Как правильно написать заявление на дополнительный отпуск образец

» Заявления в ЖКХ 26 апреля 2024 года

Все секреты составления заявления на отпуск

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Образец:

Как правильно написать заявление на дополнительный отпуск образец

Оплачиваемый дополнительный отпуск

Предоставление отпуска, без сохранения зарплаты. Этот термин говорит сам за себя – сотрудник уходит в отпуск за личный счет, полностью теряя при этом на выбранный срок среднюю заработную плату. Поэтому вам стоит знать о том, как составлять заявление на отпуск образец без сохранения заработной платы. Данный вид отпуска может получить любой работник в обязательном порядке, либо с разрешения директора компании. Все обязательные случаи предоставления отдыха без содержания забортной платы содержаться в ТК РФ. К гражданам, которым может быть предоставлен данный отпуск относятся:

пенсионеры по старости,
участники ВОВ,
супруги и жены военнослужащих и других силовых ведомств. К примеру, вооруженные силы ( полиция, МЧС), содержащиеся в статье 128 ТК РФ, сотрудники, у которых в семье родился младенец либо произошло какое-либо событие в жизни – свадьба, либо смерть родственника.

Стоит отметить, что перечень данных случаев открыт, так как статья дает возможность предоставить отпуск без возможности сохранения средней зарплаты и в других случаях, которые имеются в трудовом кодексе или иных законах.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: Образец.

Формат составления заявления и главные правила

По закону, не предусмотрена строгая форма заявления на отпуск. Но все таки, по правилам делопроизводства, предусмотрено, что заявление должно содержать следующую информацию:

Кому адресовано данное заявление (полное наименование работодателя).
От кого составлено заявление.
Название самого заявления.
Краткое содержание главной сути заявления: просьба оформить отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отдых.
Период времени, на который сотрудник желает уйти в отпуск.
Подпись работника и полная расшифровка.
Дата составления заявления.

Зачастую, работодатель требует от сотрудника, чтобы последний за две недели уведомлял его об отпуске. Согласно логике, очень трудно заранее предположить надобность отпуска, в том случае, если он необходим при возникновении независящих от сотрудника событиях. К примеру, рождение младенца, либо смерть близкого родственника. В данных ситуациях заявление о предоставлении отпуска можно составить сразу, как это потребуется. Самое важное, заявление на отпуск как правило, составляется в отделе кадров компании. Многие организации разрабатывают личный образец, в который необходимо внести сведения о себе.

Несколько дней за счет главного отпуска

Заявление на отпуск за свой счет: Образец.

Заявление на предоставление учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Конституция РФ также как и декларация прав человека, предполагают права каждого работающего гражданина на досуг и отдых, также включая право выходить на периодический отпуск. Основной порядок пользования права сотрудника на отдых, и также главные особенности предоставления данного отдыха полностью регламентировано трудовым законодательством, который в свою очередь является обязательным для любого работника, проживающего на территории России.

Для возможности использовать свое право на отпуск, являющимся дополнительным или основным, оплачиваемым или нет, сотрудник обязательно должен иметь на это основания, перечисленные в ТК.

Заявление на отпуск. Образец 2017:

Посмотрите все образцы заявлений, которые позволят вам составить данный документ правильно.

Посмотрите видео по теме: Как правило составить заявление на отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – продолжительность, порядок предоставления, образец заявления

Согласно российской Конституции, каждый человек, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный отпуск. Отпуск – это отдых работника, то есть время, когда он полностью свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что отпуск работнику предприятия или организации должен предоставляться ежегодно. Во время отпуска за человеком сохраняется и место работы, и средний размер заработка. Иными словами, отпускные оплачиваются работодателем.

Отпуска должны оплачиваться работникам предприятий всех форм собственности, независимо от характеристик труда или должности, занимаемой человеком.

Так, отпуск предоставляется работающим:

неполную смену;
на условиях совместительства;
дистанционно;
на дому.

Отпуск не предоставляется в том случае, если человек работает на условиях гражданско-правового договора.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно статье 115 Трудового кодекса, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный или дополнительный отпуск.

Удлиненный отпуск положен:

несовершеннолетним работникам – 31 день;
инвалидам независимо от группы инвалидности – 30 дней;
учителям – 42 или 56 дней;
научным работникам с ученой степенью – 36 или 48 дней;
занятым в сфере производства химического оружия – 49 или 56 дней;
работникам МЧС – 30, 35 либо 40 суток;
медработникам, которые ввиду своей деятельности могут заразиться ВИЧ, – 36 дней;
служащим в государственных организациях – 30 дней;
работникам прокуратуры, в том числе и тем, кто занимается педагогической деятельностью – 30 суток;
сотрудникам Следственного комитета – 30 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям:

работникам, которые имеют ненормированный график труда;
людям, занятым на вредных для здоровья, опасных производствах;
трудящимся на Крайнем Севере;
работникам, которые выполняют работы особого характера;
прочим трудящимся, если о предоставлении им дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска сказано в соответствующем законе.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно Трудовому кодексу, отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год.

Причем такой год отсчитывается не с 1 января, а с фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Человек, которого недавно приняли на работу, имеет право на отпуск через полгода, а в некоторых случаях и раньше (по согласованию с руководством).

Сотрудник предприятия или организации имеет право на ежегодный отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком.

График отпусков утверждается самое позднее за 2 недели до следующего календарного года. Следовательно, крайним сроком такого утверждения является 17 декабря.

Если сотрудник будет отдыхать согласно графику, заявление на отпуск можно не писать. За две недели до отпуска ответственное лицо должно направить работнику уведомление об отпуске (под роспись). Конкретной формы такого уведомления нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Также на предприятии оформляется приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (формы Т-6 либо Т-6а). Отпускные должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Очередной отпуск нужно определенным образом обозначить и в кадровых формах. Так, в табеле учета рабочего времени отпускные дни помечаются символом «09» или «ОТ». Отметка об отпуске работника делается и в его личной карточке (раздел VIII).

Образец заявления на отпуск

Если работник собирается уходить в отпуск не по графику, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы или организации. Сам текст заявления, в общем-то, стандартен и начинается со слов: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск».

Период отпуска можно указать двумя способами:

интервалом между двумя датами;
первой датой и количеством дней в отпуске.

С точки зрения делопроизводства, оба эти способа равноправны. Однако, если на период отпуска выпадают праздники, количество фактических дней отдыха будет зависеть от выбранного способа.

Обязательность отпуска, продление и перенос

В силу различных обстоятельств, в том числе и по причине производственной необходимости, работник может так и не использовать свой отпуск в текущем году.

При этом неиспользованные дни не сгорают, а переносятся на будущий период.

Однако, согласно ТК, отпуск все же нужно предоставить работнику в течение 2 лет.

Закон запрещает не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам, а также сотрудникам, занятым на опасных производствах.

Законодательством предусмотрены различные случаи переноса ежегодного отдыха работника.

Отпуск переносится, если:

рабочий, будучи в отпуске, получил травму или заболел. «Больничные» в таких случаях выплачиваются человеку в общем порядке;
во время своего законного отпуска человек исполнял государственные обязанности, несовместимые с какой-либо другой работой – к примеру, был задействован на избирательном участке, был присяжным заседателем в судебном органе.

В идеале находящийся в отпуске работник должен сразу уведомить своего работодателя о болезни либо о выполнении государственных обязанностей. Тогда к предоставленному отпуску просто автоматически добавляется количество дней, «потерянных» на болезнь или на работу на государство. Плюс для работодателя в том, что отдельный приказ о продлении он может не писать. Сотрудник выходит на работу позже установленного срока.

Конечно, работник может сообщить о случившемся во время отпуска «форс-мажоре» только после фактического выхода на работу. В таком случае все немного сложнее. Нужно будет договориться с начальством, на какой срок перенести «неудачную» часть отпуска, и написать соответствующее заявление.

Из всего вышесказанного есть исключение: если человек брал больничный для ухода за больным членом семьи, то отпуск в таком случае не подлежит ни продлению, ни переносу. Отпуск может быть перенесен, если работник в связи со сложившейся на предприятии ситуацией соглашается не брать отпуск в этом году или отозван из отпуска руководителем.

Учет отпуска в налогообложении предприятия

С точки зрения налогового законодательства, оплата отпусков работников должна учитываться как составная часть расходов на оплату труда. Естественно, речь идет об отпусках, которые оплачиваются в соответствии с российским законодательством. И это не только основные или дополнительные отпуска, но и отпуска, во время которых сотрудник находится на учебе с сохранением заработной платы согласно своей должности и квалификации.

Оплата дополнительных отпускных дней не признается, если человек отдыхал сверх установленного законодательством срока.

Также не учитываются расходы на отпуска, которые предоставляются работникам для лечения профзаболеваний и производственных травм.

Отпускные – это доход работника, поэтому с начисленной работнику суммы нужно удерживать НДФЛ, налог на доходы физических лиц. По ровно той же причине на сумму отпускных начисляются установленные страховые взносы.

Как написать заявление на отпуск по образцу

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартный срок отпуска с сохранением заработной платы составляет 28 календарных дней. В исключительных случаях количество дней может быть увеличено.

Человек вправе взять весь ежегодный оплачиваемый отпуск целиком или разделить его на части. На каждом предприятии существует специально разработанный график ухода сотрудников на отдых. Его составляют с учетом пожеланий, а также возможности организации функционировать в обычном режиме без конкретного работника.

Ежегодный отпуск оплачивается работодателем. В основе расчетов находится отработанный период, а также сумма средней заработной платы. Расчет и выплата средств за отпуск проводится за 2–3 дня до ухода на заслуженный отдых. Главное условие — написание заявления на имя работодателя с указанием нужного количества календарных дней.

Для того чтобы в 2018 году правильно оформить отпуск, лучше воспользоваться образцом заявления. Чрезвычайно важно составить документ грамотно и юридически правильно, поэтому заранее следует проконсультироваться с опытным юристом (образец заявления можно скачать на сайте).

Специалист разъяснит права, обязанности, перспективы и риски, ответит на дополнительные вопросы, поможет составить заявление для получения выходных за счет работодателя.

Услуги юридических экспертов в 2018 году доступны россиянам онлайн. Консультации через интернет гарантируют экономичность, конфиденциальность и оперативность решения поставленных задач.

Содержание заявления

Чтобы правильно написать заявление и уйти в отпуск, помните, что не существует строго установленной формы для этого документа. Его пишут произвольно, от руки или набирают на компьютере.

Необходимо, чтобы заявление содержало следующую информацию:

наименование организации и имя руководителя;
личные сведения о работнике;
просьбу о предоставлении отпуска («Прошу предоставить…»);
даты начала и завершения отпуска;
личную подпись и число подписания документа.

Стоит отметить, что даже если заявление написать правильно, это не гарантирует, что работодатель согласится на прошение сотрудника.

Согласно законодательству организация выплачивает отпускные за 3 суток до начала ухода на заслуженный отдых. Для соблюдения правил составить эту бумагу лучше всего минимум за 4 дня. Тогда руководитель спокойно рассмотрит заявление и разрешит либо запретит отпуск. Некоторые работодатели заблаговременно вписывают сроки оформления документации в локальную нормативную базу.

Если сотрудник использовал все выходные оплачиваемые дни, он может оформить отпуск за свой счет.

Текст заявления останется прежним, однако нужно указать, что выходные дни работодатель не обязан оплачивать, а также не помешает представить точную причину, по которой сотруднику требуется отгул. Просьба оформляется следующим образом: «Прошу предоставить отпуск за свой счет по причине…». В заявлении также указывается количество календарных дней, во время которых человек будет отсутствовать на работе (образец документа можно взять на предприятии или скачать на нашем сайте).

Если документ составлен правильно и не противоречит интересам предприятия, начальник должен согласиться на предоставление отдыха и издать приказ об отпуске, а также выплате денежных средств.

При необходимости руководство может отозвать работника из отпуска. Неиспользованные дни отдыха в последующем можно будет реализовать по соглашению.

Отпускной период для учебы

По заявлению граждане имеют право получить оплачиваемый учебный отпуск. Эта возможность действует, когда сотрудник получает первое образование. Его предоставление происходит после передачи на производство справки-вызова из учебного учреждения, которое должно быть аттестовано в соответствии с государственными требованиями.

Заявление на учебный отпускной период составляется так же, как и обычный документ. Причиной ухода в отпуск следует указать обучение в вузе. При этом в заявлении обязательно пишется полное наименование учреждения, где проходит обучение, упоминается требование о выплате отпускных. Справка-вызов с номером прилагается к заявлению и передается работодателю.

Заявление должно быть подписано в обязательном порядке. Юристы советуют проверять этот факт до ухода на учебу, иначе сотруднику грозят неприятности, проставление прогулов. После окончания учебы необходимо передать на работу документальное подтверждение того, что работник находился на сессии.

Документация должна быть составлена в соответствии с требованиями. Указание периода отпуска следует делать после его согласования с руководством предприятия. Во избежание проблем лучше проконсультироваться с квалифицированными специалистами.

Самостоятельная подготовка документации, желание общаться с нанимателем, попытка защитить свои права в суде зачастую приводят к сложностям, потере финансов.

Правовые эксперты нашего портала помогут решить возникшую проблему, отстоят интересы гражданина перед работодателем.

Образцы заявлений на разные виды отпусков

Пока студент учится в институте, у него есть возможность написать заявление на академический отпуск. Оно дает право на время прервать учебу на весомых основаниях. Порой родители пишут заявление в садик, чтобы ребенка отпустили «на вакацию». Но когда начинается взрослая жизнь и работа, человек получает возможность на заслуженный отдых — это отпуск. Чтобы его оформить, тоже придется написать заявление.

Какие виды отпусков есть в России на 2018 год? Какой использовать образец для заявления, и где можно скачать хороший пример либо готовый бланк?

Законодательные нормы относительно отдыха

Важно знать, что ежегодный основной отдых предоставляется каждому сотруднику на 28 календарных дней. Писать заявление на неиспользованный отпуск можно спустя полгода после трудоустройства.

На такой ежегодный отдых можно претендовать, работая по совместительству. Об этом пишется в 286 статье Трудового кодекса. Его дают на тех же основаниях, что и по основному месту работы. Когда вакации не совпадают по длительности, в компании, где человек трудится по совместительству, можно писать просьбу о дополнительной административной вакации без содержания.

Требования к заявлению

В законодательстве нет четкого указания, когда нужно заполнять бланк, требуя отдыха у начальства. Но в местных актах могут быть конкретные требования. Если же их нет, то не стоит затягивать с заявлением. Чтобы предоставить ежегодную оплачиваемую вакацию, работодатель обязан начислить отпускные. А на это нужно для бухгалтерии как минимум три дня.

Аналогичным образом нужно подходить к оформлению просьбы для административного отпуска (без содержания). Женщинам, которые хотят написать заявление для отпуска по беременности и родам, сначала предстоит получить медицинскую справку. По факту, это больничный лист, устанавливающий, с какого срока и по который день беременная нуждается в отдыхе ради здоровья.

Если человеку не хватило ежегодного оплачиваемой вакации, можно найти и скачать пример заявления для дополнительного отдыха за свой счет. Хотя к такому документу и его содержанию нет особых требований. На 2018 год за каждым работником сохранилось право обращаться за административным отпуском (за свой счет). Но это не означает, что работодатель обязан вынести положительную резолюцию и подписать соответствующий приказ.

Предполагается, что в организации обязаны предоставить неиспользованный отпуск даже в случае работы по совместительству. Также здесь рассмотрят и удовлетворят, в случае наличия справки, заявление об отпуске по беременности и родам. Женщины имеют право на дополнительный отдых, пока ребенок не ходит в садик. А вот вопрос получения вакации за свой счет придется согласовывать с работодателем. В законодательстве на 2018 год говорится, что руководство может потребовать наличие веских причин для отдыха.

Как правильно писать документ

У каждой организации могут быть свои требования относительно того, как писать заявления.

Некоторые фирмы предлагают готовый бланк, порой достаточно скачать образец в интернете. Но в целом просьбу об оплачиваемом отдыхе, вакации за свой счет и при работе по совместительству излагают по одному и тому же принципу.

Сначала пишется, кому и куда подается документ. Если используется готовый бланк, то на нем уже есть эти сведения. Правильно будет адресовать заявление руководителю организации: он же должен вынести по нему свою резолюцию. Текст послания короткий, а сформулирован приблизительно так: «Прошу предоставить мне отпуск». Далее он отличается в нюансах, в зависимости от того, на каких основаниях человек просит об отдыхе.

Заявление на неиспользованный основной отпуск пишется по тому же принципу, даже если нужно взять всего несколько дней из него. Правильно будет указать, с какого числа сотрудник рассчитывает покинуть свое рабочее место.

Когда документ составляется беременной для получения декретного отпуска, к нему прилагается оригинал медицинской справки. Также есть отличия в содержании такой бумаги. В ней указывают конкретные даты: когда у женщины должен начинаться и заканчиваться отдых. Цифры берут все из той же медицинской справки, которая составлена по принципу больничного листа. Кстати, отпуск по уходу за ребенком, пока он не ходит в садик, может взять не только мама, но и папа, бабушка, дедушка.

Заявление на ежегодный отпуск

Дата ухода в ежегодный оплачиваемый основной отпуск определяется графиком отпусков, ежегодно составляемым на предприятии. При этом кадровый специалист составляет приказ на отпуск на основании заявления работника.

Подробнее о предоставлении и оформлении основного отпуска можно прочитать здесь.

В данной статье внизу можно скачать образец заявления на отпуск от работника в формате word. Заявление следует писать непосредственно перед уходом в ежегодный отпуск. Заявление составляется в свободной форме и предназначено для руководителя организации.

Именно на основании заявления работника составляется приказ на отпуск, на основании которого, в свою очередь, производится расчет отпускных.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска определяется внутренними локальными актами организации, в том числе и трудовым договором с работником. Трудовое законодательство РФ устанавливается минимальную продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней в год. Этот срок может быть увеличен по инициативе работодателя, кроме того, для ряда специалистов и профессий установлен дополнительный отпуск.

Скачать образцы других заявлений на отпуск:

Как правильно написать заявление на отпуск?

Форма заявления на отпуск – свободная. Работник перед своим отдыхом оформляет бланк заявления (от руки или на компьютере). Заверяет составленный документ своей подписью и ставит дату написания.

В верхней части по правилам оформления подобных документов следует указать, кому адресуется заявления и от кого.

По центру прописывается название документа, а в тексте – непосредственно сама просьба предоставить основной оплачиваемый отпуск. Следует указать продолжительность – можно прописать дату начала и окончания отпускного периода, можно указать дату начала и продолжительность в календарных днях.

Надо отметить, что ежегодный отпуск может быть разбит на несколько частей, работник может брать в течение года выходные дни в счет основного отпуска (скачать образец заявления на отгул в счет отпуска). Важно, чтобы соблюдалось одно правило, хотя бы одна часть отпуска должна иметь продолжительность 14 календарных дней.

Расчет отпускных производится бухгалтером на основании средней заработной платы работника за последние 12 месяцев, при этом заполняется записка-расчет форма Т-60.

Если требует перенести отпуск на другой срок, то пишется заявление о переносе, образец которого можно скачать здесь.