Как написать заявление на предоставление отпуска

» Зявления в школу 20 апреля 2024 года

Виды отпуска: порядок их предоставления и образцы заявлений

У каждого сотрудника организации есть право на отпуск. Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический , по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты). Для каждого вида отпуска существуют свои условия, на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.

Как написать заявление на предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления и образец.

Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск. После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков. Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).

Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:

— приказ о разрешении на отпуск;

— записка-расчет о предоставлении отпуска.

Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск, а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно. Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.

Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:

ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.

27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Отпуск за свой счет. Как правильно оформить заявление, образец

Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.

Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет. Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:

ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.

07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Как написать заявление на учебный отпуск образец

Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения.

А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.

Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от продавца Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.

7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Декретный отпуск. Порядок предоставления и образец

Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.

Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.

Заявление на декретный отпуск. Образец:

ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от бухгалтера Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.

Заявление на отпуск — образец

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
бланки.рф.
Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
Отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».

Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Образец заявления — Отпуск по беременности и родам

Если Вы планируете отпуск в городах Крыма (Ялта, Алушта, Севастополь, Феодосия, Судак, Евпатория и др.) то заранее закажите выгодные авиабилеты до Симферополя:

Заявление на отпуск (ежегодный оплачиваемый и за свой счет), образцы написания

В соответствии с трудовым законодательство у каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется не меньше, чем на 28 календарных дней. Для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск, в соответствии с утвержденным графиком отпусков в организации. Также выложим образцы документов для скачивания.

Стоит отметить, что работнику полагается отпуск не меньше, чем 28 календарных дней, причем одна часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, а оставшаяся может делиться по усмотрению работника и работодателя. Данное право работник может получить лишь через 6 месяцев с момента трудоустройства на новую работу (ТК РФ ст. 122), в исключительных случаях, по договоренности с руководством и раньше.

Планирование отпусков происходит заранее, беря во внимание пожелания работника. Примерные даты отпусков заносятся в табель учета отпусков по форме Т-7 и утверждается руководством.

До наступления оговоренных сроков сотрудник должен написать соответствующее заявление минимум за 2 недели до того, как он отправится на отдых. После этого издается соответствующий приказ, по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия производит расчет отпускных и заполняются расчет-записку по форме Т-60.

Как правильно написать заявление на отпуск, ежегодный оплачиваемый

Сделать это не сложно, документ должен содержать поля:

шапку, в которой прописывается на имя кого с указанием должности, в какую организацию и от кого, также указав должность;
Текстовую часть, в которой прописываются сроки отдыха сотрудника;
В конце ставится дата написания, подпись и расшифровка;

Как написать заявление на предоставление отпуска

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word

Как пишется заявления на предоставление отпуска за свой счет, без содержания

В случае необходимости по семейным обстоятельствам или иным причинам, сотрудник может по согласованию с руководством взять отгульные дни, которые не будут оплачиваться организацией, т.е берет отпуск без содержания, за свой счет. Принцип написания в том случае аналогичен вышеизложенному, только меняется формулировка, как в образце.

Как написать заявление на предоставление отпуска

Образец заявления на отпуск за свой счет

Вам также может понадобиться

Как рассчитать отпускные.

Заявление на административный отпуск (образец заявления)

Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

формулируется в свободном изложении;
адресуется руководителю;
в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
обозначить количество дней отпуска;
указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Генеральному директору ООО «АБВ»

начальника юридического отдела

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день 27.03.2017 г. по семейным обстоятельствам.

Знайкин З.З. _______________

Кто имеет право на административный отпуск?

Административный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем, но надо понимать, что работник может получить отказ на предоставление данного отпуска ввиду неуважительной причины по-мнению администрации предприятия.

Законодательство всё же обязует руководителя предоставлять административный отпуск следующим категориям граждан:

· 4 месяца для подготовки выпускной работы и сдачи гос.экзаменов

· 1 месяц для сдачи гос.экзаменов

· до 2 месяцев – прохождение ГИА

· родитель (законный представитель) двух или более детей до 14 лет

· родитель (законный представитель) ребёнка-инвалида до 18 лет

· одинокая мать/одинокий отец ребёнка до 14 лет

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Когда положен административный отпуск?

Административный отпуск в обязательном порядке положен гражданам, за которыми на законодательном уровне закреплено право использовать его в то время, которое указано в нормативно-правовых актах:

доверенные лица и члены избирательных комиссий — на период действия их полномочий;
все остальные – в подходящее им время.

Какова продолжительность административного отпуска?

Гарантированный отпуск без сохранения заработной платы:

имеет максимальную продолжительность;
может быть использован в любом объёме и в любое время.

Негарантированный административный отпуск:

не имеет максимального ограничения;
может быть использован по обоюдному согласию работника и работодателя.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

Законодательные акты, регулирующие административный отпуск

Документы, регулирующие административный отпуск, представлены следующими законодательными актами:

Данная статья так же регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы в прочих случаях.

Денежная компенсация за отпуск

В соответствие со ст.126 ТК РФ денежной компенсацией за неиспользованный отпуск могут воспользоваться работники, чей отпуск превышает 28 дней, написав заявление о своём желании. Но этого права, согласно ТК РФ, нет у работников, которым не исполнилось 18 лет, у беременных сотрудниц, у работников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.

Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление»

Вопрос №1. Я являюсь работающим пенсионером. 09.03.2017 г. я предоставил заявление с просьбой предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15.03.2017г. по 18.03.2017г. Придя на работу 19.03.2017 г., узнаю, что меня уволили за прогулы. Законно ли это?

Ответ: Трудовой Кодекс обязывает работодателей предоставлять ежегодный административный оплачиваемый отпуск протяжённостью не более 14 дней работающим пенсионерам. В Вашем случае использовано 4 дня. Если ранее Вами не использовался административный отпуск в размере, превышающем 14 календарных дней, то увольнение является незаконным.

Вопрос №2. 06.02.2017 г. я написал заявление с просьбой предоставить мне неоплачиваемый отпуск на период с 13.02.2017 по 16.02.2017 посемейным обстоятельствам. 17.02.2017 мне вручили приказ о моём увольнении за прогулы. Законно ли это?

Ответ: в соответствии со ст.128 ТК РФ руководитель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без веских на то причин. Вы не убедились в предоставлении Вам данного отпуска, не ознакомились с приказом , поэтому Ваш невыход на работу в данном случае можно расценивать в качестве прогула. Таким образом, увольнение в Вашем случае считается законным.

Вопрос №3. В связи с тяжёлой болезнью близкого родственника мне необходим отпуск без сохранения заработной платы. Имею ли я право рассчитывать на длительный отпуск и как это скажется на моём стаже?

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж. Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж.

Вопрос №4. Я работаю в ООО «АБВ» и учусь на очном отделении в УрГПУ, но работодатель отказывается предоставлять мне административный отпуск на период сессии. Законно ли это?

Ответ: В соответствие со статёй 173 ТК РФ законодатель обязывает Вашего работодателя предоставить Вам административный отпуск на период сессии сроком до 15 календарных дней. В противном случае, его отказ может рассматриваться КоАП, в качестве нарушения трудового законодательства и караться предупреждением или штрафом 1000-5000 рублей как должностному лицу или или штрафом 30000-50000 рублей, наложенного на юридическое лицо

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет. Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней. При этом каждый сотрудник до его наступления должен написать в установленные сроки соответствующее заявление.

Порядок написания заявления

Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.

Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.

Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него. Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).

Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации. После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется приказ о предоставлении отпуска. Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в личную карточку сотрудника.

Ежегодный отпуск предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет — только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Отпуск за свой счет — это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Как правильно написать заявление на отпуск

Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.

Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован — должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление — полные личные данные работника, занимаемая им должность.

После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:

После окончания повествовательной части заявления, необходимо отступить немного места, и на новой строке поставить дату написания документа, личную подпись и ее расшифровку.