Как правильно написать заявление на отпуск с компенсацией
Образец заявления на отпускные
Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.
Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.
В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.
По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла задержка пособия.
Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части (ст. 125 ТК РФ).
Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.
Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.
При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.
Необходимые документы
Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).
На основании заявления ответственными лицами должен быть составлен приказ о выходе в отпуск конкретного работника, который будет передан в бухгалтерию для начисления отпускного пособия.
Все граждане Российской Федерации, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого они будут получать свою среднюю зарплату (ст. 114 ТК РФ).
Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.
Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.
Заявление на отпускные
Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.
Отпускные должны быть перечислены работнику за три дня до начала отдыха, поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.
Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.
В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.
Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).
После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.
Что такое отпускные? Смотрите тут.
В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.
Основанием для этого могут быть различные ситуации:
- досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
- индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
- неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.
В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.
В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.
Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.
Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.
В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.
Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.
Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.
В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.
В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.
образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь.
Что делать, если не выплачивают?
Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.
Сделать это лучше в письменном виде, чтобы при необходимости доказать факт обращения к руководству в суде, а также включить в доказательную базу его ответы.
Если отпускные не выплачиваются больше нескольких дней по вине работодателя, то в этом случае можно смело обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут проверку в компании.
По ее результатам по отношению к работодателю и лицам, ответственным за своевременный перевод пособия, будет применена материальная, уголовная или административная ответственность.
Материальная ответственность заключается в том, что сотруднику будет выплачена компенсация за каждый день задержки отпускных.
Когда проводится индексация отпускных? Читайте здесь.
Берется ли с отпускных подоходный налог? Подробная информация в этой статье.
Административная ответственность предполагает уплату штрафов, при этом их размер будет зависеть от того, как часто происходят подобные задержки и кто в них виноват.
Уголовная ответственность применяется в сложных случаях, когда отпускные не переводятся несколько месяцев.
Также она используется в тех ситуациях, когда работодатель перед отпуском перевел лишь часть пособия, а остальные деньги также не выплачиваются длительное время.
На видео о порядке оформления
Закон РАА
Онлайн
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым Кодексом).
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
(должность, Ф.И.О. работника)
Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за ______ ___ год, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией.
«___»__________ _____ г.
Входящие термины поиска:
- заявление на отпуск с компенсацией (38)
- заявление на отпуск (18)
- заявление на отпуск с компенсацией образец (13)
- заявление на увольнение с компенсацией образец (13)
- как правильно пишется заявление компенсации доп отпуска (1)
Сейчас читают в этой рубрике:
Похожие записи по теме:
4 комментария на тему “ Заявление о замене отпуска денежной компенсацией ”
хочу представить заявление на отпуск за 2013год на частичное использование отпуска с компенсацией за неиспользованный отпуск с 16.12.2013 года по 26.12.2013 на госслужбе
здравствуйте! как правильно прописать в заявлении в дополнении к представленному образцу 12 ненормированных дней с денежной компенсацией
Здравствуйте! Мне нужна помощь в написании заявления на отпуск. И что меня на время отпуска будет заменять др. человек,
Здравствуйте могу ли я заменить часть отпуска денежной компенсацией.
Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Нередко бывают ситуации, когда работник по той или иной причине отгулял положенные ему отпуска в текущем году, и чтобы не брать большой период отдыха в следующем, он просит у работодателя компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Всегда ли это законно, когда можно выплатить часть неиспользованных дней отпуска деньгами или предоставить отгулы?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Основные правила составления и подачи документа
Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.
Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:
при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.- если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.
Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.
Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.
Написать его можно в любое время:
- перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
- написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
- если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.
Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.
Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.
В виде денежных выплат
Если работник желает получить материальную компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял, или не хочет гулять, он пишет заявление о своем желании.
Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:
ФИО начальника и его должность;- ФИО и должность работника;
- количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;
- период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;
- сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;
- дату и подпись.
Предоставление отгулов
Законодательство не предусматривает компенсации неиспользованного отпуска отгулами, но на практике некоторые работодатели разрешают работникам такую схему: отпуск оформляется приказом и выплачиваются отпускные, но часть этого отпуска или весь период работник находится на рабочем месте, но поскольку официально он в отпуске, то зарплата ему не начисляется. А дни, которые ему положено отгулять, работник берет после окончания отпуска. Эти дни никак не отражаются в табеле учета рабочего времени и не снижают размер зарплаты.
Строго говоря, такая схема является нарушением законодательства. И при возникновении непредвиденных обстоятельств, в случае несчастного случая с работником на работе или вне ее может повлечь для работодателя неприятные последствия.
Но если такой вариант все же применяется, то для того, чтобы кадровику и работнику не запутаться, сколько дней он отгулял и сколько ему осталось, на каждый такой отгул составляется заявление. Составляется оно в обычной форме, с точным указанием за какой день уже оформленного отпуска работник будет гулять.
Эти заявления необходимо хранить отдельно, поскольку в официальное делопроизводство они не входят, и после того, как работник отгулял все дни их лучше уничтожить, чтобы их не обнаружили при проверке различные организации типа трудовой инспекции.
К заявлению на компенсирование отпуска денежными средствами не прилагаются никакие документы, по крайней мере, законодательство этого не требует.
Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:
- выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
- справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.
Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.
О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как правильно составить заявление на компенсацию отпуска
Выплата денежной компенсации взамен отпуска возможно только в случаях, определенных ТК РФ. Во-первых, такую выплату сотрудник может получить при увольнении, во-вторых — при наличии дополнительных отпускных дней, не использованных работником в прошлые рабочие годы. В некоторых случаях для получения компенсационной выплаты требуется написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать в статье внизу.
Не всегда нужно писать заявление для работодателя.
В частности, не требуется данный бланк для получения компенсации за отпуск при увольнении, так как при расторжении трудового договора выплата компенсации за неотгулянные дни совершается автоматически.
Заявление нужно писать в случае, когда есть желание получить деньги за неогулянные дополнительные дни основного оплачиваемого отпуска. По трудовому кодексу отпуск должен составлять 28 кал.дней, но для ряда сотрудников предоставляются дополнительные отпускные дни. Ст.215 и 216 определяют, каким категориям работник нужно предоставить дополнительные дни. За эти дни работник вправе по согласованию с работодателем получить денежную компенсацию. При этом пишется заявление о ее выплате. Образец заявления можно найти ниже.
Заявление не нужно писать при увольнении и следует писать для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней.
Как написать заявление на компенсацию за отпуск
Неиспользованные отпускные дни подлежат замене денежной компенсацией только в части превышения над 28-тью кал.днями, положенными за каждый рабочий год.
Бланк оформляется в свободной форме. Структура документа стандартная для заявительных бланков.
- Вверху справа — ФИО руководителя, название фирмы, которой он руководит, данному лицу адресуется заявление;
- ниже — название и заголовок заявления, заголовок может быть выражен в таком виде — «о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»;
- текст, в котором приводится ссылка на статью ТК РФ (ст.126 дает право замены неотгулянных дней деньгами), просьба заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, указывает период, за который проводится замена, а также количество дополнительных отпускных дней, не использованных работником;
- дата написания;
- подпись работника.
Выплата компенсации возможна только в случае согласия работодателя, одного желания работника не достаточно.
Нельзя компенсировать отпуск деньгами несовершеннолетним работникам, а также беременным женщинам.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец — скачать.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно положениям российского Трудового кодекса, каждый работник имеет право на отпуск, который по закону полагается ему ежегодно. Однако не у всех граждан получается уйти на отдых, многие подают своим работодателям заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Сколь законны подобные требования, какую сумму можно получить вместо неиспользованного отпуска, и как это оформить?
Какие выплаты полагаются?
На основании действующего законодательства, свой неиспользованный отпуск, человек может заменить на его денежный эквивалент, причем не весь, а, при необходимости, только часть, в соответствии с 126 статьей ТК РФ. Подавать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может, когда у него есть 28 дней отдыха. Кроме того, на основании 127 статьи ТК РФ, компенсацию отпуска могут получить россияне и при увольнении.
Как именно рассчитывается компенсация за отпуск, определяет трудовое законодательство. Как правило, для установления величины данного вида выплаты используется формула, применимая для начисления отпускных.
Как известно, каждый год трудящийся имеет право на два вида отпуска:
Как уже было сказано выше, компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в случае, когда количество календарных дней отдыха превышает число 28. Это может быть удлиненный или же дополнительный отпуск.
Образец заявления для получения денег будет приведен ниже.
Кому положена компенсация?
В соответствии с законом, отпуск заменить компенсацией имеют право:
- Трудящиеся с ненормированным рабочим графиком;
- Работники с группой инвалидности;
- Преподаватели;
- Труженики районов Крайнего Севера либо приравненных к ним регионов;
- Спортсмены и тренеры;
- Научные работники, защитившие диссертацию;
- Следователи, судьи, прокуроры;
- Спасатели;
- Врачи;
- Несовершеннолетние.
Особенности оформления выплат работникам в сфере коммерции
В коммерческих структурах, оформить лишние отпускные дни без соответствующего приказа начальства нельзя. Кроме того, заявление на компенсацию неиспользованного отпуска руководитель организации может и не подписать. Трудовое законодательство позволяет руководству торговой компании отказывать в начислении сотруднику компенсации за отпуск.
Как рядовые сотрудники, так и руководители, должны знать, что кроме заявления на компенсацию отпуска, должен быть издан специальный приказ. Важно то, что россияне могут требовать выделить им дополнительные отпускные дни за отработанные сверхурочно часы.
Закон разрешает отказать работодателю в компенсации неиспользованного отпуска деньгами, заменив ее на лишнее отпускное время. Однако подобные выходные не должны превышать четырнадцать календарных дней.
Кому неиспользованные дни отпуска не компенсируются?
Для некоторых категорий граждан компенсация за неиспользованный отпуск не предусмотрена вообще. Дни удлиненного или дополнительного отпуска нельзя заменить деньгами, если работник — это:
- Женщина в положении в период до декретного отпуска или же до увольнения;
- Человек, трудящийся на вредном или опасном для здоровья производстве, до момента увольнения;
- Несовершеннолетний гражданин до наступления восемнадцатилетия или до увольнения.
Стоит отметить, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска отдельные федеральные законы запрещают перечислять сотрудникам следующих органов:
- Таможни;
- Наркоконтроля;
- Иных госорганов, если это прописано в законодательстве или регулируется внутренними приказами.
Отличающуюся от других компенсацию за неиспользованные дни получают работники внутренних структур. Денежной суммой они, на основании заявления на компенсацию отпуска могут заменить часть положенного им отдыха, если та превышает тридцать календарных дней.
Для получения денег без задержки и каких-либо сложностей необходимо правильно написать заявление на выдачу компенсации, четко обозначив в нем все важные моменты.
Как быть с отпусками прошлых лет?
Как показывает практика, нередки случаи, когда у работников накапливаются основные отпуска за несколько лет.
Важно знать, что трудовое законодательство запрещает работодателю не оформлять оплачиваемый отпуск (28 дней) в течение двух лет.
Источники:
nam-pokursu.ru , law-raa.ru , posobie-help.ru , blankived.ru , www.yristukconsult.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на получение путевки в санаторий
- Как правильно написать заявление на почту
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
