Как правильно написать служебную записку на доплату работнику за
Служебная записка назначить доплату
Положение о порядке установления выплат стимулирующего характера
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации ( с учетом изменений и дополнений), Законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. № 125 — ФЗ (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.09.2006 г.), ст.
З0, Законом «Об образовании» от 10.07.1992г. № 3266-1 (с изменениями и дополнениями), ст.32, постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 № 583
«О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральный государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»
, постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.
Служебная записка назначить доплату
(по материалам отчета о ректорском совещании от 17.10.2011 г.
О прежней «системе оплаты труда» преподавателей и сотрудников ректората — Материалы ректорского совещания от 17.10.2011г.
п. 3). Долгие годы, вплоть до 2008 года, в СПбГУ заработная плата сотрудников ректората рассчитывалась по схеме: оклад + надбавка + премия. Парадокс ситуации в том, что надбавка сотруднику ректората назначалась вперед и сразу же на весь год с формулировкой «за увеличенный объем работ» и / или «за высокие достижения в работе».
Медицинское сообщество России уже давно волнует вопрос, когда из нормативных правовых актов, регламентирующих контроль качества медицинской помощи, будут исключены ссылки на стандарты оказания медицинской помощи, которые нужны только для расчетов экономических показателей здравоохранения. И как сообщила Министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова, соответствующий законопроект уже внесен в Правительство РФ.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Как написать служебную записку (образец )?
С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
Минфин внес изменения в приказ от 12.11.2013 № 107н, устанавливающий правила заполнения платежных поручений на уплату налогов, сборов и страховых взносов.
Среди прочего утвержден порядок уплаты налогов и взносов за третьих лиц. ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.
Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?
Персональная надбавка (ПН) – дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику. Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным.
Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне (ст. 135 ТК РФ). Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется: трудовым договором; коллективным правовым актом, Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права.
Образец служебной записки
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы
Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы может быть назначена трудящемуся по инициативе работодателя, который самостоятельно определяет порядок ее выплаты, посредством принятия соответствующих внутренних актов. Далее мы расскажем, как может выглядеть процедура оформления подобной выплаты.
Надбавка за интенсивность труда и высокие достижения в работе — что это за выплата?
Доплата за дополнительный объем работы и высокие достижения является частью зарплаты и носит стимулирующий характер (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). При этом следует обратить внимание, что в излагаемой нами формулировке в Трудовом кодексе данная выплата не упоминается. Откуда же появился этот термин?
Как и многие не раскрытые законодательством понятия, рассматриваемое название введено подзаконным актом. В частности, оно встречается в приказе Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечня видов выплат…» от 29.12.2007 № 818 (далее — Приказ № 818).
Условия и порядок выплаты надбавки устанавливаются в рамках общей системы оплаты труда на предприятии коллективным договором и/или локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). В Приказе № 818 надбавка предусмотрена по 2 основаниям: за интенсивность работы и высокие результаты (сюда же относится надбавка за увеличение объема работ). При этом одному человеку вполне можно выплатить поощрение и одновременно по обоим основаниям.
Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.
Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника
Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника. Составляется она либо по форме, установленной на предприятии, либо в произвольном виде. К записке обязательно должны быть приложены документы-доказательства, на основании которых будет приниматься решение, а также определяться размер надбавки в случае одобрения.
Выглядит служебная записка такого рода примерно так:
от начальника отдела планирования
20 ноября 2016 года
Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2016 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:
- подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
- по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.
В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г.
Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год.
Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.
После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки.
Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена. Кроме того, по решению руководства предприятия доплату могут осуществлять как единовременно, так и систематически или в течение какого-то срока.
Что понимается под интенсивностью и высокими результатами? Каждая организация, вводя указанные доплаты, сама определяет суть данных терминов. Также самостоятельно устанавливаются критерии, по которым будут измеряться уровни интенсивности и результатов работы конкретного сотрудника (от них же будет зависеть и размер надбавки).
Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ
Форма приказа о доплате определяется работодателем самостоятельно. Однако важно понимать при этом, что приказ, в отличие от служебной записки, является первичным учетным документом, так как отражает хозяйственную деятельность предприятия, поэтому должен содержать ряд обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование организации;
- дату издания приказа;
- название документа;
- фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
- суть операции и денежное измерение;
- основание приказа;
- подпись руководителя;
- место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.
Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.
Выглядит документ примерно так:
Общество с ограниченной
25 ноября 2016 года
о надбавке за интенсивность и высокие результаты работы
Трофимову Игорю Петровичу, старшему сотруднику отдела планирования, за выполнение работ сверх плана в более короткий срок в соответствии с п. 1.3 и п. 1.7 положения об оплате труда в ООО «Минерал» от 01.02.2010 выплатить в ноябре 2016 года надбавку в размере 100% оклада за интенсивность работы и 50% оклада за высокие результаты.
Основание: служебная записка начальника отдела планирования от 20.11.2016.
Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков
С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов
Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя. Все параметры ее определяются локальными нормативными актами, законодательно никак не регламентированы.
Служебная записка о невыполнении обязанностей, премировании сотрудников
Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой подразумевает подписание трудового договора. Записка на человека, не выполняющего свою прямую обязанность, должна быть направлена на вышестоящее руководство, вышестоящий начальник обязан следить за тем, чтобы организация функционировала нормально, и чтобы в ней была дисциплина, соответственно, руководитель, опираясь на законодательство, обязан выписать дисциплинарный штраф или другой вид наказания.
Как написать правильно служебную записку, форма
Чтобы разобраться в том, как писать служебную записку правильно, можно использовать следующий пример написания:
- 1. Шаблон справки о нарушениях в работе всегда начинается с указания наименования предприятия, кому посылается документ, и кто его составляет. Чуть ниже следует указать наименование уже самой записки. Обычно составляется на имя директора или на начальника,
- 2. Начать основной текст можно со слов «довожу до вашего сведения..», а далее следует ссылаться на пункты должностной инструкции, выполнять которые сотрудник не стал. Например, причина – отсутствие на рабочем месте, ненадлежащий внешний вид, отказ от выполнения поручений и прочее. Основание составлять записку одно, и это несоблюдение положений должностной инструкции.
- 3. Если это действие повлекло за собой порчу оборудования, товара, помещения или других материальных ценностей, то об этом тоже должно писаться в документе.
- 4. Дальше указываются меры, которые возобновят исполнение правил внутреннего распорядка – это может быть дисциплинарный ход, затрагивающий сокращение оклада, можно решить не выдавать премию.
- 5. Документ в обязательном порядке вносится в журнал регистрации, вручать же его можно или лично или посредством почты.
Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных
Объяснительный документ о невыполнении работником своих обязанностей, а также инструкция, как правильно его заполнять, находиться здесь:
Тут же можно и скачать общероссийский образец:
Служебная записка на командировку образец 2016
Как пишется текст документа, в соответствии с которым происходит направление на командировку, можно посмотреть здесь:
Перед тем как написать ее, стоит удостовериться в том, как будет происходить командировка. Поездка может происходить как на личном автомобиле, на служебной машине или же на городском транспорте, соответственно, в тех или иных случаях придется предусматривать суточные, зарплату машиниста, расходы на горючее, подтверждать списание топлива.
+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Служебная записка о премировании сотрудников образец
Вопрос о поощрении работника может подниматься только тогда, когда оклад и его повышение обсуждался заранее, что вылилось в отдельный пункт трудового договора. Оформление записки начинается точно также как и другие виды записок, то есть, предполагается составление формы, где будет адресат и получатель бланка, просьба о том, чтобы сделать денежный перевод в виде премирования сотруднику, который отличился во время работы, например, он выполнил сложное задание по собственному желанию или работы стало настолько много что ее часы превысили количество часов установленного графика. Акт должен предусматривать указание точной суммы. Составляться такая бумага может в любом виде, так как строго образца по госту не существует.
О повышении заработной платы
Как составить записку о просьбе увеличить уровень зарплаты? Бланк чаще всего оформляет начальник отдела кадров, в нем следует рассматривать возможность того, что заработная плата будет увеличена на основе того, что отдел или все предприятие стало работать лучше. Такая переписка об изменении зарплаты должна содержать пункт о предстоящем внесении поправок в штатное расписание. Примерно такую же структуру имеет докладная о переводе на другую должность, о введении новой штатной единицы, о необходимости выделить средства на ремонт или покупку компьютера, на выдачу денег для приобретения канцтоваров, на приобретение строительных материалов, на обучение персонала, на увольнение из МВД и т.д. Чтобы ответ поступил, текст в записке должен иметь деловой стиль.
О выходе на работу в выходной день
Если работа вынуждает все подразделение или только часть персонала выйти на работу в выходной, то оформление докладной не сильно меняется – важно указать причины и события, ставшими причиной для выхода, чье именно это требование, порядковый номер, чтобы директор мог дать ответ на конкретный документ, имя директора, что конкретно будет выполняться в этот день. Важно основываться на трудовой распорядок.
Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку
Должна следовать просьба о выделении расходных средств, например, на заправку машины, хотя описываться могут и другие виды расходов. Для выделения денег подочтет, должна следовать просьба на имя директора, например, на списание основных средств. Обязательный пункт – сохранение чеков с того отеля или гостиницы, где будет находиться сотрудник, и важно, чтобы там была указана дата, например, декабрь 2015, иначе вышестоящий начальник не может проверить, куда были потрачены деньги и факт того, что это вообще было сделано.
На доплату за увеличение объема работ
Ситуация, когда компания вынуждает работать выше количества часов, которые устанавливает внутренний распорядок, обязывает издавать приказ о доплате. Издание документа не отличается от вариантов, описанных ранее, то есть, структурный вид такой же. Должна следовать просьба выделить дополнительные средства на основе выполненной работы сверх нормы.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы
В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.
Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов – совместительство.
Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:
- получить служебную записку и завизировать ее;
- обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
- издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.
Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.
В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет «тормозить». Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.
Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:
- полное наименование юридического лица;
- адресат (должность, фамилия, инициалы);
- кто подает;
- наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
- прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
- за какую плату хотите работать;
- подпись с расшифровкой.
Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.
Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.
Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства.
- Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
- По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
- Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.
В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.
Приведем универсальный пример такого документа:
Генеральному директору ООО «Крио-космос»
от администратора Ивановой Е. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4
Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.
администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)
28 апреля 2017 года.
На замещение сотрудника на время его больничного
В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа. Например:
Генеральному директору ООО «Квартерон»
от офис-менеджера Светлановой С. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7
Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д.
офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись)
Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения, нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Служебная записка на доплату
Положение о порядке установления выплат стимулирующего характера
- выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
- премиальные выплаты по итогам работы.
- выплаты за качество выполняемых работ;
- выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет (на основании законодательных и иных нормативных актов);
Средства на оплату труда, формируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, в т.ч.
за счет экономии фонда оплаты труда и средств, от приносящей доход деятельности, направляются на выплаты стимулирующего характера.
К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу. Стимулирующие выплаты устанавливаются в университете приказами ректора в пределах фонда оплаты труда (ФОТ) и максимальными размерами не ограничиваются.
Ректор имеет право самостоятельно или с учетом представления руководителя структурного подразделения изменить размер стимулирующей надбавки (доплаты) при несвоевременном выполнении порученного руководителем задания (работы), не выполнением нормированного задания, объема порученной основной и (или) дополнительной работы и др.
основаниям. В указанных случаях к служебной записке прилагаются документы, подтверждающие допущенные сотрудником несвоевременное выполнение порученного руководителем задания (работы), не выполнения нормированного задания, объема порученной основной и (или) дополнительной работы или иные обоснования уменьшения размера надбавки (подтверждающие акты, объяснительные записки работника). При отсутствии или недостатке финансовых средств, в том числе средств федерального бюджета, по независящим от Университета причинам, ректор Университета имеет право приостановить выплату стимулирующих надбавок и доплат, либо пересмотреть их размеры на основании решения Ученого совета Университета по согласованию с профкомом работников Университета.
Размер надбавки (доплаты) пересматривается при переводе работника на иную должность (работу, специальность) и (или) в другое подразделение, а также в связи с изменением его функциональных обязанностей, характера выполняемых работ, а также при изменении системы оплаты труда.
В случае изменения организационных и технологических условий труда в подразделении, для пересмотра размера или отмены надбавки (доплаты) по инициативе руководителя структурного подразделения, на имя ректора подается служебная записка с обоснованием пересмотра размера надбавки (доплаты) или ее отмены.
Работник уведомляется об указанных изменениях не позднее, чем за два месяца до их введения. При указанной ситуации требуется согласие работника на перечисленные изменения, в противном случае руководитель структурного подразделения должен действовать в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Основанием для выпуска приказа об установлении стимулирующей выплаты является служебная записка с резолюцией ректора Университета, подаваемая руководителем структурного подразделения на его имя с обоснованием необходимости ее установления конкретному сотруднику или группе работников Университета с указанием размера и срока, на который она устанавливается.
Служебная записка визируется в Финансово-экономическом управлении, после этого Управление кадров издает приказ о ее установлении. Виды стимулирующих выплат, устанавливаемых на временной основе (на определенный срок) или на постоянной основе (на неопределенный срок), которые могут устанавливаться в КубГТУ: 1.Надбавки за интенсивность труда и высокие результаты работы:
2.Надбавки за качество выполняемых работ:
- иные надбавки (доплаты), которые можно использовать в качестве стимулирования за качество выполняемой работы или иной деятельности, в том числе не входящей в круг основных обязанностей работника. При назначении такой надбавки (доплаты) указываются конкретные выполняемые работы или причины ее установления.
- надбавка за наличие у работников Университета нагрудного знака «Почетный работник высшего профессионального образования Российской Федерации», при условии качественного выполнения ими своих должностных обязанностей;
- надбавка за качество работы и высокий профессионализм;
- надбавка работникам, заключившим договор о полной материальной ответственности и качественно выполняющим возложенные обязанности;
Выплата по всем указанным видам стимулирующих надбавок (доплат) производится в пределах фонда оплаты труда Университета.
Как правило, стимулирующие надбавки устанавливаются на срок от 3-х месяцев до одного года в пределах календарного года. Отдельным работникам по разрешению ректора стимулирующая надбавка за качество работы и высокий профессионализм может устанавливаться на неопределенный срок.
Критериями установления стимулирующих выплат являются:
Премии в Университете выплачиваются при наличии финансовых средств в виде:
- премий (поощрительных выплат) разового характера (далее разовые поощрительные выплаты).
- премий по итогам работы;
Критериями премирования (установления разовых поощрительных выплат) в Университете являются:
Помимо перечисленных критериев могут применяться и другие оценки качества работы сотрудников. При этом ректору подается служебная записка с просьбой о необходимости поощрения работника и обоснованием указанной просьбы. Премии по итогам работы за год (за полугодие, за квартал) выплачиваются тем сотрудникам Университета, которые в течение периода, за который осуществляется премирование своевременно, качественно и эффективно выполняли свои должностные обязанности, что в свою очередь обеспечило бесперебойную работу Университета в целом в рамках его видов деятельности, предусмотренных Уставом.
Источники:
vigor24.ru , nsovetnik.ru , pfgfx.ru , 101million.com , glavbuh-krd.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать служебную записку на работу в выходной день
- Как правильно написать служебную записку о премировании работника
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
