Заявления на не оплачиваемый отпуск как правильно написать
Неоплачиваемый отпуск
Актуально на: 7 июня 2016 г.
Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс
Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:
1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
— свидетельство о рождении/заключении брака;
— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
— справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).
Оформление неоплачиваемого отпуска
Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.
Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.
Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец
Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:
ООО «Шелковый путь»
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.
Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.
30.05.2016 г. Л.К. Сметанина
Приказ об отпуске за свой счет: образец
После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.
Неоплачиваемый отпуск и график отпусков
Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.
Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени
Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:
Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.
Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске
При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:
1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».
2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней - нет.
3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.
5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:
1) участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
3)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов ФСКН, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
4) работающим инвалидам (вне зависимости от группы инвалидности) – до 60 календарных дней в году;
5)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Согласно ст. 263 ТК РФ , работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней .
Иногда руководство коммерческих организаций вынуждает свой рабочий коллектив идти в неоплачиваемый отпуск в связи с ремонтом или по другим причинам. В этом случае налицо нарушение трудового законодательства РФ и работники имеют полное право потребовать оплатить всё время простоя.
Подача заявления на неоплачиваемый отпуск работником предприятия
Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление. Этот документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов. 
Некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников предъявить документальное обоснование причин вынужденного отпуска.
Резолюция руководителя предприятия на заявлении работника станет для бухгалтерии основанием к прекращению начисления ему заработной платы на определённый период времени. Только на следующий день, после подписания директором заявления на неоплачиваемый отпуск, сотрудник предприятия может не выйти на работу. До этого времени он должен выполнять свои служебные обязанности, иначе его отсутствие может быть воспринято как прогул.
Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением). К сожалению, такой способ уведомления руководителя о своих планах, может негативно отразиться на самом работнике. Начальник может не дать своего согласия на отпуск за свой счет. В этом случае отсутствие сотрудника может считаться прогулом и стать основанием для его увольнения по статье.
Как документально оформляется неоплачиваемый отпуск?
После подписания руководителем заявления на неоплачиваемый отпуск, отделом кадров издаётся приказ (форма Т6). Все данные об отпуске заносятся:
1. В личную карточку, которая заводится на каждого сотрудника (в ней отражается заработная плата, предоставленный отпуск, больничные и т. д.);
2. В табель учёта рабочего времени, с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).
Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?
Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.
Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.
Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:
– точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.
После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Что такое неоплачиваемый отпуск и порядок его оформления
Любому руководителю необходимо быть готовым к тому, что у сотрудников могут возникнуть незапланированные ситуации и им придется на время оставить свое рабочее время, поэтому ему заранее следует ознакомиться с таким понятием, как неоплачиваемый отпуск. Еще его называют отпуском за свой счет, отгул или отпуск без содержания.
В нашей стране сотрудникам гарантировано право на отдых, которое реализуется с помощью системы очередных оплачиваемых отпусков. Как правило, его продолжительность не превышает 28 дней.
В ТК РФ предусмотрены случаи, в которых руководитель компании не может отказать в подписании соответствующего заявления, если сотрудник заявил о необходимости неоплачиваемого отпуска, но есть случаи, когда отказ в его предоставлении будет правомерным.
Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, а именно, 128-я. Поэтому на практике возникает много трудностей при ее применении. Наиболее востребованные из них будут рассмотрены ниже.
Определение согласно Закону
Определение отпуска за свой счет приведено в ТК РФ. Итак, неоплачиваемый отпуск – это время отдыха сотрудника, в течение которого ему не выплачивается средняя заработная плата.
Если сотруднику необходим отгул, то он, согласно требованиям ч. 1 ст. 128 ТК РФ, должен представить руководителю заявление о неоплачиваемом отпуске на определенное время.
В качестве основания он должен указать семейные обстоятельства или другие причины, которые должны быть уважительными. При этом, что является уважительной причиной — в законодательстве не прописано. Отсюда следует вывод, что руководитель компании должен самостоятельно принять решение, являются ли указанные причины уважительными и могут ли они стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска.
Преимущество неоплачиваемого отпуска заключается в том, что за сотрудником сохраняется его должность, стаж работы не прерывается, величина среднего заработка также остается неизменной. Сотрудник имеет право прервать его и выйти на работу ранее, указанной в заявлении даты. В этом случае оставшаяся часть отгулов может быть использована в текущем году, на следующий год ее перенести нельзя.
Если в период неоплачиваемого отпуска гражданин заболевает, то больничный лист ему не оплачивается. Кроме того, его срок не увеличивается, если на данный период выпали государственные праздники с законными выходными.
Локальные нормативные акты
Компании могут принимать свои внутренние документы, регламентирующие взаимоотношения руководства и сотрудников компании. Единственным требованием к ним является соответствие российскому трудовому законодательству. Такие документы называются локальными нормативными актами.
В данных актах руководство юридических лиц может предусмотреть категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска, и случаи, не указанные в федеральных законах.
Например, для исполнения ст. 263 ТК РФ необходимо учесть, что следующим категориям граждан должны быть предоставлены отгулы без выплаты заработной платы длительностью не более двух недель:
- гражданам, имеющим двоих или более детей младше 14-ти лет;
- гражданам, имеющим ребенка с инвалидностью независимо от группы младше 18-ти лет;
- гражданам, которые являются одинокими родителями детей младше 14-ти лет.
Такие родители могут выбирать, когда им удобнее взять указанный отпуск. Они могут на его продолжительность увеличить очередной календарный отпуск, а могут его использовать отдельно, причем в законодательстве нет запретов на его разделение на несколько частей.
Недобросовестным работодателям нужно помнить, что суды принимают решения по таким делам, опираясь на положения ТК РФ. Поэтому во избежание штрафов и дополнительных затрат в виде судебных издержек им лучше отпускать желающих в неоплаченный отпуск, прописанный в коллективном договоре или внутреннем распорядительном документе.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
По желанию работодателя
Трудовое законодательство допускает уход сотрудников в неоплачиваемый отпуск только при наличии их заявлений. Руководство же компаний, решив таким образом снизить свои издержки, должно помнить, что его инициатива будет законной, если она прописана в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Причем в данных документах указываются только те причины представления неоплачиваемого отпуска, которые предусмотрены федеральным законодательством.
Граждане, со своей стороны, должны знать, что единственным основанием ухода в отгулы без сохранения оплаты является собственноручно написанное заявление. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Кроме того, существуют разъяснения Министерства труда на данную тему № 6 от 27.06.1996г., в которых указано, что правомерных неоплачиваемых вынужденных отпусков по решению генерального директора юридического лица не существует.
Опираясь на приведенные нормы, работник компании, чье руководство решило воспользоваться своим административным ресурсом и вынудило его уйти в неоплачиваемый отпуск, может обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Со стопроцентной вероятностью данное решение будет признано незаконным и недобросовестные компании, которые отправляют своих сотрудников в неоплачиваемые отгулы, выплатят и сэкономленную заработную плату, и присужденные штрафы.
Инициатива сотрудника
Как уже неоднократно указывалось, все неоплачиваемые отпуска должны предоставляться только по инициативе сотрудника, но с по согласованию с руководителем. То есть директор компании, рассматривая заявление подчиненного, оценивает приведенные причины и ставит на заявлении соответствующую резолюцию.
В ст. 128 ТК РФ сказано только, что причины неоплачиваемых отгулов должны быть уважительными. Критерии же, по которым они могут быть признаны уважительными, отсутствуют.
Также следует отметить, что сотрудник вовсе не обязан указывать в заявлении причину необходимости отгула. Однако в такой ситуации он должен быть готовым к отказу. Если руководитель не подписал заявление, то гражданин не может пропустить рабочий день.
Возможно ли разделение отпуска на части по ТК РФ — читайте тут.
В случае неподчинения он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности, крайней степенью которой является увольнение. Зачастую сотрудники обращаются в суд, который принимает решение исходя из конкретных сложившихся условий.
В связи с этим сложившаяся арбитражная практика в данном вопросе неоднозначна. Законодательство считает, что граждане не берут неоплачиваемые отпуска просто так, потому что они теряют значительные суммы в заработной плате.
Руководитель компании обязан предоставит неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:
Образец заявления на отпуск неоплачиваемый
Очень часто случается ситуация когда важно быстро подать требование. И, вместе с тем, необходимость настолько большая, что от зависит будущее. В этом случае можно найти несколько способов спасения. Поехать к юристу, который изготовит обращение как надо. Либо разыскать действительный пример у знакомых и внести правильные данные в нужные графы.
Любой из этих вариантов содержит как минусы так и плюсы. В выборе с юристом Вы будете вынуждены отдать деньги. Сумма зависит от смысла обращения. В варианте, если Вы решите изготовить заявление своими руками платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.
Надеемся изложенный шаблон будет помощью в решении сложностей.
Бланк заявления на отпуск, типовое заявление предоставления неоплачиваемого отпуска, образец заявления отпусков, шаблон, модель, беспланый, скачать
от __________ (должность)
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на _____________ календарных дней с « » _________________ 200 г.
(причина предоставления отпуска)
« » _______________ 200 г. ___________(подпись работника)
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец - информационный юридический сайт "ageyev.org" - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках
Вопрос от Владимира Евдокимова: Здравствуйте! Как оформить заявление об отпуске без сохранения заработной платы образец?
Ответ: Здравствуйте. Порой работнику приходится в силу некоторых причин брать отпуск неоплачиваемый. Это предусмотрено законом, и работник имеет на это право.
Продолжительность отпуска решается по обоюдному согласованию руководства предприятия с работником. Получая такой отпуск, работник теряет некоторые выплаты помимо заработной платы, но сохраняет свое рабочее место.
Конечно, работник решается на такой отпуск только в остро необходимых случаях. Но бывают случаи, когда в нарушение законодательства, администрация вынуждает работника брать неоплаченные отпуска.
Однако надо знать, что работник сам решает вопрос – брать или не брать неоплаченный отпуск. Работник, принявший решение взять неоплачиваемый отпуск, пишет заявление в произвольном варианте на имя руководителя, отражает свои данные – ФИО, должность, причину, по которой берется отпуск, дату с какого, по какое число, подпись и дата, когда писалось заявление.
Если руководитель решит, что причина уважительная, то накладывает положительную резолюцию. Надо помнить работнику, что только приказ предприятия, изданный на основании заявления и резолюции, является основанием для выхода в отпуск.
Иначе невыход на работу без оформления приказа может быть квалифицирован как нарушение дисциплины труда – прогул. В кодексе есть круг работников, которым нельзя отказать в предоставлении неоплаченного отпуска, среди них работающие как пенсионеры по старости, так и инвалиды, родители, жены, мужья военнослужащих, получивших ранения или погибших.
Неоплаченный отпуск предоставляется работникам в обязательном порядке при регистрации брака, при рождении ребенка в семье, при смерти родственников близких. Подробно о других лицах, имеющих обязательное право на такой отпуск, изложено в Трудовом Кодексе.
Образец можно скачать отсюда.
Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск
Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы. Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.
Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно.
Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.
Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.
Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.
Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.
Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.
Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия "близкие родственники". В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е.
Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.
Категории лиц и основания предоставления отпусков
Основание для предоставления отпуска
До 60 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий и др.
До 35 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"
До 35 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, совмещающие работу с учебой
От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории
и основания предоставления
Ст.173, 174 ТК РФ
Лица, проходящие вступительные испытания в высшие учебные заведения
15 календарных дней
Закон от 22 августа 1996 N 125-ФЗ
Члены избирательной комиссии на выборах и кандидаты
До момента официального объявления результатов выборов
Закон от 18 мая 2005 N 51-ФЗ, Закон от 10 января 2003 N 19-ФЗ, Закон от 26 ноября 1996 N 138-ФЗ.
Не более одного года
Закон от 27 июля 2004 N 79-ФЗ
Не более одного года
Закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
До трех недель в год
Закон от 9 января 1997 N 5-ФЗ
Герои СССР и РФ
До трех недель в год
Закон РФ от 15 января 1993 N 4301-1
Лица, работающие по
На количество дней,
превышающих продолжительность отпуска по основной работе (если отпуск по основному месту работы
превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству)
Статья 286 ТК РФ
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
На время, необходимое для
проезда к месту отпуска и
Статья 322 ТК РФ
Часть отпуска супругов
отпуска по основному месту
Закон от 27 мая 1998
Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.
С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.
Оформление отпуска без содержания
Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).
Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору ООО «Интерсвет»
Менеджер по продажам отдела реализации
ЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15.09.2011 - в связи с регистрацией брака.
Менеджер по продажам _________________ С. А. Потапов
Если работодатель не возражает предоставить неоплачиваемый отпуск, то руководитель организации визирует заявление работника («согласовано», «не возражаю» и т. п.). Далее оформляется приказ о представлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1)
Форма приказа № Т-6
В приказе указывают номер и дату, табельный номер и ФИО работника, структурное подразделение и должность, а также период за который предоставляется отпуск.
Раздел «А» приказа заполнять не нужно, поскольку туда вносятся данные о ежегодном оплачиваемом отпуске.
В разделе «Б» приказа необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также продолжительность и календарные даты, на которые приходится отпуск.
Далее заполняем раздел «В», где указывается общее количество дней отпуска и его календарные даты. Отметим, что заполнение раздела «В» является обязательным. Если какой-либо из разделов приказа не заполнен, то раздел «В» фактически копирует заполненный.
После того как приказ был оформлен, его следует подписать у руководителя или уполномоченного лица. Также с данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Если работник уйдет в отпуск сразу после подачи заявления, пусть даже и на нем будет проставлена виза руководителя «согласен», но приказ оформлен и подписан не будет, то такие действия работника расцениваются как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
Следующим документом, который необходимо оформить после приказа является личная карточка работника. В разделе VIII унифицированной формы № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, также указывается период работы за который предоставляется отпуск, продолжительность и календарные даты отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа, заявление работника).
Кроме того необходимо делать отметки в табеле рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) в зависимости от причин предоставления отпуска.
Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, то записку-расчет по форме № Т-60, необходимую для расчета зарплаты при предоставлении оплачиваемого отпуска, оформлять не нужно.
Учет продолжительности отпуска
Работодателям необходимо вести учет продолжительности отпусков без сохранения заработной платы. Это нужно делать для того, чтобы правильно рассчитать стаж работника фирмы, от которого зависит право на ежегодный основной отпуск.
Как известно в стаж работы включается время неоплачиваемых отпусков, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Все остальные дни нахождения в отпуске без содержания при исчислении стажа работы должны учитываться, т. е. увеличивают продолжительность рабочего года.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска в коммерческих организациях максимальным сроком не ограничена.
Кроме того, учет времени нахождения сотрудников в отпуске без содержания необходим для исчисления среднего дневного заработка, который используется при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Если сотрудник в течение рабочего года освобождался от работы без сохранения заработной платы, т. е. брал неоплачиваемый отпуск, то это время исключается из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Другими словами, в расчет берется только фактически отработанное время. Сразу отметим, что средний заработок для оплаты отпусков в календарных днях исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на 12 (количество месяцев расчетного периода) и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.
Если в расчетном периоде сотрудник отработал некоторые месяцы не полностью, то количество календарных дней в этих месяцах рассчитывается следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
Сотрудник устроился в организацию 1 марта 2010 года. В течение 2010 года он брал отпуск за свой счет в общей сложности 25 дней (с 22 сентября 2010 года по 6 октября 2010 года и с 7 февраля 2011 года по 16 февраля 2011 года ). Заработная плата составляет 35000 рублей в месяц.
Рассчитаем, с какого момента он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск и как рассчитать средний дневной заработок, для начисления отпускных. Оговоримся, что при расчетах для простоты не учитываем налог на доходы физических лиц и страховые взносы.
Для начала определяем дату, на которую приходится окончание рабочего года конкретно Для этого сотрудника. Продолжительность неоплачиваемого отпуска составила на 11 календарных дней больше, чем указано в статье 121 ТК РФ (14 дней).
Следовательно рабочий год увеличится на 11 календарных дней: начнется с 1 марта 2010 года и закончится 11 марта 2011 года. Таким образом, в ежегодный оплачиваемый отпуск можно будет идти с 12 марта 2011 года.
Конечно стоит отметить, что законодательством в отпуск допускается уходить и по истечении 6 месяцев. В таком случае рабочий стаж будет рассчитываться аналогично.
Вторым шагом будет определение полученной заработной платы и иных выплат, за расчетный период, которые принимаются во внимание при расчете среднего дневного заработка. За полные отработанные месяцы сотрудник получил всего 315000 рублей (35000 руб. х 9 мес.).
За месяцы, когда он был неоплачиваемом отпуске берется оплата за фактически отработанное время в рабочие дни: за сентябрь 2010 года — 23864 рубля (35000 руб. / 22 дн. х 15 дн.), за октябрь 2010 года — 28333 рубля (35000 руб. / 21 дн. х 17 дн.), за февраль 2011 года — 20263 рубля (35000 руб. / 19 дн. х 11 дн.). Общий доход за расчетный период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года составил 387460 рублей.
Третьим шагом будет определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде. Как было указано выше, из расчетного периода исключаем дни отсутствия на работе (неоплачиваемый отпуск), причем все 25 дней.
Определим среднемесячное количество дней принимаемых в расчет.
За полностью отработанные месяцы — 264,6 дней (29,4 дн. х 9 мес.)
За не полностью отработанные месяцы: 63,2 дня (в сентябре 2010 года 20,6 дня (29,4 дн. / 30 дн. х 21 дн.); в октябре 2010 года 23,7 дня (29,4 дн. / 31 дн. х 25 дн.); в феврале 2011 года 18,9 дня (29,4 дн. / 28 дн. х 18 дн.).
Всего мы получаем 327,8 дня. Именно такое количество дней необходимо использовать в расчете среднедневного заработка для расчета отпускных.
И, наконец, рассчитаем средний заработок для сотрудника. Для этого нам необходимо провести расчеты по следующей формуле:
СДЗ = ФПЗ / (29,4 х КПМ + КДНП), где
СДЗ — средний дневной заработок;
ФПЗ – фактически полученный заработок за расчетный период;
КПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДНП — среднее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Таким образом получаем, что средний дневной заработок составит 1182 рубля (387460 руб. / (29,4 дн. х 9 мес. + 63,2 дн.)).
Д. А. Начаркин, редактор-эксперт
Заявление на отгул – скачать образец, бланк. шаблоны и формы 2014 г.
Действующим законодательством не предусмотрено понятие «отгул». В зависимости от дополнительных обстоятельств, пропущенный рабочий день Может быть оформлен как «другой день отдыха» согласно ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в случаях, когда сотрудник работает на выходном и уходит на выходной в рабочий день, т.е. отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».
Если сотруднику нужен отгул, от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление на отгул (неоплачиваемый отпуск или другой рабочий день). В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник имеет право получить отпуск (в том числе неоплачиваемый) не ранее, чем через полгода непрерывной работы у данного работодателя.
На основании заявления работодатель, действуя согласно ст.128 ТК РФ, обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в таких случаях:
— рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников (до 5 рабочих дней);
— если сотрудник — участник ВОВ, он имеет право получить отпуск до 35 дней в году;
— если сотрудник — работающий пенсионер по возрасту, он имеет право получить до 14 дней отпуска в год;
— если сотрудник — работающий инвалид, он имеет право получить до 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
— если сотрудник — жена, муж или родитель военнослужащего, погибшего на военной службе или вследствие заболевания, полученного на службе, работодатель обязан предоставить по требованию неоплачиваемый отпуск до 14 дней в году.
Дополнительные условия предоставления отгулов могут быть оговорены в коллективном договоре сотрудников.
Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула).
Образец заявления на отгул вы можете скачать на нашем сайте.
Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?
Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.
Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете здесь:
Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?
По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.
Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.
Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:
- за ним сохраняется его место;
- это не влияет на размер его з/п;
- неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.
А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.
После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок
Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.
Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:
- для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
- для инвалидов всех групп – 60;
- для участников войны 1941-45гг. – 35;
- для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
- для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
- для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
- для героев России/Советского Союза – 21;
- для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
- для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.
Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления
По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.
Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:
- Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
- Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п.
В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.
Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам
Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.
Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.
Специальных бланков на этот случай не существует, но в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:
- данные (свои и руководителя), наименование компании;
- основание, по причине которого работнику необходимо отсутствовать (желательно);
- даты предполагаемого отсутствия;
- число, своя подпись.
После написания заявления и его согласования начинается оформление сопутствующей документации.
Источники:
glavkniga.ru , raszp.ru , buhuchetpro.ru , bfmac.com , classomsk.com ,Следующие статьи:
- Как грамотно написать заявление в управляющую компанию
- Как из решения суда написать исковое заявление
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
