Как правильно написать служебную записку на директора

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Как правильно написать служебную записку руководителю?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если, я считаю, что нарушены мои права (которые прописаны в моей должностной инструкции, а так же в ТК.РФ,) то, могу ли я настаивать чтобы мой непосредственный руководитель, в письменной форме, прокомментировал данную ситуацию? И как мне поступить, если мой начальник откажется это делать? Ведь, если, я пойду с рапортом (служебной запиской) сразу, к директору нашей организации, он, вероятно, возмутится почему я "прыгаю через голову" и скажет ,что, для решения данных вопросов у меня есть непосредственный руководитель…

Я бы вам рекомендовала написать не служебную записку, т.к. служебная записка — документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения . Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата, заголовок к тексту; адресат; текст; подпись. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснование (изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.

А рекомендую вам составить докладную записку, это больше подходит по ситуации, как это описано в Делопроизводстве — документ, адресованный руководителю работодателя, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Вот и сделайте в докладной записке ссылку на ДИ и на ТК РФ, в той части, в которой идет нарушение.

И в принципе, это может быть и форма Заявления, почему бы и нет. А как вы пишите, чтобы не через голову, это делается либо вот так:

1. Пишите заявление (докладную записку) сначала на имя начальника непосредственного, если вас не удовлетворит его ответ, то пишете уже на имя директора тоже самое.

2. Либо пишите заявление (докладную записку) на имя директора, но ознакамливаете с текстом своего непосредственного начальника, чтобы он так и написал Ознакомлен, указал бы свою должность подпись Инициалы Фамилия и дата, а дальше уже к директору.

Так, что служебная записка это не в тему.

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Как правильно написать служебную записку на приобретение сплит-системы и стула (кресла).

Обзавите этот док-т СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКОЙ, напишите шапку ( на чье имя, директоруООО Фио, от (должность, ФИО) и напишите, что для работы необходимо приобрести. число, подпись!

Шеф мне очень жарко и задница болит! Помоги мне дорогой )))

как написать служебную записку на поощрение сотрудников по проведенной сертификации

Стоит ли писать служебные записки с жалобами на коллег? Недавно на работе допустил ошибку в документе (эксель не просчитал формулу), начальница отдела в который ушел этот документ написала на меня служебную записку, а вот буквально сегодня я поймал её на ошибке в документе который ушел в Антимонопольный комитет, как думаете стоит ли писать на неё служебную записку?

Я бы не стала в вашем случае расценивать написание служебной записки, как месть начальнице отдела. На мой взгляд, это часть вашей работы - правдиво и своевременно информировать вышестоящее руководство о любых ошибках и просчётах кого бы то ни было. Ведь если вы этого не сделаете - может пострадать дело, а в итоге - и вы сами! В общем, я \"за\" написание служебной записки. Руководство компании должно быть в курсе реального уровня профессионализма своих сотрудников.

Долг платежом красен! А там тебе решать

глаз за глаз, но боюсь приведёт это к плачевным последствиям. скажите её об этом лично и договоритесь об оплошностях сообщать лично друг другу без записек

сделай гадость легче станет

Вообще считаю, что никто не должен никого закладывать.

В этой ситуации можно, а вообще, дабы не портить отношения с коллегами следует писать анонимки. Грамотно так писать, качественн, с душой, с картинками, с неопровержимыми аргументами. Искусство своего рода, да!

сделай гадость-на душе радость. скажи ей , что ты тоже напишешь на нее служебную записку.. и напиши.

мне бы даже стыдно было этот вопрос самой себе задавать! Что еще за месть такая. Вы же мужчина..Ну подойдите к ней и укажите ей на ошибку. Будьте выше. И ей станет стыдно , что она на вас писала.

Это уже тебе решать!На зло надо отвечать добром помоему! Лучше не стоит.Просто напомните ей об этом устно!

А мне больше всего интересно, что же Вы всё-таки сделали?? )) Написали или ткнули носом??

предлагаю рассказать о случившемся её коллегам..это будет жёстче)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

Не думаю, что написав злужебку вам станет легче. Только отношения испортятся. Лучше устно ей лично указать на ошибку. И мир сохранится, и ей стыдно за себя станет. Глядишь, больше писать не станет!

служебка. написала служебную записку на имя директора, кому ее отдать секретарю или самому директору?

Служебку в 2-х экземплярах сделайте. Один отдайте секретарю, на втором пусть вам отметку о получении поставит, а то записка возьмет и \"потеряется\".

смотря как у вас заведено в фирме. я бы секретарю отдала, надо будет, вызовет.

Нужно зарегистрировать у секретаря

Можно и секретарю отдать. но тогда надо будет пару дней ждать РЕЗОЛЮЦИЮ директора. А так прямо вам в лоб он и скажет, что он думает по поводу служебной записки.

Можно с этой служебной запиской зайти к директору, если он не крутой. А так, через секретаря.

По правилам - секретарю.. . Представляешь, если у Вас на фирме 1-2 тысячи работающих, и все со служебками к директору попрутся.

Подскажите как написать служебную записку на концтовары.

Смотря что у вас за организация, насколько серьезно нужно все сделать. Обычно, мы делаем так: вверху страницы наш стандартный логотип, наши адреса, телефоны, эл. адрес и прочее. ниже в правом углу пишешь кому: например, начальнику отдела ФИО. Ниже, примерно через строчку: на одной строке: в левом углу номер приказа, а в правом дата. ниже, через пару строчек: Служебная записка и далее ниже пишешь ее состав . В конце, между текстом и концом страницы подписываешься руководитель отдела или директор организации (это слева), а справа на этих же строчках ФИО и подпись.))))

Для служебных записок, насколько я знаю формы особой нет. Лучше оформить по форме заявления, а список канцтоваров приложить в виде таблицыс колонками типа: №п.п., Наименование, Единица измерения, количество, примечание. Это если я правильно понял вопрос. Если неправильно уточните, пожалуйста, детали.

как написать служебную записку директору

Шапка заявление Прошу \"и пиши суть обращения\"

Как написать служебную записку на приобретение запасных частей?

Генеральному директору ООО «************» Иванову И. И. от _______________________ _________________________ _________________________ (должность без сокращений) _________________________ _________________________ _________________________ (ФИО полностью) Служебная записка В связи с производственной необходимостью, для повышения продуктивности работы ______________ прошу Вас разрешить приобретение . «___»_______________20___года, __________________________________________________ (ФИО, должность сотрудника) ________________________________________________________________________________ ___________/________________ подпись расшифровка «_____»_____________20____г.

На приобретение запасных частей пишется Заявка, на имя руководителя. В ней вначале указывается, на какой агрегат (механизм, ПК и т. д. ) необходимы запчасти, и для чего они необходимы (ремонт, модернизация, замена) . далее следует перечень запчастей, с указанием их количества.

написал служебную записку могу ли я ее забрать обратно?

ну если ее зарегистрировали во входящих то как бы уже нет. но вообще то можно, ни чего страшного тут нет

Людмила-и написал? ! НЕТ. Только по серьёзным оьстоятельствам

Как правильно написать служебную записку руководителю?

Я бы вам рекомендовала написать не служебную записку, т.к. служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения . Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата, заголовок к тексту; адресат; текст; подпись. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснование (изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.

А рекомендую вам составить докладную записку, это больше подходит по ситуации, как это описано в Делопроизводстве - документ, адресованный руководителю работодателя, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Вот и сделайте в докладной записке ссылку на ДИ и на ТК РФ, в той части, в которой идет нарушение.

Так, что служебная записка это не в тему.

Как правильно написать служебную записку на начальника образец

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

о наименовании предприятия,
дате ее составления,
сотруднике, который пишет записку,
должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

Как правильно написать служебную записку на директора

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Как пишется служебная записка: примеры и правила составления

На любой работе основная масса документов внутреннего оборота – это различного рода служебные или докладные записки, объяснительные и другие документы. Зачастую непонимание разницы между данными документами ведет к неправильному делопроизводству, особенно, если в начинающей фирме нет работников с достаточным опытом в этой сфере.

Для того, чтобы «бумажная волокита» не стала тяжелым бременем, а наоборот – помогала в ведении дел, нужно разобраться с различиями в документах. Остановимся на наиболее часто употребляемом и востребованном документе – служебной записке.

Служебная записка необходима на любом предприятии – частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа – уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения.

Обратите внимание: как правило, служебка не несет распорядительный характер, а это значит, что просьба, изложенная в служебной записке не обязательна для исполнения.

Тем не менее, игнорировать их и отвечать на них отказами тоже не рекомендуется. Исключение составляют те документы, в которых изложена информация для ознакомления, и вторая сторона не должна принимать никаких решений, а только лишь ознакомиться с содержанием текста.

Особенности составления служебной записки

Сложности с составлением этих бумаг не безосновательны, ведь правила написания служебных записок в делопроизводстве четко не определены. Конечно, в большинстве книг по делопроизводству будут помещены рекомендации к составлению таких документов. Однако, единого образца найти вряд ли удастся – каждое издание будет советовать свой образец, отличный от другой книги. Это вызывает недоумение у сотрудников, столкнувшихся с необходимостью написания бумаги.

Для понимания специфики служебной записки назовем некоторых особенности этого документа:

Если бумага требует по своей сути расширенной подачи информации, то в этом случае необходимо придерживаться основных пунктов изложения материала:

описание причин, побудивших создать документ;
анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной;
конкретные предложения по решению данного вопроса.

Обязательные реквизиты служебной записки

Несмотря на то, что единого бланка записки в делопроизводстве до сих пор не выработано, есть определенные правила составления таких документов. Пример составления служебной записки второй стороне можно посмотреть в следующей иллюстрации.

Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции:

адресат, которому направлена бумага, с указанием должности, фамилии и инициалов;
указывается тип документа и его исходящий номер согласно текущему списку;
изложение сути служебной записки, описание проблемы, которую необходимо решить, или информации, которую стоит принять к сведению;
предложение по решению вопроса, которое видит подающая сторона;
дата подачи документа, подпись руководителя структурного подразделения;
контакты, фамилия и инициалы лица, с которым можно связаться по решению данного вопроса.

Правила оформления служебной записки

Как правило, документ создается на компьютере, в формате .doc. Инициалы второй стороны пишутся в правом верхнем углу, все строчки должны быть выровнены по левому краю.

Пример того, как правильно писать служебную записку руководителю, можно создать в виде бланка, если такие записки пишутся часто. Слова «служебная записка» размещаются по центру листа. Точка ставится после слов «служебная записка», поскольку именно это слово считается окончанием предложения.

Далее с абзаца идет изложение сути документа. Предложения по решению вопроса подаются с новой строки также с абзаца. В левом углу ниже указывается дата создания документа, а в правом углу размещается подпись должностного лица.

Немного ниже даты указываются контакты и данные особы, уполномоченной вести дальнейшие действия по сути служебной записки. Это может быть контакт руководителя подразделения, либо иного должностного лица, которому поручено решить вопрос.

Весь текст набирается шрифтом Times New Roman, как самым часто используемым шрифтом в делопроизводстве, кегль 14.

Обратите внимание: отступы со всех сторон строго не регламентированы, однако, они должны быть не менее полутора сантиметров с каждой стороны. Это необходимо для того, чтобы бумага была подшита в соответствующую папку внутренней документации.

Особенности подачи служебной записки

Служебные записки ранее подавались в физическом виде в двух экземплярах. На одном из них ставится дата и подпись лица, принявшего документ. Это может быть секретарь, помощник начальника подразделения или другое должностное лицо, уполномоченное принимать такие документы. Вторая копия документа остается в структурном подразделении на случай, если бумага будет утеряна, или срок давности решения вопроса истечет. Только при наличии второго экземпляра служебной записки можно доказать факт своего обращения ко второй стороне.

Оригиналы относятся либо помощником, либо секретарем, либо начальником подразделения лично. Некоторые служебные записки лучше согласовать с другими структурными подразделениями. Например, не зная, как правильно написать служебную записку на сотрудника, образец о дисциплинарном взыскании можно скачать по ссылке или же попросить в отделе кадров. Однако, такой способ передачи бумаг на сегодня используется не во многих компаниях. Большинство организаций перешло на электронный документооборот.

При наличии рабочего ящика электронной почты бумага может быть передана посредством Интернета. При этом рекомендации к оформлению остаются те же, единственное новшество – указание в электронном письме фамилии и инициалов второй стороны, в теме письма необходимо обозначить «служебная записка», а в теле письма – просьба о подтверждении получения вложения в письмо. В этом случае подтверждающим моментом будет исходящее письмо с датой и временем отправления. О принятии бумаги будет свидетельствовать пришедшее на подразделение ответное письмо.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

Служебная записка пример написания - пример служебной записки

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка.

В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения.

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности.

Как написать правильно служебную записку — форма

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных

Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

Служебная записка на командировку образец 2017

Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Служебная записка о премировании сотрудников образец

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

О повышении заработной платы

Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

О выходе на работу в выходной день

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении.

А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

На доплату за увеличение объема работ

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.

Как правильно написать служебную записку на директора Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.

Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.

Служебная записка о невыполнении обязанностей, премировании сотрудников

Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой подразумевает подписание трудового договора. Записка на человека, не выполняющего свою прямую обязанность, должна быть направлена на вышестоящее руководство, вышестоящий начальник обязан следить за тем, чтобы организация функционировала нормально, и чтобы в ней была дисциплина, соответственно, руководитель, опираясь на законодательство, обязан выписать дисциплинарный штраф или другой вид наказания.

Как написать правильно служебную записку, форма

Чтобы разобраться в том, как писать служебную записку правильно, можно использовать следующий пример написания:

Объяснительный документ о невыполнении работником своих обязанностей, а также инструкция, как правильно его заполнять, находиться здесь:

Тут же можно и скачать общероссийский образец:

Служебная записка на командировку образец 2016

Как пишется текст документа, в соответствии с которым происходит направление на командировку, можно посмотреть здесь:

Перед тем как написать ее, стоит удостовериться в том, как будет происходить командировка. Поездка может происходить как на личном автомобиле, на служебной машине или же на городском транспорте, соответственно, в тех или иных случаях придется предусматривать суточные, зарплату машиниста, расходы на горючее, подтверждать списание топлива.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 - Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Служебная записка о премировании сотрудников образец

Вопрос о поощрении работника может подниматься только тогда, когда оклад и его повышение обсуждался заранее, что вылилось в отдельный пункт трудового договора. Оформление записки начинается точно также как и другие виды записок, то есть, предполагается составление формы, где будет адресат и получатель бланка, просьба о том, чтобы сделать денежный перевод в виде премирования сотруднику, который отличился во время работы, например, он выполнил сложное задание по собственному желанию или работы стало настолько много что ее часы превысили количество часов установленного графика. Акт должен предусматривать указание точной суммы. Составляться такая бумага может в любом виде, так как строго образца по госту не существует.

О повышении заработной платы

Как составить записку о просьбе увеличить уровень зарплаты? Бланк чаще всего оформляет начальник отдела кадров, в нем следует рассматривать возможность того, что заработная плата будет увеличена на основе того, что отдел или все предприятие стало работать лучше. Такая переписка об изменении зарплаты должна содержать пункт о предстоящем внесении поправок в штатное расписание. Примерно такую же структуру имеет докладная о переводе на другую должность, о введении новой штатной единицы, о необходимости выделить средства на ремонт или покупку компьютера, на выдачу денег для приобретения канцтоваров, на приобретение строительных материалов, на обучение персонала, на увольнение из МВД и т.д. Чтобы ответ поступил, текст в записке должен иметь деловой стиль.

О выходе на работу в выходной день

Если работа вынуждает все подразделение или только часть персонала выйти на работу в выходной, то оформление докладной не сильно меняется – важно указать причины и события, ставшими причиной для выхода, чье именно это требование, порядковый номер, чтобы директор мог дать ответ на конкретный документ, имя директора, что конкретно будет выполняться в этот день. Важно основываться на трудовой распорядок.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Должна следовать просьба о выделении расходных средств, например, на заправку машины, хотя описываться могут и другие виды расходов. Для выделения денег подочтет, должна следовать просьба на имя директора, например, на списание основных средств. Обязательный пункт – сохранение чеков с того отеля или гостиницы, где будет находиться сотрудник, и важно, чтобы там была указана дата, например, декабрь 2015, иначе вышестоящий начальник не может проверить, куда были потрачены деньги и факт того, что это вообще было сделано.

На доплату за увеличение объема работ

Ситуация, когда компания вынуждает работать выше количества часов, которые устанавливает внутренний распорядок, обязывает издавать приказ о доплате. Издание документа не отличается от вариантов, описанных ранее, то есть, структурный вид такой же.

Должна следовать просьба выделить дополнительные средства на основе выполненной работы сверх нормы.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. Как правильно написать служебную записку на директора Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
для текста используется шрифт «Times New Roman»;
размер шрифта — 14;
межстрочный интервал – 1,5;
дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
выход сотрудницы в декретный отпуск;
продолжительная командировка;
нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Документ содержит следующие сведения:

должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
ата составления заявления;
подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:

новая специальность (при совмещении профессий);
новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

основание поручения дополнительных обязанностей;
совмещаемая вакансия;
должностные обязанности;
сроки исполнения работы;
дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.