившись с доводами партнера. Если не наступили обстоятельства, предусмотренные законодательством, оплата аренды не может быть уменьшена.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по снижению арендной платы:

Методика снижения арендной платы

На первом этапе Вам необходимо внимательно проанализировать финансовую деятельность вашего магазина и определить, на какую величину необходимо снизить аренду. Например, магазин показывает в декабре убыток в 35 т.р., то размер снижения аренды стоит установить в 50 т.р.

На втором этапе Вам нужно понять состояние рынка аренды в этом районе. Какие есть предложения по аренде? За сколько предлагают в аренду соседние помещения? А если поторговаться? За какую минимальную стоимость можно арендовать ближайшие торговые площади?

Третье необходимо оценить наличие потенциальных арендаторов. В этом Вам могут помочь агентства по недвижимости. Узнайте у них, какие еще сети интересуются похожими помещениями, какая стоимость аренды их интересует.

Сложив вместе все три этих фактора вместе, получим примерную картинку:

Убыток магазина составляет 35 т.р., необходимое снижение 50 т.р. Аренда всего помещения СТАРАЯ – 135 т.р. (1930 руб./м 2 ) за все помещение, НОВАЯ – 135-50=85 т.р. (1215 руб./м 2 ). Изучив рынок, Вы пришли к выводу, что похожие помещения предлагают за 1800 руб./м 2 , однако поторговавшись, собственники назвали Вам минимальную (реальную) цену – от 1000 руб./м 2 до 1300 руб./м 2 . Также Вы узнали, что особого интереса к этим помещениям арендаторы не испытывают.

Понятно, что в этом варианте вы можете рассчитывать на снижение до уровня:

• оптимально 1000 руб./м 2 , т.е. 70 т.р. за все помещение
• допустимо 1200 руб./м 2 , т.е. 84 т.р. за все помещение
• не допустимо более 1200 руб./м 2 , в этом случае, вне сезона, магазин будет убыточным.

Для проведения переговоров с собственником необходимо иметь четкую уверенность, что если он не пойдет на снижение аренды, то магазин будет закрыт. Если собственник почувствует, что Вы не настроены решительно, то аренда снижена не будет.

Более того, во многих случаях, собственник идет на снижение аренды только когда увидит письмо-уведомление о расторжении договора аренды. Для таких собственников только письмо о расторжении договора аренды является аргументом к переговорам о снижении аренды.

Аргументы, которые можно использовать при разговоре о снижении аренды:

1. Магазин имеет низкий уровень рентабельности . Величина наценки магазина не превышает 35%.
2. Не забываем упомянуть слово КРИЗИС: С ноября рубль упал на 25% по отношению к доллару, а, следовательно, все импортные товары существенно подорожали . Это повлекло сильное падение спроса на импортные товары, которые составляют 80% ассортимента (этот аргумент не совсем соответствует действительности, однако поможет добиться нужного эффекта).
3. Стабильность в платежах. Мы говорим о снижении аренды, но обещаем платить в четко установленный срок!
4. Наличие письма о расторжении договора аренды в кратчайший срок.

Это краткий перечень аргументов, которые Вам помогут в переговорах. Далее, я предлагаю Вам самим экспериментировать. Отмечу еще раз, что важно демонстрировать жесткую позицию: Если не договоримся о снижении аренды – съезжаем.

Стоит отметить, что есть категория собственников, которые находятся «не в рынке». Они могут не знать, что сейчас трудно найти арендаторов в пустующее помещение. Таким собственникам можно подготовить список телефонов агентств недвижимости и дать немного времени в этом убедиться. Им нужно будет доказать, что в настоящий момент рыночная стоимость аренды этого помещения другая – гораздо ниже.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление при досрочном увольнении при сокращении штата
• Как правильно написать заявление при увольнении за неотгуленный отпуск

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дня в счет отпуска

Как написать заявления в суд о защите прав потребителей

Как написать заявление о выдаче справки о зарплате для пенсии

Как правильно написать письмо чиновнику с просьбой

Популярное

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 33)

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 29)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 28)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 27)