Как написать заявление на оплачиваемый отпуск за прошедшие года
Положение об отпусках
1.1. Все штатные сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.
1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.
2. Политика в области оплаты и предоставления ежегодных отпусков
2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.
2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.
2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением в начале года (не позднее 31 января текущего года) и утвержденному руководителем организации.
2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.
2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление об уходе.
2.6. В период прохождения испытательного срока оплачиваемый отпуск не предоставляется.
2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.
2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.
3. Процедура предоставления отпуска
3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.
3.2. В начале года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на текущий календарный год.
3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.
3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 31 января текущего года.
3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:
- политику в области предоставления отпусков в Обществе;
- особенности работы подразделения;
- личные пожелания сотрудников.
3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.
3.7. Сотрудник не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.
3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.
3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.
3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.
3.11. В случае, если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.
4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым или неоплачиваемым отпускам
4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.
4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
5. Политика в области выходных и праздничных дней
5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.
5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.
5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:
- смерть близкого члена семьи – 2 дня;
- серьезное заболевание близкого члена семьи – 1 день (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);
- свадьба работника – 2 дня;
- рождение ребенка – 1 день;
- переезд на другое место жительства – 1 день (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).
5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.
5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.
5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.
6. Процедуры запросов о предоставлении дополнительных выходных дней
6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных должна быть выражена в письменном заявлении.
6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.
7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.
7.2. Сотрудники Общества несут ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.
Под близкими членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: муж, жена, дети, родители, родной брат, родная сестра.
За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье.
Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:
- Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст. 114 ТК РФ);
- Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст. 123 ТК РФ);
- Вне зависимости оттого, что каждому работнику уже выделено определенное количество часов для отдыха, а планируемый период его освобождения от трудовых обязанностей уже указан в графике отпусков – сотрудник обязательно должен представить в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя.
Для того чтобы избежать судебных споров с работниками работодателю следует подготовить письменные уведомления для сотрудников, относительно времени их ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с составленным графиком. При этом уведомления могут быть составлены в произвольной форме.
По какой причине составление заявления на отпуск работником является обязательным условием? Именно на основании этого документа издается приказ руководителя об отпуске, который в свою очередь служит сигналом для бухгалтерии о необходимости начисления отпускных выплат.
Если работодатель должен уведомить работника о составленном графике не позднее, чем за две недели до начала его отпуска, то за сколько дней пишется по Трудовому кодексу заявление на отпуск? Всю информацию об этом с позиции российского трудового законодательства читайте в данной статье.
Для чего пишется заявление на отпуск?
Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.
- Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
- Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
- В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.
Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.
Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?
- В отделе кадров можно взять образец документа;
- Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
- В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).
Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.
Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:
- сохранение рабочего места без сохранения заработка;
- точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).
В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск.
Когда специалисту следует писать заявление на отпуск?
В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.
2. Отпуск без содержания
В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.
Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска.
На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке.
В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала. Для чего соблюдаются такие сроки?
- Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);
- Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.
Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:
- после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
- каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.
При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.
Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.
Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года.
- основанием для пересмотра графика отпусков;
- официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.
Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.
Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Исполнение трудовых обязанностей дает работнику право на основной, дополнительный, учебный или неоплаченный отпуск. Порядок предоставления регулируется ТК РФ и локальными актами, утвержденными предприятием. Время отдыха, принятое в организации или ИП, может быть равным или выше срока, установленного законодательством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Все формы отпусков предоставляются работодателем сотруднику после обращения к руководителю и подачи заявления. Документ составляется в произвольной письменной форме и должен содержать достаточную информацию:
- Шапку документа – наименование предприятия, ФИО руководителя.
- Данные лица, заявляющего на отпуск – должность, ФИО.
- Подпись с расшифровкой и дата составления документа.
Отличия заявлений состоит в текстовой части. Заявление оформляется в рукописной форме или печатном варианте, подписанном работником лично.
Когда необходимо составлять данный документ
Срок подачи заявления на отпуск зависит от его вида.
Работнику предоставляются периоды:
- Планового характера, предусмотренные графиком. ТК РФ содержит требование о необходимости уведомления работника о начале отпуска за 2 недели. Если работник согласен с периодом, им подается заявление с указанием точной даты начала. В противном случае в заявлении указывается необходимость переноса периода на другой срок.
- Непланового свойства, необходимость получения которых обусловлена личными причинами. Подача заявления осуществляется без ограничения срока.
Получить отпуск в любое удобное для работника время имеют право женщины в периоде беременности, супруги военнослужащих. Срок начала учебного отпуска определяется обучающим учреждением. На предприятии может быть издан локальный акт, регламентирующий документооборот предоставления отпусков.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Правила оформления ежегодного оплачиваемого отпуска
Основные ежегодные отпуска утверждаются до наступления календарного года приказом и документом формы Т-7 «График отпусков».Необходимость уведомления руководителя до наступления отпуска обусловлена обязанностью согласования периода за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). После согласования периода на предприятии составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В тексте заявления работник делает запись: «Прошу предоставить очередной отпуск с 15 августа 2015 года на 28 календарных дней согласно утвержденного графика отпусков».
Учебные отпуска предоставляются предприятиями основного места трудоустройства. Работникам, трудоустроенным по совместительству, отпуск для образования оформляется в том же периоде, но без сохранения среднего заработка. Предприятие имеет право отказать работнику при получении им второго образования одного уровня или обучения в учреждении, не имеющего государственной аккредитации.
К заявлению работник должен приложить справку-вызов, выдаваемую учреждением. В тексте заявления делается запись: «Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов с 15 января по 14 февраля 2016 года. Справка-вызов прилагается».
Периоды отпусков для обучения зависят от формы образования и назначения. Срок четко регламентируется законодательством в ст. 173 ТК РФ. Период можно присоединить к очередному отпуску.
Отдых на несколько дней в счет основного отпуска
Работник, по усмотрению руководства предприятия, сможет получить часть очередного отпуска вне утвержденного графика. В периоде сохраняется рабочее место и средний заработок. Для оформления неплановых дней отдыха необходимо подать заявление на имя руководителя не позднее 3 дней до его наступления, требуемых для произведения расчета.
Максимальный период частичного отпуска не может превышать 14 дней для работников с нормальным режимом труда. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить 3 дня – 15, 16, 17 декабря 2015 года в счет очередного отпуска». Частичный срок работник может получить до истечения полугода с момента трудоустройства, дающего право на отпуск.
Неоплачиваемый отдых
Период представляется:
- В безусловном порядке при наличии основания, указанного в ст. 128 ТК РФ. Статья определяет максимально возможные сроки для каждого случая. Согласия предприятия на получение отпуска без оплаты не требуется.
- С согласия работодателя, если причина не утверждена законодательно.
В тексте заявления указывается причина возникновения необходимости получения дней без оплаты.
Примерная формулировка текста документа: «Прошу предоставить 5 дней без сохранения заработной платы с 10 по 14 декабря 2015 года в связи с бракосочетанием».
В практике возникают случаи, когда период утвержденного предприятием графика не удовлетворяет работника. Отпуск может быть перенесен в рамках года.
Основными причинами для изменения срока служат:
- Возникновение заболевания, подтвержденного документально.
- Несоблюдение работодателем условий ТК РФ – своевременного согласования и выплаты заработка.
- Возникновения государственных обязанностей, исполнение которых является обязанностью работника.
- Иных случаях, предусмотренных законодательством.
В тексте заявления необходимо указать: «Прошу перенести период отпуска на ноябрь 2015 года в связи необходимостью прохождения военных сборов. Первоначально отпуск утвержден в графике и установлен на август 2015 года».
В аналогичном варианте оформляется продление отпуска по уважительным причинам. Работник должен уведомить работодателя о возникших обстоятельствах в письменном виде. При отсутствии возможности личной явки допускается направление телеграммы в адрес работодателя. Подпись заявителя удостоверяется работником почты.
Как грамотно написать заявление на отпуск смотрите в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Образцы заявлений на отпуск
Заявление на отпуск порядок оформления, образцы
Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.
Заявление на ежегодный отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:
Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.
Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.
Заявление на ежегодный отпуск (образец)
ООО «Газпром» Медведеву А.А.
от бухгалтера Ивановой И.М.
Заявление на отпуск за свой счет
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме.
Заявление на отпуск за свой счет (образец)
ООО «Газпром» Медведеву А.А.
от бухгалтера Ивановой И.М.
Заявление на учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.
Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск учебный.
Заявление на учебный отпуск (образец)
ООО «Газпром» Медведеву А.А.
от бухгалтера Ивановой И.М.
Заявление на декретный отпуск
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на декретный отпуск.
Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)
ООО «Газпром» Медведеву А.А.
от бухгалтера Ивановой И.М.
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом (образец)
Документ понадобится, если ежегодный отпуск пересекся с отпуском по беременности родам. В заявлении сотрудница напишет, что хочет присоединить неотгулянные дни к декрету. На основании заявления оформите приказ.
Мне, Дежневой А.В., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июля 2017 года, однако 3 (три) календарных дня (с 18 по 20 июля 2017 года включительно) данного отпуска приходятся на начало отпуска по беременности и родам, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 18.07.2017.
Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.
Дан перечень ответов на вопросы по теме отпуска.
Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.
чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.
Образец заявления на отпуск за предыдущий год
Предлагаем полезный шаблон заявления, чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.
Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее.
Вполне реально, что законы уже отменены.
Часто задаваемые вопросы
Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.
Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.
Так, согласно ст.124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.
Будьте готовы документально их подтвердить. А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).
Школа бухгалтера № 26 :: отпуск за несколько периодов
Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.
О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.
А может ситуация надуманная?
В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд.
Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?
Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?
Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.
Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.
Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.
И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.
Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.
А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?
Здесь не следует забывать, что средняя заработная плата для расчета отпускных за все дни отпусков за прошлые годы берется за последние 12 месяцев, предыдущих месяцу ухода в отпуск. То есть если работник идет в отпуск за отработанный период с 01.01.2002 г. по 31.12.2005 г. (четыре отпуска) с 1 июля 2007 года, то для расчета берем зарплату за июль 2006 года – июнь 2007 года, а не зарплату 2002–2005 годов.
Нет никаких оснований для того, чтобы предоставлять работнику отпуска за все время с перерывом. То есть если работник пишет заявление предоставить ему все пять отпусков с 1 июля 2007 года, то он должен выйти на работу через 120 дней (5 х 24 дня). И не обязан писать заявление о предоставлении ему такого отпуска частями.
О резерве отпусков
В соответствии с нормами П(С)БУ 11 «Обязательства» предприятия обязаны создавать резерв на оплату отпусков с целью нивелирования влияния на финансовые результаты сумм отпускных, начисляемых на протяжении какой-то части (каких-то частей) года. Например, если все намерены идти в отпуск летом, то не совсем правильно, когда отпускные суммы лягут на затраты только июля или августа.
Для работников, которые на протяжении текущего года правом на отпуск не воспользовались, резерв отпусков следует перенести на следующие годы. То есть на конец года должна остаться плановая сумма оплаты его отпуска, переносимого на следующий год и т.д.
Фактические затраты на оплату отпусков за год составили 8000,00 грн, резерв был создан исходя из суммы 9000,00 грн, остаток резерва — 1000,00 грн.
Поэтому необходимо оставить на следующий год резерв, который бы обеспечил оплату отпуска этого одного работника. Это Может быть плановая сумма его отпускных, рассчитанная в начале года (например, 1000,00 грн).
А можно рассчитать его среднедневную заработную плату за прошедший год и оставить на остатке сумму, равную произведению среднедневной зарплаты на продолжительность отпуска3. Если предположить, что среднедневная зарплата — 35,00 грн, то тогда сумма резерва на конец года — 840,00 грн (24 х 35,00). Соответственно, в конце года необходимо отсторнировать из затрат 160,00 грн.
1 Некоторые директора, как правило, они же владельцы частных предприятий, не идут в отпуск и по 10 лет.
2 Смотри «ДК» № 20/2001 на стр. 38.
3 По принципу, приведенному в Инструкции № 69.
Затраты периода или затраты будущих периодов
Так, в п. 18 П(С)БУ 11 сказано, что остаток обеспечения пересматривается на каждую дату баланса и, в случае необходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается). В случае отсутствия вероятности выбытия активов для погашения будущих обязательств сумма такого обеспечения подлежит сторнированию.
Откорректировать остаток резерва отпусков на промежуточные даты баланса нереально. Это можно сделать только по результатам года, когда известна фактическая сумма отпускных. Если же предприятие не создает резерв, нет резерва с прошлых лет или созданный резерв не покрывает затраты на выплату отпуска за несколько периодов, то затраты на выплату отпусков относятся за счет резерва, который здесь же одновременно и доначисляют1.
1 Если резерв отпусков создается и часть такого резерва на неиспользованные отпуска переносится на следующие годы, то такая ситуация возникать не должна.
Фонд оплаты труда предприятия за январь — 12000,00 грн, февраль — 11000,00 грн. Резерв отпусков за январь — 1260,00 грн, за февраль — 1155,00 грн. Работник идет в отпуск в феврале за пять лет и сумма отпускных — 4500,00 грн.
Проводки будут следующие.
Неотгулянный отпуск по графику отпусков
Буш: Катя, как кадровик, я не понимаю, почему ваш кадровик вам не даёт 12 дней 2009 года, затем 2 дня 2009 года, затем 14 дней 2010 года. Я бы так сделала.ТК РФ не запрещает в данном случае раздробить эти оставшиеся 14 дней за 2009 год, ведь в целом за год вы отгуляете подряд 14 дней 2010 года.
В статье 125 ТК РФ четко сказано, что "хотя бы одна из частей этого (неиспользованного) отпуска должна быть не менее 14 календарных дней". Соотв-но, если в 2009 году отпуск дробился, то оставшиеся 14 к.д. просто обязаны использоваться подряд (т.е. этой самой одной частью, без разбивки).
При этом, под словом "часть отпуска не менее 14 кд." понимается именно сплошной период за определенный рабочий год, а не суммированный в целом за год или иной период. И, если у работника остались 14 кд. неиспользованного отпуска за р.г. 2008-2009 (а то, что уже использовалось - дрбилось), то в 2010м он обязан использовать эти 14кд. именно подряд.
Olesionok:А что касается хронологических порядков - это какая-то ахинея (прошу пардон!).
Хронологический порядок - это совсем не ахинея (взаимно пардон!). Та же самая, 125-я статья ТК РФ, упоминает, что "Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год".
Тем самым, нас обязывают соблюдать хронологию отпусков и предоставлять их четко за текущий рабочий период, а не абы как. Поэтому, грамотный кадровик предоставит отпуск за текущий рабочий год (не забывайте, что для каждого работника он индивидуален), а неиспользованные отпуска будет учитывать и предоставлять дополнительно по желанию работника в удобное для него время (ну, и конечно, без ущерба для производственного процесса).
nilsi: Если, конечно не зацепиться за ту возможность, что график отпусков у нас составлен не совсем грамотно: в нем не учтены дни предыдущих неотгулянных отпусков, т.е. прописаны только отпускные дни 2010
Уважаемая коллега, график отпусков у вас составлен абсолютно верно. Неиспользованные отпуска в нем и не должны учитываться. График отпусков составляется на текущий календарный год из расчета 28 к.д. (еще раз напоминаю, все, что неиспользовано ранее, используется дополнительно, тогда, когда "работник хочет, а работодатель может это желание удовлетворить").
Как оформить неотгуленный отпуск за 3 года?!
"сдвиг по фазе" с этими УФ.
А то что существует постановление Вам не указ?:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
от 5 января 2004 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. По учету кадров:
1.1. По учету кадров:
Источники:
hr-portal.ru , vse-o-trude.ru , www.delasuper.ru , www.assessor.ru , bfmac.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
