Как написать заявление об увольнение по собственно желанию
Нюансы заявления об увольнении по собственному желанию
Различные жизненные обстоятельства часто ставят перед необходимостью уволиться с работы. Законодательство четко регулирует данный вопрос, поэтому особых сложностей процесс расставания с работодателем не вызывает. Но чтобы абсолютно исключить возможные неприятности, необходимо знать, как правильно подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Порядок увольнения по собственному желанию
Работодатель не имеет права удерживать работника, который выразил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В данной ситуации сотруднику достаточно не позднее чем за две недели до планируемой даты увольнения направить соответствующее заявление руководителю организации. Данное заявление является основанием для издания приказа об увольнении, а также проведения расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в любой момент после подачи соответствующего заявления, но только при согласии на это самого работника.
Форма заявления об увольнении
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться работник должен подать соответствующее заявление. В настоящее время нет его унифицированной формы, поэтому оно пишется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Наименование работодателя;
- Ф.И.О. руководителя;
- Должность и Ф.И.О. работника;
- Четко сформулированное намерение прекратить трудовые отношения: «прошу уволить по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.
- Предполагаемая дата увольнения – не ранее двух недель с даты подачи заявления;
- Дата подачи заявления;
- Личная подпись работника.
Заявление может быть набрано машинописным способом или написано от руки. В некоторых компаниях есть готовые бланки, в которые работнику необходимо вписать только свои данные.
При увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не требует от работника указывать в заявлении конкретную причину расторжения трудового договора, поэтому требование работодателя объяснить причину ухода является неправомерным.
В заявлении не обязательно указывать планируемую дату увольнения, в таком случае днем увольнения будет считаться пятнадцатый день с момента подачи заявления. В то же время законодательство не ограничивает право работника подать заявление на увольнение более чем за 14 дней до даты увольнения. Например, работник подал 01.08.2016 г. заявление с просьбой уволить его с 01.09.2016 г. В такой ситуации работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним до 1 сентября 2016 г. только с согласия самого работника. Также работодатель не может отказать в приеме такого заявления.
Порядок подачи заявления об увольнении
Заявление на увольнение пишется в одном экземпляре и передается в отдел кадров или приемную руководителя. Но в отдельных случаях данное заявление желательно написать в двух экземплярах и заверить его как входящий документ. Например, такая необходимость может быть вызвана нежеланием работодателя расторгать трудовой договор или конфликтной ситуацией.
Закон не ограничивает работника и в ситуациях, когда им может быть подано заявление по собственному желанию. Поэтому заявить о своем намерении расторгнуть трудовой договор работник может не только во время нахождения на работе, но и в отпуске, в командировке, во время временной нетрудоспособности.
При невозможности передать заявление об увольнении лично работник может направить данный документ заказным письмом. В данном случае необходимо направлять его на юридический адрес организации с обязательной описью вложения. В таком случае датой подачи заявления будет считаться дата его отправки.
Совет: если нет возможности подать заявление через приемную или отдел кадров, то имеет смысл передать его руководителю в присутствии свидетелей, например, на общем собрании, совещании, планерке.
Особенности подачи заявления об увольнении для отдельных категорий работников
В некоторых ситуациях процесс расторжения трудового договора регламентируется дополнительными статьями нормативно-правовых актов. Например, заявление об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, может быть им подано за три дня до даты увольнения. Такой же срок предусмотрен для работников, занятых на сезонных работах, работающих по срочным трудовым договорам сроком менее двух месяцев.
Особый порядок увольнения предусмотрен для руководителей юридических лиц. В данном случае процедура регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также учредительными документами юридического лица. Для увольнения руководителя ООО по собственному желанию также необходимо подать заявление об увольнении. Только данное заявление должно быть адресовано общему собранию учредителей, а подано за один месяц до планируемой даты увольнения.
При увольнении по сокращению штатов работнику нет необходимости подавать заявление о расторжении трудового договора. Однако если он планирует уволиться ранее срока сокращения, то в таком случае он подает заявление об увольнении в общем порядке, при этом процедура увольнения ничем не отличается от увольнения с работающего предприятия.
Отзыв заявления на увольнение
Статья 80 ТК РФ предусматривает возможность работника отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в любой момент до дня увольнения. Причем можно это сделать и в день увольнения, но до подписания приказа об увольнении. В таком случае ранее поданное заявление о расторжении трудовых отношений признается недействительным, но оно остается храниться в личном деле работника. Работодатель не может отказать в отзыве заявления, за исключением случаев:
- Работником было подано заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением;
- На место увольняющегося работника письменно приглашен другой человек, которому работодатель не может отказать в трудоустройстве в силу требований законодательства.
Если работник отозвал своё заявление об увольнении по собственному желанию, а потом все же решил уволиться, то ему необходимо вновь подать соответствующее заявление.
Сохраните статью в 2 клика:
Для многих путь к собственному делу начинается с расставания с наемной работой. И очень важно, чтобы этот путь стартовал без лишних хлопот. Поэтому, прежде чем начинать, например, разведение свиней, необходимо правильно провести процедуру увольнения. Верно оформленное и поданное заявление позволит оперативно расторгнуть трудовой договор и начать создавать свой бизнес, не отвлекаясь на проблемы со старой работой.
Порядок увольнения по собственному желанию
Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.
По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.
Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.
При подаче заявления об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.
Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.
Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».
Основные правовые регулирования по данному вопросу содержит статья 80 ТК РФ, а также статья 77 ТК РФ.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.
При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.
Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.
Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право не ходить на работу до дня увольнения:
- если он является учеником в образовательном учреждении;
- при увольнении для выхода на пенсию;
- если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
- если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
- если увольнение связано с переездом;
- при наличии больничного;
- при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
- если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
- если увольняющийся сам является инвалидом;
- если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.
В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
При этом, даже не важно, как скоро он закончится — все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.
Во время больничного
Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.
Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.
Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.
При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.
В испытательный срок
Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.
В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.
Как оформляется увольнение по соглашению сторон в 2017 году? Смотрите тут.
Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.
Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Уведомление руководителя
Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.
Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.
Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.
Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.
В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).
Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.
Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.
Приказ об увольнении, в отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.
Приказ должен иметь два экземпляра:
- Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
- Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию здесь.
Оформление трудовой книжки
В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.
В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.
Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.
В случае, если трудовая книжка заполнена полностью — то запись делается на специальном вкладыше.
Образец внесения записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию здесь.
В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.
В случае, если работник отсутствует на месте — то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.
Если книжку задерживают по другим причинам — то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.
С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте — тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.
Выплаты и компенсации
Размеры выплат в 2017 году фиксируются статьей 140 ТК РФ. В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.
Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:
- Заработная плата с даты последней ее выдачи.
- Компенсация за положенные дни отпуска, независимо от срока его давности.
- В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, — то его требуется также возместить.
Если работник увольняется в связи с уходом в армию — то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.
Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.
Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.
Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу — то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.
В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.
Преждевременный уход с работы квалифицируется как прогул, на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.
После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.
Может ли работодатель отказать?
Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.
Такое поведение со стороны начальства — это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.
В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.
После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.
Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета — то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Информация здесь.
Как правильно уволить работника по сокращению штата? Подробности в этой статье.
Что делать, если принуждают уволиться?
Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать компенсационные суммы при сокращении.
Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.
Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.
Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» — то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.
Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.
Туда нужно написать заявление на противоправность действий работодателя. Для лучшего эффекта рекомендуется приложить какие-либо доказательства, к примеру, аудио или видеозапись.
В случае, если незаконное увольнение уже произведено — то для восстановления своих прав можно смело обращаться в суд.
На видео о расторжении трудового договора
Увольнение по собственному желанию
Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.
С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными – работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.
Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.
ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.
Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.
Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.
ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ
■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки – главное, чтобы подпись была собственноручной.
Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления, копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ
1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).
Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2).
Текст заявления может быть таким:
3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
■ Если руководитель согласен, чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).
■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.
4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника – он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).
5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).
Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.
ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).
Формулировка может быть и другой:
ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ
■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
• уволить работника в указанный в заявлении день – то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
• уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения – увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.
ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
Рекомендуем регистрировать заявление об увольнении, как любой входящий документ, в соответствующем журнале. Можно создать отдельный журнал для регистрации заявлений (Пример 7).
На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем – распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.
ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня – то есть до 23 часов 59 минут.
■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв – в письменной или устной.
Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).
Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие – что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).
■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1[1], или по форме организации.
Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).
Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2–3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.
ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ
Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).
Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
• непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;
• управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.
• склад, специалист по охране труда – для рабочих;
• генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.
Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).
Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе.
Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
• на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
• на всех приказах в отношении работника;
• в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.
ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).
Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).
Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации).
ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ
Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.
ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ
Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
• справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
• справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).
• иные справки и копии документов по заявлению работника.
Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
• восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
• выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
• возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
• возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
• уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
• выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
[1]С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Как правильно уволиться по собственному желанию: порядок, причины и условия увольнения.
Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.
Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.
Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.
○ Увольнение по собственному желанию.
✔ ТК об увольнении по собственному желанию.
Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.
Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.
Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.
✔ Какую причину писать в заявлении?
Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.
Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки» – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:
- Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
- Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.
Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.
Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа.
✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.
Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.
Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.
✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.
Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?
Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления, который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.
Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.
В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.
Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности.
После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.
Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.
✔ Какую запись поставят в трудовой?
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
○ Советы юриста: нюансы увольнения без последствий.
Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:
○ Как правильно уволиться по собственному желанию если:
✔ Вы находитесь в отпуске.
ТК РФ предусматривает, что каждому работнику должен предоставляться каждый год отпуск.
Сделать это можно двумя способами:
- Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
- Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.
По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.
✔ Я являюсь пенсионером.
Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.
Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели. Однако буквальное толкование закона формально позволяет работнику-пенсионеру воспользоваться правом на увольнение без отработки и в дальнейшем. Единого решения пока не найдено.
✔ Работаю совместителем.
По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.
Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.
Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:
- Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
- Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.
Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки.
✔ Если я директор (руководитель).
Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
При всей кажущейся простоте и очевидности действий при увольнении по собственному желанию, многие граждане по-прежнему допускают ошибки в процессе прекращении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Мало кто знает, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и гарантировать себе расторжение трудового контракта без дополнительных проблем.
Каждый гражданин в процессе работы по трудовому контракту имеет возможность уволиться по собственному желанию. Руководство не может ограничить это право, и обязано удовлетворить заявление сотрудника. Тем не менее, у администрации предприятия также есть определенные гарантии соблюдения интересов, которые выражаются в необходимости обеспечить бесперебойное функционирование деятельности.
Содержание заявления на увольнение
К содержанию заявление законодательство практически не предъявляет никаких требований, однако для предотвращения возможных негативных последствий в нем необходимо указать следующие элементы:
- личные данные заявителя и его должность;
- основание и причины увольнения (их обязательное заполнение требуется только в случаях, когда такие причины дают возможность избежать двухнедельной отработки);
- дата, с которой сотрудник просит его уволить (не ранее двух недель с момента подачи заявления, за исключением случаев, допускающих сокращенный период ухода с работы);
- дата и подпись заявителя.
При наличии указанных сведений все формальности будут соблюдены и по истечении времени на отработку сотрудник должен быть уволен с предприятия.
Заявление о расторжении трудового контракта подается в письменной форме. Именно так можно зафиксировать дату подачи документа и начать отсчет времени до увольнения.
Как подавать заявление
Заявление подписывается сотрудником собственноручно и вручается должностному лицу предприятия, уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства. Как правило, это специалист отдела кадров либо делопроизводитель.
О принятии заявления ставится отметка на втором экземпляре, либо документ регистрируется в присутствии работника в журнале. Это официально зафиксирует волеизъявление работника для последующих процессуальных действий.
Отказать в приеме заявления руководство не вправе. Если должностное лицо предприятия отказывается принимать документ или ставит номер входящей корреспонденции, сотрудник имеет право подать обращение путем почтового отправления с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав.
Если у сотрудника имеются документы, подтверждающие право уволиться без отработки, их нужно приложить к заявлению. Тогда руководство обязано удовлетворить заявление с даты, с которой связан момент наступления такого обстоятельства.
Также у сотрудника имеется право подать заявление в период нахождения в отпуске, или на больничном. В этом случае заявление может быть подано в письменное форме по почте.
После истечения срока отработки, работодатель обязан выполнить следующие действия:
- оформить приказ о прекращении трудового контракта;
- внести запись в трудовую книжку;
- выдать трудовую книжку сотруднику и произвести полный расчет по зарплате.
После увольнения сотрудника поданное им заявление подшивается в личное кадровое дело и сдается в архив.
Какие сроки предусмотрены для увольнения по собственному желанию
Законодательство предусматривает общие и специальные сроки для расторжения трудового контракта по инициативе сотрудника.
В зависимости от ситуации, такие сроки будут составляться:
- не более двух недель – по общей процедуре увольнения с отработкой в полном объеме;
- в срок, определенный соглашения работнику и руководителя – если работодатель не настаивает на отработке и готов прекратить трудовые отношения ранее установленного срока;
- в срок, установленный трудовым договором – если работодателем является предприниматель;
- с даты, которую укажет работник – при наличии определенных обстоятельств (нарушение руководством законодательства или внутренних документов; наличие объективных обстоятельств невозможности продолжать работу).
В любом случае срок оформления приказа о прекращении трудовых отношений не может превышать двух недель. Если в отношении работника проводится служебная проверка о причинении материального ущерба предприятию, она не может повлиять на окончательную дату увольнения.
Можно ли уволиться по собственному желанию одним днем без отработки
Если возникли обстоятельства, при которых возникает объективная невозможность продолжать трудовую деятельность (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.), сотрудник обязан приложить подтверждающие документы и указать в документе дату, с которой его необходимо уволить.
Такими подтверждающими документами могут являться:
- справка о вызове в учебное заведение;
- решение органа ПФР о назначении пенсии;
- документы и основания, подтверждающие факт нарушения законодательства, коллективного соглашения или трудового контракта со стороны руководства.
Если руководство отказывается оформить приказ о прекращении трудового контракта, у работника имеется основание не выходить на работу и потребовать выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Также отказ начальника можно обжаловать в судебном порядке или через прокуратуру.
Что делать, если работодатель потерял заявление об увольнении
Случаи, когда заявление сотрудника было потеряно ввиду халатности должностных лиц работодателя, либо пропало ввиду умышленных действий руководства, не желающих отпускать работника, важное значение будет иметь второй экземпляр документа.
Если у сотрудника отсутствуют доказательства вручения заявления, он может оспорить действий руководства в судебном порядке или путем подачи жалобы в прокуратуру. Однако даже в таких случаях необходимо представить доказательства подачи заявления (свидетельские показания, косвенные доказательства).
Источники:
megaidei.ru , nam-pokursu.ru , www.profiz.ru , topurist.ru , praktikaprava.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление об увольнение по собственному
- Как написать заявление об увольнении без отработки 2 недели
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
