Как написать заявление при временном приеме на работу

» Заявления на работу 24 апреля 2024 года

Временный работник – как принять и уволить, права и обязанности, отпуск и продление договора

10 февраля 6900 1 Автор: Kakzarabativat 6900 1

Как написать заявление при временном приеме на работу

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Кто такие временные работники;
Как составлять с ними трудовой договор;
Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работу могут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается срочный трудовой договор.

Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Кого можно считать временным сотрудником

Срочников. Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
Замещающих. Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
Сезонников. Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
Совместителей. Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для подростков, желающих заработать личные деньги. Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

Возраст ребенка 14 и более лет;
Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Плюсы найма временных сотрудников

Сокращение затрат на оплату труда;
Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (при этом не оформляя его в штат);
Значительная оптимизация расходов.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении.

В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

Получить согласие замещающего лица;
Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
Причина, по которой оформляется замещение;
Дата, с которой начинается замещение;
Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
Сумма оплаты;
Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Отпуск временному работнику

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

Издается приказ об увольнении;
Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.

Заявление о приеме на работу на время замещения

При приеме на работу сотрудника на время замещения постоянного работника, временно отсутствующего на работе, работодатель вправе потребовать от работника написать заявление о приеме на работу.

В данном случае с работником заключается трудовой договор срочного характера на срок отсутствия постоянного сотрудника. Часто подобные договора заключаются при отсутствии сотрудника по причине декрета или ухода за ребенком. Как только такой работник выходит на свое рабочее место, трудовой договор со срочником расторгается и оформляется увольнение. Особенности оформления срочного трудового договора можно посмотреть здесь.

Для многих работодателей необходимо иметь заявление, составленное работниками, принимаемыми на работу. В заявлении они должны выражать добровольное желание трудоустроиться в данную организацию на определенную должность.

ТК РФ или иные трудовых законы не требуют оформление данного документа, но на практике работника сталкиваются с такой необходимостью. Лучше не отказывать работодателю и составить заявление о приеме на работу, тем более, что бланк очень прост и написать его можно за несколько минут.

Заявление обычно подается вместе с прочей документацией для оформления работника в штат организации. Подаются документы вместе с заявлением в кадровую службу работодателя, а при отсутствии таковой — сотруднику, ответственному за работу с кадрами.

Если на срочного сотрудника, принимаемого на время замещения постоянного сотрудника, заводится личное дело, то заявление будет включено в его состав. Внизу статьи предлагаем скачать образец заявления при приеме на работу на время декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Рекомендует также прочитать статью о написании заявления по этой ссылке.

Как правильно написать?

Заявление можно оформить на бумаге, написав текст ручкой, или же напечатать на компьютере, после чего распечатать. На бланке обязательно должна присутствовать подпись принимаемого временного работника. Если возникают затруднения с составлением заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору, то нужно обратиться к специалисту по кадрам, который приведет образец оформления документа. Как правило, все компании имеют шаблоны написания различных заявлений.

Рекомендуется в бланке заявления указать просьбу о приеме на работу, конкретизировать, что оформление производится по срочному трудовому договору на время замещения отсутствующего работника, находящегося в декретном отпуске.

Также можно указать дату, с которой нужно приступить к работе, а также должность и подразделение. Если работник знает величины оплаты труда, то можно также указать размер положенного оклада или тарифа.

Бланк заявления должен быть датирован днем написания. В верхней части пишется ФИО руководителя, название компании, ФИО заявителя.

Обязательна личная подпись заявителя.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.

Обычно этот момент наступает при выходе сотрудницы на работу. Это может произойти по окончанию декретного отпуска, также работница может далее оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а позже и до 3 лет. В этом случае временный сотрудник будет продолжать работать. В срочном трудовом договоре прописывается не конкретная дата окончания его действия, а событие, при наступлении которого работник увольняется.

Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. Спорным является необходимость написания заявление о приеме на работу. Данный документ законодательство не требует, однако многие работодатели просят написать его.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска по срочному трудовому договору в том случае, если работодатель просит этого? Образец документа можно скачать ниже.

Также об оформлении заявления предлагаем прочитать в этой статье.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству можно скачать здесь.

Образец оформления заявления

Для написания заявления следует уточнить фамилию, имя, отчество и должность руководителя. Заявление нужно адресовать директору компании, куда происходит трудоустройство.

Вверху справа пишутся реквизиты адресата и заявителя. В отношении заявителя, которого принимают на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника, следует указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Текст может быть составлен таким же образом, как и текст обычного заявления о приеме на работу — высказывается просьба принять на работу и ставится дата, с которой начнется трудовая деятельность срочного работника.

Также пишется должность и подразделение, точные формулировки уточняются у кадрового работника, специализирующего по работе с персоналом.

При желании может быть добавлена фраза, показывающая, что работник будет принят на временную работу на время декретного отпуска. Например, можно указать — «на время отсутствия основного работника».

Заполненный бланк заявление подписывается, рядом пишется день написания документа.

От работника, помимо заявления, также требуется предъявить стандартный набор документов, которые требуется и при приеме на постоянную работу (трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, дополнительные документы при необходимости). На основании этих документов будет подготовлен трудовой договор срочного характера и заполнена личная карточка типовой формы Т-2.

Правильное оформление

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору образец на время декретного отпуска — скачать.

Заявление о приеме на работу на время замещения

Возможна ситуация, когда постоянный работник по какой-либо причине длительно не может исполнять свои трудовые обязанностей — декрет, уход за ребенком, больничный. В этих случаях работодатель не вправе увольнять отсутствующего сотрудника.

Обязанности отсутствующего сотрудника могут быть временно распределены между остальными сотрудниками, при этом от каждого требуется заявление о согласии на совмещение. Также на место отсутствующего можно принять другого человека, с которым заключается срочный трудовой договор на период декретного отпуска, больничного основного работника и т.д. При этом срочный договор прекращает свое действие, как только постоянный сотрудник выйдет на работу.

Если на предприятии заведена практика написания заявлений о приеме на работу, то срочнику, который принимается на время замещения (например, на время декретного отпуска), нужно также написать заявление.

Как правило, в кадровой службе работодателя имеются образцы различных кадровых заявлений. Если же возникают трудности с написанием, то предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время замещения (в данном случае приведен пример оформления заявления при приеме на работу на время декретного отпуска).

Также рекомендуем ознакомиться с этой статье, где указаны основные правила написания заявлений о приеме на работу. Как написать заявление при устройстве на работу по совместительству, можно посмотреть здесь.

Как написать заявление при приеме по срочному договору правильно

Заявление пишется непосредственно перед устройством на работу, одновременно с заключением срочного трудового договора. Документ не является обязательным, так как документальным основанием для оформления приказа о приеме на работу является трудовой договор, однако многим предприятиям для внутреннего документооборота требуется личное заявление от работника, заверенное личной рукописной подписью.

В тексте заявления можно в свободной форме изложить просьбу — о приеме на работу на время отсутствия основного работника.

Формулировка может быть любой — «о приеме на работу по срочному трудовому договору», «о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника (ФИО)». Заявление не имеет типовой формы, а потому оформляется на усмотрение заявителя.

Единственное, что должен учесть заявитель, оформляя заявление — это указать сведения о том, кому адресуется заявление, кем оно составляется. Обязательно ставится дата написания и личная подпись, поставленная рукой того лица, который принимается на работу на время замещения постоянного сотрудника.

Формулировка просьбы не принципиальна, главное, чтобы из нее было понятно желание заявителя устроиться на работу. При этом из текста должно быть понятно, что заявитель знает о том, что работа носит срочный характер и будет прекращена, как только постоянный работник выйдет на свое рабочее место.

Ниже предлагаем скачать примерный образец заявления.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать.

Заявление о приеме на работу на время замещения

Если постоянный сотрудник временно отсутствует на работе, его трудовые функции могут быть поручены другому лицу. При этом данное лицо официально принимается в штат организации по срочному трудовому договору на срок отсутствия постоянного сотрудника.

Часто работодатели просят нового работника написать заявления о приеме на работу на время отсутствия постоянного сотрудника, хотя это и не является обязательным по трудовому законодательству.

Частым поводом для приема на работу временного сотрудника является уход постоянного работника в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Внизу предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Трудовой договор, заключаемый в данном случае с новым сотрудником, носит срочный характер. Его срок действия заканчивается в тот момент, когда постоянный сотрудник выходит на работу (например, выходит из декретного отпуска, если в этом была причина отсутствия постоянного работника).

На основании заявления работника и заключенного срочного трудового договора составляется приказ о приеме на работу на ограниченный на срок (на время отсутствия постоянного сотрудника). Временному сотруднику положены все те же выплаты, что и постоянным работникам.

Также об особенностях написания заявления о приеме на работу можно прочитать здесь.

Как написать заявление правильно (образец)

Обычно компании имеют стандартные типовые формы заявления о приеме на работу. Работнику, принимаемому на время отсутствующего постоянного сотрудника, следует указать в заявлении:

свои ФИО;
данные о руководителе компании, в которую устраивается на работу заявитель;
должность, на которую принимается новый сотрудник;
наименование подразделения;
дата приема на работу;
указание на то, что заявителя следует принять на время отсутствия другого сотрудника, отсутствующего в связи с декретным отпуском;
подпись заявителя и дата.

Заполнить бланк заявления может любое лицо, но подпись должен поставить сам принимаемый работник.

Ниже представлен пример написания заявления при приеме на временную работу на время замещения отсутствующего лица.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то заявление следует составлять таким образом.