Как написать заявление на оплату выходного дня

» Заявление начальству 24 апреля 2024 года

Оформление заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Как написать заявление на оплату выходного дня

Нормы действующего отечественного законодательства позволяют привлекать во время праздничных и выходных дней к работе сотрудников в большинстве случаев при наличии их согласия. Хотя из этого правила существует ряд исключений.

За выполнение трудовых обязанностей в такое время полагается определенная компенсация. Это может быть как повышенная оплата, так и предоставление, по желанию самого работника, дополнительного дня на отдых.

Такой бонусный день называется отгулом и может быть взят работником по своему усмотрению в удобное время. Естественно, с предварительным уведомлением и получением согласия начальства.

Существует ряд случаев, когда нет необходимости заручаться согласием сотрудника на выход на работу во время праздников либо выходных, в частности:

когда предприятие функционирует непрерывно, занимается оказанием услуг населению либо же сотрудник осуществляет свою деятельность посменно;
когда в заключенном трудовом соглашении предусматривается возможность вызова сотрудника на работу во время празднично-выходных дней;
когда случилось некое чрезвычайно происшествие, для устранения последствий которого и недопущения усугубления ситуации требуется присутствие человека на рабочем месте.

Однако даже эти обстоятельства, в соответствии с нормами ТК, не могут являться основаниями для использования труда беременных женщин и несовершеннолетних лиц во время выходных и праздничных дней.

Отгул или двойная оплата?

Трудовой кодекс предусматривает обязательную компенсацию за привлечение сотрудников к работе в празднично-выходные периоды.

В большинстве случаев в качестве подобной компенсации выступает двойная оплата труда, начисление которой производится следующим образом:

тем, кто трудится сдельно, — по умноженным надвое расценкам стандартных дней;
тем, кто получает зарплату согласно часовым или дневным тарифом, — по двойной (или более) ставке;
тем, у кого строго определенный оклад, дополнительно полагается не менее часовой или дневной доли от размера оклада.

Коллективным договором конкретной фирмы, локальным нормативным актом или персональным трудовым соглашением может устанавливаться некая фиксированная сумма, подлежащая уплате за труд в такие дни, или процент причитающихся надбавок.

Возможен и альтернативный вариант: если работник имеет такое желание, то ему может выплачиваться стандартный размер оклада, а в качестве компенсации будет предоставлен отгул, то есть дополнительное время на отдых в удобный для него день.

Бланк заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Предоставление дополнительного дня отдыха возможно при соблюдении следующих условий:

Документальное оформление предоставления дополнительного отдыха за ранее отработанный праздник/выходной осуществляется в несколько этапов:

Написание заявления о предоставлении другого дня отдыха на работу в выходной день

Писать заявление сотруднику необходимо всегда, кроме тех случаев, когда между сотрудником и работодателем уже существует договоренность о предоставлении другого выходного дня взамен отработанного.

Начинается все непосредственно с того, что работник пишет заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Это необходимо в той связи, что замена стандартного варианта в виде удвоенной зарплаты на бонусный отдых возможна исключительно по желанию работника. При этом в самом заявительном документе целесообразно упоминать, когда имела место работа в выходной, а также желаемый день отдыха.

После этого заявление подлежит непременной регистрации в специально разработанной для регистрации локальных документов учетной форме, в роли которой чаще всего выступает регистрационный журнал.

Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут.

Далее производится направление данного заявления на рассмотрение начальнику компании или другому лицу с соответствующими полномочиями, позволяющими ему принимать решения относительно режима времени работы и отдыха.

Следующий шаг заключается в получении резолюции от руководства на данное заявление. Если решение данного вопроса положительное, то в самой резолюции отмечается лицо, которое будет ответственным за осуществление подготовки проекта соответствующего приказа.

Когда резолюция уже оформлена, сведения из нее экспортируют в журнал, где производится регистрация поступающих от сотрудников заявлений. Это является обязательным условием, которое позволит впоследствии избежать каких-либо недоразумений.

В завершение заявление должно быть направлено в дело, о чем непременно ставится соответствующая отметка в нижней части документа с левой стороны.

Как отражается в табеле?

Одной из обязанностей работодателя является ведение фактически отработанного каждым из сотрудников времени. С этой целью применяется специальный табель учета рабочего времени, который относится к категории первичных документов. При этом начиная с 2013 года законодательство не предусматривает каких-то строго определенных унифицированных форм, а позволяет каждой организации разрабатывать их в индивидуальном порядке по своему усмотрению.

Заносимые в табель данные должны непосредственным образом отражать то, что происходит с рабочим временем сотрудников, включая факты, когда они находятся в отгуле в соответствии с приказом начальства.

В тех случаях, когда компанией задействуются табели типовых форматов, например Т-12/13, то требуется проставление кода HB либо 28 в соответствующей графе. Если же имеет место использование собственных индивидуально разработанных табелей, то возможно указание как общеиспользуемых, так и собственных видов кодировки.

Иногда случается так, что работодатель предоставляет своему сотруднику отдых без оформления какого-либо приказа. Однако в таком случае в табеле не будет об этом отметки и данное время будет засчитано в качестве отработанного.

Но руководитель должен учитывать, что это в определенной мере является нарушением трудового законодательства и норм охраны труда, в связи с чем появляются основания для привлечения его к ответственности. Но главная опасность состоит в том, что во время не оформленного должным образом отгула с сотрудником может что-либо произойти или же он сам совершит какое-то противоправное деяние, и тогда начальству придется за это отвечать.

Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в другой статье.

Отсюда вы сможете скачать форму приказа о поощрении работников.

Если работник трудится в выходной или праздничный день

Выходные и праздничные дни предназначены для отдыха работников. Но на практике случаются ситуации, когда работодатели по причине производственной необходимости вынуждены привлекать своих сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами рабочей недели. В каком размере оплатить «внеплановую» работу, как все правильно оформить и отразить при налогообложении, читайте в нашей статье.

Выходные и праздничные дни признаются временем отдыха работника (ст. 107 ТК РФ). Для начала разберемся, какие дни считаются праздничными и выходными. Выходные — это дни еженедельного отдыха, предусмотренные распорядком работы организации. При пятидневной рабочей неделе работникам полагается два выходных в неделю (как правило, суббота и воскресенье, но трудовым законодательством не запрещены и иные варианты), при шестидневной неделе — только один (воскресенье или любой другой день).

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 4 ноября — День народного единства.

Кроме того, органы государственной власти вправе объявлять на соответствующих территориях религиозные праздники нерабочими праздничными днями. Такая возможность предусмотрена п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях».

В Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1 от 02.06.2014, сказано, что в субъектах РФ могут вводиться собственные нерабочие праздничные дни при соблюдении следующих условий:

— религиозная направленность праздника;

— поступление просьбы религиозной организации;

— принятие решения соответствующим органом государственной власти.

Право региональных властей устанавливать дополнительные нерабочие дни помимо общероссийских подтверждает Президиум Верховного суда РФ (постановление от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Следует помнить, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. В виде исключения федеральными законами или нормативными актами Правительства РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул).

Это следует из положений ч. 2 и 5 ст. 112 ТК РФ.

— с субботы 3 января 2015 г. на пятницу 9 января 2015 г.;

— с воскресенья 4 января 2015 г на понедельник 4 мая 2015 г.

Работа в праздники и выходные дни: кому запрет, кому — разрешение

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается, за исключением отдельных случаев, о которых будет сказано далее. Необходимо различать две ситуации:

— первая ситуация: работника можно привлечь к работе в праздники и выходные без его согласия;

— вторая ситуация: работа в праздники и выходные допустима только с согласия человека.

Кроме того, работодателю необходимо знать о категориях работников, привлекать которых к труду в выходные или праздники нужно по особым правилам.

Работа без согласия сотрудника

Работника можно обязать трудиться в дни отдыха в следующих случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

— для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Работа с согласия сотрудника

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

— непрерывно действующими организациями;

— для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;

— для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Кроме того, если организации необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем ее нормальная деятельность, она также вправе использовать труд работников, согласных выйти на свое рабочее место в выходные или праздничные дни.

Особые категории работников

В статье 113 ТК РФ перечислены категории работников, привлекать которых к работе в праздники и выходные можно по особым правилам. Это:

— работники младше 18 лет;

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— одинокие матери и отцы с детьми в возрасте до пяти лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Их можно вызвать на работу в дни отдыха при выполнении следующих условий:

— работник ознакомлен с правом на отказ от работы в праздник (выходной);

— работник согласен работать в праздник (выходной);

— такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Кроме того, согласно ч. 4 ст. 113 ТК РФ работодатели вправе привлекать к труду в выходные дни в порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, представителей творческих профессий (работников средств массовой информации, организаций кинематографии, телевидения, театров, цирков и другие творческих работников).

Полный перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252. Также допускается работа в выходные и праздники, в частности, профессиональных спортсменов, в том числе в возрасте до 18 лет, и спортивных тренеров в порядке, предусмотренном трудовым договором или иными внутренними актами организации (ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Как оплатить работу в выходной или праздник

Как следует из ст. 153 ТК РФ, работа в выходные или праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере:

— для работников, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при сдельной системе — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— для сотрудников, получающих оклад, — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты устанавливается коллективным и (или) трудовым договором либо другим внутренним документом организации.

Отметим, что работник вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник работник может взять отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. Это следует из ч. 3 ст. 153 ТК РФ и подтверждается письмом Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Отгул предоставляют на основании заявления работника.

Лиц, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, работодатель также может с их согласия привлечь выйти на работу в выходной или праздничный день в течение срока действия договора (ст. 290 ТК РФ). При этом работа должна быть оплачена в денежной форме не менее чем в двойном размере. Возможность предоставить такому сотруднику отгул за переработку в ст. 290 ТК РФ не предусмотрена.

Как рассчитать минимальный размер оплаты за работу в выходные или праздники при различных системах оплаты труда, расскажем далее.

Оплата по дневным или часовым тарифным ставкам

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, минимальная оплата за работу в выходной (праздничный) день рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка х 2 х Количество отработанных часов

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, минимальный размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяют так:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка х 2 х Количество отработанных дней

Кладовщик А.И. Степанов, который трудится в ООО «Пион», был вызван на работу в праздничный день 7 января 2015 г. Он проработал в этот день восемь часов. Размер часовой тарифной ставки, установленный для данного работника, составляет 210 руб. Согласно коллективному договору ООО «Пион» работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

От дополнительного выходного А.И. Степанов отказался. Рассчитаем сумму оплаты за работу 7 января 2015 г.

Используя формулу, вычислим сумму оплаты за праздничный день 7 января 2015 г. Она составит 3360 руб. (210 руб. х 2 х 8 ч.).

Если работнику установлена сдельная система оплаты труда, сумму оплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывают по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции

В ООО «Астра» для производственных рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За единицу изготовленного изделия рабочему начисляют 100 руб. По производственной необходимости рабочий А.И. Рогожин трудился в праздничный день 23 февраля 2015 г. Сотрудник за день изготовил 15 изделий. Согласно коллективному договору оплата труда в ООО «Астра» в выходные и праздничные дни производится в двойном размере. От дополнительного выходного А.И. Рогожин отказался.

Труд в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. За работу 23 февраля 2015 г. А.И. Рогожину следует начислить 3000 руб. (100 руб. х 2 х 15 шт.).

Как уже указывалось, для работников, которым установлен месячный оклад, оплату исчисляют исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В зависимости от того, отработал он месячную норму или нет, сумма оплаты за выходной или праздник рассчитывается исходя из одинарной или двойной ставки, если внутренним документом организации не установлены более высокие размеры оплаты. При этом дневную и часовую ставку можно рассчитать по следующим формулам:

Дневная ставка = Оклад работника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата

А.В. Сидоров работает в ООО «Тюльпан» на должности сантехника. Должностной оклад сотрудника равен 25 000 руб. Для работника установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. По производственной необходимости А.В. Сидоров трудился в свой выходной день 22 февраля 2015 г. Этот день был отработан полностью. От дополнительного выходного он отказался. Рассчитаем сумму оплаты за работу в выходной. Условия следующие. Согласно коллективному договору оплата труда в выходной производится для лиц, которые отработали месячную норму, исходя из двойной ставки. Если месячная норма не отработана, труд в выходной день оплачивается в обычном размере. Количество часов, отработанных А.В. Сидоровым за февраль 2015 г., — 160.

По графику пятидневной рабочей недели в феврале 2015 г. 152 рабочих часа. Таким образом, А.В. Сидоров превысил в феврале месячную норму рабочего времени. Поэтому в соответствии с условиями коллективного договора за работу 22 февраля 2015 г. ему полагается двойная оплата.

Вычислим дневную ставку работника. Так как в феврале 2015 г. по графику пятидневной рабочей недели 19 рабочих дней, дневная ставка равна 1315,79 руб. (25 000 руб. : 19 раб. дн.). Сумма оплаты за работу в выходной 22 февраля 2015 г. — 2631,58 руб. (1315,79 руб.

х 2).

Как оформить выход на работу в выходной или праздник

Для привлечения работников к труду в выходной или праздничный день, работодатель должен (ст. 113 ТК РФ):

— уведомить работника о необходимости привлечения его к работе в выходной или праздничный день, а также с его правом отказаться от работы (если такое право имеется);

— получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (при необходимости);

— оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.

Уведомляем работника

Четких требований о том, как именно работодатель должен уведомить работника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник, законодательством не установлено. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно. Отметим, что в уведомлении, адресованном работнику, который относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.), нужно проинформировать его о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник. Кроме того, необходимо добавить, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (см. образец в приложении 1).

Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может следующими способами:

— сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, «На привлечение к работе в праздничный день согласен»), поставив число и подпись;

— написав заявление в произвольной форме (см. приложение 2).

Отметим, что работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, может также указать в заявлении, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Приказ о работе в выходной (праздник)

Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник (либо сразу после уведомления, если такого согласия не требуется) организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Унифицированной формы такого приказа нет, организация может разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике (см. образец в приложении 3).

Отражение выплат в налоговых расходах

В налоговом учете суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни отражаются в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Правда, вопрос признания в налоговом учете доплат в размерах, превышающих установленные в ст. 153 ТК РФ, является спорным.

По мнению финансистов, доплаты за труд в праздники и выходные можно учесть в расходах на оплату труда, предусмотренных в п. 3 ст. 255 НК РФ, но только в минимальных размерах, установленных в ст. 153 ТК РФ (письма Минфина России от 20.05.2005 № 03-03-01-02/2/90 и от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Отметим, что письма вышли уже почти десять лет назад, однако более свежих разъяснений финансового ведомства по данному вопросу не найдено.

Налоговики придерживаются другой позиции. В письме ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93 сказано, что доплаты за работу в выходные и праздничные дни можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 153 ТК РФ) в размерах, установленных организацией в своих внутренних документах.

Заметим, что любые расходы, отражаемые в базе по налогу на прибыль, должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для документального подтверждения расходов организации требуется иметь в наличии:

— табели рабочего времени, где зафиксирована работа в выходные или праздничные дни;

— приказ руководителя о привлечении сотрудника в работе в выходной или праздник;

— письменное согласие работника (в случае, если оно требуется);

— трудовой либо коллективный договор, в котором установлены размеры оплаты за выходные и праздничные дни.

Обложение выплат НДФЛ и страховыми взносами

Оплата труда за работу в выходные и праздники относится к вознаграждению за выполнение трудовых обязанностей. Поэтому она включается в доходы работника, облагаемые НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Так как упомянутые выплаты произведены в рамках трудовых отношений, на них следует начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») и страховые взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Заявление на выходной в счет отпуска – как составить и в чем его особенности

Работа организаций устроена таким образом, что для сотрудников составляется график очередности отпусков. Этот документ обязательный для исполнения всеми без исключения сотрудниками.

Если же какому-то работнику потребуется время для отдыха, но пора отпуска еще не на подходе, то он имеет возможность попробовать взять отгул в счет предстоящего отпускного периода.

Когда полагается получение выходного

Стаж работы не менее 6 месяцев.

До 2002 года в законах, регулирующих вопрос трудовой деятельности граждан, присутствовало понятие «отгула в счет отпуска». Сегодня же его можно назвать устаревшим.

Каждый гражданин с постоянным местом работы обладает неприкосновенным правом каждый год получать оплачиваемый отпуск, поэтому уменьшать его никаким образом не допускается. Но это не значит, что дополнительного выходного взять не получиться. Просто механизм его предоставления будет иным.

В законодательстве о труде присутствует норма, по которой отпускное время можно разделить на несколько частей, размер одной из которых не может быть меньше четырнадцати дней. Этот закон можно трактовать таким образом, что все остальные части могут быть равны любому количеству дней и даже 1 дню.

Работник имеет право использовать свой отпуск в любое время года, если работодатель будет с этим согласен.

В большинстве случаев отгулы насчитываются за переработку времени. Переработкой принято считать работу сотрудника в нерабочий период, когда он использует для выполнения своих должностных обязанностей личное время.

Для того чтобы верно оформить переработку, нужно документальное подтверждение от руководства предприятия.

Если же переработка официально не подтверждена, то и права на отгул у гражданина нет. В этом случае сотрудник может получить выходной как отпуск без денежного содержания или как часть ежегодного отпуска.

Законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска частями. Для этого существует определенный график, нарушать который работодатели обычно не хотят, так как изменения для одного из работников могут повлечь изменения для всех остальных сотрудников. По этой причине основной проблемой для оформления отгула в счет отпуска становится получение разрешения на этот от начальства.

Как выглядит заявление

Заявление пишется по установленной форме.

Для получения выходного в счет отпуска следует написать заявление. Если работодатель не обязан предоставлять его, так как происходит нарушение графика отпусков, то может быть получен отказ. Все зависит от желания работодателя и того, сможет ли сотрудник убедить его в необходимость отсутствовать на работе.

Документально такой выходной оформляется, как часть ежегодного отпуска. Но и здесь могут возникнуть дополнительные препятствия.

Очередной отпуск обязательно является оплачиваемым, поэтому не позже чем за три дня до начала отпуска он должен быть оплачен. После того как заявление будет принято, нужно издать приказ, по которому бухгалтерия сможет рассчитать сумму необходимых отпускных.

Исходя из этого, можно сказать, что срочный отпуск можно получить только без сохранения заработной платы – за свой счет.

Заявление, написанное за день до назначения отпуска, не может быть удовлетворено, так как это будет нарушением Трудового Кодекса.

Заявление на выходной в счет отпуска составляется по такому же образцу, как и для предоставления ежегодного отпуска. Документ следует писать на имя руководителя организации, так как только он может выдать распоряжение на выходной.

Содержание может быть оформлено в двух вариантах:

с указанием в тексте начала и окончания отпуска (следует вписать конкретные даты);
в тексте указать дату начала отпуска и его продолжительность в днях.

Если оформляется заявление на выходной в счет отпуска, то его следует подавать не позднее чем за 14 дней до начала.

Особенности заявления

Заявление необходимо написать заранее и с указанием даты.

Выходные в счет отпускного периода могут быть оформлены на произвольное число дней, если они не превышают установленную норму. Главное, чтобы одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разделять на любое количество отгулов.

После принятия заявления руководитель предприятия издает приказ на выделение сотруднику части очередного отпуска. В тексте документа обязательно следует указывать информацию, за какой год предоставляется отпуск, а также о размере и порядке выплаты отпускных.

Выплата средств каждому сотруднику происходит за 3 дня до начала отпуска или его части. Это же касается и отгула на 1 день. Из-за этого такие выходные используются нечасто, так как их довольно сложно оформлять.

Также нужно будет внести коррективы в график отпусков.

Подобный отгул не может считаться «дополнительным выходным днем», так как при проверке такое могут посчитать превышением длительности очередного отпуска. При составлении заявления лучше всего внести просьбу о внесении изменений в график отпусков. В этом случае неважным будет тот факт, на сколько дней нужно оформить выходные.

Получить выходной за счет отпуска можно только в том случае, если написать заявление не позднее чем за 2 недели до его начала.

Также важно убедить начальство в том, что предоставление отгула крайне необходимо.

Эта процедура довольно длительная и сложная, так как обязательным условием является уплата отпускных за 3 дня до начала части отпуска. Если же получить отгул нужно срочно, то лучше писать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты.

Из этого видео вы узнаете о предоставлении отпуска по частям.

Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время?

На работе аврал и начальник попросил Вас поработать сверх установленного трудовым соглашением графика. После срочно выполненного задания Вы решили использовать свое право на отдых. Какие компенсации Вам положены? Как правильно оформить день отдыха за переработанные ранее часы?

Прежде всего, необходимо помнить, что желающий взять отгул трудящийся не может себе позволить просто не прийти на работу. Положенный за переработку отдых разрешается только с получения согласия руководства.

Лучше всего, если отгул будет оформлен документально, приказом организации. Это убережет от возможных неприятностей, как руководство предприятия, так и работающего.

Заявление на отгул за ранее отработанное время — образец

Руководителю АО «Каспий»

Работницы Костиной А.П.

Прошу разрешить мне 20.05.2016 г. взять выходной, компенсирующий мой выход на работу в праздник 1.05.2016.г.

18.05.2016 Подпись КОСТИНА

Они разрешены как за выполнение производственных поручений сверх нормативного рабочего графика, так и за исполнение служебных обязанностей в праздники, выходные, либо дежурства.

Абзац седьмой 153 статьи Кодекса Труда России говорит, что за труд в праздники или выходные разрешен другой день отдыха или в простонародье отгул.

Выполнение производственного задания во внеурочное и праздничное время регламентируют 152, 153 статьи Кодекса Труда России. Отгулы представляют собой один из видов вознаграждения за такой труд.

Понятие отгула за ранее отработанное время

Итак, отгулом называется день отдыха, компенсирующий трудящемуся выполнение производственного задания во внеурочное время. Предоставляется отгул вместо двойной компенсационной выплаты за сверхурочный труд и только по желанию работающего.

Абзацем первым статьи 153 Кодекса Труда предусмотрено, что выполнение производственного задания в праздники и выходные вознаграждается не менее чем в двукратном размере. По договоренностям между администрацией и коллективом могут устанавливаться и большие выплаты.

Крайние сроки использования компенсационных выходных законами не предусматриваются.

Работающий может взять отгул в любое время, при условии согласования его даты с руководством.

Однако, исходя из общепринятого порядка начисления зарплаты за один месяц, если по итогам трудового периода Вам уже будет произведено начисление двойной оплаты за работу в выходные дни, то право на отгул Вы потеряете. Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить день отдыха.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Нормы закона не определяют четкий регламент оформления компенсационных выходных. Однако, исходя из логики закона и порядка начисления заработной платы, рекомендовано делать это следующим образом.

Наилучшим способом для работодателя будет создание локального документа, четко прописывающего порядок использования и оформления отгулов.

Вызывая трудящегося для выполнения служебных функций в нерабочие дни, руководитель должен вручить ему уведомление следующего содержания:

Уважаемая Костина Анастасия Петровна!

На предприятии возникла потребность для исполнения Вами служебных обязанностей в праздник 01.05.2016 г. с 10 до 19 часов. За работу в день праздника Вам, согласно 153 статьи российского Трудового Кодекса, представляются на выбор следующие компенсации:

оплата труда в двойном размере;
другой день отдыха. В этом случае оплата труда в день праздника будет произведена Вам в одинарном размере, а компенсирующий Ваш труд дополнительный выходной день оплате подлежать не будет.

Директор ВАСИЛЬЕВА Н.П. Васильева

На работу в день праздника согласна. Компенсировать труд в праздничный день прошу предоставлением мне отгула.

Костина А.П. КОСТИНА 27.04.2017 г.

Составление такого документа подстрахует руководителя от штрафных санкций за неначисление двукратной оплаты за работу в дни праздника, а работающему предоставит возможность определиться с датой отгула позже.

Далее составляется приказ или распоряжение о работе в праздник следующего образца:

Приказ о работе в праздничный день

О работе в день праздника.

В связи с возникшей потребностью и согласно Трудового кодекса РФ

Инженеру Костиной А.П. приступить к исполнению служебных обязанностей в день праздника 01.05.2016 с 10 часов.
Главному бухгалтеру Буханкиной Л.И. произвести оплату Костиной А.П. за работу в день праздника в одинарном размере (с разрешения работающей).

Основание: уведомление о работе в праздник от 27.04.2016 N 045.

Директор: ВАСИЛЬЕВА Н.П. Васильева

Главный бухгалтер: БУХАНКИНА Буханкина Л.И. 28.04.2016

Инспектор кадров: ЛОЖКИНА Ложкина Е.В. 28.04.2016

Инженер: КОСТИНА Костина А.П. 28.04.2016

При желании взять компенсационный день отдыха трудящемуся необходимо составить заявление на имя руководителя предприятия по предоставленной в начале статьи форме и согласовать с ним дату отгула. Далее работнику необходимо дождаться приказа на предоставление дня отдыха и поставить в нем свою подпись.

Соблюдение такого порядка убережет от неприятностей, как руководителей, так и работающих.

Требования к оформлению заявления

Несмотря на то, что законом не предусмотрен четкий регламент предоставления компенсирующего сверхурочный труд выходного, настойчиво рекомендуем оформить его документально, так как самовольный уход в отгул может быть расценен администрацией предприятия как прогул и грозит трудящемуся увольнением.

Заявление на предоставление выходного составляется на имя руководителя предприятия и согласовывается с непосредственным начальником подразделения работающего.

Заявление обязательно должно содержать дату и время, которое трудящийся будет отсутствовать, а также обоснование компенсационного выходного.

Куда подавать заявление?

Написанное работающим заявление согласовывается с непосредственным начальником, затем подписывается руководителем, и далее отдается в кадровую службу для оформления приказа.

Кроме компенсационных дней отпуска за переработку отгулы могут предоставляться:

Изучайте трудовое законодательство и пользуйтесь своим правом на отдых в полном объеме.

Работа за выходные дни оплачивается как писать заявление

Образец согласия и заявления на работу в выходной день

Каждому работнику должны предоставляться дни. При необходимости привлечь специалиста к в день руководству организации потребуется получение его письменного согласия. Сам факт такого привлечения оформляется распоряжением руководителя.

Отгулы и оплата в выходные дни и праздники

Отгулы и оплата в выходные дни и праздники По общему правилу выйти на работу в свой законный или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие .

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на, не спрашивая согласия . Администрация имеет на это право в трех случаях. Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние.

5 заявлений от работника, о которых обязательно должен помнить владелец салона

К вышеуказанным ситуациям относятся: в. Удержания из зарплаты. Отзыв из отпуска.

Досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки.

Отгул: предоставление, оформление, оплата

Отгул: предоставление, оформление, оплата Чтение статьи занимает 12 минут.

Если сейчас у Вас нет этого времени, Вы можете зарегистрироваться, сохранить статью и прочитать ее в любое время!

Читайте в нашей статье: Что такое отгул В современном трудовом законодательстве такого понятия, как «отгул», нет. Хотя, ранее в КЗОТе оно было, и кадровики до сих пор его используют для обозначения дополнительного , предоставляемого за ранее отработанное время, в т.

Онлайн журнал для бухгалтера

Образцы согласия и заявления на работу в выходной В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Что такое отгул? В Трудовом кодексе РФ не закреплено четкое определенное понятие отгула, оно встречается лишь в статьях посвященных компенсациям работникам.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Работа в и праздники: как оформить и оплатить 1.

Законно ли привлечение сотрудников к в и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники. 3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в и праздники.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика.

Правила оплаты труда при работе в выходные дни

Правила оплаты труда при работе в дни Именно для подобных ситуаций законом в виде исключения разрешено привлекать работников к выполнению обязанностей в выходные дни, но только с гарантией компенсации отработанного времени. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Законодательное регулирование вопроса В свою очередь в договоре о взаимном сотрудничестве во исполнение ст.

Работа в выходной день: оплата или отгул по трудовому кодексу

Работа в день: оплата или отгул по трудовому кодексу

Сегодня нередки случаи, когда руководители по той или иной причине привлекают работников своего предприятия к в выходные или установленные государством праздничные нерабочие дни.

Как правильно привлечь к труду в нерабочий день?