Как написать заявление на отпуск по беременности и родам с заменой годов

» Зявления в школу 24 апреля 2024 года

Из декрета в декрет. Правила замены годов при обращении за пособиями по БИР.

Правила замены годов при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.

2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.

Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).

II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г.

работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г. взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком. В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:

1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;

3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;

4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода

Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.

Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:

временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
а также иные периоды, указанные в Законе.

Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т.

е. суммы пособия).

При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г. Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.

Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.

Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по беременности и родам за период с 01 декабря 2014 по 19 апреля 2015 с учетом следующего.

В период с 10 августа 2012 по 27 декабря 2013 я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

В связи с этим прошу изменить расчетный период, а именно рассчитать мне сумму пособий исходя из моего заработка за 2010 и 2011 календарные года.

«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г.

№-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 декабря 2014 г. по 19 декабря 2014 г. с учетом следующего.

В период с 17 августа 2011 г. по 3 января 2012 г. я находилась в отпуске по беременности и родам.

В связи с этим в целях расчета среднего заработка для выплаты пособия прошу заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год и рассчитать причитающееся мне пособие исходя из моего заработка за 2010 и 2013 календарные года.

«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

Как написать заявление на декретный отпуск с заменой расчетного периода?

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам с заменой годов

Будут ли какие-нибудь выплаты, если я не работаю, но стою в центре занятости?

положено ли пособие по БИР

Вот девушка писала

Вобщем направила я в ФСС запрос следующего содержания:

Работаю в организации с 2007 года. С 27.09. 2011 года нахожусь в отпуске по беременности и родам с последующим отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет.

С 27.01.2014 года оформлен второй отпуск по беременности и родам, о чем предоставлен работодателю листок нетрудоспособности.

В бухгалтерии так же мною написано заявление о замене года в рассчетном периоде 2013 года на 2011 в связи с отпуском по уходу за ребенком в 2013 году.

В 2011 году мой доход составил 377 000 рублей. Кол-во дней нетрудоспособности в 2011 году составило 102 (95 дней отпуск по БиР и 7 дней больничного).

Правильно ли рассчитано пособие по БиР, если:

1. Взят период за расчетный 2011 и 2012 гг. Суммы начислений за каждый из этих годов сравнены с максимальными величинами предельной базы в соответствующих годах, согласно ч 3.2 № 255-ФЗ. 377000 руб.<463000 руб. и 0 руб.<512000 руб. Т.к начисления не превышают максимальные значения, сумма начислений за расчетный период рассчитана как 377000 руб.+0 руб.=377000 руб.

2. Для определения кол-ва дней в расчетном периоде из суммы календарных дней в 2011 и 2012 годах вычтены дни исключаемых периодов. (365 дн.+366 дн.)-102дн.-366дн.=263 дн.

3. Средний дневной заработок определен путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов. 377000 руб./263 дн.= 1433 руб

4. Согласно ч 3.3 ст.14 Закона № 255-ФЗ, средний заработок сравнен с величиной, определяемой путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам. Т.к. отпуск по беременности и родам наступил в 2014 году, предельные величины взяты за 2012 и 2013 гг.

[(512000 руб.+568000руб.):730]=1479 руб.

1433 руб.< 1479 руб.

5. Сумма пособия рассчитана путем умножения размера среднего дневного заработка на кол-во дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

1433 руб.*140дн.= 200620 руб.

Верно ли произведен рассчет?

Сегодня я получила ответ, что расчет произведен верно. Так что вон как они должны считать.

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году

Заявление на отпуск по беременности и родам вместе с больничным из женской консультации является основанием для расчета декретных выплат работнику.

Базовое правило при расчете декретных: пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка за последние два года работы. Считается только заработок с которого компания платила страховые взносы.

При этом он не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Женщина, которая перед беременностью трудилась незначительное время, может рассчитывать на пособие исходя из МРОТ.

Документы для расчета пособия

Для начисления пособия, женщина должна подать в бухгалтерию:

листок нетрудоспособности из женской консультации;
справку о зарплате с предыдущего места работы, если декретница меняла работу менее двух лет назад;
заявление об уходе в отпуск по беременности и родам.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2017 году

Образец заявления законодательно не установлен, поэтому его можно писать в свободной форме, но рекомендуется придерживаться «правильного» оформления и содержания:

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам с заменой годов Примерный образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Когда подавать заявление о предоставлении отпуска по БиР

После того как женщина принесет необходимые документы, ей можно оформить декретный отпуск и пособие. Сдать документы можно непосредственно перед уходом в отпуск (примерно за две недели), но больничный из ЖК нужно принести более чем через 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Это срок может быть продлен, если на то были веские причины. Перечень таких причин есть в приказе Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Это:

чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
длительная временная нетрудоспособность (более шести месяцев);
переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Декретный отпуск по беременности и родам засчитывается в непрерывный трудовой стаж и сохраняется занимаемое место работы и должность.

В какой форме подавать заявление на отпуск по беременности и родам

Представить документы женщина может:

сама или через представителя;
по почте;
в электронном виде (тогда документы заверяют электронной подписью).

Оформление заявления на отпуск по беременности и родам (декретный) в 2018 году

Перед уходом в декретный отпуск будущая мама должна завершить немало дел. И это не только покупка приданного для малыша, но и оформление декретного отпуска у работодателя.

Без подачи заявления уйти в декрет невозможно. Более того, если работодатель не получит нужные документы, а женщина перестанет выходить на работу, то это будет считаться прогулом.

Рассмотрим, как правильно составить заявление на предоставление декрета.

Декретный отпуск — это отдых, который предоставляется женщине перед родами и после.

Это время выделяется с целью дать возможность будущей маме расслабиться, не перенапрягаться и отдохнуть перед предстоящим уходом за ребенком.

Длится декретный отпуск 140 дней. Он разделен на равные части — 70 дней до родов и 70 дней после.

Увеличение срока возможно при многоплодной беременности и осложненных родах. Например, после кесарева женщина может получить дополнительных несколько дней отпуска.

Декретный отпуск — это право каждой женщины, планирующей стать матерью. И лишить ее этого права никто не может.

А вот сама беременная может отказаться от декрета, продолжив работать. В этом случае оформлять отпуск не нужно — компенсация выплачена не будет.

Стоит отметить, что оформить декретный отпуск может только женщина, которая вынашивает ребенка.

Получать пособие по уходу за малышом имеют право все члены семьи, а вот декрет оформляется исключительно на женщин, которым выдали в женской консультации больничный лист.

Какими законами регламентируется

Право женщины на предоставление декретного отпуска регламентируется статьей 255 Трудового кодекса РФ.

В данном нормативном акте сказано о количестве дней, которые положены будущей матери и порядок расчета.

Важно отметить, что некоторые работодатели неохотно отпускают женщин в декретный отпуск, что является незаконным действием.

Если руководство организации отказывает в оформлении положенного отпуска, следует обратиться в инспекцию труда или прокуратуру.

В какие сроки пишется

Женщине, ожидающей появление ребенка, в женской консультации выдается больничный лист.

Его открывают за 10 недель до предполагаемой даты родов. Отпуск начинается именно со дня, когда открыт больничный лист. Точная дата указывается на документе.

В этот момент женщина должна обратиться в отдел кадров или к руководителю и написать заявление.

Если по каким-либо причинам женщина не имеет возможности попасть на работу для оформления отпуска, отказать в предоставлении декрета работодатель не имеет права.

Возможна другая ситуация – женщина решает выйти в декрет позже, чем за 10 недель до родов.

В этом случае отпуск начинается со дня, когда будущая мать подает документы. И также может рассчитывать на 140 дней.

Лист временной нетрудоспособности вместе с заявлением на отпуск подается в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственно руководителю.

В каждой компании своя политика ведения штата, поэтому кому конкретно подавать заявление зависит от самой организации, где трудится женщина.

Учитывайте, что рассчитывать на отпуск по беременности и родам могут будущие матери, попадающие под одну из категорий:

работники, трудоустроенные по трудовому договору;
служащие государственных и муниципальных организаций;
священнослужители;
лица, осужденные за преступление;
учащиеся;
работники военной отрасли.

Если женщина не имеет официального трудоустройства и не учится на очном отделении, то она не сможет рассчитывать на декретный отпуск.

Но за ней сохраняется право получения единовременного пособия по родам и оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Многие женщины интересуются – надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам, если работаешь неофициально, например, у индивидуального предпринимателя.

В этом случае все зависит от честности работодателя. Он может предоставить работнице отпуск и оплатить его, но чаще женщины отдыхают бесплатно.

Поэтому так важно трудоустраиваться официально, чтобы иметь право на оплату больничных листов и получение отпускных.

Замена расчетного периода

Согласно текущим правилам расчета выплаты за декретный отпуск, в расчет берутся 2 последних отработанных года.

При этом женщина может предоставить справку о доходах с предыдущего места работы, если ранее была трудоустроена в другом месте.

Но такой метод расчета невыгоден тем, кто уходит во второй декретный отпуск сразу после первого или когда между беременностями проходит небольшой промежуток времени.

В этом случае, чтобы получить большую сумму компенсации, нужно написать заявление на замену расчетного периода.

Оно позволяет заменить один или оба прошедших года любыми отработанными ранее годами. Образец заявления можно скачать здесь.

Стоит учитывать, что замена расчетного периода производится только по заявлению работницы. Самостоятельно работодатель этого не делает.

Поэтому следует заранее подумать о том, можно и стоит ли заменять отработанные годы, чтобы получить большую компенсацию, чем при стандартной схеме расчета.

Заявление можно писать в свободной форме, ориентироваться на образец или заполнить форму, предложенную работодателем.

Главное, указать конкретные года, которые должны брать в расчет при определении размера компенсации.

Сколько длится отпуск

Продолжительность отпуска зависит от беременности:

Видео: как оформить отпуск по беременности и родам

Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам

Заявление на предоставление декретного отпуска пишется по форме, выданной работодателем.

В документе обязательно должна быть информация:

наименование организации;
ФИО работницы, должность;
суть заявления;
количество дней отпуска;
дата начала и дата окончания отпуска;
основание (номер листка нетрудоспособности);
дата и подпись.

Скачать образец заявления о выплате пособия по беременности и родам можно здесь.

После проверки заявление принимается работодателем и издается приказ, в котором женщине определяют право на получение декретного отпуска и количество дней.

Следует изучить документ, чтобы исключить вероятность ошибок и обмана со стороны работодателя.

Далее после заявления работнице нужно обратиться в бухгалтерию для расчета пособия.

В этот момент и передается заявление о замене расчетного периода. Как правило, деньги выдаются сразу, но также работодатель вправе выдать положенную сумму в день выдачи заработной платы.

В случае задержки выплаты компенсации нужно обращаться в инспекцию труда.

При составлении заявления на предоставление декретного отпуска следует придерживаться основных правил написания документов данного типа:

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

1. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2011-2012 годы;

3. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;

4. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.

Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

163072 , г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119