Как правильно написать заявление на 1 сентября согласно колдоговора
Делопроизводство
Положен ли отгул на 1 сентября по трудовому кодексу?
Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии.
Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.
С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.
Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий:
Принимая во внимание тот факт, что согласно ст. 112 ТК РФ, где представлен полный перечень нерабочих и выходных (праздничных) дней, 1 сентября не указано, то человек просто не может по закону получить отгул.
Единственное, если человек официально работал в выходной день, который ему не оплатили, он может попросить вместо него один день отдыха и использовать его на 1 сентября.
Однако следует отметить, что на каждом предприятии также существует еще и коллективный договор, в котором вполне может содержаться пункт о том, что 1 сентября является для лиц, у которых есть несовершеннолетние дети, выходным днем.
Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим.
Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.
Положен ли отгул в день сдачи крови? Смотрите тут.
Как составить заявление?
Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день.
Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска:
Пример заявления на отпуск на 1 сентября
Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.
На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.
Бланк приказа (унифицированная форма Т-6):
Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск.
Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс.
Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия:
Пример заявления
Оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время? Узнайте тут.
Можно ли забрать отгул без заявления? Смотрите здесь.
За сколько дней следует оформлять отгул на 1 сентября?
Всем родителям первоклассников следует также знать, что при желании побывать на празднике 1-го сентября об этом следует позаботиться заблаговременно.
Касательно срока, за какое время работнику нужно писать заявление, то четкой законодательной нормы нет:
- в случае неоплачиваемого отпуска документ может быть написан и за 1 день;
- при оплачиваемом отпуске согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ — за 2 недели.
Относительно оплаты дня 1-го сентября, здесь все зависит от того, какая форма отгула (отпуска) будет предоставлена — оплачиваемая или за свой счет.
Если такая норма на предприятии регулируется коллективным договором, то в таком случае обычно к написанному заявлению обычно прикладывают еще и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу 1-го сентября — это подтверждает право работника и гарантирует ему возмещение денежных средств в установленном размере.
Здравствуй, школа, или предоставление отпуска работникам на 1 сентября
Трудовым законодательством предоставление отпуска на День знаний - 1 сентября - родителям детей, идущих в школу, не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу. Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением. Причем указанный вид отпуска может быть как оплачиваемым, так и предоставляться без сохранения заработка. Рассмотрим данные нюансы более подробно.
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В данном случае продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Для получения отпуска работнику необходимо подать письменное заявление (см. пример 1).
Генеральному директору ООО "Арго"
Емельяненко Анатолию Ивановичу
Арбатовой Антонины Ивановны
Прошу предоставить 01.09.2009 (1 календарный день) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что моя дочь, Арбатова Мария Анатольевна, пойдет в 1 класс.
24 августа 2009 г. Арбатова
Затем в случае согласия работодателя с отпуском сотрудника работник кадровой службы составляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Унифицированная форма N Т-6
Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск │Табельный номер│
Арбатова Антонина Ивановна │ 0000000077 │
фамилия, имя, отчество
должность (специальность, профессия)
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ │ дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
отпуск без сохранения заработной платы
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
01 сентября 09 01 сентября 09
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
01 сентября 09 01 сентября 09
директор Емельяненко Емельяненко
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Арбатова 28 августа 09
Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Образец раздела VIII "Отпуск" личной карточки работника
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам по разрешению работодателя, в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).
Напоминаем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Между тем при наступлении болезни в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдают со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).
Отпуск в соответствии с коллективным договором
В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. При этом порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Отметим, что дополнительный отпуск на День знаний может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск
4.5. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:
а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1 - 4 класс), в День знаний 1 сентября - 1 рабочий день (в случае если 1 сентября приходится на воскресенье - следующий за ним один рабочий день). Указанный отпуск предоставляется по желанию Работника.
Компенсация за неиспользованный работником дополнительный отпуск на День знаний работодателем не выплачивается.
В данном случае сотруднику также следует написать заявление на отпуск (см.
Генеральному директору ООО "Мираж"
Перепечину Максиму Ивановичу
Ивановой Натальи Анатольевны
Прошу в соответствии с п. 4.5 Коллективного договора N 1 от 30.12.2008 предоставить 01.09.2009 (День знаний) дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с тем, что мой сын, Иванов Александр Владимирович, пойдет в 3 класс.
Во время дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором, в табеле учета рабочего времени проставляются следующие коды (см. таблицу 1):
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения
Обратите внимание, что время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
С точки зрения налогообложения заработная плата, сохраняемая в соответствии с коллективным договором на время отпуска в День знаний:
- не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ);
- подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- не подлежит налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ);
- не подлежит налогообложению взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");
- подлежит налогообложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Справка. При исчислении среднего заработка для отпусков из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением платы или без оплаты в соответствии с законодательством (пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Аналогичным образом поступают и при расчете пособия по временной нетрудоспособности (пп. "е" п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
Отраслевые соглашения и отпуск на день знаний
Работодателям, не представившим мотивированный письменный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении дня отдыха в День знаний следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).
Дополнительные отпуска на 1 сентября в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию в Роструде
Как оформить день отпуска на 1 сентября
Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.
Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.
Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.
Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.
В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.
В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.
Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.
Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании.
Особенности предоставления
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.
Существует несколько способов оформления заявлений:
Для родителей первоклассников
Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.
На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.
Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
В счет ежегодного отпуска
Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне графика отпусков.
Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.
Для чего нужен электронный трудовой договор — смотрите вот здесь.
Если отдых предусмотрен в коллективном договоре
Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения
Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.
Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.
Оформление заявления работника
В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ.
Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.
Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного — коллективный договор.
Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах — до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.
Образец заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия
За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября
При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.
При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.
Размер и сроки оплаты
Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.
При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных — 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.
В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.
Также в случае нарушений графика выплат со стороны компании, она понесет административную ответственность. Размер штрафа может варьироваться от 1 до 5 тыс. руб. для должностных лиц и предпринимателей и от 30 до 50 тыс.
Список обязанностей главного бухгалтера вы найдете вот тут.
Когда допустима отмена печати в трудовых книжках — бухгалтера расскажут в этой публикации.
Онлайн журнал для бухгалтера
Отпуск на 1 сентября родителям
В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.
Чем руководствоваться
Особенности предоставления
Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).
Какие документы подготовить и оформление
Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:
На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).
Условия рассмотренных документов должны совпадать с текстом распоряжения. После подписи приказа бухгалтер или кадровый специалист обязан внести всю необходимую информацию в личную карточку сотрудник (форма Т-2). Соблюдение этих требований обязательно.
За счет ежегодного отпуска
На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.
Размер и сроки оплаты
Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября, положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.
Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.
Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября.
Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов.
Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября. В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.
Предоставляем работнику отпуск на день знаний
Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.
Кто сможет посетить школьную линейку
В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.
Коллективный договор
Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.
10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:
А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день.
Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.
Отраслевые соглашения
Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.
Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России.
Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).
Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.
Оформляем день отдыха
Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника.
Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).
В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:
— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».
Источники:
kadriruem.ru , hr-portal.ru , buhuchetpro.ru , buhguru.com , info-personal.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки
- Как правильно написать заявление на госслужбу
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
