Как правильно написать заявление на поступление на работу
Как правильно написать заявление на поступление на работу
Каждый из нас, кто поступает на работу, обязан уметь правильно написать заявление о приеме на работу, в котором указывается дата приема, будущая должность и квалификация.
Для составления заявления требуется лист бумаги обычного формата А4. Написание осуществляется в произвольной форме, поскольку для этого не предусмотрено типового бланка. Заявление о приеме на работу можно либо напечатать, либо написать от руки, используя чернила исключительно черного или синего цвета.
Инструкция по составлению заявления.
1.В верхнем правом углу пишется имя того, на кого подается заявление (главным образом, это руководитель организации) в дательном падеже, наименование организации (никаких сокращенных названий, обязательно полное), а также в родительном падеже ваша фамилия и инициалы.
2. Немного ниже по центру листа пишется с большой буквы само слово «Заявление» и точка в конце после слова не ставится.
3. Опустившись немного вниз, следует отступить от края несколько сантиметров и приступить непосредственно к написанию самой сути заявления. Примером может служить такое заявление: Прошу Вас принять меня на работу в такую-то организацию (наименование организации) с такой-то даты (дата начала работы) на должность такую-то (укажите какую именно) с окладом таким-то (укажите размер оклада). Бывают случаи, когда размер оклада не указывается. Тогда пишется «с окладом согласно штатному расписанию».
4. После детального изложения основной части заявления о приеме на работу следует еще немного отступить вниз. На уровне одной строчки слева листа бумаги ставится дата, когда писалось заявление, а справа – ваша подпись.
Следует обязательно обратить внимание на то, что руководитель организации, в которую вы пишите заявление, лично занимается его рассмотрением. И только после этого он принимает решение (ставит свою резолюцию) принимать вас на работу или отклонить ваше заявление.
Нередко, после написания заявления, в бухгалтерии компании заполняется дополнительная анкета при приеме на работу, которая хранится в личной карточке работника вместе с первым документом. Такая анкета призвана более полно раскрыть личные качества сотрудника и составить его психологический портрет. В некоторых организациях она заполняется каждый год, дабы поддерживать актуальные данные о всех сотруниках учреждения и сверять их с предыдущими.
Образец заявления на прием на работу
Многие по старинке считают, что работа на новом предприятии начинается с момента написания заявления на прием на работу. Однако это мнение ошибочно. В настоящее время подобное заявление не играет никакой роли в трудоустройстве, а значит писать его вовсе не нужно.
Особенности заявления на прием на работу
Заявление на прием на работу пишется от руки и в произвольной форме
Заявление на прием на работу — это документ, составляемый вновь принятым на работу человеком и адресованный работодателю. Пишется он от руки и в произвольной форме.
Как правило, в заявлении на прием на работу присутствуют следующие реквизиты:
- Вверху справа наименование компании, должности и ФИО руководителя, которому адресовано заявление
- На следующей строке слово «от» и ФИО автора заявления
- Иногда на следующей строке указываются паспортные данные и / или адрес по месту прописки (адрес по месту жительства)
- Ниже в центре листа название документа – слово «заявление»
- Изложение просьбы: «Прошу принять меня на работу на должность ______________ в отдел ______________ с «____» ____________ 201__ г. »)
- Дата составления заявления
- Подпись его автора
После написания заявление на прием на работу относят руководителю на согласование и подпись. В некоторых случаях на нем проставляется виза. Например, «подготовить документы для оформления приема на работу _________ (ФИО автора заявления)».
Внизу документа иногда проставляется отметка об исполнении. Например, «издан приказ о приеме на работу № ____ от «____» ____________ 201__ г.»
Возможно, когда-то подобное заявление на прием на работу являлось основанием для заключения трудового договора. В настоящее время оно утратило свою актуальность. Объясним почему.
Доказательство № 1 или Оформление приема на работу. С чего начать?
Исходя из части 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ работодатель, до подписания трудового договора, обязан ознакомить сотрудника под роспись со всеми локальными актами, принятыми в организации и непосредственно относящимися к его трудовой деятельности. Например, с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.
В законодательных актах РФ заявление на прием на работу не упомянуто
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем, согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, возникают на основании
- заключенного между ними трудового договора (часть 1 ст. 16 ТК РФ) или
- фактического допущения сотрудника к работе с ведома работодателя, но без оформления трудового договора (часть 2 ст. 16 ТК РФ)
После подписания обеими сторонами трудового договора, работодатель на его основании обязан издать приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу (часть 1 ст. 68 ТК РФ).
А затем в течение трех дней с момента фактического начала трудовой деятельности объявить сотруднику приказ о приеме на работу под роспись (часть 2 ст. 68 ТК РФ).
Таким образом, получается следующая цепочка событий:
- Ознакомление сотрудника с локальными актами предприятия под роспись
- Заключение трудового договора с подписями с обеих сторон
- Выход на работу
- Издание приказа о приеме на работу
- Объявление приказа о приеме на работу сотруднику под роспись
Вывод: в Трудовом кодексе при описании порядка приема на работу (ст. 68 ТК РФ) ничего не сказано о необходимости написания заявления на прием на работу.
Доказательство № 2 или Список необходимых документов при приеме на работу
При заключении трудового договора, согласно части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, кандидату на вакантное место необходимо предъявить следующие документы:
- Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность)
- Трудовую книжку. В исключительных случаях, типа поступления на работу впервые, работы на условиях совместительства, а также при утере трудовой книжки, ее не предъявляют (части 4 и 5 ст. 65 ТК РФ)
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Исключение: если человек поступает на работу впервые, свидетельство предъявлять не нужно. Оно будет оформляться самим работодателем (часть 4 ст. 65 ТК РФ)
- Военный билет (только для военнообязанных лиц)
- Дипломы и прочие документы об образовании или наличии специальных знаний, которые востребованы в данной профессии
В отдельных случаях, когда того требует специфика работы, возможно предъявление дополнительных документов. Однако это должно быть предусмотрено в любом из законодательных актов РФ. Например, в федеральном законе, в указе Президента, в постановлении Правительства и т.д. (часть 2 ст. 65 ТК РФ).
Таким образом, в списке необходимых документов для поступления на работу не перечислено заявление на прием на работу. Из этого можно сделать вывод, что в нем необходимости. Кроме того, в Трудовом кодексе РФ прямо сказано, что «запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных» законодательными актами РФ (часть 3 ст. 65 ТК РФ).
Развенчание мифов о заявлении на прием на работу
Многие сотрудники службы управления персоналом, зная о ненужности заявления на прием на работу, продолжают его требовать, мотивируя тем, что:
Заявление на прием на работу писать не нужно
Миф 1. Внизу документа удобно делать приписку о необходимости выдать новую трудовую книжку в связи с ее утерей или поступлением на работу впервые.
Мы считаем это нецелесообразным, потому что:
- Подобная приписка требуется не часто, а заявление оформляется каждым сотрудником
- В случае необходимости выдачи новой трудовой книжки лучше всего составлять отдельный документ, который впоследствии можно будет подшить к «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»
Миф 2 . В заявлении на прием на работу необходимо перечислять все документы для оформления на работу, предоставленные одновременно с ним.
Это абсурдное требование, так как в большинстве случаев трудовой договор составляется непосредственно при трудоустраивающемся человеке или с документов снимаются копии, а оригиналы возвращаются владельцу. Исключение здесь составляет только трудовая книжка, которая изымается и остается храниться в отделе кадров вплоть до увольнения сотрудника с данного предприятия (о чем делается запись в книге учета движения трудовых книжек).
Заявление на прием на работу – лишняя трата времени и бумаги!
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что требование обязательно составлять заявление на прием на работу является исключительно инициативой некоторых сотрудников службы управления персоналом. В законодательных актах оно не упомянуто вообще, а значит, прикладывать его при трудоустройстве к прочим документам нет необходимости.
Заявление о приеме на работу
Ольга 26 июля 2010 в 16:00
Заявление о приеме на работу необходимо только в случаях, установленных законодательством, например, при поступлении на муниципальную службу предусмотрено представление гражданином заявления с просьбой о поступлении на данный вид службы (Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
Ольга (автор темы) 26 июля 2010 в 17:16
и с кем вы вообще там общались?
Ольга (автор темы) 26 июля 2010 в 17:50
смысла вам ездить просто так нет..
решение они и без заявления принять могут.
Просто процедура оформления может иметь свою специфику, оговоренную внутренним документом Компании.
Но она ни как не может быть связана с вашим заявлением, а вот с анкетными данными -может
Ольга 27 июля 2010 в 19:18
Из ваших слов вытекает следующее, руководитель проедприятия хочет посмотреть на Ваше заявление, а потом принимать решение, так что-ли?
1. Отправляете по почте или привозите анкету.
2.Отдел кадров или менеджер по персоналу, по определённым, руководителем отдела, критериям отбирает анкеты подходящих кандидатур.
3. Эти анкеты ложаться на стол руководителю отдела, где будет работать кандидат.
4. Ознакомившись с анкетами, руководитель отдела, вызывает на собеседование тех кандидатов, которые его могли бы устроить, как специалтсты.
5. После собеседования с кандидатами, руководитель отдела делает свой выбор.
6. К начальнику предприятия, руководитель идёт, с анкетой кандидата и говорит или убеждает его, что ему нужны именно Вы.
7. Начальник предприятия, прочитав Вашу анкету, может захотеть, посмотреть на Вас и пообщаться, и это его право.
8. Если кандидат всех устраивает, его приглашают со списком документов, для оформления на работу, вот, только тогда и пишется заявление.
Проверьте, это предприятие, случайно не числиться в чёрных списках.
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу – документ, целью составления которого является просьба соискателя о принятии на работу. Заявление является одним из необходимых документов при принятии кандидата на рабочее место. Адресовано заявление, как правило, организации в целом, реже – определенному должностному лицу.
Как правило, заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, чаще всего – от руки. Написано оно может быть как на фирменном бланке, разработанным организацией, так и на простом листе стандартного размера - формата А4. Фирменные бланки, чаще всего, выглядят как анкеты. От кандидата требуется только заполнение определенных пунктов.
В последнее время, заявление о приеме на работу не является обязательным документом. При поступлении на работу вполне достаточно трудового договора, составленного организацией.
Тем не менее, заранее написанное заявление лишним не будет. Поэтому стоит знать определенные правила его написания. Обязательным реквизитом данного документа является ФИО и должность лица, которому адресовано заявление. Как правило, это директор предприятия (генеральный, коммерческий или исполнительный). Далее следует указать ФИО лица, написавшего заявление. Стоит указать адрес проживания соискателя, а так же его паспортные данные (серия, номер, а так же кем выдан данный документ). Текст самого заявления, как правило, начинается со слов «Прошу принять меня на работу в качестве (на должность)…». Заявление обязательно закрепляется проставлением даты составления документа, а так же заверяется подписью лица, составившего заявление.
При приеме на работу, сотрудник отдела кадров, отвечающий за прием и увольнение кандидатов на работу, может потребовать предоставление необходимых для устройства на работу, документов. К ним относятся:
- паспорт, удостоверяющий личность, а так же идентификационный код соискателя;
- трудовая книжка, если таковая есть у кандидата в наличие (к примеру, в случаях совместительства рабочих мест или если работник поступает на работу впервые);
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об окончании учебного заведения, о полученной квалификации;
- для военнообязанных лиц – документы воинского учета (военный билет).
В некоторых случаях данный перечень может быть дополнен другими документами, если этого требует организация.
Заявление о приеме на работу
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
Вход в демо-версию
Как правильно написать заявление
Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.
Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:
- должность руководителя,
- фамилия, имя и отчество руководителя,
- фамилия, имя и отчество работника,
- должность работника,
- дата начала работы,
- личная подпись.
Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.
При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.
Источники:
www.jobgrade.ru , www.signos.ru , www.job-mo.ru , forms-docs.ru , class365.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на прием на работу переводом
- Как правильно написать заявление на работе
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
