Как написать заявление на компенсацию за отпуск образец

» Заявления в ЖКХ 22 декабря 2024 года

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;

2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
и др.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):

должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.

Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.

При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией.

Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Заявление на компенсацию за отпуск

Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях — при увольнении за все неистраченные дни и за дополнительные неотгулянные дни в любое время. В первом случае работнику писать дополнительно заявление не нужно, во втором следует заявить о своем желании заменить дополнительные оплачиваемые отпускные дни денежной компенсацией.

Заявление о замене отпуска компенсацией пишется лично тем сотрудником, которые желает произвести обозначенную замену. Образец документа представлен для скачивания ниже.

Работнику не будет выплачена компенсация в следующих случаях:

сотрудник не достиг восемнадцатилетия;
сотрудник является беременной женщиной;
условия труда относятся к тяжелым или вредным;
дни отпуска, за которые просится компенсация не являются дополнительными.

Получить компенсацию без увольнения можно только за те дни отпуска, которые предоставляются сверх положенных 28-ми календарных дней, гарантированных ТК РФ. За основной оплачиваемый неиспользованный отпуск можно получить денежную компенсацию только при увольнении, при этом заявление писать не нужно. Выплата компенсации — это обязанность работодателя.

Как написать заявление на компенсацию за отпуск образец

Как написать заявление о замене компенсацией неиспользованного отпуска

Для оформления берется обычный листок бумаги, в правом углу указывают, к кому производится обращение — в дательном падеже пишутся ФИО и должность главы компании или замещающего его лица. Дополнительно можно обозначить, от кого исходит просьба в родительном падеже.

Далее документ именуется заявлением, при желании можно пояснить суть обращение в заголовке — о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Текст составляется от первого лица, должен содержать слово «прошу». Можно сделать ссылку на ч.1 ст.126 ТК РФ, где закреплено право о замене неиспользованных отпускных дней денежной выплатой. Сама просьба должна содержать необходимость замены определенного числа дополнительных дней отпуска деньгами, дополнительно указывают год, за который не использован дополнительный отпуск. В данном случае речь идет об оплачиваемом дополнительном отдыхе.

Текст заявления заверяется подписью работника, рядом ставится дата написания.

Бланк передается ответственному лицу работодателя для рассмотрения руководителем и принятия резолюции. Руководитель ставит свою визу на бланке заявления, после чего составляется приказ о выплате компенсации за отпуск.

Образец заявления о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией — скачать.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

при увольнении;
в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, - обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году

Не каждому сотруднику удается полностью и своевременно отгулять положенный отпуск.

Работодатель может отозвать его из ежегодного отпуска из-за производственной необходимости.

Иногда и сам работник не спешит уходить в отпуск, стараясь больше заработать или по другим причинам.

Решением проблемы может стать обращение сотрудника с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией и ее выплата.

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно законодательству, он должен составлять минимум 28 дней.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены продленные основные или дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска.

Увеличена продолжительность оплачиваемых отпусков может быть в трудовом договоре или внутренних документах конкретной организации.

Например, это может быть сделано с целью дополнительного поощрения сотрудников.

Работодатель должен оформить до начала года график отпусков и в соответствии с ним предоставлять их каждому работнику.

Отказ в предоставление отпуска в течение года может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции и даже штрафам.

Но иногда требуется перенести отпуск работника, отозвать уже отправленного сотрудника из отдыха или возникают другие причины, из-за которых полностью отпуск отгулять сотруднику не удается.

Замечание. Встречаются и сотрудники, которых отправить в отпуск довольно сложно.

Эту ситуацию также приходится разрешать работодателю, ведь в случае проверок ответственность нести именно ему.

Законодательство дает возможность неиспользованный отпуск или его часть отгулять позднее, присоединить к следующему или заменить денежной компенсацией.

Замена отпуска компенсацией подразумевает выплату работнику денежной суммы взамен дней, которые он не смог отгулять в отпуске.

Эта процедура позволяет сотруднику получить дополнительные средства, а работодателю — избежать штрафов за нарушение трудового законодательства из-за не отгулянных отпусков сотрудников. Но следует учитывать, что возможность такой процедуры есть не всегда.

Законодательные нормы

Возможность заменить часть отпуска (или весь) денежной выплатой указана в статье 126 ТК РФ, а при увольнении — в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Для лучшего понимания всех нюансов рекомендуется изучить всю главу 19 ТК РФ, где описываются порядок предоставления отпусков и все нюансы, связанные с ними.

Важно! Часто коллективный договор и локальные нормативные акты работодателя содержат дополнительные гарантии в отношении отпуска сотрудника.

Эти документы доводятся до работника в обязательном порядке при трудоустройстве и под ними ставится его подпись.

Следует знать, что если сотрудник и дальше продолжает работать в организации, то работодатель может отказать ему в замене части отпуска на компенсацию.

В этом случае придется отдыхать.

При увольнении права отказать в замене отпуска на компенсации у руководства организации уже нет.

Кто может рассчитывать на выплату

Фактически рассчитывать на выплату компенсации может любой сотрудник, если у него имеются не использованные дни отпуска.

Нужно учитывать, что полностью выплатить компенсацию за весь отпуск не получится в большинстве случаев.

Закон устанавливает, что заменить деньгами можно только дни, сверх предусмотренных законом 28 календарных обязательного ежегодного отпуска.

А при дополнительных отпусках — только на дни, которые установлены сверх минимальной продолжительности, указанной в законодательстве.

Замечание. При увольнении можно получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Заменить деньгами можно только часть основного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В отношении дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников, работающих во вредных (опасных) условиях можно заменить на деньги только ту часть, которая превышает 7 календарных дней.

Как высчитывается сумма

Сумма положенной выплаты должна рассчитываться с ориентиром на средний заработок.

Его необходимо умножить на количество дней, которые нужно заменить на денежные выплаты.

При замене стандартного отпуска на компенсацию в связи с увольнением можно использовать следующую формулу:

количество месяцев, отработанных в году, за который выплачивается компенсация * 2,33 * средний заработок = сумма компенсации.

В каких случаях невозможна

Нельзя заменить дни отпуска на деньги для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин.

Ограничения имеются также и для сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями.

Впрочем, такие ограничения не будут распространяться на ситуацию с выплатой компенсации при увольнении.

В последнем случае работодатель должен оплатить все дни неиспользованного отпуска или по желанию сотрудника может быть оформлен отпуск с последующим увольнением.

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник хочет заменить часть ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной выплатой, то ему нужно написать заявление на имя руководителя работодателя с соответствующей просьбой.

В нем нужно указать количество дней, которые ему нужно компенсировать, а также данные об отпуске, в котором появилась неиспользованная часть.

В некоторых крупных организациях для стандартизации документооборота может быть предусмотрен специальный бланк для подобных заявлений.

Использование его в таком случае является обязательным. Обратиться за бланком можно в отдел кадров или бухгалтерию компании. Его нужно просто заполнить своими данными.

Заявление передается лично руководителю, секретарю или другому ответственному сотруднику.

Нужно убедиться, что оно было соответствующим образом зарегистрировано и получило входящий номер.

Рассмотрев заявление, работодатель может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать в ней.

Последняя ситуация возможна из-за особенностей производственного процесса в конкретной организации, финансовых трудностях и по другим причинам.

Указывать мотивировку отказа руководитель организации в данном случае не обязан.

Работнику же придется при отказе заменить часть отпуска денежной выплатой просто отгулять все положенные дни.

Если руководитель принимает положительное решение по заявлению, то издается соответствующий приказ по организации.

Сотрудника должны ознакомить с ним под роспись.

После этого бухгалтерия произведет расчет и выдачу компенсации в соответствии с правилами, принятыми в законодательстве и конкретной компании.

Писать отдельное заявление о компенсации за неиспользованный отпуск деньгами совсем необязательно.

Эту просьбу можно привести непосредственно в документе с просьбой об увольнении или в соответствующем соглашении.

Отказать в оплате работодатель в данном случае уже не сможет. Хотя у сотрудника остается возможность отгулять положенные дни перед увольнением.

В последнем случае соблюдать график отпусков будет совершенно необязательно, ведь выходить на работу после отпуска сотрудник уже не будет.

Законодательство устанавливает, что при объединении или переносе отпусков замена на денежную компенсацию возможна только при наличии дополнительных дней отдыха, которые превышают стандартные 28 дней.

Даже если из-за сложившейся ситуации у сотрудника объединяются два отпуска, считается продолжительность их раздельно и также происходит определение возможности компенсации.

Например, два ежегодных отпуска по 28 дней даже если они объединились, полностью нужно будет отгулять. Заменять на деньги в этом случае просто нечего.

Ситуация полностью меняется при увольнении. В этом случае у сотрудника есть полное право на получение компенсации вместо дней отпуска.

Требования к составлению документа

В российском законодательстве нет никаких отдельных требований в отношении заявлений, направляемых сотрудниками работодателю.

Ориентироваться нужно на общие правила составления деловых писем и официальных обращений. Следует в заявлении изложить все необходимые сведения.

Специалисты советуют придерживаться рекомендованной структуры документа, чтобы быстрее его подготовить. Приведем ее в следующей таблице:

Заявление на компенсацию за отпуск

Неотгулянный работником основной или дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией при определенных условиях. Для замены отпускных дней деньгами нужно написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого предлагаем скачать в статье ниже в word.

В каких случаях возможна замена неиспользованного отпуска деньгами, читайте здесь.

Выплата денежной компенсацией за основной отпуск возможна при увольнении, для этого писать отдельного заявления не нужно, работодатель сам начислить положенные средства.

В процессе работы компенсацию можно получить за дни основного ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем свыше 28-ми календарных.

За дополнительные отпускные дни, не использованные работником, можно выплатить компенсацию работнику, если последний напишет соответствующее заявление, образец которого можно скачать ниже.

Замена неиспользованного отпуска деньгами не является обязанностью работодателя, что означает возможность замены только при согласии работодателя и работника.

Заявление пишется работником в свободном виде, можно напечатать на компьютере текст и распечатать. Подпись обязательно следует поставить вручную, иначе работодатель может не принять бланка.

Подпись должна принадлежать тому лицу, которое желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией.

Как написать заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Бланк должен включать следующий набор реквизитов:

данные о лице, к которому обращена просьба;
наименование документа;
заголовок пишется по желанию;
текст заявления с просьбой работника о компенсации — следует указать, сколько дней неиспользованного ежегодного основного отпуска подлежат замене, также рекомендуется привести ссылку на ч.1 ст.126 ТК РФ, где оговорено право работника требовать компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 кал.дней, а также за дополнительные отпускные дни;
подпись работника;
дата написания.

Заявление сдается работодателю. Заявитель должен понимать, что подавая такое заявление работодателю, он может и не получить компенсации. Данный вопрос решается в индивидуальном порядке по соглашению сторон. Образец заявления представлен для бесплатного скачивания ниже.

С назначенной компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, как и когда это нужно сделать читайте здесь.

Как считается денежная выплата, смотрите в этой статье.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск — скачать.