Как написать заявление о предоставлении отгулов

» Заявления исполнителю 25 апреля 2024 года

Обстоятельства заставляют отпросится с работы? Самое время написать заявление на предоставление отгула в счет отпуска

Как написать заявление о предоставлении отгулов

Отгул – слово, вызывающее множество вопросов у работников.

Как им воспользоваться? Как составить заявление на дни в счет отпуска? – вот лишь малая их часть.

А это значит, что затруднений с этим понятием не мало.

Разобраться с ними – вот наша задача.

В самом общем виде отгул – это изначально незапланированный отдых, предоставляемый работнику по его письменному заявлению.

Понятие «отгул» обладает своей спецификой, поскольку в самом узком смысле ассоциируется с отдыхом за «отработку» (когда работнику полагается свободный день или дни за его вызов работодателем на работу в выходной, за сверхурочную работу и т.п.).

Особый характер отдыха не всегда позволяет предупредить работодателя своевременно, за две недели до его наступления.

Подчас в небольших организациях за один день до наступления отдыха можно предупредить работодателя – это проблемой для производственного процесса не будет. Но на практике, все же, приходится сталкиваться со сроком в 3 или 5 дней.

Для того, чтобы предупредить работодателя об отдыхе и испросить у него на то разрешение, существует всем известный вид документа – заявление.

В нашем конкретном случае мы говорим о заявлении на отгул, состав реквизитов которого ничем не отличается от аналогичных заявлений на предоставление отпуска. Отличаться будет только текст, где нужно указать вид отдыха, продолжительность и число, с которого начинается его течение.

Подробнее о форме документа мы поговорим в дальнейшем, но перед этим остановимся на видах отгулов:

За отработанное временя

По большому счету это единственная разновидность отгула.

Сущность такого отдыха заключается в следующем: предоставляется он работнику за какое-то количество сверх отработанного им времени.

Об этом уже упоминалось выше.

Как правило, договоренность о его предоставлении – устная, и только за редким исключением оформляется документально.

Как написать заявление на отгул на заранее отработанное время? Образец заявления на предоставление отгула будет общим для всех видов (поскольку их различия несущественны). Поэтому будет целесообразно привести его после всех характеристик, что мы и сделаем.

В счет очередного отпуска

В привычном смысле этот отдых не может называться так. Это, что бы ни говорилось, отпуск, точнее его часть, выделение которой возможно только с согласия работодателя. Для этого нужно написать заявление на отгул в счет отпуска. Например на отгул на 1 день.

Привычное наименование разновидности отдыха – отпуск без сохранения заработной платы. Даже если такой «отпуск» незначителен, все равно лучше придерживаться данного понятия.

Из названия уже ясно, что сотрудник, по договоренности с работодателем, уходит на отдых без сохранения заработка, но с закрепленной за ним должностью.

Чтобы неоплачиваемый отпуск был учитываемым при исчислении стажа, он не должен быть суммарно больше 14 дней за конкретный рабочий год.

Все, что больше, в стаже учтено не будет.

Генеральному директору

от Р.Г.

Ветлицкого

инспектор по кадрам

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время

(в эту строчку можно вписать один из рассмотренных видов отгулов)

продолжительностью __________ календарных дней с _______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________ _________ __________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Для реализации своего права на отгул, необходимо знать о его существовании. И чтобы по всем канонам уйти на непродолжительный отдых, следует со всей тщательностью подойти как к документальному оформлению, так и, порой, к устному соглашению.

Не забывайте уделять внимание срокам подачи заявления на выходной – и все у вас будет благополучно.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Заявление на предоставление неотгуленного отпуска образец

Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому. Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

114 ТК РФ каждый работник имеет право на. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.

Продолжительность такого – 28 календарных дней.

Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным. Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ.

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года.

Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день.

То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день. В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Продление или перенесение отпуска

Сроки переноса трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. В тех случаях, когда продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней.

Заявление – это документ, который содержит просьбу о зачислении на работу, переводе на другую должность, увольнении, предоставлении либо отгула. Заявление на административный – это заявление на за свой счет. которое содержит просьбу работника о предоставлении без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на административный Заявление о предоставлении административного имеет такую же структуру, как обычное заявление.

Как поступать с неиспользованными отпусками

Причины, по которым работник не использует в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника.

Но в любом случае кадровик должен знать, как поступить с накопившимися отпусками.

Об этом мы и расскажем в статье.

когда можно выплачивать компенсацию вместо; что грозит работодателю за непредоставление отпусков; можно ли предоставлять отпуска только на выходные дни.

Предоставление одного или нескольких дней в счет не нужно путать с отгулом.

Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях.

Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем () за свой счет (без сохранения зарплаты).

Онлайн журнал для бухгалтера

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный . при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении .

Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения. При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату.

Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Образец заявления на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление: Шапка документа.

Размещается в верхнем правом углу листа.

В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

Как написать заявление на отгул

Собравшись составлять сложный документ, нужно размышляя разложить процесс на три важных частей. Сочиненные разделы не всегда будут напечатаны в той же последовательности. Сперва следует обдумать к чему именно вы требуете в результате, потом соберите причины. Важными могут стать писаные правила, бизнес обычаи, приказы. Вступление очень очень важный раздел, который оставляет след. Также не следует забывать и понимать кому адресован готовящийся просительный документ и кто именно обязан будет проявить реакцию.

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул. Инструкция:

Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет. Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.

Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько. В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день.

Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.

Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.

Как предоставляется отгул и на сколько

Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:

Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.

Выход на работу в праздничный день или выходной.

Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.

Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.

Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней. Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника. Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.

Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:

Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке. Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату. Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.

Как написать заявление

Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству. Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться. Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах. В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим. Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.

Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).

Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.

Бланк заявления на отгул за свой счет скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 39)

Как написать заявление на отгул

Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Заявлением на отгул называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на отгул

Действующее законодательство не предусматривает понятие «отгул». Зависимо от дополнительных обстоятельств, упущенный рабочий день можно оформить, как «другой день отдыха» в согласии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в ситуациях, когда работник на выходном работает и уходит в рабочий день на выходной, то есть отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».

Когда работнику необходим отгул, от него требуется в результате факта внеурочной работы написать заявление на отгул (другой рабочий день или неоплачиваемый отпуск). В заявлении указывают, за какое проработанное время выходного дня (или нерабочее время, или переработку) работник просит предоставить отгул и в какой день он этим отгулом хочет воспользоваться.

В согласии с статьей 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск (включая, неоплачиваемый) не раньше, чем спустя полгода непрерывной работы у этого работодателя.

На основе заявления работодатель, действуя в согласии со ст.128 Трудового Кодекса РФ, должен предоставить отпуск без сохранения зарплаты в следующих случаях:

— если работник — участник ВОВ, то он имеет право получить до 35 дней в году отпуск;

— смерть близких родственников, регистрация брака, рождение ребенка (до 5 рабочих дней);

— если работник — работающий инвалид, он может получить в год до 60 дней неоплачиваемого отпуска;

— если работник — работающий по возрасту пенсионер, он имеет право получить в год до 14 дней отпуска;

— если работник — муж, жена или родитель военнослужащего, который погиб на военной службе или из-за заболевания, которое получено на службе, работодатель должен по требованию предоставить неоплачиваемый отпуск в году до 14 дней.

Дополнительно условия предоставления отгулов можно оговорить в коллективном договоре сотрудников.

Во всех других случаях работодатель имеет право в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула) отказать.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Как правильно написать заявление о предоставлении отгулов

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

до двух недель — работающие пенсионеры;
участникам ВОВ — 35 дней;
члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей — до 2 недель;
инвалидам — до 60 дней;
студентам во время сдачи экзаменов;
иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше. Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск. Приказ, личная карточка и табель Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Заявление на отпуск за свой счет — образец

В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней. Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря. Можно ли оформить задним числом? «Задним числом» приказы составлять нельзя.

В противном случае выходной будет считаться прогулом. А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления

Какой образец использовать для заявления на отпуск за свой счет, чтобы процедура его оформления прошла без проблем. Из статьи вы узнаете:

как составить заявление на отпуск за свой счет;
где посмотреть образец заявления на отпуск за свой счет для разных категорий работников.

Заявление на отпуск за свой счет Заявление на отпуск за свой счет, образец имеет стандартную форму.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу. В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

«ДО» («16») — по разрешению работодателя;
«ОЗ» («17») — в соответствии с нормами действующего законодательства;
«ДБ» («18») — ежегодный дополнительный отпуск;
«УД» («13») — дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО». Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.

Консультантплюс:форумы

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части. Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет? Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло. На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ. Трудовой Кодекс Российской Федерации Кому и в каких ситуациях положен? Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет.

Как написать заявление на отпуск за свой счет: образец

Нашёл авторитетный ответ: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ О предоставлении отгула работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, но отработавшему неполный рабочий день Справка Вопрос: Согласно абзацу 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два часа? Ответ: Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Как написать заявление на отгул?

В любом случае, рано или поздно, у человека возникают ситуации, когда он не может выйти на работу. То проблемы личного характера, то семейные обстоятельства, то просто хочется отдохнуть после того, как поработали в официальный выходной, чтобы было все по справедливости. Именно поэтому, каждому человеку необходимо знать, как написать заявление на отгул, иначе получить его будет невозможно.

Отгул за работу в сверхурочные

Если хотите получить законный отдых за то, что вышли на работу в неположенное время, то вам необходимо написать начальству заявление об этом. Таким образом, работодатель не имеет право вам отказать. Должен быть составлен приказ на ваш отгул. В заявлении обязательно напишите, сколько дней или часов переработали и сколько дней отдыха вам потребуется. Также укажите, какие именно дни выбираете для отгула. Но не забывайте, что за них вы не получите оплату сверху.

Теперь поговорим про заявление за свой счет. Отгул, в этом случае, как правило, берется на один или несколько дней. В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как «отгул за свой счет», правильнее сказать, что это неоплачиваемый отпуск. Составляя заявление на предоставление отгула, помните, что отгул за свой счет не может длиться больше 14 календарных дней и дается только при наличии уважительной причины:

Как составить заявление

Напишите заявление на отпуск без сохранения заработной платы на имя директора организации. Составляется этот документ в письменной форме.
На стандартном листе А4 вверху, в правом углу, укажите реквизиты отправителя и адресата. Используйте формат «от кого» - «кому».
Указывайте название вашего предприятия, ФИО начальника и должность работодателя.
Дальше напишите, какую должность занимаете, название структурного подразделения, где исполняете свои обязанности и свою ФИО.
Посередине документа напишите слово: «Заявление».
Начинайте заявление с обращения «Прошу предоставить мне». Выберите вариант предоставленного вам выходного.
Вместо слова «отгул» напишите «дополнительный выходной, в связи с работой в сверхурочное время». Не забудьте указать дату, когда вы переработали.
Объясните, за счет которого из отпусков, хотите взять выходные, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск. Самое главное, напишите, какой именно день (дата) вы желаете освободить от работы.
Под заявлением поставьте свою роспись и дату, когда вы его составляли.
Готовый документ передайте руководителю, чтобы он поставил роспись.
Отнесите заявление к секретарю, чтобы он смог зарегистрировать его входящим документом.