Как написать заявление о принятии на работу по совместительству

» Заявления на работу 02 мая 2024 года

Как правильно оформить работу по совместительству

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

Несовершеннолетний гражданин.
Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

водители;
работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

Банковские работники.
Военнослужащие.
Госслужащие.
Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе ( статья 283 ).

К обязательным бумагам относятся следующие:

оригинал и копия паспорта;
СНИЛС;
при необходимости оригинал военного билета;
копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
Далее ставят подписи все ответственные лица.

Как написать заявление о принятии на работу по совместительству

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

Место работы, должность.
График работы и оплата труда.
Характер деятельности.
Срок действия договора (срочный или бессрочный).
Условия труда.
Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

Сезонные работы.
Временные работы (например, во время увеличения объемов).
Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
Стажировка и/или обучение.
Работа за границей временного характера.
Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем.

Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Приказ о приеме на работу.
Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
Заведение личной карточки работника.

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

ФИО, должность сотрудника;
условия оплаты;
наличие/отсутствие испытательного срока;
ссылка на трудовой договор;
подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель. Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

его повышают/понижают;
переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

Прекращение отношений с основным работодателем.
Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

Работодатель может установить период испытания.
Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Видео комментарий по теме можно увидеть здесь.

Пример заявления о приеме на работу сотрудника по совместительству

Заявление о приёме на работу по совместительству в организацию (образец находится в статье) необходимо, если человек решает трудиться во время, свободное от основной трудовой деятельности. Существуют два вида совместительства: внутреннее и внешнее. В первом случае человек работает в свободное время на ту же организацию, с которой у него заключен трудовой договор, во втором случае – на другого работодателя.

Как написать заявление о принятии на работу по совместительству

Характерные особенности совместительства:

В дни, когда человек находится на основной работе, нельзя трудиться по совместительству более 4 часов в сутки. Из-за этого данный вид труда часто называется работой на полставки.
В дни, когда нет первичной работы, можно трудиться полную смену.
Отпуск на вторичной работе приходится на тот же период, что и отпуск на первичном месте труда.
В договоре необходимо указать, что сотрудник работает в качестве совместителя.
Оплата осуществляется, исходя из условий трудового договора, количества отработанных часов/дней.
Лица, не являющиеся совершеннолетними или трудящиеся на предприятиях с опасными условиями труда, не могут быть совместителями.
Количество дополнительных рабочих мест не ограничено законодателем.

Совместительство – один из самых часто используемых путей дополнительного заработка. Если вы решились стать совместителем, то вам необходимо подать соответствующее заявление. Стоит отметить, что человек может быть принять в фирму совместителем и без подачи заявления.

Составление заявления

Как написать заявление о принятии на работу по совместительству Образец заявления о приеме на работу по совместительству представлен ниже; оно не является четко регламентированным документом, следовательно, составляется в свободной форме. Однако такой бланк может составляться и в форме, принятой в фирме, куда будущий сотрудник планирует трудоустраиваться.

Вследствие отсутствия единой формы заявления на прием на работу совместителем на 2018 год, трудящийся составляет обычное обращение работодателю, содержащее в себе следующую информацию о работающем, об организации и о целях подачи документа:

Собственные ФИО.
Название предприятия.
ФИО человека, занимающегося приемом и трудоустройством (отдел кадров).
Указание цели – просьба трудоустроить будущего сотрудника (необходимо указать должность, на которой вы планируете находиться, а также дату, с которой вы начинаете трудиться).
Подпись.
Дата.

Приведем пример корректно составленного документа:

Генеральному директору ОАО («Название предприятия»)

от (ФИО будущего трудящегося)

Паспорт: (вы указываете номер, серию и то, кем, когда и где был выдан паспорт)

Зарегистрирован по адресу: (место регистрации)

Прошу принять меня (ФИО) на работу по внешнему совместительству в финансовый отдел экономического департамента на должность ведущего экономиста с 14 августа 2018 года.

13.08.2016. (Подпись) / (ФИО).

Отличия внутреннего совместительства от внешнего

Как написать заявление о принятии на работу по совместительству Уже было сказано, что при внешнем совместительстве человек начинает трудиться на новом месте (при этом количество мест, где можно осуществлять дополнительный заработок, неограниченно), а при внутреннем – работает в свободное время на того же работодателя. Для того чтобы трудиться в качестве совместителя в другой организации, необходимо представить ряд документов, к которым относятся:

Паспорт. Подойдет не только он, но и любой другой документ, который удостоверяет вашу личность.
Документ, подтверждающий достаточную квалифицированность сотрудника и/или наличие соответствующего специального образования. Подобные документы необходимы, если должность требует определенного уровня квалификации и/или образования.
Справка о том, каковы условия труда на первичной работе будущего трудящегося.

Очевидно, что при внутреннем совместительстве юридическая процедура будет осуществлена значительно проще. Вам не нужно будет приносить все документы, перечисленные выше: они и так содержатся у работодателя в отделе кадров. Если вы решили заниматься совместительством на месте, которое является для вас основной работой, то придется заключить еще один трудовой договор.

Следует отличать друг от друга столь похожие слова «совместительство» и «совмещение». Первый вид – это труд во время, свободное от первичной трудовой деятельности с заключением нового договора.

Второй – один работник, имеющий надлежащую квалификацию, совмещает несколько профессий/должностей в своей работе (количество совмещаемых должностей законодательно неограниченно, хотя, как правило, оно не превышает двух). При совмещении увеличивается объем труда, обязанностей, заработной платы. Совмещение также может подразумевать выполнение обязанностей за человека, который временно отсутствует на предприятии.

Перечислим основные отличия совместительства от совмещения:

Если для первого нужен трудовой договор, то для второго – лишь приказ работодателя.
Совмещение не предусматривает прохождение испытательного срока.
Запись о труде в качестве совместителя может быть внесена в трудовую книжку, записи о совмещении – нет.
Совмещение – это всегда труд на том же предприятии и на того же работодателя, совместительство же может быть как внутреннее, так и внешнее (подробнее см. выше).

Таким образом, чтобы стать совместителем, необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя. Вы можете дополнительно трудиться, как и на первичном месте трудовой деятельности, так и в другой организации. В трудовые дни на основном рабочем месте по совместительству можно работать не более 4 часов в сутки (так называемые полставки), в нерабочие дни разрешено трудиться полную смену. Совместительство предоставляет тот же пакет социальных гарантий, в том числе и отпуск, который, согласно законодательству, совпадает с отпуском на основной работе. Заявление для работы совместителем составляется в свободной форме. С формой подобного заявления вы можете ознакомиться в этой статье.

Образец заполнения заявления о приеме на работу по совместительству

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление о приме на работу по совместительству?

Совместителем называют человека, выполняющего дополнительную рабочую деятельность в течение свободного от учебного или рабочего процесса в основное время.

При полной занятости по месту основной службы рабочий процесс вследствие совместительства не может быть больше 4-часового периода за дневной срок. Исключительный момент может заключаться в случае, если работник не работает. А вот его заработок при решении работодателя может быть равным полному окладу обычного работника организации.

Нужно ли заявление о приеме на работу по совместительству?

Главным регулятором всех видов трудовой деятельности является документация в виде Трудового Кодекса РФ. Службу по совместительству подразделяют на внутреннюю и внешнюю. В случае первой разновидности рабочая деятельность будет осуществляться в разных организациях, во втором – в одном месте. Законодательно не запрещено наличие 2-3 должностей.

Очень часто путают понятие внутреннего совместительства и внешнего. При осуществлении совместительского труда человеком выполняется и своя работа и за другого человека за 4-часовое время при наличии тех же социальных гарантий, что и у основных работников.

Совместителям предоставляется отпуск каждый год на тот же срок, что установило законодательство.

С 2016 года писать заявление совместителю при приеме на службу является необязательным. Чтобы оформиться для должности, в обязательном порядке необходимо заключение договора. Ранее обязательным было заключение трудового договора в письменном виде.

Сейчас предоставление документа для приёма на работу является необязательным. Однако многими работниками, осуществляющие службу в кадровых службах, выдвигаются требования по написанию документа о приёме, что считается нарушением законодательного акта.

Заявление о приме на работу по совместительству как писать?

Заявление о приме на работу по совместительству на 0.5 ставки пишется соискателем, руководствуясь частью 1 статьи 65 ТК РФ, в котором прописано, что трудовая книжка должна быть на основном месте трудовой деятельности и храниться там.

При отсутствии этого документа нельзя выполнять дополнительные обязанности. Тем работодателем, у которого работником осуществляется совмещение, не делаются никакие записи в трудовой книжке.

Записывает факт выполнения совместного труда работодатель на основной службе, что следует из части 5 статьи 66 ТК РФ.

Заявление о приеме на работу по совместительству — правила написания

Работать, совмещая трудовую деятельность, можно вследствие всех установленных норм, закреплённых в ТК РФ. Служба совместителем будет выполняться в период времени, являющегося свободным от выполнения основных трудовых обязанностей.

Принимают работника, исходя из приказа по приему на работу, который составляется в виде стандартной формы Т-1. При принятии предприятием решения по написанию документа в момент трудоустройства на работу работники должны его написать. Исходя из законодательства, такая бумага не нужна, без нее обходятся и работники, и работодатели.

Документ, обычно, печатается на компьютере, затем распечатывается и подписывается, или пишется рукой на чистом бумажном носителе в формате А-4.

Написать бумагу на совместительство можно в таком же виде, как и для основной постоянной рабочей деятельности.

На типовом бланке в заявлении работником должно быть включено:

Данные по ФИО в адрес руководителя с указанием его должностных обязанностей и наименованием организации;
Данные по ФИО, написанные заявителем;
Наименование разновидности документа;
Текстовая часть просьбы в адрес руководителя компании;
Поставленная роспись соискателя;
Указание даты составления.

Заявление после подписания заявителем передаётся в служебный отдел, ведающий делами персонала. При заведении личного дела прошение и личная карта работника включаются в состав этого дела.

Форма заявления о приеме на работу по совместительству

В момент обращения к руководителю организации по вопросу трудоустройства на дополнительную должность кандидат прикладывает к заявлению согласно статье 283 Трудового кодекса в РФ:

Удостоверение личности, в виде паспорта или какого-либо другого вида личной документаций, чтобы удостоверить лицевую принадлежность человека;
Документацию, которая подтверждает наличие соответствующих профессиональных качеств или квалификационных умений (оригиналов или заверенных нотариусом дубликатов);
Справку с основного места службы, в которой указывают условия трудового процесса, его характер при работе, имеющей опасные или вредные трудовые условия.

При внутреннем совместительстве заключаются трудодоговорные отношения без предоставления каких-либо документов, они и так имеются в компании.

С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.

Заявление о приеме на работу по совместительству — образец заполнения

В документе нужно указать, на какую должность вы устраиваетесь, и какой вид совместительства вам предложили.

Написать можно по такому примеру: «Прошу принять меня на работу с 23 мая 2017 года (указываете вашу дату приема) по совместительству официантом ресторана». Справа в документе нужно указать, кому вы пишите заявление. Обычно оно адресовано генеральному директору.

Ниже нужно написать, от кого исходит документ. В этом случае указываете ваше полное ФИО и занимаемую должность.

Заявление о принятии на работу по совместительству образец

Обновление: 17 января 2017 г.

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству

Работа по совместительству — удобный и законный вариант дополнительного заработка. Процесс трудоустройства для этого варианта занятости во многих компаниях начинается с подачи заявления о приёме на работу по совместительству.

В действительности заявление от совместителя о приёме на работу — совсем не обязательный этап трудоустройства. Для оформления на работу обязательно нужно заключить трудовой договор. Потому что именно на основании него между сторонами возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ).

Ранее необходимость в заявлении о приёме была обусловлена тем, что трудовое законодательство допускало заключение устного трудового договора. Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I в законодательстве о труде были прописаны новые требования, согласно которым в обязательном порядке между работником и работодателем должен быть заключён трудовой договор именно в письменной форме. Соответственно, писать заявление о приёме на работу больше не обязательно. Но многие сотрудники кадровых служб до сих пор просят заполнить заявление о приёме, что так же не является нарушением.

Бланк заявления о приёме на работу законодательством не утверждён, поэтому заполняется в свободной форме или по форме, утверждённой в компании. Также работодатель вправе заранее подготовить бланки.

Так как форма заявления не утверждена, то и обязательные требования к документу не предъявлены. По сути, такое заявление является обращением работника к работодателю. Соответственно, например, по аналогии с требованиями к обращению граждан по Закону от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) в обращении может быть указано, кому оно адресовано, суть обращения и личная подпись заявителя с датой.

Исходя из этого, рекомендуем включить в заявление о приёме следующую информацию:

наименование организации;
ФИО лица, ответственного за приём работников;
ФИО будущего работника;
суть обращения — просьбу принять на работу с указанием должности и даты выхода на работу;
личную подпись будущего работника;
дату составления заявления.

При обращении к работодателю о трудоустройстве по совместительству не по месту основной работы для оформления трудовых отношений вместе с заявлением будущий работник должен приложить (ст. 283 ТК РФ):

паспорт или любой иной документ, удостоверяющий личность;
окумент, подтверждающий соответствующее образование и (или) наличие квалификации (можно предъявить их заверенные копии), при оформлении на должность, замещение которой требует специальных знаний;
справку с информацией об условиях труда и характере работы по основному месту, если соискатель будет работать в опасных и (или) вредных условиях труда.

В некоторых случаях работодатель вправе попросить предъявить и иные документы, которые могут быть необходимы для надлежащего оформления.

Например, это может быть разрешение на трудовую деятельность (в случае когда соискатель — иностранец).

Важно не перепутать заявление на внутреннее совместительство и заявление о совмещении должностей. Это разные варианты трудовых отношений:

при совмещении не нужно заключать отдельного трудового договора, но нужно составить дополнительное соглашение, которым будут внесены изменения в действующий трудовой договор;
запись в трудовую книжку о совмещении не производится, а период работы по совместительству может быть записан в трудовую книжку по просьбе сотрудника (ст. 66 ТК РФ);
при совместительстве может быть установлен испытательный срок, а при совмещении его быть не может, и др.

ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

– внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);

– внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.

Необходимо отличать совместительство от совмещения.

– заключается трудовой договор;

– работа выполняется в свободное от основной работы время.

– работа выполняется без освобождения от основной работы;

– трудовой договор не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству

К таким категориям относятся:

– лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);

– лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);

– работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы (ст. 329 ТК РФ);

– руководители охранных предприятий, а также охранники (ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1);

– государственные, муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

– члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ);

– судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел (ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ);

– военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ);

– служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров (ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ);

– руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов (ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ);

– педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры (п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41).

Кроме того, нормы Трудового кодекса РФ ограничивают возможность совмещения для руководителя организации. Обязательным условием для его работы по совместительству является получение разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

2.1. Ответственность, предусмотренная за прием на работу по совместительству работников, которым данная работа запрещена

Прием на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения – в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение указанных запретов и ограничений также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работника нельзя перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (ч. 1, 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Прекращение договора, нарушающего установленные Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом ограничения на занятие определенными видами трудовой деятельности

Следует обратить внимание на то, что согласно ст. 283 ТК РФ в перечне документов, предъявляемых работником при приеме на работу по совместительству, не назван документ, содержащий информацию об основном месте работы (например, о занимаемой работником по основному месту работы должности, характере и условиях его труда), за исключением приема на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

При проведении проверки может быть обнаружен факт исполнения работником трудовых обязанностей, которые не могут им выполняться по совместительству, например управление транспортным средством (водитель). В таком случае рекомендуется ссылаться на то, что требовать сведения об основном месте работы работодатель не вправе.

Однако при необходимости оформления работника на должность, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, желательно все же запросить у работника информацию о должности, занимаемой им по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.

Порядок предоставления работником такой информации законодательством не установлен. Поэтому он может сообщить об этом непосредственно в уведомлении, которое ему было направлено, или в отдельном документе.

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Перечень документов определен ст. 283 ТК РФ. При приеме на работу по совместительству работник должен представить:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Подробнее об иных документах см. п. 1 настоящего материала;

– диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо их надлежаще заверенные копии;

– справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Помимо документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление о его выдаче (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Работодатель вправе затребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (пп. “а” п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Организация и ведение воинского учета работников являются обязанностью работодателя в силу п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ.

Работник должен представить также справку, выданную органами МВД России, о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Несмотря на то что перечень ст. 283 ТК РФ в отличие от ст. 65 ТК РФ не дополнен указанной справкой, требование работодателя представить ее будет правомерным, поскольку граждане могут осуществлять трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних только при отсутствии у них судимости по отдельным основаниям (ст. 351.1 ТК РФ).

Заключение трудового договора при приеме на работу по совместительству

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, в договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.

Если на работу принят бывший государственный или муниципальный служащий, то работодатель сообщает на предыдущее место работы о заключении трудового договора с таким работником (ст. 64.1 ТК РФ).

Подробнее об этом см. “Сообщение о заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим должности государственной или муниципальной службы” настоящего материала.

Если работник, принятый на работу, является военнообязанным, то работодатель также направляет соответствующее сообщение в военкомат.

Оформление приказа о приеме на работу совместителя

На основании трудового договора с совместителем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1), в котором в строке “Условия приема на работу, характер работы” указывается “работа по совместительству”.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу совместителя

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Условиями для внесения данной записи являются (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):

– представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.).

Таким образом, работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.

На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, заполняется личная карточка работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)).

В дополнение к личной карточке научного и научно-педагогического работника ведется также форма N Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”.

Ситуация из практики. Работник, принятый на работу по совместительству, уволился с основного места работы. Обязана ли организация оформить его на основную работу?

Трудовой кодекс РФ не регулирует подобную ситуацию. Соответственно, он не предусматривает ни обязанности работодателя оформить совместителя на основную работу либо расторгнуть с ним договор по совместительству, ни последствий сохранения прежнего статуса работника (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому при отсутствии взаимного желания сторон изменить или прекратить договор о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы никак не влияет на его работу по совместительству.

Учет времени, фактически отработанного совместителем, ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Продолжительность отработанного времени (в часах, минутах) указывается в нижней строке (графы 4 и 6) формы N Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы N Т-13. Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что в течение дня совместитель может работать не более четырех часов, а в течение месяца (другого учетного периода) – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, суммарное рабочее время совместителя не может превышать 20 часов.

Рабочее время совместителя может составлять более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ) только в следующих случаях:

– совместитель свободен от основной работы. Общая продолжительность работы в учетный период не может быть более половины нормы рабочего времени в учетный период, установленной для соответствующей категории работников;

– совместитель приостановил работу по основному месту работы;

– совместитель отстранен от работы по основному месту работы.

8.1. Ответственность за установление совместителю продолжительности рабочего времени без учета ограничений, предусмотренных трудовым законодательством

В случае установления совместителю продолжительности рабочего времени без учета ограничений, указанных в ст. 284 ТК РФ (т.е. более четырех часов в день и (или) более половины нормы рабочего времени за учетный период при отсутствии исключений, предусмотренных ч. 2 ст. 284 ТК РФ), работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного правонарушения – на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, время работы, превышающее половину нормы рабочего времени за учетный период, может расцениваться как сверхурочная работа, предусматривающая обязанность работодателя произвести соответствующие выплаты.

Ситуация из практики. Может ли работодатель установить совместителю 20-часовую рабочую неделю, если он работает по совместительству в нескольких организациях?

Работнику, принимаемому на работу по совместительству, может быть установлена продолжительность рабочей недели 20 часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать четырех часов в день. Если в организации предусмотрена пятидневная рабочая неделя, то при четырехчасовом рабочем дне работник будет трудиться 20 часов в неделю.

Ограничения на время работы по совместительству установлены именно для той организации, с которой работник заключил трудовой договор. Количество мест, где лицо может работать по совместительству, Трудовой кодекс РФ не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы у каждого из работодателей совместитель трудился не более установленной законом продолжительности рабочего времени (четыре часа в день). Соответственно, каждый работодатель ведет собственный учет рабочего времени.

Оплата труда совместителей в соответствии с ч. 1 ст. 285 ТК РФ производится:

– пропорционально отработанному времени;

– в зависимости от выработки;

– на условиях, определенных трудовым договором.

При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

Минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ) как совместителей, так и других категорий работников устанавливается федеральным законом (ст. 133 ТК РФ). При этом нужно помнить, что условие “не ниже МРОТ” относится к случаю, если норма рабочего времени в учетный период была полностью отработана работником (например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ).

Ситуация из практики. Вправе ли организация установить совместителю оклад, превышающий 50 процентов от размера оклада по занимаемой им должности?

Следует помнить, что одинаковую должность могут занимать работники, работающие и на условиях совместительства и по основному месту работы. В таком случае установление разной оплаты при выполнении аналогичных трудовых функций может быть рассмотрено проверяющими органами как нарушение нормы ст. 22 ТК РФ, которой предусмотрена равная плата за труд равной ценности.

В целях приведения оплаты труда в соответствие с нормами трудового права можно перевести работника-совместителя на другую штатную единицу, предусматривающую большую плату за нормальную продолжительность рабочего времени, что позволит увеличить ему заработную плату. Другим вариантом может быть установление совместителю оплаты в размере 50 процентов от должностного оклада и доплаты по соответствующим основаниям, предусмотренным в локальном нормативном акте организации, например доплаты за квалификацию.

ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ