Как написать правильно заявление за свой счет

» Бесплатные консультации 27 апреля 2024 года

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Как написать правильно заявление за свой счет

В соответствии со ст.128 Трудового кодекса России «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работодателем и работником».

Итак, предоставление подобного отпуска работнику или служащему носит заявительный характер, то есть он предоставляется только по персональному заявлению сотрудника. Ни в одной организации, тем более ни в одном из правовых документов такой отпуск не запланирован.

Для того чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует написать заявление на имя руководителя учреждения. В «шапке» нужно указать должность начальника его Ф.И.О., а также должность и Ф.И.О. заявителя.

Если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.

После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление (рапорт)».

Далее, отступив абзац, пишите следующий текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». Длительность лучше заранее оговорить со своим непосредственным начальством.

Помните, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины, руководитель же не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.

После основного текста заявления (рапорта) необходимо обязательно написать причину: «Основание (причина):_________________________».

Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные, подпись и дату.

Отнесите заявление (рапорт) своему руководству, чтобы оно проставило резолюцию о согласии предоставления вам отпуска за свой счет. После этого ждите решения работодателя, т.к. именно он принимает конечное решение.

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан.

Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

Заявление за свой счет на один день — правила составления

Определение понятия «отгул» — кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

Как написать правильно заявление за свой счет

Алгоритм оформления отгула:

составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
руководитель принимает его на рассмотрение;
выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.

Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:

Основные виды отгулов

Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

Работники, которые не могут быть отозваны:

женщина «в интересном положении» — государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.

Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни

Кто имеет право взять отгул

Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
- является беременной;
- имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
- имеет деток в возрасте до 14 лет.

Правила написания заявления за свой счёт на один день:

обязательно указать адресата по ФИО и должности,
зафиксировать свои персональные данные и должность,
в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
когда написано и подпись заявителя.

Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.

Образец заявления за свой счёт на один день

Кузьма Никите Викторовичу

Скиба Дарья Сергеевна

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
трудящиеся инвалиды – до 60;
работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
государственные и муниципальные служащие;
супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
Герои Советского Союза, Российской Федерации;
доверенные лица кандидатов и политических партий;
добровольные пожарные;
ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

Бывают ситуации, когда человеку нужно решить какие – либо личные вопросы и требуется освободиться от трудовых обязанностей.

Поможет отпуск без сохранения заработка. Уйдя в такой отпуск, человек может спокойно решить свои проблемы не переживая за работу.

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Как написать правильно заявление за свой счет

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

Свадьба;
Юбилей;
Смерть близкого человека;
Проводы родственников в армию;
Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
Необходимость сдавать сессию;
Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?

Как написать правильно заявление за свой счет

Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.

Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.

В тексте нужно указать:

Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
Срок внепланового отпуска.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.

К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.

Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.

Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.

В каких случаях работодатель не имеет права проигнорировать заявление работника?

ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.

Как написать правильно заявление за свой счет

Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.

К ним относится:

Заключение брака
Появление на свет ребенка
Смерть кого то из родственников.

Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.

Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:

Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
Участники ВОВ ( до 35 дней).
Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
Инвалидам ( до 60 дней).
Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.

Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.

Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.

Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.

Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Как написать правильно заявление за свой счет

Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике: