Как правильно написать в письме инициалы

Инициалы в русском языке

Как правильно написать в письме инициалыМы нередко сокращаем слова, когда пишем, чтобы сэкономить место или писать побыстрее. В русском языке существуют общепринятые сокращения слов и сочетаний, которые применяются постоянно: г. (год), в. (век), т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие).

Эти сокращения видны только на бумаге. Читая вслух, мы превращаем их в обычные слова. Никто не произносит: тэ е, и тэ дэ и тэ пэ.

Совсем иное дело—особые слова, возникшие из буквенных сокращений: ЦК (произносится цека) — Центральный Комитет, ОТК (отэка) — отдел технического контроля, ЧП (чепэ) — чрезвычайное происшествие и т. п. Это уже факты языка, а не способ письменной передачи слов.

Правила употребления инициалов в речи

Инициалы — начальные буквы имени и отчества (реже — фамилии) — относятся к общепринятым письменным сокращениям. Когда читают вслух, их или превращают в имя и отчество, или просто опускают. Если же произнести, например, «а эс Пушкин», это произведет впечатление малограмотного чтения. Произносятся инициалы в сатирических спектаклях и кинофильмах, чтобы высмеять некультурность персонажей. Например, в эстрадном спектакле «Дело о разводе» ответчица спрашивает судью: «Читали двухтомник эл эн Толстого «Анна Каренина»?»

Таково правило обращения с инициалами. Но возможны и исключения. Представим себе, что идет разговор, в котором упоминаются два однофамильца; известны только их инициалы, а имени и отчества никто не знает. Возникает неясность, о ком именно идет речь. Один из собеседников вносит уточнение: «Нет, это не дэ эм Иванов, а эн эс Иванов…» Здесь такая фраза вполне уместна.

А иногда необычное употребление инициалов используют в сатирических целях. Прочтите, например, следующие строки З. Паперного:

Если вдруг напишет худо

(может быть такое чудо!)

Не пиши, что где-то кто-то

Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма.

Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и. В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова. Андроникову удалось раскрыть эти загадочные буквы, и мы познакомились с неизвестными нам ранее страницами биографии поэта — историей его любви к Наталии Федоровне Ивановой.

Как правильно писать инициалы в документах?

Так же, как имя и отчество, инициалы предшествуют фамилии: A. Н. Иванов. При адресовании должностному или физическому лицу, в документах инициалы пишутся перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Инициалы разделяются пробелами, пробел – это признак нового слова.

О том, где и как правильно писать инициалы в документах (до или после фамилии), нужен ли пробел между ними, разъясняет Грамота.ру:

Как правильно написать в письме инициалы

В алфавитных списках для удобства придерживаются обратного порядка: Александров Б. Н., Борисов Т. И., Волков С. К. В других же случаях инициалы, поставленные после фамилии, придают тексту официальный, канцелярско-деловой характер.

Пишут и две буквы — инициалы имени и отчества, и одну — «инициал» имени (для нас не очень привычно это слово в единственном числе!). Обычна одна буква в личной подписи: А. Иванов, Б. Сидоров, B. Петров.

На титульном листе книги перед фамилией автора мы чаще встречаем две буквы. Но многие русские писатели предпочли одну: К. Паустовский, С. Маршак, А. Твардовский. Впрочем, некоторые писатели вообще не любят инициалы, а пишут перед фамилией полное имя: Леонид Леонов, Илья Эренбург, Лев Кассиль; другие предпочитают ставить несколько начальных букв имени: Конст. Федин, Евг. Евтушенко. Писателей-классиков вошло в обычай издавать с двумя инициалами: А. С. Пушкин, М. Ю. Лермонтов, Н. В. Гоголь, И. С. Тургенев, А. П. Чехов.

Многие писатели, а также деятели искусства и науки выступают под вымышленной фамилией — псевдонимом. В псевдоним может входить и вымышленнее имя: Максим Горький (Алексей Максимович Пешков), Демьян Бедный (Ефим Алексеевич Придворов), Андрей Белый (Борис Николаевич Бугаев), Саша Черный (Александр Михайлович Гликберг), музыкальный критик Игорь Глебов (он же композитор Борис Владимирович Асафьев). Такое имя тоже может быть заменено первой буквой: М. Горький, А. Белый. Но не всегда: пишут Саша Черный — ни С. Черный, ни А. Черный писать не принято (нак не принято писать, например, И. Грозный, П. Великий ).

А бывает как раз обратное: в псевдоним входит инициал, который не служит заменой какого-либо имени. Особенно наглядный случай — псевдоним И. Грекова, под которым было помещено в последние годы несколько рассказов в «Новом мире». Автор их — по профессии математик; и свой псевдоним она образовала от названия буквы игрек, которой принято обозначать неизвестную величину. Ясно, что за буквой И, входящей в этот псевдоним, не стоит никакого имени.

Есть случаи, когда просто неизвестно, как раскрывается инициал. Такое псевдоним Н. Щедрин, под которым выступал Михаил Евграфович Салтыков. Мы теперь почти забыли об этой никогда не раскрывавшейся букве Н: гораздо привычнее для нас сочетание М. Е. Салтыков-Щедрин, куда, кроме псевдонима, входят инициалы настоящего имени и настоящая фамилия (ср. еще соединение настоящих инициалов с вымышленной фамилией — А. М. Горький).

А все ли знают, что вымышленной фамилии, под которой стал выступать Владимир Ильич Ульянов, тоже первоначально предшествовала буква, никак не раскрывавшаяся? Некоторое время он подписывался Н. Ленин. Об этом эн тоже забыли, тем более что в последние годы Ильич подписывался В. И. Ульянов (Ленин). Мы же теперь привыкли к сочетанию В. И. Ленин, которое тоже состоит из инициалов настоящего имени и псевдонима.

Как правильно написать в письме инициалыФамилия с инициалами или без?

К инициалам можно подойти еще с одной стороны. Можно спросить: когда мы проявляем больше уважения к человеку — передавая его фамилию с инициалами или без? Казалось бы, с инициалами «уважительнее». Во многих случаях это действительно так, но с фамилиями известных людей дело обстоит несколько иначе. Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов.

Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.

Иное дело, если бы издавались сочинения его дяди, Василия Львовича Пушкина; тогда инициалы В. Л. были бы необходимы; иначе бы все думали, что автор книги — его великий племянник.

Фамилии крупных деятелей часто пишут без инициалов. Например, в программах концертов, выпускаемых Московской государственной филармонией, находим, как правило: Чайковский, Бетховен, Скрябин, Моцарт, Рахманинов, Прокофьев, Шуберт, Шуман, Шостакович, а не П. И. Чайковский, Л. Бетховен, А. Н. Скрябин и т. д. Но вот в одной программе концерта 1965 года фигурируют такие авторы: Бетховен, Дебюсси, У. Шуман. Если бы не было инициала перед последней фамилией, слушатели не поняли бы, что в программу включены произведения не знаменитого немецкого композитора Роберта Шумана, а менее часто исполняемого у нас современного американского композитора Уильяма Шумана.

Таким образом, употребление фамилии без инициала как раз подчеркивает известность ее обладателя. Если есть известные деятели-однофамильцы, то фамилию без инициалов мы всегда склонны отнести к самому знаменитому из них (если, конечно, из текста не ясно, о ком именно идет речь). Мы воспринимаем подобную фамилию так, как будто перед ней стоят инициалы великого писателя, ученого, композитора. А инициалы важно ставить как раз перед фамилией менее знаменитых людей.

Можно назвать ряд фамилий, которые, если написать их без инициалов, будут восприняты как принадлежащие одному определенному деятелю, хотя у него есть однофамильцы. Тургенев — И. С. Тургенев (а не другие Тургеневы, которых в истории русской культуры было несколько), Гончаров — И. А. Гончаров (а не Виктор Гончаров, поэт), Белинский — В. Г. Белинский (а не поэт Яков Белинский), Глинка — М. И. Глинка, композитор (а не Федор Глинка, поэт начала XIX века) и др.

Так же могут соотноситься фамилии с одним и с двумя инициалами. Интересно сложившееся употребление фамилий и инициалов трех русских писателей-однофамильцев — Л. Н. Толстого, А. Н. Толстого и А. К. Толстого. Толстой — это, несомненно, Л. Н. Толстой, А. Толстой — A. Н. Толстой; а когда имеют в виду поэта Алексея Константиновича Толстого, пишут А. К. Толстой.

Любопытен следующий случай иронического использования фамилии с инициалами на фоне знаменитых имен, употребленных без инициалов: «Он прочитал кучу книг по философии, ворох мемуаров самых неожиданных авторов, легко цитировал Лукреция и Щедрина, Светония и B. В. Ермилова». (Л. Лиходеев. История одной поездки). Автор подсмеивается здесь над некоторой неразборчивостью изображаемого им персонажа. Чтобы не пропал комический эффект, надо — при чтении вслух — так и произнести: вэ вэ Ермилова. (Это еще один случай, где приходится читать инициалы по буквам — и тоже для достижения сатирического эффекта.)

Конечно, есть случаи, когда неуместно писать рядом фамилии с инициалами и без инициалов.

Например, в библиографическом списке попытка ставить или не ставить инициалы в зависимости от степени известности автора произвела бы впечатление небрежности. В таких случаях необходимы точность и единообразие.

По материалам журнала «Семья и школа», 1962 год

Как правильно пишутся инициалы?

ведь они отделяются пробелом от фамилии, да?

почему тогда на сайте МГУ везде написано М.В.Ломоносова? msu.ru

вот тут говорят, что:

Инициалы обязательно отделяются пробелами от фамилии и разделяются между собой (В._В._Путин).

кто прав, за кого стыдно?

я когда в техе пишу, тоже неразрывный пробел ставлю

в форуме, конечно, ломает

неразрывный пробел а я так: Ломоносов

предвосхищая появление в теме Педички, зашёл на сайт "Российской газеты". Там на одной и той же странице ( http://www.rg.ru/2007/09/06/putin-indonesia.html ) имеется 2 варианта написания:

притом неразрывные пробелы не используются и при некоторой ширине окна браузера "С.Б. Юдойоно" переносится!

при том предвосхитил

Как мне поведал мой научник при просмотре титульного листа диплома, писать нужно именно

Совершенно верно, пробел по правилам должен быть, но в юридических документах ВЕЗДЕ МГУ имени М.В.Ломоносова слитно, посему так и есть. И "имени" тоже полностью - так в документах.

всё правильно говорят - "Инициалы обязательно отделяются пробелами от фамилии и разделяются между собой "

после того, как редактор статьи везде в моем тексте вставила пробелы между инициалами, запомнила это и теперь не ленюсь писать правильно:)

А меня на курсах секретарей-машинисток(ов) учили не разделять инициалы и отделять их от фамилии.

ну и как же тогда правильно? А._А._Путин или А.А._Путин?

ну и как же тогда правильно? А._А._Путин или А.А._Путин? Имя-отчество - это же не аббревиатура, а просто сокращение слов. Разве не очевидно, что с пробелом между именем и отчеством?

учитывая, что большинство изданий пишут И.О. Ф.. — не очевидно.

учитывая, что большинство изданий пишут И.О. Ф.. — не очевидно. Да, согласен, так пишут очень-очень часто, это смущает, но может это просто стереотип? За И. О. есть довод, а какой довод за И.О.?

upd.: ммм, заблуждение вполне может перерасти в правило, но всё же, не веет ли от этого дурным.

Это прижилось в то время, когда еще не изобрели неразрывные пробелы.

upd.: ммм, заблуждение вполне может перерасти в правило, но всё же, не веет ли от этого дурным. ну вот на наших глазах перестали писать "г" и начали писать "гр." вместо этого

веет, а что делать!

говорит нам, что пишется раздельно. Лебедев тоже так считает.

Однако, в официальных документах пишут почему-то без пробела. Пример.

Из приведённых в треде вариантов мне больше всего нравится В.\,М.

Молотов, не в техе обычно ставлю неразрывный пробел.

По моему Кай написал хороший ответ, почему в стандартах так. Потому что не хотели переносов.

С другой стороны с появлением хороших текстовых редакторов мне лично было бы приятнее смотреть на В.В. Путин. Это ведь не просто сокращение двух независимых слов, а нечто целостное. При письме сочинений в школе, например, очень сложно уловить разницу между наличием и отсутствием пробела.

Грубо говоря если буквы банально не соеденены можно говорить что пробел есть.

Я вообще за более быстрое изменение русского языка. Чтобы меньше исключений из правил было например. (Оловяный солдатик а не серебряный)

учитывая, что большинство изданий пишут И.О. Ф.. Большинство изданий экономит место, краску, а может быть, действительно, не знает, как пишется. Пробелы быть должны по вышеуказанным причинам. Сейчас в издательском деле, увы, не те времена, когда можно не переживать за редакторскую и корректорскую грамотность.

ссылку ты бы мог и получше найти, правильно писать:

с неразрывными пробелами, в нашем издательстве это всегда отслеживали.

Про МГУ - отдельная ситуация. Существует приказ за подписью ректора о том, как следует писать название МГУ, в частности в бухгалтерских и юридических документах. Там несколько вариантов и, среди них, "МГУ имени М.В.Ломоносова".

за кого стыдно? за В._В._Путин естественно.

знакомый корректор говорит, что по правилам надо писать инициалы с пробелом, т.е. отсутствие такового якобы говорит только о некачественной корректуре

Инициалы обязательно отделяются пробелами от фамилии и разделяются между собой (В._В._Путин). Отбиваются НЕРАЗРЫВНЫМИ пробелами. Это важная деталь.

Форум о русском языке

обоснование написания инициалов перед фамилией

обоснование написания инициалов перед фамилией

Мокко » 18 фев 2011, 14:37

18 фев 2011, 14:35

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Тигра » 18 фев 2011, 14:47

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:15 Откуда: США; до того — Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Мокко » 18 фев 2011, 14:55

18 фев 2011, 14:35

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 18 фев 2011, 14:57

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Хелена » 18 фев 2011, 15:03

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 17:46 Откуда: Россия

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Мокко » 18 фев 2011, 15:06

18 фев 2011, 14:35

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Хелена » 18 фев 2011, 15:16

Обещаю, что больше не повторится.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 17:46 Откуда: Россия

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Мокко » 18 фев 2011, 15:19

18 фев 2011, 14:35

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 18 фев 2011, 15:21

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Мокко » 18 фев 2011, 15:29

18 фев 2011, 14:35

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 18 фев 2011, 15:31

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

behemothus » 18 фев 2011, 17:23

Обожаю юристов. Ни разу ещё не достиг полного взаимомпонимания. В "своих" законах, написанных, кстати, вполне постижимым и недвусмыслнным языком, видят совсем не то, что простые смертные, а вне своей сферы ищут то, что там даже рядом не лежало.

Скажите им, что русский язык, слава Богу, находится вне их юрисдикции - и здесь мнение "Грамоты" ("чего", кстати, а не "кого"), приравнивается к закону прямого действия, а несогласие карается принудработами по установлению единомыслия в России.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 22:18

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

adada » 18 фев 2011, 18:57

Здравствуйте. У нас с коллегой возник спор: Всегда ли в деловом письме ставятся сначала инициалы, а после фамилия, например, генерального директора организации; или же все зависит от характера письма. Есть ли исключения: сначала пишется фамилия, а после нее ставятся инициалы.

Это не строгое правило, просто написание инициалов перед фамилией - более вежливое.

Где размещаются инициалы: после фамилии автора или до?

Смотря где. В алфавитном списке авторов - после фамилии.

Добрый день! Фраза доверенности "Подпись Деркач Е.Н.________ удостоверяю". Инициалы проставлены правильно или перед фамилией нужно? Спасибо!

Как правило, инициалы стоят перед фамилией. Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.

28 дек 2009, 18:00 Откуда: тупик между Доном и Сяном

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

adada » 18 фев 2011, 19:11

Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу."

28 дек 2009, 18:00 Откуда: тупик между Доном и Сяном

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 18 фев 2011, 20:30

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

adada » 18 фев 2011, 20:52

Кому-то захочется, а юристам необходимо, увидеть своими глазами, что именно Справка портала Грамота.Ру, а не тот или иной участник свободного форума, оперирует аргументами в виде выражений "как правило. " и "более вежливое".

28 дек 2009, 18:00 Откуда: тупик между Доном и Сяном

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 18 фев 2011, 21:03

Вы, наверное, не обратили внимание, что ссылка на Справку здесь уже была дана: Helena » Сегодня, 14:03 -- но Справкины ответы для Мокко не аргумент.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

adada » 18 фев 2011, 21:09

28 дек 2009, 18:00 Откуда: тупик между Доном и Сяном

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Михаил » 08 апр 2011, 10:52

07 фев 2011, 18:31 Откуда: СПб

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

behemothus » 08 апр 2011, 12:00

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 22:18

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

adada » 08 апр 2011, 12:01

28 дек 2009, 18:00 Откуда: тупик между Доном и Сяном

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Анатоль » 08 апр 2011, 12:39

В большинстве случаев - инициалы перед фамилией. Наоборот - только при направлении документа физическому лицу.

Как правильно написать в письме инициалы

29 дек 2009, 09:43 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Михаил » 08 апр 2011, 14:04

07 фев 2011, 18:31 Откуда: СПб

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

volopo » 08 апр 2011, 14:44

28 дек 2009, 22:07 Откуда: Москва и Подмосковье

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Хелена » 08 апр 2011, 14:52

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 17:46 Откуда: Россия

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Марго » 08 апр 2011, 15:27

Вот не надо нам еще и эдаких "тонкостей". Вполне достаточно неживому и четного количества цветов в букете.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Михаил » 08 апр 2011, 15:53

07 фев 2011, 18:31 Откуда: СПб

Марго » 08 апр 2011, 16:12

С бирки, прикрепленной к ноге? Шутка. Загробная.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 20:42 Откуда: Москва

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Хелена » 08 апр 2011, 16:42

(мечтательно, из любимого )

голубоватых юнифах, с золотыми бляхами на груди -- государственный нумер каждого и каждой.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 17:46 Откуда: Россия

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

behemothus » 08 апр 2011, 16:57

(мечтательно, из любимого )

голубоватых юнифах, с золотыми бляхами на груди -- государственный нумер каждого и каждой.

Ух ты, какие авторы. А я без гугла не узнамши. Даж на Михаила Евграфовича грешным делом подумал было.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 22:18

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Михаил » 08 апр 2011, 17:16

07 фев 2011, 18:31 Откуда: СПб

Re: обоснование написания инициалов перед фамилией

Хелена » 08 апр 2011, 17:37

Могу цитировать с любого места.

Много невероятного мне приходилось читать и слышать о тех временах, когда люди жили еще в свободном, т. е. неорганизованном, диком состоянии. Но самым невероятным мне всегда казалось именно это: как тогдашняя -- пусть даже зачаточная -- государственная власть могла допустить, что люди жили без всякого подобия нашей Скрижали, без обязательных прогулок, без точного урегулирования сроков еды, вставали и ложились спать когда им взбредет в голову; некоторые историки говорят даже, будто в те времена на улицах всю ночь горели огни, всю ночь по улицам ходили и ездили.

Как правильно написать в письме инициалы

28 дек 2009, 17:46 Откуда: Россия

Как правильно написать в письме инициалы

Попытаемся узнать порядок написания инициалов и фамилий – нужны ли между ними пробелы и что за чем следует. Строгих грамматических правил, относящихся к этому вопросу, откровенно говоря, нет. Существуют лишь рекомендации, на них-то мы и остановимся.

Поскольку очевидно, что имя у человека появилось гораздо раньше, чем фамилия, постольку не должно вызывать удивления то, что аббревиатура имени предшествует фамилии, например Л. Н. Толстой, а не Толстой Л. Н. Есть, правда, небольшая оговорка. По ГОСТу 6.30-2003 («Требования к оформлению документов») на почтовых отправлениях в первую очередь указывается фамилия, а уже за ней инициалы. Но в этом случае исходят, разумеется, из практических соображений: для удобства сортировки почты.

  • Когда документ адресуется должностному лицу, инициалы указывают перед фамилией, однако в первую очередь указывается должность. Когда документ адресуется физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя.
  • Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.

О пробелах. После точки пробел ставится всегда, но (!) в типографии существует такое понятие, как неразрывный пробел, то есть такой, после которого не может начаться новая строка.

Именно такие пробелы и должны стоять между инициалами и фамилией, составляющими монолит. Это продиктовано удобством восприятия текста и элементарной эстетикой письма. При необходимости можно перенести на следующую строку лишь часть фамилии, в соответствии с правилами переноса, которым аббревиатуры вообще и инициалы в частности неподвластны.

Пункт 3.7 ГОСТ 7.12 гласит: "точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка", а они, в свою очередь, требуют обязательной постановки пробела перед следующим словом.

В ГОСТе Р 6.30-2003 приводится следующий пример порядка написания инициалов и фамилий:

ОАО "Северные регионы"

Как видим, пробела между инициалами нет. Такую "практику" в оформлении документов используют многие, однако это не означает, что к ней надо присматриваться/прислушиваться. Поэтому, если вам надо строго по правилам – ставить пробелы, безусловно, если хотите, как большинство - можете не ставить.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Где ставить инициалы: перед фамилией или после?

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Адресат" инициалы теперь ставятся всегда после фамилии. В ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы после фамилии ставились только при адресовании физическому лицу.

Теперь это выглядит так:

Руководителю Федерального архивного агентства

Новый ГОСТ нормативно закрепляет постановку инициалов после фамилии и в тексте документа.

Руководителям структурных подразделений проинформировать начальника отдела кадров Логинову Ю.П. о командировках сотрудников, намеченных на апрель 2017 года.

Согласно чего или согласно чему?

В соответствии с правилами русского языка правильно употреблять в письменной и устной речи согласно чему (согласно приказу). Согласно чего употреблялось раньше, но уже устарело.

Дата в документах: какой формат правильный?

Согласно новому ГОСТ 7.0.97-2016 дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 07.07.2016;

словесно-цифровым способом: 07 июля 2016 г.

Как правильно оформить отметку об исполнителе?

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его телефона.

Котов Михаил Сергеевич

Также на усмотрение организации она может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

В ГОСТ Р 6.30-2003 достаточно было только фамилии, инициалов и телефона. Имя и отчество не нужно было писать полностью. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу .

Визирование документов: где ставить визы в письме?

В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 внутреннее согласование документа оформляют визой. Она включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Начальник финансового отдела

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляются на обороте последнего листа подлинника документа или на последнем листе документа под подписью.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

Какие документы нужно ставить на контроль?

- письма, которые имеют типовые сроки исполнения (согласно нормативным актам);

- письма со сроком в тексте документа;

- письма со сроком в резолюции руководителя;

- организационно-распорядительные документы (приказ, распоряжение, протокол). Из них только те, в которых указаны конкретные сроки исполнения .

Какие фамилии не склоняются?

Согласно правилам русского языка не склоняются фамилии на:

- женские фамилии, оканчивающиеся на согласную (Марина Грек),

- мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на -о, -е, -и, -у, -ю(Данте, Живаго),

- мужские и женские фамилии на -ко (Зощенко),

- мужские и женские фамилии французского происхождения на -а, -я ударные (книги Александра Дюма, Эмиля Золя, Анны Гавальда).

Согласно правилам русского языка, если также по смыслу можно заменить на союз и, то есть, он выражает что-то , сделанное подобным образом, то пишется слитно. Чтобы определить можно или нет, задается вопрос как.

Я также пойду в театр.

Раздельно пишется в тех случаях, когда за так же следует союз как(фактически или подразумевается по смыслу).

Также — это сочинительный соединительный союз. Так же — указательное местоимение с частицей. Для проверки нужно опустить частицу же. Если смысл предложения не нарушается, то пишем раздельно, если нарушается — слитно.

Он умён, я также.

Маша так же, как и Катя, говорит по — французски.

Это же правило касается правописания слов чтобы, тоже, зато .

Как пишется приставка ПОЛ: слитно или раздельно?

Согласно правилам русского языка приставка пол пишется слитно или раздельно в зависимости от того какая буква следует дальше.

— если вторая часть начинается с большой буквы ( пол-Москвы , пол-Европы );

— если вторая часть начинается с гласной ( пол-урока );

— если вторая часть начинается с буквы Л ( пол-лекции ).

во всех остальных случаях

если приставка пол не относится к следующему слову (пол учебного года).

Когда Вы пишется с большой буквы?

Вы и Ваш пишутся с большой буквы как форма вежливого обращения к одному конкретному лицу. При обращении к нескольким лицам следует писать вы и ваш с маленькой буквы.

Ставится ли запятая после оборота «на основании вышеизложенного»?

Выделение запятыми оборота «на основании вышеизложенного» необязательно . На практике запятые также обычно не ставятся (справочная служба русского языка)

Согласно правилам русского языка глагол одеть употребляется в сочетании с одушевленными существительными. Значение — облечь кого-либо в какую-либо одежду (одеть ребенка). Также употребляется в сочетании с неодушевленными существительными, обозначающими подобие человека (одеть куклу)

Глагол надеть употребляется с неодушевленными существительными. Значение — натянуть, надвинуть (одежду, обувь, чехол и т. п. ), покрывая, облекая кого-что-нибудь (надеть костюм, юбку, пальто).

Акт выполненных работ: ставить ли печать?

Нормами законодательства на акте выполненных работ не предусмотрено обязательное проставление печати организации. Следовательно, с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства документы могут быть приняты бухгалтером к учету.

В то же время для исполнителя надежнее, если заказчик проставит свою печать. Это будет являться аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

Во множественном числе — подписание догов О ров, завизировать догов О ры.

Представить или предоставить?

Правильный выбор слова зависит от контекста. Согласно толковому словарю Ожегова:

Представить — доставить, предъявить, сообщить (представить документы, представить доказательства).

Предоставить — отдать в распоряжение, пользование (предоставить комнату); дать какое-нибудь право, возможность (предоставить отпуск, предоставить слово).

Не путать : необходимо предоставить (в значении передать) информацию об организации, но следует представить информацию в электронном виде.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Да, можно. Правовой нормы, регулирующий способ и средства оформления официального бумажного документа не существует. Поэтому этот вопрос решается самостоятельно внутри организации. Главное, чтобы чернила отвечали общим требованиям сохранности документов, т. е. были светостойкими, водостойкими, износостойкими.

На ощупь: слитно или раздельно?

На ощупь всегда пишется раздельно . На ощупь — это наречное сочетание, и его написание регламентируется только Русским орфографическим словарем (см. Правила русской орфографии и пунктуации).

Запятая перед ИЛИ: когда ставить

В большинстве случаев запятая перед или не ставится, так как союз соединяет предложения, которые имеют объединяющий их второстепенный член

Каждый вечер он прогуливался по окрестностям или читал книгу.

или придаточное предложение

Мы уже поняли или даже почувствовали, что обратную дорогу нам не найти.

Запятая перед или ставится, если идет перечисление;

Или мне обед приготовить, или пойти прилечь.

если два простых предложения объединены в сложное

Небо сияло, или звезды так ярко светили.

В последнем случае нужно смотреть на наличие подлежащего и сказуемого в двух частях предложения.

Окрестность или окресность? Агентство или агенство? Опасность или опастность?

Согласно правилам русской орфографии:

окрестность (проверочное слово — окрест);

агентство (проверочное слово — агент);

опасность (проверочное слово — опасен)

Слова вообщем в русском языке не существует. В общем — это вводная конструкция, которая употребляется для подведения итогов, обобщения мысли. Синонимы: «короче говоря», «словом», «в сущности», «по существу».

В общем, этой дорогой не стоит ехать.

Тебе это, в общем, тяжело будет объяснить.

Примечание: Вообще — это наречие со значениями «всегда»,«обычно», «в целом», «при любых условиях», заменяет выражение «вообще говоря».

Он вообще не меняется.

Я вообще ничего не хочу есть.

Сначала определяем что перед нами: существительное с предлогом или наречный предлог, не обладающий самостоятельным лексическим значением.

Примеры существительных: заключение договора, заключение сделки, заключение врача, заключение в тюрьме.

Эти существительные могут употребляться в винительном (кого? что?) или предложном (о ком? о чем?) падежах. В винительном падеже на конце слова оставляем Е, в предложном употребляем И.

В заключение договора адвокат внес поправки (Во что?).

Врач написал рецепт в заключение о болезни (Во что?).

В заключении книги автор перечислил благодарности (В чем?).

Наречный предлог выделяет заключительную часть чего-либо (выступления, доклада, письма) и неизменно пишется на конце с Е.

В заключение своего выступления хочу поблагодарить всех слушателей за внимание.

Можно ли начинать предложение с цифры?

Великий и могучий позволяет нам начинать предложение с чего угодно. Ограничений для нас нет, в отличие от английского, где предложение требует определенного порядка слов. В художественной литературе мы встречаем предложения, начинающиеся с дат.

12-го августа 18., ровно в третий день после моего дня рождения, в который мне минуло десять лет и в который я получил такие чудесные подарки, в семь часов утра Карл Иваныч разбудил меня, ударив над самой моей головой хлопушкой — из сахарной бумаги на палке — по мухе. ( Л. Н. Толстой )

Однако большинство редакторов считает, что лучше избегать цифр в начале предложения и вовсе исключать их в начале абзаца. Это связано с тем, что цифра не бывает заглавной. Если невозможно вставить какое-либо слово или поменять слова местами, то напишите цифру прописью.

Утром 13 марта, в 10:00, вам будет доставлен товар в полном объеме.

В конце 2015 года компания достигла уровня продаж 200%.

Наша организация работает в строительной сфере 10 лет.

Двенадцать коробок с сувенирной продукцией наши сотрудники доставят завтра к вашей двери.

Заявление пишется с большой или маленькой буквы?

Самая распространенная норма в русском языке — писать с большой буквы, прописная только первая и без точки в конце (Заявление).

Допускается написание с маленькой буквы и точкой в конце (заявление.), а также все буквы в слове делать прописными (ЗАЯВЛЕНИЕ), однако эти нормы уходят в прошлое.

ИТАК или И ТАК? Когда ИТАК пишется слитно и раздельно?

Слитно пишется, когда ИТАК является союзом и ставится в начале предложения. Итак в этом случае - вводное слово.

Итак, сегодня был яркий весенний день.

Итак, на сегодняшний день у нас две проблемы.

Раздельно И ТАК пишется в значении "и без того", когда И - наречие, ТАК - частица.

Ей не нужны были репетиторы, она была и так умничка.

Когда И - наречие, ТАК - союз.

Пошел дождь, и так стало одиноко.

Как пишется слово ПОСЕРЕДИНЕ: слитно или раздельно?

Слитно пишется, когда ПОСЕРЕДИНЕ является является предлогом и отвечает на вопрос: "где?". "По" в этом случае является приставкой.

Посередине пруда стояла лодка.

Он поместил картинку посередине листа.

Раздельно ПО СЕРЕДИНЕ пишется, когда ПО - предлог, СЕРЕДИНА - существительное.

Между предлогом и существительным легко вставить слово. В этом случае мы должны задать вопрос "по чему?"

Врач провел ладонью по середине лба.

Его карандаш чертил линию по середине страницы.

Скучаю по вам, скучаю по вас или скучаю за вами?

Скучать по вас - устаревшее выражение. Оно является правильным с точки зрения литературной нормы, но в наши дни употребляется все реже.

Скучать за вами - разговорное выражение, не является литературной нормой.

Скучать по вам - современная литературная норма русского языка. Употреблять именно это выражение и в разговорной, и в письменной речи будет правильно.

В городе Санкт-Петербурге или в городе Санкт-Петербург?

Правильная литературная норма: в Санкт-Петербурге, в г. Санкт-Петербург, в городе Санкт-Петербурге.

Выражение в г. Санкт-Петербург не является нормативным.

Это правило относится и к употреблению названий других российских городов: в г. Волгограде, в городе Воронеже, в г. Самаре.

Как правильно писать слово президент и названия должностей?

Названия высших государственных должностей и титулов (Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Генеральный прокурор Российской Федерации) пишутся с прописной буквы.

Однако это правило характерно лишь для официальных документов, например: Указ Президента Российской Федерации. Вне официального употребления (в средствах массовой информации) эти слова пишутся со строчной буквы, например: председатель правительства провел совещание.

Название должностей: министр, генеральный директор, начальник отдела и другие пишутся со строчной буквы, в том числе в официальных документах.

С какой буквы правильно писать правительство, администрация, министерство?

Правительство, администрация, министерство пишутся с прописной буквы в официальных названиях руководящего органа исполнительной власти государства (а также республик – субъектов Федерации): Правительство Российской Федерации, Правительство Республики Дагестан, Администрация Президента РФ, Министерство иностранных дел РФ.

Но: правительство Санкт-Петербурга, правительство Ростовской области, администрация Нижегородской области области.

В неофициальном употреблении эти названия пишутся со сточной буквы.

Источники:

mamotvet.ru , govorim-vsem.ru , forum.gramota.ru , support.olimp.udm.ru , www.docdelo.ru ,

Следующие статьи:






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Сумма цифр: код подтверждения


Вас может заинтересовать

Популярное

Copyright © 2018-2024 Юридический альманах (0.1061 сек.) Политика конфиденциальности