Как написать заявление на отпуск на 7 дней
Работник написал заявление на отпуск на 5 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя), работодатель, в свою очередь, оформил этот отпуск на 7 календарных дней, захватывая 2 выходных дня работника. Правомерны ли действия работодателя?
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Как видно из приведенной нормы, трудовым законодательством установлено требование относительно минимальной продолжительности только одной части отпуска при его разделении на части. Ничего относительно продолжительности другой части ежегодного оплачиваемого отпуска в Трудовом кодексе РФ не говорится. Следовательно, другая часть отпуска может быть разделена по соглашению сторон на части, которые по продолжительности могут быть любыми.
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько - на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.
Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней. Если работник и работодатель договорились о предоставлении работнику отпуска, последним днем которого будет пятница, два следующих выходных дня (суббота и воскресенье) не должны включаться в число дней отпуска и не должны оплачиваться.
При этом отметим, что за работодателем всегда сохраняется право не согласиться с предложенным работником вариантом разбивки отпуска.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 8 Конвенции МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (далее - Конвенция) при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Конвенция также не предусматривает, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска.
Также рекомендуем ознакомиться с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 17 июля 2009 г. N 2143-6-1.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ
21 сентября 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.
Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Каждый работающий человек за отработанный год может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней.
В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.
Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.
Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом.
Одним из плюсов является отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные. И сотрудник спокойно пойдет в отпуск.
Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его.
Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком.
Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком - частично.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:
- Болезнь.
- Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.
- Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.
Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.
Пример 1.Продление отпуска.
Похожий вариант и для переноса отпуска.
Пример 2. Перенос отпуска.
Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу.
Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.
В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.
Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется. Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом отпуск на эти дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.
Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.
Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.
Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.
Пример 5. Дополнительный отпуск.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)
Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах.
В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.
Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив.
Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.
Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.
В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.
Пример 7. Отпуск по беременности и родам.
В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.
Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.
Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка. Но вовсе необязательно брать его сразу целиком.
В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период.
Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.
Заявление на учебный отпуск
Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях.
Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.
Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.
Пример 12. Учебный отпуск.
- Справка - вызов № 12345 от 30.12.2013.
- Аккредитация программы.
Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).
Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов
Пример заявления на отпуск: 7 примеров на все случаи жизни + 5 правил для оформления документа + 5 основных видов отпусков, которые сотрудники берут чаще всего.
Для каждого сотрудника отпуск – это долгожданная пора. Никакого тебе начальства со своими заданиями, никаких завалов в работе, никаких надоедливых коллег. В общем – наслаждайся жизнью, отдыхай в свое удовольствие, спи, сколько влезет.
Но, чтобы наслаждаться бездельем официально со всеми выплатами и сохранением рабочего места, нужно придерживаться правил.
Пример заявления на отпуск обычно предоставляет кадровик организации, чтобы свой документ можно было составить уже по готовому образцу.
Если в вашей компании такого специалиста нет, то вы должны позаботиться о шаблонах самостоятельно.
Что такое отпуск и зачем нужно писать заявление, чтобы взять его?
Отпуск, к тому же – оплачиваемый работодателем, – это понятие, которое возникло относительно недавно.
Работники древности подобных бонусов не имели.
1) Заявление на отпуск: что это такое и откуда оно взялось?
Отпуск – это определенное количество календарных дней, которые даются каждому работающему человеку для того, чтобы он мог отдохнуть от своей трудовой деятельности.
Возможностью отдыхать каждый трудящийся человек обладал всегда (правда, редко «отпускной период» имел приемлемый временной промежуток и оплачивался государством), а вот сам термин относительно юный.
Впервые современное понимание отпуска в Европе появилось в конце ХІХ века. В России же и некоторых других странах советского пространства несколько позже – в начале ХХ столетия.
Начало всему положила революция 1917 года. Именно дедушка Ленин подписал соответствующее постановление в 1918 году.
Согласно этому постановлению, сотрудник, написавший заявление об отпуске:
- мог рассчитывать на отдых, лишь проработав на одном месте не менее 6 месяцев;
- имел две недели каникул с сохранением своего места труда;
- получал жалование наперед;
- не имел права взять деньги за неиспользованные отпускные дни;
- лишался возможности подрабатывать в другом месте в отпускной период.
В 1936 году «добрый» Сталин, «заботящийся» о благе трудящихся СССР, сократил время ежегодного отдыха всего до шести дней.
Его инициатива была пересмотрена лишь в 1970 году, когда трудящиеся получали возможность отдыхать 3 недели.
Сегодня в России и в большинстве европейских стран средняя продолжительность отпуска – 28 календарных дней, хотя бывают случаи, когда этот срок увеличивается, например, при трудоустройстве несовершеннолетних или если того требует специфика профессии (школьные учителя и прочие категории).
В США наблюдается другая ситуация. Поскольку там нет единого трудового законодательства, каждый штат сам регулирует, сколько специалисту работать, а сколько – отдыхать.
Обычно, американские наемные работники имеют возможность отдыхать не больше двух недель в год, хотя иногда количество отпускных дней увеличивается до 24.
2) Какие виды отпусков бывают?
Обычно, когда мы слышим слово «отпуск», то представляем себе тот ежегодный оплачиваемый период, в течение которого мы отдыхаем от своей трудовой деятельности.
А ведь существует немало видов отпусков, как и примеров заявлений на них:
Этот как раз тот традиционный отпуск, который предоставляется каждому официально устроенному сотруднику раз в год. Он может иметь разную продолжительность, но по законодательству каждому сотруднику положено не менее 28 дней.
Вы можете написать заявление на то, чтобы взять весь отпуск сразу или какую-то его часть. За то, что вы гуляете, вы получаете деньги от работодателя, так называемые «отпускные». Место трудовой деятельности за вами сохраняется.
Согласно Трудовому кодексу РФ (см. статьи 116 – 119) дополнительный отпускной срок положен тем гражданам, которые выполняют особо опасную, сложную или вредную работу, а также людям с ненормированным рабочим графиком.
В частных компаниях решение, положен оплачиваемые дополнительные каникулы сотрудникам или нет, принимает руководитель.
Без содержания, то есть – за собственный счет.
Каждый сотрудник может взять раз в год 14 календарных дней для того, чтобы уладить личные дела. Эти дни не оплачиваются, но зато они идут в трудовой стаж.
Если вы получаете дополнительное образование, то можете попросить освобождение от работы для того, чтобы сдать сессию. Заплатят ли вам за это время? Все зависит от руководства вашей компании и продолжительности вашего отсутствия на работе.
За свой учебный отпускной период вы можете получить как 100 % компенсацию, так и ничего не получить.
Тут придется писать два заявления, причем одновременно с просьбой об оплате пособий от ФСС. Один отпуск дается в связи с беременностью и родами, второй – в связи с уходом за малышом. Примеры заявлений, чтобы сделать все грамотно, найти несложно.
Основные правила написания заявления на отпуск
Заявление на отпуск – это официальный документ, поэтому его нужно оформлять в соответствии с правилами.
Чтобы не наделать ошибок, воспользуйтесь готовым примером.
Существует ряд правил оформления заявления на отпуск:
График – важный момент в организации работы.
Сегодня редко какая организация обходится в работе без составления графика основных отпусков. Если предугадать, когда работнику понадобится уйти в декрет или взять несколько дней за свой счет, непросто, то с ежегодным периодом, предназначенным для отдыха, таких проблем не возникает.
Обычно кадровик / руководитель просит сотрудников еще в начале года определится, кто и когда желает пойти на каникулы, или же сам составляет график так, чтобы работа в компании не страдала от отсутствия на трудовых местах слишком большого количества сотрудников.
Вам придется придерживаться этого графика.
Документ имеет свою структуру.
Не зря в каждой толковой организации существуют примеры официальных бумаг, которыми может воспользоваться каждый из специалистов, составляя свое заявление. Так можно избежать ошибок в структуре и содержании документа. Заявление на отпуск должно содержать:
- «шапку», где указывается ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется просьба, и составителя бумаги;
- слово «заявление», что пишется с большой буквы в центре листа чуть ниже «шапки»;
- сам текст (вы указываете, сколько дней хотите отдыхать, с какого числа уходите на отдых и т.д.);
- дата и подпись.
Допускается две формы составления заявление.
Вообще-то, согласно традиции, заявление должно писаться от руки, чтобы не возникло сомнений в том, кто именно его составлял. Но все чаще в компании имеются готовые примеры (шаблоны), в которые сотруднику остается лишь вписать / впечатать свои данные.
Вы можете и самостоятельно набрать на компьютере свой текст, но вот подпись должна быть поставлена от руки.
Последнее слово – за начальником.
На вашем заявлении начальник (всей компании или только вашего подразделения) должен написать «Не возражаю» и заверить эту надпись своей подписью. Только после этого будет составлен приказ и вы сможете отправиться на отдых.
Если дата вашего отпуска не согласована с начальником или возникла острая необходимость в вашем присутствии на рабочем месте, то ваш отпускной период могут перенести, но отобрать его никто не сможет.
Пример заявления на отпуск: разные образцы в зависимости от ситуации
Чаще всего работникам приходится писать заявление на ежегодный основной отпуск, но не лишним будет иметь примеры и других видов бумаг, ведь никогда не знаешь, какой шаблон пригодиться завтра.
1) Пример заявления на основной отпуск
Существует два способа взять ежегодный отпуск на работе:
- использовать положенные по законодательству календарные дни полностью в один период;
- разделить эти дни на две части.
При составлении графика нужно указать, что вы собираетесь разделить свой отпускной период на две части и, например, взять первую часть (14 календарных дней) в июне, а вторую (оставшиеся 14 календарных дней) – в октябре.
Чтобы грамотно составить свой документ, можно воспользоваться вот этим примером:
2) Пример заявления на отпуск без сохранения содержания
Нередко возникает ситуация, когда работнику недостаточно основного отпуска для того, чтобы уладить свои личные дела.
Вы должны знать, что каждому человеку, согласно трудовому законодательству РФ, положено 14 календарных дней, которые не влияют на стаж, но при этом не будут вам оплачиваться.
Если вы готовы потерять часть денег, то составьте заявление вот по такому примеру на имя своего начальника:
При желании и в том случае, если ваш начальник не возражает, вы можете взять и больше четырнадцати календарных дней за свой счет.
Но нужно помнить, что эти дни уже не пойдут вам в трудовой стаж.
3) Пример заявления на отпуск в связи с беременностью, родами и уходом за малышом
Работающие беременные женщины имеют право на декретный отпуск, чтобы подготовиться к важному шагу в своей жизни и уделить достаточно внимания, времени и сил своему малышу.
Мы привыкли любое отсутствие беременной женщины на рабочем месте называть «декретным отпуском», но на самом деле это не совсем верно, ведь существует два вида «каникул»:
По беременности и родам.
140 календарных дней, которые делятся на дородовой и послеродовой период. За женщиной обязательно сохраняется рабочее место. А еще она получает деньги от государства в качестве пособия. Чтобы спокойно уйти к малышу, нужно написать заявление, ориентируясь вот на этот пример:
Этот вид бумаги могут писать не только родившие женщины, но и те, что взяли грудного младенца из детского дома.
По уходу за дитем.
Такое заявление пишется по истечению 140 календарных дней, если молодая мама не хочет выходить на работу, а желает быть рядом со своим ребенком в первые 3 года его жизни. Этот отпуск не оплачивается организацией, но рабочее место за родившей сотрудницей обычно сохраняется.
Пример такого текста:
Уход за ребенком может осуществлять не только мама, но и отец, а также – дедушки / бабушки. Если они работают официально, то могут тоже писать такое заявление.
4) Другие примеры заявления на отпуск
Есть и другие виды отпусков, примеры которых могут вам пригодиться в трудовой жизни:
При согласии начальника вы легко сможете совмещать работу и учебу, не жертвуя ни одной, ни второй частью своей жизни.
Его пишут студенты, которые желают прервать обучение в институте, университете или другом учебном заведении в связи с возникшими обстоятельствами. Когда вы решите все проблемы, сможете снова вернуться к учебе.
С последующим увольнением.
Если вы решили сменить место работы, но не хотите терять свой отпуск за уже отработанный на старом месте труда год, можете написать заявление вот по такому образцу.
Неиспользованный отпуск можно взять денежной компенсацией, написав соответствующее заявление, но, конечно, немногие руководители соглашаются на подобное, поэтому лучше брать то, что положено по законодательству, не рассчитывая заработать больше денег.
Как правильно написать заявление, чтобы получить отпуск?
Есть несколько основных требований к этому документу:
Если у вас будет пример заявления на отпуск, то вы сможете быстро и без ошибок составить свой документ и, достигнув компромисса с начальником, отправиться отдыхать и набираться сил перед новым трудовым годом.
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2018 году
В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.
Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.
Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.
Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда отпуск предоставляются по обоюдному согласию.
К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.
Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.
Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:
- инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
- работающие пенсионеры – до 2 недель;
- совместители;
- родители или супруги погибших военных;
- сотрудники, поступающие в ВУЗ;
- для регистрации брака;
- при рождении малыша;
- для защиты диплома;
- для прохождения аттестации.
Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.
Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.
Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
- без учета трудового стажа рабочего;
- вне зависимости от других отпусков.
Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.
Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.
Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.
Особенности данного типа отпуска:
Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.
Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.
Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.
Причины возникновения такой необходимости
Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:
- семейные обстоятельства;
- смерть родственника;
- заключение брака;
- уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
- рождение малыша;
- чрезвычайное происшествие в семье;
- проводы на службу в армии;
- карантин в детском саду;
- экзамены.
Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.
Законодательная база
В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.
Как составить трудовой договор между ИП и продавцом-консультантом, читайте здесь.
В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.
Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:
Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.
Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.
Видео: за свой счет, если договоримся
Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.
Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет
Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.
Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:
- заполнять необходимо на официальном бланке компании;
- заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.
Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.
Как правильно заполняется
Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.
Состоит документ из таких разделов:
Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.
По семейным обстоятельствам
Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.
Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:
Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.
В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.
Остальным работникам, не входящим в льготную категорию, отпуск предоставляется не более чем на 5 дней.
Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.
Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:
- справка из поликлиники;
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- копия заявления из ЗАГС;
- ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.
В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.
Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.
Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.
На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.
Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:
- название организации;
- личные данные и должность работодателя;
- дату отгула;
- причину (ее указание не обязательно);
- дату составления заявления и подпись работника.
Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Образец заявления в счет очередного отпуска:
- указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
- уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
- ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.
Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.
Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.
У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:
- Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
- Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
- Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
- Если решение положительное, то издается приказ.
- После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
- Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.
В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.
С последующим увольнением
Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.
К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.
Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.
Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.
За сколько дней пишется
На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.
Какие лица являются субъектами трудового права, читайте здесь.
Порядок оплаты больничного листа работодателем, смотрите здесь.
Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:
- обсудить этот вопрос с начальником;
- работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
- успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.
Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.
Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.
Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.
Как написать заявление на отгул – образец и инструкция
Отгулом принято называть выходной, взятый сотрудником по одному из оснований Трудового кодекса. Это может быть дополнительный выходной за ранее отработанное время (сверхурочную работу или выход на работу в праздники), день отдыха в счет неотгуленного отпуска или однодневный отпуск без оплаты. Во всех случаях придется писать заявление на отгул директору организации, где трудоустроен сотрудник. Образец заявления на отгул можно будет скачать в статье.
Важно учесть, что несмотря на широкое распространение термина «отгул», в законодательстве такое понятие отсутствует.
- «день отдыха» (ст. 152 ТК РФ);
- «отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128 ТК РФ);
- «ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска» (ст.ст. 114-116 ТК РФ).
Термин «отгул» хоть и не используется в ТК РФ, однако именно он обобщает приведенные выше понятия, поэтому в материале будем оперировать именно им.
Отгул за ранее отработанный день
Самый простой способ получить внеочередной выходной в рабочий день — это взять отгул за ранее отработанное время. Согласно ТК РФ нормальная рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Для трудящихся обязательно должны быть предусмотрены выходные. Бывают случаи, когда работодатель в связи с производственной необходимостью или по каким-то другим причинам увеличивает продолжительность рабочего времени сотрудника или заставляет выходить на работу в праздничные или выходные дни.
Важно! Вывод персонала, работающего по нормированному графику, после трудового дня или в выходной день допускается только с письменного согласия. Работодатель не может обязать сотрудника работать в выходной устным распоряжением (ст. 113 ТК РФ).
Работа сверх нормы или в праздничные дни должна оплачиваться по двойному тарифу. Но по предварительной договоренности работник может взять внеурочный выходной взамен переработанного времени. Если сотрудник предпочитает дополнительный выходной, то переработка будет оплачена по стандартному тарифу, а сотрудник получит возможность взять отгул в удобное время (ст. 152 ТК РФ).
Взять отгул в счет будущих переработанных часов невозможно. Это противоречит действующему законодательству.
Заявление на отгул за ранее отработанный день – скачать бланк
Отгул в счет отпуска
Если переработанных часов нет, а взять выходной необходимо, можно рассмотреть вариант с дроблением основного трудового отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ основной отпуск можно получать частями при условии, что первая его часть длится не менее 14 дней. То есть остальные дни сотрудник с согласия работодателя может разделить на любое количество частей.
Стоит учитывать, что работодатель в большинстве случаев не обязан отпускать работника в отпуск (даже на 1 день) вне согласованного графика отпусков. Это касается и однодневных отгулов в счет отпуска.
Только у некоторых категорий работников есть право брать оплачиваемый день в счет отпуска в удобное для них время. В ТК РФ обозначены 4 категории таких «льготников»:
- сотрудники, которым еще нет 18 лет (ст. 256 ТК РФ);
- женщины перед декретным отпуском (ст. 260 ТК РФ);
- работники, которых работодатель отозвал из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
- родители-опекуны или попечители детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
- работники, которые были трудоустроены в организацию уже после согласования графика отпусков и отработавшие не менее 6 месяцев (ст.122 ТК РФ)
Других категории работников, имеющие право брать оплачиваемый отгул в счет отпуска, не взирая на график отпусков и не согласовывая свое желание с работодателем, определены федеральными законами.
Остальным работникам придется согласовать получение внеочередного отгула в счет отпуска с работодателем, который не обязан идти навстречу сотруднику.
Заявление на отгул в счет отпуска – образец скачать
Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания. За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем.
Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Речь идет об уважительных причинах:
- смерть близкого родственника;
- свадьба сотрудника;
- рождение у него ребенка;
- другие уважительные причины на усмотрение работодателя.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — скачать образец
В ст. 128 ТК РФ также перечислены категории работников, которым работодатель не вправе не подписать заявление на отгул за свой счет. К «льготникам» относятся:
- участники ВОВ — до 35 дней за год;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней за год;
- родители и супруги военнослужащих, спасателей, пожарников, таможенников, работников ФСИН, погибших в следствие исполнения своих профессиональных обязанностей – до 14 дней за год.
В остальных случаях получить отгул за свой счет можно только с согласия работодателя.
Отгул за свой счет — образец заявления скачать
Как написать заявление на отгул?
Для данного вида заявления нет установленных бланков. Это простой документ, который составляется в письменной форме по стандартным правилам, поэтому у работников вопрос, как правильно написать заявление на отгул, обычно не возникает.
В правом верхнем углу (в «шапке») указывают фамилию, инициалы и должность лица, к которому обращаются. Также пишется должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому необходим отгул.
Под «шапкой», посередине страницы, размещается слово «Заявление» с большой буквы. С красной строки указывают непосредственно просьбу, дату и причину предоставления отгула.
Заявитель подписывает документ и ставит число под основным текстом справа.
Директору ООО «Рога и копыта»
от секретаря Петрова П.П.
Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск 23.12.2017 г. по семейным обстоятельствам. В связи с рождением ребенка.
Ниже указать дату написания, расшифровку подписи и саму подпись.
В данном случае к заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.
Заявление на отгул за свой счет на один день — образец для скачивания
Получить внеочередной выходной можно на разных основаниях трудового законодательства. Проще всего тем, у кого накопились отгулы за ранее отработанные дни. Они смогут получить оплаченный выходной в удобное для них время.
Второй способ – взять один день из основного отпуска. В этом случае сотруднику, если он не входит в одну из льготных категорий, придется договориться с работодателем, который должен дать согласие на изменение графика отпусков.
В случае с отпуском за свой счет также потребуется согласие руководителя организации, если, конечно, работник не входит в число «льготников» или необходимость отгула не вызвана семейными обстоятельствами, указанными в ст. 128 ТК РФ.
Источники:
www.garant.ru , otd-lab.ru , dnevnyk-uspeha.com , jurist-protect.ru , takovzakon.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
