Как написать заявление об компенсации отпуска

» Бесплатные консультации 20 апреля 2024 года

Как написать заявление об компенсации отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск. Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

Генеральному директору ООО «Фактор»

Менеджера по закупкам

Ивановой Ангелины Васильевны

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Заявление на академический отпуск в институте образец, материал доступен по ссылке.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

— Правила оформления заявления на компенсацию неиспользованного отпускапри расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.

— если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

Написать его можно в любое время:

— перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;

— написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;

— если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Если работающий гражданин желает написать заявление с просьбой о получении денежной компенсации вместо дней отпуска, то следует указать в документе такие реквизиты:

— Заявление составляется на имя руководителя фирмы;

— После должности и ФИО руководителя следует указать ФИО сотрудника.

— В самом тексте заявления указывается, что работник просит заменить более 28-ми дней своего ежегодного отпуска денежной компенсацией.

— В конце заявление ставится подпись и текущая дата.

В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.

Когда же работник увольняется и у него есть неиспользованные дни отпуска, то за все эти дни обязательно оплачиваются в последний день работы подчиненного, даже если сотрудник не отгулял весь свой отпуск за год.

Как писать заявление на компенсацию отпуска

В соответствии с действующим законодательством, каждому работающему гражданину положен ежегодный отпуск, минимальный размер которого — 28 дней. Для сотрудников некоторых служб время отдыха может быть увеличено. Возникают ситуации, при которых вместо некоторой части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.

В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление. Заменить неиспользованные дни отпуска компенсацией можно только в случае, если они предоставляются сверх положенных 28-ми дней, то есть являются дополнительными. Компенсацию за стандартную продолжительность в 28 дней можно получить только при увольнении, при этом не нужно писать дополнительно заявление об этом.

Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией нужно писать только в процессе трудовой деятельности в отношении дополнительных неотгулянных дней.

Особенности оформления заявления на компенсацию за отпуск

Для составления данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое должно быть соблюдено – это предоставления документа на листе форматом А4.

В обязательном порядке заявление должно иметь следующую информацию:

должность и ФИО руководителя;
наименование компании;
должность и ФИО сотрудника;
название документа — заявление;
текст обращения, в котором необходимо указать промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию — количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
дата составления бумаги;
подпись сотрудника.

После того, как работник написал заявление, он передает его своему непосредственному начальнику.

Условия предоставления компенсации

Важно отметить, что получить денежную компенсацию за неиспользованные дни могут не все сотрудники компании. Но каждый из них может составить заявление. Получить положительный результат можно лишь в некоторых случаях.

Одним из основных условий для выплаты денежных средств является причина, по которой не был использован отпуск. Следует учесть нюанс – руководство не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части по своей инициативе.

Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты данного характера, указаны в действующем законодательстве. Среди таких категорий сотрудников выделяют:

женщины, уходящие в декрет;
несовершеннолетние трудящиеся;
граждане, деятельность которых осуществляется на производстве вредного и опасного для здоровья вида.

Данные категории граждан не могут заменить дополнительно предоставляемые отпускные дни денежной компенсации даже в случае обоюдного желания.

Исключением считается ситуация, при которой заявление на компенсацию отдыха составляет увольняющийся работник указанной категории. В этом случае ему положена законная выплата денежных средств.

Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.

Расчет суммы компенсации

Для того чтобы вычислить предполагаемую сумму компенсации, не нужно обладать профессиональными навыками бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, используемой руководством при вычислении средней заработной платы. Итог вычислений покажет, что сумма выплаты будет аналогична размеру средней заработной платы сотрудника.

Руководящее лицо предприятия после ознакомления с текстом заявления о назначении компенсации за время отдыха проставляет на нем отметку о своем решении. Она может быть как положительной, так и отрицательной. При развитии первого варианта событий руководство компании издает соответствующий документ – приказ. На основе его данных сотрудники бухгалтерии определяют сумму компенсации и начисляют денежные средства на счет работника. В случае отказа сотрудник отправляется в отпуск.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2017 — скачать.

Как и когда писать заявление на компенсацию отпуска

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней за год, может быть заменена денежной компенсации по соглашению работника и работодателя. Для этого работнику следует написать заявление на компенсацию за неиспользованный отдых, образец которого можно скачать в данной статье.

Замена возможна только в том случае, если это дополнительный отпуск, предоставляемый работнику сверх обязательных 28-ми календарных дней.

Трудовой кодекс РФ обязывает каждого работника отдохнуть 28 дней в году, если в организации или по закону предусмотрено предоставление дополнительных дней основного оплачиваемого отпуска, то работник может отдохнуть эти дни либо, при согласии работодателя, получить за них денежную компенсацию.

Дополнительные выходные оплачиваемые дни предоставляются за тяжелую, опасную или вредную работу. Добавочный отдых положен педагогам, врачам и ряду других граждан.

Однако не всегда дополнительный отдых можно компенсировать деньгами. Не допускается это делать в отношении несовершеннолетних лиц, беременных женщин, а также особо вредных работ.

Дни основного ежегодного отпуска не возможно заменить компенсацией. Получить деньги за неиспользованный отдых возможно лишь при увольнении, однако отдельно писать заявление об этом не нужно, так как расчет производится автоматически согласно трудовому законодательству.

Как написать заявление на денежную компенсацию отпуска

Заявление адресуется директору организации. Его ФИО и наименование фирмы следует написать вверху.

Под ФИО руководителя пишется ФИО заявителя – самого работника.

В тексте пишется просьба заменить дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней и неиспользованные работником, денежной компенсацией.

Под текстом заявление следует поставить текущую дату написания и подпись.

Заявление подается в отдел кадров, который на его основании подготовит соответствующий приказ, руководитель его утвердит, а бухгалтерия рассчитается сумму компенсации.

Компенсировать деньгами дни отпуска до 28 календарных дней в году можно только при увольнении.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Специального запроса для этого писать не нужно, достаточно написания обычного заявления на увольнения.

Заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск образец – скачать.

Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У многих работников случаются ситуации, что они не выходят в отпуск, когда им предоставляется такая возможность. В таком случае они могут подать заявление о его возмещении.

Этот документ может содержать два варианта просьб: денежная компенсация или предоставление нужного количества выходных дней. Бывает, что отпуск используется не полностью, а количество «неотгулянных» дней превышает четыре недели. В этом случае можно попросить возместить их в виде внеплановых выходных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Возможность возмещения неиспользованного отпуска хотели бы получить многие. Часто его оформляют при увольнении, когда сотрудник не успел или не захотел отдохнуть положенный период.

Не допускается использование компенсации взамен отдыха лицами, не достигшими восемнадцати лет, а также беременными женщинами. Если лицо соответствует хоть одному из этих условий, то возможность написания заявления не предоставляется. Причины этого очень просты – молодые люди до 18 лет не работают полный рабочий день, а беременным и так предусмотрен декретный отпуск, поэтому необходимости в оформлении подобной заявки нет.

Более подробно о подобных выплатах вы можете узнать из следующего видео:

Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Что нужно указать в документе?

Структура этого документа не сильно отличается от структуры, которую имеет обычное стандартное заявление. Его необходимо писать на имя человека, руководящего компанией. Также возможно составление на имя индивидуального предпринимателя.

В шапке необходимо указать:

Должность руководителя организации.
Наименование компании. Если заявление подается на имя ИП, то данный пункт включать не нужно. Просто переходите к следующему пункту.
ФИО руководителя.
Должность и ФИО человека, пишущего этот документ.

Первые три пункта нужно указывать в дательном падеже, а последний – в родительном. После этого посередине страницы нужно написать слово «Заявление». Далее идет непосредственный текст заявки в официально-деловом стиле, содержащий просьбу о компенсации неиспользованного отпуска. Ну и наконец, закончить документ необходимо числом, а также подписью составляющего бумагу человека.

Сама заявка пишется в свободной форме. В ней необходимо указать такие данные:

Период отпуска, за который требуется компенсация.
Ее вариант (денежная или дополнительные выходные).
Важно указать статью 126 Трудового кодекса Российской Федерации, которая говорит о возможности возмещения отдыха.

Собственно, это все, что нужно указать в этом документе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Пишем правильное заявление на компенсацию отпуска

Согласно статье 126 ТК РФ, если у сотрудника остался неиспользованный отпуск, часть его может быть компенсирована деньгами. Но период в 28 календарных дней за год он должен обязательно отдохнуть. За остальные дни, дополнительно предоставляемые работнику, можно получить денежную компенсационную выплату. Для этого нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец можно скачать в статье ниже.

Кто имеет право на компенсацию

Это право могут использовать работники, получающие удлиненный основной ежегодный отпуск.

Могут быть возмещены деньгами дополнительные отпуска, установленные государством, а также установленные предприятием во внутренних нормативных актах. Денежной компенсацией может быть заменена часть, которая предоставляется по решению работодателя или по закону сверх положенных 28-ми кал.дней за год.

Выплату произведут по письменному желанию сотрудника, как за все неиспользованные дни, так и за их часть, при условии, что работодатель не против.

Оформление заявления на компенсацию за отпуск

Для получения денежной компенсации следует составить заявительный бланк на имя руководителя предприятия. Самостоятельно без заявления работника выплатить деньги работодатель не имеет права.

Не нужно писать заявление на выплату денежной компенсации за неотгулянные отпускные дни при увольнении, так как в таком случае работодатель обязан это сделать без заявления работника.

Бланк может быть напечатан или написан ручкой. В верхнем правом углу заявления размещается шапка документа. В ней нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя в дательном падеже. Далее записываются сведения о человеке, подающем заявление в родительном падеже. Ниже в середине страницы располагается слово «Заявление». Оно должно быть с заглавной буквы. Точку ставить не нужно.

В основной части документа следует указать информацию об отпуске, за который сотрудник просит выплатить компенсацию:

вид отпуска (ежегодный оплачиваемый основной в части превышения);
период;
количество неиспользованных дней отпуска.

Заявление на денежную компенсацию должно быть подписано собственноручно автором и необходимо поставить дату оформления.

Часто специалисты отдела кадров для удобства работников разрабатывают шаблоны заявлений или подготавливают бланки. Это помогает быстро оформить документ и не допустить ошибок в формулировках и нормативных актах.

При увольнении компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска. Основанием в этом случае является заявление на увольнение. Дополнительное заявление на выплату компенсации писать не нужно.

Руководитель должен рассмотреть заявление сотрудника и отразить свое решение в резолюции. Причем просьба работника может и не быть удовлетворена. Если сотрудник не увольняется, а продолжает трудиться, предприятие не обязано выдавать компенсацию вместо отпуска. В таком случае ему будет предложено отдохнуть в период, соответствующий утвержденному графику отпусков, или в другое время, удобное для каждой стороны.

Некоторым людям не разрешено заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся: