Как правильно написать письмо главе о просьбе

» Сам себе адвокат 25 апреля 2024 года

Как писать письмо прошение

Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть. где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

и т. п. цель обращения Во избежание конфликтных ситуаций.

Как написать письмо с просьбой

Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу.

Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения. В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата.

Как написать письмо-просьбу?

Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.

Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.

Как писать письмо прошение

— основная часть , включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)

Обращаются к Вам жители поселка …. с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет.

Прошение направлено на поиск спонсора, заинтересованного в нематериальной отдаче и мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов.

Довольно сложно определить, не имея инсайдерской информации о спонсоре, какие именно «опции» могут помочь в получении спонсирования. В отличие от классического спонсоринга. когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход.

Как правильно написать письмо с просьбой?

Даже если его просьба является весьма значительной. Но в любом случае вам стоит излагать суть дела так, как будет выгодно для вас, и при этом старайтесь не приукрашать ситуацию нереальными или выдуманными событиями. Иначе рискуете остаться не только без ответа, но и без необходимой для вас поддержки, выполнения человеком вашей просьбы. Смотрите: Этика делового письма

Сама просьба, как и все письмо в целом не должно быть слишком объемным, излагайте свои мысли четко, коротко и ясно, понятным языком.

Как правильно написать письмо-просьбу

Первое, что вам стоит уяснить — никогда не врите вашему собеседнику. Если человек почувствует какой-то подвох или у него возникнет чувство недоверия, он сразу же прекратит общение с вами, а значит, вы не сможете попросить его об одолжении. Рассчитывая на положительный результат, вы должны изложить всю суть вашей просьбы, без всякого преувеличения, т.е.

опишите проблему так, какой она является на самом деле.

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба отправляется высшему руководству. Обязательная форма письма — официальная. Не допускаются в письме вольные формы общения, орфографические или синтаксические ошибки. Следует точно указывать, кому вы адресуете письмо, и излагать в нем точную суть того, что вы хотите.

В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН.

Письмо-просьба образцы и примеры

Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях. Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов.

Как написать письмо-просьбу?

Как правильно написать письмо главе о просьбе

Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.

Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.

Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.

Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.

Обстоятельства непреодолимой силы

Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.

Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие.

Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено. Соблюдайте следующие правила:

Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке.

Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.

Как правильно написать письмо главе о просьбе

Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК

Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357

тел ./факс: (812)234-07-68 р/с 407380100000000000054

14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией

Уважаемый Анатолий Петрович!

Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.

Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г. частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.

На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении. В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективности нашей работы.

В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о сотрудничестве с нашей организацией по борьбе с наркоманией все необходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому требованию.

Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркоманией принесет свои плоды.

Председатель Координационного совета П. И. Спиридонова Исполнительный директор С. М. Лихачева

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.

При составлении письма нам потребуются следующие данные:

количество учащихся, возраст

количественный состав персонала школы

характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности,

Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание — это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу.

Если же не удается привлечь спонсоров, то попробуйте оформить кредит онлайн. Быстро, доступно, надежно.

В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Как правильно обратиться в письме с просьбой?

Это зависит от содержания самой просьбы и от того, к кому мы с просьбой обращаемся. Мы можем просить об услуге у знакомого или близкого родственника, живущего в другом городе, у товарища, у подчиненного и начальника. И в каждом отдельном случае просьба выражается в различной форме.

Обращаясь с просьбой, вы всегда рассчитываете добиться успеха. Даже в том случае, когда ваша просьба весьма значительна. В любом случае, излагая суть дела, вы должны главное внимание уделить тому, чтобы представить все обстоятельства в наиболее выгодном для себя свете. Не уходя от правды, естественно.

Сама просьба, как и все письмо, должна быть изложена коротко и ясно, понятным языком. При изложении сути дела избегайте мелких деталей и ненужных подробностей. Они всегда уводят от главного и лишь мешают достижению вашей цели.

При составлении письма коротко обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь именно к этому человеку. Здесь иногда бывает уместно упомянуть о душевных качествах адресата, не теряя при этом собственного достоинства, соблюдая чувство меры.

Если раньше проситель уже получал конкретную помощь или услугу от адресата, следует в сдержанных тонах поблагодарить его за это и объяснить, что именно этот факт внимательного отношения стал главной причиной повторного обращения именно к нему.

Очень часто успех зависит от мелочей, деталей. Как избежать неудачи?

Предусмотреть все невозможно. Порой успех дела решает ссора с женой, усталость, разговор с вышестоящим начальником. И здесь важно помнить одну истину: все мы в разное время бываем и просителями и просимыми. Отказывая кому-то в просьбе сегодня, нельзя рассчитывать, что вам не откажут завтра. Ведь это так просто — делать добро. Каждому…

Но это, так сказать, общие рассуждения. Действительно, очень часто причиной неудачи бывают совершенно не зависящие от вас обстоятельства. Здесь уже ничего не попишешь. Ваше дело — максимально избежать собственных ошибок, которые могут привести к неуспеху. Это может быть неудачный оборот в вашем письме, который испортит настроение, неясный смысл написанного, и много другое. Ваше письмо должно быть искренним, ведь многое в нем будет читаться между строк. А между строк должно быть и ваше достоинство, и самоуважение, и вера в успех и помощь того, к кому обращаются с просьбой, в его великодушие и порядочность.

Обращаясь с просьбой, с нетерпением ждешь ответа. Как быть, если его долго нет?

Если вы обратились с просьбой к чиновнику или другому официальному лицу, то в этом случае существуют установленные сроки ответа. По их истечении вы можете жаловаться в вышестоящую организацию.

Затронутый вопрос, однако, не менее важен (а может быть, и более) с другой стороны — моральной. Совершенно понятно, что воспитанный человек обязан ответить на письмо в самые сжатые сроки.

Даже если ответ отрицательный. Воспитанный человек не может забывать, что проситель ждет ответа с большим нетерпением и надеждой.

Данный вовремя ответ — показатель хорошего тона. Вне зависимости от результата, он должен быть написан в самой вежливой форме. Если выполнить просьбу нельзя, следует извиниться, назвать веские причины невозможности ее выполнения.

Все это неукоснительные правила хорошего тона. А с этим, к сожалению, не у каждого все в порядке…

Письмо-просьба – это документ, который составляется с целью обращения одного лица к другому. Письмо-просьба, как, например, письмо-соболезнование, является одним из видов документа, использующегося в деловой переписке. Письмо может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации (предприятию) в целом.

Унифицированной формы письма-просьбы не существует, поэтому оно составляется на фирменном бланке компании или стандартном листе формата А4. Каких-то определенных требований к тексту документа также нет. Однако при его написании стоит избегать сложных предложений и профессиональных терминов. Письмо-просьба должно содержать не только просьбу как таковую, но и некую надежду на дальнейшее развитие событий, поэтому существует ряд фраз, используемых при составлении письма-просьбы. Это, к примеру:

Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу;
Надеемся на положительный результат;
Просим Вас оказать помощь;
Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество.

Основными реквизитами письма-просьбы являются:

дата составления и регистрационный номер. Номер документу присваивается сотрудником отдела кадров предприятия;

имя, фамилия, отчество, а также должность лица, составившего документ;
текст документа;
подпись лица, составившего письмо или руководителя организации (предприятия).

В тексте стоит наиболее конкретно изложить суть просьбы, а также то, почему было принято решение обратиться именно к этому адресату. Если у отправителя письма есть к адресату несколько просьб, их следует изложить в одном документе. Это сэкономит время обоих. Письмо-просьба не предполагает обязательного ответа на него. Однако, в случае принятия решения, о котором адресат считает целесообразным уведомить отправителя, направляется ответное письмо, уведомление факсом, электронной почтой или же в форме разговора по телефону.