Как написать заявление на 10 дней отпуск
Заявление на очередной отпуск - образец и бланк (2018)
Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.
Когда пишется заявление на отпуск
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
- это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
- запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
Как правильно писать заявление на отпуск
Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
- В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
- В центре страницы необходимо написать название документа.
- После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
- Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
Образец заявления на ежегодный отпуск
Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпускне требуется.
Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Пример заявления на отпуск при его переносе
Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».
Где скачать заявление на отпуск
Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.
Заявление на отпуск пишется, как правило, в случае отсутствия в компании утвержденного графика отпусков, в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы?
Пример оформления заявления на ежегодный отпуск
Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.
Как написать заявление на отпуск правильно
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- полное наименование компании;
- ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
- название документа;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха — с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:
- осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
- работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
- несовершеннолетний возраст работника;
- инвалидность.
Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.
О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.
В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.
Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.
Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.
В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.
Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков
При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых — сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.
Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:
- если нет графика Т-7;
- если отдых предоставляется не по графику;
- если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.
Срок подачи заявления
Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.
Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.
В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.
Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.
Образец оформления 2017 — 2018
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск — word.
Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?
Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.
Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?
Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица — от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.
Вопрос 3: За сколько дней до отпуска работник должен написать заявление?
Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день. Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.
У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.
Как написать заявление на дополнительный отпуск
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник, с которым заключен трудовой договор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Претендовать на ежегодный отдых за первый год работы человек может через полгода труда у конкретного работодателя ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в соответствии с графиком отпусков (если новый работник был в него включен).
Кто имеет право на еще один отпуск?
Существуют работники, которые имеют право на еще один отпуск. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:
- сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
- людям, трудящимся во вредных и/или опасных условиях;
- гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
Количество дополнительных дней отдыха
Трудящиеся на вредном/опасном производстве
Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.
Особый характер труда
Устанавливается Правительством РФ например для
врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588
Работники Крайнего Севера
Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС
Работники Северных областей
ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.
На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).
Особенности предоставления
Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха.
Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).
Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.
Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск
Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.
в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;
в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.
внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.
После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.
Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.
Ответственность работодателя
В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ).
Полагается ли работнику отпуск без сохранения заработной платы: особенности оформления и образец заявления
Каждый трудящийся вправе ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск. Однако бывает ситуации, когда служащему срочно требуется освобождение от работы. Что Законодательство предусматривает в случае отпуска без содержания? Подробнее рассмотрим в статье.
Кто может взять дни за свой счет?
Наниматель обязан выделить административный отпуск таким работникам (ст.128 ТК РФ):
- Участникам ВОВ.
- Пенсионерам, осуществляющим трудовую деятельность.
Родителям, супругам военнослужащих, сотрудников ОВД и органов уголовно-исполнительной системы, получивших увечья или умерших в период осуществления военной службы, а также из-за болезней, связанных с выполнением обязанностей на военной службе.- Лицам, имеющим инвалидность и осуществляющим трудовую деятельность.
- Служащим при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников.
- В других ситуациях, которые предусматриваются Трудовым Кодексом или коллективным договором.
Как правильно оформить административный отдых по семейным обстоятельствам?
Любой сотрудник должен понимать, что существует определенный порядок предоставления, по которому оформляется отпуск:
- Написание служащим заявления.
- Рассмотрение заявления руководством организации.
- Принятие решения.
- Оформление приказа на получение отдыха.
Чтобы обеспечить себя днями, освобождающими сотрудника от выполнения работы, нужно предоставить определенные бумаги. Давайте подробно рассмотрим, что именно требуется.
Для получения отдыха от выполнения трудовой деятельности необходимо предоставить определенные бумаги. С их помощью оформление такого отпуска происходит на законных основаниях.
Документ составляется произвольно в письменном виде. Его можно выполнить от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать.
В шапке заявления следует написать должность, Ф. И. О. руководителя в дательном падеже с названием учреждения. Ниже указывается должность и Ф. И. О. сотрудника, который составляет документ. В теле бумаги с новой строки и в середине листа пишется ее название – «заявление», после чего следует указать уважительную причину, из-за которой служащему необходимо получить выходные дни. В завершение ставится число и подпись составителя.- Форма: единой формы заявления на административный отпуск не существует, вот почему она ничем не отличается от обычного документа на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Формулировка: для лучшего понимания оформления заявления на отпуск за свой счет, представляем вашему вниманию пример составления заявления.
Директору ООО «Сахар-соль»
Александрову Р. С.
Продавца-кассира Шарафутдиновой Р. М.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты (или за свой счет) на период 3 календарных дней с 28.10.2017 г. по 31.10.2017 г. по семейным обстоятельствам (в связи с проведением собственной регистрации брака).
Надо ли указывать обстоятельства?
В документе обязательно указываются причины, которые заставили служащего предоставить отдых.
- Ветераны ВОв и ее участники.
- Работники пенсионного возраста, продолжающие трудиться.
- Работающие инвалиды.
Помимо этого, руководство вправе выделить в локальном акте по организации служащих, которым обязательно предоставляется административный отпуск без объяснения причин (к примеру, женщины, у которых имеются дети младше 14-летнего возраста).
Что будет, если не указать причины? Заявление считается недействительным, когда служащий не указывает причину для получения отпуска, если он не входит ни в одну из перечисленных выше категорий, то работодатель вправе отказать в предоставлении освобождения от трудовой деятельности.
Наиболее часто этот документ составляется на специальном, утвержденном Госкомитетом РФ по статистике бланке.
В унифицированном бланке указываются все необходимые сведения, которые касаются личных данных сотрудника, дат начала и завершения отдыха, длительности, числа календарных дней, а также обстоятельства для получения выходных.
Если его получает 1 служащий, применяется форма № Т-6, а если несколько – Т-6а.
Унифицированная форма содержит 3 раздела, именуемые частями А, Б и В. В случае административного отпуска раздел А остается незаполненным. Необходимо приступать к оформлению сразу с части Б.
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомитета РФ
Общество с ограниченной ответственностью «Сахар-соль»
Номер документа 42-ОБ
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику
Б. Предоставить отпуск Шарафутдиновой Розе Михайловне
Табельный номер: 36
за период работы с 02 сентября 2016 г. по 02 сентября 2017 г.
отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака на 3 календарных дня с 29 октября 2017 г. по 01 ноября 2017 г. В.
Всего отпуск на 3 календарных дня с 29 октября 2017 г. по 01 ноября 2017 г.
Руководитель организации: директор Александров Р. С., подпись.
С приказом работник ознакомлен: подпись работника и дата ее проставления.
В документе необходимо наличие подписей таких лиц:
Работодателя: он утверждает приказ для предоставления отпуска без содержания.- Служащего организации: подпись имеет ознакомительный характер, подтверждающая факт ознакомления с предоставленными ему выходными днями за свой счет.
Когда нужны дополнительные бумаги?
Когда сотрудник просит работодателя предоставить ему выходные дни, связанные с регистрацией брака, после свадьбы служащему придется предъявить руководителю дубликат свидетельства о браке либо штамп в паспорте.
Дополнительные документы служат подтверждением права на получение административного отпуска. Если работник берет выходные дни из-за похорон родственников, ему необходимо предоставить нанимателю дубликат свидетельства о смерти и бумаги, подтверждающие его родство с умершим (свидетельство о рождении, о браке и т. д.).
Когда служащему требуется отдых, связанный с рождением ребенка, необходимо предъявить дубликат свидетельства о рождении этого дитя.
Можно ли уйти без содержания задним числом?
Такая процедура оговаривается непосредственно с руководством, так как она не считается законной, и наниматель вправе отказать служащему в оформлении административного отпуска задним числом.
Однако если руководитель пойдет навстречу сотруднику, то это возможно.
Тогда требуется не только зарегистрировать прошедшей датой заявление на предоставление отдыха, но и издать приказ также задним числом, если остались номера.
Предоставляется ли без основного документа?
Без заявления уход работника в отпуск без содержания считается незаконным. Этот документ служит доказательством того, что служащий согласен на получение отдыха без содержания.
Указывается ли в общем графике?
В графике отпусков отображают лишь оплачиваемые отпуска, вот почему отдых за свой счет там не указывается. Однако некоторые руководители это делают с целью контроля административных отпусков: их можно равномерно распределять.
Имеет ли работодатель право отказать и в каких случаях это законно?
Руководство вправе отказать служащему в предоставлении отдыха за свой счет в таких случаях:
- Обстоятельства для его предоставления незаконны, а с его уходом возможны негативные последствия в работе фирмы.
- Причины законны, однако работник не предоставил документы, которые документально их подтверждают.
Когда возражение не обоснованно?
Если сотрудник просит выходные дни, связанные с уважительной причиной и прикладывает к заявлению необходимые документы, работодатель обязан их предоставить. Кроме того, существуют категории граждан, которые на законных основаниях могут не указывать причину, и руководство не имеет права требовать обстоятельства, а уж тем более отказывать в административном отпуске.
Ответственность руководства
При незаконном отказе нанимателя служащий может обратиться в учреждения:
- Отдел Государственной инспекции по труду.
- Прокуратуру.
- Суд.
В представленном ниже видео рассказано об особенностях оформления отпуска за свой счет.
Бывают ситуации, когда у работника появляются неотложные дела, которые необходимо осуществить в рабочее время. Для этого существует административный отпуск, который обязан предоставить руководитель организации при наличии уважительных обстоятельств и их документального подтверждения. При незаконном отказе работодателя выделить положенные выходные дни ему придется нести ответственность.
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
Продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным отпуском.
Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении полугода работы у этого работодателя. В этом случае, отпуск предоставляется «авансом». Но есть такие категории работников, которые могут претендовать на очередной отпуск до полугода работы.
- Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
- Несовершеннолетние работники;
- Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
- В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.
Отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Оно пишется на имя работодателя. Написать его можно в любое время, так как на предприятии должен быть утверждён график. Но, специалисты рекомендуют писать заявление о предоставлении отпуска примерно за неделю, чтобы кадровик мог подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и выплатить «отпускные».
Как правильно написать заявление на отпуск
Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:
Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.
Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.
Когда пишется заявление
Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.
В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.
Заявление на дополнительный отпуск
Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.
Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:
- в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
- в виде денежных средств.
В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:
- Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
- военнослужащие;
- следователи;
- космонавты;
- прокуроры;
- работники МЧС;
- работники ОВД;
- судьи;
- другие категории.
- Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
- Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
- Работники металлургической и энергетической промышленности;
- Муниципальные служащие;
- Спортсмены и тренеры;
- Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.
Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:
Административный отпуск
В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника;
- рождение ребёнка.
Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:
- ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
- пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
- инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
- другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ.
Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.
Заявление на неотгуленный отпуск
Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.
Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск ….
Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.
Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.
Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
Источники:
nalog-nalog.ru , buhland.ru , clubtk.ru , naim.guru , trudinspection.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
