Как правильно написать письмо на имя руководителя

Как правильно написать письмо на имя руководителя

Автор: admin | 20.04.2012 |

Как правильно написать письмо на имя руководителя«Труднее всего человеку дается то, что дается не ему».

Наверное, каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю коммерческой компании, партнеру, чиновнику или на худой конец в ЖЭК. Но если вы считаете себя бизнесменом, пусть даже и начинающим или собираетесь открыть свой бизнес, пусть даже в далеком будущем, вы обязаны научиться грамотно, писать деловые письма.

Так чем отличается просто письмо от делового письма?

Прежде всего, отсутствием эмоциональных составляющих, и преобладанием логики и прагматического, рационального изложения вашей просьбы или предложения. Бизнесмена, владельца компании или руководителя крупного, и даже не очень крупного предприятия, в отличие от просто «потребителя», навряд ли заинтересует ваше эмоциональное и вдохновенное письмо к нему с просьбой о сотрудничестве, оказании помощи или установлении каких-либо иных дружеских отношений.

Прежде всего, вы должны понимать, что пишите Деловое письмо, так и пишете его по делу! Многие сейчас про себя скажут, что за «каламбур», ясно же, что Деловое письмо отличается от остальных четким пониманием: «Кому», «Зачем» и «Почему». Я читал немало писем и предложений, и, к большому сожалению, в некоторых письмах смысл постоянно ускользал, и в конце письма было совсем не понятно, что же вообще хотел попросить или предложить автор.

Поэтому, что бы смысл и идея письма не «растекались по древу», вы для себя должны ответить на следующие вопросы:

1. Кому вы пишете письмо, не ошиблись ли адресатом?

2. Зачем вы пишите письмо, что вы хотите предложить или попросить? Понятны ли ваши доводы, стиль изложения и убедительны ли ваши аргументы для Адресата? И какую выгоду он получит от сотрудничества с вами?

3. Почему вы это делаете? Какой результат вы хотите получить? На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» Адресата?

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 6.30−2003, который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов. Более подробно вы можете ознакомиться с данным ГОСТом, приобретя его в магазине деловой книги, и использовать в дальнейшем при оформлении вашего делопроизводства.

Но, на некоторые важные моменты я хотел бы обратить особое внимание:

1. Шапка делового письма должна содержать обращение к Адресату. Оформляется немного ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. Адресата. Ниже можно указать Тему письма. Еще ниже, по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа» (сокращения не допустимы). Шапку обычно выделяют жирным шрифтом.

Исх. № 01 от 20.04.2012

на Вх. №01 — РиК от 01.01.1930

«О партии бракованных рогов,

Уважаемый Остап Ибрагимович,

2. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения. », «Прошу Вас.

», «В настоящее время. » и т.д. — если письмо пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Причем, как во вступлении, так и в следующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы.

3. В Заключение письма подводятся итоги написанного, нередко пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, прошу Вас…».

4. Основной текст делового письма традиционно завершается фразой: «С уважением,…» — если предполагается нейтральное обращение. Если, вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить письмо фразой — «Искренне Ваш,…».

Должность, Ф.И.О. (печатаются сначала имя и отчество, а затем фамилия), подпись ставится собственноручно.

5. Завершается деловое письмо информацией об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) должность, и контактный номер телефона. Это необходимо, если Адресату или его представителю нужно будет связаться для получения дополнительной информации. Так же можно указать ответственное лицо (Ф.И.О.), и его контактный номер телефона. Да кстати, не забывайте, вместе, с номером телефона указывать и код города. Не заставляйте Адресата тратить время на поиск данной информации.

Я хочу так же обратить ваше внимание на некоторые моменты, связанные с изложением самого письма. Я в свое время использовал различные варианты изложения письма, вплоть до использования НЛП, но все это давало мало практической пользы, так как сам стиль делового письма весьма консервативен, и письма которые не соответствуют данному стилю, просто не проходили дальше «таможенного контроля», в лице секретаря компании. Поэтому, я отказался от экспериментов и стал писать, так, как того требует деловой стиль.

Запомните, ваше письмо должно содержать три основных раздела, это введение, аргументация и заключение. Многие авторы письма сразу переходят к делу, не введя собеседника в курс этого дела. Конечно, если письмо достаточно длинное, бизнесмен может, и не будет читать введение, а сразу перейдет к сути. Но он, так же может вернуться к началу письма, если эта «суть» его заинтересует. В заключении вам необходимо написать, то, что вы хотите получить. В письме не должно быть, ни каких двойных толкований, только, одна ясная мысль, через все ваше письмо. Для этого неплохо было бы вспомнить Аристотеля, который 300 лет до нашей эры, рассматривал логику высказываний и сформулировал на ее основе логические законы:

1. Закон тождества — понятие должно употребляться в одном и том же значении в ходе рассуждений;

2. Закон противоречия — «не противоречь сам себе»;

3. Закон исключенного третьего — «А» или «не-А» истинно, третьего не дано».

Согласно правилам написания, основная часть делового письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы, должны логически перетекать в следующие.

Приводите по необходимости конкретные факты, цифры. И не забывайте, что «краткость — сестра Таланта». Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата, он может отложить ваше письмо, и не узнать, в чем смысл вашего уникального предложения.

И только после того, как вы посчитали, что ваше письмо окончательно написано, обязательно проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте еще раз его логическую последовательность и читабельность всего текста (лучше всего прочитать его вслух).

Если вы по неосторожности или в спешке допустите орфографические ошибки, то это будет конфуз. Как можно будет «вести дела» с компанией, которая распространяет письма с ошибками? Будьте бдительны!

В заключении, хотелось бы сказать, что ваше письмо также будут встречать сначала по «одежке», необходимо обратить особое внимание на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, на оформление, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки. Если в этом плане все благополучно, то аккуратное, логически последовательное, раскрывающее суть, грамотно написанное деловое письмо, склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу. Пишите письма!

Если вам понравилась статья, поделитесь с друзьями, нажмите нужную кнопку!

Прежде чем приступить к написанию комментария, ознакомьтесь, пожалуйста, с простыми правилами, излoженными на странице Контакты. Заранее благодарю!

Вы должны войти, чтобы добавить комментарии.

Сертификат об окончании «Jay Abraham School of Business Growth»

Как правильно написать письмо на имя руководителя

Ищите нас в INSTAGRAM

Ищите нас в социальных сетях

Облако тегов плагина WP Cumulus от сайта "Плагины и шаблоны для WordPress" требует для просмотра Flash Player 9 или выше.

Как правильно написать письмо на имя руководителяКак правильно написать письмо на имя руководителяКак правильно написать письмо на имя руководителяКак правильно написать письмо на имя руководителяКак правильно написать письмо на имя руководителяКак правильно написать письмо на имя руководителя
  • Перепечатка материалов возможна лишь при указании прямой гиперссылки

    Как написать деловое письмо?

    Как правильно написать письмо на имя руководителя

    В процессе работы мы часто сталкиваемся с официальными документами. И порой бывает, что у любого сотрудника помимо задачи получать корреспонденцию, появляется необходимость на нее отвечать. Как правильно писать деловое письмо? С таким вопросом ежедневно сталкиваются многие. А это значит, что пора научиться писать официально и грамотно.

    Структура делового письма

    Вне зависимости от содержания официальной корреспонденции, существуют нормы и требования ее написания. Современные технологии позволяют писать два вида писем – бумажные и электронные. Они имеют мало отличий, но свои особенности у них все же есть. Поэтому мы рассмотрим оба варианта.

    Составление бумажного делового письма

    Структура у официальных обращений выглядит примерно следующим образом:

    После того, как основная часть написана, важно не забыть про правила оформления делового письма:

    А как правильно оформить деловое электронное письмо?

    Деловое электронное письмо должно соответствовать таким же требованиям. Однако есть и ряд нюансов, которые следует учитывать при его написании и отправке. Части делового письма в глобальной сети выглядят следующим образом: Как правильно написать письмо на имя руководителя

    • «шапка» текста в корпоративном стиле компании;
    • приветствие;
    • обращение, описание его цели и т.д.;
    • прощание;
    • личная подпись и контакты отправителя (сегодня любой может сделать себе электронную подпись);
    • ссылка на сайт компании и ее логотип;
    • также при отправке обязательно нужно заполнить поля «Тема» и «Кому».

    На этом отличия письма бумажного и электронного заканчиваются. Главное, в обоих случаях не допускать лишней информации и соблюдать тактичность при обращении к адресату. Тогда вопрос как написать деловое письмо более не будет вас тревожить.

    Правильно написать письмо директору

    ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

    Как написать официальное письмо

    Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами.

    Чем отличается официальное письмо от обычного

    Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий:

    1. одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе;
    2. письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком;
    3. при наличии печати у отправителя — проштамповано.

    Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус.

    Подробнее о реквизитах

    Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». В частности, в бланках всегда должно быть:

    • наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
    • ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
    • адрес (юридический и почтовый);
    • номер контактного телефона, номер факса и индекс;
    • на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
    • номер исходящего послания и дата его составления;
    • если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.

    Типы информационных писем

    Информационные письма могут быть самыми различными:

    • гарантийными;
    • рекомендательными;
    • сопроводительными;
    • подтверждающими;
    • рекламационными;
    • инструкционными;
    • извещательными;
    • пригласительными и т.д.

    То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям.

    При этом следует иметь ввиду, что официальные письма – единственный вид документов, на которых не ставится их название.

    Общие требования ко всем письмам

    При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени).

    Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты. Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта (если письмо печатается на компьютере) или подчеркиванием (если письмо пишется от руки).

    Самую важную часть письма следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.

    Чего следует избегать

    К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.

    Как сформировать официальное письмо

    Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

    Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:

    • наименование организации-отправителя;
    • адрес организации;
    • контактный телефон (для связи);
    • должность и ФИО ее представителя;
    • суть послания;
    • подпись отправителя.

    К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Также допустимо указывать в «теле» письма ссылки на законы, нормативные, правовые акты, имеющие непосредственное отношение к посланию.

    Как правильно написать письмо на имя руководителя

    Как доставить письмо до адресата

    Отправлять официальные письма можно разными способами:

    • Наиболее простой, быстрый и доступный: электронные средства связи. Единственный минус такого пути: послание может легко затеряться, попав, к примеру, в папку «спам». Поэтому этот вариант подходит только в тех случаях, если у отправителя уже существует прямой контакт с получателем (через личные встречи или телефонную связь).
    • Второй способ, также востребованный, более надежный, но затратный по времени: отправка официального письма через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой метод гарантирует получение письма адресатом, как и еще один классический метод, по сию пору не утративший актуальности: передача сообщения через факс.

    «При этом следует иметь ввиду, что официальные письма – единственный вид документов, на которых не ставится их название. » И ТУТ ЖЕ В ПРИМЕРЕ ПРОТИВОПОЛОЖНОЕ…ЭТО КАК?

    Название письма не ставится, в отличии от, например, письма-просьбы.

    Которое может называться, к примеру «Письмо о предоставлении субсидии» или «Письмо о выделении автомобиля такого-то числа». При этом допускается название и вовсе не писать (зачастую, так и делается), в официальном письме-подтверждении подобное название не вписывается. Это и имелось ввиду.

    Как правильно составить письмо директору

    Главная Письма Как написать письмо с просьбой

    Как написать письмо с просьбой

    Письмо-просьба – отдельный вид делового письма. Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо.

    Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия.

    В большинстве случаев письмо оформляется на фирменном бланке компании-отправителя. При этом структура письма выглядит следующим образом:

    Кроме того, следует позаботиться о том, чтобы получатель письма в случае необходимости имел возможность напрямую обратиться к его составителю. Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу.

    Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата.

    Письмо-просьба предполагает получение ответного письма, в котором будет содержаться положительный, либо отрицательный ответ на изложенную просьбу. Если исходное письмо содержит несколько просьб, в письме-ответе приводятся результаты рассмотрения каждой такой просьбы.

    Поделитесь с коллегами:

    Как правильно написать деловое письмо?

    Как правильно написать деловое письмо?

    Деловые письма – важнейший инструмент деловой переписки. От того насколько грамотно и технически-правильно будет составлено письмо, зависят дружеские отношения с партнерами, поставщиками и клиентами. Кроме того, деловые письма влияют на позитивный имидж организации.

    Издавна умение правильно писать письма считалось большим искусством. Удачно составленное обращение к потенциальным партнерам само по себе приносит неплохую прибыль. Давайте разберем несколько важных правил составления писем.

    Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, чего вы хотите добиться. Цели могут быть самые разные: увеличить продажи, предложить сотрудничество, претензии, поздравить, пригласить и другое. В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель. Опытные делопроизводители, через которых проходят сотни писем в день, советуют писать без воды — избегать излишней вежливости ( будьте так добры, прочтите это письмо, пожалуйста ) и бессодержательных прилагательных (выдающийся, восхитительный, великолепный и тд.).

    Обязательно пишите письмо на фирменном бланке. Это подчеркнет, что за ним стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. Если в письме речь идет о финансовых взаимоотношениях, укажите расчетный счет и название вашего банка. Не помешают также ссылки на лицензии и сертификаты. Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.

    Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа – не менее 1,5 см. Шапка письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу). В левом верхнем углу под шапкой указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий).

    Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо. Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

    Прежде чем начать писать письмо, нужно разузнать побольше о руководителе компании, в которую собираетесь писать. Лучше всего обращаться к генеральному директору, главному юристу, начальнику лично. Если вы не сумели уточнить его имя, не стоит писать: Ув. г-н директор! или Уважаемый коммерческий дириектор фирмы! . Лучше, если слова уважаемый , господин , госпожа , будут написаны полностью.

    Письмо должно содержать заголовок, в краткой и броской форме. Получатель обращения должен сразу же понять его содержание. Это поможет выделить ваше послание из массы аналогичных писем, приходящих в любую серьезную компанию. Можно добавить и краткую аннотацию: она будет полезной в том случае, если деловое письмо не сразу заинтересует потенциального клиента.

    Эксперты рекомендуют использовать в письме комплименты. В нем можно сказать, что вы рады приветствовать известную компанию и обязательно укажите, какой честью для вас будет оказывать услуги надежному партнеру . Не лишним будет также выразить надежду на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.

    Желательно в письме не переходить на призывный тон. Откажитесь от употребления директивных фраз: если вас заинтересовало предложение, то вам следует связаться с нами по телефону , обязательно перезвоните нам и тд. Таким образом, вы сами наталкиваете получателей на мысль, что ваше предложение может и не заинтересовать их. Лучше написать: Для обсуждения деталей нашего предложения вы можете связаться с нами по телефону . Смысл тот же, но тон менее категоричен. Хорошо бы использовать в письменной речи глаголы совершенного вида: выполнили , разработали , увеличили , создали , сделали . Глаголы несовершенного вида ( производим , работаем ) не дают представления о достигнутых результатах. Тогда как совершенные глаголы наведут на мысль о конкретных успехах компании.

    Автор: Юлия Шапошникова

    Все права на материалы, опубликованные на сайте Zarplata.ru, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. При полной или частичной перепечатке текстовых материалов обязательна гиперссылка на сайт Zarplata.ru

    Письменное обращение, адресованное представителям организации (обычно отсылается на имя руководителя) или определенному лицу, составленное с целью получения информации, обеспечения доступа к деловым бумагам либо с просьбой о выполнении какой-либо работы, называется письмо-просьба. По правилам делопроизводства, адресат корреспонденции в обязательном порядке должен предоставить ответ на такое письмо.

    Образец письма просьбы

    Правила для составления письма-просьбы согласуются с общепринятыми канонами деловой переписки. Форма обращения письма, содержащего просьбу, является наиболее распространенной в деловой переписке, поэтому предусматривает разнообразие в вариантах написания.

    Самые общие рекомендации, которые можно дать в помощь составителю такого письма – придерживаться простого и краткого стиля изложения с обязательной конкретикой тех действий, которые необходимо выполнить, пример: «Прошу оказать содействие…», «Прошу Вас …» (далее указывается конкретное действие), «Надеюсь на Вашу поддержку в получении…» и т.п.

    Как правило, официальное письмо с просьбой излагается на фирменном бланке отправителя и по своей структуре включает такие разделы:

    При составлении текста основную просьбу можно предварить преамбулой, в которой необходимо кратко изложить причины обращения к адресату. Если образец содержит несколько прошений, допустимо применить формулировки вида: «Также прошу…», «Одновременно с вышеизложенной просьбой обращаюсь к Вам с…». Каждый новый вопрос для рассмотрения необходимо изложить в отдельном абзаце. По правилам деловой переписки, ответ на комплексный запрос может быть отправлен одним письмом, с комментариями по каждой просьбе. Такой вид переписки сокращает объемы документооборота и временные затраты на прочтение и обработку входящей документации.

    В том случае, когда характер корреспонденции допускает обозначение временного промежутка для рассмотрения просьбы и получения результата, в тексте письма необходимо корректно выразить желание о получении ответа в установленный срок.

    В обязательном порядке деловое письмо должно содержать контакты отправителя. Эти данные указываются для того, чтобы в случае необходимости у получателя письма была возможность связаться с отправителем просьбы напрямую.

    Образец письма-просьбы: pismo-prosba.doc [33 Kb] (cкачиваний: 13238)

    Источники: http://mirblankov.ru/kak-napisat-pismo-s-prosboj/, http://www.zarplata.ru/a-id-33395.html, http://formablank.ru/27-pismo-prosba.html

    Комментариев пока нет!

    Как правильно подключить рн 113

    9 схем правильного далее.

    Как правильно использовать видеорегистратор

    Как пользоваться видеорегистратором? Каждый автовладелец далее.

    » Как правильно составлять

    Как правильно составлять письмо руководителю

    Как написать деловое письмо (образец)

    25 ноября , просмотров: 31868, Раздел: Документы

    С помощью деловой переписки происходит не только координация деловой деятельности, но и сбор необходимой информации для данной организации, которая будет востребована во время различных отчетных проверок. Поэтому в первую очередь в задачи административных сотрудников входит правильное ведение деловой документации, для чего разрабатываются различные внутренние инструкции и формы. Преимуществом стандартной формы является тот факт, что человек заполняет ее автоматически, тем самым экономя свое время и время компании.

    Деловая переписка должна содержать:

    - достоверную и полную информацию;

    - краткое изложение за счет отсутствия повествования;

    - нейтральный тон обращения, но в доброжелательной форме;

    - логическую цепочку, а не эмоциональную оценку изложенным фактам.

    Как написать деловое письмо?

    Самое главное определиться, какой вид делового письма подходит для данной ситуации. Существует несколько его видов:

    - письмо с извещением и распоряжением.

    Как правило, ответа требуют такие деловые письма, которые в своем содержании имеют просьбу, предложение, обращение, запрос или требование.

    Правила написания делового письма.

    Очень важную эмоциональную нагрузку несет на себе тон делового письма, поскольку завуалированная неуважительность будет все равно проступать при безупречных приемах сообщения. Особенно внимательно следует писать деловое письмо содержащее отказ. В этом случае не следует констатировать отказ в самом начале письма. В первой части сообщения следует привести убедительные доводы в пользу своей точки зрения, для этого можно использовать такие формулы как

    - «К сожалению, мы не можем удовлетворить вашу просьбу»;

    - «Глубоко сожалеем, но не представляется возможным удовлетворить ваше пожелание» и т.д.

    При отказе важно помнить, что в нашу задачу входит отказать, но не потерять заказчика, компаньона и др.

    Итак, основные правила написания делового письма:

    - для правильного усвоения сути письма, необходимо несколько раз повторить в тексте просьбу, обращенную к адресату;

    - в письме-отказе важно указать причины, по которым данная просьба не может быть удовлетворена;

    - отклонение предложение является формулой отказа.

    Важно, чтобы читатель деловой переписки улавливал только ее суть, а не то, каким языком она написана. Именно в этом условии и заключается мастерское владение правилами написания делового письма, которое вырабатывается в течение многолетнего опыта.

    Следует помнить, что в деловом письме:

    - необходимо употреблять простые слова при этом, не обедняя содержание;

    - чаще употреблять глаголы, а не прилагательные – это позволит сделать текст письма динамичным;

    - держаться ближе к смыслу обращения, не вдаваясь в детали и рассуждения;

    - не употребляйте длинных предложений, поскольку они рассеивают внимание читателя;

    - переход между фразами должен быть логическим и незаметным;

    - используйте как можно меньше местоимений.

    Деловое письмо отличается грамотностью и стилистикой.

    Оформление деловой переписки.

    При написании делового письма следует помнить, что верхняя часть (1/4 листа А4) должна оставаться свободной для фирменного бланка. Также в верхнем углу письма указывается исходящий номер и дата, которые фиксируются в специальном журнале исходящей почты.

    В левом нижнем углу указывается должность, фамилия и подпись руководителя, а в самом конце листа указывается фамилия исполнителя делового письма с номером его телефона для дополнительной информации.

    Таким образом, деловое письмо состоит из трех частей: суть просьбы, ее обоснование и вспомогательной информации.

    При ответе на письмо, следует в первой части содержания сослаться на последнее письмо данного адресата. Если имеет место зарубежная переписка, то для лучшей наглядности необходимо приложить к письму буклет, ссылка на который будет указана в данном письме. Очень важно завершить такое письмо благодарностью за сотрудничество и фразой «Искренне Ваш (имя)…»

    Как правильно написать письмо на имя руководителя Как правильно написать письмо на имя руководителя Как правильно написать письмо на имя руководителя

    Главная Письма Как написать письмо с просьбой

    Как написать письмо с просьбой

    Письмо-просьба – отдельный вид делового письма.

    Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо. Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия.

    В большинстве случаев письмо оформляется на фирменном бланке компании-отправителя. При этом структура письма выглядит следующим образом:

    Кроме того, следует позаботиться о том, чтобы получатель письма в случае необходимости имел возможность напрямую обратиться к его составителю. Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу.

    Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата.

    Письмо-просьба предполагает получение ответного письма, в котором будет содержаться положительный, либо отрицательный ответ на изложенную просьбу. Если исходное письмо содержит несколько просьб, в письме-ответе приводятся результаты рассмотрения каждой такой просьбы.

    Поделитесь с коллегами:

    Как написать благодарственное письмо – образец оформления

    Как правильно написать письмо на имя руководителяБлагодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

    Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным или быть написано как отклик на поздравление, приглашение и т.д.

    В тексте упоминают событие, в связи с которым направляется письмо-благодарность. Либо можно перечислить заслуги получателя благодарственного письма.

    Оформлять такого рода письма принято на фирменном бланке. тогда необходимо указать весь необходимый комплекс реквизитов (смотрите образец). Либо допускается оформить его на специальной открытке. Наличие подписи обязательно, в некоторых случаях ставится печать.

    Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т.д. и не имеют уже функции обмена информацией.

    Благодарственное письмо – образец текста «за сотрудничество»

    О сотрудничестве в реконструкции

    торгового центра «Паллада»

    Уважаемый Вадим Денисович!

    Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

    Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

    Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

    Генеральный директор К.Ф. Спорочкин

    Благодарственное письмо – еще один образец оформления

    О проведении выставки «Пещеры –

    тайный мир Урала»

    Уважаемый Андрей Федорович!

    Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала». Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом.

    Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

    Директор С.М. Кус

    Данная статья ответила на вопрос как написать благодарственное письмо (образец, надеюсь, в этом помог). Посмотрите, как составляются другие деловые письма, на этом сайте для каждого вида приведен пример.

    Здесь обсуждают право и закон

    Как правильно написать в письме И.о. директора

    Как правильно составить текст письмо начальнику колонии,о том что бы оформить доверенность от лица осужденного?

    Осуждённый пишет доверенность, удостоверяет её у начальника МЛС и отправляет её своему представителю ! На сколько я знаю в свободной форме. Главное написать правильный адрес колонии указав в графе Кому: Начальнику колонии если знаете.

    Нужна консультация, как правильно уволиться генеральному директору и какова процедура, какие официальные письма необходи

    написать заявление об увольнение, подписать приказ, о том что уволен, + запись в трудовой книжке, расчет, вроде все.

    Забрать трудовую книжку из другого города ? Как правильно составить заказное письмо , что приложить в подтверждение ?

    Руководителю.Ф.И.О. (наименование предприятия) от Ф.И.О. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выслать мою трудовую книжку по адресу: . дата подпись. на почте отправляете письмо заказным (или ценным) письмом обязательно с уведомлением трудовая книжка из.

    Как правильно составить письмо начальнику ЖКХ?Всю зиму протекала крыша,живу в 2/2 старого кирпичного дома, звоним зимой в компанию,которая предоставляет услуги ЖКХ,говорят мол придет весна.

    пиши на имя вора в законе жкх. Письмо в произвольной форме. 4 экз. 1 - экз. - нач ЖЭэка, 2 - в прокуратуру, 3- в отдел по защите прав потребителей, 4 - вам. На всех экз. должна быть виза нач. ЖЭКа. В шапке перечислите всех адресатов. в.

    как правильно написать письмо генеральному директоруМенеджер по продажам, не прошел аттестацию по одному пункту, которой был введен совсем недавно, который повлек за собой увольнение без.

    Ой, как непонятно! Менеджер по продажам по результатам проведенной аттестации был уволен. Вроде так. Объяснительная записка здесь ни к чему. Она берется при совершении проступков работниками или для объяснения работниками каки-либо.

    Пусть лучше работает дальше! Красиво и без ошибок. ))) В ходе проведения аттестации рабочих мест были выявлени лица не прошедшие по.пункту 23 правил ФИО . и т.д. Прошу предоставить возможность вторичной переаттестации без отстранения.

    в какой форме отправить письмо( как его грамотно написать)Как грамотно написать письмо судебным приставам что бы получить ответ о проделанной работе!
    что бы можно было понять какие действия они приняли!

    шапку на имя начальника отдела ссп, где находится исп. лист., потом указываете от ..ФИО Ваше, адрес, тел. ну и дальше текст типа. На исполнении в Заводском РОСП г. Петрушки находится и/д 12-25 от 03.01.2011 г. выданный мировым судьей.

    Нужно просто вызвать к себе в кабинет старшего судебного пристава, вздрючить его как следует, и дать ровно сутки на предоставление полного письменного отчета о деятельности всех его подчиненных. Если в этот срок он не уложится - уволить.

    Подскажите пожалуйста как правильно написать письмо, о том что поменялся руководитель и юридический адрес

    Если контрагентам то в произвольной форме: ООО "АБВГД" уведомляет: 1. в соответствии с решением ОСУ от _Генеральным диреткорм ООО "АБВГД" назначен (избран) ФИО. ФИО приступает к исполнению обязанностей генерального директора с _2.

    Регистрация смены юридического адреса включено: подготовка решения о смене адреса; подготовка устава компании в новой редакции; подготовка заявления на регистрацию вносимых изменений (форма Р13001); сопровождение к нотариусу;.

    как правильно написать коллективное письмо о нарушении должностных полномочий. на начальника цеха

    Нужно определиться сначала, куда собственно письмо. Никаких особых правил для написания коллективного письма(жалобы там, докладной) не существует:"шапочка", ФИО, орган или должностное лицо, которому адресуется письмо, суть жалобы, дата.

    1. нужно понять в чем суть проблемы. 2. если это вопрос о труд.споре- сначала выйти на руководителя, на профсоюз. а потом в труд.инспекцию. Коллективное письмо о НАРУШЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ПОЛНОМОЧИЙ не пишется.

    Как правильно написать письмо на имя руководителя в ООО с запросом от ИП когда собираются погасить задолженность.

    напишите претензию. в поисковике наберите - претензия.

    Руководителю ООО "Ромашка" От ПБОЮЛ Шляпникова Виктора Максимовича ПРЕТЕНЗИЯ Согласно договора от 10.11.2009 заключенного между нами, были произведены следующие работы (услуги):__Согласно п.6.7 указанного договора, оплата должна быть.

    Как правильно и что написать в письме в ОБЭП? начальник не хочет отдавать черную з/п))))

    В произвольной форме но так что бы было понятно какая фирма кто директор как можно больше информации день зарпл и как что происходит, аноним наверное могут не рассмотреть вы подпишитесь гл. бухом . а телефон оставте свой . не аноним.

    втихоря что они их накрыли с поличным Если вам известны случаи нарушения фирмой законодательства налогового, то пишите, желательно ананимно))))Но свою з/п вы этим не получите. Попробуйте найти доказательства, что вы действительно.

    Подскажите пожалуйста, как правильно написать письмо начальнику овдСуть в том, что Гражданину должны были выплачивать суммы денег (должник), но должник этого не сделал, как правильно оповестить органы? и что это.

    Для этого вам нужно обратиться в суд, ну если конечно вам понралился начальник то можно и к нему:)))По моему в суд нужно обращаться При чем здесь начальник овд Начальник ОВД Вам не поможет. Надо подавать в суд. Здесь нужно разобраться в.

    подскажите как правильно составит служ.письмо директору с просьбой повышения зар.платы?В течении года з/плата не повышалась не разу(лично у нашего отдела),может кто-то знает во сколько раз вырос уровень инфляциии за год,как изменился.

    поверьте вы не единственная, кому не повышали зарплату в течении года. Отбросьте совй максимализм, если не хотите испортить отношений с начальством. Единственной разумной причиной попросить повышения - это реализовать какую-то.

    пусть хоть инфляция будет 10000% и прожиточный минимум 10000000000 руб., все это не является основанием для того, чтобы Вам поднимали зарплату, если только она у Вас меньше МРОТа, в чем я сомневаюсь Лучше этого не делать, если не хотите.

    Как правильно указывать в письме должность адресата, если он исполняет обязанности руководителя

    Как уволиться с должности ген.директора?Брат является ген.директором фирмы (по совместительству - глав.бух). В штате 1 человек - ген.директор. Фирма последние полгода не ведет никакой.

    правильные мысли. в заказном письме написать заявление об увольнении по собственному желанию. разослать по всем имеющимся адресам и через 1 месяц трудовые отношения прекращаются. Согласна с Марусей. В соответствии со ст. 280 ТК РФ ".

    Помогите правильно составить письмо начальнику отдела кадров, необходимо написать на тему: в поясненияхТема такова: руководитель отдела не желает подписывать заявление на ученический отпуск и если начю отдела кадров не примет меры то будет подана.

    Пишите заявление на имя директора: Прошу предоставить учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации. с. по. прилагаете справку-вызов и отправляете заказным письмом с уведомлением (раз регистрировать не хотят). И идете на.

    ни руководитель отдела, ни начальник отдела кадров не имеют отношения к вашему учебному отпуску. такие заявления подписывает руководитель организации, и он несет ответственность в организации за все. почему вы не идете к директору.

    как правильно оформить письмо о благотворительности

    от имени директора вашей организации директору той, от которой вы хотите получить эту благотворительность

    Как правильно составить письмо или притензию на выплату зарплатыХочу директору написать письмо с просьбой выплатить задолженность, указав что в противном случае буду вынуждена обратиться в органы по рассмотрению.

    подход неправильный. надо делать наоборот. сначала подаёте иск в суд, потом начальник соглашается (это вряд ли) и выплачивает вам зарплату, тогда вы отказываетесь от иска. У меня есть сайт по трудовым спорам. там образцы исковых.

    Я бы Вам посоветовал обратиться в Прокуратуру по месту нахождения Вашего работодателя (ст. 145 прим 1). Если на расчетных счетах у компании есть деньги, но зарплату не выдают, то можно привлечь работодателя по названной статье. Тогда.

    Что мне теперь делать?на предыдущей работе я проработала 5 дней с небольшим..потом ушла..и приходила за этой чертовой з/п 2 месяца а мне отвечали либо зарплаты еще нет.

    Напиши в Рострудинспекцию письмо с изложением всех обстоятельств! копию директору отправь!

    вернее отправь только директору и скажи, что если они не решат твой вопрос - оригинал отправишь в рострудинспекцию

    а что за фирма - нименование и юр адрес знаешь? можешь обратится в прокуратуру - если они где-то сфармазонили подпись или ведомость - то на уголовное дело ущерба явно не хватит (кроме должностного подлога, в Украине то формальн й состав).

    Как правильно составить претензионное письмо с требованием погасить задолженность?коротко - директор фирмы заключает договор об аренде нежилого помещения с гр-ном Б.(арендатор) Последний в свою очередь, не выплачивает уже 3.

    Претензия пишется в произвольной форме: В шапке указывается кому претензия, потом наименование документа (Претензия на сумму _руб.) Дальше фабола с сылками на договор, сумма долга с указанием периода, требование выплатить в указанные.

    А ая думал про телефон

    Работодатель утверждает, что мне излишне выплачена зарплата, имеет ли он право на ее удержание?В приказе о приеме на работу значится оклад 35 000 руб. , но не уточняется с учетом 13% или нет. В течении 17 месяцев получала на карточку 35 000.

    Так пусть издаст приказ об удержании с Вас излишне начисленных денежных средств. Попросите у него копию (в соот. со ст. 62 ТК РФ) сего документа. Пусть сошлется в нем на закон, даст определение ошибки, которую допустила организация.

    без вашего согласия на удержание невыплата вашей зарплаты - незаконна. Так что, если он удержит, то вы можете подать в суд за не выплаченную зарплату, то же незаконное пользование чужими средствами, которое инкриминируют вам. А насчет.

    Нужен ответ юристов, знающих людей. проблема заключается в том, что не могу уволиться с работы.заключила Трудовой договор 2декабря в дог. указано, что испытательный срок 1мес. (т. е до2января) так же в договоре указано, если работник до конца.

    Что делать? Придется устроить шум гам тара-рам: ) Сказать, что если не возьмут ваше заявление, вы придете с представителем трудовой инспекции, что заявите на неправомерные действия директора в прокуратуру и, если им нужна туча проверок.

    Зарегистриуйте заявление у секретаря/на вашем экземпляре будет отметка о получении-. подписывает/не подписывает вас уже не должно волновать. Не приняли отправили бы заказным письмом. ну телеграмму отправьте вам назначен.

    Как прописаться матери с ребенком в собственной квартире, мать в разводе с отцом ребёнка и тот не даёт согласие которое

    да там скорее всего идет разговор не одругом городе а о другой республики . типа выезд за границу ребенка нужен ссогласия обоих родителей . Если мать приобрела эту квартиру,то ей как собственнику не вправе отказать в регистрации места.

    хотел взять "выписку из домовой книги" не далиимеют ли право в жеке не дать такую справку,если у меня есть долг по тех.обслуживанию (хотя они ничего делать не хотят ни крышу ни фасад ни трубы -.

    Вот не помню сейчас, гляньте в инете, либо 19 ст. , либо 119 ст.- самоуправство. Подойдите к начальнику и объясните, что они не имеют права не выдавать вам документы из за задолжности,если они считают ,что вы плохо выполняете свои.

    Права не имеют, но делают так повсеместно. Такая у нас загадочная страна Вы письменно затребуйте, а не бла бла Не имеют. Сходите сначала к руководителю и если и он откажет-попросите письменный отказ. С ним идите в прокуратуру и пишите.

    Работник на рабочем месте занимается своими личными делами, позже не признает этого. т. е обманывает работодателя.

    Это маленький рассказик? А вопрос то где? Не признать - не значит обмануть)) ) а личные дела есть у всех работников) вопрос много ли времени он на них расходует. Поймайте с поличным, составьте акт и. наложите взыскание))) как.

    Заявление на имя заведующей детского сада..Как правильно составить заявление на имя заведующей детского сада от родителей с просьбой о постройке детской площадки. Дело в том что на нашем.

    Ссылке не вижу предыдущий ответ. Но думаю так. ШАПКА заведующей . от родителей группы (такой то) сада такого то С просьбой благоустроить территорию детского сада отведенную для детей нашей группы. Можно перечислить желаемое.

    Нужна помощь. На моего ребенка наорал учитель и ребенок боится ходить в школу . Куда нам обратиться ?

    Сперва нужно самому сходить к учителю и разобраться (по крайней мере попытаться) В частную школу.Там его за какие-то 2000 евро в месяц научат ещё и верховой езде. Любящий отец ведь не откажет свему дитяте в такой малости? А если откажет-.

    Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет у сотрудницы закончился. Она не появляется на работу и не можем с ней связаться.

    в табеле учета рабочего времени фиксируйте факт отсутствия на рабочем месте.можно составить пару актов об отсутствии на рабочем месте. Появится - затребуйте объяснение невыхода. Может у нее уважительная причина?? заочно уволить ее за.

    чтож надо побегать поискать В табеле ставить строго НН - неявка по невыясненным причинам. Пишите письмо с уведомлением с требованием появиться на работе. Хоть узнаете живет ли еще человек по адресу трехлетней давности. ставте ей прогулы.

    Сотрудник не вышел на работу, на звонки не отвечает. как правильно его уволить? бланк акта есть, но там ведь нужна подпикак правильно его уволить бланк акта есть, но там ведь нужна подпись сотрудника прогулявшего, а как это сделать если его нет

    может, болеет, осень коварна, может, а в поликлинике сейчас или в аптеке разыскивайте, уволить нельзя. Дни прогула не оплачиваются , составляйте Акты, в табель НН , пишите письма, звоните ему, ищите-ищите. может он в тюрьме сидит..или.

    1, 5 месяца не платят зарплату, хотим пойти в прокуратуру, но заведующая в рабочее время не отпускает. Как быть?

    Конечно, не отпустит! Но можно и, не выходя за пределы учреждения, попробовать добиться восстановления Ваших трудовых прав. 1.Написать письменную жалобу и отправить заказным письмом с уведомлением. Это можно сделать и в нерабочее время.

    Написать заявление и послать его почтой. Что тут сложного? Прокуратура работает до 19.00. Не можете сходить сами, пишите письмо туда. При задержке ЗП в15 дней имеете право приостановить работу Напишите заявление на сайте прокуратуры.

    Мое заявление об увольнении не принимаютРаботаю продавцом.Сказала 6го числа директору то что увольняюсь и от 6го заявления.
    Директор не принял,не подписал и сказал чтобы я дату не ставила.

    Отправьте ему заявление об увольнении по собственному желанию почтой с уведомлением о вручении. И если через 2 недели не отдаст вам трудовую - идите в Трудовую инспекцию. А еще лучше, пригрозите работодателю, что пойдете туда уже сейчас.

    Консультация c юристом по телефону

    Москва, Московская область: 8 (499) 638-44-96 доб. 535

    Санкт-Петербург, Ленинградская область: 8 (812) 309-52-81 доб. 880

    Источники:

    vmerkulov.ru , kak-bog.ru , akakpravilno.ru , kak-sdelatpravilno.ru , jur4u.ru ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное