Как написать заявление на компенсацию отпуска при увольнении

Заявление на компенсацию отпуска

Иногда дни отпуска накапливаются, и работник решает, что для него нет необходимости столько отдыхать, но зато дополнительные деньги совсем не будут лишними.

Сотрудник имеет право подать заявление на компенсацию отпуска и, если работодателем оно будет одобрено, вместо части своих законных выходных получить денежные выплаты – после чего отработать их и получить ещё и заработную плату.

Но в каких случаях компенсация может быть выплачена, а в каких нет? Если ли ограничения на такую замену, и как оно оформляется? Наконец, как составляется заявление, и на какую сумму можно рассчитывать – обо всём этом и пойдёт речь далее.

В каких случаях выплачивается компенсация?

Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них. К примеру, если его отпуск должен был длиться 35 дней, то он может отдохнуть 28, а ещё за 7 получить возмещение, написав специальное заявление. Помимо этого, компенсацию за неиспользованный отпуск положено выполнять при увольнении сотрудника.

Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.

Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как уже упоминалось, часть отпуска свыше 28 дней может быть компенсирована деньгами, в то время как ни один из этих 28 дней заменять компенсацией нельзя, кроме как при увольнении. Уменьшение отпуска сотрудника ниже этого предела чревато штрафом.

Не всем отдых можно менять на деньги, это не разрешается делать по отношению к:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным;
• трудящимся во вредных или опасных условиях.

Даже если представители означенных категорий сами выражают такое желание, работодателю запрещается идти им навстречу. Но стоит оговориться, что для работников последней из перечисленных категорий невозможна замена свыше семи дней дополнительного отпуска вдобавок к стандартным 28 – а вот всё, что сверх этого, может быть заменено.

За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП. А именно: ИП может получить штраф в 1 000 – 5 000 рублей, должностное лицо такой же штраф или предупреждение. Юридическое лицо: штраф в 30 000 – 50 000 рублей.

Как оформить замену отпуска компенсацией?

Тут следует выполнить ряд мероприятий:

При накоплении нескольких отпусков

Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.

Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.

Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.

Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию. В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены. Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.

Как составить заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется на обычном листе формата А4, допускается как оставление от руки, так и машинный набор, обязательной будет подпись. Форма составления свободная, хотя нередко в компании имеется собственный шаблон. Тем не менее к статье прилагается примерный образец как самого бланка, так и примера его заполнения. Структура в целом должна выглядеть так:

• В шапке указывается кому и от кого заявление – необходимо название компании. должности и ФИО сотрудников – как подающего заявление, так и того, на чьё имя оно подано.
• Дата составления.
• Название документа, то есть «Заявление».
• Основная часть, а именно, просьба заменить определённое количество дней отдыха (указывается точное значение) на денежную выплату.
• Подпись составителя с расшифровкой.

Нужно отметить, что если отпуск за прошлый год ещё не был использован, как и за текущий, то следует уточнить, какой именно из них вы просите компенсировать.

Как высчитывается сумма компенсации

То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.

Приведём пример расчёта, с помощью которого будет проще ориентироваться в изложенном. Хотя сам по себе расчёт и без того достаточно несложен. Гражданин И.Ф. Дёмкин имеет среднюю заработную плату 25 000 рублей в месяц, таким образом, суммарные выплаты за год составили 300 000, а с учётом премии 330 000.

300 000 / 12 = 27 900 рублей.

Теперь поделим на законодательно установленное среднемесячное число дней:

27 900 / 29,3 = 952,22 рубля – именно таков среднедневной доход сотрудника Дёмкина.

У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.

То есть, для подсчёта общей суммы достаточно его среднедневной заработок умножить на дни, за которые будет делаться выплата:

952,22 x 14 = 13 331,08 рубля.

Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Актуально на: 2 июня 2016 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2016 году. Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 3 июня 2016 года. В этой организации он работает с 9 февраля 2015 года.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 9 февраля 2015 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (09.02.2015 – 08.02.2016), 3 месяца (09.02.2016 – 08.05.2016) и 26 дней (09.05.2016 – 03.06.2016). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-днев ного отпуска.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Замена отпуска денежной компенсацией 2016: кому не положена

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2015 по 22.03.2016.

Ведущий инженер (подпись) Кургузов Г.Н.

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

02.06.2016 N 10-лс

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2015 по 22.03.2016, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2016 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 02.06.2016 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника.

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:

• для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976 ) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29 );
• для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы на травматизм) – в полной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2016, и к «увольнительной» компенсации.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 2016 отражается в бухучете следующими проводками.

Заявление на компенсацию отпуска — образец заполнения в 2017 году

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер - 7 календарных дней.

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска в 2018 году

Нашим государством гарантируется целый комплекс прав граждан. Одно из них – право на отдых.

Под отдыхом подразумевается отпускной период, во время которого рабочее место, должность и средняя заработная плата за сотрудником сохраняются.

Работодатель обязан оплатить отпускное время трудящегося в размере, составляющем его среднегодовую зарплату за истекший год. Кажется, все предельно просто, но зачастую возникают проблемные ситуации.

Своим правом на получение отпуска могут воспользоваться сотрудники, отработавшие в организации не менее полугода.

По истечении 11 месяцев работодатель обязан предоставить и оплатить такой отпуск. Но это касается лишь вновь принятых работников.

Для тех, кто трудится в организации более года, очередность выхода в отпуска определяется графиком. Он утверждается не позже чем за 2 недели до наступления следующего года.

У обычных отпусков есть определенный законодательством стандарт – 28 дней. Но у некоторых категорий трудящихся есть право на отпуск продолжительностью 45 и 56 дней.

Дополнительные отпуска предоставляют лицам, работающим в особых условиях. Отпуск предоставляется как целиком, т. е. на 4 недели, так и частями. Одна из них не может быть короче 14 дней.

Несмотря на наличие права трудящегося на отпуск и обязанность работодателя его предоставить и оплатить на законных основаниях, некоторые жизненные обстоятельства складываются так, что увольнение не используется.

Неиспользованными считаются следующие отпуска:

Отпуск можно перенести или продлить в случае болезни работника, при наличии листка нетрудоспособности, выданного государственным лечебно-профилактическим учреждением.

Предусмотрен перенос или продление увольнения при выполнении государственных обязанностей. Работодатель обязан освободить сотрудника от профессиональной деятельности.

Срок продления и переноса в перечисленных ситуациях, определяется руководителем организации. Мнение работника при этом также должно учитываться.

Работник сам вправе потребовать переноса отпуска, если:

1. Ему несвоевременно перечислены отпускные.
2. Он был предупрежден позже установленного срока о предстоящем увольнении.

В этих случаях работнику следует написать заявление о переносе отпуска и получить согласие руководства.

Редко, но бывают ситуации, при которых производственный процесс может дестабилизироваться из-за отпуска работника.

Тогда с согласия сотрудника руководство может принять решение о переносе отпуска. Например, он может быть использован в следующем году.

С согласия работников руководство имеет право отзывать их из отпусков в связи с производственной необходимостью.

Неиспользованные части увольнения предоставляются позже или добавляются к отпуску следующего года.

Не предоставлять работникам отпуск в течение двух лет считается нарушением трудового законодательства (ст.124 ТК РФ).

Считается, что трудящийся должен все-таки отдыхать, вне зависимости от условий и сложности его труда.

Однако зачастую о неиспользованном отпуске руководство может забыть и работник в определенных случаях вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни увольнения (далее – КНУ).

КНУ – вполне законное требование большинства категорий трудящихся (ст.126 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по заявлению работников предоставляется:

• за части ежегодных отпусков;
• за суммированные оплачиваемые ежегодные увольнения;
• за перенесенные на следующий год отпуска, при условии, что требуемые для денежной компенсации части или их периоды в сумме превышают 28 дней.

Действующим законодательством запрещается выплачивать денежные компенсации основных и дополнительных ежегодных отпусков следующим категориям работающих:

• беременным женщинам;
• трудящимся, не достигшим 18-летнего возраста.

Нарушением трудового законодательства считается и выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск трудящимся во вредных, опасных и особых условиях согласно (ст.117, 118, 119 ТК РФ).

Исключением являются КНУ, если работник увольняется.

Причины возникновения такой ситуации

Неиспользованные отпуска, безусловно, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Даже если трудящийся вопреки действующему законодательству не был в отпуске более 2 лет.

Сколько выплачивают единовременное пособие при рождении ребенка, читайте здесь.

Для работодателя ситуация может усложниться, если за время трудовой деятельности работник серьезно продвинулся по службе, например, трудоустраивался как слесарь, а увольнялся уже начальником цеха.

Проблематичной окажется сама выплата или размер компенсации. Так как она исчисляется из среднего заработка в течение последнего года работы (ст.139 ТК РФ).

Работодатель обязан произвести КНУ в случае смерти работника (ст.141 ТК РФ). Она выдается вместе с недополученной зарплатой.

Это тот случай, когда писать заявление на выплату компенсации могут члены семьи или иждивенцы умершего сотрудника. Бланк такого заявления можно скачать здесь.

Работникам, не желающим перед увольнением использовать отпуск, а также когда работодатель не может его предоставить, тоже выплачивается компенсация.

Условием для выплаты является согласие обеих сторон. Работодатель может компенсировать часть неиспользованного отпуска, превышающего 28 дней.

А вот для компенсации сотруднику, не проработавшему в организации 6 месяцев и потребовавшему при увольнении КНУ, согласие работодателя не требуется.

Такая компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 23.06.2006).

Порядок использования ежегодных отпусков, а также процедура начисления и выплаты компенсаций регулирует:

Закон РАА

Онлайн

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Статьей 24 Закона об отпусках установлено: во всех случаях выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск такая компенсация выплачивается за неиспользованные дни ежегодного отпуска. А если причинами выплаты компенсации является увольнение или смерть работника, то компенсируются также дополнительные отпуска «на детей» (если такие лица имеют на них право).

Напомню, что к ежегодным отпускам относят (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках):

Обратите внимание: дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней (далее — к. дн.) лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, 1 и 2 категории, предусмотренный Законом № 796, не относится к ежегодным (см. письмо Минсоцполитики от 24.10.2011 г. № 310/13/133-11), поэтому неиспользованные дни такого отпуска не подлежат компенсации, в том числе и при увольнении работника.

Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, относятся к социальным отпускам. Они предоставляются (ст. 19 Закона об отпусках):

• женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет;
• женщине, которая имеет ребенка-инвалида;
• женщине, усыновившей ребенка;
• одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении);
• лицу, которое взяло ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

Другие виды не использованных работником оплачиваемых отпусков, которые не относятся к вышеперечисленным (учебные, творческие и т. д.), компенсации не подлежат.

Далее рассмотрим особенности предоставления компенсации за неиспользованный отпуск в каждом из указанных выше случаев.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ст. 3 Закона об отпусках по желанию работника перед увольнением (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск. Если же работник отказывается использовать положенный ему отпуск, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей.

Как следует из ст. 116 КЗоТ, компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае должна быть выплачена в день увольнения, а если работник в этой день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника нужно учитывать следующее:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется независимо от причин увольнения.

Законодательством в некоторых случаях ограничено только право работника на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Так, согласно ст. 3 Закона об отпусках, если причиной увольнения является нарушение трудовой дисциплины (например, появление на работе в нетрезвом виде, прогулы), то в этом случае работник не имеет права на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Однако это не означает, что он не имеет права на получение компенсации за неиспользованный отпуск (см. письмо Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382).

Право работника на использование ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, а также дополнительного отпуска «на детей» не ограничено сроком давности. Таким образом, если работник не воспользовался правом на ежегодный отпуск или дополнительный отпуск «на детей» за несколько предыдущих лет, то при увольнении за все неиспользованные дни этих отпусков ему должна быть начислена компенсация. При этом следует помнить: продолжительность неиспользованных отпусков на «детей» за прошлые годы должна определяться согласно нормам законодательства, которые действовали в тот год, за который предоставляется компенсация (см. письмо Минтруда от 21.07.2010 г. № 215/13/116-10).

Кроме того, следует учитывать: отпуск «на детей» является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков, поэтому он должен быть полной продолжительности и предоставляться в любое время в течение календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после. Поэтому независимо от времени увольнения работницы в текущем году, компенсацию выплачивают за отпуск полной продолжительности.

Пример. Работница, которая имеет право на дополнительный отпуск «на детей» продолжительностью 10 к. дн., увольняется 04.02.2017 г. В связи с тем, что такой отпуск предоставляется в календарном году, а не за отработанный рабочий год, при увольнении ей выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск на детей полной продолжительности (10 к. дн.) за 2017 год При этом, в случае ее трудо-устройства, на новом месте она не будет иметь права на использование этого отпуска до конца 2017 года.

В обратной ситуации, когда работник увольняется, использовав положенные ему дни дополнительного отпуска «на детей», удерживать с работника выплаченную сумму отпускных не нужно.

Что касается компенсации за неиспользованные дополнительные ежегодные отпуска при увольнении, то здесь следует учитывать особенности, связанные с порядком их предоставления. Например, продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого госслужащим, зависит от стажа госслужбы, а не от отработанного времени в соответствующем году. В связи с этим при увольнении госслужащему компенсируется дополнительный отпуск полной продолжительности, а не пропорционально отработанному времени.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск (п. 8 Рекомендаций № 7). Поэтому при увольнении количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.

Исковое заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

суд г. _______________________

Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за

неиспользованный отпуск при увольнении работника

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

1. Взыскать с ответчика денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере __________ руб.
2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ____________, (Ф.И.О., адреса)
3. Истребовать документы ____________. (какие, откуда)

1. Копия искового заявления ответчику.
2. Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — документ с указанием продолжительности полагающегося истцу отпуска и времени, за которое истец не пользовался отпуском; справка о заработной плате истца за 13 последних календарных месяцев, предшествовавших уходу в отпуск.
3. Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).

«__»____________ 20__ г. ________________

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ)

Входящие термины поиска:

• образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск (50)
• заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (34)
• заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец (27)
• образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (26)
• заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (22)
• как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (21)
• заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (21)
• увольнение по переводу в украине (21)
• заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (16)
• пример заявления на увольнение украина (13)

Сейчас читают в этой рубрике:

Похожие записи по теме:

13 комментария на тему “ Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск ”

Здравствуйте. В исковом заявлении о выплате компенсации за неиспользованный отпуск обязательно должны быть копии приказа об увольнении, о средней зарплате, расчет компенсации? Этих документов у меня на руках нет, а рассчитать сумму сколько должны тем более не умею.

— желательно, но не обязательно. Суд сам запросит весь перечень необходимых документов у вашего работодателя.

Добрый вечер! Муж собрался увольняться с работы. Отработал 5 мес. с оф. з/п перечисляемой на карту 8100, как завтра поступить, если написать заявление об увольнении?

Если Вы по поводу отпуска, то не переживайте посчитают и переведут расчет на карту. По Трудовому закону работника должны письменно извещать о составных частях заработной платы.

Добрый вечер! Работала в организации 5.5 месяцев, могу ли я потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Данный вопрос в рамках закона Украины

здравствуйте. отработала 4 месяца. уволилась 07.04.2015 по собственному. как написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск?

здравствуйте! как написать заявление на оставшийся дни отпуска?

Здравствуйте! Как правильно написать заявление на увольнение с причитающейся компенсацией?

Здравствуйте. Скажите пожалуйста. По просьбе работодателя (по документам ) я уволилась и через две недели меня вновь приняли на работу. Но у меня остался не использованный отпуск. С того увольнения и принятия прошло 2 года. Могу ли я сейчас потребовать компенсацию за отпуск?

мне нужно написать обращение к адвокату в оказании помощи в требовании выплаты компенсации за не использованные отпуска.

добрый день! подскажите как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Здравствуйте! Нам нужен бланк искового заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию морального вреда.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на кражу имущества
• Как написать заявление на кражу куртки

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дня в счет отпуска

Как написать заявления в суд о защите прав потребителей

Как написать заявление о выдаче справки о зарплате для пенсии

Как правильно написать письмо чиновнику с просьбой

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать жалобу на своего руководителя

( Читали 2)

Как написать заявление в школу об изменении фамилии ребенка

( Читали 2)

Как правильно написать запрос в архив фсб

( Читали 2)