Как правильно написать заявление на отпуск учебный год

Отдайте заявление на получение учебного отпуска и документ-вызов бухгалтеру или в кадровый отдел организации, в которой работаете.

Перед уходом в отпуск обязательно убедитесь в том, что работодатель подписал это заявление.

Обязательно возьмите справку-подтверждение в учебном заведении и предоставьте ее работодателю, в ней должно быть указано, что вы действительно в этот период находились на сессии. При отсутствии этой справки ваш учебный отпуск будет признан выдуманным, а не действующим.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск смотрите тут.

Скачать образец заявления на отпуск по учебе по ссылке.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный - для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск -это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее - Закон № 125-ФЗ).

Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это Может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

Заявление на отпуск, образец

Бесплатный доступ на 3 дня

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

• график отпусков;
• приказ о предоставлении отпуска;

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

от бухгалтера Федоровой И.М.

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.

27 августа 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

от менеджера Федоровой И.М.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2014 года на 7 календарных дней.

2 октября 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск.

Заявление на учебный отпуск (образец)

от менеджера Федоровой И.М.

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

Основание - справка-вызов учебного заведения (прилагается).

3 июня 2015 г. Федорова /Федорова И.М./

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке).

Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

от менеджера Федоровой И.М.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2014 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

28 июля 2014 г. Федорова /Федорова И.М./

Как оформить предоставление учебного отпуска

Автор: В. И. Андреева

Источник: Справочник кадровика

Статьей 17 Федерального закона от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» предусмотрена выдача вузом справки-вызова, дающей право на предостав­ление студенту по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.03 №2057.

Заявление на отпуск по учебе образец

Как написать заявление на ученический отпуск

Помните, что согласно ТК РФ, вы имеете полное право на ученический отпуск при соблюдении двух условий:

Например, получая первое высшего образование, вы смело можете требовать от работодателя предоставления вам учебного отпуска.

Напишите заявление следующего образца:

- Шапка заявления: здесь указывается должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление, а также должность, наименование структурного подразделения и ФИО работника

Пример заявления на учебный отпуск

Работник имеет право совмещать работу и учебу в любом учебном заведении. При этом законодательство РФ дает ему возможность пойти в учебный отпуск при необходимости. Данный вид отпуска – оплачиваемый. Работодатель оплачивает время нахождения в учебном отпуске, исходя из средней заработной платы работника за год, предшествующий наступлению отпуска. Возможность пойти в оплачиваемый отпуск на время учебы гарантируется работнику Трудовым кодексом РФ (ст.173-177), а также законом от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональным образовании» (ст.17).

Для того чтобы пойти в учебный отпуск (ученический), нужно написать заявление. Как пишется заявление на отпуск по учебе? Ниже вы можете скачать образец заявления.

Несмотря на то, что работодателю вряд ли понравится сотрудник, отрывающийся от рабочего процесса на время сессии, отказать в учебном отпуске работнику он не может. Поэтому, если возникла необходимость пойти в дополнительный отпуск, например, в связи со сдачей зачетов и экзаменов по месту учебы, то смело пишите заявление, работодатель вам предоставит необходимые выходные дни, при этом выплатив за эти дни отпускные.

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

Данное право имеют работники, получающие первое образование в аккредитованном учебном заведении.

Так как ученический отпуск – дополнительный, внеочередной, то в графике отпусков. который организация составляет в конце каждого года, он не отражается.

Заявление на учебный отпуск образец

Форма заявления на учебный отпуск должна содержать всю необходимую информацию. Для написания можно воспользоваться шаблоном заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. поменяв некоторые данные.

Пример заявления на учебный отпуск можно посмотреть, нажав на картинку выше, также вы можете скачать образец, опустившись в низ статьи.

Основанием для ухода в ученический отпуск служит справка-вызов из заведения, в котором обучается работник. Эта справка-вызов прикладывается к бланку заявления.

На заметку! Возможно, вам также будут интересны следующие заявления: на декретный отпуск - скачать. на материальную помощь - скачать .

В тексте заявления нужно выразить свою просьбу о предоставлении учебного отпуска, указать его продолжительность (дату начала и окончания ученического отпуска). В примечании указать, что к заявлению прилагается справка-вызов.

Внизу бланка заявления ставится подпись работника и текущая дата.

Заявление на ученический отпуск передается на утверждение руководству, после чего бухгалтерия (или отдел кадров) оформляет приказ на отпуск, на основании которого уже происходит расчет отпускных из среднего заработка за год. В случае, если работник отработал менее года, берется средняя зарплата за отработанный период. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до учебного отпуска.

Бланк заявления на учебный отпуск можно скачать по ссылке.

На картинке выше можно посмотреть образец заявления на учебный отпуск или же скачать его по ссылке .

Заявление на учебный отпуск

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

Сроки предоставления сессионного отпуска

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.

При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

Документы, необходимые для оформления отпуска

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

Подача заявления на оформление учебного отпуска

Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

Документальное оформление

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Условия продления (переноса) отпуска

Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК). То есть, не имеет значения, какими именно считаются эти дни, они все равно подлежат оплате в общем порядке, принятом для очередных отпусков.

Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нахождение работника одновременно в двух отпусках исключено.

При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

Отпускной стаж и учебный отпуск

При оформлении учебных отпусков не имеет значения продолжительность общего стажа работы сотрудника на одном предприятии. Уменьшение отпускного стажа на период учебного отпуска не происходит. Все время, которое выпало на оплачиваемые учебные отпуска, учитывается в общий рабочий стаж, и никоим образом не препятствует оформлению ежегодного отпуска в соответствии с графиком (определено частью 1 статьи 121 ТК).

Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

Согласно части 6 статьи 81 ТК увольнять сотрудника, находящегося в учебном отпуске, работодатель не имеет права. Исключение составляет случай полной ликвидации предприятия. В случае если работающий студент был извещен заранее о своем увольнении и этот срок истекает в период учебного отпуска, то приказ об увольнении издается в первый день рабочий день после окончания учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск скачать (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 188)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как правильно написать заявление на учебный отпуск?

Трудовое законодательство гласит, что работодатель в принудительном порядке обязан предоставить своим наемным работникам четкие гарантии и вознаграждение. Это касается и учебных отпусков. К сожалению, на практике такое встречается не очень часто, а если и встречается, то работодатели соблюдают не все условия трудового законодательства. Большинство людей, которые работают по совместительству с учебой, довольно часто сталкиваются с некоторыми трудностями. Как правильно заполняется форма заявления на учебный отпуск, чтобы все получилось законно?

Для написания заявления на отпуск по учебе вам потребуется:

На основании написанного заявления работодатель составляет приказ на отпуск .

Для грамотного написания воспользуйтесь образцом заявления на учебный отпуск, скачать который можно в конце статьи.

Также возьмите на заметку следующее пошаговое руководство для грамотного заполнения формы заявления на учебный отпуск.

Необходимо помнить, что в соответствии с ТК РФ, у вас есть полное право на учебный отпуск, для этого необходимо соблюдать 2 условия:

К примеру, получая первое высшее образование, вы смело можете предоставить работодателю своё заявление на отпуск по учебе, и он будет вам обязан его предоставить. Если условия, которые были перечислены выше, не соблюдены, то работодатель вправе вас не отпустить на учебу. Если же вы планируете получить второе высшее образование, то вопрос о предоставлении учебного отпуска необходимо согласовывать заранее с руководством предприятия, на котором вы работаете.

На заметку! Предлагаем также скачать образец написания заявления на материальную помощь по этой ссылке .

Образец заявления на учебный отпуск:

Отдайте заявление на получение учебного отпуска и документ-вызов бухгалтеру или в кадровый отдел организации, в которой работаете.

Перед уходом в отпуск обязательно убедитесь в том, что работодатель подписал это заявление.

Обязательно возьмите справку-подтверждение в учебном заведении и предоставьте ее работодателю, в ней должно быть указано, что вы действительно в этот период находились на сессии. При отсутствии этой справки ваш учебный отпуск будет признан выдуманным, а не действующим.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск смотрите тут. на декретный отпуск - здесь .

Скачать образец заявления на отпуск по учебе по ссылке .

Заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

Как писать заявление на отпуск 2018 год (форма, скачать бланк, образец)

Трудовым Кодексом РФ (статья 114) определено: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Предоставление отпуска на определённую дату на предприятии определяется работодателем составленным графиком отпусков на 2018 год, при этом сотрудник должен заранее написать заявление на отпуск в произвольной форме, либо по образцу, представленному кадровой службой работодателя.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Законодатель не закрепил в нормативных актах срок написания заявления на отпуск относительно даты его наступления. При этом, работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество календарных, либо рабочих дней, до истечения которых заявление на отпуск должно быть написано сотрудником.

Основная причина предварительного написать заявление на отпуск в необходимости соблюдения норм трудового законодательства РФ, обязывающего вовремя начислить отпускные и выплатить деньги до дня начала отпуска сотрудника — бухгалтерией организации должен быть произведен расчёт отпускных не позднее чем за 3 дня до начала выхода в отпуск работника.

Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Нормами трудового законодательства писать заявление на предоставление отпуска требуется при необходимости отсутствия на работе в период, подошедший по графику отпусков, либо при необходимости предоставления работодателем учебного, декретного, неоплачиваемого или иного отпуска по согласованию с руководителем. Значение написанного заявления в инициации процесса составления соответствующего приказа по производству, подтверждающий законность отсутствия работника на рабочем месте и являющийся основанием выплаты начисленных денежных средств.

Порядок предоставления отпуска по закону:

Как писать заявление на очередной отпуск в 2018 году по форме предприятия.

Бланк на отпуск в 2018 году — структура

1. шапка. Размещается в правом верхнем углу листа.
2. В шапке содержится должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
3. название организации;
4. фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Ф.И.О.);
5. фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Ф.И.О.);
6. заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки; текст.
7. Сам текст Заявления составляется в произвольной форме и содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
8. дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Образец бланка 2018 года не отличается действовавших ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха (касается отпуска без сохранения заработной платы).

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Имеется несколько образцов заявления на отпуск 2018 года:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• образец заявления на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Важно, что образец заявления на очередной отпуск (2018 год) уточняет, сколько дней просит работник. Данное уточнение позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней. Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Получающие первое образование сотрудники имеют право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для получения льготы предоставьте в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.

Поэтому, если отвечать на вопрос как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует пояснить, что вид бланка соответствует типовой форме заявления на отпуск, отличия имеются лишь в основном тексте при формулировке.

В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2018. Справка-вызов № … прилагается к заявлению».

Важно отметить: прежде чем уехать на сессию, убедитесь, что заявление на учебный отпуск подписано руководителем, иначе ваше отсутствие может быть рассмотрено как прогул. После окончания сессии в учебной заведении возьмите справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2018 ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Как написать об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением сотрудник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию за проработанный период. Предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Даже если руководство не против, письменное обращение понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу.

Как хранить заявления на предоставление отпусков

Любое заявление сотрудника должно быть завизировано руководителем. Документ служит основанием для издания приказа об отпуске, поэтому заинтересованного сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись.

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов, его копия передается в бухгалтерию для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Основной документ, регулирующий данные отношений — ТК РФ Глава 19. Отпуска

• Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
• Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
• Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
• Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.
• ст. 123 Порядок предоставления очередного оплачиваемого отдыха».
• ст. 124 «Информация о продлении или перенесении отпусков.
• ст. 125 «Возможность делить отдых на части или объединять. Отзыв сотрудника на работу.
• Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику при написании им заявления с просьбой.

• Положение №922 «Особенности расчета средней зарплаты персонала»;
• Закон №56-ФЗ «О страховых взносах в ПФР и государственной поддержке создания пенсионных накоплений».

Локальные нормативно-правовые акты:

• коллективный договор (предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска);
• гражданско-правовой договор (необходим при выходе на работу во время отпуска).

Правильное заявление на отпуск

Заявление на отпуск. Образец заявления на отпуск.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, основанием для издания приказа служит заявление о предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск? Образец заявления на отпуск (очередной, учебный. декретный и т.д.) поможет правильно составить этот документ.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работник пишет заявление на листе бумаги формата А4 от руки или использует компьютер для набора текста заявления. Структура этого документа и его форма ничем не отличается от структуры и формы обычного заявления.

Форма заявления на отпуск

Форма заявления на отпуск представляет из себя следующее:

Образец заявления на очередной отпуск (оплачиваемый)

от начальника отдела снабжения

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.06.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Как грамотно написать заявление на отпуск?

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу — уже прогул .

Виды заявлений на отпуск

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление можно и вручную написать, можно и на компьютере набрать, но подпись и расшифровка должны быть «живыми».

Заявление на оплачиваемый отпуск

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно .

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

• шапка;
• описательная часть;
• просительная часть.

• адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Скачать образец заявления на отпуск можно здесь .

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Написали заявление и, не дождавшись приказа, ушли в отпуск? Неминуемо оформление прогула!

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Да и основанием может быть не статья кодекса или пункт колдоговора, а личное обстоятельство. Оформить тело заявления можно так: «В связи с тем, что мне требуется время, чтобы помочь тёще Ивановой А.А. с переездом, прошу отпустить меня в отпуск за свой счёт с 25 по 27 мая 2016 года».

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Если сотрудник — совместитель. а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

• выписка из приказа об отпуске (или его копия);
• выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье .

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь .

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

• подготовить два экземпляра заявления;
• одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

• оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
• на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Заявление о предоставлении отпуска

Как правильно написать заявление о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска? В какие сроки его необходимо подать? Есть ли какая-то типовая форма для такого рода заявлений?

Право наемных работников на отпуск предусмотрено главой V Кодекса законов о труде и Законом Украины «Об отпусках».

Статьей 4 ЗУ «Об отпусках» предусмотрены такие виды отпусков: ежегодный, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с участием в спортивных состязаниях, социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы.

Сразу хочется отметить, что какой-либо типовой формы для заявления о предоставлении какого-либо из перечисленных выше видов отпусков, не существует. Независимо от того, о каком отпуске просит работник, заявление должно быть написано им собственноручно, на имя руководителя предприятия (директор пишет заявление на имя учредителя), в заявлении должно быть указано: от кого оно (ФИО, должность), изложена просьба об отпуске, на какой из видов отпусков Вы претендуете и на каком основании, оговорить продолжительность и время предоставления отпуска. Под заявлением об отпуске должна стоять подпись заявителя и дата.

Что касается сроков подачи заявления о предоставлении отпуска, то необходимо отметить следующее.

Периодичность предоставления ежегодных отпусков определяется графиками. которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом и согласовываются с профсоюзным органом (при наличии такового) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех сотрудников. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником (руководителем), который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока .

Некоторым категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время:

1. несовершеннолетним;
2. инвалидам;
3. женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
4. женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет;
5. одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей;
6. супругам военнослужащих;
7. ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»;
8. родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
9. в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

1. нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
2. несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска;

Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

1. временной нетрудоспособности сотрудника;
2. исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
3. наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами;
4. совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением;

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя. как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного соглашения работника и с согласия профсоюзного органа в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может негативно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, при условии, что часть отпуска не менее 24 календарных дней будет использована в текущем году.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия работника и работодателя. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, настали во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия обстоятельств, которые его прервали или с согласия сторон переносится на другой период.

Что касается предоставления других видов отпусков, то законодательством установлена их продолжительность. А вот что касается сроков подачи заявления, то здесь четкая регламентация отсутствует, поскольку предоставление другого, не ежегодного отпуска, как правило, связано с возникновением конкретного обстоятельства, которое и служит основанием для предоставления отпуска.

Больше материалов читайте в рубрике "Трудоустройство" на нашем сайте .

Как правильно написать заявление на отпуск?

«Делу время, а потехам час» — русская поговорка. Рано или поздно для каждого работника наступает такой «час», когда пора в отпуск. Общие правила оформления заявления следует знать каждому работающему человеку.

В нашей статье мы рассмотрим общие нормы и законодательные акты касающиеся данного вопроса.

Вы узнаете, какая бывает виды заявлений, на чье имя он пишется, за сколько суток и на какой срок. Сотрудники организации должен предоставляться ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный законодательно установленный отдых.

Общие нормы, регулирующие вопрос отпуска

Конституция РФ включает в себя все положения относительно законодательно разрешенного отдыха.

• В Трудовом Кодексе РФ говорится о праве гражданина отдыхать 28 дней каждый год, при подписании работником официального трудового договора.
• Рабочий стаж на время отдыха, законодательно разрешенного, не прерывается.
• Должность остается закрепленной за работником.
• Организация должна будет оплатить этот промежуток времени по усредненной заработной плате.
• Независимо от правовой структуры организации, договора (бессрочного или на определенную дату) работает человек и других условий – сотруднику предоставляется право на отдых через полгода подписания договора (должен работать непрерывно).

Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ составляется график отпусков.

На его основании в течение года работники уходят на законодательно разрешенный отдых. Обычно он составляется за полмесяца до 1 января.

Работодатель не может сократить, перевести в иное место или начислить штраф находящегося на установленном законе отдыхе работника. Если такое произойдёт организацию можно привлечь к ответственности согласно УК РФ.

Не нарушая закон сотрудника, могут уволить в случае ликвидации предприятия.

• Очередной (каждый год на 28 дней).
• Социальный – с общественными целями (уход по беременности и родам, учебный отпуск – прикладываются подтверждающие документы).
• Без сохранения оклада – для решения вопросов сотрудником личного характера (по возможности прикладываются подтверждающие документы).

Как пишется заявление на отпуск?

Управляющий решает вопросы разрешенного отдыха своих сотрудников.

Как правильно написать заявление?

Для решения вопроса следует открыть Устав предприятия.

Если в нем указано: собрание акционеров решает вопрос, когда отправлять директора в на заслуженный отдых, то заявление пишется на имя председателя собрания. Указывается, когда он планируется отправиться на отдых.

Решив вопрос на общем собрании, выбирают временного заместителя. Если в Уставе не указан этот момент, директор сам планирует сроки (более приемлем данный вариант). Его установленный законом отдых также включается в график отпусков.

Согласно последнего, руководителя о начале отпуска извещает сотрудник за 2 недели, оформляющий соответствующие документы.

Заявление на ежегодный очередной отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Директор может по собственной инициативе добавить к отпуску число дополнительных дней. Для определённых категорий он не может идти наперекор законодательным актам и отказать в увеличении разрешенного отдыха

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрено увеличение разрешенных дней отдыха:

• сотрудники работающие с риском для жизни, повышенные нагрузки психофизические;
• при возможности биологической, физической опасности;
• занятые на работе более 8 ч.

Предоставление дополнительного отпуска происходят в случаях установленным законодательством (предоставляются в обязательном порядке) или работодателем с учетом финансовых и производственных возможностей.

Предоставляется также через 6 месяцев после подписания трудового договора.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление на перенос судебного заседания
• Как правильно написать заявление на пособие по погребению

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление об оскорблении на рабочем месте

Как написать исковое заявление об отмене алиментов

Как правильно написать жалобу на квартирантов

Как правильно написать расписку о возврате долга образец в казахстане

Популярное

Как написать заявление на принятие гражданство

( Читали 14)

Как написать заявление при потери паспорта

( Читали 13)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 12)

Как написать заявление о выходе из гражданства

( Читали 12)