Как написать заявление на отпуск по графику образец
Образцы заявлений на отпуск
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней согласно графику отпусков на 20__ год.
Руководитель подразделения _________________ __________ / _______________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / ________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20__ год на «___» __________ 20___г, на «____» ____________ 20___г в связи с ______________
и предоставить мне ежегодный отпуск с «___» ____________ 20___г по «_____» _____________ 20___г на _____ календарных дней.
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / _____________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней в связи с __________________________________________________________________________________
Руководитель подразделения _______________________ __________ / ______________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / ______________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу разделить ежегодный отпуск, запланированный согласно Графику отпусков на 20___ год на «____» ______________ 20__г, на части в связи с ________________________________________
и предоставить мне ____ календарных дней отпуска с «___» ____________ 20___г по «____» ___________ 20___ г, а оставшиеся ______ календарных дней отпуска с «____» ____________ 20___г по «_____» ____________ 20__г.
Руководитель подразделения _______________________ __________ / _____________________
(Должность) (Подпись) (Расшифровка)
Директор по персоналу __________ / _____________________
Генеральному директору ООО «________________»
Петрову Петру Петровичу
(Фамилия, имя отчество)
Прошу продлить ежегодный основной отпуск на ____ календарных дней с «___» ____________ 20__ года в связи с болезнью во время отпуска.
Как написать заявление на отпуск по графику образец
Времена СССР, конечно, уже давно позади, но ожидание своей очереди во многих жизненных ситуациях распространено до сих пор. Вот и отдыхаем мы в соответствии с графиком отпусков. Тем более что этот документ обязателен и для работодателя, и для сотрудников. Увы, не всегда время отпуска выпадает на «нужные» даты.
К ак известно, ежегодно работодатели не позднее чем за две недели до конца календарного года, обязаны утверждать график отпусков. Вступая в силу 1 января, он становится обязательным как для работодателя, так и для работников. Это правило, закрепленное в ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, позволяет работодателю заранее спланировать производственный процесс, а работникам – подготовиться к отпуску.
Однако в законе смоделирована идеальная ситуация, которая зачастую меняется под влиянием жизненных обстоятельств. Нередко сотрудники хотят перенести отпуск на другое время, да и работодатель порой вынужден просить их отдохнуть в иной период. Причины могут быть разными, а потому и вариантов поведения несколько. Рассмотрим те ситуации, в которых о предоставлении отпуска не по графику просит работник.
Работник может просить как о предоставлении времени отдыха в другие даты, так и о предоставлении отпуска иной продолжительности, чем запланирована в графике. И тот и другой варианты являются отступлениями от утвержденного документа, а значит, требуется достичь соглашения во всех ситуациях.
Положительная резолюция на заявлении – право или обязанность работодателя?
Если работник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, тем не менее перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель (конечно, при соблюдении предусмотренного законом порядка) получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой вывод следует из п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
К. работал в ДЮСШ бокса тренером-преподавателем. Приказом он был уволен по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогулы. Из докладных записок заместителя директора, актов об отсутствии на рабочем месте и табеля учета рабочего времени следует, что К. отсутствовал на работе и не проводил учебные занятия в соответствии с расписанием.
Согласно объяснительной записке сотрудника он не присутствовал на рабочем месте, поскольку был в отпуске. Вместе с тем по графику отпуск К. приходился на другое время. С заявлением о предоставлении ему отпуска вне графика в период учебного процесса работник не обращался, приказ о предоставлении ему отпуска в спорный период не издавался.
Учитывая наличие оснований для увольнения К. по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и соблюдение работодателем процедуры увольнения, суд отказал в удовлетворении исковых требований К. о восстановлении на работе. Впоследствии данное решение было оставлено в силе судом апелляционной инстанции (апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33–13879/2014).
Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.
- Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
Согласно трудовому договору О., являясь ветераном боевых действий, был принят на муниципальную службу в комитет по управлению муниципальной собственностью. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска на основании подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». Работодатель наложил резолюцию о предоставлении отпуска по завершении служебного расследования в отношении заявителя (оно было назначено на более позднюю дату, чем та, с которой сотрудник просил предоставить ему отпуск).
Суд пришел к выводу, что работодатель был обязан предоставить сотруднику отпуск в указанное им время, поскольку О. относится к категории тех работников, которые имеют льготы по использованию отдыха в удобное для них время, а соответствующий отказ работодателя по мотиву проведения в отношении сотрудника служебного расследования признан необоснованным, т. к. на момент подачи заявления вопрос о его проведении еще не был решен (апелляционное определение Сахалинского областного суда от 17.07.2014 по делу № 33–1757/2014).
Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.
- За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
- При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
Предупреждение о начале отпуска и его оплата
Часть 3 ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала. Но такое извещение не требуется, если работник сам просит предоставить ему отпуск в другое время, и работодатель отвечает на эту просьбу согласием.
Требование предупредить работника о начале отпуска сформулировано в законе императивно, и из него не сделано исключения. Буквально это требование распространяется и на ситуацию, когда отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. Однако такое уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определяет даты своего отпуска, а работодатель на это соглашается.
Правило ч. 9 ст. 136 ТК РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала также не предусматривает исключений. И если в случае с неуведомлением работника, использующего отпуск по заявлению, негативных последствий для работодателя не возникает, то нарушение сроков выплаты отпускных такие последствия повлечет обязательно. Таким образом, если работник просит предоставить ему отпуск, например, с завтрашнего дня, работодатель, пойдя ему навстречу, нарушит закон. И в данном случае наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Не в соответствии с графиком отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.
Как поступить, если работник просит предоставить ему отпуск раньше, чем через три дня
- Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:
• сотрудник заболел накануне отпуска;
• сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.
• работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
• работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.
Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.
Для того чтобы уведомить работников о времени начала отпуска на практике используются несколько способов. Так, сотрудников под подпись знакомят с утвержденным графиком отпусков, с заранее (за две недели) изданным приказом о предоставлении отпуска или персональными письменными уведомлениями. Работодатели, которые оповещают о времени начала отпуска только путем ознакомления с приказом, рискуют «не уложиться» в предусмотренный срок. Зачастую ознакомить сотрудника с приказом не позднее, чем за две недели до начала отпуска, нет возможности. В данном случае есть большая вероятность, что работник потребует перенести отпуск на другие согласованные с ним даты и будет прав.
Принятие решения и оформление резолюции
После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Должностное лицо, полномочное решать вопросы о режиме работы и времени отдыха сотрудников, проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.
На заявлениях, написанных работниками, резолюция проставляется в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа.
После этого заявление передается исполнителю, указанному в резолюции, а работник ставится в известность о принятом решении.
Если работодатель не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением. Например, работник в заявлении просит предоставить ему отпуск не по графику с 1 по 28 августа. Руководитель возражает, но с учетом производственного процесса может предоставить отпуск с 1 по 28 сентября, и указывает в резолюции распоряжение подготовить приказ об отпуске в эти даты. Между тем работник просит о другом.
Мы рассмотрели ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска не по графику, и случаи, в которых этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.
Примеры оформления резолюций руководителя на заявлениях, которые могут быть написаны работниками в различных ситуациях, смотрите в Практикуме.
Образец заявления на отпуск вне графика
Посмотрите реальный образец обращения, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственные заявления имеют важные поля для данных. Чтобы внести их в соответствии с нормами требуется вникнуть в правила.
Быстрее всего сделать это исследовав шаблон, расположенный в этой статье. Может быть Вы обнаружили неправильные данные или неточность, просим сообщить редакции о не верных данных в виде коммента в конце. Нужно помнить, что законотворческая наука не стоят в конкретной точке и многие документы начинают становиться устаревшими. Всегда нужно проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты законодательства.
Вполне вероятно, какие-то законы уже не современны.
Образец заявления на отпуск - декретный отпуск
Образец заявления на отпуск будет весьма всем полезен тем, кто собирается в ежегодный декретный, оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет отпуск или по уходу за ребенком.
Следует отметить, написание что такого заявления является обязательным предоставления условием отпуска работнику.
Заявление на отпуск чаще пишется всего от руки в свободной форме, или же Вы скачать можете готовый образец заявления на отпуск и свои вставить данные. Кроме того, в некоторых разработаны организациях свои шаблоны заявлений. Если Вам такового не предоставили — пишите от руки в свободной Структура.
форме заявления на отпуск:
— шапка — кому заявление пишется (директору ООО «. » Иванову Ивану кого) и от Ивановичу;
— название документа — посредине строки «основная»;
— Заявление часть — указать период и причины подпись;
В ежегодный оплачиваемый отпуск идти могут все работники согласно графика которые, отпусков проработали в организации не меньше полугода. хотите Вы Если уйти в отпуск вне графика, то заявление пишите с подробным объяснением причин, хотя не что, обязательно руководитель одобрит такое заявление и будет отпуск предоставлен.
Ниже приведены применяемые на формы практике заявлений.
Петру Петрову Петрович
Сидоровой Светланы ЗАЯВЛЕНИЕ
о представлении ежегодного оплачиваемого отпуска
В статьей со соответствии 114 ТК РФ и графиком отпусков прошу предоставить Вас мне ежегодный оплачиваемый отпуск календарных 28 продолжительностью дней с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г.
Петрову Петру Петрович
Светланы Сидоровой Ивановны
о предоставлении отпуска за счет свой
В соответствии со статьей 128 Трудового Российской кодекса Федерации прошу Вас предоставить отпуск мне без сохранения заработной платы календарных __ продолжительностью дней с «____» _________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. по семейным обстоятельствам.
Петрову Петру бухгалтера
Сидоровой Светланы Ивановны
о отпуска предоставлении по уходу за ребенком
В соответствии со статьей Трудового 256 кодекса Российской Федерации прошу предоставить Вас мне отпуск по уходу за ребенком по лет им 1, 5 достижению с выплатой пособия по государственному социальному установленном в страхованию законом размере.
Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера (+ бланк формы т7)
Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа предприятия не остановилась, практикуется составление графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с другой – защищает работодателя.
Что представляет собой график отпусков?
По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.
Существуют определенные правила составления графика отпусков.
Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения (можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации). Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске. Это делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс.
К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.
Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники, их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с администрацией.
Нужен ли график отпусков, если организация маленькая?
График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя.
Он дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон. Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.
Права отдельных категорий работников при составлении графика отпусков
Во время составления графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников (список представлен в таблице ниже) имеют право получить очередной отпуск в определенное время. Например, женщины, у которых двое (и больше) детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время.
Такие же льготы предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше 18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы. Кроме того, одновременно с мужем (женой) могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих.
Как правильно составить график отпусков?
График отпусков организации является локальным актом, в котором содержится информации об очередности отпусков работников всех структурных подразделений. Для его составления существует определенная форма, а образец графика отпусков можно найти в интернете.
Каждое структурное подразделение организации имеет свой график отпусков. Так делается на многих предприятиях, и эта схема считается самой удобной: сначала руководители отделов составляют свои графики в зависимости от потребности отдела в количестве необходимого персонала, а потом уже отдел кадров корректирует поданные графики с учетом существующих льгот.
После этого кадровики передают исправленные (если в этом есть необходимость) графики на обсуждение работникам, чьи отпуска были по каким-то причинам передвинуты, и руководителям отделов для согласования. В этом тоже есть смысл, так как только руководитель отдела может сказать, какие сотрудники должны присутствовать на рабочих местах в конкретное время года. А что касается переноса отпуска работникам, которое может иметь место во время корректировки, то иногда при смещении отпуска одного сотрудника, смещается отпуска и еще нескольких, что тоже требует согласования с теми, чьи интересы это затронуло.
После согласования и урегулирования всех спорных вопросов исправленные графики снова передаются в отдел кадров, где уже составляется сводный график на все предприятие.
Составление графика отпусков в небольших учреждениях
Для небольших предприятий привычным является предварительный опрос работников о времени отпуска, который проводят сотрудники отдела кадров или руководители структурных подразделений. Чтобы избежать лишних проблем и разночтений в пожеланиях работников, инспекторы по труду рекомендуют не просто проводить опрос работников, а оформлять его результат официально, с подписью самого работника, которая будет подтверждать, что он не возражает против конкретного времени отпуска, которое ему предложено.
Важные моменты, которые нужно учитывать при составлении графика отпусков
При составлении графика отпусков кроме пожеланий работников необходимо также учитывать и требования действующего законодательства. А именно:
Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.
Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.
Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.
Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:
- наименование вида документа;
- дата заявления;
- адресат (кому адресуется);
- отправитель (от кого направляется);
- текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
- подпись работника;
- визы (если это предусмотрено в организации).
Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.
Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.
На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:
- Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
- Сотрудники в возрасте до 18 лет
- Внешние совместители организации
- Сотрудники, имеющие беременных жен
- Сотрудники, совмещающие работу с обучением
- Супруги военнослужащих
- Иные льготные категории сотрудников организации
На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.
Все виды заявлений на отпуск
Отпуск по работе бывает разный, запланированный или непредвиденный, но вы чётко должны понимать, что в любом случае по трудовому законодательству вы в праве на него рассчитывать, даже если против этого сам работодатель. Так что устроившись на работу, обязательно согласуйте свой отдых с бухгалтерией, а если случилось что-то непредвиденное и вам срочно нужен отгул, то напишите заявление на имя руководителя. В данной статье вы сможете ознакомиться с образцами заявлений на отпуск разных видов и скачать их.
- ежегодные оплачиваемые
- дополнительные оплачиваемые (для отдельных категорий работников и разновидностей труда)
- «За свой счет»
- декрет или по уходу за ребенком
- учебный
НА ЗАМЕТКУ! На основании трудового законодательство официально оформленный работник может получить первый отгул только по истечение 6 месяцев пребывания на новом рабочем месте. А далее по заранее утвержденному графику.
Общие правила написания
Вне зависимости от целей получения заслуженного отдыха, существует ряд правил оформления заявления, которые рекомендуется соблюдать в любом случае:
- по центру максимально полно пишем название документа
- в верхнем правом углу указывается ФИО, на чьё имя подается, (обычно директору, бухгалтеру или заместителю), а также ваше имя и должность (в формате «от кого», «кому»)
- далее вы указываете вид отпуска или причину, по которой хотите его получить (обязательно вписываете даты и полное количество дней)
- ниже правее поставьте текущее число и вашу подпись
Правила расчета количества дней
Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Это тот самый отпускной период, который полагается любому официально трудоустроенному гражданину РФ, и составляет он по закону 28 календарных дней (не больше и не меньше). Отгулять данное количество можно и в текущем году или перенести на будущий период, или разбить на разные части.
Стоит отметить, что трудовое законодательство обязывает работника один из отпусков брать на две непрерываемые недели, а последующие дни распределить, как вам удобно. Руководители, конечно, не одобряют такой подход, и их не греет расклад, когда сотрудник берёт остаток отпуска по нескольку дней, но что тут поделать.
Отпускные деньки начинают накапливаться с момента официального трудоустройства, и по истечении полугода (6 месяцев) вы можете уже взять положенные две недели.
НО! Ранее этого срока брать отгулы можно только по согласованию сторон, что предусмотрено статьёй 122 ТК РФ.
Как правило ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год составляется и планируется заранее, и руководитель утверждает его за две недели до окончания текущего.
К сожалению, на местах встречаются неправомерные случаи, когда руководитель не отпускает сотрудника на отдых или трудящийся по своей воле работает без перерывов, тогда у компании перед работником образовывается долг в виде неотгуленных дней, которые можно взять в следующем отчётном году.
А вот для незапланированного хоть и положенного отдыха потребуется написать заявление, и выглядеть оно может приблизительно таким образом:
Пример
Для того, чтобы уведомить работодателя о желании пойти в отпуск вне графика, определённого регламента нет, поэтому договариваться придётся в индивидуальном порядке, так как руководителю необходимо будет найти вам замену в кратчайшие сроки или передать полномочия. Тем не менее документ необходимо написать за 3 дня до ухода.
Данный вид отпуска можно назвать непредвиденным, ведь он идёт в разрез с ежегодным и поэтому не оплачивается работодателем. Это некий «каприз» с вашей стороны.
Потребность пойти в него за свой счёт возникает как правило из личного характера, семейных обстоятельств и других веских причин. Однако несмотря на незапланированность подобного отгула, работодатель обязан предоставить его сотруднику, что определено статьями 173, 286, 319 трудового кодекса, ведь все затраты берете вы на себя сами.
В данном случае длительность отпуска и сроки нигде и ничем не установлены, и оговариваются в частном порядке с руководством.
Заявление по собственному желанию также составляется в произвольной форме, где работнику следует указать причину (достаточно, как правило, семейных обстоятельств) и период требуемого отдыха.
Пример
Исходя из названия отпуск такого характера предоставляется только отдельной категории граждан, с определенной гендерной принадлежностью, то есть нашим любимым женщинам, находящимся в интересном положении. Так считают многие, и заблуждаются, ведь уйти в декрет по закону могут и мужчины, но об этом чуть позже.
На самом деле все очевидно:
- сначала беременная женщина, начиная с 30-ой недели, уходит в декрет на основании больничного листа, и работодатель далее выплачивает соответствующее пособие, и продолжает это делать еще в течение 120 дней после родов
- после выписки из роддома подаётся заявление на отпуск по уходу за ребенком, который может составлять до полутора лет
- сразу можно подать заявление на увеличение декрета еще на 1,5 года за собственный счет (без выплат, даже в урезанном варианте).
Не важно была ли женщина беременна на момент трудоустройства или нет, или забеременела, будучи занятой, отпуск положен в любом случае.
Он всегда предоставляется на основании больничного листа, где зафиксирован диагноз, и за весь срок пребывания работницы в предродовом и послеродовом состоянии компания выплачивает пособие. В заявлении на декретный отпуск нужно указать естественную причину и выделить номер листка нетрудоспособности.
Пример
Что касается «мужского декрета»!
Несколько лет назад была принята соответствующая поправка, разрешающая подобные отпуска.
НА ЗАМЕТКУ! В России существуют еще и отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим новорожденного ребенка. В таком случае им выделяется отгул сроком до 70 дней, и не более того.
Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.
В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления. Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.
Пример
Подводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов. В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок. Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.
Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле. Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать. Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.
Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.
Источники:
www.hrconsalts.ru , e.spravkadrovika.ru , bfmac.com , blankbuh.ru , nalogtoday.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на отпуск с содержанием
- Как написать заявление на отца который не платит алименты
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
