Как правильно написать заявление на отгул заранее отработанное время
Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия
Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.
Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же. У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.
Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.
Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.
Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)
Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся 
посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.
В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.
Структура заявления на отгул
Специальной формы заявление не имеет, но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:
Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.
Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.
Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.
Различают следующие виды отгула:
Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.
Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.
Особенности оформления
Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.
Заявление об отгуле подается заранее
Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, 
следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.
Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом.
Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным.
Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.
Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.
Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику
За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).
Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.
Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной 
почте.
В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.
Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию — ваш руководитель это оценит.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
У большинства работников, которые трудятся на различных предприятиях, и государственных учреждениях, бывают случаи, когда необходимо прийти на работу в выходные или праздничные дни, либо остаться дольше обычного времени, в связи с какими-либо непредвиденными обстоятельствами.
Такое случается довольно часто, поэтому наше законодательство о труде обращает свое внимание на такие ситуации, и становится на сторону работника.
Но благодаря тому, что не все владеют законами о труде, в вопросе отдыха за ранее отработанное время необходимо разобраться детально.
Самого понятия слова «отгул», в юриспруденции нет, но оно взято со старого трудового законодательства, которое уже не действует. С юридической точки зрения, под отгулом подразумевается предоставление выходного дня, если есть ранее отработанное время.
То есть работник, который выполнял свои трудовые обязанности в нерабочее время, на выходные или праздники, получает право на отдых, за счет уже отработанных внеурочных дней либо часов, когда он не должен был работать. Под рабочим временем подразумевается временной промежуток, в течение которого работник должен прибыть на свое рабочее место, и выполнять свои обязанности, либо норму выработки, которая ему установлена.
Таким образом, под отгулом понимается определенный день, в который работник может не приходить на рабочее место, потому что, он выполнял свои трудовые обязанности в сверхурочное время, либо на праздники, выходные дни, и имеет за это законное право на очередной выходной.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Поняв, что такое отгул за ранее отработанное время, необходимо разъяснить каким образом его можно получить. Прежде всего необходимо обратить внимание, что некоторые работодатели, стараются идти по упрощенному пути, и договариваются с работниками, о том, что те без каких-либо приказов, выходят на работу сверхурочно, либо в праздничные, выходные дни, а затем, выбирают себе день отдыха, по своему усмотрению, и не выходят на работу без каких-либо заявлений.
Это упрощенная система, но она несет в себе некоторые негативные моменты, как для работодателя, так и рабочего, которые состоят в следующем:
- риск получить травму на рабочем месте, и не получить должной компенсации;
- риск работодателя получить срок, за серьезное нарушение трудового законодательства, если с работником произойдет несчастный случай;
- возможность получить штрафные санкции, если на внеурочные работы будут привлечены такие категории работников как одинокие матери, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние, инвалиды.
Поэтому ненадлежащее оформление отгула за ранее отработанное время, может повлечь за собой много негативных последствий.
Те работодатели, которые следуют точке Закона, в обязательном порядке, перед тем, как отпустить работника на отгул, за ранее отработанное время действуют следующим образом:
- выдается приказ, о привлечении работника к труду во внеурочное время, либо праздничный, выходной день;
- его ознакамливают с ним под личную подпись;
- с работником проводится дополнительный инструктаж, о мерах безопасности на рабочем месте;
- обговаривается время (дата) на которую он хочет взять отгул, либо вносятся коррективы в график отпусков, если работник желает присоединить отгул к отпуску;
- после всего этого работник пишет специальное заявление на предоставление ему отдыха за ранее отработанное время, с указанием конкретной даты, когда он будет отдыхать.
В заявлении на отгул за ранее отработанное время должны присутствовать следующие реквизиты:
- Шапка, в которой указывается должность руководителя предприятия, или лица правомочного принимать решения, о предоставлении работнику отгула, анкетные данные такого лица.
- Фамилия, имя, и должность работника, который пишет заявление.
- Слово «заявление».
- Текст заявления, в котором указать, что «я……..отработал тогда-то (указать дату, и пояснить было это внеурочное время, выходной, праздничный день), в связи с чем прошу предоставить мне дополнительный день (дни) отдыха за ранее отработанное время, с указанием даты, когда работник планирует отдохнуть».
- В конце ставится дата написания заявления и подпись работника.
Важно понимать, что такое заявление будет действительным, только после того, как лицо, которому оно адресовано также поставит на нем свою подпись.
В каком случае и на какое время предоставляется
Как было указано выше, отгул за ранее отработанное время предоставляется только, в четко указанных случаях:
- работа во внеурочное время;
- выход на работу в праздничные, либо выходные дни;
- выход на работу, если работник находится в отпуске.
Если работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины.
При этом, работник должен помнить, что за отгулами, он должен обратится на протяжении двух недель, так как именно такой срок установлен трудовым законодательством. По истечении его, работодатель может законным путем проигнорировать эту просьбу.
Понятно, что положение о предоставлении отдыха, за ранее отработанное время, должно четко регулироваться законодательством, дабы работодатели и работники не злоупотребляли этим правом. Поэтому, Законодатель предусмотрел это в нормах статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
Именно в ней дается юридическое понятие «отгула за ранее отработанное время», и в каких случаях он может быть предоставлен. При этом сам процесс, предоставление отгула не расписывается, но этот механизм выработан кадровыми службами, и различными письмами-разъяснениями Правительства РФ.
Особенности отгула за ранее отработанное время
Особенностями отгула за ранее отработанное время, можно назвать следующие:
Процесс оформления отгула, с правовой точки зрения был описан выше. Но для того, чтобы все было в правовом поле, необходимо добавить следующие моменты:
- О приходе на внеурочный труд, а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
- После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
- Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.
Если работодатель, не выполняет такой процедуры, ему можно поверить, но если с работником, во время отдыха что-нибудь произойдет, работодатель может нести ответственность, а так как, этого никто не хочет, человека могут просто уволить за прогул.
Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время
Необходимые реквизиты, которые должны быть в заявлении на отгул, за ранее отработанное время, указывались выше. Единственно, на чем нужно подробно остановиться, о правильности написания такого заявления. Оно ничем не отличается от других заявлений (предоставление отпуска, иных отгулов).
Но, в нем есть особенность, в описательной части такого заявления, должно быть указано, когда именно человек был задействован, на внеурочных работах, либо в выходной, праздничный день, чтобы работники кадров, могли сделать сверку, действительно ли данный работник был задействован на внеурочные работы, а также в выходные и праздничные дни.
Поиск компромисса — если работодатель не отпускает
Найти компромисс в ситуации, когда работодатель отказывается предоставить отгул за ранее отработанное время, можно всегда. Тут рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- сначала подойти и обсудить этот вопрос с администрацией работодателя;
- если не помогло, обратится с соответствующим заявлением к работодателю, и написать его в двух экземплярах;
- если работодатель отказывается принимать заявление, его нужно зарегистрировать в канцелярии предприятия, и на втором экземпляре должен быть проставлен штамп о его получении, в случае отказа это сделать, можно отправить по почте;
- если это не помогло, можно обратиться в государственные органы по защите прав труда, а затем в прокуратуру и суд.
Из практики, известно, что в случае знания работником своих прав, работодатель вряд ли начнет их нарушать, поэтому регистрация заявления в канцелярии, или отправление его почтой, с уведомлением, заставит работодателя поменять свою позицию.
Срок обращения с заявлением о предоставлении такого отгула 14 дней, с момента окончания внеурочных работ. Если работодатель, по каким-то причинам отказывается предоставлять день отдыха, то можно склонить его к этому зная свои права, которые описаны выше.
Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время
Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.
Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.
В содержании обязательно нужно предоставление типа, даты и причины выходного. Чтобы правильно написать заявление, следует правильно обосновать, почему вы желаете его оформить. Причинами предоставления отгула обычно указывают семейные обстоятельства, необходимость отъезда, состояние здоровья, личные проблемы и т.д.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время
Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.
К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.
Срок действия отгулов за ранее отработанное время
Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.
Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.
Приказ на отгул заранее отработанное время — как оформить?
Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:
- вверху указывается название и присвоенный номер документы;
- суть приказа;
- причины, которые дают право работнику просить отдых;
- дата выходного;
- порядок оплаты;
- порядок ознакомления сотрудника;
- дата и подпись.
С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права.
- Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
- Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
- Ознакомление работника с приказом.
Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.
Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени
У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.
Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».
С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.
Двойная ставка в этом случае неприменима.
Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.
Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.
Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.
Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.
- Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
- Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
- Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.
Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.
В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.
Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.
При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.
Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.
Кто оплачивает больничный лист после увольнения? Смотрите здесь.
Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени
Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.
- пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
- участники Великой Отечественной войны;
- родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
- работающие инвалиды.
Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.
Существует и другая категория работников, которая обладает законным основанием требовать компенсацию за сверхурочное время:
- Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
- Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
- Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
- Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
- Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.
Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.
Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.
Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:
У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:
- срочная работа и нет подходящей замены;
- заявитель задолжал предприятию.
Как написать заявление
Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.
Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.
Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.
Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:
Пример заявления на предоставление выходных дней:
Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.
Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:
Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.
Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на выплату.
Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в статье.
Когда использовать отгул
Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.
Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.
Заявление на отгул за ранее отработанное время: требования ТК, правила оформления
Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.
На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.
Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее.
В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.
В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.
Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.
Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.
В статье 152 ТК точно указано , что первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а последующее время не менее двойного размера. [/wpsm_titlebox]
Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.
Компенсация за сверхурочные работы
Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.
При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.
Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо 
денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками.
Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:
- возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
- возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
- возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.
Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.
Подготовка и завершение сверхурочных работ
В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:
- подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
- подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
- составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.
Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.
Заявление на отгул за ранее отработанное время образец можно скачать здесь . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.
Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.
Особенности отгула за ранее отработанное время
Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:
- работа во внерабочее время;
- выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
- вызов на работу работника, который находится в отпуске.
Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины.
Особенностями заработанного отгула считаются следующие:
Решение возможных проблем
Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул. Особенно это касается необоснованного отказа.
Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:
- предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
- следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
- следующий шаг – обращение в суд.
Рекомендуем все поступающие в связи с развитием ситуации заявления, обращения фиксировать в журнале с подписями интересантов. Это поможет в случае дальнейшего разбирательства надзорными органами.
Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности. Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо? [/wpsm_titlebox]
Источники:
zakonguru.com , arenateam.ru , classomsk.com , ipopen.ru , pravo-v-dele.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на отпуск без содержания на один день
- Как правильно написать заявление на отпуск очередной
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
