Как написать заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не каждый житель РФ, который осуществляет свою трудовую деятельность, по каким – либо причинам может своевременно пойти в отпуск. Более того, эта возможность у него может появиться спустя несколько лет, когда уже накопилось немало отпускных.

По этой причине многие задаются одним и тем же вопросом – можно ли получить компенсацию? Как происходит порядок расчета? Есть ли какие-либо особенности в зависимости от занимаемой должности?

Рассмотрим все интересующиеся вопросы подробней.

Основные требования и возможность замены отпуска прописаны в ТК РФ: можно компенсировать отпуск исключительно на основании предоставленного наемным сотрудником письменного заявления.

Кроме того, допускается возможность получения компенсационных выплат только для части оплачиваемого отпуска.

Запрещено компенсировать отпуск:

• женщинам, которые являются беременными;
• сотрудникам в возрастной категории до 18 лет;
• наемным рабочим, осуществляющим свою трудовую деятельность в сложных либо же опасных условиях труда.

Положена ли и в каких случаях?

Компенсация может быть начислена работнику в различных ситуациях как при продолжении его работы в организации, так и при увольнении. Рассмотрим их.

Без расторжения трудового договора сотрудник может получить деньги в следующих случаях:

Получить денежные средства за отпуск невозможно в следующих случаях:

• За прошлые годы. С 2018 года нельзя получить компенсацию за прошлые годы. Это возможно исключительно после увольнения.
• Беременной женщине. Трудовым Кодексом РФ запрещается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам.
• При прогулах. Наличие прогулов является основанием для не включения оплачиваемого отпуска в общий стаж. Соответственно на компенсационные выплаты рассчитывать не стоит.
• Отпуск авансом. Трудовое законодательство РФ запрещает возможность получения компенсационных выплат авансом.

Ликвидация предприятия

Известно, что в процессе ликвидации компании/предприятия под увольнение попадают все без исключения наемные сотрудники.

По этой причине в день увольнения им положена кроме остальных видов выплат и компенсация за неиспользованный отпуск. В данном случае речь идет о компенсации всех неиспользованных дней.

При сокращении штата положена компенсация за отпуск только в том случае, если он не был использован наемным сотрудником.

При переводе сотрудника в другую компанию руководитель должен его уволить. Если же он не использовал свой положенный оплачиваемый отпуск, ему положена компенсация в полном объеме (за все неиспользуемые дни).

Порядок выплаты умершему сотруднику регулируется статьей 184 ТК РФ: если сотрудник получил травму либо же скончался из-за несчастного случая на производстве, он (если это травма либо профзаболевание) или члены его семьи (если речь идет о смерти) должны будут получить остаток заработка, в том числе и компенсационные выплаты за неиспользуемый отпуск.

При смерти умершего рабочего право на получение выплаты имеют наследники.

В случае с декретницей важно помнить: отпуск по уходу за ребенком не берется во внимание при расчете стажа, который предоставляет возможность получать оплачиваемый ежегодный отпуск.

По этой причине компенсацию можно получить исключительно в том случае, если сотрудница не использовала положенные отпуска еще до момента ухода в декретный отпуск. Если таких дней нет, компенсации не будет.

Каждый военнослужащий, который по каким-либо причинам решил уволиться в запас, имеет полное право на получение компенсационных выплат, в том числе и за неиспользуемые дни отпуска.

График отпусков обязателен или нет? Смотрите тут.

Как оформляется компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году?

Как оформить выплату?

• Написать заявление.
• На основании заявление издается Приказ руководства.
• Сотрудник получает денежные средства.

В процессе написания заявления необходимо помнить, что в нем должны содержаться такие сведения:

• наименование компании;
• инициалы руководителя;
• основания для получения компенсации;
• дата составления и подпись сотрудника.

Увидеть образец можно здесь:

Приказ о выплате (образец)

На основании предоставленного сотрудником заявления непосредственный работодатель формирует приказ о выдаче компенсации.

Скачать бланк приказа можно по ссылке здесь:

Как правильно рассчитать?

Разница между отпускными и компенсацией

Разница между обеими выплатами заключается в том, что отпускные сотрудник получает перед уходом на заслуженный отдых, а компенсация – если такая возможность не была использована.

При этом сумма выплат может отличаться, поскольку компенсация может быть не за все дни (если речь не идет об увольнении).

Формула и порядок расчета

Формула для исчисления компенсационной выплаты довольно-таки проста:

Размер = средний дневной оклад х общее число дней не использованного отпуска.

Достаточно рассчитать только средний заработок за 1 день наемного рабочего и сколько дней он не использовал.

Определение количества дней

Многие не знают, как считать дни.

Для этого необходимо обратиться к формуле:

Чм/12 = Чдн_от / Чдн_опл, где:

• Чм – общее число месяцев, которые полностью отработал наемный сотрудник;
• 12 – календарные месяцы в году;
• Чдн_от – суммарное число дней отпуска, на которые мог претендовать сотрудник;
• Чдн_опл – суммарное число дней отпуска, который относиться к оплачиваемому.

Из данной пропорции формула следующая:

В процессе определения общего количество месяцев применяется арифметическое правило при округлении дней.

Свыше половины месяца можно округлять до полного, в противном случае – в меньшую сторону.

Определение среднего заработка

Исчисление заработной платы осуществляется по формуле:

Средний дневной заработок = годовая заработная плата /12 /29,3, где

• годовая заработная плата – суммарная зарплата за последние 12 месяцев;
• 29,3 – установленное для исчислений среднее число дней в месяце;
• 12 – число календарных месяцев в году.

Необходимо учитывать, что не все вознаграждения включены в состав заработной платы.

В нее не входят выплаты, если рабочий:

• осуществлял трудовую деятельность с сохранением своего оклада (командировки, производственная надобность и так далее);
• получал вознаграждения по листу недееспособности, в том числе по беременности и родам;
• не осуществлял трудовой деятельности по независящим от него причинам.

Когда лучше идти в отпуск в мае? Выбор вам поможет сделать эта статья.

Как оформить прием сотрудника на время отпуска основного работника? Узнайте тут.

Рассмотрим размер выплаты на примере без увольнения:

Грибинюк М.В. получил дополнительный отпуск в количестве 3 дней. Он был предоставлен за продолжительный стаж работы. Грибинюк принимает решение получить за него компенсационную выплату. Желание было удовлетворено.

Период исчисления – с 1 января 2015 по 1 января 2016 года. Общий размер прибыли за 1 календарный год составил 400 тысяч рублей.

400 тыс. рублей /12/29,4 = 1133 рубля

Согласно расчетам, Грибинюк получит выплаты в размере 1133 рублей.

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами?

Компенсационные выплаты за неиспользуемый отпуск подлежит обложению НДФЛ (налоги на доходы физических лиц) на общих основаниях по той причине, что она не включена в список-исключение, благодаря которому можно избежать налогообложения.

Это четко прописано в пункте 3 статьи 217 Налогового Кодекса РФ.

Более того, не играют никакой роли и те причины, по которым выплачивается компенсация (при увольнении либо нет).

Таким образом, компания в обязательном порядке должна осуществлять перечисление НДФЛ в бюджет.

Что касается страховых взносов, то здесь также работодатель в обязательном порядке должен начислить страховые взносы на:

• пенсионное;
• социальное;
• медицинское страхование, в том числе и на возможный случай травматизма либо же возникновения профзаболевания.

Стоит отметить, что данное правило действовало и до того периода, как сотрудниками налоговой инспекции было возвращено уплату страховых взносов, за исключением тех, которые уплачивались за травматизм.

Начисление компенсации осуществляется стандартным образом. Важно только помнить о том, что к данной выплате добавляются и иные. К примеру, должностной оклад.

В случае, если работодатель не выплатил все в последний рабочий день, можно сразу обратиться в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.

Работающему сотруднику

Расчет выплаты осуществляется по стандартной формуле:

выплата = средний заработок за 1 день х число неиспользуемых дней отпуска

Компенсация по данной выплате может подлежать индексации только в том случае, если в тот период (когда был положен отпуск) происходило повышение заработной платы, в том числе оно коснулось и этого рабочего (кто претендует на выплату).

В процессе проведения индексации необходимо брать во внимание коэффициент повышения (определяется исходя из размера увеличения заработной платы либо тарифной ставки).

Бухгалтерский учет и проводки

При бухгалтерском учете такого рода компенсацию необходимо включать в перечень затрат по стандартным видам деятельности.

Процесс начисления и выплаты компенсационных выплат за неиспользуемый отпуск необходимо отображать такими проводками:

• Дт 20 (в том числе 23, 25, 26, 44, …) Кт 70 – начисление компенсационных выплат за неиспользованный отпуск;
• Дт 70 Кт 50 (51) – предоставлено из кассы (либо перечисление на банковский счет наемного рабочего) компенсационная выплата за неиспользуемый отпуск.

Вне зависимости от того, какая система налогообложения, в обязательном порядке необходимо помнить об удержании НДФЛ.

Удерживать ли алименты?

Статья 109 СК РФ четко указывает на тот факт, что при наличии исполнительного листа работодатель обязан каждый месяц удерживать выплаты на ребенка из должностного оклада и других видов вознаграждений.

Исходя из этого, работодатель имеет полное право удерживать из данной компенсационной выплаты алименты.

Войдет ли в базу для начисления вычета на ребенка?

Если речь идет о начислении данной компенсации после увольнения наемного рабочего, то она не может быть включена в базу начислений.

Как отразить в справке 2-НДФЛ?

В данной справке компенсация должна отображаться в отдельной строке исключительно тем месяцев, на который приходился последний рабочий день наемного рабочего с установленным кодом 4800 “Прочая прибыль”.

Сроки предоставления

Период получения выплаты наемным сотрудником напрямую зависит от обстоятельств.

Если речь идет о получении компенсации при увольнении — выплата должна быть получена сотрудником в последний рабочий день. Если же выплата является основанием поданного заявления сотрудником – ее можно будет получить совместно с выдачей аванса, заработной платой либо же в установленный для этого день.

По этой причине порядок выплат может различаться.

Сколько дней отпуска положено за год госслужащему? Узнайте тут.

Ответственность работодателя

Если компенсационная выплата за неиспользуемый отпуск была начислена неправомерно, либо же наоборот, поступил отказ в получении вознаграждения (при возможности ее получить) компания может быть оштрафована уполномоченными органами на сумму до 50 тысяч рублей.

Это четко указано в части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В тоже время, если на протяжении одного календарного года непосредственный работодатель повторно нарушил закон, уполномоченный орган имеет полное право его дисквалифицировать на период до 3 лет и наложить повторный штраф только в размере до 70 тысяч рублей.

Планируется ли отмена таких выплат?

Недавно в СМИ прозвучала информация о том, что начиная с 2018 года, неиспользованные дни отпуска будут “сгорать”. Это случилось сразу после того, как Россия решила подписать конвенцию Международной организации труда. Но так ли это на самом деле?

Сразу необходимо заверить – неиспользованный отпуск не будет сгорать, и поводов для переживаний нет. Трудовой Кодекс РФ в этом вопросе остался на стороне наемных сотрудников.

Однако при всем этом есть сомнения:

• Что будет с тем отпуском, который остался не востребованным за прошлые годы (к примеру, за несколько лет)?
• Если же введено ограничение на получение денежной компенсации, то можно ли будет отгулять оставшиеся дни отпуска, причем сразу уйти на несколько месяцев отдыхать?

Такая возможность находится под запретом.

Простыми словами, положенных 28 дней необходимо отгулять в текущем календарном году, а ранние дни невозможно будет перенести на дальнейшие годы.

Исходя из этого, многие задаются вопросом: неужели неиспользуемый отпуск все-таки сгорает и даже Трудовой Кодекс не сможет защитить?

В данном случае переживать не стоит – неиспользуемые дни отпуска будут оплачены в процессе увольнения. Накопилось 50 дней неиспользуемого отпуска – заплатят за 50, 70 – значит за 70. Другой вариант получения финансовой компенсации на сегодня отсутствует.

Но на практике все зависит непосредственно от работодателя. Законным же способом принято считать уйти на заслуженный отдых и не переживать – заплатят когда-нибудь или нет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2018 года

Всем работающим россиянам в течение рабочего года предоставляется оплачиваемый работодателем отпуск, а в случае его неиспользования по предусмотренным законом обстоятельствам, нанимателю надлежит возместить работнику несостоявшийся отдых в финансовом эквиваленте. Граждан, которые планируют разорвать трудовой договор, волнует вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Что изменилось в 2018 г.?

Об отпускном возмещении

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

• когда речь идет об увольнении;
• когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

Кстати, если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день. Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением). Кстати, вам будет полезно узнать как написать заявление на увольнение?

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

• сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
• увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
• не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
• те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
• сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
• лица, увольняемые по ликвидации;
• попавшие под сокращение;
• работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
• лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы студент высшего учебного заведения и хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить заявление на учебный отпуск образец 2018 года.

Выплаты без увольнения

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

• законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
• социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
• ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
• спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

• оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
• в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
• ниже указываются данные увольняющегося;
• по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
• в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
• внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое). Кстати, если задерживают зарплату, то вам тоже полагается компенсация.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

• на лечении (согласно больничного листа);
• вне места работы в результате законного освобождения от нее;
• в командировках.

Кстати, командировочное удостоверение отменили, а ведь раньше оно подтверждало расходы, которые был вынужден нести сотрудник работая вдали от дома.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

• премии, носящие разовый характер;
• командировочные;
• пособия по больничному листу;
• оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Справочно-консультационный ресурс для работников и работодателей (права работников и работодателей)

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и ее понятие в целом

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

• Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
• Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
• Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
• Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
• Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
• Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
• Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

Генеральный директор Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

«Об увольнении и выплате денежной компенсацией»

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В от 28.10.2017г.

Генеральный директор Подпись

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Административная и уголовная ответственность

За административное нарушение прав работников, должностным лицам грозит штраф в размере от тысячи до пяти, на юридическое лицо от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а также приостановление деятельности до девяносто суток.

Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено 1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей

2.Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет

2.Лишение свободы до двух лет

Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:

1.Штраф от ста до пятисот тысяч

2.Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности до трех лет

Ответы на распространенные вопросы:

Что происходит с положенной компенсацией отпуска, если организация ликвидируется?

Обязанность работодателя по предоставлению компенсации за отпуск никуда не исчезает, как и его ответственность за нарушение данной статьи тоже, поэтому помимо того, что он обязан вас за два месяца уведомить до ликвидации о происходящем на предприятии, так и выплатить все положенные средства при расчете либо вы можете в этот промежуток времени сходить в отпуск. Процесс ликвидации считается инициативой работодателя, поэтому сотрудник ни в коем случае не должен пострадать, в случае нарушения ваших прав- обращайтесь в суд.

Каким образом рассчитывается компенсация за отпуск?

Для того, чтобы рассчитать размер компенсации при увольнении, необходимо знать сумму заработной платы за истекший период, количество дней компенсации, за каждый отработанный полный месяц положено два дня отпускных. В случае если дней меньше 15, то за этот месяц дни отпуска не положены, затем вычислим среднедневной заработок и умножим его на количество дней отпуска, с этой суммы бухгалтер перечислит налог на доходы, страховые взносы, а также предоставит вычет на ребенка, если есть.

В случае без увольнения: если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет. Так же вычисляется среднедневной заработок за весь период и умножается на количество дней отпуска.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Советую к ним обращаться если есть необходимость. Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно.

Естественно у меня не осталось выбора, как составить исковое заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника. После этого был суд и я его выиграл. Мне выплатили заработную плату, моральный ущерб, все переработки и компенсацию за неиспользованный отпуск (Моральный вред, возмещение или компенсация с работодателя ). Вот что значит не загоняй человека в угол, он начинает показывать зубы и шевелить серым веществом.

Частичное возмещение отпуска выдается на руки сотруднику не позднее трех дней до начала очередного отпуска. Часто задаваемые вопросы Много вопросов возникает в процессе расчета компенсации неиспользованный отпуск.

При расчете необходимо принимать внимание любую мелочь, связанную со временем работы сотрудника, чтобы получить достоверный и правильный итог вычислений.

Время отпуска включается в стаж сотрудника, дающий право на отпуск. Как рассчитать, если работник проработал неполный год?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Но государство ограничивает некоторых даже в этих возможностях, например, беременных и несовершеннолетних, ведь считается, что отдых им полезнее денег. Нередко компенсацию просят и при увольнении, когда время отпуска еще осталось, но уже не сможет вовремя использоваться. Образец заявления на неиспользованный отпуск имеет практически свободное изложение, хотя, в большинстве случаев, мотивы одинаковы, поэтому, можно смело печатать шаблон и нести шефу.

Онлайн журнал для бухгалтера

Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения. Право на деньги При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.

относительно даты увольнения (какой день считается последним рабочим днем); 2) относительно непредоставления им отпуска перед увольнением, а предоставления выплаты вместо него компенсации. Конечно, встречаются и ситуации, когда работники оспаривают поданное заявление, указывая, что их заставили его написать или же оно было написано заранее и работодатель только проставил дату.

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление о замене отпуска компенсацией

Образец искового заявления «Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника»

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска. Когда подавать заявление? Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них: поступление в образовательное учреждение; уход на пенсию; изменение места проживания; необходимость ухода за инвалидом первой группы; нарушение работодателем положений ТК РФ.

Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки.

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов. Замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией. Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ)

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Если в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск, вправе ли работодатель выдать им денежную компенсацию отпусков?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Правильно понимаю, пишется 2 заявления: об увольнении и о денежной компенсации за все неиспользованные отпуска? Или все указывается в одном заявлении? Просто люди увольнялись и не требовали оплату отпусков (не знали о этом праве или не хотели ссориться). И, соотв. их увольняли без компенсации. Работодатель реально не настроен платить компенсацию.

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф?

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2018, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: порядок и сроки расчета

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

• основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
• дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение.

• болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
• решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
• перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
• неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
• исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

• ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
• ст. 127 – то же, но при увольнении;
• ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
• ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
• ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
• Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
• Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
• Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

• имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
• занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
• с ненормированным графиком – 3 и более;
• имеющим опасные условия труда – более 6;
• проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
• инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
• представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
• иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

1. пропорционально проработанному времени;
2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес., 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

• сокращения штатной единицы;
• ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
• перенаправления на другое место работы;
• призыва на воинскую службу;
• профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

• лицам младше 18 лет;
• беременным;
• имеющим детей до трех лет;
• совместителям;
• льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т.д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:

• без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
• по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.

Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т.к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

• Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле, учитывающей зарплату за год, :

• СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, где:
  • ЗП – заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам, переработки по производственной необходимости, период вынужденных простоев;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце (такое среднемесячное число было введено в ТК в апреле 2014 г. и остается актуальным сейчас).

В случае, если один или несколько месяцев были отработаны не полностью, расчет производится по совершенно иной формуле:

• СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 +…, где:
  • КПМ – количество полных месяцев,
  • НП – количество отработанных дней в неполном месяце (-ах).

Для сезонных работников и лиц, заключивших срочный трудовой договор продолжительностью до 2 месяцев, количество полагающихся суток оплачиваемого отпуска указано в ст. 291 ТК РФ и составляет 2 суток за один отработанный месяц. О количестве отпускных суток, полагающихся возмещению некоторым другим категориям работников, указано в ч.4 Трудового Кодекса.

Как получить компенсацию­

Для того, чтобы получить денежное возмещение неиспользованных суток оплачиваемого отдыха, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением.

Форма заявления на предоставление выплаты за неиспользованный отпуск не утверждена на государственном уровне. Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

• в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
• по центру: «заявление»;
• с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
• количество дней;
• расчетный период;
• дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете. Унифицированной формы приказа нет, он создается по типовым нормам организации, с указанием необходимых для этого случая сведений – ФИО сотрудника, количество неиспользованных суток и т.д.

Примерный вариант (образец оформления документа):

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

№137-лс от 01.10.2017 г.

О замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

Старшему технологу Макаровой И.А. заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за период 12.03.2016 по 11.03.2017 в размере 2 (двух) календарных дней.

Основание: личное заявление Макаровой И.А. от 29.09.2017г.

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете. Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

1. Налоговым Кодексом;
2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.

Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

• 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц;
• 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

• 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
• 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление о дополнительном оплачиваемом отпуске
• Как написать заявление о замене канализационного стояка

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дня в счет отпуска

Как написать заявления в суд о защите прав потребителей

Как написать заявление о выдаче справки о зарплате для пенсии

Как правильно написать письмо чиновнику с просьбой

Популярное

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 41)

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 40)

Как написать заявление на стандартные вычеты

( Читали 38)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 37)