Как правильно написать служебную записку на руководителя
Оформление служебной записки о нарушениях в работе
Страница обновлена: 06.04.2017
На факте нарушения трудовой дисциплины следует акцентировать внимание руководителя организации. Для этого составляется служебная записка о нарушениях в работе конкретного сотрудника. По информации, изложенной в таком документе, должна быть проведена всесторонняя проверка с целью выявления указанного негативного события.
В законодательстве отсутствуют какие-либо указания на служебные записки. Такая форма используется во внутреннем документообороте многих организаций. Поэтому в конкретной компании может быть определён отдельный шаблон для неё. В целом, в служебной записке должны быть следующие сведения:
- Рекомендация по поводу мер дисциплинарной ответственности, которые будут применены к сотруднику. Если нарушение небольшое, то можно ограничиться снижением премии;
- Должность, подпись, фамилия и инициалы.
Оформить служебную записку может практически любой работник, интересы которого были затронуты конкретным неисполнением обязанностей. Это может быть коллега или начальник нарушителя, сотрудник смежного отдела, а также руководитель подразделения, в обязанности которого входит контроль за исполнением определённых обязанностей. Например, отдела охраны, службы информационной безопасности.
Документ направляется директору организации через его секретаря. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, чтобы референт на одном из них поставил отметку о принятии записки. Тогда не возникнет вопросов о дате передачи и о содержании документа.
Более наглядно изложенная информация будет выглядеть на примере.
№ 9004/34 Директору ООО «Вектор»
от ДД.ММ.ГГГГ Самойлову Г.В.
О нарушениях в работе Соловьёва В.В.
Довожу до вашего сведения, что ДД.ММ.ГГГГ в ходе контроля текущей работы сотрудников отдела мною была обнаружена переписка менеджера по работе с корпоративными клиентами Соловьёва В.В. с сотрудниками компании ООО «Кензо». Для этого использовался рабочий компьютер и личный ящик электронной почты.
Речь в переписке шла о заключении предварительных договоров на обслуживание с рядом организаций. Данные действия грубо нарушают требования Положения о коммерческой тайне в организации, которое Соловьёв В.В. подписал 01.03.2016 г. Сотрудникам отдела запрещено использовать личную электронную почту на рабочих компьютерах, а также запрещается передавать любые сведения о клиентах организации третьим лицам.
После обнаружения переписки Соловьёв В.В. был отстранён от выполнения своих обязанностей. Информация также была передана в службу безопасности для принятия соответствующих мер.
Считаю целесообразным применить к Соловьёву В.В. дисциплинарное взыскание в виде увольнения, а также рассмотреть вопрос о привлечении его к материальной ответственности. Возможно, действия Соловьёва В.В. также образуют состав правонарушения, предусмотренный статьёй 13.14 КоАП РФ.
по работе с корпоративными клиентами Игнатова М.Л.
Служебная записка по поводу нарушений в работе детально описывает факт неисполнения работником своих обязанностей, указывает на принятые меры и содержит просьбу разобраться в ситуации.
Как правильно написать служебную записку
Служебная записка – это важный дополнительный документ, который является одним из оснований для принятия окончательного решения руководителем или работодателем в виде локального нормативного акта, соглашения, приказа (распоряжения). Служебная записка как дополнительный документ не является обязательной с точки зрения трудового права и делопроизводства, однако может быть установлена локальными нормативными актами организации. Следует отметить, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как "Служебная записка". Однако данный вид документа широко используется на практике.
Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.
Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.
Служебная записка руководителя структурного подразделения может быть основанием для принятия решения о служебной командировке.
При выявлении фактов изготовления продукции с браком или при постоянных жалобах покупателей на поведение продавца, руководитель подразделения может направить в аттестационную комиссию служебную записку о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, на основании которой может быть проведена досрочная аттестация сотрудника.
Служебными записками линейных руководителей обосновывается экономическая необходимость или возможность заключения договоров.
Но на практике служебные записки используют и для других целей. Так, на основании служебной записки непосредственного руководителя на имя генерального директора может быть сокращен срок испытания работнику.
Так, например, служебная записка руководителя отдела на имя генерального директора, отражающая производственные показатели, может служить основанием для приказа о премировании отдельного сотрудника или структурного подразделения.
Необходимо отметить, что служебные записки могут быть признаны надлежащими доказательствами Арбитражным судом (См. например, Постановление ФАС Поволжского округа от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010)
Как правило, служебная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых основных реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". К таким реквизитам относятся:
наименование структурного подразделения;
вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
заголовок к тексту;
подпись составителя (с указанием должности).
Согласно ГOCTy текст любого информационно - справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.
Наименование вида документа пишется прописными буквами (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.
Дата оформляется арабскими цифрами, например, 02.02.2006 или буквенно-цифровым способом, например, 2 февраля 2006 г. Регистрационный номер на служебной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении служебной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения - резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения служебной записки.
Служебная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога "о" и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: "о направлении Петрова В.К. в командировку ".
В тексте служебной записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй — излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст служебной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения с конкретных действиях; которые необходимо предпринять, по мнению составителя служебной записки.
Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи:
Служебная записка образец, пример оформления служебной записки:
В связи с отказом работы компьютерной техники в помещении № ___ прошу безотлагательно направить специалиста для устранения неполадок.
Как правильно оформить служебную записку образец
Как написать служебную записку?
Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.
Особенности служебных записок
Зачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения.
Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.
Правила составления записки
Пишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:
- наименование подразделения;
- дата;
- регистрационный номер;
- название документа;
- текст;
- адресат;
- подпись отправителя (указать должность).
Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.
Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:
Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___.
Таков образец написания служебной записки.
Служебная записка — пример написания, образец бланка
Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?
Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.
Необходимость в написании служебной записки
Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:
- Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
- Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.
В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.
Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.
Оформление служебной записки
Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.
Среди них можно отметить:
Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.
Как написать служебную записку — образец и пример написания
Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.
Пример служебной записки
Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.
Директору ОАО «Камелия»
Кравченко Анатолию Петровичу
г. Краснодар 15 июля 2015 года
С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже.
В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:
- Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
- Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.
Оформление служебной записки в электронном виде
Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.
Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.
Отличие все же будет – в служебной записке не нужно будет указывать адресата. В электронном письме в строке «Адрес» вы укажете имя пользователя, которому адресован документ. В случае если на весь отдел имеется только один электронный адрес, то в строке «Тема» потребуется указать получателя, то есть ФИО должностного лица, кому направляется служебная записка.
Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.
Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.
Образец служебной записки
В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка. Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.
Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.
Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма .
Как составить служебную записку
Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.
Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.
Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.
Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.
Консультация адвоката
Задайте вопрос адвокату онлайн бесплатно
Как правильно написать служебную записку руководителю ресторана о том чтобы предоставили рабочий персонал для работы….
Как правильно написать служебную записку руководителю ресторана о том чтобы предоставили рабочий персонал для работы.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Здравствуйте, Николай Петрович!
Пишите следующим образом:
от ________________ ФИО__
Прошу предоставить рабочий персонал такого то числа на такой то период в связи с производственной необходимостью вызванной тем то.
Дата подпись должность ФИО".
Форма достаточно произвольная, главное чтобы из нее понятно было что выхотите, когда и зачем.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Свободная форма , в шапке кому, от кого., в центре "служебная записка" текст по существу вопроса, реквизиты(дата, номер)
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
простым понятным языком кому от кого сл.записка суть, дата Образцов .и шаблонов нет и быть не может.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Пишется в произвольной форме.
Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Каждый из этих документов должен иметь:
— указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка );
— наименование адресата (кому направляется документ);
— наименование вида документа (например, Докладная записка ", " Служебная записка ");
— заголовок к тексту (например, О " нарушении трудовой дисциплины", " О приобретении трудовых книжек");
— подпись составителя (с указанием должности).
Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Николай Петрович, здравствуйте,
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.
Скажите пожалуйста, если сотрудники пишут служебные записки на меня, о том что я плохо работаю, могут ли меня уволить?…
Добрый день! Скажите пожалуйста, если сотрудники пишут служебные записки на меня, о том что я плохо работаю, могут ли меня уволить? (хотя записки пишутся из-за личной неприязни)
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
зависит от вменяемости руководителя.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Добрый день! Если доказательств они не предоставляют, то нет, Вас не уволят.
Я как директор спорт школы в течение какого времени должен отвечать на служебные записки своих подчинённых?…
Я как директор спорт школы в течение какого времени должен отвечать на служебные записки своих подчинённых?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
На все служебки отвечать закон не обязывает. В некоторых случаях от директора требуется выполнить какое-то действие (например, ст. 62 ТК РФ). А в основном, ничего делать Вы не обязаны, но можете
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Законом время не определено. Можете в принципе не отвечать.
Меня просит служебную записку писать против моего регионального менеджера из за того что он меня уговаривает увольняться…
Меня просит служебную записку писать против моего регионального менеджера из за того что он меня уговаривает увольняться из компании
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Обязанности писать служебные записки в ТК на работника не возложена. Никто не может заставить.Так и объясните тому. кто просит
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Здравствуйте! Ни о какой служебной записке не может идти речь если на то отсутствуют основания. Не стоит исполнять противоправные поручения руководителя. То что Вас уговаривают уволиться не есть основание для подачи служебной записки.
Продолжайте осуществлять трудовую деятельность не препятствуя другим и не подавая служебных записок.
В случае нарушения Ваших прав — обращайтесь в прокуратуру. В целях обеспечения верховенства закона, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а также охраняемых законом интересов общества и государства прокуратура Российской Федерации осуществляет надзор за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, надзор за исполнением законов должностными лицами.
Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения. Требования прокурора, вытекающие из его полномочий подлежат безусловному исполнению в установленный срок.
Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Если не хотите лучше не пишите, заставить Вас никто не может. Стоить заметить про этическую сторону вопроса. Я б на Вашем месте подумал хорошенько.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Шарма Анураг, добрый день!
Обязанность работника по написанию служебной записки трудовым законодательством РФ не предусмотрено. Если не хотите, никто заставить Вас не может. Увольнение по собственному желанию в соответствии со ст.80 ТК РФ дело добровольное, а основания увольнение по инициативе работодателя закреплены в ст.81 ТК РФ, среди которых нет отказа от написания служебной записки.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Вы вправе отказать. См. ст. 192-193 ТК РФ. Пусть работодатель сам занимается процедурой привлечения к ответственности, если есть основания.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
не хотите — не пишите, заставить вас не имеют права
Как правильно написать служебную записку о поощрение нескольких сотрудников во время отсутствия служебного автомобиля…
Как правильно написать служебную записку о поощрение нескольких сотрудников во время отсутствия служебного автомобиля
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Пишите в произвольной форме
На служебную записку в течении какого времени я должен ответить?…
На служебную записку в течении какого времени я должен ответить? Спасибо.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Данный вопрос ТК не урегулирован, т.к. это внутренний локальный акт организации.
Я написал классному руководителю что плохо себя чувствую, она мне ответила Завтра составляю служебную записку!…
Здраствуйте,что такое служебная записка на ученика?
Я написал классному руководителю что плохо себя чувствую,она мне ответила Завтра составляю служебную записку!
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Это значит она должна написать о случившимся директору. Не думаю. что это что-то страшное в жизни… Но на будущее — записки о вашем самочувствии пишут родители (это на один день). Сейчас школы стали строго относится к пропускам. Нужны справки от врача. Так что лучше, если вы остались дома, то вызвать врача. ЛИбо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, если нет температуры и нет сильной простуды
Добрый день, прошу помочь с аргументами в служебной записке о смене графика работы…
Добрый день, прошу помочь с аргументами в служебной записке о смене графика работы
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Ирина Николаевна в вашем случае вы должны обосновать смену графика работы и если этот график предусмотрен трудовым договором, то в таком случае только по согласованию с работодателем.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Указывайте объективные причины почему вы не согласны с этим графиком
Скажите пожалуйста как должна выглядеть служебная записка без оплаты?…
Здравствуйте,я был отчислен с университета,учился на платной основе,и теперь нужно перевестись в другой вуз,перевод с отчислением.То есть в деканате меня уже восстанавливают,и согласовались ректором что без оплаты учебы.Но в платных образовательных услуг,где должны были дать служебную записку пришли в затруднении.Скажите пожалуйста как должна выглядеть служебная записка без оплаты?Спасибо.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
форму устанавливает ВУЗ
Здравствуйте хочу написать служебную записку об пересмотре или конкретизации карты рабочего места (должностные обязанности)…
Здравствуйте хочу написать служебную записку об пересмотре или конкретизации карты рабочего места (должностные обязанности), как правильно это сделать?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Добрый день! служебную записку можете написать в произвольной форме.
Подскажите как мне грамотно составить служебную записку на имя ген директора о том чтобы моему сотруднику продлили трудовой…
Подскажите как мне грамотно составить служебную записку на имя ген директора о том чтобы моему сотруднику продлили трудовой договор, но понизили его заработную плату на 10% и убрали с него доп ставку так как этой ставки не стало в штате.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Подскажите как мне грамотно составить служебную записку
—как вы здесь написали так и пишите , плюс заголовок и подпись
Как правильно написать служебную записку на выделение денег на иммунизацию сотрудников по эпидемиологическим показаниям….
Как правильно написать служебную записку на выделение денег на иммунизацию сотрудников по эпидемиологическим показаниям.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
В простой письменной форме
Работаю в налоговой. начальник отдела пишет постоянно служебные записки на всех своих подчиненных нашему начальнику…
Работаю в налоговой. начальник отдела пишет постоянно служебные записки на всех своих подчиненных нашему начальнику инспекции. показывает ли это то, что он не может управлять коллективом и что это он не может наладить работу отдела
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Нет, не показывает.
Как правильно написать служебную записку о замене орг. технике в отделе. Спасибо…
Здравствуйте! Как правильно написать служебную записку о замене орг.технике в отделе. Спасибо
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
добрый день! пишите на имя директора в произвольной форме
Помогите пожалуйста составить правильно служебную записку о сдаче отчетности в установленные сроки….
Здравствуйте. Помогите пожалуйста составить правильно служебную записку о сдаче отчетности в установленные сроки.
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
пишите в произвольной форме…. особых требований нет
Как грамотно составить служебную записку на изменение графика работы всему коллективе ( центру)? Дело в том, что администрация…
Как грамотно составить служебную записку на изменение графика работы всему коллективе ( центру)?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Напишите коллективное заявление в свободной форме.
Как правильно написать служебную записку, чтобы отдали зарплату за три месяца?…
Как правильно написать служебную записку,чтобы отдали зарплату за три месяца?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Тут не служебную записку надо писать, а жалобу в трудовую инспекцию. В свободной форме.
Сообщил директору по смс сегодня что не смогу выйти по семейным обстоятельствам. И напишу служебную записку 24.11.14 что…
Сообщил директору по смс сегодня что не смогу выйти по семейным обстоятельствам.И напишу служебную записку 24.11.14 что писать не знаю
Просто не вышел с похмелья. Помогите дайте что нибудь в письме указать
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Вам прогул поставят просто
Помогите составить служебную записку генеральному менеджеру гостиницы на введение приветственного коктейля на новогодний…
Помогите составить служебную записку генеральному менеджеру гостиницы на введение приветственного коктейля на новогодний банкет для гостей отеля. Спасибо!
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Егор, ну это то явно не юридический вопрос. Пишите там для чего вы хотите это сделать.
В течение какого времени руководитель должен ответить на служебную записку сотрудника? на какой закон ссылаться ?
В течение какого времени руководитель должен ответить на служебную записку сотрудника? на какой закон ссылаться ?
служебная записка такого содержания
Прошу Вас предоставить основания (в письменном виде согласно Законодательства РФ в надлежащий срок) отказа в обучении ……………
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Такого понятия как служебная записка в законодательстве не существует. Таким образом к данному документу применяем понятие заявление. Если работодатель гос учреждение то сылайтесь на 59 ФЗ. Если комерческая структура то просто ответьте что ответ будет подготовлен в соответствии со сроками утвержденым федеральным законодательством, а именно в течении 30 дней с момента регистрации
подскажите как написать служебную записку для предоставлении персональных данных (телефон, почта) для проведения соц…
Добрый день! подскажите как написать служебную записку для предоставлении персональных данных (телефон, почта) для проведения соц исследования по поручению руководства
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Нет у Вас прав на получение персональных данных
служебная записка об нарушении механика по выпуску автотранспорта…
Здравствуйте! Я работаю водителем в ведомственной охране. Перед началом смены я принимаю автомобиль у предыдущего водителя. Руководитель нарушил инструкцию, выпустил водителя без стажировки, без талона допуска. Как мне написать докладную записку на неправомерные действия руководителя?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Докладная записка пишется в свободной форме.Вот примерный вариант.
(наименование структурного (руководителю организации)
____________ N ____________
(наименование должности, профессии, разряда по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
(наличие письменного объяснения причин нарушения)
(мнение о дисциплинарном взыскании)
(подпись, расшифровка подписи)
Как ему оформить служебную записку?…
Ген. директор уезжает в командировку. как ему оформить служебную записку? и нужно ли?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
приказ о командировке пусть издаст
Подскажите пожалуйста какой срок действия у служебной записки. Мною была написана служебная записка по поводу не согласия расчетов заработной платы, с просьбой сделать перерасчет и предоставить мне схему расчета, как и через какой срок руководство мне должно ответить на данный вопрос?
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Ольга, никакого срока действия у служебной записки нет. И вообще это тут ни при чём.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (ст. 136 ТК РФ)
Если Вам не предоставляют такую информацию — пишите жалобу в трудовую инспекцию.
Фактическая площадь по документам 41 м3,по квитанциям 51 м3.Служебная записка на перерасчет излишне начисленных сумм.спасибо
Ответ юриста на вопрос : служебная записка
Служебной записки по этому случаю — не может быть, Вы не являетесь работником УК, и вопрос не внутрипроизводственный.
Судя по тексту — пишите требование о возврате излишне полученного.
Объяснительная записка на имя руководителя… Вопрос юристу: Добрый день, уважаемые юристы! Пожалуйста, помогите мне правильно юридически написать объяснительную записку. Сегодня на работе мне…
докладная записка… Вопрос юристу: Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! заведующая отделением, где я работаю, написала главному врачу на меня докладную. Как я могу узнать ее содержание? На ков…
пропуск срока давности… Вопрос юристу: Добрый вечер ! У меня такой вопрос: гражданка, в силу своей неграмотности,после смерти отца не вступила в наследство в срок. но она продолжает проживат…
Нужно составить претензию к работнику по договору оказания услуг ненадлежащим образом… Вопрос юристу: Нужно составить претензию к работнику по договору оказания услуг ненадлежащим образом…
Как правильно написать служебную записку на начальника
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Служебная записка — пример написания
Служебной запиской именуется модель документального оборота внутри организации, которая дает возможность результативно реагировать на всевозможные обстоятельства.
Цели и типы служебного документа
Служебное письмо предназначается для извещения определенного должностного лица об имеющихся трудностях или о внесении, каких либо предложений касающихся производственных вопросов.
Структура служебной записки
Помимо этого служебный документ является своего рода подтверждением того, что персонал не просто выполняет свою работу, но и видит существующие проблемы, которые впоследствии освещаются в данной записке. При этом работник, написавший служебную записку руководителю о наличии каких либо нарушений, полностью снимает с себя ответственность по решению этого вопроса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Служебные записки подразделяются на:
- те, в которых указываются определенные факторы произошедшего деяния или явления отрицательного характера. К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы;
- те, которые являются дополнительными пояснениями к основным документам. Это могут быть записки на списание или приобретение материалов, о выделении денежной помощи, о повышении в должности, о премировании, и тому подобные.
В свою очередь служебная перепись может осуществляться как между подчиненными и работодателем (внутренние), так и между руководителями структурных подразделений и основным руководителем предприятия (внешние). Внешне производственные документы предназначаются для предоставления их за пределы организации, получателем такого вида записки является вышестоящее руководство.
Информация и форма внутренней деловой бумаги
Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности. Таким образом, сотрудник любого отдела может обратиться с письменной просьбой о предоставлении ему определенных материальных или финансовых средств, как для производственного, так и для личного пользования. Кроме того содержание такого документа может освещать жалобу на конкретного сотрудника или на непосредственного руководителя.
Что касается награждения работников, то непосредственный работодатель пишет служебную записку в виде ходатайства на имя своего вышестоящего руководителя. Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования.
Внутрипроизводственное письмо руководителю организации от подчиненных составляется рукописным способом в свободной форме. Однако для написания такого рода документа можно использовать компьютерную или печатную технику.
Грамотное написание документа
Хотя данный акт не имеет установленного на законодательном уровне образца, он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- кому адресовано данное заявление (должность, фамилия и инициалы адресата), указывается в верхнем правом углу документа;номер записки и дата регистрации;
- название составляемого письма;
- вступительная часть, обычно отражает время, дату и время случившегося происшествия;
- основная часть, излагается подробная суть события;
- заключительная часть, включает в себя предложения составителя, которые он просит осуществить руководителя предприятия;
- под текстом ставится дата написания документа, должность или профессия составителя, и его фамилия и инициалы.
Что касается внешних писем, то они должны иметь аналогичное содержание, оформляться на бланке учреждения желательно печатным способом, с помощью компьютерной техники.
Многие предприятия имеют уже готовый разработанный и утвержденный руководством, шаблон служебной записки. Благодаря которому, трудящимся будет намного легче и грамотнее составить такой документальный акт.
Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды. Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован. А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.
Формирование производственных писем в электронном виде
На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа. Данный способ оформления, каждое структурное подразделение выбирает самостоятельно, и прописывает это в определенных документах предусмотренные законодательством. Таким образом, электронный вариант намного упрощает составление документа и его отправку, что существенно сокращает время рассмотрения записки и принятия мер реагирования.
Пример служебной записки
Электронный способ составления служебного письма не сильно разниться с рукописным вариантом, но все же имеет следующие отличия:
- в электронном документе не нужно указывать, кому он направлен, так как в адресной строке такая информация уже прописана;
- подпись составителя в электронной записке ставится автоматически (заранее подготовленная отсканированная подпись);
- на электронный почтовый ящик отправителю приходит уведомление от адресата о том, что он получил письмо, и прочитал его. Данная услуга является подтверждением отправки записки.
Одним из главных преимуществ формирования электронного вида записки является уже существующий шаблон. Который может использоваться в последующих составлениях схожих документов. Таким преимуществом пользуются службы предприятия или их отдельные трудящиеся, которые должны по своему роду деятельности часто составлять служебные записки.
В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.
Чтобы правильно написать объяснительную записку, внимательно изучите эту статью с примерами.
Что такое докладная записка и как ее писать? Об этом читатели узнают тут.
При составлении служебных записок необходимо учитывать следующие нюансы, которые применяются в зависимости от их вида и цели:
Соблюдение вышеперечисленных нюансов, позволит даже не опытному сотруднику составить грамотную и понятную для руководителя служебную записку.
Значимость документа
Служебные документы помогают избежать прямых конфликтных ситуаций между сотрудниками определенного предприятия, что положительно влияет на его работу. Также не малую роль они играют в бухгалтерской и налоговой отчетности, где финансовые проблемы требуют определенного внимания и соблюдения различных нюансов.
Помимо всего прочего служебные письма носят эффективный характер по борьбе с правонарушителями в организации. Кроме того, написание жалобных документов работодателю, позволяет решить вопрос без споров и рукоприкладства. Так как служебные жалобы могут писаться анонимно, или просто имя составителя по его просьбе не будет озвучена руководителем.
Поэтому такой документ служит многофункциональным средством, благодаря которому большинство организационных вопросов может решаться за довольно короткий промежуток времени.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Грамотные люди, подскажите, пожалуйста, когда пишут служебную записку, а когда служебное задание?
Служебная записка: пример написания. Как пишется служебная записка: образец
Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье.
Для чего требуется подобный документ?
Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий.
Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла. Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса. Специальной формы составления нет у служебной записки. Образец служебной записки будет служить примером. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть.
Цели и типы документа
Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы. Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации.
Служебные записки делятся на:
- Те, которые включают факторы произошедшего события или отрицательного явления. К ним относят объяснительные, докладные, акты о нарушениях и жалобы.
- Те, которые служат пояснением к основным документам. К ним относят записки на списание или покупку материалов, о выделении средств, повышении в должности, премировании.
Этот документ составляется между подчиненными и работодателем.
В содержании этого документа освещаются производственные, материальные, хозяйственные вопросы. В нем можно сообщить о премировании, повышении или понижении по должности. Получается, что работник может написать просьбу о предоставлении средств для производственного пользования. В содержании может быть указана жалоба на определенного сотрудника или руководителя.
Если дело касается награждения персонала, то работодатель составляет записку в форме ходатайства на имя своего начальника. Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования. Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме. Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию.
Пример написания служебной записки может понадобиться каждому сотруднику. Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:
- Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
- Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
- Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
- Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
- Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
- Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
- Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.
Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.
Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать. К обязательным требованиям по написанию относят:
- Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
- Ниже прописывается название документа и номер.
- Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
- Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
- В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.
Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги.
При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка. Образец этого документа примерный, в зависимости от ситуации могут быть дополнены некоторые пункты. Также важно знать нюансы написания:
- Составляется служебная записка на листе А4.
- При рукописном варианте используется синяя ручка.
- Если выбран электронный вариант, то шрифт выбирается тот, которым принято составлять документацию на предприятии.
- Левый отступ составляет 2,5 — 3,5 см, правый – 1,25 — 2,5 см.
- Верхние и нижние отступы равны не менее 2 см.
Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам.
Электронный документ
Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.
Образец служебной записки в электронном виде такой же, как и при рукописном виде. Большой разницы нет. В основной части так же обозначается основная проблема или сложившаяся ситуация. Отличием считается то, что не требуется обозначать адресата. Лицо, которому направляется обращение, вносится в строку «Адрес». Если учитывать обмен документами, то в строке «Тема» надо обозначить, кому предназначено послание.
В оформлении электронной почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматически. Это экономит время, включая написание. Если на почте не получается идентифицировать отправителя, то в конце обозначается имя и должность.
При отправлении послания через электронную почту важно указывать оповещение о прочтении сообщения. Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время.
На что надо обратить внимание?
При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:
Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку. Именно такая форма соблюдается в большинстве организаций.
После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.
Для небольшого предприятия этот документ может считаться лишней формальностью, которая отнимает силы и время. Но в крупной организации, где трудится много сотрудников, есть отделы, записка может быть помощником. Она будет письменным напоминанием о взаимодействиях между отделами.
Халатность в отношении составления записки может привести к лишней трате времени, ведь придется выяснять какие-либо обстоятельства, искать виновных в появившихся проблемах. Поэтому на каждом предприятии важно ответственно относиться к написанию документа. Это позволит грамотно организовать работу и не тратить время на выяснение различных проблем.
Служебная записка. Образец написания
Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.
Кто может писать служебную записку
Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.
Для чего нужна служебная записка
Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.
В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.
Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.
Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).
Основные правила написания служебной записки
Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.
Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения
- о наименовании предприятия,
- дате ее составления,
- сотруднике, который пишет записку,
- должностном лице, к которому она направляется.
Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.
Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.
После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.
Инструкция по написанию служебной записки
Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
Общие понятия и общие требования к любой служебной записке.
Резюме
Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:
- Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
- Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
- Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
- Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
- Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.
В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.
Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.
Источники:
mirblankov.ru , old.lawinrussia.ru , www.kak-delat-pravilno.ru , www.vseurist.ru , akakpravilno.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
