Как написать заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня
Информация и составление правильного заявления на отгул в счет отпуска
Личные дела не всегда возникают в удобное для нас время. Поэтому иногда приходится отпрашиваться у работодателя прямо в середине рабочей недели. Хорошо, если есть законные выходные. Они возникают, если вы работали сверхурочно или в выходные дни. Тогда у вас есть право на отгул или двойную оплату за эти дни.
Если же таких выходных у вас не заработано, значит, отгул придется просить в счет будущего отпуска. Главное – сделать это правильно. Надо написать заявление на отгул в счет отпуска.
Важно понимать, что в законах, регулирующих трудовую деятельность, нет такого понятия, как отгул. По сути, отгулом считается ситуация, когда работника нет на рабочем месте, и при этом работодатель в курсе, и дал свое согласие. Отгул может быть за свой счет или оплачиваемый. Поэтому разрешить вам использовать будущий отпуск или нет, может решать только руководитель по своей доброй воле.
Такой выходной считается оплачиваемым, поэтому и нюансы при его оформлении существуют. При этом все должно быть закреплено на бумаге. То, что вам начальник словами разрешил, не имеет никаких правовых оснований. Он потом имеет полное право вас уволить за прогул. Для того чтобы на предприятии могли предоставить такой оплачиваемый выходной, у работника должен быть полугодовой стаж в данной организации.
Еще одна важная деталь – подавать заявление на оплачиваемый выходной необходимо заранее, не позже, чем за три дня. Если сотрудник пишет его перед самым днем отгула, то разрешение в таком случае будет противоречить нормам ТК. В таком случае может быть предоставлен неоплачиваемый отгул, то есть за свой счет. Но работодатель, в любом случае, сам решает – отпускать вас или нет. Документ с подписью руководителя организации – это единственное оправдание вашего отсутствия на рабочем месте.
Поскольку отгул сотрудник берет в счет отпуска, его следует оплатить. Поэтому заявление и приказ о предоставлении выходного дня должны быть предоставлены в бухгалтерию организации.
Право на оплаченные выходные дни имеют все работники, у которых есть право на ежегодный отпуск за отработанное время. То есть все те, кто отработал не меньше полугода. Надо отметить, что полугодовой стаж исчисляется не только временем непосредственной работы. Сюда же входят и все больничные, а также декретный и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Также нужно знать, что по закону РФ, минимальный отпуск не должен быть меньше 14 дней. А значит, сотрудник не сможет брать оплаченные выходные, если у него есть только две недели. Их работодатель должен предоставить целиком, иначе на него, по Трудовому Кодексу, могут наложить штрафные санкции. Если у работника за год отдых составляет 28 дней, то он может только две недели из них прогулять, как оплаченное отсутствие, в количестве 14 дней в счет отпуска.
Есть причины, по которым можно взять оплачиваемый отгул, при этом, не касаясь ежегодного отдыха. Это сверхурочная работа, трудовая деятельность по праздникам, а также сдача крови в качестве донора.
Как написать заявление
Как и любой документ, он должен содержать всю информацию о том, что вы просите, и каковы причины. Написать заявление на отгул можно в произвольной форме, можно напечатать на компьютере. Бланки легко скачать в интернете, там же удастся посмотреть образец заявления, или же получить его в отделе кадров вашей компании. Но заполнение документа на бланке не обязательно. Это можно сделать на простом листе формата А 4 шариковой ручкой.
Составлять в счет отпуска заявление необходимо по образцу заявления:
Для примера написания можете использовать данный образец заявления:
С. Е. Генеральному директору ООО «Мебель плюс»
От менеджера Шиповалова С. М.
5 марта 2017 года.
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10 марта 2017 года за ранее отработанное время в счет очередного отпуска в связи с моим бракосочетанием. Свидетельство о браке предоставлю после получения.
5 марта 2017 года.
На основании написанного заявления создается приказ. Поскольку законом не предусмотрено понятие «отгул». Приказ оформляется на однодневный выходной. В приказе должно быть указано наименование компании, данные руководителя, а также сотрудника. Сколько дней предоставлены в качестве отпуска за отработанное время, а также, когда они предоставляются в счет отдыха, за какой период.
Далее выставляется дата и подпись руководителя и сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом. После этого соответствующие данные должны быть внесены в личную карточку работника. Оплата происходит только за то количество дней, которое указано в заявлении на предоставление оплачиваемого дня. Если вы отпрашиваетесь на один день, то вам за один день и заплатят.
Очень удобно оформлять отсутствие в счет будущего отдыха за отработанное время, когда уже есть обязательный для исполнения график отпусков, и он утвержден. В таком случае сразу видно, на какое количество дней вы можете рассчитывать. Только учтите, что в итоге у вас должно остаться 14 полных дней от основного отпуска – это минимум, который вы должны отгулять в течение календарного года.
У кого просить разрешения
Данное заявление на отпуск может быть предоставлено либо руководителю организации, либо в отдел кадров. В любом случае сначала нужно обратиться к непосредственному начальнику вашего подразделения. Так как на время вашего отсутствия он должен найти замену, поэтому его стоит поставить в известность в первую очередь.
После составления и одобрения заявления на отпуск, руководитель организации издает приказ, который, согласно закону, регистрируется в специальном журнале. Работник с этим приказом должен ознакомиться под роспись. Также сотруднику в бухгалтерии обязаны сделать расчет и выдать его до ухода на оплачиваемый выходной.
Бухгалтерам очень не выгодно так регистрировать оплачиваемые выходные. Поэтому есть примеры, когда они фиксируют отгулы в отдельной документации и по отдельности их не оплачивают.
Для грандиозных семейных событий, а также для решения различных проблем часто встречается необходимость отпроситься на работе. Если вам нужно пару часов, то можно просто подойти к начальству и договориться. Но если вам необходим один или несколько дней, а вы отработали уже больше полугода, то в счет положенного отдыха можно написать заявление на отпуск в течение нескольких дней.
Правда, придется убедить начальство в важности причин, а также надеяться на их положительное решение. Или согласиться на оформление неоплачиваемого дня за ваш счет.
Как написать заявление на отгул в счет отпуска образец
Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Заявление на отгул образец
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.
01.07.2015 Семенов В.И.
Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате Word (doc)
Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.docx
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате Word (docx)
Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.odt
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате odt
Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.pdf
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате pdf
Размер: 92 kB Заголовок: Заявление-на-отгул-за-ранее-отработанное-время.rtf
Подпись: Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате rtf
Отгул в счет отпуска (образец)
Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска. В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.
Что такое отгул за счет отпуска?
- Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
- После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке
Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.
Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей.
Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:
- У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
- Он оформляет внеплановый отпуск
- Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск
Как предоставляется отгул в счет отпуска
Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.
Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.
Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет
Как оформить заявление на отгул в счет отпуска
Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:
Можно ли взять отгул на несколько часов?
В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Added by KapitalBank on 2013-11-20
До отпуска еще большое количество времени, но произошла непредвиденная обстановка, в то время, когда необходимы безотлагательно выходные? Существует выход из обстановки — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с начальником, сохранив наряду с этим зарплату.
Какой порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула?
Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому нужен очередной отгул, в праве попросить у начальника об оформлении 1 либо 2 дней с сохранением заработной плата.
Для этого сотрудник обязан написать прошение о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 либо более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.
По окончании написания документа направляться попросить работодателя поставить собственную подпись, дату, что есть основанием для получения будущих выходных дней. Потом подписанный пример документа работник обязан передать в отдел кадров, дабы вычислить количество положенных дней.
В то время, когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий дать отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, по окончании чего взять отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 либо нескольких суток подобна простому очередному отпуску.
В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.
Работодатель не имеет возможности дать отгул: вероятно ли законно не выйти на работу?
Начальник предприятия, на собственный усмотрение, может дать либо не дать отгулы по обстоятельству громадного количества работы либо наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В этом случае, сотрудник может попросить один либо два дня без оплаты.
Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В примере документа вместо фразы «дать отпуск с сохранением заработной плата», указывается «дать выходные числом 1 (2-5) дней без сохранения заработной плата». Кроме этого в заявлении в обязательном порядке указывается обстоятельство, на основании которой работодатель обязан дать выходной.
В случае если нужна всего пара часов, например, сходить на прием к врачу, тогда вероятно заблаговременно отпроситься у начальника с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, в то время, когда требуется полдня на решение личных вопросов, нужно будет взять один полный сутки в счет будущего неиспользованного отпуска.
Бывают обстановке, в то время, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда появляется вопрос, возможно ли
оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника собственного отдела оформить пара дней дополнительного отпуска заблаговременно. По закону, любой в праве взять отпуск по окончании 6 месяцев работы, но по согласованию, возможно и раньше.
Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто в праве?
Забрать оплачиваемый сутки либо пара дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с постоянным стажем) более полугода.
По согласованию с начальником организации и с его разрешения сотрудник обязан написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из главного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан дать главе для визирования, по окончании чего передать в кадровый отдел.
Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:
- беременные дамы, каковые не так долго осталось ждать выйдут в декрет;
- лица до 18 лет;
- родители, каковые стали опекунами либо усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.
Эта категория лиц заполняет пример заявления, что пишется по утвержденным правилам.
Как верно написать заявление в счет отпуска и по вторым основаниям?
- Распечатать верный пример формы заявления для примера.
- Заполнить шапку документа:
- должность начальника;
- наименование предприятия;
- Ф.И.О. работодателя;
- персональные эти заявителя (Ф.И.О. наименование отдела, должность).
Пишется заявление от руки либо в печатном виде на компьютере, по окончании чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.
- Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
- В тексте указываются следующие ведомости:
- вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
- количество нужных дней (с указанием периода);
- обстоятельство (при оформления за собственный счет);
- наименование документа, что прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
- Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой подписаться .
Следуя несложным правилам заполнения документов на отгул, любой сможет без неприятностей уйти своевременно на несколько дней в очередной отпуск либо забрать один-два выходных за собственный счет.
Дополнительные материалы по теме:
Заявление на отпуск 2017 | Как написать заявление на отпуск
Увлекательные записи:
Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:
Оглавление: У каждого работника в силу последовательности жизненных событий может появиться необходимость покинуть рабочее место. Частенько единственным…
August 28, 2014 Дабы верно составить заявление на неоплачиваемый отпуск, пример лучше иметь под рукой, поскольку случайно допущенная неточность в будущем…
Статьи по теме Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск? Отпуск без содержания относится к тем видам отпусков, каковые не связаны с отдыхом…
Содержание: Сотрудники любой официальной компании либо организации пользуются собственными законными правами, а также применение всех вариантов отпусков….
В то время, когда и кому возможно брать отгул за собственный счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула Понятие отгул в современном…
Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы У каждого работника смогут появиться события, в то время, когда ему нужны свободные от…
Заявление на отгул в счет отпуска
Отгул — выходной день, который работник может попросить в счет отпуска или за свой счет. В первом случае дни отгулов будут отняты от основного оплачиваемого отпуска, во втором случае основной отпуск не пострадает, однако работник оплаты не получит.
О своем желании получить один или несколько отгулов необходимо сообщить работодателю, направив ему письменное заявление. Скачать образец заявления на отгул за свой счет можно здесь. Заявление на отгул в счет отпуска можно скачать в данной статьи внизу.
В заявлении нужно указать, что работник желает получить выходной день в счет предстоящего основного оплачиваемого ежегодного отпуска. В данной ситуации сам отпуск будет уменьшен на число предоставленных отгулов. Работодатель вовсе не обязан представлять выходные дни до момента начала отпуска. Решение о возможности отпустить работника с работы на один или несколько дней принимает сам руководитель организации. Обычно на решение руководства влияет количество необходимых отгулов, обстановка с загруженностью в компании на текущий момент, причина, по которой у работника возникла такая потребность.
Если решение положительное, то оформляется приказ о представлении выходных дней в счет отпуска, по сути дела, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск короткой продолжительностью. За дни таких отгулов работодатель обязан посчитать отпускные и выплатить их перед отгулом.
Как написать заявление на отгул в счет отпуска
Никаких особых требований к такому документу трудовые законы не предъявляют. Работник лично пишет текст заявления, может набрать буквы на компьютере, после чего распечатать полученный результат текста.
В тексте необходимо указывать потребность в выходных днях в счет оплачиваемого ежегодного основного отпуска. Не желательно употреблять понятие отгул, так как в законах такое понятие не поясняется.
Рекомендуется указывать значимую причину для предоставления отгула. В конечном итоге руководитель лично определяет степень значимости на свой субъективный взгляд, тем не менее, не стоит отказывать от указания данного момента в своем заявлении.
Следующим моментом, который нужно написать в заявлении, это число отгулов, следует четко обозначить количественный параметр, прописать первый и последний день отгулов, чтобы у кадровых работников не возникло вопросов при оформлении приказа.
Заявление нужно подписать, при этом обязательно присутствие личной подписи работника, желающего получить выходные дни.
Предлагаем при написании заявления о предоставлении отгулов воспользоваться образцом, представленном ниже.
Заявление на отгул в счет отпуска образец — скачать.
Отгул в счет отпуска
Фотогалерея: Отгул в счет отпуска
Начнем с того, что в трудовом законодательстве понятие «отгул» отсутствует. Есть понятие дополнительного времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации времени, которое было отработано сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день.
Если вы перерабатывали или выходили на работу в свой выходной, вы можете использовать эту компенсацию в тот день, когда у вас не получается выйти на работу. Но нельзя использовать ее «заранее»: на работу не выйти сегодня, а в выходной поработать как-нибудь потом. Компенсируют только уже случившуюся переработку.
Учтите, что такие дополнительные выходные дни не оплачиваются, так как предусмотрены два вида компенсации за сверхурочную работу: либо оплата, либо предоставление дополнительного времени отдыха, но не обе компенсации сразу.
Так что, получается, взять отгул в счет отпуска нельзя? Способ есть, только такой невыход на работу будет считаться не отгулом, а внеплановым отпуском. Суть остается та же: вы не выходите на работу, и этот день вычитается из общей продолжительности вашего отпуска. Это возможно благодаря тому, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разбивать на части. Разумеется, сработает это в том случае, если вы еще не успели использовать весь свой отпуск в этом году.
Итак, вам нужно написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью один календарный день (или столько дней, на сколько вам нужен отгул). Работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска, а также внесет изменения в график отпусков, потому что такого рода отпуск является внеплановым. Оплата отпуска рассчитывается так же, как и для основного отпуска, отпускные тоже выплачиваются, как и при обычном отпуске.
При этом не стоит забывать, что при разбиении отпуска на части одна из частей должна составлять не меньше четырнадцати календарных дней. То есть, грубо говоря, нельзя разбить весь отпуск на маленькие «отгулы»: раз в году вы обязаны будете уйти в отпуск как минимум на две недели. Учитывайте это и не злоупотребляйте кратковременными отпусками.
Если основной отпуск вы уже отгуляли, можно попробовать вместо отгула взять отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). Вы пишете заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием причины, а работодатель на его основании издает приказ о предоставлении отпуска. Или не издает.
Загвоздка в том, что решение о предоставлении отпуска за свой счет принимает работодатель: он решает, является ли достаточно уважительной причина, по который вы хотите взять неоплачиваемый отпуск. Так что в этом случае только от ваших отношений с работодателем зависит, получите ли вы свой свободный день или нет. Но в исключительных случаях (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника) этот отпуск вам предоставить обязаны.
Итак, вкратце подытожим все вышеизложенное. Взять отгул в счет отпуска нельзя, потому что такого понятия, как «отгул», в трудовом законодательстве нет, и формулировка «в счет отпуска» не соответствует нормам трудового законодательства. Если вы вынуждены по какой-то причине отсутствовать на работе один или несколько дней, вы оформляете отпуск — либо берете часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо оформляете отпуск за свой счет. Возможность разбиения отпуска на части или продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяются по соглашению между работником и работодателем.
Источники:
garant911.ru , lotos-n.ru , kapitalbank.ru , 9blank.ru , strana-sovetov.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
