Как директору написать заявление на материальную помощь

» Социальный выплаты 22 декабря 2024 года

Заявление на материальную помощь

Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.

На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

Заявление на материальную помощь (14,5 KiB, 65 120 hits)

Пример заявления на материальную помощь

Заявление на материальную помощь

Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.

Приложение: заключение и рекомендации врача КГБУЗ Астраханской офтальмологической больницы № 4.

01.03. 2017 г. А.А. Железнов

Как узнать возможность получения материальной помощи

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Составляем заявление на материальную помощь

В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.

Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.

В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.

Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в доверенности на получение заработной платы целесообразно отразить и право получить такую выплату.

Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).

Как написать заявление на материальную помощь (образец)?

Желающие написать заявление на материальную помощь образец этого документа могут найти на нашем сайте и затем адаптировать под свою ситуацию . С одним из образцов заявления на материальную помощь и основными правилами составления этого документа мы познакомим вас в данной статье.

Как написать заявление на материальную помощь?

Как директору написать заявление на материальную помощь

С заявлением на оказание материальной помощи может обратиться к своему работодателю любой работник в случае, если он сталкивается с материальными проблемами, связанными с особыми или тяжелыми жизненными обстоятельствами (свадьбой, смертью члена семьи, болезнью, рождением ребенка и т. п.).

Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки и не содержит никаких специфических нюансов. Все, что от вас потребуется, — это излагать свои мысли лаконично и четко, без использования ненормативной лексики, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.

Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления, но если таковой нет или вы хотите составить заявление дома, то можете применить ту форму, в которой составлен образец заявления на материальную помощь, приведенный ниже.

Образец заявления на оказание материальной помощи

Семенову Георгию Васильевичу

Теплова Дмитрия Геннадьевича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Подпись: (личная подпись) Теплов Д.Г.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Если ваше заявление содержит указание на определенные жизненные обстоятельства, к нему необходимо прилагать документы, подтверждающие данные обстоятельства. Далее заявление обычно сдается в отдел кадров, канцелярию или приемную, после чего его рассматривает руководитель организации и ставит свою резолюцию. В случае если руководитель принимает решение об оказании материальной помощи, уполномоченные должностные лица предприятия готовят соответствующий приказ и денежные средства выдаются работнику под подпись.

Следует также отметить, что материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается, при расчете среднего заработка работника не учитывается, налогом на доходы физических лиц не облагается (при условии непревышения ее размера установленного законом лимита).

Как правильно написать заявление на материальную помощь

В жизни у человека иногда происходят ситуации, в разрешении которых нужна финансовая поддержка. Наниматель может ее оказать, если работник напишет соответствующее заявление на материальную помощь.

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может предугадать, как сложится в дальнейшем его жизнь.

Судьба подчас преподносит людям сюрпризы. Причем такие подарки не всегда оказываются приятными. Попав в затруднительное положение, человек, как правило, старается найти из него выход. Если же собственных финансовых ресурсов оказывается недостаточно, то он вынужден искать поддержку со стороны и писать заявление на материальную помощь. С таким документом человек обращается по месту работы к своему нанимателю, а тот уже принимает окончательное решение.

Надо сказать, что Трудовой кодекс России не содержит в себе статей, регламентирующих подобные выплаты. Все вопросы, касающиеся единовременной финансовой помощи, решаются внутри предприятия на основании коллективного договора или другого нормативного акта. Именно там перечислены основные причины подобных обращений и размеры предусмотренных выплат. Написать заявление на материальную помощь работник может:

В том случае, если у него возникли серьезные проблемы со здоровьем.
Когда появились непредвиденные финансовые затруднения.
Если у сотрудника в жизни произошли важные события, которые требуют серьезных финансовых затрат (рождение ребенка, собственная свадьба, смерть близких родственников и другие).
По причине ухода в отпуск.

В каждом из перечисленных случаев первое, что должен сделать работник – это составить на имя руководителя заявление на материальную помощь. Каждый такой документ рассматривается в индивидуальном порядке.

Правила составления документа

Чтобы вопрос был решен без задержек, работник должен правильно написать заявление на материальную помощь. Образец можно взять у секретаря или работника профсоюзного комитета (если таковой имеется на данном предприятии).

Подобная бумага должна содержать в себе всю обязательную информацию:

Фамилию, имя, отчество и занимаемую должность работника, обращающегося с просьбой.
Наименование структурной единицы предприятия, в которой он трудится.
Причины и обстоятельства, которые заставили работника обратиться с подобным заявлением.

В качестве подтверждения фактов, изложенных в таком обращении, сотрудник обязан приложить к нему соответствующие документы (свидетельства о смерти или рождении, медицинские справки или заключения врачей и другие). На основании этих бумаг администрация принимает решение, которое оформляется в виде приказа по предприятию. Надо учесть, что подобные выплаты носят разовый (единичный) характер и производятся единовременно. Не стоит рассчитывать на такие пособия ежемесячно и обращаться несколько раз с одной и той же просьбой.

Если с теорией все понятно, то лучше рассмотреть конкретный случай и на практике разобраться, как составить заявление на материальную помощь. Пример можно взять любой. Пусть у одного из сотрудников компании родился ребенок. Как он должен поступить в такой ситуации? Конечно, надо обратиться с просьбой о выдаче ему материальной помощи.

Правда, сначала лучше дождаться, пока малышу будет выписано свидетельство о рождении. Только после этого нужно составить бумагу, в которой будет изложена суть дела. После основного текста необходимо сделать приписку в виде «приложения», в котором указывается документ-основание.

Копию его надо обязательно приложить к заявлению. Руководитель на основании норм, перечисленных в коллективном договоре (или ином акте), издает приказ о произведении соответствующей выплаты и включении ее в общие начисления оплаты труда работника. При желании ее можно будет получить по отдельному кассовому ордеру или отправить одним платежом на пластиковую карту.

Помощь в случае трагедии в семье

Работодатель оказывает поддержку своим сотрудникам в разных жизненных ситуациях. Если в семье произошла трагедия, то на имя руководителя необходимо написать заявление на материальную помощь в связи со смертью. Это может быть гибель, как самого сотрудника, так и его близких родственников.

Заявление на материальную помощь

В жизни нередко возникают ситуации, когда материальная помощь крайне необходима. Обстоятельства могут быть различные, и часто сотрудники обращаются к работодателю за деньгами. Из этой статьи вы узнаете, каким образом служащие могут обратиться за помощью к руководителю и как правильно написать заявление на материальную помощь. Также вы сможете познакомиться с образцом данного документа.

Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?

Сразу отметим, что при заключении трудового договора со служащим работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятия. Напомним, что в организации обязательно должны быть следующие документы:

1. Положение об оплате труда.

2. Правила внутреннего трудового распорядка.

Если вышеперечисленных документов у фирмы нет, то при проверке со стороны трудовой инспекции (или прокуратуры) это может грозить штрафами для организации.

У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:

лично, посетив отдел кадров предприятия;
по запросу (ходатайству в письменной форме) документов (запросить копии), связанных с трудовой деятельностью работника.

Когда работник может получить материальную помощь?

В российском ТК нет никаких четких указаний на счет получения работником материальной помощи. Как уже было отмечено, положение о выплате материальной помощи может быть отражено в трудовом договоре.

Причины для оказания финансовой поддержки служащим организации могут быть изменены.

Наиболее частые случаи, когда работник обращается за материальной помощью к руководству:

1. При рождении ребенка.

2. При уходе в отпуск.

3. По причине заболевания.

4. По причине смерти кого-то из родственников.

5. На свадебное торжество.

Каждая ситуация должна быть отражена в заявлении на получение материальной помощи.

Для подтверждения необходимости получения финансовой поддержки, работнику следует предоставить работодателю некоторые сведения. Далее мы рассмотрим каждую из ситуаций, в которой работнику может понадобиться денежная помощь от руководства организации.

Материальная помощь при рождении ребенка

При пополнении в семье работник может обратиться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. Отметим, что данная выплата носит одноразовый характер. Выплату можно получить как на первого, так и на последующего ребенка в сумме не более 50 000 рублей.

Для получения денежной помощи нужно подать заявление не позже, чем в срок один год с числа рождения малыша.

Кроме того, подобные выплаты можно получать и за усыновленных детей. Сделать это можно не позднее, чем через шесть месяцев с даты усыновления.

Работодателю следует предоставить свидетельство о рождении ребенка – это будет подтверждением того, что служащему действительно нужна финансовая поддержка от руководства фирмы. Помимо этого работодателю необходимо предъявить справку с работы второго супруга. В документе должны быть данные о том, что супруг не получал материальную помощь по месту своей работы.

Материальная помощь в случае отпуска

Кроме стандартных отпускных, служащий вправе получить надбавку к окладу. В трудовом законодательстве предусмотрена такая выплата, но она не является обязательной. То есть, руководство предприятия может и не осуществлять такие выплаты работникам.

Сотрудник может рассчитывать на получение доплаты только в некоторых ситуациях, например:

для улучшения или поправки своего здоровья;
для создания благоприятных для отдыха условий.

Добавим, что за выплату надбавок должен отвечать профсоюз предприятия. Также это может быть прописано в коллективном договоре.

Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Самое главное – это указать имя человека, который отвечает за распределение премии, в соответствии с нормами внутреннего распорядка. В заявлении также следует отразить период отдыха и основания для получения дополнительных денежных средств.

Материальная помощь на лечение

При появлении проблем со здоровьем у служащего он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на выплату материальной помощи. Четко установленного образца этого документа нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме.

В свою очередь, работодатель может потребовать от работника чеки на лекарства. Стоит учитывать, что организация не обязана выплачивать работнику материальную помощь. По решению руководства сотруднику могут, как оказать поддержку, так и отказать в ней.

Что касается суммы выплаты, то она не может быть более чем 4 000 рублей.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Право на получение материальной помощи по причине смерти родственника имеют:

работник предприятия, который потерял своего родственника;
родственники умершего сотрудника.

Данные выплаты являются единовременными. Суммы материальной помощи должны быть отражены в коллективном договоре.

Материальная поддержка на свадьбу

Бесспорно, что свадьба – это очень ответственное и важное событие в жизни каждого человека. В этой ситуации работник может обратиться к работодателю за материальной поддержкой в течение трех месяцев, с момента вступления в брак.

Унифицированной формы заявления нет, но сотрудник может составить документ в свободной форме с указанием оснований для выплаты ему материальной поддержки.

Как написать заявление на материальную помощь

Письменное обращение со стороны работника к работодателю о финансовой поддержке представляет собой заявление на материальную помощь.

Несмотря на то, что выплата материальной помощи напрямую зависит от локальных актов предприятия (или от положений, отраженных в коллективном договоре), работнику вне зависимости от положений локальных актов стоит обратиться к работодателю за финансовой поддержкой. Вполне возможно, что руководство организации положительно отреагирует на просьбу работника.

В заявлении стоит указать такие сведения:

1. Кому адресовано это заявление (имя руководителя организации).

2. Информацию о сотруднике, который обращается к руководству (следует полностью указать фамилию, имя и отчество, должность и рабочий отдел).

3. Изложить причину подачи заявления и возможно потребуется приложить некоторые подтверждающие документы, например, справки и свидетельства:

4. Подпись работника.

Обратите внимание на то, что на документе может потребоваться подпись председателя профсоюза. Помимо этого нужно будет указать его фамилию, имя, отчество и поставить дату подписания.

Финансовая поддержка работнику может быть выплачена одновременно с зарплатой.

Образцы заявлений на материальную помощь

Далее приведены образцы заявлений на получение материальной помощи в различных ситациях.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Главному бухгалтеру ООО «Витаком»

Секретаря отдела кадров

Прошу в связи с рождением ребенка оказать мне материальную помощь. Супруг Симонов П. В. не претендовал и не планирует претендовать по месту своей работы. Справку с работы супруга и свидетельство о рождении ребенка АБ 6789123 прилагаю.

(подпись) Симонова Е. А.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Генеральному директору ООО «Глобал»

На основании положения об оплате труда ООО «Глобал», который утвержден приказом руководителя №4 от 03 февраля 2012 года, прошу оказать мне материальную помощь в размере 12 000 рублей в связи с необходимостью дорогостоящего лечения, а также тяжелым материальным положением.

Приложение: заключение врача Костромской областной больницы №1

(подпись) Николаев О. Д.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

от инженера отдела разработок

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 5.08.2017 по 26.08.2017, выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

(подпись) К.Д. Антонов

Также прилагаем доступный для скачивания образец заявления на оказание материальной помощи, в который можно подставить свои значения.

В завершении добавим, что кроме всех причин, которые были изложены выше, материальная помощь может быть оказана работнику и в других ситуациях (например, в результате стихийного бедствия, грабежа или нанесения материального ущерба сотруднику).

Как написать заявление на материальную помощь? Образец заявления?

Заявление на получение материальной помощи пишется либо на бланке организации в которой работает человек, обычно бланки утвержденные приказом имеются в отделе кадров, либо в произвольной форме.

В обязательном порядке указывается наименование работодателя, ФИО работника и просительная часть, в которой излагается просьба об оказании материальной помощи и информация на какие нужды она требуется.

У нас на работе чаще всего принято писать в причине на лечение (протезирование) зубов, покупку детской одежды, приобретение дорогостоящих и жизненно необходимых лекарств, в связи с тяжелым финансовым положением.

Заявление визируется работником и на нем ставится отметка бухгалтерии о том, что в текущем году он еще материальную помощь не получал.

Для примера прилагаю одно из типовых возможных заявлений:

Единой формы заявления во многих организациях нет. Пишут заявления на имя Директора (начальника, главы, заведующего. ). От имени кого, указывают свою фамилию и инициалы, должность. Потом само заявление. В котором необходимо указать саму причину об оказании материальной помощи. А это может быть - тяжелое матположение, оплата лечения, выезд в отпуск или в санаторий, необходимость лечения ребенка, покупка дорогостоящего лекарства. При необходимости прикладывают чеки.

Заявление на материальную помощь пишется в произвольной форме, в шапке указывается организация, ФИО директора организации, и ФИО заявителя. В самом заявлении указывается причина, в связи с которой вам нужна материальная помощь и предоставляются копии подтверждающих документов (свидетельства о браке, рождении ребенка, смерти близкого человека и другое). В конце ставится дата и подпись заявителя.

Образец заявления вы можете увидеть в той организации, куда собираетесь его писать. Обычно в коридоре или холле висит стенд с различной информацией, которая может пригодиться посетителям. К тому же они могут немного отличаться, зависит от того, по какой причине вы просите выделить материальную помощь. Вот примеры образцов:

Заявление я писала в соцзащиту. Вначале пишется в шапке слово quot;Заявлениеquot;, далее под ним пишется Просьба, в связи с чем Вам необходима материальная помощь. У нас также требовалось приложить документы копии паспортов, трудовой книжки, а также справка о составе семьи. Далее необходимо было ждать на протяжении 2 х недель.

Если Вам нужна материальная помощь в денежном выражении от соц. защиты, тогда Вам там выдадут бланк и подскажут что написать. Иногда можно написать в произвольной форме. Всегда в верхнем правом углу пишите на чье имя КОМУ (имя директора,название организации и от КОГО ( ФИО, адрес и тел).

Прошу оказать материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией. Деньги нужны на покупку зимней одежды детям (или на лечение (нужно приложить чеки))

Материальная помощь может быть и в виде продуктового набора, сан набора, школьного набора.

В каждом городе в соц. защите фиксированная сумма выплаты (у нас 3000 руб). Деньги переводят на карточку в течении месяца.

В заявлении на материальную помощь самое главное - это само заявление. Дело в том, что большинство из нас не знает и не пользуется этой возможностью, хотя многие организации без труда предоставляют ее своим сотрудникам.

Второе, по значимости - суть, причина Вашей просьбы, от нее будет зависеть размер помощи. Если причина банальная - помощь будет минимальная, а если серьезная, можно рассчитывать на более солидную сумму. Конечно, желательно, в подтверждение своих слов приложить какой-нибудь документ, подтверждающий острую необходимость в дополнительных тратах.

Это может быть выписка из истории болезни, справка из банка и т.д.

Главное, писать искренно и честно, люди в большинстве своем великодушны и всегда готовы по мере возможности оказать помощь.

Директору (Главе ПК)

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с (указать причину) / сумма не указывается, е размер определяет соответствующая комиссия, которая будет рассматривать это заявление/

С подобным заявлением (заявлением на оказание вам материальной помощи) вы можете обратиться к своему работодателю, если у вас возникли тяжелые жизненные обстоятельства (ваша болезнь или болезнь вашего близкого, смерть члена семьи и тд).

Заявлление на оказание материальной помощи пишется по тем же правилам, что и другие заявления.

В верхнем правом углу пишется кому и от кого это заявление.

Дальнее, немного спустившись вниз листа, пишется слово Заявление и под ним текст самого заявления.

В конце слева число (дату), а справа ваша подпись.

Также важно, если вы указываете в своем заявлении определенные жизненные обстоятельства, то лучше будет приложить к нему документы, которые подтверждали бы это.

Добрый день. Обычно вверху правой части пишут должностное лицо компании, у которого просят материальную помощь. По середине лита, уже пишут подробное обоснование получение материальной помощи, ставят подпись и дату. Вот один из таких образцов написания заявления:

В принципе, куда бы вы не обращались за материальной помощью - в собес, к работодателю, в профком или еще куда, вы должны указывать в заявлении одни и те же данные. В шапке пишете кому и от кого, а в самом заявлении: Прошу оказать мне материальную помощь в связи с . И дальше рассказываете, какая именно нужда заставляет вас искать помощи. Можно прикладывать справки, квитанции о своих затратах, если, к примеру, вы на лечение просите.